RANCANGAN KERJA PANITIA RAPAT UMUM ANGGOTA (RUA)

TAHUN 2023

1. Seksi Acara

Rancangan Kerja :
1. Akan bekerja sama dengan seksi humas untuk melobby Ketua Program Studi, Pembina
IMASPIKA dan Alumni
2. Akan bekerja sama dengan seksi yang membutuhkan
3. Akan terus berkonsultasi dengan SC/BP terkait
Hasil Kerja :
1. Telah menentukan drescode untuk kegitan RUA
- SC, Badan Pengurus, dan alumni pakaian bebas rapi
- Panitia baju imaspika
- Seksi acara celana dan kameja hitam
2. Telah membagi shift saat kegiatan RUA
Mc: Frida dan wiwi
Korlap depan: Nikol, rias, sarah,Helmi dan alsy
Korlap tengah: Vivin, jeaned, erik, mariana, dan hendrika
Korlap belakang : nini, cintia, robin dan valentina
3. Telah menentukan Tanggal dan waktu kegiatan
Tanggal 18-19 november 2023
4. Telah membuat rundown acara
RANDOWN ACARA RAPAT UMUM ANGGOTA

WAKTU KEGIATAN PETUGAS

15.00-15.45 WITA
Seremonial Pembukaan Mc : wiwi neno dan nikol
 Doa Doa : Helmy
 Menyanyikan lagu Dirigen : jeaned
Indonsia raya
 Mengheningkan cipta
 Menyanyikan mars
imaspika
 Laporan ketua panitia
  Sambutan
- Ketua Umum
Imaspika
- Alumni
- Ketua program studi
atau yang mewakili
15. 45-16.00 Snack dosen dan alumni
16.00- 16.30 Rapat Mc; Frida Dato
1) Agenda I ( 16.00-16.15)
Pembahasan dan
pengesahan rancangan
agenda
2) Agenda II ( 16.15-16.30)
Pembahasan dan
pengesahan tata tertib
RUA
16.30-19.00 wita Rapat
1) Agenda III
Pembahasan dan pengesahan
aturan imaspika
19.10-20.00 WITA Makan Malam Doa Makan : Sarah
20.00-21.30 WITA Rapat Lanjutan Mc :wiwi neno
2) Agenda IV(20.00-21.30)
pembahasan dan
penetapan pimpinan
sidang pleno
3) Agenda V ( 21.30-04.00
Pembagian snack ( 10.00, WITA)
01.00 dan 04.00 WITA) LPJ dan evaluasi kinerja
Badan Pengurus
IMASPIKA 2023
04.30-06.00 Rapat
1. Agenda VI ( 4.30-06.00)
Pembagian komisi

06.15-07. 15 Wita Sarapan Pagi Doa : alsy

07.20-13.00 Lanjutan agenda VI ( 07.20-
11.00) Mc : frida Dato
 Pembagian snack Sidang komisi dan pleno komisi
( 11.00) 2. Agenda VII ( 11.00-
01.00)
Pemilihan ketua umum
imaspika tahun
2023/2024
13.00 -14.00 Makan siang Doa : Nikol
14.15-14.30 Persiapan seremonial penutup
14.30-15.20 Seremonial penutupan Mc : wiwi dan frida
1. Menyanyikan lagu Doa : mariana
indonesia raya Dirigen : jeaned
2. Mengheningkan cipta
3. Menyanyikan mars
IMASPIKA
4. Pembacaan SK dan
serah terima jabatan dari
BP lama Ke BP baru
5. Sepatah dua kata dari BP
terpilih
6. Sesi foto bersama
7. Doa pentup dan
sayonara

2. Seksi Kesekertariatan
Rancangan Kerja :
Rancangan kerja :
1. Akan mengeluarkan surat peminjaman gedung
2. Akan mengeluarkan surat ijin keramaian RT/Rw
3. Akan membuat dan mengeluarkan suart ijin ortu
4. Akan mengeluarkan surat undangan untuk Dosen, Alumni dan per-angkatan
5. Akan membuat dan mengeluarkan surat pemberitahuan ke kepro dan pembina
6. Akan membantu seksi keamanan dalam mencetak absensi dan taa tertib
7. Akan mncetak id card
9. Akan bekerja sama dgn setiap seksi yg membutuhkan
10. Akan terus berkonsultasi dengan SC dan BP terkait

Hasil kerja:
1.Telah mendapatkan file-file dari kepanitiaan seblumnya
2.Telah membagi shif per agenda rapat.

Pleno 1 Pleno 2 Pleno 3 Pleno 4 Pleno 5 Pleno 6 Pleno 7

Rini Merlyn Elen Salvi Lia Sari Diane
Magdalena Karolina Hedviga Jesika Monika Laura Irene
Ulva Rini Merlyn Elen Salvi Lia Maria
3. Seksi Humas
Rancangan Kerja :
1.akan membantu seksi lain yang membutuhkan
2. Akan terus berkonsultasi dengan SC/BP terkait.
Hasil kerja :
1. Telah bekerja sama dengan seksi perlengkapan dalam mencari gedung
2. Telah mendata panitia yang mempunyai kendaraan
1. Tri Tafuli
2. Herlin Haan
3. Rangga Lambey
4. Krisna Natara
5. Andika
4. Seksi Seksi Perlengkapan
Rancangan Kerja :

1. Akan menyiapkan tempat Konsumsi dan Ud

2. Akan bekerjasama dengan Seksi Publikasi dan Dokumentasi dalam membuat link
zoom rapat.
3. Akan membantu seksi yang membutuhkan
4. Akan terus berkonsultasi dengan SC/BP terkait
Hasil Kerja :
1. Telah Melist barang yangdibutuhkan oleh setiap seksi
-Seksi Konsumsi
1.dandang besar 3 buah
2. Kuali besar 2
3. Bokor besar 5 buah
4. Kuali kecil 2 buah
5.sutel besar 2 buah
6 . Sutel kecil 2 buah
7.centong kuah 4 buah
8.bokor kecil 8 buah
9.pisau 10 buah
10. Gallon 3 buah
11. Dispenser 2 buah
12. Gelas 1 lusin
13. Termos nasi 2 buah
14. Ember 4 buah
15. Dulang 5 buah
16. Serok 2 buah
17. Cobek 1 buah
 18. Mok 2 lusin
19. Sendok makan 10 lusin
20. Sendok nasi 4 buah
21. Serbet 4 lembar
22. Papan iris 5 buah
23. Blender 1 buah
24. Piring rotan 15 lusin
25. Toples kerupuk 2 buah
-seksi kesek
1.print.

2. Telah bekerja sama dengan seksi humas dalam meloby tempat kegiatan

Tempat : Sekolah Tinggi Ilmu Managemen ( STIM)

3. Telah menyediakan LCD, Sound Sistem, 4 buah Mic, dan 5 Kipas angin.
4. Telah menyediakan printer untuk seksi kesek

5. Seksi Dekorasi
Rancangan Kerja

1. Akan mendesign brosur usaha dana

2. Akan mendesign dan mencetak baliho
3. Akan mendekorasi ruangan
4. Akan meandesign id card panitia
5. Akan membantu seksi yang membutuhkan
6. Akan terus berkonsultasi dengan Bp/sc terkait
Hasil kerja :

6. Seksi Publikasi dan dokumentasi

Rancangan kerja

1. Akan menyiapkan 1 buah kamera dan Laptop guna keperluan dokumentasi acara.

2. Akan menginformasikan setiap rapat Panitia RUA IMASPIKA 2023 yang akan dibagikan
di grup Whatsapp dan Facebok IMASPIKA.

3. Akan membuat vidio angkatan mulai dari Angkatan Amonia sampai dengan Angkatan
akhnida dan sulfida.
 4. Akan mendokumentasikan dan mempublikasikan setiap rapat Panitia RUA IMASPIKA
2023 yang akan dibagikan pada Facebook IMASPIKA.

5. Akan membagi sift Pleno 1 sampai Pleno ke 7

6. Akan mendokumentasikan dan mempublikasikan setiap gambar maupun video dari

pleno rapat 1 sampai dengan pleno rapat yang ke-7 RUA IMASPIKA 2023 melalui
Whatsapp, Facebook, dan Instagram.

7. . Akan mendokumentasikan dan mempublikasikan setiap Usaha Dana dan tempat

konsumsi Panitia RUA IMASPIKA 2023 yang akan dibagikan pada Facebook IMASPIKA.

8. Akan menyiapkan lagu yang akan di putar untuk acara resmi dan tidak resmi.

9. Akan bekerjasama dengan Seksi Perlengkapan dalam membuat link zoom rapat.

10.Akan membantu seksi lain yang membutuhkan bantuan.

10. Akan terus berkonsultasi dengan SC/BP terkait.

Hasil kerja :

1 Telah menginformasikan setiap rapat panitia RUA IMASPIKA 2023, di Grub

whatsapp Imaspika

2 Telah memposting setiap rapat panitia RUA IMASPIKA 2023 di Facebook Imaspika

3 Telah menyediakan 1 buah labtop guna keperluan saat kegiatan puncak

4.Telah membagi Sift

pengoperasian Fb untuk memposting kegiatan dan rapat panitia RUA Imaspika 2023

- herlin Haan

- Jeni tangpen

pendokumentasian Saat kegiatan Puncak

Pleno 1 Pleno 2 Pleno 3 Pleno 4 Pleno 5 Pleno 6 Pleno7

Derrel Helin Priskila Jenny Vanesa Derrel Helin
Mitha Junita Nafisa Habibah Helina Aurelia Felinsiana

Pendokumentasian rapat panitia RUA IMASPIKA 2023

- Derrel Djami Wadu

- Vanessa Raga

Yang mengatur pemutaran lagu dan video saat kegiatan puncak dan yang menyalin foto dari
kamera kelabtob

- Priskila Talelu

-Nafisah Zahra

- jeni Tangpen

- Shelomitha Adoe

pengeditan Video angkatan

Barium

Derrel Djami Wadu

Cobalt

Jeni Tangpen

Sulfida

Priskila Talelu

Radon

Vanessa Raga

Aktinida

Herlin Haan

Amonia

Junita Luan

Shelomitha Adoe

Argon

Nafisah Zahra
Siti Rubiah Lewar

Titanium

Herlina Tefa

Felinsiani Miken

quinone

Aurelia Durus

Nurhabibah Basyir

7. Seksi Usaha Dana

Rancangan Kerja :

1. Akan menentukan target usaha dana

2. Akan membuat kalender usaha dana
3. Akan melakukan kegiatan usaha dana
4.Akan membantu seksi lain yang membutuhkan
5. Akan terus berkonsultasi dengan SC/BP terkait
Hasil Kerja :
1. Telah menentukan target Usaha dana : Rp. 6.000

8. Seksi Konsumsi
Rancangan Kerja :

1. Akan menyiapkan konsumsi RUA

2.Akan berkoordinasi dengan seksi acara mengenai time schedule pembagian makanan
3.Akan mensurvei harga barang
4.Akan membantu seksi yang membutuhkan
5.Akan terus bekerja sama dengan SC/BP terkait
Hasil Keja :
1. Telah membagi shift
 Tempat kegiatan (ruang rapat)
1.IRMA HENDRYANI POLLY
2.NISKULLAILA
 Konsumsi
1 ANITA BLEGUR
2.MELISA TALAN
3.SETRIANA FALLO
4.NOFRIDA ELTINCE RIA
 5.PUTRI NUR THOHIRA
6. AFU YUNINDO KASE
7.IRA KAMILA LOPIS
8.YUFENTUS TEFTAE
9.MADRE INESNAIMNULE
10. DILEN DORENSA FALLO
11.MARIA DELE S KEHI
12.MARIA GRASIA ILI
13.JUNITA EMILIANI PRISILIA LUAN

2. Telah membuat menu makanan

 Snack untuk dosen
Pembukaan Penutupan
Rissoles Brownies
Rati lapis Pastel
Peremen kopiko + relaxa Permen kopiko + relaxa
Aqua botol Aqua botol

1. Makanan untuk dosen dan alumni

Nasi
Ayam bumbu
Oseng-oseng
Kerupuk
Sambal
Aqua
2. Makanan + Snack Forum
Snack ke 1 Makan malam Snack ke 2 Makan Pagi Makan siang
Pisang rebus Nasi Pisang rebus Nasi Nasi
Teh Sup bayam+ Teh Oseng-oseng Sup tahu
jagung
Kopi Kopi Perkedel jagung Tempe dan tahu
Telur dadar balik tomat

3. Telah Melist barang yang di butuhkan saat kegiatan

No Nama Barang Jumlah
 1. Dandang besar 2 buah
2. Kuali besar 2 buah
3. Bokor besar 5 buah
4. Kuali kecil 2 buah
5. Sutel besar 2 buah
6. Sutel kecil 2 buah
7. Centong kuah 4 buah
8. Bokor kecil 8 buah
9. Pisau 10 buah
10 Gallon 3 buah
11. Dispenser 2 buah
12. Gelas 1 lusin
13. Termos nasi 2 buah
14. Ember 4 buah
15. Dulang 5 buah
16. Serok 2 buah
17. Cobek 3 buah
18. Mok 2 lusin
19. Sendok makan 10 lusin
20. Sendok nasi 4 buah
21. Serbet 4 lembar
22. Papan iris 5 buah
23. Blender 1 buah
24. Piring rotan 15 lusin
25. Toples kerupuk 2 buah

9. Seksi P3K
Rancangan Kerja :

1.Akan memberikan pertolongan pertama bagi yang membutuhkan

2. Akan menyediakan 2 Kotak P3K
3. Akan mendata dan mensurvei Harga obat
4. Akan melist warga IMASPIKA yang memiliki Peenyakit Khusus
5. Akan membantu seksi lain yang membutuhkan
6. Akan terus berkonsultasi dengan SC/BP terkait

Hasil kerja :

1.Telah membuat 2 kotak p3k

2.Telah membuat daftar nama obat
 Nama Obat. Jumlah
Vitamin C IPI 5 botol Minyak kayu.
3 botol (cap Lang 15mL)
Salonpas koyo. 3 bks
Promag. 1 strip
Paracitamol. 1 strip

10. Seksi Keamanan

Rancangan Kerja :

1. Akan mengamankan rapat dan diskusi

2. Akan membuat dan menjalankan absen saat rapat
3. Akan membuat dan menjalankan absen pada saat kegiatan per pleno
4. Akan membuat dan menjalankan absen pada saat kegiatan UD
5. Akan mengamankan kegiatan RUA
6. Akan membagi sift pada saat kegiatan
7. Akan membuat tata tertib di tempat kegiatan dan WC
8. Akan membuat meja kotib dan tempat penitipan helm
9. Akan menyiapkan tempat sampah
10. Akan membuat dan menjalankan absen Panitia RUA.
11. Akan bekerja sama dengan seksi Kesektariatan
12. Akan membantu seksi lain yang membutuhkan
13. Akan selalu berkonsultasi dengan SC/BP terkait.

Hasil Kerja :
1. Telah membuat SOP Rapat
2. Telah membuat dan menjalankan absen saat rapat