BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perguruan tinggi adalah tempat penting dalam perkembangan akademik dan sosial
mahasiswa. Saat memulai perjalanan di perguruan tinggi, mahasiswa dihadapkan pada
berbagai pilihan jurusan yang akan membentuk landasan karier dan minat mereka di masa
depan. Selain itu, melibatkan diri dalam organisasi mahasiswa juga merupakan aspek penting
dalam pengalaman kampus, yang dapat membantu memperluas pengetahuan, keterampilan,
dan jaringan sosial. Namun, bagi sebagian besar mahasiswa baru, memahami seluk-beluk
jurusan yang tersedia dan mencari cara terbaik untuk berpartisipasi dalam kehidupan
organisasi kampus bisa menjadi tantangan tersendiri. Banyak mahasiswa baru merasa
kewalahan oleh beragam pilihan yang ada dan kurangnya pemahaman tentang bagaimana
mengambil langkah pertama dalam menjalani pengalaman kampus yang kaya dan bermanfaat.
Dalam konteks ini, kegiatan pengenalan jurusan dan pengenalan organisasi mahasiswa
menjadi sangat relevan. Kegiatan ini dirancang untuk memberikan panduan yang lebih baik
kepada mahasiswa baru dalam memilih jurusan yang sesuai dengan minat dan bakat mereka.
Selain itu, kegiatan ini juga memberikan wawasan mendalam tentang organisasi mahasiswa
yang ada di kampus, sehingga mahasiswa baru dapat memilih organisasi yang sesuai dengan
minatnya, mengembangkan keterampilan tambahan di luar akademik, dan menjalin hubungan
dengan sesama mahasiswa. Pentingnya kegiatan pengenalan jurusan dan organisasi
mahasiswa tidak hanya terbatas pada aspek praktis, tetapi juga berdampak pada
perkembangan pribadi mahasiswa. Ini memberikan kesempatan untuk mengatasi rasa cemas
dan tidak yakin yang umumnya dirasakan oleh mahasiswa baru, serta membangun rasa
percaya diri dalam mengambil keputusan akademik dan non-akademik.
Selain itu, dengan melibatkan mahasiswa baru dalam kegiatan pengenalan ini, perguruan
tinggi juga mendemonstrasikan komitmennya terhadap kesuksesan mahasiswa dan
pengembangan holistik mereka. Dengan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang
jurusan dan organisasi mahasiswa, perguruan tinggi berupaya membantu mahasiswa
mencapai potensi penuh mereka selama masa studi mereka.

B. Tujuan

Tujuan dari kegiatan Pengenalan Jurusan dan Ormawa dalam rangka Pengenalan Kehidupan
1
Kampus Bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) tahun 2023 adalah :

1. Memperkenalkan mahasiswa baru kepada lingkungan kampus, jurusan, dan Program

studi yang ada di politeknik Negeri Bengkalis
2. Membantu mereka memahami program studi mereka dan peluang akademik.
3. Mendorong keterlibatan dalam organisasi mahasiswa dan kehidupan kampus.
4. Membangun hubungan sosial dan pertemanan.
5. Memotivasi mereka untuk sukses dalam perjalanan akademik dan sosial mereka selama
masa kuliah.
.
C. Penerima Manfaat

Kegiatan Pengenalan Jurusan dan Ormawa dalam rangka Pengenalan Kehidupan Kampus
Bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) tahun 2023 ini diharapkan bermanfaat bagi:

1. Institusi dalam hal ini Politeknik Negeri Bengkalis

2. Dirjen pendidikan Tinggi

3. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

4. Jurusan dan Organisasi Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis

5. Orang Tua

6. Dunia Kerja dan industri

7. Masyarakat dan lembaga lainya.

2
 BAB II
RENCANA KEGIATAN

1. Metode Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan dengan cara swakelola dan bekerjasama dengan Jurusan/Program
Studi serta Organisasi Mahasiswa yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Tahapan dan Waktu pelaksanaan

a. Tahapan Kegiatan

Beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain:

1. Pembentukan Panitia Pelaksana.

2. Pelaksanaan Kegiatan

3. Evaluasi dan pelaporan

b. Jadwal Kegiatan

Tahun 2023 (bulan)

Sub-Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kepanitiaan dan persiapan

Pelaksanaan

Evaluasi dan Pelaporan

c. Kurun waktu Pencapaian Keluaran

Keluaran kegiatan yang terdiri dari satu kegiatan harus dicapai secara terus menerus setiap
satu tahun anggaran.

3
D. Biaya Yang Dibutuhkan

Untuk kegiatan Pengenalan Jurusan dan ORMAWA Politeknik Negeri Bengkalis,

dibutuhkan rencana anggaran biaya yang selengkapnya tersaji dalam perencanaan anggaran
sebagai berikut:

PENGENALAN JURUSAN DAN ORMAWA

MABA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

RINCIAN ANGGARAN BELANJA

Kegiatan Tahun Anggaran 2023

Kementrian : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Unit Eselon/Satker : Politeknik Negeri Bengkalis

Kegiatan : Pengenalan Jurusan dan ORMAWA

Keluaran (output) Mahasiswa mampu mengenali jurusan dan

Ormawa serta Budaya Kampus secara
komprehensif baik dari segi akademik
:
maupun non akademik sehingga membantu
mahasiswa baru dalam beradaptasi, koneksi,
dan partisipasi dalam lingkungan kampus.

Volume : 1

Satuan Ukur : Kegiatan

Alokasi Dana : 7.660.000

Harga
No Uraian Pengeluaran Qty Satuan Jumlah
Satuan

Pengenalan Jurusan dan ORMAWA 7.660.000

1 Belanja Bahan

Snack Kegiatan (40 Org x 2 Kali) 80 OK 15.000 1.200.000

Konsumsi Rapat Panitia (8 x 5 kali) 40 OK 15.000 600.000

Konsumsi Makan Siang Pengurus

42 OK 15.000 630.000
ORMAWA (21 ORW x 2 Org)

4
 Jumlah 2.430.000

BelanjaBarang Non Operasional

2
Lainnya

Pembuatan Spanduk dan Baleho 3 Pcs 160.000 480.000

Publikasi dan Dokumentasi 1 Keg 500.000 500.000

Biaya Operasional Terkait 1 Keg 1.000.000 1.000.000

Jumlah 1.980.000

3 Belanja Sewa

Sewa Gedung (3 Hari x Rp. 500.000) 3 Hari 500.000 1.500.000

Blower 5 Keg 350.000 1.750.000

Jumlah 3.250.000

5
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Pengenalan Jurusan dan Ormawa dalam rangka Pengenalan Kehidupan Kampus
Bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) tahun 2023 dilaksanakan pada tanggal 29, 31 Agustus dan 1
September 2023, yang bertempat di Gedung Lembaga Adat Melayu Riau dan Jurusan masing-
masing di Politeknik Negeri Bengkalis. Kegiatan ini memilik 2 (dua) agenda Utama yaitu
Pengenalan Jurusan dan Himpunan Jurusan yang dilaksanakan pada hari kamis, 31 Agustus 2023
yang terdiri dari 8 (delapan) Jurusan yakni :
1. Jurusan Teknik Perkapalan
2. Jurusan Teknik Mesin
3. Jurusan Teknik Informatika
4. Jurusan Teknik Elektro
5. Jurusan Teknik Sipil
6. Jurusan Administrasi Niaga
7. Jurusan Bahasa dan
8. Jurusan Kemaritiman
Adapun Agenda kedua adalah Pengenalan Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) yang terdiri
dari:
1. UKM Olahraga 8. UKMI Al-Ishlah
2. UKM KSR 9. UKM MAPALA
3. UKM-K 10. UKM PRAMUKA
4. UKM Radio SKA FM 11. MPM
5. UKM Jurnalistik 12. FORMADIKSI
6. UKM EC.COM 13. UKM KESENIAN
7. BEM

Untuk pelaksanaannya di bagi menjadi 2 hari yakni hari selasa tanggal 29 Agustus dan hari jum’at
tanggal 1 September 2023, bertempat di Aula Gedung Lembaga Adat Melayu (LAM) Bengkalis.
Adapun seluruh rangkaian acara terlampir.
Pada pelaksanaannya, kegiatan ini berjalan lancar dan sukses. Para mahasiswa baru
diberikan pemahaman yang lebih baik tentang kehidupan kampus, jurusan mereka, dan organisasi
mahasiswa yang dapat mereka ikuti. Kami berharap kegiatan ini akan membantu mereka
beradaptasi dengan baik dan merasa lebih nyaman selama masa kuliah mereka.

6
 BAB IV
PENUTUP

1. Kesimpulan
Kegiatan Pengenalan Jurusan dan Ormawa dalam rangka Pengenalan Kehidupan Kampus
Bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) tahun 2023 telah memberikan manfaat yang signifikan dalam
membantu mahasiswa baru beradaptasi dengan kehidupan kampus. Para mahasiswa baru kini memiliki
pemahaman yang lebih baik tentang jurusan mereka, kurikulum, dan peluang akademik yang tersedia.
Mereka juga telah diperkenalkan kepada berbagai organisasi mahasiswa, Labor, dan aktivitas
ekstrakurikuler yang dapat mereka ikuti untuk memperkaya pengalaman kampus mereka. Selain itu,
mereka telah memiliki kesempatan untuk membangun pertemanan dan hubungan sosial yang penting
selama masa kuliah.

2. Saran
Secara umum, Kegiatan Pengenalan Jurusan dan Ormawa dalam rangka Pengenalan
Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) tahun 2023 telah berjalan sesuai dengan yang
direncanakan, baik secara tahapan kegiatan, output kegiatan, maupun serapan penggunaan anggaran
dana. Namun, ada beberapa saran yang perlu dipertimbangkan. Pertama, penting untuk meningkatkan
integrasi akademik dengan memberikan informasi yang lebih detail tentang kurikulum, prosedur
akademik, dan sumber daya pendukung. Kedua, kontinuitas dukungan harus dijaga dengan
memberikan bimbingan yang berkelanjutan selama semester pertama. Ketiga, variasi dalam jenis
kegiatan harus dipertimbangkan untuk menjangkau berbagai minat mahasiswa baru. Terakhir, evaluasi
berkala perlu dilakukan untuk memastikan bahwa kegiatan ini terus memenuhi tujuannya dan dapat
ditingkatkan secara berkelanjutan. Dengan implementasi saran-saran ini, kami yakin Kegiatan
Pengenalan Jurusan dan Organisasi Mahasiswa akan tetap menjadi investasi berharga dalam perjalanan
akademik dan sosial mahasiswa baru di Kampus Politeknik Negeri Bengkalis.

3. Penutup
Demikian Laporan Kegiatan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Penanggung Jawab Pelaksana Kegiatan
Direktur Ketua Panitia

Johny Custer, ST., MT Larbiel Hadi, S.Sos, M.Si

NIP. 197404022012121004 NIP. 198609272022031003
7
LAMPIRAN

1. SK PANITIA KEGIATAN PENGENALAN JURUSAN DAN ORMAWA

8
9
2. MANUAL ACARA PENGENALAN JURUSAN DAN ORMAWA

10
11
3. DOKUMENTASI KEGIATAN PENGENALAN JURUSAN

12
13
14
15
16
17
4. DOKUMENTASI PENGENALAN ORGANISASI MAHASISWA

18
19
20
21