Pengenalan dan Pengolahan Data Statistik menggunakan SPSS Versi 20

1. Pengenalan SPSS Versi 20.

SPSS merupakan salah satu sekian banyak software statistika yang telah dikenal luas
dikalangan penggunaannya. Disamping masih banyak lagi software statistika lainnya seperti
Minitab, Syastas, Microstat dan masih banyak lagi. SPSS sebagai sebuah tools mempunyai
banyak kelebihan, terutama untuk aplikasi di bidang ilmu sosial, berikut ini tampilan program
SPSS Versi 20 :

Gambar 1 Tampilan layar SPSS 20

Menu Bar : Kumpulan perintah-perintah dasar untuk mengoperasikan program SPSS Versi
20.
Menu yang terdapat pada SPSS versi 20 adalah :
1. FILE
Untuk operasi file dokumen SPSS yang telah dibuat, baik untuk perbaikan,
pencetakan dan sebagainya. Ada 5 data yang digunakan dalam SPSS,yaitu :
1. Data : dokumen SPSS berupa data
2. Systax : dokumen berisi file systax SPSS
3. Output : dokumen yang berisi hasil running out SPSS
4. Script : dokumen yang berisi running out SPSS
5. Database :
* New : Membuat lembar kerja baru SPSS
* Open : Membuka dokumen SPSS yang telah ada
* Read Text Data : membuka dokumen dari file text (yang berekstensi txt),
yang bisa dikonversi dalam lembar data SPSS.
* Save : Menyimpan file yang telah dibuat
* Save as : menyimpan ulang dokumen dengan nama yang berbeda
* Page Setup : Mengatur halaman kerja SPSS
*Print : Mencetak output SPSS
* Print Preview: melihat contoh hasil cetakan yang nantinya diperoleh
 * Recent used data: berisi list data file yang sebelumnya pernah dibuka
* Recent used file: berisi list file secara keseluruhan yang pernah dikerjakan

2. EDIT
Untuk melakukan pengeditan pada operasi SPSS baik data, serta pengaturan untuk
konfigurasi SPSS secara keseluruhan.
* Undo : pembatalan perintah yang dilakukan sebelumnya
* Redo : perintah pembatalan perintah redo yang dilakukan sebelumnya
* Cut : penghapusan sebuah objek dll, bias dicopy untuk keperluan
tertentu dengan perintah dari menu paste.
* Paste : menampilkan sebuah objek dll, dari hasil perintah copy/cut
* Clear : menghapus sebuah objek dll.
* Find : mencari suatu text
* Option : mengatur konfigurasi tampilan kerja SPSS secara umum

3. VIEW
Untuk pengaturan tampilan di layar kerja SPSS, serta mengetahui proses-proses yang
sedang terjadi pada operasi SPSS.
* Status bar : Mengetahui proses yang sedang berlansung
* Toolbar : Mengatur tampilan toolbar
* Fonts : Untuk mengatur jenis, ukuran font pada data editor SPSS
* Gridlines : mengatur garis sel pada editor SPSS

4. DATA
Menu data digunakan untuk pemprosesan data
* Define dates : mendefinisikan sebuah waktu untuk variabel yang meliputi jam,
tanggal, tahun dan sebagainya.
* Insert Variabel : menyisipkan kolom variabel
* Insert Case : manyisipkan baris
* Go to case : memindahkan cursor pada baris tertentu
* Sort case : mengurutkan nilai dari suatu kolom variable
* Transpose : operasi transpose dari sebuah kolom menjadi baris
* Merge file : menggabungkan beberapa file dokumen SPSS, yang
dilakukan dengan penggabungan kolom-kolom
variablenya.
* Split file : memecahkan file berdasarkan kolom variablenya
* Select case : mengatur sebuah variable berdasarkan sebuah
persyaratan tertentu

5. TRANSFORM
Menu transform dipergunakan untuk melakukan perubahanperubahan atau
penambahan data.
* Compute : operasi aritmatika dan logika untuk
* Count : untuk mengetahui jumlah sebuah ukuran data tertentu
pada suatu baris tertentu
* Recode : untuk mengganti nilai pada kolom variable tertentu,
sifatnya menggantikan (into same variable) atau merubah
(into different variable) pada variable baru
* Categorize variable : merubah angka rasional menjadi diskrit
* Rank case : mengurutkan nilai data sebuah variabel
 6. ANALYSE
Menu analyse digunakan untuk melakukan analisis data yang telah kita masukkan ke
dalam komputer. Menu ini merupakan menu yang terpenting karena semua pemrosesan
dan analisis data dilakukan dengan menggunakan menu correlate, compare mens,
regression.

7. GRAPH
Menu graph digunakan untuk membuat grafik, diantaranya ialah bar,line, pie, dll

8. UTILITIES
Menu utilities dipergunakan untuk mengetahui informasi variabel, informasi file, dll

9. AD-ONS
Menu ad-ons digunakan untuk memberikan perintah kepada SPSS jika ingin
menggunakan aplikasi tambahan, misalnya menggunakan alikasi Amos, SPSS data entry,
text analysis, dsb

10. WINDOWS
Menu windows digunakan untuk melakukan perpindahan (switch) dari satu file ke file
lainnya

11. HELP
Menu help digunakan untuk membantu pengguna dalam memahami
perintah-perintah SPSS jika menemui kesulitan
TOOL BAR : Kumpulan perintah – perintah yang sering digunakan dalam
bentuk gambar.
POINTER : Kursor yang menunjukkan posisi cell yang sedang aktif /
dipilih.

2 Pengolahan Data SPSS Versi 20

Membuka file data

Data yang anda buat dan simpan sewaktu- waktu dapat anda buka untuk analisis lebih
lanjut. Berikut ini cara membuka data :
Klik File => open => Data pada menu sehingga kotak dialog open file akan muncul.
 Gambar 2 Kotak Dialog Open file

Cari folder file data pada daftar drop down look in

Klik ganda file data pada kotak atau klik file data kemudian klik open sehingga data
yang telah anda simpan akan muncul.

Mengimpor file data ke SPSS

SPSS mampu membuka file data dengan format lain, jadi jangan cemas apabila anda terlanjur
membuat file data dengan format lain. Pada pembahasan kali ini hanya akan dibahas satu
format saja, yaitu excel (*.xls) dipilih karena software tersebut sangat populer dalam
pengolahan data.

Mengimpor file data excel ke SPSS

Langkah-langkah transfer file data excel ke SPSS mirip dengan saat anda membuka file data
format sav :
Klik file => Open => Data pada menu sehingga kotak dialog open file muncul.
Klik files of type di combo box sehingga muncul di daftar berikut :

Gambar 3 Daftar format file data

Pilih format yang sesuai, missal excel 2010 (*.xlsx).
Cari folder file data excel anda pada daftar drop down look ini.
Klik ganda file data pada kotak atau klik file data kemudian klik open sehingga otak
dialog opening excel data source muncul :

Gambar 4 Kotak dialog opening excel data source

Tanda cek aktif secara default. Tanda cek read variabel from the first row of data aktif
dimaksudkan supaya nama variabel yang terdapat pada baris pertama file data excel tidak
dianggap sebagai data namun diperlakukan sebagai variabel.
Klik Ok
Untuk lebih jelas, lihat perbandingan transfer tersebut.

Data asli excel

Data hasil transfer ke SPSS

Gambar 5 Perbandingan file excel dan ouput transfer ke SPSS
Memasukkan data secara langsung
a. Mendefenisikan variabel
- Pada jendela Data Editor, aktifkan tab sheet (lembar kerja) Variabel View
dengan mengklik tab yang ada dipojok kiri bawah atau dengan menekan
tombol Ctrl T.
- Lakukan pengaturan untuk pendefenisian variabel, cotohnya seperti gambar
tabel berikut :

- Baris pertama
Name: ketik nama, arahkan ke kanan dengan tombol panah ke kol.Type
Type: Klik tombol kecil yang muncul di kol.Type pilih String  characters = 0
Label: Nama Mahasiswa
Value: tidak dilakukan perubahan
Missing : tidak dilakukan perubahan
Colums : tidak dilakukan perubahan
Align: Pilih Left (rata kiri)
Measure : Nominal

- Baris Kedua
Name: ketik jk
Type: pilih Numeric  Width = 1, Decimal Places = 0
Label: Jenis Kelamin
Value: Klik tombol  Tampil jendela value labels  pada kotak Value isikan
nilai 1 dan pada kotak Value Label ketik Laki – laki, tekan Enter
atau klik Add dan seterusnya.
Bila pemberian kode pada kategori yang ada sudah selesai, klik tombol OK.
 Missing : tidak dilakukan perubahan
Colums : tidak dilakukan perubahan
Align : Pilih Center (rata tengah)
Measure : scale

- Baris Ketiga
Name: Ketik ipk
Type: Pilih Numeric  Width = 8 dan Decimal Places = 0
Label: Indeks Prestasi Kumulatif
Value: tidak dilakukan perubahan
Missing : tidak dilakukan perubahan
Colum : tidak dilakukan perubahan
Align : Pilih Center (rata tengah)
Measure : Scale

b. Memasukkan (Entry) Data

- Aktifkan lembar kerja Data View dengan menekan tombol Ctrl T atau klik
tab sheet Data View pada pojok kiri bawah.
- Masukkan data – data yang ada, pada kolom – kolom variabel yang sudah
didefenisikan sebelumnya. Untuk berpindah ke sel yang lain gunakan tombol
panah.
- Pada kolom variabel jk data – data yang diinputkan cukup dengan
mengetikkan kode nilai yang sudah didefenisikan sebelumnya, maka secara
otomatis kode nilai akan diganti dengan value labelnya. Apabila value
labelnya belum muncul cobalah aktifkan dengan mengklik menu View 
Pilih Value Labels.

- Untuk pengisian data pada variabel ipk, tanda koma diketik dengan tanda
koma, bila pada komputer yang digunakan tidak bisa dengan tanda koma
 maka diperlukan pengaturan pada regional settingnya dan bila hal tersebut
belum bisa maka bisa kita ganti dengan tanda titik.

MENYIMPAN DATA
- Untuk menyimpan file data yang baru, Klik Menu File  Save As
- Pada kotak isian File Name, isikan nama file dan simpan dengan ekstensi *.sav

MENGEDIT ATAU MERUBAH ISI DATA

Pilih sel yang akan diganti atau dirubah isi datanya, klik 2 kali (double klik), ketikan data yang
baru kemudian tekan Enter atau cukup dengan pindah ke sel yang lain dengan tombol panah.
Kemudian tekan tombol Save bila menginginkan perubahan data disimpan.

MENGHAPUS DATA
- Untuk menghapus data dalam sel  Pilih sel yang akan dihapus datanya, klik
tombol delete.
- Untuk menghapus data bebarap sel Blok sel – sel yang akan dihapus datanya,
tekan tombol delete.
- Untuk menghapus isi data satu kolom maka klik judul kolom (nama variabel) yang
akan dihapus kemudian tekan tombol del atau bisa juga dengan klik kanan pada
judul kolom, pilih Clear.
- Untuk menghapus isi data satu baris atau satu case, klik nomor case yang akan
dihapus tekan tombol Del, atau klik kanan nomor kasusnya lalu pilih Clear.

MENGKOPI DATA
Untuk mengkopi isi sel  pilih sel yang akan dicopi, tekan tombol Crtl C,
kemudian pindahkan kursor ke sel yang dituju, lalu tekan tombol Crtl V.

MERUBAH NAMA VARIABEL

Pada lembar kerja Variabel View, Klik 2 kali (double klik) nama variabel yang
akan dihapus, ketikan dengan nama yang baru.

MENGHAPUS VARIABEL
- Aktifkan tab sheet Variabel View dengan menekan tombol Ctrl T
- Pilih variabel yang akan dihapus dengan mengklik nomor varibel.
- Tekan tombol delete.
- Atau bisa juga dengan Klik kanan nomor variabelnya, pilih Clear.
 MENYISIPKAN KOLOM (Variabel) DAN BARIS (Kasus)
- Untuk menyisipkan suatu kolom (variabel), Bila dilakukan dari tab sheet Data
View, misalkan kita akan menyisipkan kolom pada urutan ke 2. maka klik kanan
pada kolom ke 2, kemudian pilih Insert Variable.
Dan apabila dilakukan dari tab sheet Variable View, klik kanan nomor
variabel, kemudian pilih Insert Variable.
Untuk menyisipakan suatu baris (kasus), aktifkan terlebih dahulu tab sheet Data View, klik
kanan kemudian pilih Insert Case.

MENGURUTKAN DATA
Pengurutan data dapat dilakukan dengan menggunakan perintah SORT CASES.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Buka file yang akan diurutkan
2. Pilih menu Data kemudian pilih SORT CASES
3. Pindahkan satu atau beberapa variabel ke kotak Variable yang akan dgunakan
sebagai kunci
4. Pilih modus pengurutannya Ascending (urutan naik, dari nilai kecil ke
nilai yang besar) atau Descending (urutan turun).
5. Klik OK

TRANSPOSE DATA
Tansformasi (Transpose) data adalah memindahkan kolom data menjadi baris dan
juga sebaliknya memindahkan baris menjadi kolom.
Langkah-langkah untuk transpose data adalah:
1. Buka file yang akan ditranspose
2. Pilih menu Data  Transpose
3. Pindahkan satu atau beberapa variabel ke kotak Variable bila hendak
merubahnya menjadi baris. Dan pindahkan salah satu variabel lagi ke kotak
Name Variabel, bila hendak menjadikan datanya menjadi kolom.
Apabila ada variabel yang tidak dimasukkan ke kotak Variable
atau kotak Variable Name, maka variabel dan datanya akan hilang.
3. Klik OK
Short Key dan fungsinya :
Ctrl C  Perintah untuk mengopy data
Ctrl X  Perintah untuk memotong (meng-cut) suatu data dengan tujuan
untuk Memindahkannya ke tempat atau posisi lain.
Ctrl V  Perintah untuk meletakkan data atau file yang dikopy atau di Cut.
Ctr Z  Untuk membatalkan pengubahan yang dilakukan sebelumnya.
Ctrl A  Untuk memblok semua data yang ada dilembar kerja.
Ctrl T  Untuk berpindah dari tab sheet Data View ke tab sheet Variable view atau
sebaliknya