THE UNKLAB ECHO CHOIR

Universitas Klabat Airmadidi – Manado 95371

Email: echochoir2001@gmail.com

Airmadidi, 09 Oktober 2023

Nomor : PPD/ /TUEC/X-2023
Perihal : Proposal Permohonan Dana
Lampiran :

Kepada Yth:
Bpk/Ibu/Sdr/i/Dermawan

Di Tempat

Syalom,
Kami sangat bersyukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkatNya sehingga kami
berkesempatan untuk melakukan kegiatan pelayanan di GMAHK jemaat Ambia dengan tujuan agar
pekabaran melalui lagu-lagu yang kami bawakan dapat dinikmati oleh setiap kalangan masyarakat
dan membawa berkat sukacita serta mendekatkan jiwa-jiwa kepada Tuhan.
Untuk itu kami, The Unklab Echo Choir (TUEC) terus berupaya mengumpulkan dana guna
mensukseskan kegiatan pelayanan ini, tetapi karena keterbatasan kami, dana yang diperoleh
sampai saat ini belum mencapai target yang diharapkan. Melalui proposal ini kami sangat
mengharapkan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/i/Dermawan dalam kegiatan ini untuk
memberikan bantuan berupa dana atau dalam bentuk lainnya.
Kami sangat menghargai dukungan dan partisipasi Bpk/Ibu/Sdr/i/Dermawan dalam
pelaksanaan kegiatan ini. Atas kesediaan, bantuan, dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan
terima kasih. Kiranya Tuhan memberikan berkat yang melimpah atas segala usaha, pekerjaan yang
anda lakukan.

“Serve GOD with Our Hearts and Minds”

Hormat kami,

Dandi Koapaha Rycko Frans

Ketua The Unklab Echo Choir Ketua Panitia Tour 2023

Mengetahui,

Virginia G. Sengkey, MAEd

Penasihat TUEC

1| Th e U n k l a b E ch o Ch o i r
SEJARAH THE UNKLAB ECHO CHOIR (TUEC)

The Unklab Echo Choir merupakan salah satu dari tujuh paduan suara yang bernaung di
bawah Departemen Musik Universitas Klabat dan aktif melayani dalam acara-acara ibadah dan
acara-acara resmi lainnya di Universitas Klabat. The Unklab Echo Choir memiliki tekad untuk
melayani Tuhan dan menolong sesama manusia melalui talenta dan kemampuan yang kami miliki.

Organisasi ini terbentuk pada 13 September 2001 yang saat itu beranggotakan 15 orang dan
dipimpin langsung oleh David Sinaga yang berstatus sebagai pemimpin The Unklab Choir saat itu.
Organisasi ini belum bernama “The Unklab Echo Choir” pada saat itu, namun memiliki status
sebagai ‘second line’ dari The Unklab Choir.

Pada saat terjadi otonomisasi, kami membuat struktur organisasi yang baru dan diberi nama
“Echo Singers” dan secara langsung mempercayakan Reynaldo Heydemans sebagai ketua Echo
Singers dan Clief Mamusung sebagai pemimpin lagu (dirigen). Echo Singers juga memilih Mr. A. B.
Sepang dan Mrs. S. Sepang sebagai penasehat atau yang lebih dikenal sebagai ‘orang tua angkat’
Echo Singers. Setelah beberapa waktu terbentuk yang akhirnya seluruh anggota dan pengurus Echo
Singers setuju untuk merubah kata “SINGERS” menjadi “CHOIR” sehingga menjadi “Echo Choir”.

Echo Choir pun membuat susunan Anggaran Dasar Rumah Tangga (ADRT) organisasi
sendiri dan Departemen Musik pun menyetujui keberadaan Echo Choir serta memberikan
tambahan nama bagi Echo Choir menjadi “The Unklab Echo Choir”.

The Unklab Echo Choir beranggotakan mahasiswa/mahasiswi dari beberapa fakultas yang
ada di Universitas Klabat yang berasal dari berbagai daerah di Indonesia, seperti Sumatera, Jawa,
Kalimantan, Bali, Sulawesi, Ambon, Ternate, dan Papua. Anggota The Unklab Echo Choir juga terdiri
dari mahasiswa/mahasiswi dari beberapa denominasi gereja.

Pada saat Mr. A. B. Sepang telah menjabat sebagai Rektor Universitas Klabat, maka The
Unklab Echo Choir pun memilih Pdt. N. Ruhupatty bersama Mrs. Ruhupatty dan Pdt. L. Woy sebagai
sponsor yang baru.

Pelayanan The Unklab Echo Choir tidak hanya terbatas di Universitas Klabat saja, melainkan
sampai ke jemaat-jemaat Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh (GMAHK) yang ada di wilayah
Airmadidi, Bitung, Manado, Minahasa, dan Kotamobagu. Kami juga melakukan pelayanan ke
jemaat-jemaat dari denominasi gereja lainnya. Selain itu, kamu juga memiliki program pelayanan
khusus yang dilakukan tiap akhir semester dan beberapa tempat yang telah kami kunjungi antara
lain kota Jayapura (2007), Jakarta (2008), Manokwari (2009), Balikpapan (2012), Palu (2013),
Modoinding (2015), Makassar (2016), Sangihe (2016), Jayapura (2017), Tahuna (2019) dan
Luwuk (2022).

3| Th e U n k l a b E ch o Ch o i r
VISI, MISI, DAN MOTO THE UNKLAB ECHO CHOIR

VISI:

Untuk menyampaikan pekabaran kebenaran dan membagikan berkat

melalui lagu-lagu pujian

MISI:

Menjadi pelayan Tuhan dengan talenta yang kami miliki

di manapun kami berada.

MOTO:

Serve God With Our Hearts and Minds.

(Melayani Tuhan dengan segenap hati dan pikiran kami).

4| Th e U n k l a b E ch o Ch o i r
RENCANA KEGIATAN

Tema : Harmony in Faith, Echoing God’s Grace

Tempat pelaksanaan : GMAHK Jemaat Ambia Talaud
Tanggal Pelaksanaan : 11 – 18 Desember 2023

KEGIATAN

Paduan suara The Unklab Echo Choir akan melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Health Expo

2. Konser Lagu di GMAHK Jemaat Ambia

3. Menyanyi di gereja pada hari minggu

4. Bantuan sosial (ke panti asuhan)

5. Compasion

6. Rekreasi

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan yang kami selenggarakan adalah sebagai berikut:

1. Dapat membangun dan menyegarkan kehidupan kerohanian Kristen baik untuk anggota
paduan suara sendiri maupun umat Kristiani yang berada di jemaat Ambia dan sekitarnya.
2. Dapat mempererat rasa kekeluargaan bagi sesama anggota paduan suara dan menambah
tali persaudaraan dengan saudara-saudara yang ada di sana.
3. Sebagai sarana untuk memperkenalkan seni dan kebudayaan Indonesia dalam bentuk lagu-
lagu paduan suara.
4. Meningkatkan jiwa sosial yang ada di dalam diri anggota paduan suara.

5| Th e U n k l a b E ch o Ch o i r
 ANGGARAN TOUR THE UNKLAB ECHO CHOIR

ANGGARAN
No. Nama Barang QTY Satuan Harga Total Anggaran Jumlah

1. Seksi Transportasi Rp. 55.200.000

Transportasi 69 orang Rp. 800.000 Rp. 55.200.000

2. Seksi Perlengkapan Rp. 28.340.000

Baliho 1 Pcs Rp. 500.000 Rp. 500.000
Tali 2 Pcs Rp. 20.000 Rp. 40.000
Name Tag 69 Pcs Rp. 20.000 Rp. 1.380.000
Kaos Tour 69 Pcs Rp. 80.000 Rp. 5.520.000
Kostum 69 Pcs Rp. 300.000 Rp. 20.700.000
Obat-obatan Rp. 150.000 Rp. 150.000
Tissue 2 Pcs Rp. 25.000 Rp. 50.000
3. Seksi Acara Rp. 2.900.000
(Bakti sosial, panti Total anggaran bakti
asuhan) sosial
Rp. 2.500.000
Beras 6 Karung Rp. 75.000 Rp. 450.000
Buku Tulis 3 Pack Rp. 55.000 Rp. 165.000
Alat Tulis 3 Pack Rp. 50.000 Rp. 150.000
Garam 1 Pack Rp. 220.000 Rp. 220.000
Pasta Gigi 36 Pcs Rp. 250.400 Rp. 250.400
Sabun Mandi 1 Pack Rp. 500.000 Rp. 500.000
Sabun Cuci 1 Pack Rp. 320.000 Rp. 320.000
Shampoo 1 Pack Rp. 200.000 Rp. 200.000
Total anggaran
(Compassion) Compassion
Rp. 400.000
Buah apel 10 Kg Rp. 400.000 Rp. 400.000
4. Kesehatan Rp. 1.300.000
Strip Glukosa Rp. 300.000
Strip AU Rp. 300.000
Strip Kolestrol Rp. 350.000
Lancet Rp. 50.000
Gloves Rp. 50.000
Alcohol Swab Rp. 50.000
Masker Rp. 50.000

6| Th e U n k l a b E ch o Ch o i r
 Sanitizer Rp. 100.000
Leaflet Rp. 50.000
6. Biaya Tak Terduga Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
TOTAL Rp. 92.740.000

Sumber Dana
Pendaftaran Pribadi Rp. 1.300.000 x 69 Orang Rp. 89.700.000

Pencarian Dana Rp. 3.040.000 Rp. 3.040.000

TOTAL Rp. 92.740.000,-

7| Th e U n k l a b E ch o Ch o i r
MEKANISME PENYALURAN DANA

Kesediaan sponsor beserta dana sponsorship akan diterima oleh panitia selambat-lambatnya satu
minggu sebelum pelaksanaan kegiatan. Bila pihak sponsor memberikan dana berupa uang tunai
(cash), maka dana tersebut bisa dititipkan kepada pihak yang memberikan proposal ini untuk
diteruskan kepada Ketua dan Bendahara TUEC atau bisa secara langsung menghubungi Bendahara
TUEC.
Namun, bila pihak sponsor ingin memberikan dana melalui transfer atau deposit, maka dana
tersebut dimohon untuk ditujukan ke nomor rekening berikut:

Atas Nama:

RAYVERNALDO PUTRA KAPARANG (BSG –00902060092846)

Untuk kepentingan administrasi kami, pihak sponsor dimohon untuk mengisi Form Sponsorship
dengan lengkap yang tertera di halaman berikut.

INFORMASI

Untuk informasi lebih lanjut, mohon hubungi Contact Representative Person kami:

Bouwmans Koapaha : 0853 9739 3118 (WA)

(Ketua)
Rayvernaldo Kaparang : 0822 5980 7302 (WA)
(Bendahara)
Carmen Woy : 0815 6844 266 (WA)
(Sekretaris)

Rycko Frans : 0812 9422 0023 (WA)

(Ketua Panitia Tour)

Atau melalui media elektronik di bawah ini:

E-mail : echochoir2001@gmail.com
Facebook : Unklab Echo Choir
Instagram : @echo_choir

8| Th e U n k l a b E ch o Ch o i r
BENEFIT SPONSORSHIP

Sponsorship merupakan pihak-pihak yang memberikan bantuan dalam bentuk dana atau dalam
bentuk lainnya atas acara yang akan diselenggarakan nanti.

Adapun bentuk penghargaan kami atas bantuan sponsor, perusahaan, ataupun instansi-instansi
terkait antara lain:
 Tempat pemasangan iklan cetak Perusahaan/Sponsor pribadi selama kegiatan
 Logo Perusahaan/Sponsor pribadi tertera pada iklan & acara setiap kegiatan
Jika bantuan dana diberikan secepatnya sampai batas 1 minggu sebelum kegiatan

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dan ajukan. Besar harapan kami kiranya mendapat dukungan
dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i/dermawan dan sponsor. Semoga kegiatan pelayanan ini
dapat terlaksana dengan baik sebagaimana yang kita harapkan dan dapat berguna untuk kita
semua.

Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Tuhan Memberkati

9| Th e U n k l a b E ch o Ch o i r
SUSUNAN PENGURUS THE UNKLAB ECHO CHOIR SEMESTER I 2023-2024

Penasehat : Virginia Sengkey, MaeD

Pr. Jones Ted Lauda Woy, PhD
Mr. Aldo Franco Karinda, S.E., MSc

Ketua : Bouwmans Koapaha

Wakil Ketua : Juenard Ratulangi
Sekretaris : Carmen Woy
Bendahara : Rayvernaldo Kaparang
Dirigen : Defyns Situmorang

ANGGOTA-ANGGOTA THE UNKLAB ECHO CHOIR

Aaron A. J. Rawung
Agista Gwen S. Pinontoan
Alesandro Herson Sasoloa
Angeline M. Lumoindong
Angely Nainggolan
Arisa Dwiyanti Sucipto
Atalarik Jonathan Loing
Axhel Stevly R. Kowimbin
Beverly Ivy Lukas
Beverly Sela
Bouwmans D. Koapaha
Brigitha Bororing
Carmen Glory Woy
Chellin Sabathina Y. Nap
Christofel Jonah T. Belo
Claudia J. Tambingon
Defyns Oliver
Dimas Hadinatha Limpong Juanro Sanjaya Oliv Febiola Harimisa
Dira Meybellin Elma Sigar Juenard Ratulangi Praise Anaphalis J. Datu
Enrico Hendrik H. Rumambi Juivandy Julio Uway Ranney Kawengian
Esva Agnes N. Naibaho Jumeiko Mary Najoan Rayford Matthew Kawuwung
Ethan Mark R. Thomas Kenza Sakul Rayvernaldo Putra Kaparang
Ferel W. G. Onibala Keysie Orah Riquelme Sakul
Feriel Jason Macpal Kimberly P. G. Rompas Rocky Boling
Feron Pebrian Soleman Lamtiar Nainggolan Rycko Giovann Leon Frans
Firsya Jecika Sambeka Lanny Lady Losung Sandra Aprilia Balla
Gabriela Kainde Lara Tania K. Thomas Sandy Aprilio Sela
Govert EJ Tamalea Lidya Monica Umboh Shindy Merryl L. Genggam
Gracia Marshanda G. Sandil Marbitha C. S. Tallean Stanchovic Humbas
Grice Rivaldo Rhebok Marchellino Natty Valencia Refidini Ganna
Injilia Gracia Menajang Michelle C. Wambrauw Vanezha Kowaas
Jeremy G. Situmorang Nadhila A. J. Manueke Veronica Paula Macpal
Jessica Deborah Liuw Natasya S. Hermanus Vitri Butet Nainggolan
Josafat Grifyns Situmorang Natlen Rikma Salim Vivancio Servantto C. Poli
Nola Renata Yehezkiel Ngangi

10 | T h e U n k l a b E c h o C h o i r
 KOLOM DONATUR

Bagi Bpk/Ibu/Sdr/sdri/dermawan dan sponsor yang akan memberikan bantuan, diharapkan

untuk mengisi kolom yang telah disediakan di bawah ini:

Nama : _

Alamat :

Organisasi/Perusahaan/ :
Instansi Pemerintah

Telah diterima uang sebesar*:

Rp. _ ,-

terbilang : _
_ .

*bisa lewat transfer ke rekening maupun uang tunai

Kami berharap dengan bantuan yang telah diberikan dapat menunjang kami dalam mensukseskan
penyelenggaraan kegiatan pelayanan ini sepenuhnya. Atas segala bantuan yang diberikan, kami
ucapkan terima kasih.

TUHAN MEMBERKATI!!!

Mengetahui,

Pihak The Unklab Echo Choir Donatur

11 | T h e U n k l a b E c h o C h o i r
 KOLOM DONATUR

No. Nama Jumlah

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.

12 | T h e U n k l a b E c h o C h o i r