DAY 1

Waktu Durasi Kegiatan Keterangan Alur/Proses

- Peserta sudah melakukan registrasi sebelum
- PJ divisi mengarahkan peserta untuk
jam 05.00 WIB
melakukan presensi dan panitia mendata
- Peserta berkumpul di Plaza Festival (warung
jumlah barang bawaan peserta
upnormal) dengan menggunakan dresscode yang
- PJ memastikan peserta sudah datang di titik
sudah ditentukan
kumpul sebelum jam 6 pagi
- Peserta melakukan presensi di dekat bus yang
- LO akan membantu panitia melakukan
sudah ditentukan
05.00 - 06.00 60" Registrasi Peserta presensi
- Peserta mengenakan atribut seperti nametag
- Setelah melakukan presensi, panitia
dan membawa tas kecil (berisikan hp, dompet
memakaikan luggage tag dan pita di tas
dan barang berharga lain) ke dalam bus.
peserta (pita disesuaikan dengan divisi masing-
masing)
PIC Absen bus 1 : Rafa - Putri
- Panitia membantu peserta untuk memasukan
PIC Absen bus 2 : Yopi - Ria
barang ke dalam bagasi bus
PIC Absen bus 3 : Ajeng - Fikri
- Bus akan berangkat jam 06.00 WIB (Pagi)
- Peserta wajib menginformasikan kepada PIC
- Pembagian snack dan minuman akan dilakukan
Perjalanan menuju Bus masing-masing apabila ingin ke toilet
06.00 - 10.30 270" selama perjalanan
ciwidey Ranca Upas - Apabila ada yang mabuk perjalanan, peserta
- Mini games akan dilakukan oleh LO selama
wajib melaporkannya kepada PIC bus
perjalanan
- Panitia dan LO akan melakukan presensi
- Panitia akan melakukan presensi kembali peserta - Panitia mewajibkan peserta membawa tas
yang turun kecil yang berisikan barang berharga dan tidak
10.30 - 10.45 15" Tiba di Ranca Upas - Team Galaxy Adventure mengarahkan seluruh boleh disimpan di bus
peserta ke area Outbound - LO akan menyiapkan box khusus untuk
- Foto bersama menggunakan spanduk peserta menyimpan tas ketika bermain
outbound
10.45 - 10.50 5" Pembukaan oleh master games Akan dibuka oleh LO dari Galaxy Adventure
10.50 - 10.55 5" Pembacaan doa Pembaca doa : Mas Barkah

Conditioning & Mba Ria (Ketua Pelaksana) -> sekaligus

10.55 - 11.05 10" Opening Kata sambutan memberikan serah terima tanggung jawab
kepada LO
serah terima kegiatan panitia kepada Galaxy Perkenalan team Galaxy Adventure yang
11.05 - 11.15 10"
Adventure bertugas
11.15 - 11.30 15" Ice Breaking & Ice Breaking
11.30 - 11.45 15" Grouping Grouping & Yelling
 - Peserta akan dibagikan lunch box dengan
menu yang sudah dipilih
11.45 - 12.45 60" ISHOMA Istirahat, Sholat, Makan - PJ membantu koordinasi peserta divisi
masing-masing agar dapat berkumpul setelah
sholat sesuai rundown
12.45 - 14.00 75" Aktivitas 1 Games Initiative Problem Solving
14.00 - 14.40 40" Aktivitas 2 Games Competition
14.40 - 15.40 60" Coffee Break Free time menikmati fasilitas Ranca upas
15.40 - 16.00 20" Aktivitas 3 Final Project
- LO dan panitia bertanggung jawab melakukan
presensi kembali peserta
16.00 - 16.15 15" Perjalanan ke hotel Ciwidey Valley - Penanggung jawab memastikan bahwa
semua peserta divisi masing-masing sudah
berada dalam bus
- PIC acara akan memanggil satu persatu
peserta untuk turun dan mengambil tas
- Peserta yang ditunjuk sebagai PIC kamar
bersama LO akan mengambil kunci kamar
- PIC kamar bertanggung jawab penuh pada
16.15 - 16.45 30" Pembagian kunci kamar
fasilitas yang ada di kamar
Tiba di Ciwidey Valley - Panitia memastikan bahwa barang yang
diserahkan kepada peserta itu sudah sesuai
(peserta akan melakukan paraf sebagai bukti
bahwa barang yang keluar sudah sesuai)
Peserta dipersilahkan bersiap untuk acara
16.45 - 17.45 60" Personal preparation untuk acara malam
malam
- Peserta segera melakukan bebersih dan
17.45 - 18.10 25" Sholat maghrib
sholat maghrib
- PJ bertanggung jawab untuk mengarahkan
divisi masing-masing agar segera berkumpul di
Persiapan Dinner aula
18.10 - 18.25 15" Peserta berkumpul di Aula - PJ melaporkan apabila ada karyawan yang
sakit atau berkendala selama kegiatan dinner
- Panitia melakukan presensi sesuai divisi
masing-masing sebelum masuk ke aula
18.25 - 18.30 5" Pembukaan MC
Peserta dipersilahkan untuk menyantap menu
18.30 - 19.30 60" Dinner Diiringi organ tunggal
makan malam (buffet)
Acara teleconference bersama teman-teman
19.30 - 20.30 60" Speech Mas Fajar
yang sedang berada di site

Acara malam coffee

 Maksimal 5 menit per penampilan
- Divisi EC
- Divisi PMO
- Divisi Sales & Marketing
20.30 - 21.05 35" Performance karyawan
- Divisi Operation
Acara malam coffee - Divisi Consultant
break 2 - Divisi Control
- Divisi O&M
Juara : 1
Pengumuman The Best team Outbound and Team
21.05 - 21.20 15" Juara : 2
Building + Pengundian doorprice
Doorprice 11 item
21.20 - 22.00 40" Tukar kado, mini games, karaoke
22.00 - 22.05 5" Pengumuman acara pagi
22.05 - 05.00 Tidur Malam Istirahat

DAY 2
Waktu Durasi Kegiatan Keterangan Alur/Proses
PJ dan panitia mengingatkan dan berkoordinasi
05.30 - 06.00 30" Morning call
kepada peserta untuk bangun
06.00 - 07.00 60" Breakfast Restoran Ciwidey Valley
- Landy sudah menjemput dari Ciwidey Valley
- Peserta akan masuk kepada mobil masing-
Peserta bersiap untuk menuju area Offroad Situ masing sesuai grup yang sudah ditentukan oleh
07.00 - 07.30 30" Persiapan Offroad
Patenggang panitia
- Apabila ada peserta yang memiliki kendala,
silahkan lapor ke PJ dan PJ lapor ke panitia
Offroad Situ
07.30 - 10.30 180" Offroad Situ Patenggang Konvoi
Patenggang
- PJ memberikan konfirmasi kepada panitia
Perjalanan kembali ke
10.30 - 11.00 30" Perjalanan kembali ke Ciwidey Valley siapa saja yang turun tidak di titik akhir
Ciwidey Valley
(jakarta)
Personal preparation untuk checkout dan makan Karyawan yang sholat jumat akan diarahkan
11.00 - 12.00 60" Tiba di Ciwidey Valley
siang di resto hotel untuk ke Masjid
- Untuk yang perempuan bisa membawa tas
masing-masing dan PIC kamar bisa
12.00 - 13.30 70" Lunch Restoran Ciwidey Valley mengembalikan kunci
- Ketika sudah selesai sholat jumat, pria bisa
me
 Perjalanan menuju
13.30 - 19.00 450"
Jakarta
19.00 - ....