Pengantar

Kami Pengurus Gereja Katolik KBG Santo Yosef Paraupan PT. Austindo Nusantara Jaya
Agri Siais menerangkan bahwa pada Hari Jumat, 29 September 2023 telah diadakan rapat
pengurus dan umat di Gereja terkait hal-hal sebagai berikut:
1. Pembentukan Lingkungan KBG
2. Pembentukan AD/ART (Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga)
3. Pengadaan Inventaris Gereja
4. Hal-hal yang timbul
Bersama dengan ini telah kita sepakati bersama diantaranya adalah:
1. Sesuai dengan intruksi Paroki St. Maria Bunda Padang Sidempuan bahwa KBG St.
Yosef dibagi dalam beberapa lingkungan, namun mengingat situasi di lingkungan
KBG Paraupan belum memungkinkan untuk dibagi maka pengurus memutuskan
untuk saat ini Pembentukan Lingkungan KBG ditunda dan akan di musyawarahkan
pada waktu berikutnya.

2. Mengingat penting nya AD/ART (Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga) dalam
menjalankan kegiatan organisasi yang dapat menampung semua aspirasi dan
harapan dari seluruh umat KBG St. Yosef Paraupan, maka diputuskan setiap umat
KBG St. Yosef Paraupan akan dikenakan biaya iuran sebesar 5.000 rupiah
setiap bulannya per kepala keluarga. Adapun yang terkait hal berikut adalah :
a. Santunan Dukacita di dalam satu keluarga (mencakup Ayah, Ibu dan Anak)
sebesar Rp 200.000,-
b. Santunan Dukacita kepada orang tua kandung Suami dan Istri (mencakup Kakek
dan Nenek) sebesar Rp 100.000,-
c. Kunjungan Sakit (mencakup kondisi kritis/opname) sebesar Rp 50.000,-
d. Kunjungan Sukacita
- Pernikahan umat (anak laki-laki dan anak perempuan) sebesar Rp 100.0000,-
- Kelahiran anak sebesar Rp 100.000,-
- Undangan diluar KBG St. Yosef Paraupan sebesar Rp 100.000,-
3. Berhubung dengan baru berdiri nya KBG St. Yosef Paraupan dan banyaknya
Inventaris Gereja yang akan dipenuhi antara lain sebagai berikut:
- Jubah dibutuhkan 3 stel, perkiraan dana Rp 1.000.000,-
- Taplak Altar sesuai tema (Putih, Merah, Hijau, Ungu) perkiraan dana Rp
1.000.000,-
- Speaker dan Microphone, perkiraan dana Rp 3.000.000,-
Secara keseluruhan dibutuhkan dana sebesar Rp 5.000.000,-. Oleh karena itu
disepakati setiap umat akan dikenakan biaya Rp 100.000,- per Kepala Keluarga
dan pembayaran bisa di cicil.
Petugas pengutipan
1. Jalan Mawar : Mama Berkat dan Mama Intan
2. Jalan Melati : Ama Fei Giawa dan Mama Novi Waruwu
3. Jalan Cempaka dan Raflesia : Ama Agus Laia dan Ama Herdin Zai
4. Jalan Anggrek, Asoka & Staff : Ama Lilis dan Mama Cecilia
 4. Hal-hal yang timbul saat rapat yang telah disepakati bersama antara lain:
- Waktu Ibadah Minggu KBG St. Yosef Paraupan dilaksanakan pukul 14.30
WIB (jam setengah 3 sore) dan yang bertugas sudah hadir setengah jam
sebelum ibadah dimulai.
- Sekami dilaksanakan pukul 16.00 WIB (jam 4 sore).
- Latihan OMK harus dilaksanakan di gereja dan di informasikan kepada
pengurus inti gereja (Waktu disepakati OMK dan pengurus)
- Sesuai intruksi katekis, diadakan persiapan pelaksanaan Ibadah Sabda
Minggu yang akan dilaksanakan di gereja setiap Jumat Malam dan
diharapkan kehadiran petugas dan pengurus.
- Absensi Umat, demi terbentuknya komunitas yang baik maka apabila umat
tidak mengikuti Ibadah Gereja atau Doa Lingkungan dll (Kegiatan Gereja)
dalam 4 kali berturut-turut dalam satu bulan, dalam minggu kelima pengurus
dan umat akan melaksanakan kunjungan khusus siraman rohani sekaligus
ibadah dirumah yang bersangkutan.

Demikian hasil rapat bersama pengurus dan umat, semoga Tuhan memberkati kita semua
dan kiranya Tuhan memberikan berkat yang melimpah dan membalas kebaikan yang telah
Bapak/Ibu berikan.

Paraupan, 01 Oktober 2023

Hormat Kami,
Pengurus KBG Santo Yosef

Pius Faatulo Tafa’nao Samarni Zega Sumarlin Gulo Manda Nababan

Lektor Sub Lektor Sekretaris Bendahara