I Input (Kompetensi Pelaksana 5 indikator dan 21,85%
Sarana Prasarana 8 Indikator) 1 Pengetahuan tentang komponen standar Adalah tolak ukur pelayanan yang dipergunakan sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan dan acuan penilaian kualitas pelayanan sebagai kewajiban dan janji penyelenggara kepada masyarakat dalam rangka pelayanan yang berkualitas, cepat, mudah, terjangkau dan terukur 2 Pengetahuan terkait tugas dan kewenangan Adalah tugas yang jabatan paling pokok dari sebuah jabatan. Tugas pokok memberi gambaran tentang ruang lingkup atau kempleksitas jabatan. 3 Pengetahuan tentang lembaga Ombudsman Adalah lembaga Negara di Indonesia yang mempunyai kewenangan mengawasi penyelenggaraan pelayanaan publik baik yang diselenggarakan oleh penyelenggara Negara dan pemerintahan, termasuk yang diselenggarakan oleh BUMN, BUMD, dan badan hukum milik Negara serta badan swasta atau perseorangan yang diberi tugas menyelenggarakan pelayanan publik tertentu yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari APBN dan APBD 4 Pengetahuan tentang bentuk-bentuk Maladministrasi maladministrasi adalah perilaku atau perbuatan melawan hukum dan etika dalam proses administrasi pelayanan publik (penundaan berlarut, penyimpangan prosedur, tidak memberikan pelayanan, penyalahgunaan wewenang, tidak kompeten, permintaan imbalan uang, barang dan jasa, tidak patut, deskriminasi, berpihak, konflik kepentingan) 5 Pengetahuan tentang layanan yang ramah Pelayanan yang kelompok marginal/rentan ramah adalah pelayanan yang diberikan secara ramah tamah, adil, cepat, tepat, dan dengan etika yang baik sehingga memenuhi kebutuhan dan kepuasan bagi penerima layanan. Dan yang termasuk kelompok rentan adalah kaum difabel, lansia, anak-anak, serta wanita hamil dan ibu menyusui. 6 Frekuensi pengawasan internal Adalah pengawasan dari dalam lingkungan kerja yang mencakup dua jenis pengawasan, yaitu pengawasan melekat dan pengawasan fungsional. Pengawasan internal wajib dilakukan oleh pimpinan langsung terkait penyelenggaraan pelayanan publik. 7 Ketersediaan jumlah petugas sesuai dengan Petugas harus sesuai Analisis Beban Kerja (ABK) dengan yang di butuhkan dalam ABK karena beban kerja dan pegawai yang dibutkan dapat di lihat melalui ABK 8 Ketersediaan kegiatan penjamin mutu untuk Penjaminan mutu pelayanan yang diberikan merupakan serangkaian proses dan system yang terkait untuk mengumpulkan, menganalis, dan melaporkan data mengenai kinerja dan mutu pelayanan. 9 Ketersediaan jaminan keamanan dan selematan Adalah menyediakan pelayanan sarana prasarana yang memastikan pemberian jaminan keamanan dan keselamatan kepada pengguna layanan dengan suasana yang aman, bebas dari bahaya dan resiko gangguan serta kenyamanan dalam beraktifitas dari pelayanan yang diperoleh 10 Ketersediaan instrument evaluasi kinerja Adalah proses pelaksana pengukuran, yaitu mengukur kinerja pelaksana kegiatan 11 Ketersediaan dasar hukum atas standar Penyusunan standar pelayanan yang diterapkan pelayanan berdasarkan permenpanRB Nomor 15 tahun 2014 12 Ketersediaan sarana, prasarana, dan fasilitasi Menyiapkan sarana bagi pengguna layanan prasaranan agar dapat memberikan pelayanan terbaik kepada penerima layanan 13 Ketersediaan sarana prasaranan bagi pengguna Menyiapkan sarana dengan perlakuan khusus prasaranan agar dapat memberikan pelayanan terbaik kepada penerima layanan khusunya penerima layanan yang berkebutuhan khusus II Proses (Penilaian Kepatuhan 11 indikator) 32,37%
1 Ketersediaan persyaratan Cara penyusunan
Standar pelayanan 2 Ketersediaan system mekanisme dan prosedur dapat dilihat di 3 Ketersediaan janga waktu penyelesaian PermenpanRB Nomor 15 Tahun 2014 4 Ketersediaan Biaya/Tarif tentang Pedoman Standar Pelayanan. 5 Ketersediaan produk layanan Dan wajib di 6 Maklumat layanan (Publikasi dan publikasikan secara Substansi/Kualitas) online maupun 7 Pelayanan khusus offline.
8 Ketersediaan visi misi pelayanan
9 Ketersediaan moto pelayanan
10 Ketersediaan atribut
11 Ketersediaan pelayanan terpadu
III Output (Penilaian Persepsi Maladministrasi 5 24,24%
Indikator) 1 Penundaan berlanjut Agar dapat mengetahui 2 Permintaan imbalan maladministrasi dapat dilakukan 3 Penyimpangan prosedur Survei Kepuasan Masyarakat sesuai 4 Tidak kompeten dengan permenpanRB Nomor 14 tahun 2017 5 Tidak patut tentang Pedoman Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat Unit Penyelenggara Pelayanan Publik. Dan wajib di publikasikan secara online maupun offline. IV Pengaduan (Pengelolaan Pengaduan sebanyak 21,54% 7 Indikator) 1 Penyelenggara pelayanan melaksanakan Cara penyusunan kewajiban dalam pengelolaan pengaduan Standar pelayanan 2 Penyelenggara pelayanan menyediakan sarana dapat dilihat di pengaduan PermenpanRB Nomor 3 Pengelola yang kompeten untuk melaksanakan 15 Tahun 214 fungsi pengeloaan pengaduan tentang Pedoman Standar Pelayanan. 4 Penyelenggara wajib melakukan pembinaan Dan Kabupaten terhadap pengelola Kepulauan Talaud 5 Penyelenggara pelayanan melaksanakan Telah memiliki mekanisme dan tata cara pengelolaan pengaduan aplikasi pengaduan 6 Jangka waktu penyelesaian pengaduan online (SP4N-LAPOR) sejak tahun 2020 7 Pelaksanaan penyelesaian pengaduan