RAPAT PERSIAPAN KEMAH UKHUWAH

TOPIK : Adab dan kemandirian

Thema : Semangat Lebih Berani beraksi (SELEBRASI)
Nama kegiatan : SELEBRASI KEMAH UKHUWAH III SMP IT DAN SMA IT MANOKWARI
Tanggal: 13 Januari 2023
Hadir:
1. Wakasek kesiswaan SMAIT IM
2. Wakasek Kesiswaan SMPIT IM
3. Bu Rosnia /Pembina Pramuka SMA IT
4. Pak Irwan/ Pembina Pramuka SMP IT
5. Pak Arif / Guru SMP IT IM
6. Pak Andika/ Guru SMP IT IM
7. Pak Azrul/ Guru SMA IT IM

Agenda Rapat.
1. Finaliasi tanggal kegiatan
2. Tempat kegiatan
3. Jumlah tenaga yang dibutuhkan
4. Kepanitian
Notulensi
1. Tanggal kegiatan : Rancangan itu tanggal 3-4 Februari 2023 (juma’at-sabtu)
Bu ros : sepakat 2 hari ditanggal tersebut
Bu Enci : Hari kegiatan kalo dari siang berarti selesainya ahad siang (48 jam)
Pak andika : setuju bu enci
Pak arif : setuju pak andika
Pak irwan : tetap 3-4 dimulai dari pagi.

Disepakati 48 jam (jumlah hari menyesuaikan)

2. Tempat kegiatan : rancangan (bumper pasir putih, disekolah, diPolbangtan, PT

Pulmon, kampus STKIP MM, Prafi)
Irwan : perlu dipastikan terkait MCK apabila diluar sekolah. Saran pak irwan di PT
Pulmon, Polbangtan.
Pak Arif : mana-mana saja, karena belum berpengalaman melihat lokasi. Selain
sekolah yang penting airnya cukup dan terdapat aula untuk panitia.
Pak andika : lebih bagus di PT Pulmon karena ada masjid jadi MCK cukup. Kalo di
polbangtan nanti akan kesulitan untuk sholat jumat dan kesulitan untuk MCK
nantinya. Atau di STKIP MM karena dari sisi keamanan dan MCK aman.
 Bu enci : PT Pulmon, tapi belum tau juga kondisi disekitar masjid terkait dengan
jumlah toilet yang dimiliki dan lain-lain
Bu ros : Pertama PT Pulmon, karena MCK itu sangat penting karena kemah
sebelumnya kekurangan air. Kedua disekolah (stkip mm/SMP/SMA) karena tempat
evakuasi lebih mudah.
Pak Azrul : Kampus STKIP MM karena lahannya cukup, ada MCK kemudian di puncak
juga jadi nuansa perkemahannya juga dapat. Mobilisasi juga bisa lebih mudah.

Indicator :
a. MCK memadai
b. Tempat sholat jumat
c. Tempat evakuasi kalau hujan

3. Jumlah tenaga yang dibutuhkan. (putri 65, putra 69)

Bu ros : butuh 6 orang untuk putri (bu Narmi, bu dina, bu Riyah, bu april, bu Marni,
bu saidah, Bu Mega, bu resin, bu resti), libatkan Kesturi untuk outbond
Pak Irwan : butuh 7 orang untuk Putra (pak azrul, pak arif, pak andika, pak qurtubi,
pak reski, andre)

Pak irwan: bukankah seharusnya semua guru terlibat? Sehingga perlu ada
permbagian untuk yang bisa fulltime dan halftime bantu. Kerena harus ada pelibatan
semua warga sekolah (SMP dan SMA)

4. Kepanitiaan
Ketua panitia : Azrul
Sekretaris : Andika
Bendahara : Pak reski
Seksi konsumsi : bu Onti dan bu alya
Seksi perlengkapan : Pak Umar dan Pak Qurtubi
Seksi acara : pembina pramuka
Seksi Kesehatan : pak Arif + kesturi

Agenda Tambahan
1. Gambaran kegiatan yang diharapkan.
a. Bu Ros.
i. Hari 1 : Kumpul peserta, Apel pembukaan, pemasangan tenda (H-1),
perlombaan. Api unggun malam.
ii. Hari 2 : cross country (jelajah Hutan)=> mintol kesturi, apel
penutupan.
b. Irwan.
i. Hari 1 : jika diluar sekolah butuh tenda barak 3 buah, perlu tenda
terpal pasang masing-masing untuk penilaian kemandirian dan
 kebersihan. Tenda barak untuk evakuasi. Materi terkait tema
kegiatan, ada jerit malam + api unggun.
ii. Hari kedua : sama.
2. Perlengkapan yang dibutuhkan (putri 6, putra 7)
a. Panitia
i. Tenda Barak 3 (pinjam kayak SD koordinasi bu suci)
ii. Kayu/bambu : 3*13 = 39 batang
iii. Pasak besi : 8* 13 = 104 buah
iv. Tali rafia besar 2 roll
v. Terpal untuk alas tenda barak (6 pcs)
vi. Kertas nasi untuk 4 kali makan
vii. Air galon 2*13 = 26 galon (refil) + panitia 4 galon
viii. Kompor 2 sumbu 16
ix. Wajan, panic, sutil, baskom, pisau, telenan, nampan,ulekan besar
x. Bama: konsumsi panitia + peserta
xi. Kertas manila (atk)
xii. Megaphone 3 buah
xiii. Hadiah juara (juara lomba dan juara umum)
xiv. Headband peserta+Panitia
xv. P3K + minyak butbut
xvi.
b. Kelompok
i. Terpal
ii. Tali pramuka untuk tenda
iii. Perlengkapan masak
c. Pribadi
i. Perlengkapan MCK
ii. Perlengkapan Menulis
iii. Peerlengkapan makan
iv. Perlengkapan sholat + Al-Qur’an
v. Baju untuk 2 hari (pramuka, olahraga, lapangan/jelajah alam ,tidur,
selimut/jaket)
vi. Mantel hujan
vii. Obat pribadi
viii. Tali pramuka
ix. Tongkat pramuka
RAPAT KEGIATAN, SETIAP HARI JUMAT BA’DA SHOLAT JUMAT.
Agenda rapat berikut :
1. Finalisasi pembina
2. Finalisasi TOR
3. Finalisasi Tugas