Teknis Roadshow

1. Persiapan roadshow
- Ketua tim harus menentukan pembagian job desk dari setiap anggota, maksimal
H-1 keberangkatan. Job desk yang diperlukan, antara lain MC, time keeper,
pembawa ice breaking, pemateri, dokumentasi (apabila terdapat anggota dalam
tim sebagai anggota pubdok, dokumentasi dilakukan oleh anggota pubdok)
- Setiap tim harus mempersiapkan kebutuhan roadshow, yaitu berpakaian sesuai
dengan SOP kuliah, banner, tiang x banner, flyer, lanyard (setiap anggota tim),
almet (setiap anggota tim), membawa surat undangan dalam bentuk hardcopy
yang sudah ada dalam amplop, hadiah ice breaking (voucher discount), serta
minimal satu anggota membawa laptop dan hdmi
- Setiap kendaraan bermotor yang akan digunakan dalam pelaksanaan roadshow,
akan diberikan uang saku sebesar Rp. 15.000,00
2. Sebelum roadshow
- Sebelum keberangkatan, ketua tim harus memastikan anggotanya lengkap
untuk briefing mengenai jobdesk tiap anggota.
- Berangkat bersama menuju tempat lokasi roadshow
3. Saat roadshow
- Saat di lokasi roadshow, ketua tim melakukan konfirmasi perizinan dengan
instansi yang terkait
- Setiap anggota tim melakukan persiapan roadshow. Persiapan tersebut meliputi
persiapan aula/ruangan roadshow, proyektor (sekolah), PPT yang akan
digunakan, sound system (sekolah), dan kursi/sejenisnya
- Saat open gate, peserta melakukan presensi berupa tanda tangan basah yang
diberikan panitia
- Teknis selanjutnya dapat dilihat pada rundown di bawah ini
 Waktu Durasi
No Kegiatan Keterangan PJ Petunjuk Teknis
Awal - Akhir (menit)
Setiap grup yang ditugaskan mulai
1. Setiap grup diharuskan untuk
berangkat dari kampus ke tujuan
berkumpul terlebih dahulu dan
1 12:00 PM - 2:00 PM 2:00:00 Datang ke Lokasi roadshow dengan estimasi waktu Ketua grup
melakukan perjalanan ke lokasi
sampai dilokasi maksimal jam 14.00
roadshow bersama-sama
WIB

1. Follow Up perizinan ke pihak

Ketua grup mendatangi pihak sekolah sekolah
untuk melakukan Follow Up perizinan
2 2:00 PM - 2:30 PM 0:30:00 Persiapan Roadshow Ketua grup
dan panitia mempersiapkan keperluan 2. Pantia mempersiapkan aula/ruangan
roadshow roadshow, proyektor (sekolah), PPT
yang akan digunakan, sound system
(sekolah), dan kursi/sejenisnya
1. Panitia mengarahkan peserta
Peserta dipersilahkan untuk memasuki Seluruh
3 2:30 PM - 3:00 PM 0:30:00 Open Gate roadshow untuk duduk ditempat yang
aula/ruangan roadshow panitia
sudah disediakan
MC membuka acara dengan
4 3:00 PM - 3:05 PM 0:05:00 Opening by MC Ketua grup 1. MC masuk dan membuka acara
pembawaan acara santai
1. MC masuk dan mempersilahkan
Pemaparan lomba dilakukan oleh pantia yang bertugas untuk
panitia yang bertugas dengan memaparkan lomba apa saja yang ada
5 3:05 PM - 3:20 PM 0:15:00 Pemaparan Lomba Ketua grup
pembawaan yang santai namun tetap di ICEF 2023
serius 2. Panitia yang bertugas masuk dan
memaparkan lomba ICEF 2023
Panitia yang bertugas memaparkan 1. Panitia yang bertugas memaparkan
6 3:20 PM - 3:25 PM 0:05:00 Pemaparan Agenda
agenda ICEF 2023 agenda ICEF 2023
1. MC masuk dan beralih ke kegiatan
7 3:25 PM - 3:30 PM 0:05:00 Bridging MC Peralihan
selanjutnya
1. MC memimpin sesi tanya jawab
antara peserta dan panitia
Sesi tanya jawab dibatasi sesuai
8 3:30 PM - 3:40 PM 0:10:00 Tanya jawab 2. Seluruh panitia wajib membantu
dengan waktu yang direncanakan
panitia yang bertugas memaparkan
lomba jika ada pertanyaan
1. MC masuk menutup sesi tanya
9 3:40 PM - 3:45 PM 0:05:00 Briedging MC Peralihan jawab dan melanjutkan ke kegiatan
selanjutnya
1. Panitia yang bertugas memimpin
sesi ice breaking sesuai dengan games
yang sudah direncanakan
10 3:45 PM - 3:50 PM 0:05:00 Ice breaking Games tebak lagu dari voice google 2. Panitia wajib memilih satu
pemenang saja diakhir dengan hadiah
dalam bentuk voucher diskon
diberikan saat acara selesai
 1. MC masuk dan menutup sesi ice
11 3:50 PM - 3:55 PM 0:05:00 Dokumentasi Sesi dokumentasi breaking dan melanjutkan dengan sesi
dokumentasi
12 3:55 PM - 4:00 PM 0:05:00 Penutupan MC 1. MC menutup kegiatan

*** Untuk waktu pelaksanaan di rundown, akan menyesuaikan dengan instansi yang bersangkutan dan jadwal roadshow akan diinfokan lebih lanjut dari divisi Humas
ROADSHOW ICEF 2023 Sekolah yang dikunjungi : Menyusul
#4 TIMTAM
Hari/Tanggal : Senin/15 Mei 2023 dan 22 Mei 2023
Nama Jobdesc
Sekolah yang dikunjungi : Menyusul
M. Reza Nauvaldi Ketua
#1 TIM CIVIL
M. Rabil Septinas
Nama Jobdesc
Naila Fauzia Arwen
Ladynda Maghfira AA Ketua
Aura Putri Zafira
Arya Muhammad Koernia
Putri Nadia Tedja
Muhammad Khairul Aswan
Muhammad Mufid Kurdi
Derys Andra Alfarisy
M Nalendra B
Indana Atqiya Kamila
*Maksimal 4 motor
Muchtar Zafran
Camelia Yuliani
*Maksimal 4 motor Sekolah yang dikunjungi : Menyusul
#5 TIM GREEN
Nama Jobdesc
Sekolah yang dikunjungi : Menyusul
Roihan Hulman Ketua
#2 TIM ENGINEER
Poncho Britano
Nama Jobdesc
Pipit
M Ghozali Vito Ketua
Fahri Adzizi
Annisa Akhlakul KRM
Roihan Hulman
Vincent
M Faiq Alghifari
Anthony Dwya Putra
Naufal Rafi
Muhammad Zaki Pradana
*Maksimal 4 motor
Natasha Arfiani
Sirilus Adi Pasang
Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Intan Dwi Amalina Divisi Kompetisi

*Maksimal 4 motor

Sekolah yang dikunjungi : Menyusul

#3 TIM ENVIRONMENTAL
Nama Jobdesc
Rizky Mursyidan Baldan Ketua
Abdillah Luthfi
Muhandis Fathi Farhat
Aulia Rahman
Rani Rosyadah
Rizky Fahma Sidik
Firmansya Roi
*Maksimal 4 motor
Hari/Tanggal : Kamis/25 Mei 2023
Sekolah yang dikunjungi : Menyusul
#6 TIM RESILIENCE
Nama Jobdesc
Billy Gnade Ketua
Shahia Awliya
Naufal Rifqi Arrafi
Maulina Lamuse
Advent Cahyo
Anisa Romadona
*Maksimal 3 motor

Sekolah yang dikunjungi : Menyusul

#7 TIM SUSTAINABLE
Nama Jobdesc
Putri Andary Ketua
Daffa Aqilla
Dina Mardiana
Gagas Afdzal Madani
Asep Mutaqin
*Maksimal 3 motor

Sekolah yang dikunjungi : Menyusul

#8 TIM INFRASTRUCTURE
Nama Jobdesc
Mariska Halmaidah Ketua
Owen Rantelino
Aulia Nisa
Ariel Shan
Kevin Arvariandi
*Maksimal 3 motor

Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Divisi Kompetisi
Hari/Tanggal : Jumat/19 Mei 2023 dan 26 Mei 2023
Sekolah yang dikunjungi : Menyusul Sekolah yang dikunjungi : Menyusul
#9 TIM JAGUAR #12 TIM WATER
Nama Jobdesc Nama Jobdesc
Jeane Abigail Ketua Muhammad Aditiya
Ketua
Shahia Awliya Resqiyanto
Fikry Muhammad Zulfikar Muhammad Al Rasyid
Khusnita Azizah Chandra Saputra Wutabisu
Atikah Nur'Aini Valerie Rafa Vena Athallah
Owen Rantelino Idham Nasution
Asep Mutaqin Ivan Triadi Sahputra
*Maksimal 4 motor Ariel Shan
*Maksimal 4 motor
Sekolah yang dikunjungi : Menyusul
#10 TIM SUSTAINABLE Sekolah yang dikunjungi : Menyusul
Nama Jobdesc #13 TIM BUILDING
M. Rabil Septinas Ketua Nama Jobdesc
Fina Eprida Dzaki Ihsaan Tamba Ketua
Muhammad Zaki Pradana Thasya Widya Kaamilah
Putri Andary Kartika Maylani
Firmansya Roi Shaffadina Putry
Maulina Lamuse Chessaramadhanty
Ladynda Maghfira AA Billy Gnade
*Maksimal 4 motor Kevin Arvariandi
*Maksimal 3 motor
Sekolah yang dikunjungi : Menyusul
#11 TIM SUSTAINABLE Sekolah yang dikunjungi : Menyusul
Nama Jobdesc #14 TIM SUPER
Poncho Britano Ketua Nama Jobdesc
Dina Mardiana M Jati Waseso Ketua
Tazkia Tiara Ihsani Daffa Aqilla
M Nalendra B Dylan Khrisnaya
M Ghozali Vito Muhammad Hafiz Qodry
Yasmine Rania Handito Rahman
Gagas Afdzal Madani Dio Vikram
*Maksimal 4 motor Anisa Romadona

Keterangan: *Maksimal 4 motor

*untuk #9 TIM JAGUAR direncanakan roadshow Divisi Publikasi dan Dokumentasi
offline ke Jakarta tgl 19 Mei 2023 Divisi Kompetisi
**untuk #10 SUSTAINABLE dan #11
SUSTAINABLE direncanakan roadshow offline ke
Tanggerang dan Depok tgl 26 Mei 2023