SURAT PERMOHONAN

Balikpapan, 19 September 2023

Perihal : Susunan Kepanitiaan Panitia Natal PGI

Lampiran : 7 (tujuh) lembar

Kepada Yth.
Bapak / Ibu MPH – PGI Balikpapan
Di Tempat

Salam Sejahtera,

Sehubungan dengan perlu dibentuknya Panitia Natal untuk kegiatan Natal PGI
Balikpapan, dengan ini kami selaku panitia yang akan dibentuk, hendak menyampaikan
beberapa informasi yang perlu untuk diperhatikan. Di antaranya:
1. Rapat / Pertemuan sudah dilaksanakan sebanyak 3 (tiga) kali, maka dari itu daftar
absensi dan resume rapat akan kami lampirkan sebagai bahan pertimbangan
2. Susunan Kepanitian yang masih bersifat sementara,
- Masih banyak anggota / sie dalam kepanitiaan yang belum lengkap.
- Belum adanya kepastian susunan kepanitiaan, berdasarkan hasil diskusi:
disebabkan oleh minimnya gereja-gereja yang mengutus jemaatnya untuk ikut
serta dalam rapat pembentukan panitia.
3. Singkatnya waktu, mengharuskan Pembentukan Panitia Natal harus segera selesai
agar bisa segera di SK kan dan memulai tugas.
4. Perlunya file/dokumen LPJ Natal PGI yang terakhir sebagai bahan
acuan/perbandingan untuk pelaksanaannya.

Oleh sebab itu, maka kami memohon kepada MPH-PGI Balikpapan untuk segera
menerbitkan surat (kembali) kepada Gereja-gereja yang terdaftar sebagai anggota PGI
Balikpapan, baik dalam bentuk file digital maupun fisik, ditujukan kepada para Gembala
Sidang / Majelis Jemaat, untuk menghimbau jemaatnya agar diikutsertakan ke dalam
kepanitiaan, dengan melampirkan susunan kepanitiaan sementara, agar Gereja-gereja yang
masih belum mengutus anggotanya dapat mengisi Sie kepanitiaan yang masih belum lengkap.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
haturkan terimakasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia Natal PGI 2023
 Pdt. Marganda Tampubolon, S.Th

Lampiran
RAPAT I PANITIA NATAL PGI BALIKPAPAN
GBI BALIKPAPAN BARU
12 September 2023
Dua Hal yang mau diputuskan hari ini:
1. Melengkapi Panitia :
2. Waktu Pelaksanaan Natal : Tgl Senin, 8 Januari 2023 - DOME BALIKPAPAN
SUSUNAN KEPANITIAAN
I. KEPANITIAAN INTI :
KETUA UMUM: Pdt. Marganda P. Tampubolon, S.Th
(HKBP) KETUA 1 : Pdt. Sahala Sitompul, M.Div., MM
(GKPI) KETUA 2 : Pdt. Jonedi Saragih (GKPS)
SEKRETARIS 1 : Pdt. Rio Siregar, S. Th (HKI)
SEKRETARIS 2 : Pdt. Dian Bonardo Aritonang, S.Th
(HKBP) BENDAHARA 1 : Pdt. Fatmawati br. Karo
(GBKP) BENDAHARA 2 : Ibu Ratna (Gereja Toraja
Jemaat Imanuel)

II. SEKSI-SEKSI KEPANITIAAN :

A. SEKSI ACARA & IBADAH : (Kordinasi dengan pendeta2 terlebih dahulu).
- Pdt . Henry Tamaela S.Si Theol, MA (GPIB BUKIT BENUAS)
- Pdt. Jerri A. Brahmana (GBKP)
- Rinny Rompas (GPIB BUKIT BENUAS)
- Michael Sendow (GPIB MARANATHA)
- Noskos Wangkay (Gpib maranatha)
- Pdt . Peggy Kanony-Lintang (GPIB BUKIT SION)
- Pdt. Meidi Alexander (
- Melvi Jarkasih (GAMKI)
- EVA BURA (GKII Gunung Malang)
- Ratna Br. Sinaga (GMII)
- Tuti Tiotor (GMII)
B. SEKSI DANA : - Bpk PANTUN GULTOM (GPIB BUKIT BENUAS)
- Ibu Damaris (Gereja Toraja)
- Marvil Karamoy (GPIB Buki Benuas)
- Ari (K. Pemuda)
- Ibu Olvie (GKII Agape Sepinggan)
- Ibu Pore (G. Toraja Elim)
- Sintua J. Marpaung
- IBU RUMONDANG SINAGA (GKPI BUKIT ZAITUN)
- IBU RUSNA (HKI)
- Ibu Intan (GKPS Martadinata)
C. SEKSI HUMAS :
- Ibu Marvil Karamoy
- Ibu SENNY (GMII FILADELFIA)
- Sdr ALFRED (GAMKI)
- Ibu Katrina Duma (G. TORAJA ELIM)

D. SEKSI KONSUMSI :
- IBU GRACE (GPIB MARANTHA)
- IBU RUMONDANG SINAGA (GKPI BUKIT ZAITUN)
 - IBU RUSNA SITORUS (HKI)
- Ibu Betsy Sinaga (GMII FILADELFIA)
- Ibu Betsy Sandala Damo (GPIB PNIEL)

E. SEKSI PERLENGKAPAN / DEKORASI / KEBERSIHAN :

- Ibu TUMIAR (HKBP)
- Ibu ROSTINA (G. TORAJA EBEN HAEZER)
- Bpk Emerson (GBIS Sangkakala)
- Bpk WINNER TARIGAN GBKP
- Bpk BENYAMIN SEMBIRING (GBKP)
- Bpk Taufik (GMII FILADELFIA)
- Bpk Eko (GMII FILADELFIA)

F. SEKSI PENERIMA TAMU :

- Ibu OLIVIA MARANU LATEKA (GPIB BUKIT SION)
- Ibu OLIVIA SANDRA KAROUW-RANTE LEMBANG (GPIB BUKIT SION)
- Ibu YUNIKE SAMBO (GPIB BUKIT SION)
- Ibu Sonny SIBUEA (HKBP FILADELFIA)

G. SEKSI KEAMANAN : -
H. SEKSI DOKUMENTASI :
- DITUNJUK PAK KETUM
- DONNA YOLANDA (G. TORAJA EBEN HAEZER)

I. SEKSI TRANSPORTASI & AKOMODASI (MOBILISASI KONSUMSI) :

- Bpk Yansesa (G. TORAJA EBEN HAEZER)
J. SEKSI DOKUMENTASI & PUBLIKASI :
- ESTER NAW
-
K. SEKSI MULTIMEDIA :
- Sdr. KLUIFER (GPIB BUKIT BENUAS)
- Sdri. KEZIA (GPIB BUKIT BENUAS)

L. SEKSI DOA :
- Ibu Pdt. Gustie (GBI PAPAN LESTARI)
- Ibu Pdt. Martha Manupputy (GMII FILADELFIA)
- Ibu Pdt. Alce Rasubala (GBI)

M. SEKSI KESEHATAN :

1. untuk kursi-kursi dan kebersihan, setiap pendeta gereja menunjuk 2 orang utusan untuk
membantu.
2. termasuk semua panitia tertulis, bertanggung jawab untuk kebersihan dan perlengkapan di
akhir. pembuatan group di whatsapp.

NOTULEN RAPAT PANITIA NATAL PGI 2023

Hari/Tanggal : Sabtu, 16 September 2023
Pukul : 14:00 WITA - Selesai
Tempat : Excelso, Mall Balikpapan Baru
Jumlah Peserta Hadir : 5 Peserata ( Pdt. Marganda Tampubolon, S.Th, Pdt. Rio
Siregar, S.Th, Pdt. Jerri A. Brahmana, S.Th, Patmawati Br. Karo, Ratna Tanopa)
Jensi Kegiatan : Rapat Panitia Inti
Hasil Rapat
1. Penambahan Kepanitiaan:
- Pdt. Jerri A. Brahmana,S.Th menjadi koordinator seksi acara dan penambahan anggota yaitu
Pdt. Hanysam; G. Toraja Elim
- penambahan di seksi Konsumsi sebagai anggota ( Damris Jelala: G. Toraja Elim dan Yohana
Kallo: G. Toraja Laharoi)
- diseksi perlengkapan/dekorasi/kebersihan ditambah dalam anggota (Dores Rajagukguk: HKI)
- Di seksi Kesehatan ditambah dr. Oksen Pariangan sebagai coordinator dan dr. Elisabeth Rassi
sebagai anggota
- Penambahan Penasehat:

2. Seksi Acara
a. diadakannya kegiatan sebelum hari H Natal yaitu perlombaan:
- Koor: 1 tim/gereja
- vocal solo: 1 tim/gereja
Untuk konsep kegiatan pelaksanaan akan di koordinir oleh seksi Acara

b. ibadah Natal
Tema : Sesuai dengan PGI Nasional
Tanggal : 8 Januari 2024
Tempat: Gedung Doom
Pukul: 17:00 WITA – 20 WITA
- Untuk ibadah natal akan dikonsep dengan semenarik mungki dan bila dimungkinkan
akan dikonsep dengan perpaduan budaya.
2. Seksi Penerima tamu
- Dalam kegiatan nata ini akan diundang Pemerintah setempat yaitu: Gubernur KalTim,
Walikota Balikpapan dan orang yang masuk didalam kepemerintahan .
- Diperkirakan yang hadir keseluruhan berjumlah 2.000 jiwa.

3. seksi konsumsi
- diharapkan seksi konsumsi bekerjasama dengan coordinator/pengurus gereja dalam pembagian
konsumsi baik itu terkait jumlah peserta yang hadir apabila itu dimungkinkan.
- diperkirakan makan malam pada pukul: 19:00 WITA ketika ibadah selesai atau sudah
memasuki acara ramah tamah, hiburan

4. seksi dana
- pengadaan proposal yang akan ditujukan kepada: Pemerintah KalTim dan Balikpapan,
Perusahaan, Perorangan
- apabila dimungkinkan setiap anggota gereja yang terdaftar di PGI Balikpapan akan dikenakan
dana natal pergereja

5. Seksi Peralatan
- agar dikondisikan ruangan doom agar tetap dalam keadaan sejuk selama kegiatan berlangsung
- penyesuaian peralatan terutama dalam soundsystem ketika di dalam Gedung selama kegiatan
berlangsung

6. Dan lain-lain
- akan diadakan rapat kembali dalam menindaklanjuti kegiatan natal bersama dengan panitia dan
seksi-seksi yang telah terpilih pada: 18 September 2023 di HKBP Philadephia Batakan, mulai
19:00 WITA
- Diharapkan susunan kepanitiaan akan selesai dalam waktu dekat ini karena masih adanya
kekosongan kepanitiaan
- perlu adanya bahan LPJ Natal tahun-tahun lalu di PGI Balikpapan agar menjadi bahan acuan
atau pembelajaran bagi panitia Natal PGI Tahun 2023.
 NOTULENSI RAPAT PANITIA NATAL PGI 2023

Hari / Tanggal : Senin, 18 September 2023

Waktu : 19.00 Wita – Selesai
Tempat : Gereja HKBP Piladelphia, Batakan.

Hasil Rapat sebagai berikut:

SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Penambahan anggota di Sie Perlengkapan: Amang Tamba (utusan dari HKBP
Piladelphia)
2. Penambahan anggota di Sie Acara: Ibu Derliana br Silaban (utusan dari HKBP
Piladelphia)
3. Anggota yang perlu ditambahkan: Sie Dana dan Sie Konsumsi
4. Supaya bisa lebih progesive adalah melengkapi susunan kepanitiaan, usulan
penambahan: di bagian penasehat: seluruh majelis / Gembala Sidang.

UMUM
1. Membentuk WAG, panitia inti yang sudah dibentuk selama rapat.
2. Pertimbangan: Mengapa Gereja sulit mengutus / mengusulkan jemaat untuk
mengikutsertakan dalam kepanitiaan? Apakah undangan tidak tersampaikan /
terdistribusikan dengan baik? Atau kurang sinkronnya antara gembala sidang di daerah?
Kurang aktifnya para gembala sidang untuk tanggungjawab PGI
3. Saat ini panitia belum punya wewenang untuk mengeluarkan surat karena belum dilantik.
Agar bis dilantik susunan kepanitian harus lengkap. Jadi agar bisa melengkapi
kepanitiaan, meminta kepada MPH PGI untuk menerbitkan surat / digital untuk
menghimbau gereja-gereja yang belum mengutus anggota jemaatnya masuk ke dalam
susunan kepanitian Natal PGI.
4. Opsi lain: meminta kepada MPH PGI untuk melantik panitia ini / yang ada ini saja dulu.
5. Melampirkan resume dan absensi rapat panitia yang sudah dilaksanakan sebagai
peninjauan MPH PGI.
6. Rapat berikutnya rencana dari zoom? Zoom meeting akan dilangsungkan setelah
terbentuk panitia dan melakukan 1 2 kali pertemuan rapat.
7. Rapat Berikutnya: Hari Selasa, 26 September 2023, di GMII Filadelfia
 DAFTAR NAMA SUSUNAN KEPANITIAAN NATAL PGI BALIKPAPAN 2023

Penasehat : Andika Hasan

Kombes Frans Barung Mangerang
Kombes Andi Rumahorbo

Ketua : Pdt. Marganda P. Tampubolon, S.Th

Ketua I : Pdt. Sahala Sitompul, M.Div.MM
Ketua II : Pdt. Jonedi Saragih, S.Th
Sekretaris I : Pdt. Rio Siregar, S.Th
Sekretaris II : Pdt. Dian Bonardo Rajagukguk, S.Th
Bendahara I : Patmawati Br. Karo,
Bendahara II : Ratna Tonapa

Keterangan No Nama Status Gereja No HP/WA

Panitia
SEKSI ACARA 1 Pdt. Jerri A. Brahmana, S.Th Koordinator GBKP 085361155008
2. Pdt. Hanyasam Anggota G. Toraja Elim 085322211829
2 Pdt. Henry Tamaela, S.Si Theol Anggota GPIB Bukit 081314451165
Benuas
3 Pdt. Meidi Kanony-Lintang Anggota GPIB Bukit
Sion
4 Rinny Rompas Anggota GPIB Bukit 081253011160
Benuas
5 Michael Sendow Anggota GPIB
Maranatha
6 Noskos Wangkay Anggota GPIB
Maranatha
7 Melvi Jarkasih Anggota GAMKI
8 Eva Bura Anggota GKII Gunung
Malang
9 Ratna Br. Sinaga Anggota GMII Filadelfia 081365497911
10 Tuti Tiotor Anggota GMII Filadelfia 085343394054

Seksi Dana 1 Pantun Gultom Koordinator GPIB Buit 085322995040

Benuas
2 Damaris Anggota G. Toraja 081250574171
Ebenezer
3 Olvie Anggota GKII Agape 082151111010
Sepinggan
4 Yusviari Anggota GMII Filadelfia 082154212188
5 St. J. Marpaung Anggota HKBP 081346242258
6 Rudi Pore Anggota G. Toraja Elim
7 Intan Anggota GKPS

Seksi Humas 1 Senny Chelsia Koordinator GMII Filadelfia 081545001009

2 Marvil Karamoy Anggota GPIB Bukit
Sion
3 Alfred Anggota GAMKI
4 Katarina Duma Anggota G. Toraja Elim
5
6
7
8

Seksi 1 Grace M. Koordinator GPIB 08112302788

Konsumsi Maranatha
2 Rumondang Sinaga Anggota GKPI Bukit
Zaitun
3 Rusna Sitorus Anggota HKI 085247400601
4 Betsy Sinaga Anggota GMII Filadelfia
5 Betsy Sandala Damo Anggota GPIB Pniel
6 Damris Jelala Anggota G. Toraja Elim 0811540196
7 Yohana Kallo Anggota G. Toraja 081347749167
8
9

Seksi 1 Tumiar Koordinator HKBP

Perlengkapan
/Dekorasi/Ke
bersihan
2 Emerson Anggota GBIS 085247919058
Sangkakala
3 Rostina Anggota G. Toraja Eben
Haezer
4 Winner Tarigan Anggota GBKP 081285354843
5 Benyamin Sembiring Anggota GBKP 085246307624
6 Taufik Anggota GMII Filadelfia 08125340534
7 Eko Anggota GMII Filadelfia 082251766481
8 Dores Rajagukguk Anggota HKI 085262351452
9

Seksi 1 Olivia Maranu Lateka Koordinator GIPB Bukit 08115927882

Penerima Sion
Tamu
2 Olivia Sandra Karouw Anggota GPIB Bukit
Sion
3 Yunike Sambo Anggota GPIB Bukit 081251827888
Sion
4 Sonny Sibuea Anggota HKBP Filadelfia
5
6
7
8
9

Seksi 1 (Belum Ada) Koordinator

Keamanan
2 Wilson Kaat Anggota GPIB Bukit
Sion
3
4
5
6
7
8

Seksi 1 (Belum Ada) Koordinator

Dokumentasi/
Publish/
Multimedia
 2 Donna Yolanda Anggota G. Toraja Eben
Haezer
3 Ester Naung Anggota GPIB
Maranatha
4 Kluifert Rompas Anggota GPIB Bukit 085754589502
Benuas
5 Kezia Lapian Anggota GPIB Bukit 087763276265
Benuas
6 Mikhael Sendow Anggota GPIB
Maranatha

Seksi 1 dr. Oksen Pariangan Koordinator 081347499075

Kesehatan
2 dr. Elisabeth Rassi Anggota
3 Fitra Sinaga Anggota HKI 081265964636
4 dr Selfien Anggota GT Elim
5 Serly Tiku Anggota GT Elim
6 Doris Taula’bi Anggota GT Elim
7
8

Seksi 1 (Belum ada) Koordinator

Transportasi/
Akomodasi
2 Yancesa Anggota G. Toraja Eben
Haezer
3
4
5
6

Tim Doa 1 Pdt. Gusti Koordinator GBI 081347310655

Balikpapan
Baru
2 Pdt. Marta
3 Pdt. Alrce