PROPOSAL PERMOHONAN DANA REUNI AKBAR KE - 3

SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI

Lampiran : 2 exemplar

Hal : Permohonan Dana Reuni

A. DASAR PEMIKIRAN

Alumni SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI adalah bagian substansial dari almamater dan

dengan semangat kekeluargaan dan keilmuan mengabdi kepada rakyat, bangsa dan negara. Alumni

SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI dengan bekal pendidikan dan ilmu pengetahuan yang telah

diperolehnya, menyadari akan tanggung jawabnya untuk ikut serta mewujudkan suatu masyarakat adil

dan makmur secara material dan spiritual berdasarkan Ketuhanan Yang Maha Esa. Menyadari akan

kedudukan dan fungsi para alumni SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI kepada masyarakat dan

almamater, maka dengan rakhmat Tuhan Yang Maha Esa, kami para alumni SMK BRAWIJAYA 1

KOTA KEDIRI bertekad untuk menjadi mediator / fasilitator bagi adik-adik siswa yang aktif dalam

memberikan dukungan, bimbingan, arahan, informasi seputar dunia kerja / peluang kerja atau

mendapatkan pekerjaan. Antara institusi dan alumni ada benang merah yang menghubungkan

mahasiswa yang sedang menjalani studynya dengan para alumni. Namun tidak jarang ditemui bahwa

antara mereka tidak saling mengenal satu sama lain, bahkan antara sesama alumni pun terkadang

seperti itu juga. Hal ini kemungkinan besar juga disebabkan belum adanya suatu ikatan alumni yang

dapat menjadi pengikat hati / ikatan emosional dan wadah para alumni untuk menunjukan

sumbangsihnya, berkiprah dan berkarya bagi SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI.

Berakar dari pemasalahan tersebut diatas, maka muncul suatu pemikiran untuk

menyelenggarakan kegiatan Temu Alumni atau Reuni Akbar dan sekaligus pembentukan dan
pengukuhan Kepengurusan Ikatan Alumni Semua Angkatan (IKASA). Diharapkan dengan adanya

wadah Ikatan Alumni akan lebih mengoptimalkan fungsi dan peran alumni.

B. NAMA KEGIATAN

“ REUNI AKBAR DAN PEMBENTUKAN SERTA PENGUKUHAN PENGURUS

IKATAN ALUMNI SEMUA ANGKATAN (IKASA) SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI”

C. TEMA KEGIATAN

OPTIMALISASI PERAN ALUMNI BAGI SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI

D. TUJUAN

1. Tujuan Umum

a) Sebagai Wadah Dalam Menjembatani Antar Alumni dan Guru SMK BRAWIJAYA 1 KOTA

KEDIRI

b) Membentuk Kepengurusan ( IKASA ) yang Lebih Solid Antar Alumni – Guru

2. Tujuan Khusus

a) Dengan terjalinnya kembali tali silatuhrahmi antar keluarga besar SMK BRAWIJAYA 1

KOTA KEDIRI dan alumni semua angkatan bisa memberikan kontribusi dan membantu

seputar dunia kerja alumni ke pihak Sekolah melalui pengurus “IKASA “ ( IKATAN

ALUMNI SEMUA ANGKATAN ) dalam hal ini Guru SMK BRAWIJAYA 1 KOTA

KEDIRI
 b) Alumni semua angkatan bisa memberikan informasi penting dari perusahaan tempat mereka

bekerja ke pihak Sekolah melalui “ikasa” dalam hal ini siswa jika diperlukan ( loker, tempat

ojt,, dll)

c) Membantu pondasi networking yang kuat antar keluarga besar alumni dan SMK

BRAWIJAYA 1

E. VISI DAN MISI

1. Visi

Terwujudnya Peran Serta Alumni SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI Dalam Mendukung

Program Pembangunan Dalam menuju Kesuksesan Sehat Lahir Batin, Dalam Rangka Upaya

Memantapkan Persatuan Dan Kesatuan Semua Alumni.

2 Misi

Meningkatkan Peran Serta Dalam Kegiatan Pembangunan Fisik, Mental dan Keagamaan,

Serta Mempersiapkan Sumber Daya Manusia Yang Profesional, Bermental dan Berwawasan

Kebangsaan, Meningkatkan dan Melestarikan Nilai-Nilai Kepemimpinan dan Cinta Dalam

Berorganisasi Dengan LOYALITAS Yang Tinggi Dalam Rangka Mewujudkan Hak dan Kewajiban

Alumni Dalam Membela Almamater.

F. PELAKSANAAN

Direncanakan Pada Hari Minggu, 09 Desember 2023

Waktu : 08.00 – selesai

Tempat : tempat wisata PAGGORA

Alamat :

G. SUSUNAN PANITIA

Terlampir ( Lampiran 1 )

H. KEBUTUHAN ANGGARAN

Terlampir ( Lampiran 1 )

I. FASILITAS/SARANA & PRASARANA YANG DIGUNAKAN

1. Tempat yang akan digunakan untuk Acara

2. Sewa Sound System & Organ Tunggal & Akustik

3. Cattering untuk Snack & Makan Siang ( Lunch Box)

4. Cetak Undangan, Tshirt, Spanduk ,Dokumentasi dll

5. Door Prize (apa aja Boleh, Bisa di lihat dari sumbangan para alumni atau sponsor)

6. Bingkisan Untuk Beberapa Guru / Bintang Tamu (apa aja Boleh, Bisa di lihat dari sumbangan para

alumni atau sponsor)

J. SUSUNAN ACARA

Terlampir ( Lampiran 1 )

K. CONTACT PERSON

1. Cak Doel +62 812-3416-2140

2 Dian Susanti +62 857-2942-9419

3. Siti Nurkayatin +62 812-5270-0911

L. PENDANAAN

Pendanaa Untuk Acara reuni Akbar

1. Donatur

Dipersilahkan kepada para alumni yang hendak menjadi donator sukarela. Donatur dapat disampaikan

langsung ke Bidang Pendanaan atau ditransfer ke rekening BRI yang sudah di tentukan.

2. Inter - Sponshorship

Ditawarkan bagi rekan-rekan alumni yang memiliki usaha mandiri dapat menjadi sponsor acara Reuni

Akbar ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada Undangan, Spanduk atau Backdrop.

3. Sponshorship

Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni Akbar

SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan dalam Undangan,

Spanduk dan Backdrop.

4. Pendaftaran

Biaya pendaftaran peserta Reuni Akbar sebesar Rp.5 0,000,- ( Lima Puluh Ribu rupiah ) per alumni

Dan Untuk Non Alumni seperti membawa pasangan Rp. 0 meliputi biaya: tiket, kosumsi

M.PENUTUP

Demikian propsal ini kami sampaikan mudah-mudahan mendapat perhatian dan dukungan dari

berbagai pihak. Semoga Konsep dan tujuan dari kegiatan yang telah tersusun dapat terlaksana. Agar

terlaksananya kegiatan ini kontribusi positif berupa partisipasinya, dukungan dan bantuan

bapak/ibu/saudara/i/Alumni sangat kami harapkan. Akhir kata, semoga allah SWT melimpahkan

berkat dan rahmatnya sehingga acara ini dapat terselenggaranya dengan baik dan memberikan

manfaat bagi kita semua dan atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terimakasih.

Kediri, 25 September 2023

Ketua Pelaksana Sekretaris

Edy sulistyo Antok wibowo

 SUSUNAN PANITIA REUNI AKBAR KE-3

IKATAN ALUMNI SEMUA ANGKATAN (IKASA)

SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI

Ketua : Edy Sulistyo

Wakil Ketua. : Nurjanah

Sekretaris : Antok Wibowo

Bendahara : Siti Nurkayatin & Purwanti

Seksi Acara : Nurhadi & Asriani

Seksi Kosumsi. : Saropah & team

Seksi Keamanan : Agus (penjaga Sekolah SMK)

Seksi Dokumenter : Sewa EO

Seksi Perlengkapan : Cipto, Khambali, Cak Kancil

Kediri, 25 September 2023

Ketua Pelaksana Sekretaris,

Edy sulistyo Antok Wibowo

 KEBUTUHAN ANGGARAN PANITIA REUNI AKBAR KE-1

IKATAN ALUMNI SEMUA ANGKATAN (IKASA)

SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI

A. RENCANA PENGELUARAN

No. Pengeluaran Banyak Satuan Jumlah Jumlah total

1. Komsumsi 250 Orang 25.000,- 6.250.000,-
2. Sewa soundsystem 1.500.000,-
3. Sewa EO / Dokumenter 1.500.000,-
4. Transportasi 900.000,-
5. Kebutuhan Akomodasi 2.000.000,-
6. Kebutuhan Logistik 1.200.000,-

TOTAL 13.350.000,-

B. RENCANA PEMASUKAN

No. pemasukan Banyak Satuan Jumlah Jumlah total

1. Iuran Alumni 250 Orang 50.000,- 12.500.000,-
Donatur - - - -

TOTAL 12.500,000,-

Jadi total kekurangan anggaran setelah melalui proses perhitungan oleh Panitia :Rp. 850.000,-

1. Iuran Alumni : 12.500.000,-

2. Pengeluaran : 13.350.000,-
850.000,-

❖ No rekening panitia Reuni

✓ No. Rek BRI 3207 01 047363 533 a.n Antok Wibowo  IKASA

Kediri, 25 September 2023

Ketua Pelaksana Bendahara

Edy sulistyo Siti Nurkayatin

 SUSUNAN ACARA
REUNI AKBAR YANG KE-3 SMK BRAWIJAYA 1 KOTA KEDIRI
Sabtu, 09 Desember 2023

WAKTU KEGIATAN
08.00 – 08.30 Gladi resik panitia dalam penyambutan alumni

· Pembukaan, menyanyikan lagu indonesia

· Sambutan Kepala sekolah/Guru
· Sambutan ketua Yayasan Pagora
· Sambutan ketua Panitia Reuni Akbar 3
· Penyerahan cenderamata dari alumni ke pihak Sekolahan

· Perform dari Siswa / alumni ( kepada alumni yg akan perform silahkan

menghubungi panitia)
· Live akustik musik

· Penutupan dan do'a

· Bagi peserta yang membutuhkan penginapan akan di siapkan oleh
panitia silahkan menghubungi panitia,
***Acara sewaktu-waktu dapat berubah mengikuti kondisi di lapangan