Office : Jl.Waru Raya No 360. Telp / Fax : 021 77824437 Email : fourwaysproductions@gmail.

com

Depok, 26 Januari 2016

No : 006/C06/I/2017
Lamp. :
Hal : Undangan Lomba Detos Kids Fun Marching Band Competition 12

Kepada Yth,
Bapak / Ibu Kepala Sekolah
Di tempat

Dengan hormat,
Dengan ini perkenalkanlah kami dari Creative Six Production sebagai Event Organizer
yang selalu mengadakan event-event yang berhubungan dengan anak-anak, pendidikan dan
keluarga bekerja sama dengan Depok Town Square (DETOS) pada kesempatan ini
mencoba untuk mengundang unit marching band yang Bapak / Ibu pimpin untuk dapat
kiranya mengikuti lomba yang akan kami laksanakan pada :

Bulan : 22 April 2017

Waktu : Pukul 10.00 – Selesai
Tempat : Lobby Depan Depok Town Square
Jl. Margonda Raya No. 1 Pondok Cina Depok
Acara : DETOS KIDS FUN MARCHING BAND COMPETITION 12

Bersama surat ini pula kami lampirkan Form pendaftaran serta peraturan (juklak) untuk
lomba tersebut. Besar harapan kami unit marching band dari sekolah yang Bapak / Ibu
pimpin dapat berpartisipasi mengikuti acara ini. Atas perhatian serta kerja sama yang
diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Project officer Ketua

Iis Yuliani Hapit Subhan

 Office : Jl.Waru Raya No 360. Telp / Fax : 021 77824437 Email : fourwaysproductions@gmail.com

Peraturan Lomba
MARCHING BAND COMPETITION 2017

1. PENYELENGGARA
Depok Town Square

2. PELAKSANA
Creative Six Production

3. NAMA KEGIATAN
“ DETOS KIDS FUN MARCHING BAND 12 “

4. BENTUK LOMBA
Konser Marching Band di Lobby Depan Depok Town Square

5. UKURAN ARENA
Luas = 8 x15 m

6. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Pelaksanaan : 22 April 2017
Waktu : Pukul 10:00 – Selesai
Tempat : Lobby Depan Depok Town Square

7. BIAYA PENDAFTARAN
Biaya pendaftaran Rp. 750.000,- / team

8. KOMPOSISI PEMAIN
Jumlah pemain bebas

9. PERSYARATAN UNTUK PEMAIN

a. Pemain musik, pemain pendukung, dan cadangan harus siswa-siswi yang resmi
terdaftar sebagai siswa dari sekolah yang bersangkutan
b. Alumni dari sekolah yang menjadi peserta tidak dibenarkan untuk menjadi pemain
dari unit marching band asal sekolahnya tersebut
c. Pemain musik, pemain pendukung maupun cadangan tidak dibenarkan bermain
untuk lebih dari 1 (satu) unit

10. KETENTUAN KONSER

a. Tidak ada formasi khusus yang ditentukan oleh panitia
b. Konser dipimpin oleh seorang Field Commander (Gitapati) atau Drum Major
(Paramananda/i)
c. Peralatan yang digunakan tidak mengandung unsur elektronik baik AC maupun DC
d. Waktu penampilan minimum adalah 4 (empat) menit dan maksimal 10 (sepuluh)
menit. Pemanasan / warming up maksimal 1 (satu) menit
 Office : Jl.Waru Raya No 360. Telp / Fax : 021 77824437 Email : fourwaysproductions@gmail.com

e. Unit peserta dapat menggunakan property / perlengkapan tambahan yang

diperlukan untuk penampilan (latar belakang, gapura, kursi, meja dan sebagainya)
yang disediakan sendiri oleh unit peserta
f. Unit peserta tidak diperkenankan menggunakan property / perlengkapan tambahan /
backdrop yang dapat membahayakan penonton dan pemain. Unit peserta juga tidak
diperkenankan menggunakan asap, mercon / petasan, api, senjata tajam, hewan dll
dan tidak membuat kotor arena / stage. Saat march-in (masuk) dan march-off
(keluar) tidak dilakukan penilaian. Batas waktu march-in dan march-off masing-
masing 1 (satu) menit
g. Di awal dan di akhir konser, official dan crew dapat membantu persiapan peralatan
drumband untuk display, yang selanjutnya mengambil tempat yang ditentukan oleh
panitia selama display berlangsung, dan tidak diperkenankan menghalangi
pandangan dewan juri ataupun melakukan tindakan-tindakan yang mengganggu
lainnya (masuk ke arena, memberikan instruksi, dan sebagainya)
h. Untuk penampilan ditentukan berdasarkan hasil undian yang dilaksanakan pada saat
technical meeting
i. Selama penampilan konser, peserta dapat didampingi oleh official pendamping
(guru, pelatih atau orang tua, maksimal 3 (tiga) orang), yang bertugas untuk
mendampingi / mengawasi / berjaga-jaga jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan
selama penampilan display. Posisi official pendamping adalah di belakang atau di
samping kiri / kanan arena dan tidak diperbolehkan berada di posisi depan

11. WAKTU PENAMPILAN

Waktu yang diberikan adalah maksimum keseluruhan 15 menit, keseluruhannya
termasuk :
a. Persiapan / penyusunan alat tambahan atau pendukung
b. Saat masuk arena (march in)
c. Pelaksanaan penampilan
d. Saat keluar arena (march out)
e. Pengambilan alat tambahan atau pendukung

12. TATA CARA PENILAIAN

a. March in (Band masuk arena)
 Saat band march in tidak dinilai
 Sebelum masuk ke dalam arena, dan selama unit sebelumnya masih di arena
maka unit berikutnya sudah bersiap-siap 15 menit sebelum gilirannya dan untuk
sementara diam di tempat march in
 Seluruh peralatan yang diperlukan harus disiapkan pada saat itu, tidak
diperkenankan membawa masuk ke arena selama unit lain masih bermain
 Penyusunan alat dilakukan dengan cepat dan secermat mungkin
 Setelah menempati formasi awal display, band dalam keadaan istirahat sampai
aba-aba dari panitia pelaksana
 Total waktu dimulai saat alat dan orang pertama berseragam memasuki arena
lomba
 Office : Jl.Waru Raya No 360. Telp / Fax : 021 77824437 Email : fourwaysproductions@gmail.com

b. Performance / Penampilan
 Setelah memasuki arena, unit peserta dapat langsung membuat formasi konser
atau formasi awal display. Formasi konser bebas, diserahkan kepada unit
bersangkutan. Setelah formasi konser atau formasi awal display terbentuk, Field
Commander, Leader atau Guard Captain (untuk Guard Contest) langsung
mengistirahatkan unitnya
 Pada saat formasi konser atau formasi awal display terbentuk dan setelah unit
dalam keadaan istirahat, pembawa acara / MC akan bertanya : “ Apakah
band anda sudah siap ? ” dan Field Commander akan menjawab dengan
menyiapkan unitnya
 Setelah unit peserta dalam keadaan siap, maka MC mengatakan :” Silahkan
anda mulai !”. Field Commander akan memberi hormat kearah dewan juri dan
memulai penampilan unitnya
 Penilaian dimulai sejak bunyi pertama yang dihasilkan, setelah MC memberikan
tanda bahwa penampilan boleh dimulai
 Penampilan yang akan dinilai ialah 4 – 10 menit. Penampilan yang kurang atau
lebih dari batas waktu penampilan akan dikenakan pengurangan nilai 0,5 untuk
setiap menit kekurangan atau kelebihan yang dibulatkan ke atas.
 Setelah penampilan unit selesai, Field Commander hormat ke arah dewan juri
sebagai tanda unitnya telah selesai tampil.

c. March Out (Band keluar arena)

 Saat band march out tidak dinilai
 Tempat keluar arena adalah yang telah ditentukan panitia
 Seluruh peralatan yang digunakan saat penampilan harus dibawa pada saat
keluar arena
 Total waktu yang diberikan berakhir setelah alat dan orang berseragam terakhir
meninggalkan arena

13. TEKNIS PELAKSANAAN PENAMPILAN

a. 60 menit sebelum penampilan sesuai jadwal hasil pengundian, band peserta sudah
berada di tempat lomba
b. Team Manager harus segera melapor kedatangan unitnya kepada panitia dan wajib
mengisi formulir kedatangan
c. 15 menit sebelum gilirannya tampil, band peserta sudah bersiap-siap di depan pintu
masuk arena
d. Penilaian penampilan konser dimulai dari bunyi / gerakan pertama yang dihasilkan,
setelah diberi tanda dari panitia bahwa penampilan dapat dimulai. Semua penilaian
akan berhenti setelah 10 (sepuluh) menit dari waktu penampilan yang disediakan
e. Di akhir penampilan display, field commander atau drum major wajib memberi
hormat ke arah dewan juri. Peserta kemudian bergerak keluar arena.

14. PENILAIAN DAN PENJURIAN

a. Nilai akan diberikan oleh dewan juri yang ditunjuk oleh panitia
b. Dewan juri adalah orang-orang yang sangat berpengalaman dalam bidangnya dan
memiliki pengetahuan luas mengenai dunia marching band / drum band
 Office : Jl.Waru Raya No 360. Telp / Fax : 021 77824437 Email : fourwaysproductions@gmail.com

c. Setiap anggota dewan juri akan menilai penampilan setiap band sesuai standar pada
klasifikasinya
d. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat, namun setiap band yang merasa
keberatan dengan keputusan yang telah dibuat dapat mengajukan keberatan kepada
panitia dengan membayar biaya protes sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu
rupiah) dan dilampiri tanda tangan manager team / stempel unit. Setiap keberatan
yang diterima oleh panitia akan dijadikan acuan untuk perbaikan bagi kegiatan yang
akan datang
e. Dewan juri tidak bertanggung jawab atas hasil penilaian yang telah ditotalkan /
digabungkan
f. Struk penilaian akan diberikan pada tiap-tiap unit

15. DEWAN JURI

Komposisi dewan juri terdiri dari :
 Juri Horn Line dan Gitapati
 Juri Percusion Line dan Paramanandi
 Juri Colourguard dan juri costum

16. PEMENANG DAN HADIAH

a. Hadiah Uang Pembinaan Untuk The Best Performance Rp. 1.500.000,-
b. Juara I : Thropy + Sertifikat + Bingkisan dari sponsor
c. Juara II : Thropy + Sertifikat + Bingkisan dari sponsor
d. Juara III : Thropy + Sertifikat + Bingkisan dari sponsor
e. Juara Peringkat 4 – 20 mendapatkan Trophy
f. The best performance ( juara 1 – 3 )
 Analisa Horn Line : Trophy
 Analisa Percussion : Trophy
 Analisa Colour Guard : Trophy
 Analisa Field Commander : Trophy
 Analisa Mayoret : Trophy
 Analisa Costum : Trophy
Penilaian The best performance minimal diikuti oleh 10 team masing – masing
kategori.

Untuk sertifikat peserta dikenakan biaya sebesar Rp. 25.000,- ( Dua Puluh lima ribu
rupiah ) per peserta.

17. PENGUNDURAN DIRI

a. Pengunduran diri wajib dilakukan secara tertulis serta ditandatangani oleh
penanggung jawab unit bersangkutan dan stempel unit, sedang uang pendaftaran
tidak dapat ditarik kembali
b. Alasan pengunduran diri harus jelas
c. Unit peserta yang tidak mengembalikan data unit pada saat batas akhir pendaftaran
dianggap telah mengundurkan diri
 Office : Jl.Waru Raya No 360. Telp / Fax : 021 77824437 Email : fourwaysproductions@gmail.com

18. DISKUALIFIKASI
Diskualifikasi dikenakan terhadap peserta yang melanggar ketentuan sebagai berikut :
a. Belum mengembalikan formulir pendaftaran
b. Belum melunasi uang pendaftaran
c. Belum menyerahkan daftar nama anggotanya
d. Memakai pemain yang namanya tidak tercantum dalam daftar nama pemain dari
peserta yang bersangkutan
e. Peserta menggunakan pemain yang namanya juga terdaftar dalam daftar nama
pemain dari peserta lain
f. Pembina, pelatih, dan / atau official lainnya memberi petunjuk atau isyarat-isyarat
kepada unitnya yang sedang tampil di arena lomba
g. Peserta membawa alat komunikasi yang memungkinkan peserta yang bersangkutan
berhubungan dengan official dan / atau sebaliknya saat sedang melakukan pagelaran
atau penampilannya
h. Setelah dipanggil untuk ketiga kalinya dan selanjutnya ditunggu selama 90
(sembilan puluh) detik, tetapi peserta yang bersangkutan belum juga hadir di arena
lomba
i. Perkecualian untuk poin h, apabila keterlambatan hadir disebabkan oleh suatu
keadaan atau kejadian force majeur yang wajib dibuktikan secara meyakinkan yang
tidak dapat disangsikan kebenarannya, maka untuk peserta tersebut giliran
penampilannya akan dilaksanakan pada giliran terakhir dari babak tersebut
j. Membuat kegaduhan yang diluar batas kewajaran dan / atau kerusuhan di dalam
maupun di luar arena (termasuk para supporter / pendukung)
k. Mengeluarkan kata-kata yang tidak senonoh dan melanggar etika / susila / sara,
mengejek, mencemooh dan bersikap menantang terhadap penyelenggara, petugas
dan / atau juri yang termasuk dalam jajaran kepanitiaan
l. Menggunakan bendera colour guard yang memakai desain dan warna bendera suatu
negara

19. CONTACT PERSON

a. Office Craetive Six : 021 77824437
b. Iis : 081517555886
c. Apaw : 081510292207

20. PENUTUP
Hal-hal lain yang belum termasuk dalam peraturan dan ketentuan ini, akan diatur lebih
lanjut.

Note : Pendaftaran Paling Lambat Tanggal 15 April 2017