Hasil Rapat Natal PT GM-SSL Tgl 22 Oktober 2023

Pemilihan Koordinator Seksi :

- Seksi Dana : Pak Sianturi (KSN)
Anggota :
 Sri R. Panggabean (KAT)
 Ibu Yani (PGD & KSN)
 Pak Hans Pangaribuan (KBA)
 Rani Simbolon (KPM)
 Pak S. Ginting (PGS)

- Seksi Acara/Kerohanian : Pak Sinaga (KSN)

Anggota :
 Ibu Siahaan (KPM)
 Bapak P. Sitorus (KAT)

- Seksi Peralatan : Pak Gomgom Sidabutar (PGD)

Anggota :
 Jekson
 Juando
 Bapak Dawido (KSN)

- Seksi Konsumsi : Pak Sipayung (KSN)

Anggota :
 Pak Daniel P. Sinulingga (KAT)
 Pak Jefrianto Sihaloho (KSN)
 Bu Elvi (KSN)
 Pak Sianipar (KAT)
 Bu Manotar (KAT)
 Ibu C.St. D. Br Aritonang (KBA)

- Seksi Dokumentasi : Pak Budi (KSN)

Anggota :
 Pak Gomgom Naibaho (KBA)
 Fajar (KBA)
 Abel (KBA)
 Angel Sitorus (KAT)

- Seksi Keamanan : Pak Edi Saing (KAT)

Anggota :
 Bapak Manotar (KAT)
 Bapak Manurung (KPM)
 Bapak Miduk Hutagalung (KSN)
 - Seksi Dekorasi : Ibu Ribka (KSN)
Anggota :
 Doli Saing (KAT)
 Rani Sipayung (KSN)
 Elsa Manik (KPM)
 Airen Sinaga (KPM)
 Ibu Ribka (KSN)
 Ibu Mika (KSN)
 Lelis
 Rio
 Yesi
 Rijal

Peserta Natal : Seluruh Karyawan/i & Staff Nasrani PT. GM-SSL baik yang tingga; diluar kebun
maupun yang tinggal didalam kebun
Seksi Acara
- Pengkhotbah : Inang Pdt. Mendrofa
- Tema : “Kemuliaan Bagi Allah dan Damai Sejahtera di Bumi (Lukas 2:14)
- Sub Thema menyusul
- Budget untuk latihan Natal Rp 500.000
Seksi Dana
- Sumber pemasukan dana natal :
o Potongan karyawan PT. GM-SSL
o Potongan Staff PT GM-SSL
o Bantuan Dana dari masing-masing Unit PT GM-SSL
o Donatur
- Untuk potongan karyawan akan ditentukan setelah data perserta sudah terkumpul
- Tidak tersedia anggaran untuk Natal Sekolah Minggu
- Biaya tak terduga dimasukkan ke dalam anggaran sebesar 10% dari dana natal
- Anggaran tiap seksi dikumpulkan ke koordinator seksi dana paling lama hari Selasa Tgl 24 Okt
2023
Seksi Konsumsi
- Konsumsi Natal : potong daging dan parsubang
- Adanya insentif untuk petugas cuci piring
- Rekap nama yang membantu gotong royong untuk memasak dan tempat pengambilan daging
akan dikirimkan hari Senin tgl 23 Okt 2023
- Untuk konsumsi daging akan dibungkus dan diinfokan kepada peserta natal untuk membawa nasi
masing-masing, namun tetap disediakan nasi untuk yang tidak membawa
Seksi Peralatan
- Adanya pembelian kuali
- Sewa teratak dan kursi
 - Sewa sound system (2 hari untuk GR dan Hari H Natal)
- Peralatan seperti infocus, kabel, screen, kamera dipinjam dari perusahaan
- Budget untuk konsumsi peralatan Rp 100.000
Seksi Keamanan dan Transportasi
- Tersedia insentif supir bus (3 supir, Rp 50.000/orang)
- Menanggungjawabi kebersihan lapak jualan di lokasi natal
- Menanggungjawabi kondisi kondusif selama berlansungnya acara natal
- Membeli plastic sampah untuk gotong royong membersihkan sampah di lokasi natal
- Budget Akomodasi Rp 500.000
Seksi Dekorasi dan Penerima Tamu
- Menggunakan dekorasi yang ada (pohon natal)
- Konsumsi untuk dekorasi Rp 250.000
Seksi Dokumentasi
- Bertugas untuk memyiapkan design slide, banner dan poster natal
- Mempersiapkan screen ibadah untuk peserta natal yang beribadah diluar gereja
- Membuat timeline H-3 samapi hari-H