SPONSORHIP A

LOGO UKDW &OKA

COVER DEPAN

Mungkin kotak-an ini bisa di desain kan ulang yang bagus.

PROPOSAL

SPONSORHIP

Type font : ksk menyerahkan ke desdok

Warna font , tulisan sponsorhip A juga ya terserah desdok.

Ukuran font judul “proposal sponsorhip : 36.

Ukuran font orientasi kehidupan mahasiswa dsb : 16.

ORIENTASI KEHIDUPAN MAHASISWA

UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA YOGYAKARTA
2023
A. Pengertian OKA
Orientasi Kehidupan Akademika (OKA) merupakan sarana bagi mahasiswa baru
untuk mengenal dan melakukan proses adaptasi sosial dengan lingkungan baru dan
pengenalan berbagai persoalan yang berkaitan dengan proses pembelajaran di
perguruan tinggi. Kegiatan OKA menjadi salah satu upaya untuk membekali
mahasiswa baru sebelum menempuh proses perkuliahan. Perlu diketahui bahwa
kegiatan OKA berbeda dengan kegiatan ospek pada umumnya dan OKA tahun ini
diadakan secara offline yang menandakan proses peralihan pandemi menuju normalisasi
endemi. Kegiatan OKA dikonsepkan fun dan tentunya membuat mahasiswa siap
menjalani dunia perkuliahan.

B. Pengertian Tema
Tema Acara : Kawula Muda
Judul : Harana Senandika

OKA Tahun ini sedikit berbeda dengan OKA tahun tahun sebelumnya, karena
OKA 2023 mengangkat tema besar tentang generasi muda yang modern tetapi tetap
berbudaya, dengan mengusung tema Kawula Muda. Pembawaan acara tahun ini tidak
hanya menggunakan MC formal, melainkan pembawaan acara oleh MC akan dialihkan
kedalam bentuk lakon atau drama. Sehingga, pengantar acara dan materi akan dikemas
dalam bentuk skrip drama yang akan diperankan oleh MC sehingga kesan yang ingin di
sampaikan lewat acara ini adalah have fun. Setting panggung talkshow akan dibuat
menjadi sebuah angkringan, yang dimana MC dan Narasumber berbincang-bincang di
latar tersebut. Angkringan menggambarkan nuansa Yogyakarta sebagai ciri khasnya,
sebagai tempat yang cocok dan dapat mempertemukan semua kalangan.
Dari judul Harana Senandika dapat diartikan bagaimana pembawaan anak muda
yang beraneka ragam sukunya, diharapkan anak muda yang beraneka ragam di UKDW
dapat bertutur kata dan berbahasa yang baik di tengah-tengah perbedaan logat bahasa
daerah masing-masing. Para perantau UKDW yang berada di Jogja, perlu beradaptasi
dengan budaya di Jogja, terutama dalam sopan santun berbahasa. Selain itu, dalam tema
ini bertujuan untuk membangun kemampuan mahasiswa dalam berkomunikasi baik
dalam organisasi maupun sehari-hari. Oleh karena itu, para mahasiswa yang beragam
memerlukan wadah untuk belajar budaya yang mereka tempati saat ini. Angkringan
sebagai tempat yang paling dekat dengan semua kalangan masyarakat Jogja dipilih
 untuk menjadi latar yang menyatukan semua keragaman tanpa menghilangkan
pembawaan asli setiap mahasiswa.

C. Deskripsi Kegiatan
Konsep Orientasi Kehidupan Akademika (OKA) akan dibagi menjadi 2
gelombang untuk 700 orang dalam 1 minggu yang sama. Semua kegiatan peserta OKA
baik pada gelombang1 maupun gelombang 2 bersifat sama; yang membedakannya
adalah waktu acara berlangsung.
Orientasi Kehidupan Akademik (OKA) bersifat WAJIB sehingga harus diikuti
oleh seluruh mahasiswa baru Program Strata-1 Universitas Kristen Duta Wacana tanpa
terkecuali. Mahasiswa yang berhasil melewati masa orientasi ini akan mendapat kredit
keaktifan sebesar 15(Lima belas) poin. Sasaran peserta kegiatan Orientasi Kehidupan
Akademika (OKA) ini adalah mahasiswa tahun pertama dan mahasiswa angkatan lain
yang belum mengikutinya. Materi yang disajikan, bertujuan untuk membekali
mahasiswa baru agar memiliki kemampuan:
1. Mengenal sistem pendidikan dan layanan kemahasiswaan di UKDW:
Universitas, fakultas, program studi, visi, misi, peraturan akademik, cara belajar di
perguruan tinggi, dan organisasi kemahasiswaan.
2. Manajemen diri: mengelola stres, menghadapi kegagalan, mengelola
waktu,kedisiplinan, inisiatif, dan motivasi.
3. Strategi belajar efektif: teknik belajar yang efektif, mengatasi kesulitan
belajar,mendengar yang efektif, dan taking notes.
4. Berwawasan kebangsaan sebagai kekuatan pengikat bagi persatuan dan kesatuan
bangsa.
5. Entrepreneurship sebagai pedoman pengetahuan bagi mahasiswa yang ingin
menjadi seorang pengusaha maupun mahasiswa yang tertarik dalam dunia bisnis.
6. Kepemimpinan Anti Korupsi selaku mahasiswa yang menjadi cikal-bakal
penerus bangsa, menanamkan pribadi anti korupsi merupakan hal wajib bagi
instansi pendidik.
7. Lifestyle: peserta dapat memperoleh gambaran mengenai gaya hidup perkuliahan.
8. Mengenali minat, bakat dan kegemaran.
D. Pelaksanaan
Bentuk : Kegiatan OKA 2023 dilaksanakan dalam bentuk seminar, latihan,
keterampilan, diskusi, tugas mandiri, permainan dan simulasi,
kunjungan langsung, serta malam inagurasi, yang dilaksanakan secara
offline.
Tempat : Universitas Kristen Duta Wacana, Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo,
Kota Baru, Kec. Gondokusuman, Kota Yogyakarta, DIY.
Waktu : 21-26 Agustus 2023.
Tema : Kawula Muda
Judul Acara : Harana Senandika

E. Anggaran Dana
Pemasukan
Dana Kemahasiswaan Rp 120.000.000
Sponsorship Rp 30.000.000 +
Total Pemasukan Rp 150.000.000

Pengeluaran
Badan Pengurus Harian Rp 2.000.000
Divisi Konsumsi Rp 59.000.000
Divisi Perlengkapan Rp 19.600.000
Divisi Desdok Rp 19.500.000
Divisi Kesekretariatan Rp 18.000.000
Divisi Dekorasi Rp 16.000.000
Divisi Acara Rp 13.500.000
Divisi Kesehatan Rp 2.000.000
Divisi Fasilitator Rp 200.000
Divisi Pengawas Rp 200.000 +
Total Pengeluaran Rp 150.000.000
F. Rundown Event
RUNDOWN OKA
Senin - Selasa
No Waktu Kegiatan
1 07.00 – 08.00 Persiapan
2 08.00 – 10.00 Pembukaan
3 10.00 – 11.00 UKDW dan Kegiatan
Kemahasiswaannya: Mengenal
Lebih Jauh
4 11.00 – 12.30 “Wawasan Kebangsaan dan
Kesadaran Terhadap Bela
Negara”
5 12.30 – 13.00 Istirahat, Makan Siang, dan
Beribadah
6 13.00 – 14.00 Pengenalan Unit 1
Keterangan
Peserta baris dan masuk
Rektor masuk diiringi penari dan bendera
Indonesia Raya
Ibadah
Sambutan-sambutan (Rektor dan Ketua
OKA)
Pemukulan Gong
Pembicara oleh WR 3 (Kemahasiswaan
dan Pengembangan Soft Skills)
Sejarah, Visi, Misi, dan Nilai-nilai
UKDW
Diputarkan video-video:
1. Dokumentasi
2. Sponsor
3. Akun Sosial Media
4. Unit-unit
Biro 1:
1. KTM (Pas Foto, Ukur Jas Almet)
2. Kelengkapan Dokumen Maba
3. Surat Keterangan Aktif Mahasiswa
Biro 2:
1. Informasi terkait pembayaran DPFP
2. Informasi pembayaran daftar ulang
Biro 3:
1. Almamater
2. Info Beasiswa dan Pinjaman
 3. SAC
4. Info Lomba Mahasiswa
5. Laporan Prestasi Mahasiswa
Biro 4:
1. Info Kegiatan Internasional
2. Beasiswa Internasional
3. Merchandise UKDW
7 14.00 – 15.00 Pengenalan BEMU dan BPMU Program Kerja Unggulan
(memperkenalkan UKM)
8 15.00 – 17.30 Dinamika Kelompok Mempersiapkan:
1. Jargon
2. Yel-yel
3. Papan nama kelompok

Rabu – Kamis
No Waktu Kegiatan Keterangan
1 07.00 – 08.00 Persiapan Peserta baris dan masuk
2 08.00 – 09.00 Pengenalan Unit 2 Perpustakaan:
1. Prosedur peminjaman buku
Puspindika:
1. Aktivasi SSAT, Email Students, MS
365, Wifi UKDW
2. Teknis Password
3 09.00 – 10.30 “Janji Ga Stres?” (Sesi 2) Psikolog Kampus:
dr. Johan K, Sp.KJ, dan dr. Lucas Nando
(Hipnoterapi)
4 10.30 – 12.00 JOGBRES Jeger (Jogja bebas dan beretika)
(Jogja, Bebas, Berekspresi) GKR Keratorn
5 12.00 – 12.30 Icebreaking Games
6 12.30 – 13.00 Makan siang dan beribadah Diputarkan video-video:
1. Dokumentasi
2. Sponsor
3. Akun Sosial Media
 4. Unit-unit
7 13.00 – 14.30 Sesi Interaktif
8 14.30 – 15.00 Perkenalan Panitia Pemutaran video profil Divisi
9 15.00 – 17.30 Dinamika Kelompok Mempersiapkan:
1. Jargon
2. Yel-yel
3. Papan nama kelompok

OKA PRODI
No Waktu Kegiatan Keterangan
1 07.00 – 07.30 Persiapan Berkumpul dan berbaris sesuai dengan
kelompok
2 07.30 – 12.30 OKA Prodi Diserahkan kepada masing-masing
fakultas:
1. Kegiatan MBKM beserta konversinya
2. BEM Fakultas dan HM
3. Event Prodi
4. Pembagian almamater

MALAM INAGURASI
No Waktu Kegiatan Keterangan
1 DINAMIKA KELOMPOK
2 12.00 – 12.30 ISHOMA Persiapan Maba
3 12.30 – 13.00 Masuk GOR baris berbaris Pengawas mengatur barisan, check yel-
yel kelompok
4 13.00 – 13.30 After movie day 1 – day 5 Black out room
5 13.30 – 13.40 MC Pembukaan MC
6 13.40 – 13.45 Closing Penutupan dari WR 3
7 13.45 – 13.50 Penyematan almamater WR 3 menyematkan
8 13.50 – 13.55 Janji Mahasiswa Pembacaan Janji Mahasiswa
9 13.55 – 14.00 Pemukulan Gong Dipandu MC
10 14.00 – 14.10 MC Gong diturunkan
11 14.10 – 14.30 Penampilan UKKB Urutan sesuai UKKB
12 14.30 – 14.40 Parade Kostum Parade Kostum
13 14.40 – 15.10 Pembacaan Nominasi 1. King dan Queen OKA
2. Kelompok terbaik
3. Yel-yel terbaik
4. Poster A2 terbaik
5. Maskot terbaik
6. Video terbaik
14 15.10 – 15.25 Penampilan Fasilit Fasilit (Panitia)
15 15.25 – 15.55 Sholat Ashar / Break Pribadi / Konsum
16 15.55 – 16.55 Penampilan Band Band Internal
17 16.55 – 17.35 ISHOMA Pribadi / Konsum
18 17.35 – 18.35 DJ Performance Menyesuaikan hingga selesai
G. Bentuk Kerja Sama
Fresh Money

H. Luxury Fancy Glamour

Rp.7.000.000- Rp.8.000.000 Rp.5.000.000-Rp.6.000.000 Rp.3.000.000-Rp.4.000.000

Catatan utk desdok: Minta tolong di design kan yang baguss pol ya wkwkwk.
Bentuk kerja sama yang di tawarkan:
1. Mc Adlips
2. Tampilan logo pada Baliho/ Spanduk/ Backdrop
( Media Publikasi cetak OKA 2023)
3. Tampilan logo pada giant screen.
4. Tampilan logo pada buku panduan masa orientasi mahasiswa (Booklet).
5. Tampilan logo pada feed Instagram OKA UKDW 2023
6. Meningkatkan citra perusahaan dalam aspek sosial.
7. Open tenant/booth pada area Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta.
Paket Luxury : Selama 4 Hari
Paket Fancy : Selama 3 Hari
Paket Glamour : Selama 2 Hari
8. Meningkatkan brand exposure melalui acara OKA UKDW 2023.
Untuk media publikasi cetak, giant screen dan booklet pada sponsorhip A di sediakan
ukuran L.
Catatan untuk desdok mungkin gambaran mengenai gambaran ukuran logo sponsorhip, di Baliho, Backdrop dan spanduk bisa di
design kan ulang. ( Ini gambaran kasar ksk)

Ukuran Logo Sponsorhip

Detail Kontrapertasi (Request di design terlihat berbeda tiap detail kontrapertasinya)

1. Adlips dari Mc saat acara OKA 2023 berlangsung
Orientasi Kehidupan Akademika (OKA) akan dibagi menjadi 2 gelombang untuk
700 orang dalam 1 minggu yang sama. Semua kegiatan peserta OKA baik pada
gelombang1 maupun gelombang 2 bersifat sama; yang membedakannya adalah
waktu acara berlangsung.
Hari pertama untuk kelompok gelombang 1 dan 2.
Pembukaan
Variety Show
Penutupan
Hari kedua untuk kelompok gelombang 1 dan 2
Pembukaan
Variety Show
Penutupan
Malam inagurasi
Penutupan OKA 2023

2. Tampilan pada Media Publikasi dalam bentuk Cetak

a. Spanduk
 Logo perusahaan ditampilkan di spanduk yang berukuran 6 x 1 m.
 Spanduk dipasang di depan Atrium Didaktos kampus UKDW selama ± 1
bulan sebelum hari terakhir rangkaian acara OKA 2023.
 Ukuran logo disesuaikan dengan bentuk sponsorship yang diberikan.
b. Backdrop
 Logo perusahaan ditampilkan di backdrop yang berukuran 1,5 x 4 m.
 Backdrop dipasang di panggung utama acara OKA, di letakkan di
samping kanan atau kiri panggung utama acara OKA selama rangkaian
acara OKA 2023.
 Ukuran logo disesuaikan dengan bentuk sponsorship yang diberikan.
c. Baliho
 Logo perusahaan ditampilkan pada baliho berukuran 4 x 2 m
 Baliho dipasang selama ± 1 bulan sebelum hari terakhir rangkaian acara
OKA 2023 dimana baliho akan dilihat oleh pengendara roda dua ataupun
pengendara roda 4 yang melewati perempatan depan UKDW.
 Ukuran logo disesuaikan dengan bentuk sponsorship yang diberikan.
 3. Giant screen
a. Logo perusahaan di tampilkan pada giant screen yang ditempatkan pada
panggung utama acara OKA yang berada di Auditorium.
b. Logo / iklan perusahaan ini ditampilkan dalam bentuk slide show dan diputar
saat pelaksanaan acara OKA berlangsung.
c. Logo / iklan perusahaan mendapat tempat full
(satu slide tanpa disertai sponsor lain) selama 5 detik.

4. Booklet
Logo perusahaan akan dimuat dalam booklet dengan ukuran setengah halaman
booklet peserta. Booklet menjadi buku pegangan oleh para peserta maupun panitia
selama acara berlangsung (6 hari). Ukuran booklet adalah A5 (148x210mm) dan
dicetak grayscale (tidak berwarna).

H. Penutup
Demikian proposal ini dibuat dengan sebenar-benarnya sebagai dasar acuan bagi pihak-
pihak yang berkaitan. Hal-hal yang belum diatur di dalamnya akan
ditindaklanjutikemudian apabila diperlukan. Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami
mengucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

Yogyakarta, 10 Juni 2023

Ketua Panitia OKA Sekretaris OKA

Sheila Vanessa Hartono Marshelia Puteri

Menyetujui

Wakil Rekto III

Dr.Parmonangan Manurung,ST.,M.T., IAI

UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

JL. Dr. Wahidin 5-25 Yogyakarta 55224

SEKRETARIAT PANITIA

Ruangan D.1.3. Gedung Didaktos Universitas Kristen Duta Wacana

CONTACT PERSON:

LEVINA – 081229313638 (WA)

oka@students.ukdw.ac.id