PEDOMAN PESERTA

Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK) Angkatan VI

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN

SEKRETARIAT BADAN
BALAI DIKLAT KEUANGAN BALIKPAPAN
TAHUN 2023
 Kata Pengantar

Dalam rangka melaksanakan tugas sebagai Pejabat Pembuat Komitmen sesuai

peraturan yang berlaku. Balai Diklat Keuangan Balikpapan bekerja sama dengan Pusdiklat
Anggaran dan Perbendaharaan, Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan akan
menyelenggarakan Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Angkatan VI
Tahun Anggaran 2023 pada tanggal 27 November s.d. 1 Desember 2023.

Untuk memudahkan penyelenggaraan pelatihan, maka disusunlah buku panduan

penyelenggaraan yang memberikan informasi bagi para peserta, pengajar, maupun
penyelenggara selama pelatihan dilaksanakan baik yang menyangkut tata cara belajar
mengajar, tata tertib peserta selama belajar mengajar, serta evaluasi peserta, pengajar,
dan penyelenggaraan.

Demikian pedoman ini disusun dengan harapan dapat berguna bagi kita semua.

Balikpapan, 20 November 2023

Kepala Balai,

Ditandatangani secara elektronik

Ahmad Fatkhur

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) ii

 Daftar Isi

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ iii

DAFTAR ISI...................................................................................................................... iii

PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1
LATAR BELAKANG ................................................................................................. 1
DASAR HUKUM ...................................................................................................... 1
STANDAR KOMPETENSI ....................................................................................... 1
KOMPETENSI DASAR ............................................................................................ 1
INFORMASI AKADEMIK.................................................................................................. 3
PROSES BELAJAR MENGAJAR ............................................................................ 3
KURIKULUM PELATIHAN ....................................................................................... 3
PERSYARATAN PESERTA..................................................................................... 4
PERSYARATAN PENGAJAR .................................................................................. 4
EVALUASI ....................................................................................................................... 5
EVALUASI PESERTA.............................................................................................. 5
SERTIFIKAT ............................................................................................................ 6
LAIN - LAIN ...................................................................................................................... 7
INFORMASI PENYELENGGARAAN ....................................................................... 7
TATA TERTIB PESERTA ........................................................................................ 7
TATA TERTIB PENGAJAR ...................................................................................... 8
PENUTUP ............................................................................................................... 8
LAMPIRAN I – JADWAL PELATIHAN............................................................................. 9

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) iii

 PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Pelatihan ini bertujuan agar ASN/Prajurit TNI/Anggota Polri yang ditugaskan untuk
menjadi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) di lingkungan Kementerian/Lembaga masing-
masing mampu melaksanakan tugas dan fungsi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam
proses pengadaan barang/jasa pemerintah dan pengelolaan keuangan sesuai dengan
peraturan yang berlaku.

DASAR HUKUM

Surat Tugas Kepala Balai Diklat Keuangan Balikpapan Nomor ST-240/BPP.09/2023

tanggal 20 September 2023 tentang Surat Tugas Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Angkatan VI Tahun Anggraan 2023 di Balai Diklat
Keuangan Balikpapan.

STANDAR KOMPETENSI

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Menjelaskan Overview Peraturan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah;
2. Menyusun rencana belanja;
3. Menyusun spesifikasi teknis/KAK dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
4. Menyusun rancangan kontrak Pengadaan Barang/Jasa;
5. Melaksanakan pengadaan barang/jasa secara swakelola;
6. Melaksanakan pengendalian pelaksanaan kontrak Pengadaan Barang/Jasa; dan
7. Menerapkan mekanisme Pembayaran dalam Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.

KOMPETENSI DASAR

Kompetensi dasar yang diperlukan untuk memenuhi Standar Kompetensi:

1. Menjelaskan Overview Peraturan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
a. menjelaskan ketentuan umum pengadaan barang/jasa pemerintah;
b. menjelaskan ruang lingkup pengadaan barang/jasa pemerintah;
c. menjelaskan pelaku pengadaan barang/jasa pemerintah; dan
d. menjelaskan pengadaan secara elektronik, sumber daya manusia dan
kelembagaan, pengawasan, pengaduan, sanksi, dan pelayanan hukum.
2. Menyusun rencana belanja
a. menyusun kebutuhan dan paket Pengadaan Barang/Jasa;
b. menyusun rencana anggaran Pengadaan Barang/Jasa;
c. melakukan analisis belanja;

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 1

 d. menyusun Rencana Penarikan Dana (RPD) bulanan;
e. melakukan penetapan Rencana Penarikan Dana (RPD) harian; dan
f. melakukan pemutakhiran Rencana Penarikan Dana (RPD) bulanan dan harian.
3. Menyusun spesifikasi teknis/KAK dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
a. melakukan kajian spesifikasi teknis/KAK;
b. menjelaskan kesesuaian spesifikasi teknis / KAK;
c. melakukan analisis pasar; dan
d. melakukan penetapan Harga Perkiraan Sendiri (HPS).
4. Menyusun rancangan kontrak Pengadaan Barang/Jasa
a. menjelaskan bentuk dan isi kontrak;
b. menjelaskan penentuan jenis kontrak Pengadaan Barang/Jasa; dan
c. membuat rancangan kontrak Pengadaan Barang/Jasa.
5. Melaksanakan pengadaan barang/jasa secara swakelola
a. melakukan perencanaan pengadaan barang/jasa secara swakelola;
b. melakukan persiapan pengadaan barang/jasa secara swakelola;
c. melakukan pelaksnaan pengadaan barang/jasa secara swakelola; dan
d. melakukan pengawasan, dan pengendalian pengadaan barang/jasa secara
swakelola.
6. Melaksanakan pengendalian pelaksanaan kontrak Pengadaan Barang/Jasa
a. melakukan persiapan pengendalian kontrak Pengadaan Barang/Jasa;
b. melaksanakan pengendalian kontrak Pengadaan Barang/Jasa; dan
c. melaksanakan reviu pelaksanaan kontrak Pengadaan Barang/Jasa.
7. Menerapkan mekanisme pembayaran dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
a. menjelaskan penerbitan Surat Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa dan
penyampaian perjanjian/kontrak;
b. melakukan pengujian atas kelengkapan dan kebenaran dokumen tagihan;
c. melakukan pengujian atas kebenaran perhitungan tagihan dan kebenaran data
pihak yang berhak menerima pembayaran;
d. melakukan pengujian atas kesesuaian spesifikasi teknis dan volume barang/jasa;
e. melakukan pengujian atas kebenaran, keabsahan, serta akibat yang timbul dari
penggunaan surat bukti mengenai hak tagih kepada negara;
f. melakukan pengujian atas ketepatan jangka waktu penyelesaian pekerjaan;
g. melaksanakan pengumpulan semua dokumen/bukti yang dibutuhkan dalam
rangka penerbitan Surat Permintaan Pembayaran(SPP);
h. melaksanakan penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPP);
i. melaksanakan penatausahaan dokumen/bukti yang dibutuhkan dalam rangka
penerbitan Surat Permintaan Pembayaran (SPP); dan
j. melakukan pelaporan d an penyerahan pekerjaan kepada Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA)

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 2

 INFORMASI AKADEMIK

PROSES BELAJAR MENGAJAR

Model pembelajaran yang digunakan untuk Pelatihan Pejabat Pembuat Komitmen adalah
Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) yaitu gabungan antara kegiatan belajar Non Tatap Muka
(NTM) dengan kegiatan belajar secara Tatap Muka (TM) dalam bentuk online
class/synchronous. Kegiatan belajar dilaksanakan dengan menggunakan fasilitas Zoom
Meeting, Whatsapp Group, dan Kemenkeu Learning Center (KLC) dan/atau fasilitas lain
yang ditetapkan Penyelenggara.

KURIKULUM PELATIHAN

Sekuen/
Jam Pelajaran
No. Kegiatan Nama Mata Pelajaran Urutan
(1) (2) TOTAL
1 Mata Pelajaran a. Overview Peraturan
Pokok Pengadaan Barang/ Jasa 3 2 5 1
Pemerintah
b. Perencanaan Belanja 2 2 4 2
c. Penyusunan Spesifikasi
Teknis/KAK dan Harga Perkiraan 5 3 8 3
Sendiri (HPS)
d. Penyusunan Rancangan
5 2 7 4
Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
e. Pengadaan Barang/Jasa
3 0 3 5
secara Swakelola
f. Pengendalian Pelaksanaan
3 2 5 6
Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
g. Mekanisme Pembayaran
dalam Pengadaan Barang/Jasa 3 2 5 7
Pemerintah
2 Mata Pelajaran
Penunjang
3 Ceramah -
4 PKL
5 Outbond
6 MFD
4 Pengarahan
Pengarahan Program 1 1
Program
5 Action Learning -
TOTAL JP 25 13 38
LAMA WAKTU UJIAN 90 Menit
Ujian Pelatihan 90 Menit
DILAKSANAKAN DALAM 5 Hari
Tatap muka (pembelajaran) 4 Hari
Ujian Pelatihan 1 Hari

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 3

PERSYARATAN PESERTA

A. Administrasi
1. ASN/Prajurit Tentara Nasional Indonesia/anggota Kepolisian Negara Republik
Indonesia
2. Pangkat/Golongan minimal:
a) Penata Muda (III/a) untuk Calon PPK
b) Pengatur Muda (II/a) untuk PPK aktif
3. Ditugaskan oleh pimpinan instansi masing-masing
B. Kompetensi
1. Pendidikan minimal setara DIII untuk calon PPK; atau
2. Pendidikan minimal setara SMA untuk PPK aktif

PERSYARATAN PENGAJAR
A. Umum
1. Widyaiswara; dan/atau
2. Pejabat teknis; dan/atau
3. Praktisi/Ahli yang berkompeten di bidangnya

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 4

 EVALUASI
EVALUASI PESERTA

Evaluasi Level 1
1. Evaluasi Penyelenggaraan dan Pengajar
Untuk mengetahui reaksi peserta terhadap penyelenggaraan pelatihan, maka para
peserta dimohon mengisi form evaluasi penyelenggaraan dan pengajar melalui
Aplikasi Semantik sebelum pelatihan ditutup. Dalam form tersebut, peserta diminta
memberikan penilaian terhadap unsur penyelenggaraan yang memuat antara lain:
materi, bahan ajar, metode, penyelenggara, dan fasilitas pembelajaran jarak jauh.

Evaluasi Level 2
1. Ujian pelatihan bagi seluruh peserta yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti
ujian yaitu memiliki tingkat kehadiran paling sedikit 80% tiap mata pelatihan. Bentuk
ujian komprehensif 60 butir soal pilihan ganda dengan waktu 90 menit melalui aplikasi
CAT Kemenkeu Learning Center (KLC). Nilai minimal ujian komprehensif adalah 60.
Peserta yang belum mencapai nilai minimal dapat melakukan retake maksimal 2x.
2. Rincian soal dapat dilihat di Kerangka Naskah Soal
JUMLAH
No MATA PELAJARAN JAMLAT SOAL

Overview Peraturan Pengadaan Barang/ Jasa 7

1 Pemerintah
5

7
2 Perencanaan Belanja 4

Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK dan Harga 12

3 8
Perkiraan Sendiri (HPS)

Penyusunan Rancangan Kontrak Pengadaan 12

4 7
Barang/Jasa
7
5 Pengadaan Barang/Jasa secara Swakelola 3

Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Pengadaan 7

6 Barang/Jasa
5

Mekanisme Pembayaran dalam Pengadaan 8

7 Barang/Jasa Pemerintah
5

37 60
Total

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 5

3. Perhitungan nilai akhir memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
NA = (70% x ∑NT + 30% x NK)
NT = (NPR x NP) / 100
NPR = 30%P x 70%Q
NP = sesuai persentase JP mata pelajaran dibagi jumlah total JP

SERTIFIKAT

Setiap peserta yang dinyatakan lulus akan diberikan sertifikat yang dikeluarkan oleh
Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan dan disampaikan melalui Semantik dan/atau
HRIS masing-masing peserta

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 6

 LAIN - LAIN

INFORMASI PENYELENGGARAAN

1. Kegiatan pelatihan dilaksanakan sesuai jadwal yang terlampir dalam buku

panduan penyelenggaraan pelatihan ini. Adapun penyelenggaraan pelatihan
dilakukan dengan metode Pelatihan Jarak Jauh (PJJ), menggunakan media KLC,
Zoom Meeting dan Whatsapp Group.
2. Informasi lebih lanjut mengenai diklat dapat menghubungi panitia penyelenggara.

TATA TERTIB PESERTA

1. Tata Tertib Umum

a. Peserta wajib mengikuti seluruh kegiatan pelatihan dengan tertib, disiplin
dan sungguh– sungguh;
b. Para peserta pelatihan tidak berhak cuti, bila meninggalkan kegiatan
pelatihan harus terlebih dahulu memperoleh izin dari panitia
penyelenggara (sakit lebih 2 hari harus diperkuat Surat Keterangan
Dokter);
c. Peserta yang tingkat kehadirannya tidak memenuhi persyaratan kehadiran
(minimal 80% dari total jamlat tiap mata pelatihan) dinyatakan gugur dan
dikembalikan ke unit organisasinya;
d. mengikuti rangkaian kegiatan lain sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan; dan
e. menonaktifkan alat komunikasi selama pembelajaran berlangsung, kecuali
untuk tujuan pembelajaran;

2. Tata Tertib dalam Aplikasi Zoom Meeting

a. Peserta harus hadir 5 menit sebelum pelajaran dimulai;
b. Peserta wajib me-mute saat memasuki aplikasi;
c. Selama pelajaran berlangsung, peserta tidak diperkenankan meninggalkan
kelas (kecuali ke toilet); dan
d. Untuk kenyamanan bersama selama pelajaran berlangsung peserta harap
me–mute aplikasi masing – masing terkecuali saat akan bertanya atau sesi
diskusi.

3. Larangan Peserta
a. Melakukan plagiarisme dalam bentuk apa pun selama mengikuti pelatihan;
b. Melakukan perbuatan gratifikasi kepada Penceramah, Pengajar,
Pengelola, penyelenggara, dan petugas pendukung pelatihan;
c. Melakukan pelanggaran norma hukum, moral, dan kesusilaan selama
mengikuti pelatihan seperti:
d. bersikap, berucap, atau berperilaku yang tidak sesuai dengan identitas
seksual dan gender yang bersangkutan;

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 7

TATA TERTIB PENGAJAR

1. Setiap pengajar wajib mengisi kartu mengajar.

2. Setiap pengajar diminta memberikan pelajaran/praktik sesuai dengan jadwal yang
ditentukan dengan mengacu pada kurikulum dan GBPP.
3. Dalam hal berhalangan, pengajar harus memberitahukan selambat-lambatnya 1
(satu) hari sebelumnya kepada penyelenggara.

PENUTUP

Hal – hal yang belum diatur dalam buku panduan ini akan ditentukan kemudian.

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 8

 LAMPIRAN I – JADWAL PELATIHAN
JADWAL PELATIHAN JARAK JAUH PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)
ANGKATAN VI TAHUN ANGGARAN 2023
BDK BALIKPAPAN, 27 NOVEMBER S.D. 1 DESEMBER 2023

Waktu
Hari Materi JP Metode Pengajar
(WIB)

Synchronous
08.30 – 09.00 Pembukaan 30’ Panitia
Tatap Muka

Synchronous Ahmad Arif Tonang

09.00 – 09.45 Pengarahan Program 1
Tatap Muka (BDK Balikpapan)

Overview Peraturan
Senin, 27 Synchronous Fatimah
09.45 – 12.00 Pengadaan Barang/ Jasa 3
November Tatap Muka (BDK Malang)
Pemerintah
2023
12.00 – 13.00 Ishoma
Syahidan Munawir Sajali
Synchronous
13.00 – 14.30 Perencanaan Belanja 2 (KPPN Padang
Tatap Muka
Sidempuan)
Overview Peraturan
Synchronous Fatimah
14.30 – 16.00 Pengadaan Barang/ Jasa 2
Non Tatap Muka (BDK Malang)
Pemerintah
Syahidan Munawir Sajali
Synchronous
16.00 – 17.30 Perencanaan Belanja 2 (KPPN Padang
Non Tatap Muka
Sidempuan)

Penyusunan Spesifikasi
Synchronous Ahmad Fatkhur
08.00 – 10.15 Teknis/KAK dan Harga 3
Tatap Muka (BDK Balikpapan)
Perkiraan Sendiri
10.15 – 10.30 Coffee Break
Selasa, 28
November Penyusunan Spesifikasi
Synchronous Ahmad Fatkhur
2023 10.30 – 12.00 Teknis/KAK dan Harga 2
Tatap Muka (BDK Balikpapan)
Perkiraan Sendiri
12.00 – 13.00 Ishoma
Penyusunan Spesifikasi
Synchronous Ahmad Fatkhur
13.00 – 15.15 Teknis/KAK dan Harga 3
Non Tatap Muka (BDK Balikpapan)
Perkiraan Sendiri

Penyusunan Rancangan
Synchronous Sri Haryati
08.00 – 10.15 Kontrak Pengadaan 3
Tatap Muka (KPPN Yogyakarta)
Barang/Jasa
10.15 – 10.30 Coffee Break
Penyusunan Rancangan
Synchronous Sri Haryati
10.30 – 12.00 Kontrak Pengadaan 2
Rabu, 29 Tatap Muka (KPPN Yogyakarta)
Barang/Jasa
November 12.00 – 13.00 Ishoma
2023
Pengadaan Barang/Jasa Synchronous Thomy Aribima
13.00 – 15.15 3
secara Swakelola Tatap Muka (KPPN Palembang)
15.15 – 15.30 Coffee Break
Penyusunan Rancangan
Synchronous Sri Haryati
15.30 – 17.00 Kontrak Pengadaan 2
Non Tatap Muka (KPPN Yogyakarta)
Barang/Jasa

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 9

 Waktu
Hari Materi JP Metode Pengajar
(WITA)
Pengendalian
Synchronous Mu’ammar
08.00 – 10.15 Pelaksanaan Kontrak 3
Tatap Muka Yasser (Kanwil DJPb
Pengadaan Barang/Jasa
Sumatera Utara)
10.15 – 10.30 Coffee Break
Pengendalian
Synchronous Mu’ammar
Kamis, 30 10.30 – 12.00 Pelaksanaan Kontrak 2
November Non Tatap Muka Yasser (Kanwil DJPb
Pengadaan Barang/Jasa
2023 Sumatera Utara)
12.00 – 13.00 Ishoma
Mekanisme Pembayaran
Synchronous Thomy Aribima
13.00 – 15.15 dalam Pengadaan 3
Tatap Muka (KPPN Palembang)
Barang/Jasa Pemerintah
15.15 – 15.30 Coffee Break
Mekanisme Pembayaran
Synchronous Thomy Aribima
15.30 – 17.00 dalam Pengadaan 2
Non Tatap Muka (KPPN Palembang)
Barang/Jasa Pemerintah

08.00 – 09.30 Ujian Komprehensif 90’ KLC CAT Panitia

Synchronous
Jumat,1 09.30 – 10.00 Evaluasi Tatap Muka 30’ Tatap Muka Panitia
Desember
2023 Synchronous
10.00 – 10.30 Penutupan 30’ Tatap Muka Panitia

10.30 – 12.00 Ujian Ulang 90’ KLC CAT Panitia

Keterangan:
1. Pelatihan keseluruhan menggunakan metode Pelatihan Jarak Jauh yang terdiri dari
pelatihan Synchronous Tatap Muka dan Synchronous Non Tatap Muka dengan
penjelasan sebagai berikut.
a. Synchronous Tatap Muka melalui aplikasi Zoom Meeting.
b. Synchronous Non Tatap Muka yaitu peserta mengerjakan penugasan yang diberikan
oleh pengajar dan melakukan diskusi di Whatsapp Group. Non Tatap Muka juga bisa
digunakan sebagai penambah kegiatan Tatap Muka apabila diperlukan oleh pengajar.
2. PIC Pelatihan yaitu Sdr. Aris Widodo (wa.me/6281334344868).

Balikpapan, 20 November 2023

Kepala Balai,

Ditandatangani secara elektronik

Ahmad Fatkhur

Pedoman Pelatihan Jarak Jauh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 10