NOTA DINAS

Nomor : 5368/SP.03/B5/2023

Yth . : KPA Satker BKKBN Pusat dan Provinsi

Dari : Sekretaris Utama BKKBN
Hal : Percepatan Pelaksanaan Pengadaan Tahun Anggaran 2024
Tanggal : 19 Oktober 2023

Berdasarkan Nota Dinas Kepala BKKBN Nomor B-209/SP.03/B5/2023 tanggal 22

September 2023 perihal Percepatan Pelaksanaan Pengadaan TA 2024, bersama
ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:

1. KPA/PPK agar dapat segera melakukan proses pengadaan dan/atau tanda

tangan kontrak sebelum TA 2024 untuk paket-paket pengadaan yang
pelaksanaan pekerjaannya harus dilakukan awal tahun 2024 misalnya,
pengadaan sewa jaringan, jasa perorangan, kegiatan sosialisasi, alat dan obat
kontrasepsi dan lain lain;

2. KPA segera menunjuk Pengelola RUP yang bertugas membantu KPA/PPK

untuk mengumumkan RUP TA 2024 pada Sistem Informasi Rencana Umum
Pengadaan (SIRUP) setelah penetapan alokasi anggaran belanja (sudah
diupload di SAKTI);

3. PPK segera menyusun KAK/Spesifikasi Teknis, HPS, Rancangan Kontrak dan

dokumen pendukung lainnya untuk pengadaan yang dilakukan melalui
Penyedia baik yang bersumber dari APBN/Dana Hibah;

4. KPA segera menyusun MoU/Perjanjian Kerjasama dan menetapkan Tim

Perencana, Pelaksana dan Pengawas untuk pengadaan yang dilakukan melalui
Swakelola baik yang bersumber dari APBN/Dana Hibah;

5. Satker yang mempunyai paket pengadaan TA 2024 melalui Tender,

Penunjukan Langsung dan Pengadaan Yang Dikecualikan (dengan pagu diatas
Rp 200.000.000,00) agar segera mengirimkan surat permohonan fasilitasi
proses pemilihan dan dokumen persiapan pemilihan kepada UKPBJ agar
proses pemilihan penyedia dapat dilakukan pada tahun 2023;

6. Proses pengadaan untuk TA 2024 yang dilakukan pada TA 2023 dapat

dilakukan oleh PPK/PP TA 2023 karena penunjukan PPK/PP tidak terikat tahun
anggaran dan PPK/PP yang dijabat bukan oleh Jabatan Fungsional PBJ agar
memiliki Sertifikat Kompetensi Pengadaan Barang Jasa;

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 7. Untuk meningkatkan transparansi, efektifitas dan efisiensi Pengadaan
Langsung/Penunjukan Langsung agar dapat dilaksanakan secara
Transaksional melalui Aplikasi LPSE BKKBN;

8. UKPBJ agar melakukan pendampingan pengadaan TA 2024 melalui

Sosialisasi, Workshop, Monitoring dan Evaluasi.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Perhatian Sekretaris Utama,

Pelayanan di Lingkungan Sekretariat Utama dilaksanakan
secara profesional, penuh integritas, bersih dari korupsi
dan gratifikasi, tidak ada konflik kepentingan,
menerapkan sistem anti penyuapan dan berpedoman
pada ketentuan yang berlaku

Tavip Agus Rayanto

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)