Ustek Pupr

Usulan Teknis
PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG PENGGANTI KANTOR

KECAMATAN CINANGKA (LANJUTAN) II
A
PENDAHULUAN
A.1. Latar Belakang
CV. Nadiya Karya Persada adalah perusahaan nasional yang baru dalam bidang jasa konsultansi.
Kami akan melayani kebutuhan klien secara maksimal dan lebih detail dimulai dari tahap survey,
identifikasi, studi kelayakan, perencanaan, pengawasan sampai dengan pemantauan dan evaluasi.
Pelayanan atas jasa yang akan kami berikan berpedoman kepada profesionalisme, objektifitas,
efisiensi dan bertanggung jawab serta selalu untuk mengikuti perkembangan dunia jasa konstruksi
di Indonesia.
Didukung tenaga ahli yang berasal dari berbagai disiplin ilmu yang berpengalaman, dikombinasi
dengan para Engineer Muda yang meiliki Visi dan Misi jauh ke depan, serta pengelolaan
administrasi dan manajemen yang efektif, berusaha memberikan kualitas yang terbaik dalam jasa
konsultansi yang kami tawarkan.
Kami berharap dengan hadirnya perusahaan kami yang baru ini dapat memberikan andil yang
positif dalam perkembangan dunia jasa konsultansi di masa depan.
CV. Nadiya Karya Persada adalah perusahaan swasta nasional yang dibentuk atas dasar
kesadaran untuk lebih mewujud-nyatakan peran serta pihak swata dalam pelaksanaan
pembangunan nasional yang sedang menuju pasar bebas.
Sebagai suatu institusi yang dilatarbelakangi oleh tekad dan semangat profesional serta didukung
oleh para praktisi yang telah berpengalaman dalam memberikan layanan jasa konsultansi baik
skala lokal maupun nasional, maka besar harapan kami bila CV. Nadiya Karya Persada dalam
kurun waktu yang relatif singkat akan mampu menyejajarkan diri dengan perusahaan – perusahaan
pendahulu meskipun berbeda jauh dalam hal usia berdirinya.
CV. NADIYA KARYA PERSADA

TAHUN 2021
Usulan Teknis
Berdasarkan Keyakinan tersebut, kami optimis akan dapat berbuat banyak bagi kemajuan Bangsa
Indonesia terutama dalam bidang jasa konsultansi.
A.2. PENGALAMAN PERUSAHAAN

1. Umum
Sesuai dengan bidang profesinya CV. NADIYA KARYA PERSADA menawarkan berbagai
layanan jasa konsultansi dari mulai survey pengumpulan data, pra study kelayakan,
perencanaan, pengawasan teknik serta manajemen proyek. CV. NADIYA KARYA
PERSADA siap menangani berbagai kegiatan di berbagai bidang antara lain :
o Bidang Perencanaan
Perencanaan Arsitektur, Gedung, Jalan dan Jembatan.
o Bidang Pengawasan
Pengawasan Gedung, Jalan dan Jembatan serta Bangunan Air.
2. Tenaga Ahli
Tenaga ahli merupakan bagian yang terpenting dalam jasa konsultansi, karena pekerjaan
yang dilaksanakan menuntut hasil yang optimal sehingga tenaga ahli sangat dibutuhkan,
CV. NADIYA KARYA PERSADA saat ini telah memiliki tenaga ahli dan tenaga pendukung.
3. Bidang Layanan
Bidang Layanan Jasa Konsultansi CV. NADIYA KARYA PERSADA diantaranya ;
o Jasa Desain Rekayasa untuk Konstruksi Pondasi serta Struktur Bangunan;
o Jasa Desain Rekayasa untuk Konstruksi Pekerjaan Teknik Sipil Air;
o Jasa Desain Rekayasa untuk Konstruksi Pekerjaan Teknik Sipil Transportasi;
o Jasa Nasihat dan Pra Desain Arsitektural;
o Jasa Desain Arsitektural;
o Jasa Perencanaan Wilayah
o Jasa Pengawasan Konstruksi Bangunan Gedung;
o Jasa Pengawasan Konstruksi Pekerjaan Teknik Sipil Air;
o Jasa Pengawasan Konstruksi Teknik Sipil Transportasi.

TAHUN 2021
Usulan Teknis
Bidang Layanan Jasa Konsultansi CV. NADIYA KARYA PERSADA diantaranya ;

o Pengembangan Pertanian Perdesaan;
o Telematika;
o Keuangan;
o Kependudukan;
o Kesehatan;
o Perindustrian dan Perdagangan;
o Kepariwisataan;
o Pendidikan dan Transportasi;
o Pertambangan dan Energi, Jasa Khusus;
o Jasa Survey;
o Jasa Konsultansi Manajemen;
o Jasa Studi Penelitian dan Bantuan Teknik.

TAHUN 2021
Usulan Teknis
DATA POKOK PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : CV. NADIYA KARYA PERSADA

Alamat Kantor : Taman Graha Asri GM 12 No. 31 Kota Serang
Akte Pendirian : Notaris Ny. Betty Nu'aini, SH
No. 16, tanggal 15 Januari 2019
Akte Perubahan` : Notaris M. Ghailan Adamsik, S.H., M.Kn
No. 57, tanggal 30 Desember 2019
Domisili : 504/II/1003-Ekbang/2019
NIB : 9120100261118
No. SIUP : 503/00222/II/SITU/DPMPTSP/2019
SIUJK : 9120100261118
NPWP : 90.296.147.3-401.000
Sertifikasi Badan Usaha (SBU) : 3673-486128-000039

TAHUN 2021
Usulan Teknis
Struktur Organisasi
CV. NADIYA KARYA PERSADA dipimpin oleh seorang Direktur, dan mempunyai tenaga ahli
professional dari berbagai disiplin ilmu yang berperan memberikan pertimbangan, saran,
rekomendasi, memantau serta menentukan gerak atas kegiatan terkait dengan pengembangan
masyarakat dan pembangunan nasional.
Struktur Organisasi CV. NADIYA KARYA PERSADA terdiri dari Direktur dan dibantu oleh kepala-
kepala bagian dan divisi-divisi. Gambar Diagram organisasi perusahaan dapat dilihat pada Gambar
di bawah.
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI


TAHUN 2021
Usulan Teknis
B
PENGALAMAN PERUSAHAAN 3 (TIGA)
TAHUN TERAKHIR)
Bab ini menjelaskan pengalaman CV. NADIYA KARYA PERSADA dalam kurun waktu 3 (tiga)
Tahun Terakhir yang sejenis dengan pekerjaan, yaitu:

TAHUN 2021
Usulan Teknis
PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG PENGGANTI KANTOR KECAMATAN CINANGKA (LANJUTAN) II
Pemberi Tugas/Pejabat Tanggal Selesai

Kontrak
Bidang/ Pembuat Komitmen Menurut
Nama Paket
No Sub Bidang Lokasi BA
Pekerjaan Alamat/ No /
Pekerjaan Nama Nilai Kontrak Serah
Telepon Tanggal
Terima
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Kajian Potensi Prov. Banten Dinas Penanaman Jl. Syech Nawawi 900/2.2.2- Rp. 20/06/2019 20/07/2019
Investasi Sektor Modal Pelayanan Al-Bantani, Palima PSPP/SPK/DPMPT 24.575.000,-
Ekonomi Kreatif Terpadu Satu Serang – Banten SP/2019
Pintu Prov. Tanggal 20 Juni
Banten 2019
2. Analisis Investasi Prov. Banten Dinas Penanaman Jl. Syech Nawawi 900/2.2.2- Rp. 20/06/2019 20/07/2019
Sektor Properti di Modal Pelayanan Al-Bantani, Palima PSPP/SPK/DPMPT 24.575.000,-
Provinsi Banten Terpadu Satu Serang – Banten SP/2019
Pintu Prov. Tanggal 20 Juni
Banten 2019
3. Penyusunan Kota Serang Badan Jl. Jend. Sudirman 027/45/SP.KLH/B Rp. 16/06/2020 13/109/202
Dokumen Kajian Perencanaan Komplek Serang APP/VI/2020 69.891.000,- 0
Kota Layak Huni Pembangunan Baru Kota Serang Tanggal 16 Juni
(LIVEABLE) Kota Daerah (Bappeda) 2020
Serang Kota Serang
4 FS Jalan Kemang - Kota Serang Dinas Pekerjaan Jl. Jend. Sudirman 62/01/SPK- Rp. 06/05/2020 06/05/2020
Cipocok (Kubil) Umum dan Komplek Serang Pernc/kmgcpk/BM 96.500.000,-
Kecamatan Cipocok Penataan Ruang Baru Kota Serang -DPUPR/2020
Jaya Tanggal 23 Maret
2020

TAHUN 2021
Usulan Teknis
C
URAIAN PENGALAMAN PERUSAHAAN
4 (EMPAT) TAHUN TERAKHIR)
1. Pengguna Jasa :
2. Nama Paket Pekerjaan :
3. Lingkup Produk Utama :
4. Lokasi Kegiatan :
5. Nilai Kontrak :
. No. Kontrak :
7. Periode :
Nama Perusahaan Utama (Lead
: CV. NADIYA KARYA PERSADA
Firm)
8.
Alamat : Taman Graha Asri GM.12 No. 31 Kota Serang - Banten
Negara Asal : Indonesia
Tenaga Ahli Asing …… Orang/Bulan
9. Jumlah Tenaga Ahli :
Tenaga Ahli Indonesia ……. Orang/Bulan
10 Perusahaan Mitra Kerja : Jumlah Tenaga Ahli (salah satu)
Asing Indonesia
a. (nama perusahaan) …… Orang/Bulan …… Orang/Bulan
b. (nama perusahaan) …… Orang/Bulan …… Orang/Bulan
b. (nama perusahaan) …… Orang/Bulan …… Orang/Bulan
Tenaga ahli tetap yang terlibat:

Jumlah
Posisi Keahlian
Orang/Bulan
a. - - -

TAHUN 2021
Usulan Teknis
D
TANGGAPAN DAN SARAN
TERHADAP KAK
D.1 TANGGAPAN TERHADAP KERANGGA ACUAN KERJA (KAK)

Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah panduan bagi konsultan untuk digunakan dalam
melaksanakan tugas dari Pengguna Jasa yang dalam hal ini adalah pekerjaan
Pengawasan Pembangunan Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka (Lanjutan) II.
Kerangka Acuan Kerja menyebutkan bahwa pekerjaan yang harus dilaksanakan Konsultan
adalah Pengawasan Pembangunan Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka
(Lanjutan) II. Untuk itu Konsultan diminta untuk menyiapkan suatu proposal (Administrasi,
Teknik dan Biaya.)
Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja ini disusun oleh Tim Tenaga Ahli yang
diusulkan dalam pekerjaan ini berdasarkan pengalaman menangani pekerjaan sejenis
yang berkaitan dengan bidang tersebut.
Secara umum uraian di bawah ini disusun setelah tim Mempelajari Dokumen Pengadaan
Langsung khususnya Kerangka Acuan Kerja (KAK)
D.1.1. Kedudukan Kerangka Acuan Kerja

Pada dasarnya suatu Kerangka Acuan Kerja adalah dokumen yang menjelaskan tentang
keinginan – keinginan pemberi pekerjaan yang harus dipenuhi oleh penyedia jasa
(Konsultan). Selama proses pelaksanaan pekerjaan, pemberi pekerjaan akan terus
memantau kinerja penyedia jasa dengan menggunakan Kerangka Acuan Kerja sebagai
tolok ukur. Baik pemberi pekerjaan maupun penyedia jasa, kedua pihak terikat kepada
Kerangka Acuan Kerja.
Pemberi pekerjaan tidak boleh menuntut kinerja penyedia jasa di luar lingkup pekerjaan
yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja, sebaliknya penyedia jasa tidak boleh

TAHUN 2021
Usulan Teknis
mengelak dari kewajiban yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja. Untuk
menghindari ketidakserasian hubungan kerja antara pemberi pekerjaan dengan penyedia
jasa maka antara pemberi pekerjaan dengan penyedia jasa harus mempunyai
pemahaman yang sama terhadap isi kerangka acuan kerja.
Untuk mendapatkan pemahaman yang sama terhadap kerangka acuan kerja maka kami
dari CV. Nadiya Karya Persada mencoba memahami dan memberi tanggapan terhadap
kerangka acuan kerja yang telah kami terima.
D.1.2. Tanggapan Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Setelah membaca dan meneliti Kerangka Acuan Kerja (KAK) ditambah dengan
penjelasan yang diberikan pada saat rapat penjelasan, konsultan berpendapat bahwa
apa yang tertera dalam Kerangka Acuan Kerja tersebut telah cukup jelas dan dapat
diterima. Hal tersebut akan tersirat pada pendekatan teknis, kebutuhan tenaga dan
rencana kerja, yang masing – masing akan dijelaskan pada bab – bab berikutnya.
Tanggapan konsultan terhadap KAK akan mencakup syarat kejelasan dan syarat
kecukupan.
• Syarat kejelasan pada dasarnya telah terpenuhi terutama pada saat dilakukan
penjelasan pekerjaan oleh pihak pengguna jasa. Forum diskusi dan tanya jawab
yang cukup leluasa telah menambah pemahaman konsultan untuk makin mantapnya
dengan kesanggupan untuk menyelesaikan pekerjaan dan memenuhi kehendak
pengguna jasa, sesuai yang dituangkan dalam KAK dan penjelasannya.
• Syarat kecukupan pada dasarnya sudah terpenuhi dalam isi KAK, yang secara
umum telah memungkinkan konsultan menggunakannya sebagai panduan kerja.
Secara detail isi KAK itu yang akan ditanggapi.
 Latar Belakang
Uraian latar belakang yang disajikan dalam Kerangka Acuan Kerja sudah memuat beberapa
pertimbangan mengapa perlu dilakukan Pengawasan Pembangunan Gedung Pengganti
Kantor Kecamatan Cinangka (Lanjutan) II. Telah diterangkan dengan jelas, baik
pertimbangan secara umum maupun secara lebih spesifik yang mempengaruhi perlunya

TAHUN 2021
Usulan Teknis
dilakukan kegiatan ini. Adapun point point daripada later belakang tersebut adalah sebagai
berikut :
1. Setiap pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang dilakukan kontraktor pelaksana harus
mendapatkan pengawasan secara teknis di lapangan, agar rencana teknis yang
telah disiapkan dan digunakan sebagai dasar pelaksanaan konstruksi dapat
berlangsung operasional dan efektif.
2. Pelaksanaan pengawasan lapangan harus dilakukan oleh pemberi jasa pengawasan
yang kompeten dan dilakukan secara penuh dengan menempatkan tenaga-tenaga
ahli pengawasan di lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.
 Maksud Dan Tujuan

Sesuai dengan Kerangka Acuan kerja maksud dilakukan Pengawasan Pembangunan
Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka (Lanjutan) II sudah cukup jelas, yaitu :
Maksud :
a. Bahwa setiap pelaksanaan konstruksi fisik yang dilakukan oleh kontraktor pelaksana
harus mendapat pengawasan secara teknis dilapangan, agar rencana teknis yang
telah disiapkan dan dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan kontruksi dapat
berlangsung operasional efektif.
b. Pelaksanaan pengawasan lapangan harus dilakukan oleh pemberi jasa pengawasan
yang kompeten, dan dilakukan secara penuh dengan menempatkan tenaga-tenaga
ahli pengawasan di lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.
c. Konsultan pengawas bertujuan secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi, dari
segi biaya, mutu, dan waktu kegiatan pelaksanaan.
d. Kinerja pengawasan lapangan sangat ditentukan oleh kualitas dan intensitas
pengawasan, serta yang secara menyeluruh dapat melakukan kegiatannya
berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah disepakati.
Tujuan :
Adapun tujuannya yaitu guna mendukung pelaksanaan pekerjaan konstruksi Pembangunan
Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka diperlukan jasa keahlian profesi yaitu
konsultan di bidang teknik Bangunan Gedung yang dapat memberikan masukan dari segi
teknis, baik bagi pelaksana pekerjaan konstruksi maupun bagi pengguna barang, sehingga

TAHUN 2021
Usulan Teknis
pelaksanaan pembangunan Gudang dapat dilaksanakan sesuai dengan metode dan

spesifikasi teknis yang diharapkan oleh pengguna barang.
 Sasaran
a. Target group penerima manfaat kegiatan yaitu Pemerintah Provinsi Banten
khusunya Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang, dalam memperoleh hasil
pekerjaan yang sesuai dengan ketentuan dan spesifikasi teknis yang telah
ditetapkan sehingga dapat dipertanggungjawabkan secara administrasi dan teknis;
b. Tingkat pencapaian pekerjaan berdasarkan volume dan keberhasilan pekerjaan
adalah terwujudnya penyelenggaraan lalu lintas angkutan jalan yang aman, nyaman
dan selamat serta tertib dan teratur.
 Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan Pengawasan Pembangunan Gedung Pengganti Kantor Kecamatan
Cinangka (Lanjutan) II ini adalah di Kecamatan Cinangka.
 Referensi Hukum
Referensi hukum yang digunakan dalam dokumen ini cukup jelas dan konsultan sudah
memahaminya dengan jelas diantaranya adalah:
a. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2017 Tentang Jasa Konstruksi;
b. Peraturan Pemerintah no.14 tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
Nomor 22 Tahun 2020 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 2 Tahun
2017 Tentang Jasa Konstruksi;
c. Peraturan Presiden Nomor 12 tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden
Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
d. Peraturan Lembaga LKPP No. 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia.
 Lingkup Kegiatan
Seperti telah dikemukakan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dalam melaksanakn pekerjaan ini,
Konsultan harus melaksanakan kegiatan yaitu :

TAHUN 2021
Usulan Teknis
Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan
dasar dalam pengawasanpekerjaan di lapangan.
Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi
ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi.
Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju
pencapaian volume / realisasi fisik.
Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi
selama pelaksanaan konstruksi.
Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat Laporan Mingguan,
Laporan Bulanan Dan Laporan Akhir pekerjaan pengawasan, dengan masukkan hasil rapat
rapat lapangan, Laporan harian, Mingguan dan Bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat
oleh kontraktor.
Menyusun dokumen Kemajuan Pekerjaan sebagai bahan penyusunan dokumen serah
Terima pertama dan Kedua pekerjaan Konstruksi.
Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (Shop Drawings) yang diajukan oleh Pemborong oleh
Pengawas.
Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As-Built Drawings)
sebelum Serah Terima Pertama.
Menyusun daftar cacat / kekurangan sebelum Serah Terima Pertama, mengawasi
perbaikannya pada masa pemeliharaan, dan Laporan Akhir Pekerjaan Pengawasan.
D.2 SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK

D.2.1 Kebutuhan Tenaga Ahli dan Lama Penugasan
Berdasarkan KAK mengenai kebutuhan Tenaga Ahli dan waktu yang diperlukan dengan sejumlah
tenaga di bidang keahlian yang dapat menunjang kegiatan ini, beberapa tanggapan yang dapat
disampaikan adalah sebagai berikut :
Tenaga-tenaga ahli dan Tenaga Pendukung yang dibutuhkan dalam kegiatan pengawasan ini
terdiri dari:

TAHUN 2021
Usulan Teknis
No. Posisi Keterangan

A. Tenaga Ahli
Teknik Sipil , SKA Ahli Teknik Bangunan Gedung

1. Ketua Tim
(Ahli Madya)
B. Asisten Tenaga Ahli
Assistant Profesional Staff

1. S1 Teknik Arsitektur
(1 Orang)
Assistant Profesional Staff
2. S1 Teknik Sipil
(1 Orang)
Kebutuhan Man Month

Kebutuhan Man Month yang sudah disyaratkan dalam Form RAB memberikan masukan bagi
Konsultan bahwa kegiatan ini sudah diasumsikan dapat diselesaikan dengan Man Month yang
sudah ditetapkan, sehingga analisa teknis perhitungan Man Month untuk tenaga ahli tidak
diperlukan lagi dimana dapat membantu prediksi kebutuhan Man Month yang nantinya dijabarkan
dalam Jadwal Pelaksanaan.
D.2.2 Sistem Pelaksanaan Dan Waktu Pekerjaan

Pada prinsipnya Pengawasan Pembangunan Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka
(Lanjutan) II yang akan disusun oleh Konsultan tergantung kepada setiap proses yang dilakukan.
Untuk itu Konsultan memandang bahwa mekanisme kemitraan perlu di kedepankan dalam setiap
proses pekerjaan. “Quality Control” dari Tim Teknis, seoptimal mungkin harus dijaga
kesinambungannya pada setiap tahapan pekerjaan. Untuk itu, Konsultan merencanakan
intensivitas diskusi dan asistensi dengan Tim Teknis pada setiap tahapan pekerjaan. Sebagaimana
telah ditetapkan dalam kerangka acuan pekerjaan, waktu pelaksanaan pekerjaan adalah selama 1
(satu) bulan. Dalam waktu yang cukup tersebut, Konsultan mengharapkan dukungan yang
sepenuhnya dari pihak pemberi kerja dalam rangka lebih mengefektifkan pelaksanaan pekerjaan
dalam rangka mencapai target yang telah ditetapkan dalam rencana kerja.

TAHUN 2021
Usulan Teknis
D.3 APRESIASI DAN INOVASI

D.3.1 Sasaran Pekerjaan
Setiap kegiatan proyek memiliki tujuan khusus. Dalam mencapai tujuan tersebut telah ditetapkan
tiga batasan yang harus dicapai. Adapun batasan-batasan tersebut adalah :
Biaya : Proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak melebihi anggaran yang telah
ditetapkan.
Mutu : Hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan kriteria yang dipersyaratkan.
Waktu : Proyek harus dikerjakan dalam kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan.
Ketiga sasaran tersebut bersifat tarik-menarik dan saling bergantungan sehingga apabila salah
satu sasaran terganggu atau diubah maka akan mempengaruhi sasaran yang lain. Dari segi teknis
ukuran keberhasilan suatu proyek dikaitkan dengan sejauh mana ketiga sasaran tersebut dapat
dicapai.
D.3.2 Manajemen Pekerjaan

Meskipun proyek bukanlah merupakan suatu kegiatan baru, namum mengelola kegiatan proyek
dengan menggunakan manajemen proyek merupakan langkah yang relatif baru. Langkah ini
ditandai dengan menerapkan suatu pendekatan, metoda, dan teknik tertentu dengan tujuan
meningkatkan daya guna dan hasil guna sumber daya dalam rangka menghadapai kegiatan yang
dinamis dan non rutin.
Manajemen proyek merupakan suatu siklus kegiatan merencanakan, mengorganisir, memimpin
dan mengendalikan sumber daya untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan. Dalam
manajemen proyek dipergunakan pendekatan sistem dan arus kegiatan vertikal dan horizontal.
Beberapa teknik dan metoda yang spesifik untuk menangani kegiatan proyek adalah :
1. Merencanakan. Pada aspek perencanaan manajemen proyek mengikuti arus kegiatan
perencanaan. Namun pada tahap operasional manajemen proyek perlu didukung oleh suatu
metoda perencanaan yang dapat menyusun secara cermat urutan pelaksanaan kegiatan
maupun penggunaan suber daya bagi kegiatan-kegiatan tersebut, agar proyek dapat
diselesaikan secapatnya dengan penggunaan sumber daya sehemat mungkin.
2. Mengorganisir. Dibuat susunan organisasi yang memacu terselenggaranya arus kegiatan
horizontal maupun vertikal, dengan tujuan dicapainya penggunaan sumber daya secara
optimal. Arus horizontal adalah pengelola proyek yang berhubungan dengan kegiatan
pelaksanaan proyek dalam rangka melakukan tugasnya, membuka hubungan atau

TAHUN 2021
Usulan Teknis
komunikasi satu dengan yang lainagar arus kegiatan dapat mengalir secara horizontal. Arus
horizontal ini dapat merupakan individu atau kelompok antara tim inti proyek dengan
departemen fungsional di dalam organisasi perusahaan, atau denga organisasi di luar
perusahaan. Pertimbangannya bila hanya memakai arus kegiatan vertikal diperlukan waktu
yang terlalu lama karena harus mengikuti prosedur birokrasi yang berlapis-lapis, yang
semula dirancang dan diperlukan untuk kegiatan rutin operasioanal. Dengan adanya arus
kegiatan horizontal diharapkan pihak-pihak yan bersangkutan dapat membicarakan dan
merundingkan langsung secara kontinu masalah yang dihadapi, termasuk tindak lanjut yang
diperlukan demi keberhasilan pelaksanaan tugas-tugas yang diserahkan kepada mereka.
3. Memimpin. Pemimpin tunggal diserahi tugas khusus memimpin tim dalam bentuk organisasi
dan integrasi yang arus kerjanya vertikal dan horizontal. Pada umumnya gaya
kepemimpinana yang dipergunakan adalah gaya kepemimpinan yang mengarah pada
partisipasi.
4. Mengendalikan. Dalam kegiatan proyek, diperlukan adanya keterpaduan antara
perencanaan dan pengendalian yang relatif lebih erat dibandingkan dengan kegiatan yang
bersifat rutin. Untuk itu perlu digunakan metoda yang sensitif dalam arti dapat mendeteksi
penimpangan sedini mungkin.
5. Menggunakan Pendekatan Sistem. Pendekatan ini menekankan bahwa proyek adalah
bagian dari siklus sistem yang lengkap. Untuk mewujudkan gagasan menjadi kenyataan fisik
dipakai engineering sistem, sedangkan pada tahap implementasi dipakai manajemen sistem.
Manajemen sistem ditandai oleh upaya mencapai keberhasilan total sistem, bukan unsur-
unsurnya.
D.3.3 Pengendalian Mutu Kerja

1. Umum
Pemantauan terhadap pelaksanaan pekerjaan merupakan hal yang sangat penting agar
pekerjaan dapat diselesaikan tepat waktu, tepat sasaran dan mutu yang terjamin. Untuk
mencapai hal tersebut, diperlukan suatu instrumen pengendali yang berlaku di lingkungan
pekerjaan. Dalam hal ini konsultan mengusulkan instrumen pengendali mutu berupa
Rencana Mutu Kontrak meskipun dalam Kerangka Acuan Kerja tidak dicantumkan/diminta.
Mutu pekerjaan ini merupakan cara pengendalian proses mutu untuk Pekerjaan
Pengawasan Pembangunan Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka. Rencana

TAHUN 2021
Usulan Teknis
mutu ini digunakan untuk memonitor dan menilai spesifikasi teknis yang tercantum dalam
kontrak dengan maksud agar dalam pelaksanaannya dapat dihindari terjadinya ketidak
sesuaian, sehingga dapat diperoleh produk yang dapat memenuhi sasaran yang diinginkan
oleh Pemberi Pekerjaan.
2. Maksud, Tujuan dan Sasaran Pengendalian Mutu Kerja

Maksud Rencana Mutu pekerjaan ini adalah untuk mendapatkan Mutu Produk Pekerjaan
dan Mutu Proses Kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tujuan rencana mutu
pekerjaan adalah untuk memantapkan tingkat mutu produk maupun proses produksi
melalui proses kegiatan yang terencana, sistematis dan seragam, sehingga akan
memberikan dampak peningkatan efisiensi serta efektif dalam :
➢ Penggunaan tenaga kerja Profesional
➢ Penerapan teknologi bidang supervise
➢ Penggunaan peralatan survey/penyelidikan yang tepat
➢ Pemanfaatan waktu kerja yang lebih singkat
➢ Penggunaan Anggaran Biaya yang lebih hemat.
Dengan demikian pada akhirnya akan memperoleh jaminan mutu/kemajuan mencapai
tingkat mutu proses pembuatan maupun produk disain mencapai sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan atau disepakati bersama.Sasaran rencana mutu pekerjaan
adalah untuk memperoleh desain pengaman pantai yang efektif dan efisien baik dari segi
teknis, ekonomis dan sosial budaya.
3. Daftar Rencana Pengecekan

Usulan rencana pengecekan pekerjaan ini dibuatkan dalam bentuk tabel. Usulan tersebut
memuat pekerjaan yang akan dilakukan inspeksi dan test lebih rinci dan akan dibicarakan
dalam pembuatan rencana jaminan mutu pekerjaan. Adapun contoh format dari rencana
mutu pekerjaan akan di buat pada saat pembuatan RMK (Rencana Mutu Kontrak).
D.3.4 INOVASI
Inovasi yang akan dilkukan dan beberapa gagasan yang dapat meningkatkan kualitas keluaran
yang diinginkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dengan turut memperhatikan bahwa gagasan

TAHUN 2021
Usulan Teknis
tersebut masih tetap sesuai dengan sasaran dan tujuan jasa, maka dengan ini konsultan
memberikan gagasan - gagasan tersebut sebagai berikut :
1. Perlu diterapkannya syarat minimal kualifikasi tenaga ahli yang lebih jelas dan tegas, baik
dari pengalaman kerja maupun dari tingkat pendidikan.
2. Perlu lebih ditegaskan atau dibakukan kebutuhan tenaga ahli sesuai tingkat keahlian,
tenaga ahli yang diperlukan apakah ahli madya atau ahli utama serta lama penugasannya
untuk masing - masing tenaga ahli.
3. Secara umum dokumen KAK pekerjaan ini cukup lengkap dan mewakili persyaratan teknis
dan administrasi yang dibutuhkan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan pengawasan yang
dimaksud.
4. Guna terciptanya pelaksanaan pekerjaan pengawasan yang efektif, efisien, tepat waktu,
tepat mutu dan tepat biaya diperlukan standar operasi pelaksanaan yang benar - benar
tepat. Untuk mewujudkan hal tersebut berikut kami sajikan beberapa Bagan Alir
“Prosedur Standar Operasi Pelaksanaan Pekerjaan”.
Berikut ini akan kami sajikan beberapa Prosedur Standar Operasi Pelaksanaan Pekerjaan yang
akan kami/ Konsultan terapkan dalam pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Pembangunan
Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka.

TAHUN 2021
Usulan Teknis
A. PROSEDEUR PERSETUJUAN MATERIAL/ALAT
START
PEMBORONG MENGAJUKAN :
- CONTOH MATERIAL / ALAT
- BROSUR & SPESIFIKASI TEKNIS
EVALUASI MATERIAL / ALAT :

- MUTU DIMENSI
- KESESUAIAN SPEC, GBR, BA
- KLARIFIKASI, DLL, OLEH PENGAWAS
DISETUJUI TIDAK
KONSULTAN
YA
DISETUJUI TIDAK
TL
YA
KHUSUS
MENYANGKUT DISETUJUI TIDAK
PERUBAHAN PERENCANA
SPESIFIKASI TEKNIS
YA
KHUSUS
MENYANGKUT DISETUJUI TIDAK
PERSETUJUAN WARNA USER
PERUBAHAN SPEC.
TEKNIS
CONTOH MATERIAL / ALAT

& BROSUR SEBAGAI DASAR
PELAKSANAAN
FINISH
Bagan Prosedur Persetujuan Material/Alat

TAHUN 2021
Usulan Teknis
B. PROSEDUR PENGJUAN MOCK UP
START
- SHOP DRAWING ACC

- CONTOH MATERIAL ACC
- PERSETUJUAN MATERIAL
(PERENCANA)
DIPERLUKAN TIDAK
MOCK UP
YA
TIDAK
- TENTUKAN LOKASI MOCK UP
- VOLUME MOCK UP
- WAKTU
MOCK UP
ACC
YA
- PESAN MATERIAL
- PELAKSANAAN
FINISH
Bagan Prosedur Mock Up

TAHUN 2021
Usulan Teknis
C. PROSEDUR EVALUASI TEST
START
HASIL TEST
DIAJUKAN OLEH PEMBORONG
PROSES PEMERIKSAAN
EVALUASI TERHADAP :
- STANDARD MUTU
- PROSES PELAKSANAAN
- PENGARUH LUAR
DISTRIBUSI HASIL EVALUASI
PROSES TEST
TIDAK - DENGAN METODE LAIN
MEMENUHI - SAMPLE LAIN
- OLEH PEMBORONG
YA
DISTRIBUSI LAPORAN
DIREKSI
KONSULTAN
KONTRAKTOR
FINISH
Bagan Prosedur Evaluasi Hasil Test

TAHUN 2021
Usulan Teknis
D. PROSEDUR LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN
START
LAPORAN KEMAJUAN
PEKERJAAN MINGGUAN
DIAJUKAN PEMBORONG
PEMERIKSAAN LAPANGAN
KEMAJUAN PEKERJAAN
PENGAJUAN
PROGRES REPORT
TIDAK
PERBAIKAN
SESUAI
PROGRES REPORT
YA
DISTRIBUSI LAPORAN
DIREKSI
KONSULTAN
KONTRAKTOR
FINISH
Bagan Prosedur Laporan Kemajuan Pekerjaan

TAHUN 2021
Usulan Teknis
E. PROSEDUR PEMERIKSAAN SHOP DRAWING
START
SHOP DRAWING
(GAMBAR KERJA)
DIAJUKAN
PEMBORONG
PEMERIKSAAN & EVALUASI

SHOP DRAWING
KEMAJUAN PEKERJAAN
TIDAK
SESUAI
YA
PERSETUJUAN
KONSULTAN
SHOP DRAWING
SEBAGAI DASAR
PELAKSANAAN
FINISH
Bagan Prosedur Pemeriksaan Shop Drawing

TAHUN 2021
Usulan Teknis
F. PROSEDUR PELAKSANAAN BAGIAN PEKERJAAN
START
PERMOHONAN IJIN
PELAKSANAAN BAGIAN PEKERJAAN
DIAJUKAN PEMBORONG
PROSES PEMERIKSAAN TERHADAP

- KETEPATAN / KESESUAIAN UKURAN
- KELENGKAPAN MATERIAL
- KELENGKAPAN PERALATAN KERJA &
TENAGA KERJA
SESUAI / TIDAK KONTRAKTOR MELENGKAPI

MEMADAI KEKURANGAN YANG
DIPERLUKAN PELAKSANAAN
YA
PERSETUJUAN IJIN
PELAKSANAAN BAGIAN PEKERJAAN
FINISH
Bagan Prosedur Pelaksanaan Bagian Pekerjaan

TAHUN 2021
Usulan Teknis
G. PROSEDUR PERUBAHAN PEKERJAAN

USULAN PERUBAHAN PEKERJAAN
DARI PERENCANA / KONSULTAN
USER/ DIREKSI
START
EVALUASI PERUBAHAN
YA
TIDAK
DISETUJUI
INFORMASI PERUBAHAN
PEKERJAAN
PERHITUNGAN ANGGARAN
BIAYA TAMBAH – KURANG BATAL
DARI SHOP DRAWING
DISETUJUI
KONSULTAN TIDAK
YA
DISETUJUI
PERENCANA TIDAK
YA
DISETUJUI
P.M TIDAK
YA
INSTRUKSI PELAKSANAAN
FINISH
Bagan Prosedur Perubahan Peker

TAHUN 2021
Usulan Teknis
H. PROSEDUR PENGAJUAN MEMO LAPANGAN
START
DITEMUKAN ADANYA KETIDAK

SESUAIAN ANTARA RENCANA DENGAN
PELAKSANAAN DI LAPANGAN
PERINTAH UNTUK PERBAIKAN ATAU

PEMBONGKARAN OLEH KONSULTAN
KEPADA KONTRAKTOR
(MEMO LAPANGAN)
ADA
TIDAK 3 KALI MEMO LAPANGAN
TINDAK LANJUT
DARI PEMBORONG ? DITERBITKAN
3 HARI
TIDAK
YA
ADA
MONITOR PELAKSANAAN YA TINDAK LANJUT
MEMO LAPANGAN DARI PEMBORONG ?
3 HARI
YA
FINISH
SURAT PERINGATAN
PERTAMA 7 HARI
DENDA KELALAIAN /
PEMUTUSAN SEPIHAK
Bagan Prosedr Memo Lapangan

TAHUN 2021
Usulan Teknis
E
URAIAN PENDEKATAN,
METODOLOGI DAN PROGRAM
KERJA
E.1. PENDEKATAN DAN METODE STUDI

Metode pendekatan dalam pekerjaan ini terbagi atas beberapa pendekatan yang secara
umum berupa :
E.1.1 Metode Kerja

Dalam menjalankan pekerjaan pengawasan teknik dan tugas-tugas yang telah ditetapkan,
dibutuhkan metode kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Metode kerja yang
diajukan dalam usulan teknis ini, dijelaskan sebagai berikut :
a. Koordinasi Proyek
Koordinasi ini melibatkan berbagai unsur yang akan dilakukan dengan bantuan suatu
sistem dan prosedur operasional, dengan demikian mekanisme proyek dapat
berlangsung secara tertib, lancar dan terpadu.
Sistem dan prosedur operasional yang akan disiapkan oleh Konsultan Pengawas
Teknin meliputi :
1. Pelaporan yang akan diselenggarakan secara periodik berupa laporan bulanan.
2. Prosedur pengajuan memulai kegiatan suatu pekerjaan.
3. Prosedur pembayaran angsuran kepada Kontraktor
4. Prosedur penyerahan pekerjaan, barang dan peralatan.
5. Prosedur Testing dan Commisioning.
b. Pengendalian Proyek
Pengendalian dalam suatu pelaksanaan proyek merupakan kegiatan manajemen
yang sangat penting, karena kegiatan ini memegang peranan yang sangat
menentukan dalam pengefisiensian dan pengefektifan proyek serta penentuan
kualitas proyek.
Pengendalian proyek dapat dikelompokkan menjadi 3 aspek, yaitu :

TAHUN 2021
Usulan Teknis
1. Pengendalian waktu
2. Pengendalian mutu
3. Pengendalian biaya
1) Pengendalian Waktu
Dalam melaksanakan pengendalian waktu, Konsultan Pengawas membuat atau
merumuskan program pencapaian sasaran fisik proyek yang berpedoman pada
jadwal induk (master schedule) berupa diagram balok/bar chart serta program
penyediaan dan penggunaan peralatan dan perlengkapan yang dibuat oleh
Kontraktor.
Mengatur koordinasi antar kontraktor dan penyelenggara proyek lainnya.
Jadwal pelaksanaan konstruksi akan dievaluasi dan diperbarui secara periodik
(mingguan atau bulanan) sesuai dengan kondisi lapangan terbaru. Pembaruan ini
dilakukan dalam rangka penyesuaian terhadap program pencapaian sasaran,
sehubungan dengan adanya perubahan-perubahan urutan pekerjaan, jangka
waktu pelaksanaan setiap kegiatan atau perubahan tersebut tidak akan
mengakibatkan pengunduran waktu penyelesaian seluruh pekerjaan konstruksi.
2) Pengendalian Mutu
Pengendalian mutu didasarkan atas ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam
Dokumen Kontrak (desain dan spesifikasi teknis) juga terhadap peraturan-
peraturan dan standard yang berlaku.
Pengendalian mutu yang dimaksud yaitu pengendalian pada masa pelaksanaan
konstruksi, dengan cara sebagai berikut :
❖ Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kuantitas dan
kualitas bahan bangunan serta pelaksanaannya.
❖ Mengawasi dan meneliti perubahan-perubahan serta penyesuaian-
penyesuaian yang terjadi pada pelaksanaan pekerjaan konstruksi.
❖ Memberikan koreksi-koreksi dan advis teknis.
❖ Merekomendasikan gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as-bulit
drawing).

TAHUN 2021
Usulan Teknis
❖ Membuat laporan berkala harian, mingguan dan bulanan pelaksanaan

konstruksi.
3) Pengendalian Biaya
❖ Untuk menghindari terjadinya pembengkakan biaya, Konsultan Pengawas
akan melakukan tugas sebagai berikut :
❖ Mengadakan evaluasi terhadap estimasi biaya, alokasi dan cash flow untuk
semua kegiatan proyek serta memberikan rekomendasi berupa koreksi-
koreksi sehubungan dengan program pencapaian sasaran secara efisien.
❖ Menekan seminimal mungkin penyimpangan-penyimpangan pekerjaan,
terutama yang berkaitan dengan kualitas dan kuantitas bahan dan kegiatan
konstruksi.
❖ Menekan waktu pelaksanaan atau minimal sesuai dengan waktu yang telah
direncanakan semula.
E.1.2. Produk Hasil Pekerjaan

Hasil karya Konsultan Pengawas berbentuk :
a. Mengarahkan rencana kerja Pelaksanaan Pekerjaan (Kontraktor) agar sejalan dengan
rencana induk pelaksanaan yang terpadu.
b. Mengkoordinasikan, mengawasi pelaksanaan pekerjaan Kontraktor dalam aspek
waktu dan mutu.
c. Mengarahkan rapat pra pelaksanaan (pre-construction meeting) dengan Kontraktor.
d. Menyusun semua prosedur yang diperlukan, antara lain prosedur lapangan, prosedur
pengajuan pelaksanaan pekerjaan (shop drawing) dan contoh material, prosedur
change order (perintah perubahan pekerjaan).
e. Mengkoordinasikan fasilitas penunjang kerja sementara (prasarana kerja) misalnya :
❖ Air kerja
❖ Kantor lapangan
❖ Gudang sementara
❖ Jalan darurat, dan lain-lain.
f. Memeriksa gambar detail pelaksanaan (shop drawing) dan contoh-contoh material
yang diajukan oleh Kontraktor sesuai Dokumen Kontrak.
g. Mengadakan Rapat Koordinasi Proyek, baik yang rutin maupun yang khusus.

TAHUN 2021
Usulan Teknis
h. Mengevaluasi perintah perubahan pekerjaan (change order) dan merekomendasikan

pada Pemberi Tugas mengenai aspek teknis, biaya dan waktu.
i. Menghitung biaya dan memproses Pekerjaan Tambah/Kurang untuk Kontraktor akibat
perubahan jenis dan atau kuantitas pekerjaan.
j. Membuat Dokumentasi (foto) pelaksanaan pembangunan Proyek.
k. Menyetujui/menolak bahan/peralatan dari Kontraktor.
l. Memerintahkan pemeriksaan khusus terhadap bagian pekerjaan yang meragukan.
m. Memperingatkan Kontraktor secara tertulis mengenai kelalaiannya dalam memenuhi
persyaratan pekerjaan.
n. Menghentikan sementara pekerjaan Kontraktor bila terdapat penyimpangan dari
peraturan yang berlaku/Dokumen Kontrak.
o. Dengan pertimbangan-pertimbangan tertentu, memerintahkan Kontraktor untuk
bekerja lembur.
p. Mengusulkan kepada Pemberi Tugas untuk menyetujui/menolak Dokumen
Pembayaran Kontraktor.
q. Memproses dan memeriksa Berita Acara Penyerahan Pertama Pekerjaan Kontraktor
dan disampaikan kepada Pemberi Tugas
E.1.3. Pedoman Tata Laksana

a. Rapat-Rapat
❖ Rapat Lapangan
Rapat antara Kontraktor dan Kosultan Pengawas dalam hal ini diwakili oleh Team
Leader yang diadakan seminggu sekali atau waktu yang telah disepakati bersama.
Masalah dalam rapat ini ialah teknis pelaksanaan di lapangan secara umum, untuk
kemudian dibuat Berita Acara rapat untuk Kontraktor, Konsultan Pengawas dan
Pengelola Teknis Lapangan.
❖ Rapat Koordinasi
Rapat koordinasi dilakukan berkala setiap minggu atau sesuai waktu yang telah
disapakati bersama yang harus dihadiri minimal oleh :
o Pemimpin Pelaksana Kegiatan atau diwakili Ketua Pengelola Teknis
o Konsultan Pengawas diwakili oleh Team Leader

TAHUN 2021
Usulan Teknis
o Kontraktor (Minimal diwaikili oleh Site Manager/General Superintenden dan

bila diperlukan harus dihadiri oleh Direksi Perusahaan).
Masalah-masalah rapat membahas secara keseluruhan evaluasi pelaksanaan
pekerjaan menyangkut :
o Kemajuan pekerjaan
o Perubahan pekerjaan
o Masalah-masalah yang ada di lapangan.
Keputusan rapat dianggap disepakati bersama apabila tidak ada sanggahan dari
salah satu pihak dalam waktu 2 (dua) hari sebelum rapat berikutnya. Keputusan rapat
yang tidak dilaksanakan Kontraktor mempunyai kekuatan yang sama dengan “Surat
Peringatan I”.
Berita Acara Rapat harus selesai dibagikan kepada peserta rapat 2 (dua) hari setelah
rapat diadakan.
❖ Rapat Khusus
Dalam hal-hal tertentu Pemimpin Pelaksana Kegiatan/Pemimpin Bagian Pelaksana
Kegiatan dapat memanggil/mengundang rapat kepada Konsultan Pengawas dan
Kontraktor untuk membahas masalah-masalah yang menyangkut kepentingan
proyek/pekerjaan. Rapat ini diadakan menurut kebutuhan dan hasil rapat dituangkan
dalam Berita Acara yang dibagikan kepada seluruh peserta rapat.
b. Ketentuan Berita Acara Rapat
Untuk semua rapat harus dibuat Berita Acara.
Absensi peserta rapat harus dibuat.
Berita Acara bersifat mengikat, ini berarti bahwa keputusan rapat yang dituangkan
dalam Berita Acara mempunyai kekuatan yang sama dengan “Surat peringatan I”.
E.1.4. Tata Laksana Pekerjaan Pengawasan

Peran utama dari Konsultan ialah membantu Pemberi Tugas/Direksi untuk melaksanakan
Pengawasan Kegiatan Pengadan, Peningkatan, Perbaikan dan Pemeliharan Sarana dan
Prasarana Gedung, serta semua aspek yang berkaitan dengan program pelaksanaan
pekerjaan tersebut. Kegiatan-kegiatan ini meliputi :
a. Pengecekan bersama desain serta kuantitas dari item-item pekerjaan yang akan
dilaksanakan oleh Kontraktor

TAHUN 2021
Usulan Teknis
b. Melakukan supervisi dengan sistem manajemen pelaksanaan

c. Pengukuran volume dan memeriksa kualitas pekerjaan
d. Monitoring kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan pembayarannya
e. Monitoring gambar-gambar terlaksana (As Buit Drawing)
Selain uraian pekerjaan pokok diatas, Konsultan Pengawas juga melaksanakan fungsi
pembinaan dan pengendalian kualitas pekerjaan dengan tujuan dan sasaran agar
Kontraktor melaksanakan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi teknis yang merupakan satu
kesatuan dengan Dokumen Kontrak. Untuk mencapai maksud tersebut maka personil yang
ditugasi untuk melaksanakan pengawasan harus cukup memadai baik jumlah maupun
pengalaman dalam bidang penanganan kegiatan/proyek sejenis.
Dalam melaksanakan pekerjaan pengawasan, melakukan kegiatan dengan tahapan
sebagai berikut :
a. Sebelum Pelaksanaan
Penentuan dan penetapan anggota tim Konsultan sesuai dengan kebutuhan
lapangan atau dokumen kontrak.
• Mempelajari dokumen kontrak Konsultan maupun Kontraktor.
• Menetapkan struktur organisasi kegiatan.
• Pengadaan atau mempersiapkan material dan peralatan pendukung.
• Koordinasi dengan pihak-pihak yang terkait.
b. Persiapan Pelaksanaan
Melaksanakan rapat dengan pihak Direksi dan Kontraktor mengenai : organisasi
kegiatan, dokumen kontrak, program kerja, penyediaan material, pengaturan
pelaksanaan, keselamatan kerja, penetapan rapat periodic dll.
o Pengecekan bersama/survey lokasi sebelum pekerjaan dimulai.
o Pengaturan kerja khususnya di lapangan, mengenai lokasi / jalan kerja,
koordinasi lapangan dan pengamanan terhadap sistem atau metode
pelaksnaan pekerjaan.
c. Pelaksanaan Pekerjaan
Pengaturan penegcekan yang dibuat oleh Kontraktor untuk tahap sebelumnya
(termasuk revisi schedule).
o Pengendalian kualitas untuk komponen pekerjaan utama.
o Pekerjaan Teknis untuk melaksanakan pekerjaan.

TAHUN 2021
Usulan Teknis
o Kemungkinan perubahan desain selama tahap pelaksanaan.

o Kaji ulang desain yang diperlukan bila ada dan atas persetujuan direksi
o Pengukuran tahapan pelaksanaan pekerjaan dan pembayarannya.
o Monitoring dan laporan pelaksanaan pekerjaan.
o Pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan secara praktis dan efisien.
o Pelaksanaan pengecekan pekerjaan baik pada waktu pelaksanaan atau selesai
pelaksanaan pekerjaan.
o Dokumentasi, pelaporan dan lain-lain.
d. Setelah Proyek Selesai
o Ikut membantu dalam pelaksanaan pemeriksaan bersama Kontraktor, Direksi
dan Konsultan.
o Membantu pelaksanaan serah terima pekerjaan.
o Evaluasi pekerjaan yang telah dilaksanakan.
o Laporan penyelesaian kegiatan.
E.1.5. Tata Cara Persetujuan Atas Bahan/material

Kontraktor harus mengajukan surat kepada Direksi Lapangan (Resident Engineer) beserta
contoh material / bahan yang akan digunakan di dalam pelaksanaan pekerjaan. Untuk
penggunaan material yang memerlukan persyaratan-persyaratan sebagaimana diatur di
dalam dokumen kontrak, maka Kontraktor diharuskan melakukan pemeriksaan/pengujian
bahan di laboratorium yang telah memiliki sertifikat pengujian bahan.
Persetujuan penggunaan bahan akan diberikan apabila hasil pemeriksaan laboratorium
menunjukkan bahwa bahan tersebut memenuhi standar persyararatan spesifikasi teknis
sebagaimana yang telah ditetapkan didalam dokumen kontrak.
E.1.6. Tata Cara Pengujian Bahan/Material

Pengujian material yang dilakukan di laboratorium, harus mengikutsertakan Direksi
Lapangan dan Konsultan Pengawas dan semua biaya pengujian menjadi tanggung jawab
kontraktor.
Kontraktor wajib menyediakan contoh bahan/material yang akan digunakan yang
sebelumnya telah mendapat persetujuan tertulis dari Direksi Lapangan.

TAHUN 2021
Usulan Teknis
E.1.7. Tata Laksana Pekerjaan Pengawasan

Pembayaran pekerjaan kepada kontraktor dilakukan setiap bulan berdasarkan prestasi
yang dicapai dan dituangkan didalam sertifikat bulanan (Monthly Certifikat).
Direksi Lapangan, Konsultan Pengawas dan Kontraktor akan melakukan pengecekan
bersama terhadap hasil pekerjaan.
Pekerjaan yang sudah sesuai dengan persyaratan teknis dan dapat diterima oleh Pemberi
Tugas kemudian dilakukan pengukuran/penghitungan bersama sebagai dasar
diterbitkannya sertifikat bulanan (Monthly Certifikat).
E.1.8. Pekerjaan Tambah Kurang

a. Tata cara Melakukan Pekerjaan Tambah Kurang
Kontraktor atau Konsultan Pengawas dapat mengusulkan pekerjaan tambah/kurang
apabila dikarenakan kondisi lapangan mengakibatkan adanya pekerjaan tambah/kurang.
b. Tata Cara Pengajuan dan Pengesahan Pekerjaan Tambah Kurang
Pekerjaan tambah/kurang diajukan kepada Pemimpin Pelaksana Kegiatan dan persetujuan
melalui surat oleh Pemimpin Pelaksana Kegiatan sebelum pelaksanaannya dimulai.
Perintah pelaksanaan dianggap syah apabila dinyatakan tertulis.
E.1.9. Gambar Kerja (Shop Drawing)

Gambar kerja dibuat untuk digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan. Gambar kerja dapat
merupakan gambar rencana maupun gambar penjelasan dari gambar rencana.
Setiap gambar kerja harus disetujui oleh Direksi Lapangan dan Konsultan Pengawas untuk
dapat digunakan sebagai pedoman kerja.
E.1.10. Gambar Hasil Pelaksanaan

Gambar hasil pelaksanaan (as-buit drawing) adalah gambar yang dibuat setelah
pelaksanaan suatu pekerjaan atau seluruh pekerjaan yang dilaksanakan tidak sesuai
dengan gambar yang direncanakan semula

TAHUN 2021
Usulan Teknis
E.2. STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANA PEKERJAAN
Pada bagian ini akan menjelaskan lebih lanjut mengenai organisasi pelaksanaan pekerjaan dari
kegiatan Pengawasan Pembangunan Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka. Untuk
lebih jelasnya lagi dapat dilihat pada uraian organisasi tenaga ahli dalam pelaksanaan pekerjaan di
bawah ini.
Konsultan akan membentuk suatu struktur organisasi Tim Pelaksanaan Pekerjaan berdasarkan
detail penugasan personil.
Para profesional staf akan menyelesaikan langkah-langkah yang tertuang dari tahapan awal hingga
akhir yaitu dari tahapan persiapan dan mobilisasi, survey dan pendataan, perencanaan teknis,
perhitungan biaya dan penyiapan dokumen lelang. Selain itu tim juga akan menyelesaikan
penyusunan laporan hingga pekerjaan diterima oleh pemberi tugas, dan beberapa tim profesional
yang menjadi Key person akan melaksanakan Presentasi pembahasan akhir laporan baik di pusat
maupun daerah. Kesemua tahapan pekerjaan di atas akan dikordinasikan oleh Team Leader yang
bertanggung jawab akan kualitas subtansi secara menyeluruh.
Sedangkan untuk menunjang kelancaran tugasnya terutama yang berkaitan dengan pekerjaan
administrasi proyek baik keperluan internal maupun eksternal, kelengkapan data, keperluan survey
di lapangan dan penyusunan pelaporan maka Team Leader akan dibantu oleh sejumlah staf
pendukung dan administrasi.
Selanjutnya, struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan yang mencakup uraian singkat pentahapan
pekerjaan di atas dapat diskematikkan sebagai berikut :

TAHUN 2021
Usulan Teknis
F
JADWAL PELAKSANAAN
PEKERJAAN
F.1. ANALISA TEKNIS

Berdasarkan jumlah kebutuhan personil dan alat yang diperlukan disesuaikan dengan jenis
pekerjaan dan waktu yang telah direncanakan, maka tahapan selanjutnya adalah
menentukan jadwal pelaksanaan pekerjaan, jadwal personil dan jadwal pemakaian
peralatan.
F.1.1. Analisa Kebutuhan Personil Dan waktu

Kebutuhan personil yang terlibat pada suatu jenis pekerjaan akan disesuaikan dengan
kebutuhan setiap pekerjaan. Analisa ini disesuaikan dengan waktu yang telah direncanakan
pada jadwal pelaksanaan pekerjaan. Untuk memudahkan dalam menganalisa terhadap
keterlibatan personil dan lama waktu yang diperlukan, maka penyusunan keterlibatan
personil dan waktu dapat dilihat pada beberapa analisa pekerjaan lapangan di bawah ini.
F.1.2. Analisa Kebutuhan Alat dan Bahan

Analisa kebutuhan alat dan bahan dilakukan setiap tahap pekerjaan, dengan demikian akan
mudah dapat diketahui berapa kebutuhan alat dan bahan yang diperlukan untuk
menyelesaikan seluruh pekerjaan hingga selesai. Mengingat item pekerjaan yang akan
dilaksanakan cukup banyak maka penyusunan kebutuhan alat dan bahan dapat dilihat pada
beberapa analisa pekerjaan lapangan di bawah ini.
F.2. TAHAPAN KEGIATAN

Penyusunan program kerja yang ketat dan berkesinambungan di antara bagian-bagian
pelaksanaan pekerjaan yang satu dengan yang lainnya, serta disiplin personil dalam
pelaksanaannya akan sangat membantu dalam mencapai sasaran pelaksanaan pekerjaan
yang ditangani. Konsultan telah menyusun jadwal pelaksanaan pekerjaan dengan

TAHUN 2021
Usulan Teknis
perhitungan yang cermat serta memperhatikan kemungkinan akan terjadinya gangguan atau
hambatan dalam pelaksanaan.
Rencana kerja adalah suatu pendekatan penyelesaian secara runtun dan dengan
menggunakan cara/metode yang dapat dipertanggung jawabkan, dimana setiap item
pekerjaan mempunyai keterkaitan dengan item pekerjaan lainnya. Secara garis besar,
kegiatan yang akan dilaksanakan untuk menyelesaikan pekerjaan ini terdiri dari 2 (dua)
kegiatan utama, yaitu:
1. Tahapan Persiapan
2. Tahapan Pelaksanaan
Skematis alur pelaksanaan kegiatan adalah seperti yang telah dipaparkan pada bab
sebelumnya dapat dijabarkan lebih lanjut ke dalam jadwal pelaksanaan kegiatan dalam
jangka waktu 1 bulan.
F.3. JADWAL PELAKSANAAN

Berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Berita Acara Aanwijing, serta rencana
metodologi pelaksanaan pekerjaan yang akan dilakukan dalam pekerjaan Pengawasan
Pembangunan Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka (Lanjutan) II ini, maka
Konsultan selanjutnya menyusun jadwal Pelaksanaan Pekerjaan. Dengan adanya hal
tersebut diharapkan agar dalam pelaksanaan pekerjaan nanti dapat berjalan dengan lancar
dan dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Jadwal pelaksanaan pekerjaan ini menggambarkan bahwa setiap pekerjaan / kegiatan

berisikan substansi yang saling melengkapi, sehingga keberhasilan pekerjaan secara
keseluruhan sangat tergantung pada pencapaian keberhasilan tahapan sebelumnya. Dalam
pelaksanaan pekerjaan ini Konsultan mengusulkan suatu penjadwalan pelaksanaan
pekerjaan secara bertahap, baik di kantor maupun di lapangan, sampai dengan selesainya
pekerjaan dalam bentuk laporan. Jadwal pelaksanaan pekerjaan disusun atas dasar alokasi
waktu yang disyaratkan dalam KAK yaitu selama 30 (tiga puluh) hari kalender dan juga
disusun dengan mempertimbangkan keterlibatan tenaga ahli dalam memberikan hasil-hasil
telaahan disiplin ilmu yang relevan dengan studi.

TAHUN 2021
Usulan Teknis
Hal ini bisa dicapai apabila tidak ada hambatan pada waktu pelaksanaan survey, misal pada
waktu harus menemui pihak-pihak yang dapat memberi keputusan atau hal-hal yang tidak
terduga atau kondisi Force Majure.
Jadwal waktu 2 (dua) bulan ini sesungguhnya sangat ketat, jadi diperlukan disiplin yang tinggi dan
jumlah personil yang memadai. Keputusan yang diperlukan dari berbagai pihak yang terkait
dengan pekerjaan ini harus dilakukan secara cepat, sebab apabila tidak, hal ini dapat menjadi
penyebab keterlambatan penyelesaian pekerjaan. Uraian rencana kerja terkait dengan item
penugasan, koordinasi kegiatan dan keterlibatan tenaga ahli selama periode penugasan. Jadwal
pelaksanaan pekerjaan beserta keterlibatan masing-masing tenaga ahli selengkapnya dapat dilihat
pada tabel berikut.
JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
BULAN KE
I II
NO URAIAN KERJA KETERANGAN
MINGGU KE MINGGU KE
1 2 3 4 5 6 7 8
1 2 3 4 5
I TAHAP PRA PELAKSANAAN
1 Evaluasi data dan dokumen lain

2 Evaluasi pengendalian mutu
3 Evaluasi mobilisasi kontraktor
4 Review desain & rekayasa lapangan
II TAHAP PELAKSANAAN
A PEKERJAAN PENGAWASAN
1 Kontrol kerja harian

2 Perhitungan BOQ & RAB untuk Jalan
3 Pengendalian mutu
4 Laporan Progres
5 Penyerahan Pekerjaan (PHO)
B PELAPORAN
1 Laporan Pendahuluan
2 Laporan Mingguan
3 Laporan Bulanan
4 Laporan Akhir
C DEMOBILISASI

TAHUN 2021
Usulan Teknis
G
KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN
G.1. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA

Konsultan yang diserahi pekerjaan akan menyediakan jasa-jasanya semaksimal mungkin
untuk menyelenggarakan pekerjaan, sehingga diperoleh hasil Perencanaan pekerjaan yang
baik dan memenuhi segala persyaratan yang ditetapkan dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dalam melaksanakan pekerjaannya Konsultan terikat pada metode dan standard yang
tercantum dalam Dokumen Kontrak Perencanaan. Untuk menunjang keberhasilan itu
dibutuhkan Tim Perencana yang handal serta berkualitas.
Tenaga ahli konsultan akan bekerja secara penuh dan mempunyai kualifikasi sebagai berikut :
1. Team Leader 1 Orang dengan Pengalaman 1 Tahun Selama 2 Bulan minimal Pendidikan
S1, Mempunyai SKA Ahli Bangunan Gedung (Madya)
2. Assisten Profesional Staff 1 Orang dengan pengalaman 1 Tahun selama 2 bulan minimal
Pendidikan S1 Teknik Sipil
3. Asissten Profesional Staff 1 Orang dengan pengalaman 1 Tahun selama 2 bulan minimal
Pendidikan S1 Teknik Arsitektur
G.2. PENUGASAN TENAGA AHLI
Penentu utama berhasilnya pekerjaan ini adalah tersedianya personil yang memadai serta
pengaturan mobilisasi personil dan kegiatan personil, baik di lapangan maupun di kantor.
Secara keseluruhan jadwal tenaga ahli yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan
Pengawasan Pembangunan Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka (Lanjutan) II
selama 2 bulan.
Seperti telah dinyatakan di dalam tanggapan terhadap KAK, ternyata KAK mencantumkan
kebutuhan total Man-Month maupun Man-Month masing-masing tenaga ahli. Dari luang
lingkup yang harus dilakukan, Konsultan mencoba menganalisis dan mengusulkan
kebutuhan Man-Month dan waktu mobilisasi yang diperlukan oleh masing-masing tenaga
ahli seperti terlihat pada Jadwal Penugasan Personil di Bab H.
TAHUN 2021
Usulan Teknis
H
JADWAL PENUGASAN PERSONIL
Agar dapat mencapai target dari pelaksanaan perencanaan tersebut sesuai dengan jadwal, maka
dibutuhkan sejumlah tenaga ahli dan tenaga pendukung. Dengan jadwal penugasan seperti yang
diusulkan dalam bagian – I sedangkan spesifikasi masing-masing personil dapat dilihat pada
curriculum vitae terlampir. Jadwal ini menyajikan kegiatan atas dasar hari kerja, sehingga
keterlibatan riil dari masing-masing individu dapat dikendalikan dengan baik.
Dalam mendukung pelaksanaan kegiatan berlangsung secara efektif dan efisien, tenaga ahli akan
didukung oleh tenaga penunjang yaitu : Drafter/Juru Gambar dan Sekretaris.
Seperti telah dinyatakan di dalam tanggapan terhadap KAK, ternyata KAK mencantumkan
kebutuhan total Man-Month maupun Man-Month masing-masing tenaga ahli, waktu pelaksanaan
pekerjaan 1 bulan. Dari luang lingkup yang harus dilakukan, Konsultan mencoba menganalisis dan
mengusulkan kebutuhan Man-Month dan waktu mobilisasi yang diperlukan oleh masing-masing
tenaga ahli seperti terlihat pada Tabel di bawah ini :
JADWAL PENUGASAN PERSONIL
Bulan Ke -
Orang /
No Nama Posisi 1 2
Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8
Tenaga Ahli
1 Erie Sudewo Setiadi, ST Team Leader 2
2 Mohamad Ihsan, ST Ast Prof Staff 2
3 Imam Subagyo, ST Ast Prof Staff 2

TAHUN 2021
Usulan Teknis
I
PENUTUP
Untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang sesuai dengan rencana, baik mutu, volume dan tepat
waktu, maka diperlukan kegiatan Perencanaan yang dilaksanakan oleh Konsultan. Berkaitan
dengan hal tersebut kami mengajukan Penawaran Teknis paket pekerjaan Pengawasan
Pembangunan Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka (Lanjutan) II.
Penawaran Teknis ini merupakan salah satu kewajiban Penyedia Jasa untuk menyusunnya dalam
Pengadaan Langsung Penyedia Jasa Konsultansi Paket Pekerjaan Pengawasan Pembangunan
Gedung Pengganti Kantor Kecamatan Cinangka (Lanjutan) II, sesuai dengan ketentuan yang ada
pada Dokumen Pengadaan Langsung.
Berdasarkan pemahaman Penyedia Jasa terhadap ketentuan Dokumen Pengadaan Langsung dari
kegiatan perencanaan ini kami dapat menyimpulkan mampu untuk melaksanakan pekerjaan
tersebut sesuai dengan syarat-syarat yang diminta oleh pihak Pengguna Jasa apabila mendapat
kepercayaan untuk melaksanakan kegiatan ini.

TAHUN 2021

Ustek Pupr

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Ustek Pupr

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Usulan Teknis

PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG PENGGANTI KANTOR

A.1. Latar Belakang

CV. NADIYA KARYA PERSADA

A.2. PENGALAMAN PERUSAHAAN

CV. NADIYA KARYA PERSADA

Bidang Layanan Jasa Konsultansi CV. NADIYA KARYA PERSADA diantaranya ;

CV. NADIYA KARYA PERSADA

DATA POKOK PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : CV. NADIYA KARYA PERSADA

CV. NADIYA KARYA PERSADA

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

CV. NADIYA KARYA PERSADA

CV. NADIYA KARYA PERSADA

Pemberi Tugas/Pejabat Tanggal Selesai

CV. NADIYA KARYA PERSADA

Tenaga ahli tetap yang terlibat:

CV. NADIYA KARYA PERSADA

D.1 TANGGAPAN TERHADAP KERANGGA ACUAN KERJA (KAK)

D.1.1. Kedudukan Kerangka Acuan Kerja

CV. NADIYA KARYA PERSADA

D.1.2. Tanggapan Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK)

CV. NADIYA KARYA PERSADA

 Maksud Dan Tujuan

CV. NADIYA KARYA PERSADA

pelaksanaan pembangunan Gudang dapat dilaksanakan sesuai dengan metode dan

CV. NADIYA KARYA PERSADA

D.2 SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK

CV. NADIYA KARYA PERSADA

No. Posisi Keterangan

Teknik Sipil , SKA Ahli Teknik Bangunan Gedung

B. Asisten Tenaga Ahli

Assistant Profesional Staff

Kebutuhan Man Month

D.2.2 Sistem Pelaksanaan Dan Waktu Pekerjaan

CV. NADIYA KARYA PERSADA

D.3 APRESIASI DAN INOVASI

D.3.2 Manajemen Pekerjaan

CV. NADIYA KARYA PERSADA

D.3.3 Pengendalian Mutu Kerja

CV. NADIYA KARYA PERSADA

2. Maksud, Tujuan dan Sasaran Pengendalian Mutu Kerja

3. Daftar Rencana Pengecekan

CV. NADIYA KARYA PERSADA

CV. NADIYA KARYA PERSADA

A. PROSEDEUR PERSETUJUAN MATERIAL/ALAT

EVALUASI MATERIAL / ALAT :

CONTOH MATERIAL / ALAT

CV. NADIYA KARYA PERSADA

B. PROSEDUR PENGJUAN MOCK UP

- SHOP DRAWING ACC

Bagan Prosedur Mock Up

CV. NADIYA KARYA PERSADA

C. PROSEDUR EVALUASI TEST

DISTRIBUSI HASIL EVALUASI

Bagan Prosedur Evaluasi Hasil Test

CV. NADIYA KARYA PERSADA

D. PROSEDUR LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN

Bagan Prosedur Laporan Kemajuan Pekerjaan

CV. NADIYA KARYA PERSADA

E. PROSEDUR PEMERIKSAAN SHOP DRAWING

PEMERIKSAAN & EVALUASI

Bagan Prosedur Pemeriksaan Shop Drawing