PROPOSAL

PERKIRAAN DANA ACARA GIRLS AND BOYS FORMAL

UNIVERSITAS KLABAT

2023
AIRMADIDI
MINAHASA UTARA
 GIRLS AND BOYS FORMAL
AIRMADIDI
UNIVERSITAS KLABAT

Alamat : Jl. Arnold Mononutu, Airmadidi Bawah, Kec. Airmadidi, Kabupaten Minahasa Utara, Sulawesi Utara 95371

Perihal : Permohonan Bantuan Dana untuk Pelaksanaan Acara Girls and Boys Formal UNKLAB

Kepada Yth,
Bapak Steven Tumanduk
Di
Tempat

Dengan Hormat
Syalom, dengan hormat kami panitia pengurus Girls and Boys Formal bermaksud mengajukan permohonan
bantuan Dana. (Proposal Terlampir.)
Acara akan dilaksanakan pada tanggal 05 November 2023 bertempat di kampus UNKLAB yang akan dihadiri
oleh 1.200 orang peserta. Dengan total biaya Rp 50.700.000,- dana yang sudah terkumpul sebesar Rp 40.700.000,-
melalui penjualan baju kaos dan kue. Biaya yang masih dibutuhkan sebesar Rp 10.000.000,-. (Dana Terlampir)
Kebaikan hati dari Bapak Steven Tumanduk dalam membantu acara Girls and Boys Formal, kami ucapkan
banyak Terima Kasih, Tuhan Memberkati.

Universitas Klabat, Oktober 2023

GIRLS AND BOYS FORMAL
Ketua Panitia Bendahara

Valentino Tatori Elianes Sembiring

NIM. 103022010034 Mengetahui, NIM. 101012210077
Penasehat

Steven Jacob, M.Min

NIP. 12060731139

N.B. Bantuan bisa dikirim melalui no. rekening bendahara.

An. : Romil Polii
No. Rekening BRI : 3646 0102 6383 534

Untuk konfirmasi bukti transfer, bisa menghubungi nomor ketua panitia dan penasehat
Ketua : 085394083381
Penasehat : 085256006363
 PROPOSAL ACARA BOYS FORMAL
I. Latar Belakang
Syalom, puji syukur kami panjatkan Kehadirat Allah, Proposal ini dimaksudkan untuk memberikan
sekilas gambaran tentang penyelenggaraan “Boys and Girls Formal”.

Latar belakang dari kegiatan ini adalah “Mempererat hubungan antar mahasiswa yang tinggal dalam
kampus”, agar dapat bersosialisasi, bukan hanya mencapai cita-cita menjadi sarjana, tetapi bisa mempererat
pertemanan dan menciptakan rasa persaudaraan dikalangan mahasiswa.

II. Tujuan
Tujuan dasar dalam kegiatan ini agar mempererat hubungan kasih antara Pria dan Wanita.

III. Kegiatan
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 05 November 2023 bertempat di halaman depan Asrama
Boys Crystal & Girls Edelweiss, dengan kegiatan Pokok seperti “Talk Show” Berupa pengalaman dari
beberapa Pasangan Dosen dan Staf yang berhasil dalam Cinta dan Karir Dalam acara Pentas Unklab Boys dan
Girls Formal. Kegiatan ini di sokong oleh Komite Sekolah dan di sponsori oleh Kepala-Kepala Asrama.
Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh mahasiswa yang berstatus tinggal didalam kampus atau yang
tinggal di asrama, dengan jumlah 1200 peserta.
IV. Rencana Anggaran Biaya

KONSUMSI
NO URAIAN JUMLAH KETERANGAN
1. Plastik tempat makan 1000 x Rp. 1.500 Rp 1.500.000
2. Air mineral botol kecil 1000 x Rp. 2.500 Rp 2.500.000
3. Kue kecil di lepas dimeja 1000 x Rp.2.000,. Rp 2.000.000
4. Minuman Mix Fruits 4 Gallon Aqua Rp 1.800.000
5. Sendok plastic 1000 @ Rp. 200,. Rp 200.000
7. Tissue makan untuk di meja 20 @ Rp 8000,. Rp 160.000
8. Kue untuk peserta 1000 @ 2000 Rp 2.000.000
9. Dos Kue 1000 @ 500 Rp 500.000
10. Tambahan varian menu makan ke dinning 1000 @ 3000 Rp 3.000.000
11. Buah untuk di meja peserta dan tamu Rp 2.500.000
# JUMLAH Rp 16.160.000

DEKORASI PANGGUNG
12 Sewa/beli alat & hiasan Rp 4.500.000
13 Sewa panggung Rp 1.600.000 6x6 m
14 Sewa tenda besar panggung Rp 300.000
15 Sewa tenda kecil 4 buah Rp 500.000
# Jumlah Rp 6.900.000

DEKORASI LISTRIK
16 Lampu hias di love 4 x Rp 350.000,. Rp 1.400.000
17 Lampu sorot sedang 4 x Rp 250.000,. Rp 1.000.000
18 Lampu balon-balon kecil 30 M Rp 4.000.000
19 Lampu balon besar 8 @ Rp 200.000 Rp 1.600.000
20 Fitting, kabel, colokkan listrik Rp 1.000.000
# Jumlah Rp 9.000.000

PELENGKAPAN
21 Sewa pembungkus kursi untuk tamu undangan 30 x Rp. 3000 Rp 90.000
Anging
22 Sewa angkat meja & kursi & kebersihan Rp 1.000.000
Mamiri club
23 Plastik tempat sampah Rp 50.000
# Jumlah Rp 1.140.000
DOKUMENTASI
24 Photo Booth unlimeted Rp 3.500.000
25 Video, Foto, Drone Rp 2.000.000
26 Baliho acara Rp 350.000
27 Baliho Foto Booth Rp 350.000
# Jumlah Rp 6.200.000

ACARA
28 Pemenang Couple terbaik 1,2,3. Rp 1.500.000
29 Pemenang Couple terunik 1,2.3. Rp 1.500.000
30 Cendra mata/penghargaan Talk Show Rp 1.000.000
31 Cendra mata untuk MC Rp 500.000
32 Bunga atau pin untuk pasangan wanita 500 @ Rp 6.000 Rp 3.000.000
# Jumlah Rp 7.500.000

UNDANGAN
33 Undangan online & sewa website Rp 200.000
Undangan Cetak untuk pimpinan dosen, staff terkait dan
34 Rp 100.000
tamu
# Jumlah Rp 300.000

BIAYA TAK TERDUGA

# Jumlah Rp 3.500.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 50.700.000

SUMBER DANA:
1. Penjualan Kue & Baju Kaos Rp 40.700.000
# Dana yang sudah terkumpul Rp 40.700.000

Biaya yang masih dibutuhkan -Rp 10.000.000

 V. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai acuan dan gambaran tentang kebutuhan pelaksanaan acara
boys and girls formal. Besar harapan kami permohonan ini dapat terwujud.
Kami ucapkan banyak terimakasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dan berpartisipasi
dalam mendorong kami agar dapat melaksanakan dan mempersiapkan acara ini dengan sebaik-baiknya. Saran
dan kritik yang bersifat membangun sangat kami harapkan.
 PANITIA BOYS FORMAL

Penasehat : Pdt. Dr. Edgar Tauran

• Frisky J. Kasingku BEM
• Mrs. Vernike Lewu
• Pdt. Danny Daniel Sumajow
• Pdt. Sonny Syafirudin
• Pdt. Steven Jacob
Ketua Panitia : Mrs. Delly Antou
Ketua Pelaksana : Velentino Tatory
Wakil Ketua Pelaksana : Junior Sepang
Sekretaris : Dody Laongky
Bendahara : Romil Polii
Usaha Dana : Kevin Wijaya
Pendeta Boys Club : Sanu Liunome
Kordinator Seksi : Mrs. R. Jacob Polii

Universitas Klabat, Oktober 2023

GIRLS AND BOYS FORMAL
Ketua Panitia Bendahara

Valentino Tatori Elianes Sembiring

NIM. 103022010034 Mengetahui,
Penasehat NIM. 101012210077

Steven Jacob, M.Min

NIP. 12060731139