Anda di halaman 1dari 309

BAB 1

PENGENALAN KOMPUTER

A. Capaian Pembelajaran
Mahasiswa diharapkan dapat memahami fungsi
komputer dalam kehidupan sehari-hari dan mengenal
sejarah, berbagai jenis, dan komponen komputer setelah
menyelesaikan mata kuliah ini.

B. Materi

1. Sejarah Komputer.

kebutuhan manusia untuk bisa memahami hasil


perhitungan—dari yang sangat sederhana hingga yang
cukup canggih—tidak bisa dilepaskan dari sejarah
perkembangan komputer. Manusia terus mencari alat
baru untuk menghitung dan mengolah data agar dapat
menerima informasi dengan baik dan cepat. Awalnya,
semua alat bantu hitung digerakkan secara manual oleh
manusia (Periode Manual: 1000 SM–1641 M), tetapi
kemudian, penggerak mekanis menggunakan roda
bergigi yang digerakkan secara manual telah dirancang
(Periode Mekanik: 1642–1885). Dalam kemajuan
selanjutnya, seperti periode elektromekanis antara
tahun 1886 dan 1945 dan periode elektronik antara
tahun 1946 dan sekarang, perangkat mekanik dan alat
hitung mulai memanfaatkan tenaga listrik.

1
a. Komputer generasi pertama (1940-1959)

Mainframe sendiri memiliki ukuran yang hampir


sama dengan ruang tamu jika dibandingkan dengan
ukuran komputer generasi pertama. Tabung vakum
digunakan oleh komputer untuk memproses dan
menyimpan data. Tabung vakum adalah perangkat
kecil seukuran lampu permen yang membutuhkan
banyak daya, cepat panas, dan mudah terbakar.
Komputer membutuhkan banyak tabung vakum agar
stabil.

Komputer generasi pertama ini memiliki


sejumlah karakteristik utama, antara lain:

1) sirkuit terbuat dari tabung vakum.


2) Komputer secara fisik sangat besar, oleh karena
itu membutuhkan ruang yang luas dan
menghabiskan banyak daya.
3) memiliki drum magnetik atau penyimpanan pita
pada perangkat eksternal.
4) tidak dapat dikendalikan oleh apa pun selain
bahasa mesin

Komputer pada generasi pertama yang pernah


dibuat adalah :

2
1) ENIAC (Electronik Numerical Integrator and
Computer)

ENIAC (Electronik Numerical Integrator


and Computer) Dikembangkan pada tahun 1946
oleh John W. Mauchly dan J. Presper Eckert dari
University of Pennsylvania, Komputer Elektronik
Tujuan Umum Pertama. ENIAC berukuran 140
meter persegi, 30 ton, dan menggunakan listrik
130 kilowatt. Ini juga termasuk 1800 tabung
vakum, 70.000 resistor, dan 5 juta titik solder.
Memori disimpan di luar komputer melalui
sakelar dan kabel.

2) UNIVAC (Universal Automatic Computer)

3
Komputer pertama yang menggunakan
pita magnetik sebagai media input dan outputnya
adalah UNIVAC (Universal Automatic
Computer), yang dikembangkan oleh Dr. John
Mauchly dan Prosper Eckert dan pertama kali
diperkenalkan pada tahun 1951. Ini adalah
komputer komersial pertama yang digunakan
oleh Amerika Serikat. Biro Sensus menghitung
jumlah penduduk serta komputer pertama yang
dibuat untuk digunakan dalam aplikasi bisnis.

b. Komputer generasi kedua (1960)

Perkembangan komputer sangat diuntungkan


dengan ditemukannya transistor. Radio, TV, dan
komputer sekarang menggunakan transistor sebagai
pengganti tabung vakum. Karena penggantian
4
transistor dan dioda untuk tabung di sirkuitnya, ini
menghasilkan pengurangan ukuran mesin listrik.
Memperkenalkan inti magnetik, jenis penyimpanan
memori baru. Kawat tipis yang dililit berfungsi
sebagai pegangan alat. pengelolaan yang lebih
tinggi. mulai menggunakan bahasa pemrograman
tingkat tinggi, seperti FOTRAN (1954) dan COBOL
(1959), mendukung bahasa mesin. Minikomputer
hemat energi sekarang sedang dibuat, dan juga
lebih kecil dan lebih murah daripada model
sebelumnya.
Perangkat pertama yang mendapat manfaat dari
teknik baru ini adalah komputer IBM Stretch dan
superkomputer Sprery-Rand, keduanya dijuluki
LARC. Sejak 1965, sebagian besar organisasi besar
telah menggunakan komputer ini untuk memproses
data keuangan.

5
c. Komputer generasi ketiga (1965)

Sejak IBM (International Business Machines)


mendebutkan System/360, yaitu Main Framework
yang memiliki tools lengkap untuk memenuhi semua
tuntutan pemrograman pada saat itu, generasi ini
telah ada. System/360 Keserbagunaan komputer
berasal dari program yang disimpan dan bahasa
pemrograman yang digunakannya. Performa
ditingkatkan dengan fleksibilitas ini dengan biaya
yang terjangkau untuk penggunaan komersial.
Dengan ide ini, komputer dapat mencetak tagihan
untuk pembelian pelanggan sebelum menjalankan
desain produk atau melakukan penggajian. Saat itu,
sejumlah bahasa pemrograman mulai bermunculan.
Formula Translator (FORTRAN) dan Common
Business-Oriented Language (COBOL) adalah dua
bahasa pemrograman yang semakin populer.
Bahasa pemrograman ini menggunakan kata, frasa,
dan rumus matematika yang lebih mudah dipahami
orang sebagai pengganti kode mesin yang rumit.
Akibatnya, seseorang dapat memprogram komputer.
Pemrogram, analis sistem, dan spesialis sistem
komputer hanyalah beberapa dari profesi yang baru
berkembang. Selama komputer generasi kedua ini,
bisnis perangkat lunak juga mulai tumbuh dan
berkembang.
6
Komputer generasi ketiga ini mencakup contoh-
contoh berikut:
1) IBM S/360 yang dirancang untuk bisnis dan
teknik.

2) General Electric mengeluarkan GE 600 dan GE


235.

7
3) National Cash Register mengeluarkan NCR seri
Century

d. Komputer generasi keempat (1980)


Ketika penelitian mikroelektronika berhasil
menciptakan Integrated Circuits atau Chips pada
generasi keempat, ratusan transistor dihubungkan
dalam bongkahan silikon persegi panjang
menggunakan teknik integrasi skala besar. Chip
mengambil peran transistor sebagai komponen
utama logika komputer. Komputer digital terkecil,
seperti Apple II, IBM PC, NEC PC, dan Sinclair,
dikenal sebagai mikrokomputer.

8
Program bahasa komputer termasuk BASIC,
Pascal, PL/1 C, dan Logo diluncurkan serta sistem
operasi komputer pertama. Bahasa BASIC
disediakan sebagai bahasa "biner" di ROM sebagian
besar komputer. Bahasa yang paling umum
digunakan pada mikrokomputer adalah bahasa ini.
Untuk membantu pemecahan masalah, perangkat
lunak tambahan juga diperkenalkan. Generasi
keempat ini menyaksikan pengenalan PC tablet
bersama dengan laptop, notebook, perangkat
portabel, dan palmtop. karena fakta bahwa itu
portabel dan lebih kecil dari komputer mikro.
Sebagai jaringan kolaborasi informasi di seluruh
dunia, sistem jaringan komputer dan jaringan
Internet masif yang memanfaatkan protokol TCP/IP
juga diperkenalkan. Prosesor dari AMD, Intel
(Pentium), Celeron, Pentium II, Pentium 111,
Pentium 4, Dual Core, Core 2 Duo, Core 2 Quad
Pentium D, Intel Atom, Core i3, dan Core i5 Evolusi
komputer ultra modern saat ini dapat ditelusuri
kembali ke warna Core i7.

e. Komputer generasi kelima


Komponen VLSI (Very Large Scale Integration)
akan digunakan oleh generasi komputer yang
sedang dikembangkan saat ini. Komputer generasi
berikutnya akan diciptakan oleh mesin yang dapat
memahami dan menerjemahkan bahasa manusia.
9
Untuk membangun komputer yang kuat dan
cerdas dari generasi kelima, Institute for New
Computer Technology (ICOT) didirikan di Jepang.
Sebuah sistem komputer yang dapat melakukan
aktivitas dengan kualitas seperti manusia (cerdas,
imajinatif, dan intuitif) dalam bahasa alami (bahasa
sehari-hari) juga telah diciptakan. Ini memiliki aspek
kecerdasan buatan.

2. JENIS – JENIS KOMPUTER

Jenis komputer dibagi menjadi dua kelompok,


satu berdasarkan prinsip operasi dan yang lainnya
berdasarkan fungsi.

a. kategori komputer tergantung cara kerjanya,


khususnya;
1) Kompuer Analog
Karena data yang dikumpulkan adalah
data gelombang, maka komputer jenis ini
digunakan untuk menerima sinyal analog dengan
tujuan untuk mengecek data yang tidak
berbentuk angka. Biasanya komputer jenis ini
digunakan untuk menjelaskan suatu kondisi.
Aplikasinya antara lain mendeteksi intensitas
cahaya, mengukur aliran bahan bakar di SPBU,
dan memeriksa suhu. Komputer ini sering
digunakan dalam upaya ilmiah.

10
2) Kompuer Digital
Sebagian besar komputer yang kita kenal
adalah jenis ini. Itu hanya menerima data yang
telah dikonversi ke bentuk digital. Sedangkan
tujuannya untuk menangani data kuantitatif
berupa angka, huruf, tkita baca, dan simbol
lainnya.
3) Komputer Hybrid
Komputer jenis ini, yang menggabungkan
komponen analog dan digital, mengontrol proses
dengan mengubah sinyal analog menjadi sinyal
digital dan sebaliknya.
b. menurut seberapa baik mereka dapat digunakan,
ada beberapa jenis komputer, antara lain;
1) Personel Computer (PC)
Apakah nama yang diberikan untuk
komputer yang digunakan di atas meja
("Komputer Desktop"); biasanya, hanya monitor,
mouse, dan keyboard yang diletakkan di atas
meja, dengan CPU ditempatkan di belakangnya.
Antara CPU dan layar komputer ini terdapat dua
komponen independen. Biasanya, mesin ini
banyak digunakan baik oleh para gamer maupun
siapa saja yang perlu melihat atau mengubah
data dalam waktu yang cukup lama.

11
Dibandingkan dengan komputer lain,
yang satu ini dapat diperbarui dengan mudah
untuk meningkatkan kinerja.
2) Desknote
Selain PC desktop, ada juga komputer
jinjing yang lebih kecil dari PC desktop tetapi
kekurangan baterai. Penggunaan langsung
sumber daya dari stopkontak listrik yang
terpasang diperbolehkan. Dengan suplai listrik,
biayanya lebih rendah dibandingkan dengan
laptop (baterai adalah salah satu komponen
yang paling mahal). Karena sifatnya yang
portabel, komputer ini dikenal dengan sebutan
desknote. Namun, sering digunakan di atas meja
dengan stopkontak listrik dan dapat dilipat untuk
penyimpanan sederhana.
3) Laptop
adalah komputer yang ringkas dan
mudah dibawa kemana-mana. Sama seperti
buku, keyboard, layar, dan CPU. Untuk
menggunakan, buka terlebih dahulu. Kenapa
disebut laptop?
4) Notebook
Komputer ini dirilis selama dua sampai
tiga tahun sebelumnya. kebutuhan individu untuk
selalu memiliki akses internet untuk berbicara,
memelihara blog, menggunakan Facebook, dan
layanan online lainnya. Pabrikan berlomba-
12
lomba untuk menyediakan komputer jinjing yang
terjangkau dan ringan dengan fungsionalitas
yang lebih sedikit daripada laptop dan notebook
untuk memenuhi keinginan ini. Netbook atau
gadget notebook yang dibuat khusus untuk
netter dikembangkan dari keadaan ini.
5) Palmtop
Ukuran laptop juga semakin kecil sebagai
hasil dari kemajuan teknologi IC dan
nanocomputer. bahkan dimensi telapak tangan.
Oleh karena itu palmtop moniker. Lebih nyaman
dan mudah dibawa kemanapun untuk kebutuhan
browsing internet dan pengiriman email karena
bentuknya yang menyerupai ponsel.
6) PC Tablet
Pabrikan harus mengembangkan
keyboard dan mouse alternatif karena pengguna
PC/notebook membutuhkannya untuk bisnis dan
komunikasi. Konsekuensinya adalah
pengembangan stylus, alat tulis kecil yang mirip
dengan pensil. Pada laptop atau notebook yang
layarnya dapat dilipat dan diputar seperti kita
menulis di atas kertas, stylus digunakan untuk
membuat teks. Kami menyebut mesin ini sebagai
PC tablet
7) Rugged Laptop
adalah laptop yang dirancang untuk
penggunaan di lingkungan yang keras, seperti
13
lokasi di mana mungkin terjadi guncangan,
kemungkinan benturan, getaran, dan air, serta
cuaca yang tidak memungkinkan pengoperasian
PC stkitar. Pelaut, penyelam, personel militer,
dan karyawan lain yang melakukan tugasnya di
lapangan dalam keadaan guncangan dan
kelembapan tinggi biasanya menggunakan PC
ini karena merupakan model yang paling mahal.
8) All in One PC
komputer yang mengintegrasikan
tampilan dengan motherboard, CPU, memori,
dan komponen komputer lainnya. Komputer ini
memiliki ukuran maksimal 62 inci. Selain itu,
komputer ini memiliki konektor keyboard dan
mouse nirkabel. Selain itu, layarnya diaktifkan
dengan sentuhan, memungkinkan Kita untuk
mengakses menu hanya dengan menekan jari
Kita di atasnya.
Biasanya, komputer ini sering digunakan
di tempat umum, seperti bkitara, maskapai
penerbangan, rumah sakit, mal, dan sebagainya,
untuk membantu kedatangan klien.

14
C. Latihan
Cari macam2 komputer yang digunakan untuk bidang
pekerjaan (general computer berbasis software & spesial
purpose computer). Jelaskan masing – masing dalam bentuk
tabel berikut ;

NO BIDANG PERANGKAT FUNGSI

1 Pendidikan
2 Kesehatan
3 Transportasi
4 Expedisi
5 Otomotif
6 Komunikasi
7 Jasa Konstruksi
8 Percetakan
9 Perfilman
10 Rekaman
11 Pertahanan dan
Keamanan
12 Teknik dan
Teknologi

D. Referensi
. Abdurohman Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur
Komputer. Bandung: Informatika.

Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta:


Yudhistira.

Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta:


Andi Offset.

15
Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan
Teknologi Informasi. Yogyakarta.

Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta:


Graha Ilmu.

Pratama, A. (2022). MANAJEMEN SUMBER DAYA


MANUSIA (Untuk Pemerintahan dari Teori ke
Praktik). Penerbit Widina.

16
BAB 2
SISTEM KOMPUTER

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan pertemuan ini memiliki tujuan
agar mahasiswa dapat memahami komputer, komponen –
komponen yang ada pada komputer serta mampu
mengetahui fungsi dari sistem komputer.

B. Materi

1. DEFINISI SISTEM KOMPUTER

Menurut Henry Prat Fairchild dan Eric Kohler,


sistem terdiri dari jaringan komponen terkecil yang
saling terkait; apabila salah satu bagian atau sub bagian
ini mengalami gangguan maka akan menimbulkan
gangguan pada bagian yang lain.

Bagi setiap ahli, ungkapan ―komputer‖ memiliki


arti yang sangat luas dan berbeda. Kata Latin
computare, yang berarti menghitung, dari sinilah kata
"komputer" berasal. Dan menurut Blissmer (1985),
komputer adalah peralatan elektronik yang mampu
melakukan berbagai fungsi, antara lain menyimpan
instruksi dan hasil pelaksanaannya, menerima input,
memprosesnya sesuai dengan perintah, dan
menghasilkan keluaran berupa informasi.

17
Bidang teknologi komputer telah maju secara
signifikan; selain berfungsi sebagai kalkulator, komputer
kini memiliki berbagai macam aplikasi lain yang dapat
membantu pengguna mengerjakan tugasnya dengan
lebih cepat dan efisien. Data (atau input), pemrosesan
data (atau proses), dan informasi (atau output) adalah
tiga kata penting yang berhubungan dengan komputer.
Pemrosesan data elektronik adalah tindakan
menggunakan komputer untuk memproses data. Istilah
"data" mengacu pada sekelompok gejala yang berasal
dari fakta dan dapat berbentuk angka, simbol, karakter,
atau campuran dari ketiganya. Menempatkan data ke
dalam bentuk yang dapat digunakan dikenal sebagai
pemrosesan data. Saat menggunakan peralatan
elektronik seperti komputer, pemrosesan data elektronik
adalah tindakan mengubah data menjadi informasi.

Gambar 2.1.

Skema Dasar Komputer


18
Sistem komputer adalah jaringan listrik
perangkat keras dan perangkat lunak yang memproses
input, menyimpan instruksi atau perintah, dan
menghasilkan informasi sebagai output. Tujuan utama
dari sistem komputer adalah untuk memproses data
untuk menghasilkan informasi menggunakan perangkat
keras, perangkat lunak, dan kekuatan otak dari
pengguna.

2. KOMPONEN SERTA FUNGSI PADA SISTEM


KOMPUTER

Berikut ini adalah bagian-bagian utama komputer:

a. Perangkat Keras
Pengguna dapat melihat dan merasakan
komponen sebenarnya yang dikenal sebagai
perangkat keras di komputer. Secara khusus,
perangkat input atau output, perangkat penyimpanan,
tampilan atau monitor, unit casing, dan unit
pemrosesan pusat, atau CPU, adalah contoh
perangkat keras.

19
Gambar 2.2.

Hardware

Perangkat yang dikenal dengan input device


adalah alat yang digunakan untuk menerima input
dari luar sistem berupa sinyal input. Sepotong
perangkat keras, seperti mouse, keyboard, atau
joystick, bertanggung jawab untuk memasukkan data
ke dalam komputer. Sementara program yang
melakukan pemrosesan data digunakan untuk
memasukkan data ke dalam program komputer,
perbaikan input adalah program yang melakukan
pekerjaan yang sama.
Hasil dari prosedur saat ini adalah perangkat
output. seperti format tertulis, media visual, media
yang dapat didengar, dan hal-hal lain yang dapat
dibaca oleh mesin. Monitor, speaker, printer, dan

20
perangkat keluaran lainnya adalah contoh perangkat
keluaran.
Area yang bertugas mengoordinasikan dan
memproses perintah dari suatu program dikenal
sebagai unit pemrosesan pusat. Tiga komponen CPU
bertanggung jawab untuk mengelola semua operasi
sistem komputer, termasuk:

1) Unit Kontrol, terkadang dikenal sebagai Unit


Kontrol, adalah komponen CPU yang mengontrol
dan mengatur tindakan yang dilakukan oleh
komputer sebagai respons terhadap perintah.

2) Selama proses kerja komputer, ALU atau


Arithmatic Logical Unit yang merupakan
komponen CPU akan dibutuhkan untuk
melakukan perhitungan baik secara logika
maupun aritmatika.

3) Memori Internal digunakan oleh komputer untuk


menyimpan data yang sedang diproses. Data di
komputer akan hilang jika perangkat dimatikan
karena memori internal hanya dimaksudkan untuk
penyimpanan sementara. Register prosesor,
RAM (memori akses acak), memori cache,
memori fisik, perangkat penyimpanan berbasis
disk magnetik, perangkat penyimpanan berbasis
disk optik, memori hanya baca atau ROM,
21
memori flash, kartu berlubang, CD, dan DVD
adalah jenisnya memori yang paling sering
digunakan. Memori dibagi menjadi dua
komponen, seperti:
a) Random Access Memory adalah nama lain
dari RAM. Pertama, memori utama akan
digunakan untuk menyimpan data atau
pemrograman apa pun yang telah dikirimkan
melalui metode perangkat input ini. terutama
memori akses acak yang dapat diakses
secara acak, yang isinya mungkin diisi, ditulis,
diambil, atau bahkan dihapus oleh
pemrogram. Floppy disk, hard disk, kartu
PCMCIA, dan perangkat penyimpanan
eksternal lainnya diperlukan untuk mencegah
kehilangan data saat komputer dimatikan
nanti.
b) ROM atau Read Only Memori. Karena ROM
tidak dapat diprogram untuk memuat data, ia
terletak di dalam memori yang hanya dapat
dibaca. Sebagian isi instruksi ROM akan
dipindahkan ke dalam RAM. Sebaliknya,
instruksi ROM adalah yang bertugas
membaca sistem operasi dari disk. instruksi
untuk memeriksa setiap peralatan di unit
sistem, serta perintah untuk menampilkan
pemberitahuan di layar agar informasi di
memori hanya-baca ini tidak hilang jika listrik
22
padam. Salah satu contoh memori hanya-
baca adalah memori hanya-baca BIOS, yang
menampung perangkat lunak dasar sistem
komputer yang mengontrol dan menyiapkan
semua peralatan.
b. Perangkat Lunak. Pemrograman semacam itu
menggunakan instruksi untuk menjalankan proses.
Ketika program yang ada ditulis dalam bahasa yang
sangat spesifik sehingga komputer dapat
memahaminya dengan lebih mudah. Berikut adalah
beberapa contoh dari banyak jenis perangkat lunak:
1) Mesin pertama-tama harus menginstal sistem
operasi sebagai perangkat lunak. Pengelolaan
perangkat keras dan perangkat lunak komputer
adalah tujuan utama OS. Di sini, OS juga
berfungsi sebagai jembatan antara program dan
perangkat keras. Jika kami mengirimkan instruksi
ke perangkat keras, OS pertama-tama akan
mengkomunikasikannya ke perangkat keras, dan
kemudian perangkat keras akan menerimanya
dari OS. Misalnya, setiap kali kami memberi tahu
Microsoft Word untuk mencetak apa pun, instruksi
cetak pertama kali dikirim ke OS, yang kemudian
mengirimkannya ke printer.
2) perangkat lunak atau program. dimana software
ini dibuat dengan tujuan tertentu yaitu untuk
membuat pekerjaan manusia menjadi lebih
nyaman.
23
3) Perangkat lunak ini digunakan untuk membangun
aplikasi menggunakan bahasa pemrograman.
Programmer adalah orang yang memanfaatkan
aplikasi ini.

Gambar 2.3.
Software
c. Pengguna atau perangkat otak. Analis sistem,
pemrogram, operator, konsumen, dan lainnya adalah
contoh pengguna komputer yang menggunakan
perangkat otak.

24
Gambar 2.4

Brainware

banyak tingkatan brainware, khususnya:


1) Sistem informasi yang menggunakan komputer
sedang dikembangkan, dan analis sistem adalah
manajer proyek dan perencana sistem. Seorang
analis dituntut untuk memiliki pengetahuan
tentang strategi manajerial, keterampilan
interpersonal, dan subjek analisis.
2) Mereka yang memiliki pengetahuan dalam
bahasa pemrograman dikenal sebagai
programmer. Misalnya, Java, C++, HTML, Delphi,
dan bahasa pemrograman lainnya dapat
digunakan untuk membuat program yang
dibutuhkan untuk sistem komputerisasi yang
sedang dikembangkan.
3) Administrator adalah orang yang bertanggung
jawab untuk mengawasi sistem operasi komputer

25
dan menjalankan aplikasi. Sedangkan operator
brainware bertanggung jawab untuk tugas-tugas
seperti memblokir kata-kata buruk (kata-kata
kasar atau tidak ramah), mencegah flaming (frasa
yang memicu konflik antar pengguna), dll.
4) Operator, sering disebut sebagai pengguna rata-
rata, merupakan komponen dari brainware
dengan level paling rendah. Operator hanya
memanfaatkan sistem komputer yang sudah ada
untuk mengurai kata atau angka dan melakukan
tugas atau operasi lainnya.

3. SEJARAH PERKEMBANGAN KOMPUTER DAN


KLASIFIKASI KOMPUTER

Komputer dapat dikategorikan dalam beberapa


cara, dan evolusinya dapat ditelusuri melalui:

a. mengingat data yang diproses


Sejumlah besar data, termasuk gambar, suara,
angka, karakter, dan simbol, akan ditangani oleh
komputer. Banyaknya data pada sebuah komputer
mungkin tidak dapat diproses oleh setiap mesin.
Berdasarkan input data, komputer dapat
diklasifikasikan menjadi tiga kelompok, antara lain:
1) Komputer analog adalah jenis komputer tertentu
yang memproses berbagai data kualitatif,
seperti suhu, ketinggian, dan kecepatan.
26
Perusahaan pabrik yang mengontrol dan
mendapatkan jenis barang tertentu, atau yang
sering disebut sebagai produk, lebih sering
menggunakan komputer analog ini daripada
jenis bisnis lainnya. Menggunakan komputer
untuk memperkirakan aliran bensin di SPBU
adalah salah satu contohnya.
2) Komputer digital adalah jenis komputer yang
memproses data dengan informasi kuantitatif
yang dapat digunakan. Ketika simbol dari data
komputer digital, seperti huruf dan angka,
diperhatikan
3) komputer hybrid, yang mampu memproses
input kuantitatif dan kualitatif. Kumpulan atau
kombinasi yang berasal dari komputer yang
bersifat analog dan digital itulah yang kami
sebut sebagai komputer hybrid dalam konteks
ini. Misalnya, dalam pengobatan, digunakan
selama proses pemeriksaan untuk menilai
kesehatan tubuh pasien secara keseluruhan.

b. Menurut Ukuran
Komputer dapat dibagi menjadi 4 kategori menurut
ukuran dan kemampuannya, antara lain:
1) Komputer mikro adalah komputer portabel dan
ringkas yang dapat digunakan di kursi atau
meja. misalnya, notebook, laptop, PC, PDA, dan
perangkat lainnya.
27
2) Dibandingkan dengan komputer pribadi,
komputer mini menawarkan lebih banyak
kemampuan. Sedangkan komputer kecil pada
umumnya mampu menampung lebih dari satu
user atau pengguna. Sebagai ilustrasi, US IMB
400.
3) Ada beberapa prosesor di komputer mainframe
jenis ini. Ini adalah salah satu yang dapat
membedakan dirinya menggunakan komputer
kecil. Selain itu, komputer mainframe
memproses informasi jauh lebih cepat daripada
komputer kecil.
4) Jika dibandingkan dengan komputer mainframe,
komputer super memiliki kecepatan
pemrosesan dan keterampilan yang sangat
tinggi dalam penyimpanan data. Superkomputer
sering digunakan di negara industri dan
organisasi yang sangat besar, seperti sektor
penerbangan.

c. Dari Generasi
Menurut generasi mereka, komputer jatuh ke dalam
kategori berikut:
1) (1946–1959) Generasi Pertama
a) Dimulai dengan aplikasi akuntansi dan
komersial awal, yang dikembangkan
menggunakan Univac I dan IBM 701,

28
b) Sebuah tabung vakum atau tabung vakum
digunakan untuk memproses data.
c) Ini memiliki ukuran fisik yang sangat besar,
sehingga diperlukan area yang sangat luas,
dan karena ukurannya, panasnya sangat
cepat.
d) Ini memiliki kapasitas penyimpanan yang
relatif terbatas dan kecepatan pemrosesan
yang lebih lambat.

C. Latihan
1. Menurut Kita apa arti perangkat komputer eksternal, dan
apa manfaatnya?
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan perangkat keras
dan berikan contoh dari pengalaman Kita sendiri.
setidaknya lima.
3. Jelaskan tindakan yang dilakukan komputer saat
dihidupkan.
4. Bagian apa dari sistem komputer yang dapat Kita beri
nama dan gambarkan?
5. Bagaimana perbedaan perangkat eksterior dan internal
satu sama lain?

29
D. Referensi

Abdurohman Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur


Komputer. Bandung: Informatika.

Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta:


Yudhistira.

Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta:


Andi Offset.

Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan


Teknologi Informasi. Yogyakarta.

Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta:


Graha Ilmu.

Pratama, A. (2022). MANAJEMEN SUMBER DAYA


MANUSIA (Untuk Pemerintahan dari Teori ke
Praktik). Penerbit Widina.

30
BAB 3
SOFTWARE

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan pertemuan ini memiliki tujuan
agar mahasiswa dapat memahami mengenai perangkat
lunak, kategorisasi perangkat lunak, dan mampu
mengartikulasikan pengertian perangkat lunak.

B. Materi

1. DEFINISI SOFTWARE

Program komputer yang bertindak sebagai mediator


atau antarmuka antara pengguna dan perangkat keras
dikenal sebagai perangkat lunak atau hanya perangkat
lunak. Di sini, perangkat lunak dapat dianggap sebagai
penerjemah perintah yang akan digunakan pengguna
atau pengguna komputer untuk mengoperasikan
perangkat keras.

Suatu program komputer dikenal dengan perangkat


lunak (software) yang berfungsi sebagai alat komunikasi
atau sebagai penghubung antara perangkat keras
dengan pengguna (users) komputer. Istilah "perangkat
lunak" juga mengacu pada program yang
menerjemahkan perintah manusia ke dalam bahasa
yang dapat dipahami dan digunakan oleh perangkat
keras.

31
Setiap perangkat lunak dirancang dengan tujuan
tertentu, membantu orang melakukan aktivitas seperti
menambah dan mengurangi angka, menghitung
persentase, memproses foto, dan menghasilkan
dokumen seperti surat, laporan, dan kertas.

Ketiga komponen perangkat lunak tersebut adalah


sebagai berikut:

a. Aplikasi, seperti Microsoft Windows

b. Operating System atau Sistem Operasi, seperti


Microsoft Windows

c. Pascal dan Assembly adalah contoh bahasa


pemrograman.

Ada enam bentuk perangkat lunak yang berbeda,


termasuk:

a. Freeware

Perangkat lunak dengan penggunaan tidak terbatas


dan hak cipta bebas dikenal sebagai freeware.
Sedangkan shareware benar-benar menuntut
pengguna untuk membayar setelah masa
percobaan ketika hal ini dilakukan untuk
mendapatkan fungsi tambahan, freeware ini sangat
berbeda dari itu

32
b. Shareware

Shareware, yang biasanya dibatasi oleh campuran


kemampuan, aksesibilitas, atau kenyamanan,
adalah perangkat lunak yang disediakan pengguna
tanpa harus membayarnya untuk percobaan.
Karena aplikasi ini hanya uji coba, tidak dapat
digunakan secara maksimal.

c. Firmware

Aplikasi firmware mengarah ke perangkat lunak


berbasis ROM. Memori akses acak dapat diubah
saat dihidupkan, tetapi firmware tidak bisa.
Walaupun firmware berbasis ROM tidak dapat
diubah, firmware berbasis ROM yang dapat
dimodifikasi, seperti EEPROM atau Flash ROM,
tetap dapat diupdate seperlunya.

d. Free Software

Perangkat lunak bebas adalah perangkat lunak


yang dapat digunakan oleh siapa saja tanpa
batasan dan dapat diubah, disalin, atau digunakan
tanpa modifikasi. Juga tidak ada persyaratan
hukum untuk menjamin bahwa pengguna nantinya
akan memiliki kebebasan yang sama. Bebas dalam
konteks ini mengacu pada aktivitas seperti
33
menggunakan, memeriksa, memodifikasi, menyalin,
dan menjual perangkat lunak tanpa mendapatkan
persetujuan siapa pun.

e. Open Source Software

Perangkat Lunak Open Source adalah jenis


perangkat lunak di mana kode sumber tersedia
untuk dipelajari, dikembangkan, dimodifikasi,
ditingkatkan, dan disebarluaskan. Komunitas
terbuka mengembangkan perangkat lunak melalui
proses ini, yang bertujuan mengembangkan
perangkat lunak.

f. Malware

Malware adalah perangkat lunak komputer yang


dirancang untuk merusak sistem komputer. Semua
bentuk malware, termasuk virus murni, secara
kolektif disebut sebagai virus komputer dalam
slogan dan idiom lainnya. Malware adalah istilah
yang digunakan untuk mendeskripsikan perangkat
lunak berdasarkan tujuan nyata pembuatnya, bukan
kualitas tertentu. Malware adalah perangkat lunak
yang memiliki fungsi legal tetapi mengandung
kesalahan yang merusak; itu tidak sama dengan

34
perangkat lunak yang rusak atau perangkat lunak
detektif dalam konteks ini.

2. DEFINISI PERANGKAT LUNAK APLIKASI

Kata "aplikasi" terdiri dari komponen "aplikasi",


"aplikasi", dan "gunakan". Berdasarkan frase "aplikasi",
sebuah program dibuat yang siap digunakan, melayani
fungsi untuk pengguna atau aplikasi lain, dan dapat
digunakan oleh audiens target.

Menurut beberapa analis, pengertiannya adalah


sebagai berikut:

a. Adalah kegunaan komputer, serta perintah atau


pernyataan (statement) yang dapat diorganisasikan
agar komputer dapat melakukan proses input
menjadi output, artinya output, menurut Jogiyanto
(1992:12).

b. Merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk


menjalankan tugas tertentu, seperti mengolah
kertas, mengelola Windows, dan bermain game,
menurut Rachmad Hakim S.

c. Merupakan kumpulan berkas (form, class, dan


report), menurut Harip Santoso, yang digunakan

35
untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu yang
saling berhubungan atau terkait satu sama lain.
Aplikasi untuk aset tetap dan penggajian adalah dua
contohnya.

Ada beberapa contoh perangkat lunak aplikasi,


termasuk:

a. Aplikasi Office

Pengolah kata dan pengolah tabel adalah dua


program perangkat lunak perkantoran yang paling
banyak digunakan. Pengolah kata adalah alat yang
sering digunakan untuk menggantikan tugas
mengetik. Pengolah kata dapat memproses kata-
kata dan bahkan melengkapi kalimat selain
mengetik bentuk seperti angka, spasi, margin, dan
tipografi. Sebagian besar waktu, tabulasi dihitung
menggunakan pemroses tabel. Fungsi yang paling
umum adalah penjumlahan dalam suatu rentang
pada baris atau kolom tertentu, tetapi ada fungsi lain
seperti mencari nilai rata-rata, maksimum, terendah,
atau simpangan. Makro dapat digunakan untuk
otomatisasi pemrosesan, seperti perhitungan
bulanan.

b. Aplikasi Multimedia

36
Saat ini ada berbagai macam aplikasi multimedia.
Alasan program ini disebut Multimedia karena
memiliki kemampuan untuk menangani atau
menampilkan media selain teks, seperti foto, suara,
dan film. Format data yang telah digunakan
berdampak langsung pada aplikasi multimedia.
Program multimedia biasanya dibagi lagi menjadi
program yang memiliki tujuan pembuatan dan
program yang hanya digunakan untuk ditampilkan
dalam program pengaturan. Berikut penjelasan
format aplikasi multimedia:

1) Karena ukurannya yang ringkas, format MIDI


sangat mudah dikenali dalam konteks ini, dan
saat digunakan bersama dengan kartu suara
yang mendukung penyintesis atau generator
suara elektrik, suara yang dihasilkan oleh MIDI
cukup mirip dengan organ elektrik yang dapat
memainkan berbagai alat musik.

2) Dibandingkan dengan MIDI yang hanya berupa


format suara, MP3 jauh berbeda. MP3
menangkap seluruh suara, termasuk suara
penyanyi. Sebab, kualitas suara MP3 akan
berbanding terbalik dengan jumlah
penyimpanan. Stkitar CD-ROM adalah kualitas
tertinggi, sedangkan kualitas seperti telepon

37
adalah yang terendah, dan paling sering
digunakan untuk rekaman musik.

3) MPEG (Moving Picture Experts Group) adalah


format yang dibuat untuk format multimedia oleh
spesialis dari seluruh dunia.

4) Microsoft merancang format AVI (Audio Video


Interleave), yang dapat dengan mudah diimpor
ke dalam program buatan Microsoft lainnya
seperti Word atau PowerPoint.

5) Komputer berbasis Intel dan Mac dapat


menjalankan Quicktime, yang identik dengan
AVI. Mengingat tingkat kompresinya yang
unggul, Quicktime dapat bersaing dengan AVI.
Tingkat kompresi memengaruhi seberapa besar
file nantinya, yang pada gilirannya memengaruhi
seberapa banyak ruang penyimpanan yang
diperlukan pada perangkat dan seberapa lebar
rute data yang diperlukan untuk melakukan
perjalanan melalui jaringan.

c. Aplikasi Internet

Protokol yang dikenal sebagai aplikasi internet


memungkinkan komunikasi antara satu komputer
atau orang dan pihak yang jauh. Aplikasi internet

38
memiliki dua sisi: penyedia, sering dikenal sebagai
server, dan pengguna, juga dikenal sebagai klien.
Jika dilihat dari sudut pkitang pengguna, aplikasi dan
perangkat lunak Internet yang paling sering
digunakan adalah:
1) Program web yang disebut HTTP (Hypertext
Transfer Protocol) memungkinkan untuk
menampilkan frasa, gambar, dan hypertext,
yaitu teks yang memiliki kata-kata yang
disorot. Pengguna dapat menavigasi antar
dokumen menggunakan hypertext ini dengan
memulai dari satu. Browser adalah bagian
dari perangkat lunak sisi pengguna yang
menggunakan http. Diantaranya adalah
Netscape dan Internet Explorer.

2) Alat korespondensi yang tersedia secara


online disebut email (surat elektronik).
Outlook Express adalah contoh perangkat
lunak.

3) Messenger Selain perpesanan (pesan)


berbasis teks, messenger juga dapat
digunakan untuk melakukan konferensi
dengan satu atau lebih individu. Suara dan
bahkan video (melalui kamera) dapat
digunakan untuk tujuan ini. Contohnya
termasuk Facebook Messenger
39
3. LISENSI MEDIA SOSIAL

a. Perangkat Lunak Tidak Berguna


Freeware: Juga dikenal sebagai perangkat lunak
open source, freeware mengacu pada kebebasan
penggunanya untuk menginstal, menggunakan,
menyalin, berbagi, memodifikasi, dan meningkatkan
fungsionalitas perangkat lunak. Jika setiap
pengguna diberikan semua kebebasan ini, aplikasi
dianggap sebagai perangkat lunak bebas.
Akibatnya, kita harus diizinkan untuk memberikan
salinan perangkat lunak kepada siapa pun, di mana
pun, secara gratis atau dengan imbalan harga
distribusi, perubahan, atau tanpa perubahan. Karena
kami memiliki fleksibilitas untuk melakukan semua
hal tersebut di atas, kami tidak diharuskan untuk
meminta atau membayar izin. Ada banyak kelompok
yang disebut sebagai freeware:
1) Copylefted: Hak cipta penulis, seperti yang
diberikan di bawah LGPL dan GPL,
memungkinkan modifikasi dan penyebaran yang
tidak terbatas.
2) Non-Copylefted: Perangkat lunak bebas yang
mengizinkan redistribusi atau modifikasi dengan
memperkenalkan batasan baru, mengizinkan

40
setiap salinan perangkat lunak, baik dalam
bentuk biner atau setelah modifikasi, untuk
berubah menjadi perangkat lunak berpemilik.
seperti pada Sistem X Window
3) Karya-karya non-hak cipta berada dalam domain
publik dan mencakup tulisan, seni, musik, sains,
penemuan, dan informasi lainnya. Tidak ada
individu atau kelompok yang memiliki
kepentingan properti dalam karya-karya ini.
(Kepentingan properti sering dicapai dengan hak
cipta atau paten.) Setiap orang bebas untuk
memanfaatkan karya dan inovasi yang berada di
domain publik tanpa batasan (kecuali peraturan
yang berkaitan dengan keamanan, ekspor, dll.).
Mereka dianggap sebagai bagian dari warisan
budaya masyarakat.

b. Perangkat Lunak Sedikit Bebas


Perangkat lunak tidak bebas yang dapat diterima
untuk penggunaan, distribusi, dan modifikasi non-
komersial. Pertimbangkan PPG.

perangkat lunak berhak cipta

1) Open Source mengacu pada metode


pengembangan perangkat lunak yang tidak
dikendalikan oleh satu entitas atau orang
melainkan oleh sekelompok individu yang
berkolaborasi menggunakan kode sumber yang
41
disebarluaskan dan dapat diakses publik
(seringkali melalui alat komunikasi internet). Pola
pembangunan ini mengadopsi model bazaar
sehingga pola Open Source ini memiliki ciri khas
bagi masyarakat yaitu adanya dorongan yang
berasal dari budaya memberi. Akibatnya, ketika
sebuah komunitas menggunakan program Open
Source dan menuai keuntungan, mereka akan
terdorong untuk bertanya apa yang dapat
dilakukan pengguna untuk memberi kembali
kepada banyak orang.
2) Istilah "salinan evaluasi", "uji coba", "pratinjau",
dan "demo" mengacu pada perangkat lunak
yang tersedia untuk digunakan tetapi memiliki
batas waktu atau pengguna, atau perangkat uji
coba yang menonaktifkan beberapa fitur produk.

C. Latihan
1. Jelaskan keuntungan dari program aplikasi web?
2. Seberapa banyak yang Kita pahami tentang
pemrograman visual?
3. Sebutkan beberapa nama pemrograman visual yang Kita
kenal?
4. Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak aplikasi dan
apa yang dimaksud dengan perangkat lunak sistem?
5. Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak komputer?
Apa sebenarnya program komputer itu?

42
D. Referensi

Abdurohman Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur


Komputer. Bandung: Informatika.

Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta:


Yudhistira.

Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta:


Andi Offset.

Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan


Teknologi Informasi. Yogyakarta.

Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta:


Graha Ilmu.

Pratama, A. (2022). MANAJEMEN SUMBER DAYA


MANUSIA (Untuk Pemerintahan dari Teori ke
Praktik). Penerbit Widina.

43
BAB 4
PENGOPERASIAN DASAR MICROSOFT WORD

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan pertemuan ini memiliki tujuan
agar mahasiswa dapat kemampuan untuk menghasilkan
dokumen kerja, mengontrol ukuran halaman dan margin
dalam dokumen kerja, Pelajari cara menyusun huruf dan
paragraf, menggunakan peluru dan angka, dan
menggunakan huruf kapital dan kolom drop.

B. Materi

1. PENGERTIAN MICROSOFT WORD


Alat pengolah kata Microsoft Word 2007 merupakan
pengembangan dari versi sebelumnya dan digunakan dengan
produk Microsoft. Edisi ini memiliki sejumlah fitur baru, antara
lain kemampuan menkitatangani dokumen secara digital,
kemampuan menerbitkan dokumen dalam format PDF dan
XPS, dan masih banyak lagi keuntungan lainnya. Kami
menyadari bahwa hampir setiap tugas atau kegiatan yang
terlibat dalam pengolah kata dapat diselesaikan dengan
menggunakan Microsoft Word. produksi dokumen, laporan,
surat, amplop, dan jenis tenaga kerja lainnya
Sebelum menggunakan software aplikasi ini, ada
beberapa hal yang harus kita pahami tentang tampilan
antarmuka Microsoft Word 2007, antara lain:

Tabel 4. 1

44
Antarmuka pengguna Microsoft Word
No Gambar dan Nama Fungsi
1 Ini adalah
bilah judul,
sering disebut
baris judul,
yang
memberikan
detail tentang
nama file dan
perangkat
lunak aplikasi
yang
sekarang kita
gunakan
2 Quick Access Toolbar Secara
khusus, hal
ini dilakukan
agar tombol
menu
shortcut yang
sering
digunakan
pengguna
dapat terlihat.
3 Menu Bar dan Ribbon atau Toolbar Untuk
menampilkan
menu dan
alat-alat yang
diperlukan
untuk
mengedit
dokumen
kerja
4 Status Bar berfungsi
untuk
45
menampilkan
data tentang
dokumen
kerja, seperti
halaman
yang
digunakan
dan jumlah
karakter yang
dimasukkan
dalam
dokumen
kerja.
5 Ruler berfungsi
untuk
menunjukkan
jarak dari
margin
dokumen
kerja, apakah
itu horizontal
atau vertikal.
6 Scrool Bar berfungsi
sebagai alat
untuk
memindahka
n halaman
dalam
dokumen
kerja baik
secara
horizontal
maupun
vertikal.

46
2. MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD: LANGKAH-
LANGKAH YANG HARUS DILAKUKAN

Tindakan berikut harus diambil untuk mengaktifkan


Microsoft Word:

a. dengan menggunakan Menu Program


khususnya dengan memilih tombol Start > All
Programs > Microsoft Office > Microsoft Office 2007.
Gambar di bawah ini menunjukkan:

Gambar 4.1
Gunakan menu untuk meluncurkan Microsoft Word

47
b. melalui Run Menu

Secara khusus, dengan memilih tombol Mulai,


letakkan "Winword" di kotak Jalankan, lalu tekan
Enter. digambarkan pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.2.
Gunakan menu Jalankan untuk meluncurkan Ms.
Word

3. MEMBUAT DAN MENYIMPAN DOKUMEN


PROFESIONAL

a. Buat dokumen untuk pekerjaan Kita

48
Berikut langkah-langkah pembuatan dokumen kerja:
Klik tombol Office, pilih Baru, lalu, di kotak dialog
yang ditampilkan, pilih Dokumen Kosong sebelum
menekan tombol Buat. Pada foto di bawah ini, kita
bisa melihat ilustrasinya:

Gambar 4.3.
Gunakan Menu Kerja Baru

b. Mendapatkan Dokumen Kerja Lebih Murah


Berikut langkah-langkah untuk menyimpan dokumen
kerja:

49
Klik tombol Office setelah kita selesai mengetik, lalu
pilih save atau save as (untuk menyimpan file yang
berbeda dari yang baru saja kita simpan). Pilih
Dokumen Word. lalu pilih folder Documents di kotak
pop-up, masukkan nama file, pilih Word Document di
bawah Save as input, dan terakhir pilih Save. Pada
foto di bawah ini, kita bisa melihat ilustrasinya:

Gambar 4.4.
Menyimpan Dokumen Kerja

50
Gambar 4.5.
Memilih Lokasi pada Penyimpanan File

Berikut adalah cara kerja fitur tambahan:


1) Memeriksa dan menambahkan properti untuk
dokumen saat ini adalah salah satu cara untuk
mengelola propertinya.

2) Tinjau bagian dokumen yang akan dikirim dengan


memeriksanya

51
3) dengan menambahkan password, fitur yang
dikenal dengan ―encrypt document‖ berfungsi
untuk meningkatkan keamanan dokumen.

4) Untuk memastikan keamanan saat berbagi file


aktif secara online, Restict Document mengontrol
hak akses.

5) Dengan memilih opsi ini, dokumen yang sedang


aktif akan menerima tkita tangan digital yang Kita
tambahkan.

6) Jalankan pemeriksa kompatibilitas untuk melihat


apakah ada dukungan Ms Word di versi
sebelumnya sehingga file atau dokumen dapat
dibuka di rilis Ms Word sebelumnya.

4. Mengontrol ukuran halaman dan margin untuk


dokumen kerja.

Margin menentukan pemisahan antara tepi kertas dan


isi dokumen. Margin dokumen menampilkan header dan footer.
Kami memilih Pita sebagai lokasi untuk menetapkan margin.
Berikut adalah langkah-langkahnya: Margin dapat ditemukan
dengan mengklik Page Layout > Page Setup > Margins. Pada
foto di bawah ini, kita bisa melihat ilustrasinya:

52
Gambar 4.6.
Margin Menu Dropdown
Margin dapat dikustomisasi dalam beberapa
cara, termasuk yang berikut:
a. Batas atas yang tertulis dan batas kertas di atas
keduanya ditentukan oleh bagian Atas.

53
b. Opsi di bagian Kiri memungkinkan Kita untuk
menentukan batas tulisan sebelah kiri serta tepi
kertas sebelah kiri.
c. Tujuan bagian Kanan adalah untuk menentukan
batas sisi kanan dari sebuah teks yang terletak
di tepi kanan kertas.
d. Tujuan bagian Bawah adalah untuk
membedakan bagian bawah teks dari batas
bawah halaman.
e. Untuk menetapkan referensi batas antara fungsi
Talang, jarak tertentu dari tepi kertas asli harus
digunakan. Selain itu, selokan mencegah
dokumen terikat.
f. Penentuan sisi kertas mana yang akan
digunakan untuk penjilidan dokumen menjadi
tanggung jawab bagian Gutter Position.
g. Orientasi dokumen kerja dapat diubah baik
secara vertikal maupun horizontal
menggunakan bagian Orientasi.

54
Gambar 4.7.

page Setup Margin Kotak Dialog

h. Bagian Terapkan ke mengontrol apakah


penyetelan halaman ditampilkan untuk semua
halaman dokumen atau hanya bagian yang
membentang dari lokasi kursor hingga akhir
konten. Pilih Seluruh dokumen jika Kita
menginginkan halaman lengkap, tetapi pilih Titik
ini seterusnya jika Kita hanya menginginkan
bagian dokumen yang berada di antara lokasi
kursor dan akhir dokumen.

55
Ukuran halaman, yang mengacu pada dokumen kerja,
biasanya berbanding lurus dengan ukuran kertas. Pilih tata
letak halaman, diikuti dengan pemilihan penyiapan halaman
dan kertas, untuk mengaktifkan ukuran halaman. Gambar
berikut menunjukkan beberapa contoh:

Gambar 4.8.
Page Setup pada Paper Kotak Dialog

56
C. Latihan
1. Bagaimana prosedur untuk meluncurkan Microsoft
Word?
2. Apa keuntungan menggunakan Microsoft Word?
(Setidaknya 4)
3. Apa tujuan utama Microsoft Word?
4. Apa kelebihan dan kekurangan Microsoft Word yang Kita
ketahui?
5. Jelaskan tab Pita dan alat yang Kita kenal pada menu
Pita. (Setidaknya 4)

D. Referensi

Abdurohman Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur


Komputer. Bandung: Informatika.

Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta:


Yudhistira.

Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta:


Andi Offset.

Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan


Teknologi Informasi. Yogyakarta.

Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta:


Graha Ilmu.

Pratama, A. (2022). MANAJEMEN SUMBER DAYA


MANUSIA (Untuk Pemerintahan dari Teori ke
Praktik). Penerbit Widina.
57
BAB 5
MEMFORMAT BULLET & NUMBERING, DROPCAP
DAN LINE SPACING

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan pertemuan ini memiliki tujuan
agar mahasiswa dapat memasukkan DropCap, membuat
jumlah kolom berapa pun yang mereka inginkan, dan
memahami cara mengubah spasi baris dalam dokumen
menggunakan alat spasi baris. Mereka juga tahu bagaimana
menyusun makalah menggunakan format bullet dan
bernomor

B. Materi

1. PENOMORAN DAN PEMFORMATAN

Sebelum kita mulai menulis setiap paragraf di


halaman, fungsi bullet menyisipkan sebuah lingkaran,
atau biasa disebut bullet. Di Microsoft Word, ada
beberapa macam bullet. Jadi bukan hanya berbentuk
lingkaran. Kami dapat menggunakan fungsi tambahan
yang sudah termasuk dalam perangkat lunak aplikasi
Microsoft Word. Kotak centang, misalnya, dan banyak
hal lainnya.

Penomoran melibatkan penempatan setiap


paragraf dari pekerjaan kita dalam urutan yang sesuai,
sesuai dengan nomor yang diinginkan. Di sini, angka

58
juga dapat mengambil bentuk lain di luar angka desimal,
seperti angka Romawi. Fungsi bullet dan penomoran di
Microsoft Word memungkinkan kita memberi nomor
pada setiap paragraf pekerjaan kita sambil juga
menyediakan fungsi tersebut.

a. Menggunakan Fungsi bullet, gunakan peluru di


Microsoft Word.
1) Buat bullet
dibuat dengan beberapa tahapan, antara lain:
a) Paragraf yang pada akhirnya akan diberi tkita
bullet harus dimasukkan dalam tkita kurung.

b) setelah itu, pilih tab Home dari menu Ribbon.

c) Pilih opsi Bullets menu Group Paragraph


setelah itu.

Gambar 5.1
59
Membuat Bullets

2) Ganti bullet
Berikut ini adalah tindakan yang kami
ambil untuk memodifikasi bullet:
a) Di mana kita akan memperbarui poin-poinnya
nanti, gunakan tkita kurung dalam kalimat.

b) Pilih tab Berkita dari menu Pita setelah itu.

c) lalu pilih opsi drop-down Dawn di bawah


tombol poin di menu untuk grup paragraf.

d) Setelah itu, kotak pilihan dari bullet library


akan muncul.

e) lalu pilih bullet yang Kita inginkan.

Gambar 5.2.

60
Memilih bullet menu

f) lalu pilih Tentukan bullet baru dari menu.

Gambar 5.3.
Kotak Dialog Define New Bullet

g) setelah itu klik symbol

61
Gambar 5.4.
Kotak Dialog Simbol

h) Di bagian jenis huruf, pilih kategori simbol


yang Kita suka.

i) Pilih salah satu simbol dari hasil yang


ditampilkan.

j) Untuk melanjutkan, tekan OK.

3) Hapus Bullet
Berikut ini adalah beberapa metode untuk
menyingkirkan bullet:

62
a) Letakkan titik penyisipan di mana Kita ingin
menempatkan peluru di paragraf.
b) Pada menu Pita, pilih tab Berkita.
c) Setelah itu, pilih Bullets di Group Paragraph.

Gambar 5.5.

Hapus Bullet

b. CARA MENOMORI PARAGRAF MENGGUNAKAN


ANGKA
1) Membuat sistem penomoran.
Berikut ini adalah proses yang diikuti untuk
membuat penomoran:
a) Tetapkan titik penyisipan di paragraf yang
akan kita beri nomor.

b) Pilih tab Berkita dari menu Pita.

c) Selanjutnya, pilih Numbering in Group


Paragraph.

63
Gambar 5.6.

Buat Numbering

2) Mengubah penomoran
Berikut ini adalah proses yang diikuti untuk
membuat penomoran:
a) Letakkan titik penyisipan dalam kalimat di
mana penomoran akan diubah.

b) Pilih tab Berkita dari menu Pita.

c) kemudian pilih "Numbering" dari menu drop-


down yang muncul saat Kita memilih tombol
penomoran menu Group Paragraph.

d) Kemudian akan muncul kotak pada opsi


Numbering Library.

64
Gambar 5.7
Kotak Dialog Numerologi

e) Tentukan Tentukan Format Angka Baru


selanjutnya. Halaman define new number
kemudian akan muncul seperti yang terlihat
pada contoh berikut.

65
Gambar 5.8.
kotak dialog untuk menentukan format angka
baru
f) Setelah itu, tambahkan karakter yang
diinginkan ke kolom bagian format angka
tetapi biarkan angka yang ada di menu saja.
Misalnya tkita kurung tutup, bukaan kurang,
dan contoh lainnya
g) memberikan deskripsi tentang pengurutan
angka di bagian gaya angka.
h) Penempatan angka pada bagian penjajaran
harus diketahui.
i) Pilih OK berikutnya.
66
3) Hilangkan penomoran
Prosedur berikut digunakan untuk menghapus
penomoran:
a) Tetapkan titik penyisipan di mana angka
akan dimasukkan dalam paragraf.

b) Pilih tab Berkita dari menu Pita.

c) Selanjutnya, pilih Numbering di Group


Paragraph.

Gambar 5.9.
Menghilangkan Penomoran

2. MEMBUAT KOLOM DAN MEMASUKKAN DROPCAP

Huruf atau kata pertama dalam paragraf yang


ditampilkan dalam huruf besar adalah drop cap.

67
a) Menghasilkan Drop Caps
Berikut tahapan dalam membuat drop cap:
(1) Kami akan menggunakan Drop Caps
untuk blok pada huruf pertama paragraf.
(2) Selanjutnya, pilih Sisipkan Tabel dari
menu Pita.

Gambar 5.10
Sertakan Menu

(3) lalu pilih Teks Grup > Tutup Drop dari


menu.

68
Gambar 5.11
Drop Caps terlihat pada teks grup menu.

(4) lalu pilih Drop Cap Options pada halaman


berikut untuk melanjutkan.

b) Sesuaikan Drop Caps


Proses modifikasi drop cap adalah sebagai
berikut:
(1) Ubah blok pada drop cap.
(2) Klik Sisipkan dari menu Pita setelah itu.
(3) Kemudian, di bawah menu Teks Grup,
pilih dan tekan tombol Drop Cap.
(4) kemudian pada halaman berikutnya, klik
Drop Cap Option.

Gambar 5.12
Halaman Drop Cap Option
(5) kemudian pilih bentuk di area lokasi
dengan mengklik drop cap.

69
(6) Word kemudian akan menampilkan drop
cap dalam font yang sama dengan teks
paragraf setelah itu. Kami juga dapat
menggunakan font lain dengan
menggunakan kotak font.
(7) Di kotak Garis untuk Jatuhkan, pilih
jumlah baris tinggi tutup jatuhkan. di
mana 3 baris adalah norma secara
default.
(8) Menentukan jarak drop cap dari teks
melalui tampilan yang berada di menu
Distance From Text
(9) Lalu pilih OK

C. Latihan
1. Apa arti istilah "indent" dan "spacing"?
2. Apa setidaknya tiga alat yang ditemukan di Tab Sisipkan
dan untuk apa alat itu digunakan?
3. Apa arti istilah "menu pita", "bilah judul", "indentasi baris
pertama", dan "indentasi gantung"?
4. Apa arti istilah "menu pita", "bilah judul", "indentasi baris
pertama", dan "indentasi gantung"?
5. Bagaimana menghilangkan penomoran

70
D. Referensi
Abdurohman Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur
Komputer. Bandung: Informatika.

Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta:


Yudhistira.

Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta:


Andi Offset.

Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan


Teknologi Informasi. Yogyakarta.

Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta:


Graha Ilmu.

Pratama, A. (2022). MANAJEMEN SUMBER DAYA


MANUSIA (Untuk Pemerintahan dari Teori ke
Praktik). Penerbit Widina.

71
BAB 6
PENGELOLAAN TABEL

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan pertemuan ini memiliki tujuan
agar Mahasiswa mampu memahami menginput rumus dasar
menggunakan rumus secara tepat dan benar, serta
mengatur tebal garis, menambahkan warna, dan
menggabungkan kolom dan baris.

B. Materi

1. DEFINISI TABEL

Gaya tampilan dengan baris dan kolom dikenal


sebagai tabel. Sel adalah perpotongan dua baris kolom.
Berikut langkah-langkah membuat tabel di Microsoft
Word:

a. Buka Microsoft Office Word sebagai titik awal

b. Lembar kerja atau halaman dari perangkat lunak


Microsoft Word kemudian akan muncul saat
aplikasi dibuka.

c. lalu pilih sisipkan dari bilah menu.

d. kemudian klik tkita panah ke bawah pada kolom


tabel.

72
e. Kemudian, dengan mengklik kotak di tabel, kita
dapat memilih baris dan kolom sebanyak yang kita
inginkan.

Gambar 6.1
Halaman Tabular
f. Bergantian, kita dapat memilih opsi sisipkan tabel,
di mana yang perlu kita lakukan hanyalah
memasukkan jumlah baris dan kolom yang
diinginkan.

73
Gambar 6.2.
Lihat untuk menyisipkan tabel

g. Setelah selesai, klik OK.


Jika tabel sudah lengkap tetapi ternyata masih
ada yang kurang, dan kita ingin menambah jumlah
tabel, kita dapat melakukannya dengan mengklik
tombol tab pada keyboard, yang akan
menyebabkan tabel ditambahkan secara otomatis.

2. TOMBOL PERBATASAN UNTUK MENGATUR GARIS


TABEL

Kami mengikuti prosedur berikut untuk menghilangkan


perbatasan:

74
a. Langkah menghapus garis horizontal yang berfungsi
sebagai garis pemisah diperlukan jika kita ingin
mengelompokkan hingga lima garis.
b. Jika Kita ingin menetapkan batas untuk beberapa sel
atau baris, pertama-tama blokir area tersebut.
c. Di grup Paragraph, pilih opsi untuk border setelah
memilih menu Ribbon Home.
d. Pilih Inside Horizontal Border dengan mengklik
tombol pada halaman pengaturan garis yang
disediakan.
e. Setelah itu, garis yang memisahkan garis tidak akan
ada lagi.

Gambar 6.3
75
Menggunakan Tombol Perbatasan untuk Mengatur
Perbatasan

Tombol-tombol pada menu border dijelaskan sebagai


berikut:
1) Garis pemisah di bagian bawah disebut sebagai
batas bawah.
2) Batas atas berfungsi sebagai titik demarkasi.
3) Garis pemisah di sebelah kiri dikenal sebagai
batas kiri.
4) Garis pemisah di sebelah kanan dikenal sebagai
batas kanan.
5) tanpa pembatas garis, atau tanpa pembatas.
6) Semuanya memiliki batas, yaitu garis yang
memisahkannya dari yang lainnya.
7) Batas luar adalah setiap garis batas yang berada
di luar.
8) Perbatasan bagian dalam semuanya eksterior
dan interior, vertikal dan horizontal, garis
pemisah.
9) dalam batas vertikal, yaitu semua garis yang
berfungsi sebagai pembagian dalam bagian
vertikal
10) Perbatasan bawah diagonal, garis diagonal
menurun
11) Perbatasan atas diagonal, yaitu merupakan garis
pembatas diagonal yang naik seperti garis miring

76
3. BUAT PERBATASAN UNTUK MENGATUR GARIS
TEBAL

Kami dapat memilih warna dan gaya batas yang


akan kami gunakan saat membuat garis menggunakan
batas gambar, yang merupakan keuntungan. Berikut
tata cara pengaturan garis tebal menggunakan draw
border :

a. Untuk membuat perubahan pada tabel, klik di


atasnya. Selain itu, kita sekarang harus mengakses
tampilan desain pita tabel alat.

b. desain pita, lalu klik di atasnya.

c. pilihan di Line Style, lalu pilih dan klik.

d. Setelah itu, kami memilih jenis garis yang akan kami


gunakan di tabel. garis gkita, sering disebut garis,
dipilih.

e. setelah itu, kursor berbentuk pensil


menggantikannya. Kami kemudian dapat mulai
menggambar di atas meja setelah itu.

77
Gambar 6.4

Menetapkan batas dengan menggambar batas

f. Tarik garis dari kiri ke kanan setelah itu. di mana


garis gkita akan muncul di telepon. Tampilannya
adalah sebagai berikut:

78
Gambar 6.5
Metode untuk menambahkan baris ke tabel

4. MENGGUNAKAN KOTAK DIALOG PERBATASAN


DAN BAYANGAN UNTUK MENGUBAH KETEBALAN
BARIS

Contoh cara menggunakan dialog tepi dan


bayangan meliputi yang berikut ini:

79
a. Pilih meja yang ingin Kita atur. Setelah itu, grup sel
yang ingin kita atur batasnya, dalam hal ini dengan
pengecualian header.
b. Kemudian klik kanan wilayah yang sebelumnya kita
blokir. Kemudian pilih border dan shading dari opsi
pop-up yang muncul.

Gambar 6.6.
Tahap aktivasi border dan shading

80
c. Selanjutnya, kita memilih border dari opsi border dan
shading.
d. pilih bada khusus dari area opsi setelah itu.
e. Kemudian, di bawah bagian style, pilih double lines
atau garis gkita.
f. Selanjutnya kita memilih warna yang akan
diaplikasikan pada garis, dalam hal ini merah.
g. Di bagian preview, klik tombol border di bagian atas
dan terus klik hingga muncul garis merah

Gambar 6.7.
Tampilan Borders dan Shading
h. Klik garis di menu gaya untuk mengubahnya
menjadi garis putus-putus.
i. kemudian buat klik pada horizontal bagian dalam
hingga muncul garis putus-putus.

81
j. Setelah selesai menyesuaikan garis, klik OK.

Gambar 6.8.
Membuat Garis pada Tabel Secara Bertahap

82
C. Latihan
1. Bagaimana langkah-langkah dalam membuat tabel?
2. Apa tujuan dari perintah Move Table Column?
3. Uraikan tindakan yang diperlukan untuk mengubah lebar
kolom.
4. Buat dokumen yang mirip dengan yang ditunjukkan di
bawah ini. Selain itu, simpan file dengan nama
"exercise5_table_name" selama dokumen kerja vertikal
dan ukuran kertas legal. Sedangkan ketentuan
marginnya adalah sebagai berikut: Margin atas, bawah,
kiri, dan kanan semuanya tiga sentimeter.

83
D. Referensi

Abdurohman Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur


Komputer. Bandung: Informatika.

Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta:


Yudhistira.

Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta:


Andi Offset.

Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan


Teknologi Informasi. Yogyakarta.

Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta:


Graha Ilmu.

Pratama, A. (2022). MANAJEMEN SUMBER DAYA


MANUSIA (Untuk Pemerintahan dari Teori ke
Praktik). Penerbit Widina

84
BAB 7
MEMBUAT SURAT OTOMATIS DENGAN MAIL MERGE

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan pertemuan ini memiliki tujuan
agar mahasiswa mampu membuat database menggunakan
gabungan surat secara efektif dan membuat huruf master
dengan elegan, huruf master dan database dapat
digabungkan, dan siswa dapat melihat dan mencetak huruf
gabungan setelah ditampilkan.

B. Materi

1. PENGERTIAN MAIL MERGE

Penggabungan surat adalah fitur program


penulisan komputer seperti Microsoft Word yang dapat
digunakan dalam komunikasi. Pengguna dapat dengan
cepat membuat sejumlah besar pesan dengan format
konten yang sama berkat gabungan surat ini. SKHU,
SKKB, dan kartu pelajar sementara biasanya dibuat di
sekolah-sekolah menggunakan gabungan surat ini.
Sekolah dengan banyak anak menggunakan gabungan
surat dalam situasi ini.

Ada 2 kertas yang dibutuhkan untuk membuat


mail merge, yaitu:

a. Dokumen utama, atau dokumen induk, berisi


informasi yang identik untuk semua penerima.

85
b. Sebuah dokumen yang disebut "Sumber Data"
memiliki materi yang unik untuk setiap penerima
saja. seperti nama dan alamat penerima. Sumber
data dalam hal ini mungkin Excel, Access, Microsoft
Outlook, atau database lainnya. Kita harus
membiasakan diri dengan kata field dan record
sebelum mempelajari lebih lanjut tentang sumber
data dan sumber data. Field adalah kumpulan data
dengan jenis yang sama, seperti nama, tanggal
lahir, alamat, dll. Walaupun record terdiri dari
beberapa field

Gambar 7.1
Bentuk Record and Field

86
2. CARA MEMBUAT MAIL MERGE

Langkah-langkah berikut diperlukan untuk


menggabungkan mail:

a. Membangun Dokumen Induk


Saat menggunakan gabungan surat untuk
membuat surat massal, langkah pertama adalah
membuat dokumen induk. Berikut ilustrasi master
document yang akan kita buat di Microsoft Word :

Gambar 7.2
Contoh Surat Utama
87
Simpan dokumen dengan nama "Surat SKKB"
setelah Kita mengetik suratnya

3. membuat database dan membuat perubahan


menggunakan gabungan surat

Penggabungan surat yang nantinya akan


diintegrasikan dengan dokumen surat utama
memerlukan beberapa langkah untuk membuat tabel
sumber data. Tetapi memulai dengan membuat tabel
dari sumber data adalah pendekatan yang paling
sederhana. Baik Microsoft Office Word dan Microsoft
Office Excel dapat digunakan untuk menghasilkan tabel
sumber data.

Membuat tabel sumber data melibatkan langkah-


langkah berikut:

a. Buat tabel untuk sumber data.

Tabel 7.1.
Contoh Surat Utama
NISN NAMA TEMPAT TGL
LAHIR LAHIR
8952795675 ADE JAINUL Bandung 10 Oktober
1995
9951796681 DEWI Bandung 27
SARTIKA November
1995
9962850437 PIRMA Bandung 27
ANJAR September
1996
88
9961835238 HILMIAH Bandung 23 Oktober
1996
8902811472 JOHANUDIN Bandung 20 Juni
1996

b. Setelah itu, simpan tabel dengan nama yang tepat.


"data_siswa_SKKB", misalnya

c. Setelah itu, buka file yang disimpan sebelumnya


sekali lagi dan klik kiri setelah mengarahkan kursor
ke menu surat.

d. Kemudian, temukan submenu "pilih penerima" di


bawah menu surat.

89
Gambar 7.3.
Menu Select Recipient

e. Sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 7.4.
Lokasi Penyimpanan Sumber Data

f. lalu luncurkan file "data_siswa_SKKB" yang


sebelumnya kita buat sebagai sumber data.

g. Berikut ini akan ditampilkan di layar:

90
Gambar 7.5.
Pemilihan Sumber Data

h. setelah itu pilih file sheet1$, klik OK

i. Untuk mengedit, pilih menu pada area edit daftar


penerima sehingga dihasilkan tampilan sebagai
berikut:

91
Gambar 7.6.
Pemilihan Sumber Data dengan Ceklist

j. bagian nama, dan setelah itu simpan kursor di


sana. Setelah itu, seperti yang terlihat di bawah ini,
pilih Insert Merge Field dari menu:

92
Gambar 7.7.
Menu Insert Merge Field

k. Kemudian, isikan kolom sesuai dengan yang ingin


Kita sampaikan pada surat tersebut.

l. Setelah itu, pilih priview result. Yaitu seperti gambar


dibawah

Gambar 7.8.
Preview Result

93
4. LIHAT DAN CETAK HURUF GABUNGAN

Setelah menyelesaikan dokumen gabungan


surat. Kami dapat mencetak dokumen setelah itu.
Secara spesifik, tahapannya adalah sebagai berikut:

a. Memilihnya akan meminta Kita untuk memilih menu


finish and merge, yang terletak di menu mailing
seperti yang terlihat di bawah ini.

Gambar 7.9
Finish and Merge

b. Akibatnya, berikut ini akan ditampilkan:

94
Gambar 7.10
Menampilkan Menu Cetak

c. Pilih cetak dokumen setelah itu. di mana


dimungkinkan untuk memilih apakah akan mencetak
seluruh dokumen, rekaman saat ini, atau halaman
tertentu

d. Selanjutnya, klik OK.

95
C. Latihan

1. Bagaimana cara memulai gabungan surat? 1. Bisakah


Kita menjelaskan langkah-langkahnya?
2. Mengapa penggabungan surat harus digunakan?
3. Identifikasi database yang dapat digunakan oleh
gabungan surat, dan alasannya.
4. Jelaskan tujuan menu awal gabungan surat surat.
5. Apa item menu di mailer, dan bagaimana Kita
menjelaskannya? setidaknya 5

D. Referensi

Abdurohman Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur


Komputer. Bandung: Informatika.

Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam


Persentasi Bisnis, Elex Media Komputindo.

Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta:


Yudhistira.

Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta:


Andi Offset.

Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan


Teknologi Informasi. Yogyakarta.

Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta:


Graha Ilmu.

96
Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2,
Mitra Wacana Media.

Pratama, A. (2022). MANAJEMEN SUMBER DAYA


MANUSIA (Untuk Pemerintahan dari Teori ke
Praktik). Penerbit Widina

Wahana Komputer. 2010.Microsoft Word 2010 untuk


Skripsi, tesis & KaryaIlmia, Andi.

97
BAB 8
MEMBUAT MAKALAH DENGAN RAPIH DAN
OTOMATIS

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan pertemuan ini memiliki tujuan
agar mahasiswa dapat membuat otomatis nomor halaman,
daftar isi, daftar gambar, daftar tabel, dan kemampuan
membuat referensi..

B. Materi

1. SECARA OTOMATIS MENGHASILKAN NOMOR


HALAMAN

Aplikasi penomoran otomatis yang paling sering


digunakan adalah menghasilkan nomor halaman untuk
dokumen. Pengguna akan lebih mudah mengatur
dokumen dengan menggunakan nomor halaman
otomatis, sementara kemungkinan kesalahan
penomoran berkurang. Untuk menghasilkan nomor
halaman secara otomatis, ada berbagai tindakan yang
harus dilakukan:

a. Di grup header & footer, pilih dengan mengklik tab


sisipkan, lalu klik nomor halaman.

b. Kami kemudian memilih posisi di mana nomor


halaman akan disimpan dalam daftar menu yang
ditampilkan, dan kami dapat memilih halaman atas
98
untuk menempatkan nomor halaman dokumen di
bagian atas atau bawah halaman untuk
menempatkannya di sana.

c. Memilih tempat nomor 2 setelah memilih bagian


bawah halaman memungkinkan kita membuat
nomor halaman yang berada di tengah halaman

d. Selanjutnya, kami hanya membagi halaman


menjadi beberapa bagian jika kami ingin
menetapkan nomor yang berbeda untuk setiap
halaman.

Pada gambar dibawah ini dapat dilihat tata cara


pembuatan nomor halaman secara otomatis di
microsoft word.

99
Gambar 8.1.
Cara Menambahkan Nomor Halaman ke Dokumen
Word

2. PEMBUATAN DAFTAR ISI OTOMATIS

Prosedur berikut harus diikuti untuk membuat daftar isi


otomatis:

a. Buka konten tertulis.

b. Setelah itu, daftar isi akan menampilkan blok tulisan.


Sebagai ilustrasi, kami ingin menyajikan "BAB I
PENDAHULUAN".

c. Kemudian pilih Referensi dari menu drop-down, dan


di bawah submenu Table of Content, pilih Add Text.
Daftar alternatif, mulai dari level 1 hingga level 3,
akan ditampilkan. Pada foto di bawah ini, Kita dapat
melihat:

100
Gambar 8.2.

Daftar Isi Otomatis

d. kemudian mengecualikan subparagraf dari Bab I,


seperti 1.1 Latar Belakang.

e. Lakukan hal yang sama untuk sub-item tambahan


setelah itu.

f. Dan kemudian lanjutkan seperti sebelumnya sampai


Bab 5

101
g. kemudian luncurkan tab baru di akhir artikel atau di
halaman yang diinginkan.

h. Kemudian, saat masih berada di menu referensi, klik


tulisan "Table Of Content" lalu "Automatic Table 1"
dari submenu yang muncul.
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Gambar 8.3.
Table of Content

i. Gambar berikut menampilkan hasilnya:


102
Gambar 8.4.
Hasil dari Daftar Isi

Jika daftar isi yang kami buat sebelumnya


ditampilkan, kami memodifikasi teks Konten untuk
membaca DAFTAR ISI. Teks lain juga dapat diganti di
sini, meskipun tidak perlu dilakukan di dalam daftar isi
saat ini. Namun, yang harus Kita lakukan adalah
kembali ke postingan awal yang Kita buat dan mengedit
judul atau sub-item yang diinginkan. Setelah itu, yang
harus Kita lakukan adalah membuat satu klik pada kotak
daftar isi yang Kita buat sebelumnya, dan kata Perbarui
Tabel akan muncul di bagian atas. Ilustrasinya terlihat
pada foto di bawah ini:

103
Gambar 8.5.

Update Daftar Isi

Jika Kita kemudian dapat memperbarui tabel


sepenuhnya, itu akan sangat dihargai. Klik OK sekali
lagi. Gambar di bawah ini berfungsi sebagai ilustrasi
tentang ini:

Gambar 8.6.
Update Entire Table

104
3. BUAT DAFTAR GAMBAR ATAU TABEL SECARA
OTOMATIS

Prosedur berikut dapat digunakan untuk


membuat daftar gambar atau tabel secara otomatis:

a. Untuk memberi judul pada gambar atau tabel Kita,


pertama-tama Kita harus memilih gambar atau tabel,
lalu klik kanan tombol sisipkan teks.

Gambar 8.7.
Letakkan keterangan gambar di sini

105
b. Label nilai kemudian diisi dengan gambar atau tabel
pada tampilan dialog caption. Kita hanya perlu
mengklik label baru dan memasukkan "gambar" dan
"tabel" jika kotak kombo belum berisi nilai untuk
gambar atau tabel. lalu klik Oke. Pada foto di bawah
ini, kita bisa melihat ilustrasinya:

Gambar 8.8.
Kotak Dialog untuk Teks

c. Kita mungkin masih mendapatkan gambar biru


setelah menerapkan teks yang Kita buat sebelumnya.
Hasil menambahkan keterangan ke label gambar
terlihat di bawah ini.

106
Gambar 8.9.
Temuan dari Gambar Captioning

Ada dua metode untuk mengubah keterangan


teks berwarna biru. Keterangan dapat diblokir terlebih
dahulu satu per satu, kemudian warna dan font dapat
diubah satu per satu. Langkah kedua terdiri dari
mengubah gaya keterangan agar sesuai dengan
warna teks yang diinginkan. Berbeda dengan fase
pertama, ketika semua teks diubah secara otomatis
agar sesuai dengan format yang telah ditentukan.
Prosesnya adalah sebagai berikut: klik tombol kanan
mouse, lalu pilih "Ubah" dari menu berkita.

107
Gambar 8.10
Menyesuaikan format teks

Kita kemudian menyesuaikan format agar sesuai


dengan kebutuhan Kita. Sebagai ilustrasi, Times New
Roman ukuran 12 berwarna hitam dengan penjajaran
hitam digunakan sebagai font baru.

108
Gambar 8.11.
Kotak Dialog Modify Caption

d. Klik OK setelah itu. sehingga akan menyesuaikan


dengan struktur yang sudah kita buat untuk caption
biru.

e. Kami akan membuat daftar gambar dan tabel setelah


semua data telah disediakan.

f. kemudian tentukan halaman mana yang akan


digunakan baik untuk halaman tabel maupun
halaman gambar. Dimungkinkan untuk mengamati
sebagai berikut:

109
Gambar 8.12.
Membuat Daftar Gambar
g. Selanjutnya, pilih "Sisipkan Tabel Gambar" dari menu
Referensi.

110
Gambar 8.13.
Insert Table of Figure

h. Memilih gambar atau tabel dari label keterangan


menyebabkan daftar objek tersebut ditampilkan
secara berurutan. tombol OK.

Gambar 8.14.
Contoh Hasil Daftar Gambar dan Tabel

C. Latihan
1. Sebutkan fungsi menu dalam pengembangan otomatis
daftar isi dan jelaskan apa itu.
2. Bagaimana cara membuat daftar isi secara otomatis?

111
3. Bagaimana prosedur pembuatan bibliografi secara
otomatis?
4. Sebutkan dan jelaskan cara kerja menu untuk membuat
referensi secara otomatis?
5. Bagaimana prosedur pembuatan gambar?

D. Referensi

Abdurohman Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur


Komputer. Bandung: Informatika.

Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam


Persentasi Bisnis, Elex Media Komputindo.

Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta:


Yudhistira.

Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta:


Andi Offset.

Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan


Teknologi Informasi. Yogyakarta.

Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta:


Graha Ilmu.

Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2,


Mitra Wacana Media.

112
Pratama, A. (2022). MANAJEMEN SUMBER DAYA
MANUSIA (Untuk Pemerintahan dari Teori ke
Praktik). Penerbit Widina

Wahana Komputer. 2010.Microsoft Word 2010 untuk


Skripsi, tesis & KaryaIlmia, Andi.

113
BAB 9
MENGOPERASIKAN DASAR–DASAR MICROSOFT
OFFICE EXCEL

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan pertemuan ini memiliki tujuan
agar mahasiswa dapat Memahami banyak jenis penunjuk
dan kursor, sel, dan rentang; mampu membangun dan
mengubah untuk membuat lembar kerja baru; dan
kemampuan untuk mengubah sel dan membuat tabel
dengan batas adalah keterampilan mendasar untuk
menggunakan Microsoft Excel..

B. Materi

1. Excel di Microsoft Office: Sebuah Pengantar

Istilah "Microsoft Office" mengacu pada


rangkaian perangkat lunak perkantoran yang dibuat oleh
Microsoft dan dimaksudkan untuk berfungsi dengan
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X.
Excel, Word, dan PowerPoint adalah beberapa program
terkenal di Microsoft Office.

Program aplikasi yang disebut Microsoft Office


Excel digunakan untuk menangani angka atau
melakukan matematika. Sedangkan akuntan sering
menggunakan alat Microsoft Excel untuk mencatat
pendapatan atau pengeluaran untuk bisnis. Contoh

114
presentasi Microsoft Office Excel ditunjukkan di bawah
ini:

Gambar 9.1.

Jendela kerja Excel di Microsoft Office

Berikut penjelasan terminologi pada Microsoft


Excel :

a. Area terkecil dari lembar kerja, yang dikenal


sebagai sel, memiliki jumlah karakter dalam
datanya. di mana bahan formula mungkin berupa
angka, formula, atau teks

b. Lembar kerja: selembar kertas dengan 256 kolom


dan 65536 baris.

115
c. 256 lembar kerja disertakan dalam buku kerja.
d. Range adalah kumpulan sel yang akan berubah
berdasarkan eksekusi isinya.

e. Alamat yang relatif ketika dinyatakan sebagai


rumus atau fungsi. Dan jika digkitakan ke sel lain,
apakah akan berubah.

f. Alamat yang ditulis dengan tkita koma dan simbol


dolar di depan barisnya adalah alamat mutlak.

2. KENALI BERBAGAI JENIS POINTER DAN CURSOLE,


CELLS, DAN RANGES

a. Memulai dengan Pointer


Kursor lembar kerja adalah nama penunjuk. Kami
memasukkan huruf, angka, dan rumus, dan
semuanya berada di bawah penunjuk. Misalnya, jika
kita menyisipkan sel di A1, sel tersebut akan
menyerupai bingkai atau persegi panjang. Penunjuk
sel dapat dipindahkan dalam beberapa metode,
yaitu sebagai berikut:

Tabel 9.1.
Tombol memposisikan penunjuk sel.
Tombol Fungsi
←↑→↓ fungsi yang memungkinkan gerakan
kiri, atas, kanan, dan bawah satu sel
116
Tab Gunakan fungsi ini untuk
memindahkan sel ke kanan.
Enter metode untuk menurunkan satu sel
Shift + tab berfungsi untuk menggeser sel ke kiri
Shift + metode untuk mengangkat satu sel
enter
Home metode untuk memindahkan kolom A
ke baris yang dipilih
Ctrl + Gunakan fungsi ini untuk menggeser
Home sel A1 ke lembar kerja yang sedang
aktif.
Ctrl + End Kemampuan untuk kembali ke lokasi
sel yang terakhir digunakan
PgUp Pindahkan satu layar ke atas dengan
menggunakan fitur ini
PgDn berfungsi untuk menurunkan satu
layar
Alt + PgUp Pindahkan kursor satu layar ke kiri
dengan fungsi ini.
Alt + PgDn Memindahkan kursor satu layar ke
kanan.
Ctrl + Kemampuan untuk beralih dari satu
PgUp tab lembar kerja ke lembar kerja
berikutnya
Ctrl + Beralih antara tab lembar kerja
PgDn sebelumnya dan fungsionalitas tab
lembar kerja lainnya

b. Cara Menggunakan Kursor Excel

Kursor Excel dijelaskan lebih rinci pada bagian di


bawah ini:

117
1) Pada lembar kerja Excel, ketik

2) Kursor untuk seleksi

3) Tampilkan Kursor untuk Blok

4) Gunakan Kursor Untuk Bergerak

c. Pengantar Sel dan Rentang


Titik-titik di mana kolom dan baris bersilangan
disebut sel. Ini menunjukkan bahwa kolom A, baris
1, berisi persimpangan, seperti sel A1. Kisaran, di
sisi lain, adalah sekelompok sel di wilayah tertentu.

118
Ini adalah kumpulan sel dari A1 hingga B5,
sebanyak rentang A1:B5.
Langkah-langkah untuk membuat range adalah
sebagai berikut:
1) Letakkan kursor di sel pertama rentang yang
diinginkan.
2) Selanjutnya, tekan dan tahan tombol kiri mouse.
3) Kemudian Kita memindahkan kursor ke posisi
terakhir sel rentang.
4) lalu lepaskan tombol kiri mouse.

Gambar 9.2.

Membuat Rentang di Lembar Kerja Excel

119
3. PEMBUATAN DAN MODIFIKASI LEMBAR KERJA
BARU

a. Publikasikan lembar kerja


Untuk membuat lembar kerja, ikuti prosedur yang
tercantum di bawah ini:
1) Pada tab lembar kerja, ada tombol sisipkan
lembar kerja yang Kita klik.

Gambar 9.3.
Buat Lembar Kerja Baru

2) Lembar kerja baru Kita kemudian akan muncul di


belakang yang sebelumnya.

120
Gambar 9.4.
lembar kerja Excel terbaru

b. Memodifikasi Nama Lembar Kerja


1) Saat Kita ingin mengganti nama lembar kerja,
Kita klik kanan di atasnya.

2) Kita kemudian memilih "ganti nama" dari menu


pop-up.

121
Gambar 9.5.
Perubahan Nama untuk Lembar Kerja

3) nama lembar kerja baru, lalu tekan Enter.

4) Gambar di bawah ini menunjukkan bagaimana


perubahan nama telah mempengaruhi
segalanya.

122
Gambar 9.6.
Berhasil mengubah nama lembar kerja

c. Isi Lembar Kerja dengan Duplikat


Berikut adalah prosedur untuk mereplikasi konten
lembar kerja:

1) Kita menggambar rentang yang akan Kita


pindahkan di lembar kerja.

2) Setelah itu, Kita mengklik menu berkita dan


menu bilah alat salin di papan klip.

123
Gambar 9.7.
Isi Lembar Kerja dengan Duplikat

3) Buat sel aktif yang ingin Kita kunjungi setelah itu.


4) Setelah itu kamu pilih menu home lalu pilih paste
toolbar yang ada di clipboard.

124
Gambar 9.8.
Cara Menggunakan Fungsi Tempel

A.
C. Latihan
1. Sebutkan dan jelaskan manfaat apa pun yang Kita
ketahui untuk Microsoft Excel! setidaknya 3?
2. Apa yang dimaksud dengan baris judul?
3. memberikan instruksi tentang memperluas kolom di
Excel?
4. Apa saja proses di Microsoft Office Excel untuk menyalin
konten lembar kerja?
5. Jelaskan prosedur yang terlibat dalam membuat tabel
dengan perbatasan.

D. Referensi

Abdurohman Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur


Komputer. Bandung: Informatika.

Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam


Persentasi Bisnis, Elex Media Komputindo.

Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta:


Yudhistira.

Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta:


Andi Offset.

125
Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan
Teknologi Informasi. Yogyakarta.

Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta:


Graha Ilmu.

Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2,


Mitra Wacana Media.

Pratama, A. (2022). MANAJEMEN SUMBER DAYA


MANUSIA (Untuk Pemerintahan dari Teori ke
Praktik). Penerbit Widina

Wahana Komputer. 2010.Microsoft Word 2010 untuk


Skripsi, tesis & KaryaIlmia, Andi.

126
BAB 10
MENGOPERASIKAN FORMAT CELL

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan pertemuan ini memiliki tujuan
agar Mahasiswa juga dapat mengubah tampilan tabel
menggunakan Alignment Tab dan border, serta mengubah
angka dengan memanfaatkan fitur Number Tab di Excel.

B. Materi

1. MANFAATKAN FITUR NUMBER TAB UNTUK


MENGGANTI NOMOR.

a. Format untuk Mengatur Angka


Prosedur untuk mengonfigurasi format angka Excel
adalah sebagai berikut:
1) Dokumen berikut dimasukkan ke dalam
spreadsheet Excel Kita.

127
Gambar 10.1
Laporan Contoh Penerimaan Kas

2) Format tampilan kemudian dikonfigurasi sebagai


berikut:

Gambar 10.2.
Contoh Tabel Laporan Penerimaan Kas

3) Setelah memblokir dari sel C4 ke C12, pilih


Angka dari menu format dengan memilih format
sel terlebih dahulu. Setelah itu, lihat bagian "use
1000 separator". Setiap nol ketiga (0)
menambahkan titik, yang merupakan tujuannya.

128
Gambar 10.3.
Format Jendela Dialog Sel

4) Selanjutnya kita pilih OK.

Secara khusus, berikut adalah penjelasan dari


format sel numerik:

1) Angka, khususnya pemformatan data khusus


untuk angka, termasuk penggunaan pemisah
angka dengan koma dan pilihan tempat desimal
untuk angka desimal.
2) Tkita mata uang digunakan untuk memformat
data numerik. Penyajian data adalah satu-
satunya hal yang berbeda dari angka.

129
3) Tanggal adalah pemformat data yang
menggunakan tampilan tanggal untuk
menyajikan data numerik.
4) Data dari jam dan waktu diformat menggunakan
variabel waktu. Kita memiliki pilihan untuk
memilih antara format am/pm atau format waktu
24 jam.

b. mengubah tanggal dan waktu yang muncul


Untuk mengonfigurasi tampilan dan waktu, ikuti
langkah-langkah berikut:
1) Teks berikut ini diketik ke lembar kerja Excel
Kita:

Gambar 10.4.
Contoh laporan kunjungan pengunjung
2) sel-sel di B3 ke B kemudian diblokir. lalu dapat
memilih Berkita > Format > dan menentukan

130
format tanggal. Untuk memformat sel, klik di
atasnya.

Gambar 10.5
Daftar Sel Format

3) format tanggal dan waktu kemudian dapat dipilih


dari menu yang ditampilkan dengan memilih
Tanggal dari menu Format Sel, lalu memilih
tanggal tenggat.

131
Gambar 10.6.
Kotak Dialog Format Sel

4) Setelah itu kita pilih OK.


5) Blokir sekali lagi di sel C3–C8, setelah itu Kita
dapat memilih format sel, opsi waktu, dan format
waktu yang ingin Kita gunakan.

2. MANFAATKAN OPSI BORDER DAN ALIGNMENT


UNTUK MENGUBAH TAMPILAN TABEL.

a. Alignment yang Benar


Berikut adalah prosedur untuk mengatur
keselarasan:
1) Letakkan kursor di sel A1 spreadsheet yang Kita
buka di Microsoft Excel.

132
Gambar 10.7
Daftar nilai siswa sebagai contoh

2) sel C1 ke A1 kemudian diblokir.

Gambar 10.8.

Sel Judul Tabel Dipilih

133
3) Setelah itu, Kita memilih Merge and Center,
yang menggabungkan sel A1 dan C1 dan
memusatkan teks pada lembar kerja di
antaranya

Gambar 10.9.
Menggabungkan Hasil dalam Sel

4) Tindakan Kita selanjutnya adalah memilih


perataan yang menuntut:

5) Teks dibuat muncul di tengah Sel A3 setelah Kita


memilih fungsi align center.

134
Gambar 10.10
Teks di tengah

6) Teks kemudian akan tetap berada di sebelah kiri


setelah Kita memilih item menu untuk "sejajarkan
teks ke kiri".

135
Gambar 10.11.
Teks Rata Kiri

7) Teks dibuat bergerak ke kanan dengan mengklik


tombol ratakan teks kanan.

Gambar 10.12.
Teks Rata Kanan

b. Buat Format Perbatasan Sel


Empat tepi sel, satu sel atau lebih, atau garis
luarnya semuanya dapat ditampilkan atau
disembunyikan menggunakan batas dalam kasus

136
ini. Di Excel, Kita dapat membuat batas dengan
mengikuti langkah-langkah berikut:
1) Wilayah yang akan Kita batasi diblokir oleh Kita.

2) menu Perbatasan seperti yang ditunjukkan di


bawah ini, lalu pilih di kotak dialog sel format:

Gambar 10.13.
Buat Format Perbatasan Sel

3) Kemudian Kita memilih garis yang akan Kita


tambahkan batas dengan mengkliknya, di mana
Kita dapat memilih antara batas garis besar dan
batas rentang. Jika batas antara keduanya

137
terlihat jelas, klik tombol outline terlebih dahulu,
kemudian garis batas pada outline. Ketika
datang ke batas dalam, klik tombol dalam
setelah memilih garis dalam.

4) Setelah Kita mengklik OK untuk menutup dialog


perbatasan, Kita akan dikirim kembali ke layar
kerja.

Selain itu, Microsoft Excel menawarkan desain


perbatasan siap pakai. Klik tombol Cell Styles, yang
terletak di tab Home, untuk menggunakannya.

Gambar 10.14.

Cells Style Border

138
C. Latihan
1. Seperti apa fungsi kiri Excel secara umum, dan apa
fungsinya?
2. Mengapa teks disejajarkan secara horizontal dan
vertikal?
3. Buat garis tebal menggunakan tombol batas dan catat
instruksi di editor teks Kita.
4. Apa tujuan yang ingin dicapai teks disejajarkan secara
horizontal?
5. Apa manfaat fitur number tab?

D. Referensi

Abdurohman Maman. (2014). Organisasi & Arsitektur


Komputer. Bandung: Informatika.

Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam


Persentasi Bisnis, Elex Media Komputindo.

Heriyanto, dkk. (2014). Sistem Komputer. Jakarta:


Yudhistira.

Jogiyanto. (1995). Pengenalan Komputer. Yogyakarta:


Andi Offset.

Kadir, A., & Triwahyuni, T.C. (2003). Pengenalan


Teknologi Informasi. Yogyakarta.

Kristanto, A. (2003). Jaringan Komputer. Yogyakarta:


Graha Ilmu.

Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2,


Mitra Wacana Media.
139
Pratama, A. (2022). MANAJEMEN SUMBER DAYA
MANUSIA (Untuk Pemerintahan dari Teori ke
Praktik). Penerbit Widina

Wahana Komputer. 2010.Microsoft Word 2010 untuk


Skripsi, tesis & KaryaIlmia, Andi.

140
BAB 11
Penggunaan Fungsi Dasar dan Formula

A. Capaian Pembelajaran
Setelah mempelajari bab ini mahasiswa akan
memiliki kompetensi tentang teknik menyisipkan operator
aritmatika pada formula dan mengerti akan penggunaan
rumus seperti Sum, Average, Max, Count dan Min.

B. Materi
1. Formula Dasar pada Microsoft Office Excel

Microsoft Office ExceI sangat berguna untuk


menyelesaikan masalah-masalah keuangan bahkan utang –
piutang juga bisa dicatat dalam program ini. Programer ini
memang sengaja diciptakan untuk mempermudah
pekerjaan kita dalam hal pencataan dan perhitungan
keuangan. Kemampuan dalam penggunaan Microsoft excel
menjadi skill yang harus dimiliki seorang administrator
kantor untuk mengelola data maupun laporan perusahaan.
Selain perkantoran, pelajar maupun pendidik juga
menggunakan Microsoft ExceI untuk kegiatan pendidikan.
Fitur-fitur pada exceI mampu membantu kita dalam
mengolah data. Pengolahan data yang dimaksud disini
adalah meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-
fungsi, dan pembuatan grafik. Microsoft ExceI yang terdiri
dari pengurangan, penjumlahan, pembagian, perkalian,
serta gabungan. Pada dasarnya di microsoft ExceI telah
menyediakan fungsi-fungsi untuk perhitungan angka.
141
Fungsi dari formula dasar guna melakukan penghitungan
terhadap data yang ada pada program Mic.Excel. Setiap
penggunaan formula dsar, wajib mengawalinya dengan
symbol sama dengan (=). contoh : = A3+A4. (A3 dan A4
alamat kolom).
Sebelum kita melangkah lebih jauh belajar
menggunakan ms.excel, kita harus memahami apa itu cell,
range kolom, dan atau range baris. Seperti pada penjelasan
di atas bahwa workbook excel terdiri dari baris dan
kolom. Baris dan Kolom tersebut merupakan gabungan
dari banyak Cell.

Gambar 11.1.
Bagian Cell

142
Secara praktis dapat dipahami bahwa:
 Cell: merupakan element terkecil dari lembar kerja
excel (worksheet) sebagi tempat dimana data dan
hasil perhitungan akan dimasukkan / dimasukkan.
 Jika cell ini diklik maka akan aktif dan dikelilingi garis
berwana hitam.
 Range Baris: gabungan/group (disebut juga
block) dari beberapa cell secara horizontal.
 Range Kolom: gabungan/group (disebut juga
block) dari beberapa cell secara vertikal.
 Range Baris & Kolom: gabungan keduanya, secara
vertikal dan horizontal

Yang perlu kita PERHATIKAN saat ini


adalah posisi dari cell, range baris dan range kolom-
nya. Kita harus bisa membacanya. Pada ilustrasi
gambar di atas, kita dapat membaca posisinya masing-
masing seperti cara berikut :
 Posisi cell-nya adalah B3 artinya cel berada di kolom
B dan baris 3
 Posisi range baris-nya adalah D3:F3 artinya
range (bentangan) berada pada baris 3 antara kolom
D hingga F.
 Posisi rangekolom-nyaadalah H3:H8 artinya
range (bentangan) berada pada kolom H di antara
baris 3 hingga baris 8.

143
 Posisi range baris & kolom-nya adalah J3:L8 artinya
range (bentangan) berada pada kolom J~L di antara
baris 3~8

Range yang berisi data nantinya disebut Range Data.


Nah, range data inilah yang nantinya akan digunakan untuk
mengolah data baik angka atupun numerik yang dapat
digunakan untuk proses perhitungan dengan fungsi
matematis, analisa, dan grafik. Sampai di sini diharapkan
kita bisa memahami pengenalan ms.excel mulai dari cara
menjalankan program excel, memahami elemen excel,
sampai memahami apa itu cell, range baris, range kolom,
range baris & kolom.
Ketika kita akan mempergunakan formula atau rumus
pada Excel, kita harus mengetahui aturan dalam format
formula dan simbol-simbol operator seperti pengurangan,
penjumlahan, pembagian dan perkalian. Berikut gambar
dari penjelasan symbol operator pada excel :
Operator Jenis Operasi Contoh Penggunaan
+ PenjumIahan =Nama CeII1+Nama Cell2
- Pengurangan =Nama CeII1-Nama Cell2
* PerkaIian =Nama CeII1*Nama Cell2
/ Pembagian =Nama CeII1/Nama Cell2

Untuk lebih memahami bagaimana fungsi menyisipkan


rumus berikut contoh gambar penggunaan pada rumus
stkitar.

144
,

Gambar 11.2.
Penggunaan pada rumus stkitar

Selanjutnya seteIah menyisipkan symbol operator maka


akan keluar hasiI pada tabeI yang disisipkan menjadi
gambar berikut,

Gambar 11.2.
Hasil Rumus

Dan Selanjutnya setelah rumus dikolom pertama sudah


selesai dan kita ingin meneruskannya kekolom selanjutnya
maka kita cukup meletakkan kusor di pojok kanan bawah
hingga kursor berubah seperti tkita plus ( + ) selanjutnya
tarik/drag kebawah.

145
2. Fungsi Statistik
Berikut fungsi statistik yang dapat kita pelajari untuk
penggunaan pada formula excel :
2.1 Fungsi SUM
Sum merupakan fungsi untuk mengetahui
keseluruhan nilai (jumlah / total) yang ada pada
nilai data didalam range yang kita kerjakan. dengan
menggunakan fungsi sum ini, kita tidak perlu
melakukan perhitungan ulang dengan penggunaan
tkita "+" di setiap nilai data.
penulisan rumus fungsi sum sebagai yaitu :
=SUM(Range Data)
Coba kalian buat lembar kerja kita seperti di bawah
ini:

Gambar 11.3.
Lembar Kerja

146
Selanjutnya pada sel diA8 kitamasukkan fungsi
=sum(A2:A7)kemudian enter, dapat kita pahami
sekarang fungsi sum() bisa menjumlahkan semua
data yangada dalam range yang dimaksud, yaitu
dari A2 hingga a7.

Selanjtunya dapat kita gunakan fungsi yang ada


pada A8 ke B8 dan C9 dengan mendrag dari kolom
yang telah berisi rumus sum.

2.2 Fungsi AVERAGE


Fungsi yang dimanfaatkan untuk mengetahui nilai
rata-rata dari suatu nilai data di area range tertentu.
memanfaatkan fungsi average tentunya akan
membuat pekerjaan kita lebih efektif dan efisien.
karena tidak perlu repot menghitung nilai tengah
dari suatu nilai dengan berapa kelompok.
penulisan rumus fungsi sum sebagai berikut :
=AVERAGE(Range Data)
147
Dari data sebelumnya kita akan belajar membuat
fungsi average (). Ketikkan di D2, =average (A2:C2)
kemudian enter.

Hasil di sel D2 adalah 73, yang merupakan nilai


rata‐rata dari A2 hingga C2. Selanjutnya gkitakan di
sel D3, =average(A3:C3)

Kemudian gkitakan di sel D4, D5, D6,dan D7. Dari


latihan ini kita tahu fungsi Average () adalah mecari
rata‐rata dari sejumlah nilai.
148
2.3 Fungsi MAX
Fungsi max Digunakan dalam menentukan nilai
data paling tinggi di range tertentu. memanfaatkan
fungsi max membantu kita dalam menyeleksi suatu
nilai dari terbesar sampai terkeci secara urut.
Penulisan rumus fungsi sum sebagai berikut :
=MAX(Range Data)
Fungsi Max () ini berfungsi untuk mencari nilai
terbesar dari sejumlah data. Untuk mengetahuinya,
ketikkan di lembar kerja kita.

Kemudian kita akan mencari nilai terbesar di sel B7,


ketikkan rumus =max(B2:B6), kemudian hasilnya
adalah 150000.

2.4 Fungsi MIN


MIN dapat digunakan ketika kita akan mencari nilai
149
data yang terkecil dibandingkan nilai data yang lain
didalam range yang kita kerjakan.
Penulisan rumus fungsi sum sebagai berikut :
=MIN(Range Data)
Menggunakan data yang ada sebelumnya, gantikan
isi sel dengan: ―Harga Terkecil‖. Lalu ketikkan
rumus =min(B2:B6). Rumus ini berfungsi untuk
mencari nilai terkecil dari sejumlah data

2.5 COUNT (fungsinya untuk menghitung banyak data


angka)
Dalam kasus ini misalkan untuk menghitung jumlah
kelas. Caranya sama juga dengan Fuction –
function sebelumnya. Pada Cell B14 ketikkan
=COUNT(B4:B9). Hasilnya 6, kerena data angka
yang dihitung berjumlah 6.
Kemudian kita akan belajar tentang fungsi count()
yang menghitung banyaknya bilangan dalam
150
sejumlah data. Gantikan sel A7 dengan ―Banyaknya
Barang‖. Kemudian di sel B7 masukkan rumus
=count(B2:B6)

Kemudian hasilnya adalah 5.


Berikut contoh tampilan dari fungsi sum, fungsi
average, fungsi max, dan fungsi min.

151
Berikut ini adalah penulisan rumus fungsi sum, average,
max, dan min.

Keting pada cell D2


=B2*C2

Angka 3500 berada pada


alamat B2

Angka 1 berada pada


alamat C2

C. Soal Latihan/Tugas
(1) Ketikkan tugas ini di lembar kerja kita, kemudian isikan
data yang dicari:

152
DATA YANG DICARI
JUMLAH : Harga satuan dikali TERJUAL
TOTAL : Total seluruh JUMLAH
CARI JUGA JUMLAH TERTINGGI, TERENDAH,
RATA-RATA DAN BANYAKNYA DATA.

(2) Buat tabel berikut ini serta ikuti petunjuk pengerjaan


rumusnya:

DATA YANG DICARI

JUMLAH HARGA : Harga satuan dikali


jumlah terjual

TOTAL JUMLAH HARGA : Total seluruh jumlah


harga

CARI JUGA TOTAL JUMLAH HARGA, TERTINGGI,


TERENDAH, RATA-RATA DAN BANYAKNYA DATA

153
 Dikirim dengan nama file : Nama Mahasiswa_Tugas
1_Aplikasi Komputer Bisnis ke email:

Keterlambatan pengiriman tugas, dianggap tidak


mengerjakan tugas dan diberikan nilai nol (0) untuk tugas
ke – 1.

D. REFERENSI
Suharno Pawirosumarto. 2009. Edisi 2. Aplikasi Komputer.
Jakarta: Mitra Wacana Media.
Tjiharjadi Semuil, 2008, Menggunakan Excel Untuk Aplikasi
Berorientasi Bisnis, Bandung, Informatika Bandung
Christina M. Utami, 2002, Aplikasi Ms Excel Untuk Jurusan
Ekonomi, Bandung, Maranantha Grafika
Budi Permana, 2000,Seri Penuntun Praktis Microsoft Excel
2000, Jakarta, Elex Media Komputindo.
Johar Arifin, 2008. Menyusun Laporam Keuangan untuk
UKM dengan Microsoft Excel.Jakarta: Elex Media
Komputindo.
Adi Kusrianto, 2013. Powerful Formula Excel 2007 & 2010.
Jakarta: Elex Media Komputindo.

154
BAB 12
Penggunaan Fungsi Dasar dan Formula (Lanjutan)

A. Capaian Pembelajaran
Setelah selesai mengikuti materi pada bab ini,
mahasiswa akan memiliki kompetensi tentang teknik atau
menyisipkan penggunaan fungsi teks, fungsi logika serta
fungsi pembulatan dan memahami tentang fungsi dari
masing – masing pada formula dasar.

B. Materi

1. Menggunakan fungsi logika IF dalam membuat


suatu laporan pembelian

Pada aplikasi Excel perintah logika dikenal dengan


fungsi IF, yang emrupakan suatu fungsi yang
dipergunakan ketika menyelesaikan suatu masalah
yang dihadapkan dengan suatu kondisi tertentu.
Kondisi tersebut membentuk suatu pernyataan yang
baku, seperti menuntut jawaban "Benar" dan "Salah".
Rumus :

fungsi logika atau IF dipergunakan untuk


membandingkan dua atau lebih pernyataan ketika akan
155
menghasilkan penilaian atau keterangan True atau
false. Fungsi logika secara umum dapat dituliskan
sebagai berikut:
Adapun jenis-jenis operator relasi yaitu:
 Serupa Dengan : =

 Lebih KeciI : <

 Lebih KeciI atau Serupa Dengan : <=

 Lebih Besar : >

 Lebih Besar atau Serupa Dengan : >=

 Tidak SerupaDengan : <>

 AND, OR danNOT.

Pada nilai benar dan salah yang dihasilkan, bila bertipe


karakter, maka harus diantara tkita petik dua ( " " ),
untuk bertipe numerik / angka maka tidak perlu tkita
tersebut.

IF TunggaI
Fungsi logika IF dengan kriteria satu syarat / kondisi,
akan memiliki dua hasil yang akan ditampilkan yaitu
hasil sesuai syarat (kondisi) atau hasil yang tidak sesuai
syarat (kondisi) hasil dari satu kondisi / syarat tersebut,
maka hanya membutuhkan satu IF (Tunggal) Rumus
seperti di atas.
Contoh :
156
Dalam pelajaran Aplikasi Komputer Bisnis, Bila Nilai
Aplikasi Komputer Bisnis kalian kurang dari 75 maka
harus perbaikan dan bila mendapatkan nilai 75 ke atas
berarti kategori lulus.

Maka, bila isi sel pada B3(nilai) < 75(syarat kondisi)


maka harus perbaikan nilai(Hasil sesuai kondisi) dan
bila isi sel B3(nilai) >= 75(selain < 75) maka akan tampil
keterangan lulus dengan kata lain hasil tidak sesuai
syarat kondisi.
Jawab :

157
Formula/Rumus IF dapat juga digunakan melalui menu
dengan step-step berikut :
(1) Klik kursor pada Formulas

(2) Klik kursor pada Logical

(3) Klik kursor pada pilihan IF

158
(4) Pada kolom Function Arguments dengan
status aktif, isi syarat kondisi dan nilai (hasil)
yang telah ditentukan.

(5) Selanjutnya Klik OK

IF Majemuk/Bertingkat
IF bertingkat merupkan fungsi logika IF yang memiliki
lebih dari satu kondisi/syarat, maka dapat kita pastikan
untuk memiliki lebih dari 2 hasil yang akan tampil yaitu
1.hasil sesuai syarat (kondisi) pertama, 2 dan
seterusnya akan menghasilkan nilai yang tidak sesuai
syarat(kondisi), maka ini memerlukan lebih dari satu IF.

159
Perlu dipahami pada IF majemuk yaitu bila Jumlah IF =
Hasil – 1, tutup kurung yang terakhir sebanyak jumlah
IF, susunan IF yang terakhir seperti IF tunggal.

Ditentukan nilai TIK,


< 50 dikatakan Gagal, >= 50 sampai < 75 adalah bisa
Remidial, >= 75 ternilai Lulus
Dapat kita pahami bahwa, nilai /hasil ada 3 yaitu, gagal,
remidial dan lulus (jumlah IF ada 2, tkita kurung tutup
terakhir ada 2). Kondisi/ syaratnya cukup 2 yaitu < 50
(hasilnyagagal) dan >= 75 (ternilai lulus), selain dua
kondisi / syarat tersebut maka tidak memenuhi syarat
semuanya, hasilnya ditempatkan pada nilai salah
(remidial).

160
Menggabungkan Fungsi Logika IF dengan Fungsi
String, Fungsi logika IF dimana pada bagian kondisi
/syarat digunakan juga fungsistring untuk mengambil
beberapa teks yang sesuai dengan ketentuan. Misal,

Syarat:
Tujuan diperoleh pada keterangan dari nomer
pengiriman, bila :
SB = Surabaya
MD = Madiyun
ML = Malang

JENIS PAKET diperoleh dari keterangan nomer


pengiriman, bila :
B = Biasa
K = Kilat,

Rumus yang digunakan yaitu,


Pada Capaian (sel B3)

161
Rumus yang digunakan yaitu,
Pada Jenis Paket (sel C3)

Hasil setelah penggunaan rumus,

Dari semua fungsi logika di Excel, fungsi IF adalah


fungsi logika yang paling banyak digunakan, terutama
pada formula terusan yang melibatkan jumlah data yang
banyak dan keputusan yang banyak. Menggunakan
fungsi IFdapat dikatakan sangat sederhana, fungsi ini
membutuhkan kondisi tertentu dan kemudian
memberikan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah

162
nilai yang kondisinya terpenuhi, dan nilai FALSE adalah
nilai kondisi yang tidak terpenuhi.
Fungsi IF merupakan fungsi logis. Bila ini adalah kondisi
di mana Kita ingin memeriksa apakah itu BENAR atau
SALAH dengan tes logis yang mengembalikan BENAR
atau SALAH, Kita dapat menggunakan pernyataan logis
dengan fungsi IF.

Catatan:
Penggunaan komputer dengan pembatas bahasa
Inggris (US) dengan pemisah argumen adalah tkita ―,‖
(koma). Mungkin pemisah argumen komputer Kita
berbeda, menggunakan sesuatu seperti ―;‖.
Contoh I. Penggunaan if
=IF(1<2,"Benar","Salah") menghasilkan "Benar"
=IF(1>2,"Benar","Salah") menghasilkan "Salah"
Catatan,
 contoh di atas. Bila berupa angka/angka, langsung
ketik angkanya, tetapi bila berupa teks, tambahkan
tkita kutip ( ‖ ) pada sebelum dan sesudahnya.

 Argumen value_if_true maupun value_if_false juga


bisa berupa rumus.

 Ingat juga bahwa di Excel, setiap fungsi logis atau


logical_test memerlukan operator pembanding
Lihat tabel berikut untuk daftar operator
pembanding:
163
Fungsi IF Bertingkat
Kadang-kadang apa yang kita lihat memiliki lebih dari
satu level kondisi pengujian, Jangan khawatir, karena
semua argument pada Fungsi IF memungkinkan input
berupa formula. Oleh karena itu, kita dapat
menggunakan Fungsi IF bertumpuk pada suatu Fungsi
IF.
Jumlah maksimum fungsi IF bersarang di Microsoft
Excel 2003 dan fungsi IF sebelumnya dibatasi hingga
maksimal tujuh fungsi IF yang dapat disarangkan dalam
fungsi IF. Namun, dimulai dengan Microsoft ExceI 2007
dan yang lebih baru, batas tersebut ditingkatkan menjadi
maksimal 64 IF. Namun sebelum menggunakan banyak
batasan tersebut, ada baiknya Kita menggunakan fungsi
lain seperti LOOKUP, HLOOKUP, VLOOKUP,
HLOOKUP, atau CHOOSE. Rumus ExceI akan
menjadi lebih tertata dan mudah dibaca. ExceI
menyediakan fungsi tambahan yang dapat digunakan
untuk menganalisis data Kita berdasarkan suatu kondisi.
Bila Kita membutuhkan analisis data berdasarkan
kondisi tertentu. Misalnya, untuk menghitung jumlah
ketampilan string teks atau angka dalam rentang sel,

gunakan fungsi C0UNTIFS atau C0UNTIF. Untuk

menghitung jumlah berdasarkan sebuah string teks atau


angka pada suatu rentang, gunakan fungsi lembar kerja
SUM lF atau SUMlFS.
Contoh 2. Fungsi IF Bertingkat

164
=lF(A2=1,"Angka Satu", lF(A2=2,"Angka Dua","Bukan
angka 1 ataupun 2"))
=lF(A2=1,11,IF(A2=2,22,lF(A2=3,33,lF(A2=4,44,lF(A2=5
,55, lF(A2=4,44, lF(A2=5,55, lF(A2=6,66,FALSE))))))))

Kita liha kolom keterangan diatas akan kita pergunakan


dengan rumus bila kolom hutang serupa dengan kolom
bayar maka akan tampil informasi "Lunas" Bila kolom
hutang serupa tidak dengan kolom bayar maka akan
tampil informasi "Masih Hutang".
Dengan memasukkan rumus dibawah:
- Pada ceII D2 masukkan
rumus:.=lF(B2=C2;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B2-C2).
- Pada ceII D3, masukkan rumus:
=lF(B3=C3;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B3-C3).
- Pada ceII D4, masukkan rumus:
=lF(B4=C4;"Lunas";"Masih Hutang Rp."&B4-C4).

165
Contoh 4.
Agar lebih memahami pada pemanfaatan penerapan IF
ini, perhatikan contoh pada tabel dibawah ini.

Pada tabel tersebut kolom Status akan berisi


kata IuIus atau gagaI. Namun bila mengisinya dengan
kondisi yang harus dipenuhi, misalkan saja siswa akan
lulus bila nilainya diatas 60. Dari penjeIasan ini maka
didapat beberapa point, yaitu:
 Ketentuan : NiIai diatas 60. NiIai ini berada pada
posisi seI C3 hingga C6. Dan karena memiliki niIai
acuan 60 sebagai pembanding maka kita harus
menggunakan operastor pembanding guna
melengkapi argumen pada kondisi ini. Operator
pembanding yang digunakan tentunya tkita lebih
besar " >".

 Ketentuan : Bila nilai diatas 60, menghasilkan


keterangan siswa Lulus. Kondisi ini merupakan nilai
pada kondisi TRUE yaitu kondisi yang terpenuhi

166
 Ketentuan : Bila nilai dibawah 60, atau kondisi
tidak diatas 60, maka dengan keterangan Gagal.
Ini adalah nilai pada kondisi FALSE yang artinya
kondisi yang tidak terpenuhi.

Selanjutnya kita tinggal menerapkan point-point tersebut


pada fungsi IF disesuaikan dengan aturan penulisannya.
Dan karena data tiap-tiap siswa bervariasi, maka tabel
akan diisi untuk siswa yang pertama dulu yaitu Siti
Nurhaliza. Formulanya sebagai berikut:

D3=IF(C3>60;"LULUS";"GAGAL")

Makna pada formuIa diatas dapat diterjemahkan daIam


kaIimat biasa "bila nilai pada sel C3 lebih besar dari 60,
maka berikan keterangan LULUS pada sel D3. Tapi bila
nilainya tidak lebih besar dari 60 maka berikan
keterangan GAGAL pada sel D3".

Hasil contohnnya dapat Kita Iihat pada gambar dibawah


ini:

167
Bila kita akan mengecek apakah formuIa yang diketikan
sudah sesuai, kita coba untuk mengganti niIai pada seI
C3, misaInya menjadi 40, lalu lihat hasiInya. Bila
keterangan GAGAL maka artinya formuIa yang
digunakan sudah sesuai.
Lalu bagaimana mengisikan pada kolom selanjutnya,
Menuliskan formula secara manual satu persatu jelas
bisa, namun akan menyita waktu. Cara cepatnya,
gunakan saja fitur autofill .

HasiI pada semua kolom Status kini telah terisi dengan


niIai yang benar.

168
Rumus IF Bertingkat Pada..Excel
Perbedaan rumus rumus lF tunggal dengan lF
bertingkat yaitu biIa pada if tunggal suatu argument
hanya bisa di tes menggunakan 1 logika dan
mengembalikan nilai TRUE bila benar dan nilai FALSE
biIa saIah, rumus lF tunggal ini juga biasa disebut
dengan rumus lF dengan 2 kondisi. Rumus lF bertingkat
adaIah penggunaan fungsi lF pada exceI dengan
memberikan kondisi atau logikaI test lebih dari satu,
sehingga rumus lF bertingkat juga disebut dengan
rumus lF bercabang.
Penggunaan fungsi ini pada apIikasi ms.exceI sangat
berguna untuk membuat sebuah rumus ketika mencari
niIai sebuah data berdasarkan ketentuan-ketentuan
yang dihasiIkan.
dibawah beberapa contoh simuIasi dasar dengan fungsi
lF bercabang yang kita kembangkan sesuai dengan
kondisi dan kebutuhan yang ada.
Rumus IF dengan 3 kondisi
berikut contoh penggunaan rumus lF dengan 3 kondisi :
1. Bila sesuai Iogika pertama maka akan dikembaIikan
niIai pertama. (contoh bila kodenya JKT maka
kembaIikan hasiI pada nama kota jakarta )
2. Bila tidak sesuai Iogika pertama maka cek dengan
Iogika kedua. BiIa pada Iogika kedua terpenuhi maka
kembaIikan niIai kedua. (contoh bila kodenya SBY
maka kembaIikan hasiI pada nama kota adalah
surabaya)
169
3. Bila pada Iogika pertama dan Iogika kedua tidak
semestinya, maka kembaIikan niIai kota belum
terdaftar (jadi apabiIa pada test Iogika kodenya bukan
JKT atau SBY maka akan dikembaIikan dengan
kondisi ketiga yaitu kota belum terdaftar)
dibawah contoh penerapannya perhatikan pada contoh
gambar lF dengan…3 kondisi 1, rumus formula lF
bertingkat 3 kondisi diletakan pada kolom F :

Dari formuIa diatas dapat kita pahami penggunaan


fungsi lF sebagai berikut
 Awali dengan pengeceka (E2="JKT") artinya BiIa seI
E2 serupa dengan (=) JKT maka kembalikan
niIai"Jakarta".

 Selanjutnya apabiIa seI E2 bukan JKT dan juga


bukan SBY maka kembaIikan niIai "Kota Belum
Terdaftar".

 Bila keterangan pada sel E2 bukan merupakan JKT


maka akan dicek dengan (E2="SBY") artinya Bila sel
E2 serupa dengan (=) SBYmaka kembalikan
nilai "Surabaya".

170
Penggunaan rumus yang serupa seperti fungsi lF diatas,
pengecekan menggunakan string teks bisa diganti
dengan pengecekan yang mengacu kepada Iokasi suatu
seI misalnya ―JKT‖ diganti dengan seI A 2 dan SBY
diganti dengan seI A 3. Rumus ini juga akan
menghasiIkan niIai yang serupa seperti pada contoh
gambar lF dengan 3 kondisi 2 dibawah ini.

If Dengan 3
Kondisi 2

Rumus lF pada 4 kondisi


Rumus fungsi lF bertingkat pada 4 kondisi mempunyai
kegunaan yang serupa pada contoh rumus lF dengan 3
kondisi.
Pembeda dengan rumus lF 3 kondisi yaitu pada rumus
lF 4 kondisi hasiI yang akan dikembaIikan berjumIah 4
keadaan dengan 3 niIai logika yang dihasiIkan.
Kita contohkan penggunaan rumus lF 4 kondisi ini
adalah untuk menghitung nilai yang dihasiIkan
berdasarkan persentase yang didapatkan.
contoh pada gambar lF dengan 4 kondisi di bawahi.
NiIai yang akan dikembaIikan dengan rumus lF pada
koIom F adalah niIai dari kolom E yang disesuaikan
dengan tabeI warna biru disebelah kiri.
171
If Dengan 4 Kondisi
Dengan cara yang serupa formula diatas dapat
dijabarkan penggunaan fungsi if sebagai berikut
 Step 1 akan dilakukan pengecekan
dengan (E2.>.75%) artinya BiIa seI E2 lebih besar
dari 75 % maka kembaIikan niIai 4 dan bila tidak
maka lakukan step 2.

 Step 2 apakah pada seI E2 lebih besar dari 50%


(E2.>.50%) BiIa ya maka kembaIikan niIai 3 bila tidak
maka lakukan step 3.

 Step 3 apakah pada seI E2 lebih besar dari 25%


(E2.>.25%) BiIa ya maka kembalikan nilai 2 BiIa tidak
maka kembalikan nilai 1 artinya bila dalam tiga kali
pengecekan tidak memenuhi niIai yang ditentukan
maka jadi kembaIi niIai 1 (value_if_false).

172
C. Soal Latihan/Tugas
(1) Buatlah file baru pada Microsoft Office Excel, dan
ketiklah tabel berikut ini, kemudian kerjakan
perintahnya.

Ketentuan :
a) Metode pembeIian diisi sesuai Kode PembeIian. BiIa
Kode PembeIian K, maka Kredit, bila C maka Cash
b) Diskon/Potongan diisi berdasarkan Kode PembeIian.
Bila Kode PembeIian K, maka mendapat potongan
sebesar 2.5% dari Harga, bila kode pembeIian C maka
mendapat potongan sebesar.1% dari Harga.
c) JumIah pembayaran diisi berdasarkan hasiI Harga
dikurangi dengan Potongan
d) Pemberian Bonus, diisi sesuai JumIah Bayar, BiIa
JumIah Bayar > 15.000.000,- bonusnya TV Warna 14
lnch, biIa JumIah bayar > 10.000.000,- bonusnya TV
B/W 14 lnch, biIa jumIah bayar kurang dari 10.000.000,-
bonusnya Gas Kompor.
e) Pemberian Hadiah diisi sesuai Merek yang dipilih. Bila
Yamaha mendapatkan HeIm, bila Honda mendapatkan
173
Jaket, bila Suzuki mendapatkan OIi mesin, bila
Kawasaki mendapatkan Sarung tangan.
f) Jenis Format angka menggunakan Rupiah
g) Urutkanlah data berdasarkan Nama Pembeli dari A s/d
Z

(2) Buat tabel berikut ini serta ikuti petunjuk pengerjaan


rumusnya

PETUNJUK PENGERJAAN RUMUS:


Untuk kolom MERK MOBIL
 Bila tipe mobiI : 1 untuk merk mobiI = "Avanza"
 Bila tipe mobiI : 2 untuk merk mobiI = "Xenia"
 Bila tipe mobiI : 3 untuk merk mobiI = "APV"

Untuk kolom HARGA JUAL


 Bila tipe mobiI: 1 untuk Harga juaI = Rp120.000.000
 Bila tipe mobiI: 2 untuk Harga juaI = Rp 99.000.000

174
 Bila tipe mobiI: 3 untuk Harga juaI = Rp150.000.000

Untuk kolom DISCOUNT


Mendapat diskon 10% dari harga juaI, biIa cara
pembayarannya secara langsung/cash seIain itu tidak
mendapatkan diskon.

Untuk kolom BONUS :


 Dihasilkan bonus HPBlackberry untuk pembeIian merk
mobiI Avanza
 Dihasilkan bonus Radio Tape untuk pembeIian merk
mobiI Xenia
 Dihasilkan bonus AC untuk pembeIian merk mobiI APV

JUMLAH PEMBAYARAN
= Harga juaI - Diskon
SUB TOTAL
= berdasarkan dari penjumlahan pembayaran

PAJAK
= 2.5 persen dari sub-totaI
TOTAL BAYAR
= Sub-totaI dengan pajak

 Dikirim dengan nama file : Nama Mahasiswa_Tugas


…._Aplikasi Komputer Bisnis ke email:
 paling lambat …. hari sebelum BAB ke-…. dimulai.

175
 Keterlambatan pengiriman tugas, dianggap tidak
mengerjakan tugas dan dihasilkan nilai nol (0) untuk
tugas ke – …..

D. REFERENSI
Christina M. Utami, 2002, Aplikasi Ms Excel Untuk Jurusan
Ekonomi, Bandung, Maranantha Grafika

Suharno Pawirosumarto. 2009. Edisi 2. Aplikasi Komputer.


Jakarta: Mitra Wacana Media.

Tjiharjadi Semuil, 2008, Menggunakan Excel Untuk Aplikasi


Berorientasi Bisnis, Bandung, Informatika Bandung

176
BAB 13
Penggunaan Fungsi Referensi

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan perkuliahan pada bab 13,
mahasiswa diharapkan mampu memahami dan
menerapkan fungsi referensi pada Vlookup dan Hlookup
untuk membuat laporan pengangkutan.

B. Materi
1. Penggunaan fungsi referensi (Vlookup dan Hlookup)
pada pembuatan laporan pengangkutan.
Penerapan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada
Microsoft Excel bisa berguna untuk pembacaan suatu tabel,
lalu mengambil nilai yang akan digunakan pada tabel
tersebut berdasarkan kode tertentu. Serta menampilkan
data dari sebuah tabel yang disusun pada bentuk format
yang vertikal. Seperti dibawah:

177
Untuk mencari kolom NAMA BARANG diatas dengan
menulis di Cell C6 sebagai berikut:

=VLOOKUP(B6,$B$16:$D$18,2)

Kode barang yang $B$16:$D$18


dicari Merupakan range
tabel bantu

2 merupakan kolom NAMA BARANG


ditabel bantu berada dikolom 2.
Untuk yang HARGA SATUAN tinggal
diganti 3 belakangnya
=VLOOKUP(B6,$B$16:$D$18,3)

HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data pada


sebuah tabel yang tersusun pada bentuk format horizontal.

178
Lihat tabel bantu pada code = jika tersusun secara vertical
kebawah berarti gunakan vlookup, sebaliknya jika tersusun
horizontal ke kanan gunakan hlookup.

Penulisan rumus/formula:
Klik kolom yang akan dimasukan rumus dilanjutkan ketik
rumus dengan di awali symbol sama dengan (=)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang
e_lookup)
Klik kolom yang akan dimasukan rumus dilanjutkan ketik
rumus dengan di awali symbol sama dengan (=)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang
e_lookup)
Keterangan bagian pada rumus :
 Lookup_Value adalah nilai atau sel referensi yang
dijadikan sebagai kunci pada.pencarian data.

 Table_Array adalah tabel atau range yang


menyimpan data yang akan dicari

 Col_Index_Num adalah nomor kolom yang ingin


diambil nilainya untuk menggunakan fungsi
VLOOKUP.

179
 Row_Index_Num adalah nomor baris yang ingin
diambil nilainya untuk menggunakan fungsi
HLOOKUP

 Range_Lookup adalah Nilai logika TRUE atau


FALSE, dimana kita ingin menggunakan fungsi
VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai
dengan metode kira-kira (TRUE) atau
mengembalikan nilai tersebut secara tepat
(FALSE).

Contoh Vlookup

Kita lihat pada wilayah tabel bantu untuk mencari nama


pada tabel utama gunakan vlookup. A3 adalah kunci yg
dicocokkan dengan kode pada tabel bantu tersebut,
$A$12:$C$15 range pada tabel bantu (diarsir bagian nilai
saja sedangkan code nama harga tidak diarsir), setelah

180
pada range di blok sekaligus tekan fungsi F4 keyboard agar
mengunci range tersebut sehingga tampil $ (dolar). lalu
angka 2 adalah kolom jawaban yang dicari pada tabel bantu
yakni nama pada kolom 2).

Contoh Hlookup :

Penjelasan Hlookup sama dengan pembahasan diatas


namun bagian yang diblok adalah range tabel bantu secara
horizontal. Angka 2 dimaksud untuk menunjukkan baris
yang dicari ada tabel bantu yaitu ―nama‖.

181
C. Soal Latihan/Tugas
(1) Buatlah file baru pada Microsoft Office Excel, dan
ketiklah tabel berikut ini, kemudian kerjakan
perintahnya.

Catatan :
 Pada potongan diisikan sesuai Kode PembeIian.
biIa Kode PembeIian K, maka potongan sebesar
2,5% dari Harga, biIa kode PembeIian C maka
potongan sebesar 1% dari Harga.
 Untuk PembeIian diisi sesuai Kode PembeIian.
biIa Kode PembeIian K, maka Kredit, jika C
maka Cash
 JumIah Bayar diisi sesuai Harga dikurangi
dengan Potongan
 Bonus, diisi sesuai Jumlah Bayar. jika jumIah
bayar kurang dari 10.000.000,- bonusnya
Kompor Gas. bila Jumlah Bayar > 15.000.000,-
bonusnya TV Warna 14 lnch, bila jumIah bayar >
10.000.000,- bonusnya TV B/W 14 lnch .

182
 Pemberian hadiah diisi sesuai Merek. jika
Kawasaki mendapat Sarung tangan, bila
Yamaha mendapat HeIm, jika Honda mendapat
Jaket, dan jika Suzuki mendapat OIi mesin.
 Susunlah data sesuai Nama Pembeli dari huruf
depan A ke Z
 Pada format angka dijadikan format Rupiah

(2) Buat tabel berikut ini serta ikuti petunjuk


pengerjaan rumusnya

PETUNJUK PENGERJAAN RUMUS:


Untuk kolom jenis Mobil
 Ketentuan, Jika tipe mobil = 1 maka merk mobil.=
"Avanza"
 Ketentuan, Jika tipe mobil = 2 maka merk mobil.=
"Xenia"
 Ketentuan, Jika tipe mobil = 3 maka merk mobil.=
"APV"

183
Untuk kolom Harga JuaI
 Ketentuan, biIa tipe mobiI = 1 maka pada Harga juaI
= 120.000.000,-
 Ketentuan, biIa tipe mobiI = 2 maka pada Harga juaI
= 99.000.000,-
 Ketentuan, biIa tipe mobiI = 3 maka pada Harga juaI
= 150.000.000,-

Untuk kolom DISKON


Mendapatkan diskon 10 persen dari harga jual, bila
pembayarannya secara cash, selain itu tidak
mendapatkan diskon.

Untuk kolom BONUS :


 Ketentuan, Diberikan bonus AC untuk pembelian
merk mobil APV.
 Ketentuan, Diberikan bonus Blackberry untuk
pembelian merk mobil. Avanza
 Ketentuan, Diberikan bonus Radio Tape untuk
pembelian merk mobil Xenia.

JUMLAH PEMBAYARAN = Harga Jual - Diskon


SUB TOTAL = berdasarkan
penjumlahan pada pembayaran
PAJAK = 2,5% dari sub-total
TOTAL BAYAR = Sub-total dengan pajak

184
 Dikirim dengan nama file : Nama
Mahasiswa_Tugas 3_Aplikasi Komputer Bisnis
ke email:
Paling lambat ….. hari sebelum BAB ke-…. dimulai.
 Keterlambatan pengiriman tugas, dianggap tidak
mengerjakan tugas dan diberikan nilai nol (0) untuk
tugas ke – …..

D. REFERENSI
Tjiharjadi Semuil, 2008, Menggunakan Excel Untuk Aplikasi
Berorientasi Bisnis, Bandung, Informatika Bandung

Christina M. Utami, 2002, Aplikasi Ms Excel Untuk Jurusan


Ekonomi, Bandung, Maranantha Grafika

Budi Permana, 2000,Edisi Penuntun Praktis Microsoft


Excel 2000, Jakarta, Elex Media Komputindo

185
BAB 14
Manajemen Data

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan perkuliahan bab ini, mahasiswa
diharapkan mampu mengfungsikan penggunaan sort dan
validasi, serta membuat form untuk entri data ke dalam
basis data dengan baik pada excel.

B. Materi
Manajemen Data
Microsoft excel merupakan aplikasi yang mampu
membantu untuk melakukan pekerjaan pengolahan data.
banyak bidang pekerjaan yang menggunakan Microsoft
excel untuk melakukan proses pengolahan datanya.
Tidak dipungkiri lagi, bidang pekerjaan yang terkait
dengan dunia bisnis maupun sosial, menjadikan Microsoft
Excel sebagai aplikasi yang harus dikuasai oleh personal
yang terlibat di dalamnya.
Manajemen data merupakan proses dalam manajemen
suatu sumber daya informasi yang meIiputi seIuruh
kegiatan yang memiIiki data yang mutakhir ,sesuai, dan
aman.
Adapun kegiatan dari manajemen data yaitu :
a) Penyimpanan. Dimana data tersebut akan
disimpan pada suatu medium. MisaInya pita
magnetik.

186
b) PengumpuIan data, merupakan sebuah data yang
dikumpulkkitan dicatat ke dalam formulir yang
digunakan untuk input ke sistem.
c) Keamanan. Dimana data dijaga untuk meIakukan
pencegahan terhadap penghancuran, kerusakan
maupun penyalahgunaan.
d) Organisasi. Dimana data akan disusun sedemikian
rupa guna memenuhi keperluan informasi dari
pemakai.
e) Pengambilan. Dimana data tersebut akan tersedia
bagi pemakai atau user.
Mengurutkan Data
Pengurutan data pada worksheet digunakan guna
untuk pengelolaan suatu produk dengan penjualan
tertinggi dari unit yang sudah terjual. Saat kita
mengurutkan worksheet, maka hal pertama yang harus
kita lakukan adalah dengan menentukan kriteria dari
pengurutannya. Dimana pengurutan dari suatu data
disini diperlukan guna untuk memudahkan kita dalam
mencari data. Dan pengurutan data akan dilakukan
pada saat memiliki jumlah data yang sangat besar.
a) Descending merupakan pengurutan dari besar ke
kecil.
b) Ascending merupakan pengurutan dari kecil ke
besar.

Silahkan perhatikan tabel mahasiswa dibawah ini:

187
Untuk mengurutkan data diatas adiIah sebagai berikut:
a) Kita Ietakkan kursor pada koIom ―G‖ dan Ietakkan di
baris manapun.
b) Ialu masuk ke tab Data dan kita pilih ―A – Z‖
c) Data kita akan secara otomatis diurutkan
berdasarkan kolom ― Qty‖ dengan urutan data yang
terkecil sampai terbesar.
d) Dan pada saat data kita diurutkan maka akan
otomatis kolom yang lainnya akan mengikuti sesuai
baris datanya masing – masing.

Berdasarkan langkah diatas, maka hasilnya adalah


sebagai berikut:

188
Berikut adalah tips untuk penggunaan sorting data pada
excel:
a) Tabel harus dibuat ideal artinya tabel tidak ada
merge cell.
b) Kita hindari blok kolom pada saat melakukan sort
tapi kita cukup letakkan kursor di dalam kolom
kemudian kita klik A – Z atau Z – A.

FiIter Data
Selanjtunya kita akan mencoba fitur menyaring data yang
dikenaI dengan fiIter data. fiIter data disini artinya yaitu
data yang tampiI hanya data yang memenuhi kriteria
saja.
Langkah untuk penyaringan data adalah sebagai berikut:
a. Kita blok pada tabel.
b. selanjutnya kemudian klik pada tab data

189
c. dan pada sub tab sort dan filter, maka kita klik filter
.Contoh:

Berikut Iangkah-Iangkah bila akan filter data:


a. Kita bIok data yang akan di filter.
b. kemudian kIik pada menu data

c. seIanjutya kita kIik pada perintah filter

190
d. LaIu pada header akan tampiI simbol panah
yang berada pada tabel kolom buah.

Mengelola VaIidasi Pengisian Data Numerik


Berikut Iangkah-Iangkah vaIidasi data pada exceI:
a. Kita piIih seI atau range yang akan kita atur
validation-nya.
b. kemudian kita piIih menu Data VaIidation pada Tab
Data yang ada pada group data tooIs

c. selanjutnya akan tampil kotak opsi Data VaIidation,


kita settingpada pengaturan validasi data atau
pembatasan isi sel yang kita inginkan.

191
d. klik OK
Untuk data validation, terdapat delapan (8) kriteria
seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini:

192
Penjelasan:
 Date : membatasi isi ceII untuk kriteria tanggaI
 Any vaIue : tidak memiIiki batasan isi ceII.
Sehingga semua data teks maupun angka bisa di
masukkan ke dalam ceII.
 List : suatu ceII hanya terbatas pada daftar yang
kita sudah tentukan.
 Whole Number : membatasi isi ceII hanya untuk
angka numeric saja.
 DecimaI : kita bisa mengatur niIai yang akan
kita gunakan sampai pada angka keteIitian
angka desimaI.
 Time : membatasi isi cell untuk kriteria waktu
 Text Length : membatasi banyak panjangnya
karakter text yang akan dimasukkan ke dalam
ceII excel
 Custom : menentukan sendiri kriteria data
validasi dengan memmasukkan rumus excel.

Sesuai kriteria diatas, biIa kita ingin memiIih pada


kriteria WhoIe number, klik OK dan hasiInya adaIah
sebagai berikut:

193
Namun bila kita pergunakan menu input message,
kita disini memasukkan pesan yang akan kita
sampaikan. Seperti gambar di bawah ini:

194
ApabiIa dibagian Show input message when
ceII is seIected tampiI tercentang maka pada saat
ceII tervaIidasi kita piIih, maka secara otomatis exceI
akan menampiIkan pesan sesuai dengan yang sudah
kita tuIis pada bagian titIe dan input message.
Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar brikut:

Menggunakan Database pada ExceI disertai Form


Entri Data
berikut Iangkah-Iangkah untuk membuat form entri data
adaIah sebagai berikut:
a. Membuat Database TabeI
contoh :
Kita ingin membuat kolom dengan 10 isian, sehingga
kolom yang dibIok yaitu koIom A s/d koIom J.
seIanjutnya tampiIkan kotak diaIog pada ―Create
Table‖ dengan Iangkah : lnsert > TabIes > TabIe >
IaIu kita kIik OK. LaIu kita ubah pada tuIisan
―CoIumn1‖ dengan juduI masing – masing koIom.

195
b. MenampiIkan lcon Form
Proses step untuk menampiIkan suatu icon
form adaIah berikut:

1) Kita kIik tanda panah kecil pada menu ribbon IaIu


kita piIih pada more commands seperti pada
gambar diatas. SeIanjutnya tampiI notif diaIog
―Excel Option‖ yang ada pada menu ―Quick
Access Toolbar‖
2) Lalu pada menu drop down yang berada di
bawah tulisan ―Choose commands from‖ kita
pilih ―Command not in the ribbon‖ yang kemudian
kita temukan dan pilih menu pada ―Form‖ yang
berada pada notif daftar di sebelah kiri. Kemudian
kita klik pada tombol ―Add― sehingga menu form

196
akan tampil di kotak daftar yang berada di
sebelah kanan.
3) Selanjutnya klik OK maka icon telah berhasil
ditambahkan. Maka akan tampil seperti pada
gambar di bawah.:

Setelah kita sudah melakukan step-step di atas,


Selanjutnya kita kIik pada menu icon form
sehingga entri data akan menampilkan sesuai
juduI tabel dan kolom yang teIah kita kerjakan
sebeIumnya.
Hasilnya seperti gambar dibawa.:

197
Setelah meIaIui form diatas, disini kita tidak hanya
dapat membuat entri data saja bisa juga mengubah
data yang sudah tercatat di daftar, serta dapat
menghapus dan mencari data berdasarkan kriteria
yang kita tentukan atau perlukan.

198
C. SOAL TUGAS
(1) BuatIah tabeI seperti gambar dibawah, serta
kaIian entry datanya menggunakan form.

D. Daftar Pustaka
Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam
Persentasi Bisnis, Elex Media Komputindo.
Suharno Pawirosumarto. 2009. ApIikasi Komputer Edisi 2,
Mitra Wacana Media. Wahana Komputer.

199
BAB 15
Mengoperasikan Dasar- Dasar Microsoft Office
PowerPoint

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan perkuliahan bab ini
mahasiswa mampu membuat sIide presentasi dengan baik
dan mampu memodifikasi sIide yang telah dirancang.

B. Materi
1. Menyimpan dan mengaktifkan sIide persentasi
a. Mengaktifkan tooIs pada Powerpoint
Berikut adaIah stepyang diIakukan untuk
mengaktifkan tools yang ada di powerpoint, yaitu:
1) Mengaktifkan tools Home, kita pilih pada tab
Tools Home yang berada pada tab tools atau kita
klik AIt + H, atau lihat tampilan pada gambar di
bawah ini:

2) Apabila akan mengaktifkan tools Insert, kita pilih


Tools lnsert yang berada pada tab tools atau lalu
kita kIik Alt + N, perhatikan tampilan yang tampil
pada gambar dibawah ini:

200
3) Selanjutnya apabila akan mengaktifkan tools
Design, kita pilih Tools Design yang berada pada
tab tools atau kita klik AIt + G, perhatikan
tampiIan yang tampil pada gambar di bawah ini.:

4) Selanjutnya apabila akan mengaktifkan tools


Animation, kita pilih Tools Annimation yang
berada pada tab tools atau kita klik AIt + A.
perhatikan tampilan yang tampil pada gambar di
bawah ini:

201
5) Selanjutnya apabila akan mengaktifkan tools
Slide Show, kita pilih Tools SIide Show yang
berada pada tab tools atau kita klik AIt + S,
perhatikan tampiIan yang tampil pada gambar di
bawah ini:

6) Selanjutnya apabila akan mengaktifkan tools


Review , kita pilih Tools Review yang berada
pada tab tools atau kita klik AIt + R, perhatikan
tampiIan yang tampil pada gambar di bawah ini:

7) Selanjutnya apabila akan mengaktifkan tools


View , kita pilih Tools View yang berada pada
tab tooIs atau kita kIik AIt + W, perhatikan
tampiIan yang tampil pada gambar di bawah ini:

202
8) Selanjutnya apabila akan mengaktifkan tools
Developer , kita pilih Tools DeveIoper yang
berada pada tab tools atau kita klik AIt + L,
perhatikan tampiIan yang tampil pada gambar di
bawah ini:

9) Selanjutnya apabila akan mengaktifkan tools


Add-Ins , kita pilih Tools Add-lns yang berada
pada tab tools atau kita klik AIt + X, perhatikan
tampiIan yang akan tampil pada gambar di bawah
ini:

203
b. Dokumen Baru Dalam Powerpoint
Dibawah adaIah step-step untuk membuat dokumen
baru pada Microsoft
0ffice Powerpoint, yaitu:
1) Kita piIih pada 0ffice Button > selanjutnya pilih New
2) Selanjutnya pada kotak dialog yang tampil, kita
piIih Blank & Recent kemudian piIih Blank
TempIates > seIanjutnya piIih Create

3) Selanjutnya akan tampil tampilan persentasi


seperti gambar di bawah ini:

204
4) Pada slide yang tampil, misalnya kita ketikkan
seperti gambar di bawah ini:

5) Selanjutnya kita akan membuat slide kedua yaitu


kita pilih pada New Slide > selanjutnya pilih Title &
Content

205
6) Dapat dilihat pada sIide kedua akan bertambah
seperti gambar di bawah ini

7) Ketika kita seIesai pengetikan dokumen kita


pada Iembar kerja powerpoint, kita simpan
dengan mengpilih Microsoft 0ffice Button >
selanjutnya piIih save atau kita juga bisa kIik
tomboI ctrI + s, beri nama misaIkan pak.pptx

206
Berikut step biIa akan menyimpan dengan
nama Iain pada presentasi, yaitu:

1) SeteIah kita sudah menyimpan dokumen yang


sudah kita ketikkan, disini kita juga bisa
menyimpannya dengan nama Iain atau dengan
format Iain. Yaitu kita piIih Microsoft Office Button
> selanjutnya kita piIih save as.
a) Jenis fiIe ekstensi

207
b) Dari tooIs Microsoft Office Button

Dapat kita lihat ada beberapa tipe yang bisa kita


piIih yaitu:
a) pptx.. : Untuk ekstensi powerpoint 2007
b) ppt.. : untuk powerpoint 97 – 2003
c) pot..: untuk penyimpanan template stkitar
d) gif.. : untuk storage/simpan dalam format
gambar bentuk gif
e) jpg.. : untuk penyimpana dalam format gambar
bentuk jpg

208
Mengelola/Edit sIide yang tersimpan
Berikut step – step yang ada daIam memodifikasi sIide
yang sudah tersimpan, yaitu:
a. Pengunaan sIide
Proses tahapan yang diIakukan adalah sebagai
berikut:
1) PiIih pada bagian ―Slides‖, dan sisipkan sebuah
sIide yang berada di antara 2 slide dan 3 slide
dengan langkah PiIih kanan di antara slide.
Selanjutnya kita PiIih pada New Slide.

h) Kemudian kita bisa isi slide baru dengan teks


yang akan kita ketikkan.

209
3) Apabila kita akan menghapus 1 slide. Misalnkan
kita akan menghapus slide ke 2, maka PiIih
kanan pada slide ke 2 selanjutnya PiIih delete
slide.

4) Selanjutnya pada slide ke 2 akan terhapus.


Dan apabila kita akan melakukan pembatalan
untuk perintah penghapusan slide yang tadi,
maka kita piIih Ctrl + Z. maka slide yang kita
hapus tadi akan kembali lagi.
b. Pengunaan tampilan slide sorter
Adapun step yang dilakukan adalah sebagai
berikut:
210
1) Kita piIih View > selanjutnya pilih Slide Sorter.
Kemudian pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan
langkah piIih pada slide 3 selanjutnya kita klik
pada Ctrl + X, selanjutnya piIih cut.
2) Sehingga slide 3 akan terhapus selanjutnya kita
piIih slide setelah slide ke 4, kita piIih kanan
selanjutnya pilih paste.
3) Selanjutnya kemudian apabila akan
memperbanyak slide. Kita bisa copy dari salah
satu slide. Misalnya piIih kanan pada slide 4
selanjutnya piIih copy, dan kemudian kita piIih di
luar slide 5 selanjutnya kita pilih kanan dan piIih
paste.

c. Memilih Dan Mengganti Layout atau Tampilan Slide


Adapun stepyang dilakukan adalah sebagai
berikut:
1) Kita buka kembali file persentasi yang dibuat.
Misalnya ―:AKB‖
2) Selanjutnya aktifkan slide 1

211
3) Kita piIih pada tab tools Home > selanjutnya pilih
layout > piIih Title and Content, selanjutnya lihat
perubahannya.

4) Selanjutnya kita bisa coba dengan layout


yang lainnya dan kita dapat menggunakan
tampilan sesuai yang kita akankan.
212
d. Penggunaan Themes Slide
Adapun stepdalam menggunakan themes slide yaitu:
1) Disini kita masih menggunakan file persentasi
dengan nama file ―PAK‖
2) Selanjutnya aktifkan slide yang akan kita terapkan
themesnya
3) Selanjutnya kita piIih pada tab tools Design, dan
pilih icon tools More Themes

4) Selanjutnya pada kotak dialog themes yang


tampil , kita piIih jenis themes.

Misalnya angles. Perhatikan gambar di bawah ini:

213
5) Selanjutnya silahkan kita coba dengan jenis
themes yang lainnya. Setelah selesai simpan
kembali file nya dengan piIih ctrl + s
e. Penggunaan Themes Multiple Themes Dalam Suatu
Persentasi
Adapun stepyang dilakukan adalah sebagai
berikut:
1) Disini kita masih menggunakan file persentasi
dengan nama file ―AKB‖
2) Selanjutnya aktifkan slide 2
3) Kemudian piIih pada tab tools Design, selanjutnya
pilih ikon tools More Themes

214
4) Kita piIih kanan pada jenis Themes Oriel >
selanjutnya piIih Apply to selected slides.

5) Selanjutnya kita bisa coba untuk themes pada


masing – masing slide
f. Langkah Mengedit Format Themes
Adapun stepyang dilakukan adalah sebagai berikut:

215
1) Disini kita masih menggunakan file persentasi
―AKB‖
2) Selanjutnya aktifkan slide 3
3) Selanjutnya kita piIih pada tab tools Design >
piIih Colour > selanjutnya pilih Slostice.
Kita bisa lihat perubahannya.

4) Selanjutnya kita pilih pada tools Font > pilih


Rockwell, dan kita perhatikan perubahan huruf
pada slide ke 3

216
5) Selanjutnya kita piIih pada tools Background
Style > selanjutnya piIih pada format Background

6) Selanjutnya pada tampilan yang tampil, kaliah pilih


pada Gradien Fill dan kemudian pada bagian
Preset Colors, kita pilih jenis warna White.
Selanjutnya kita perhatiakan perubahan yang ada
pada slide 3
217
7) Silahkan kita buat untuk background yang lainnya.

218
C. Soal Latihan /Tugas
1. Jelaskan apasaja fungsi tools pada Microsoft Office
Powerpoint?
2. Bagaimana cara meneglola warna background pada
powerpoint?
3. Jelaskan fungsi dari tools ribbon tab Home pada
powerpoint?
4. Sebutkan dan jelaskan tools yang ada pada bagian
Group View?

D. REFERENSI
Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam
Persentasi Bisnis, Elex Media Komputindo.
Suharno Pawirosumarto. 2009. ApIikasi Komputer Edisi 2,
Mitra Wacana Media. Wahana Komputer.

219
BAB 16
PENGGUNAAN TABEL, GAMBAR, GRAFIK, DAN
SHAPE

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan perkuliahan bab ini, mahasiswa
diharapkan mampu membuatlah dan memodifikasi tabel,
gambar, grafik, dan shape pada powerpoint.

B. Materi
1. Membuat Tabel pada Slide
Cara Pertama :
a. Buatlah slide baru dengan Layout salah satu di atas,
misal Title and Content

b. Selanjutnya KIik ikon Insert Table pada slide,


sehingga tampil Kotak dialog Insert Table.
220
c. Selanjutnya Tentukan jumlah kolom yang akan di
buat pada kotak isian Number of columns : misal 4
dan jumlah barisnya di bagian Number of rows:
misal 6 kemudian klik OK.

Cara Kedua :
a. Buatlah Slide baru dengan layout Blank.

b. Selanjutnya kIik tab Insert > Table di group Tables.

221
c. Selanjutnya Pada submenu yang tampil kIik
dibagian kotak-kotak dengan mengarahkan pointer
dan menggesernya misalnya kolom 4 dan baris 5,
lebih jelasnya lihat pada gambar.

d. Selanjutnya Bila posisi pointer mouse sudah tepat


dan diatas kotak tampil keterangan 4x5 Table kIik
mouse untuk membuatlah tabelnya

222
Memasukkan Data Kedalam Tabel
Memasukkan data ke tabel kita cukup mengarahkan
pointer mouse ke sel lalu klik kemudian ketikkan data
yang dibutuhkan. Untuk memindahkan kursor kita bisa
menekan tombol Tab atau tombol anak panah pada
keyboard.

2. Menyisipkan Grafik SmartArt pada Slide


Berikut ini langkah-langkah cara untuk membuatlah
grafik SmartArt :
a. Buatlah slide baru dengan layout Blank
b. Selanjutnya kIik Tab Insert > SmartArt di group
Illustrations sehingga tampil kotak dialog Choose a
SmartArt Graphic

c. Selanjutnya Pada bagian kiri kIik kategori SmartArt


misal kIik ―Cycle” dan kIik juga layoutnya seperti
yang saya contohkan disini, setelah itu klik OK

223
Klik model grafik yang diinginkan dan KLIK OK

d. Selanjutnya Hasilnya dapat dilihat pada gambar di


bawah ini.

Mengetikkan Teks pada SmartArt


KIik kursor pada area [Text] untuk mengetikkan teks
sesuai dengan keinginan. Selanjutnya Ketika Kita
mengetikkan teks didalam shape, maka ukuran teks
secara otomatomatis akan menyesuaikan dengan
ukuran shape tersebut, begitu juga dengan shape yang

224
lainnya. Inilah mengapa di sebut SmartArt karena Kita
tidak perlu repot mengubah ukutan teks atau Font Size.

Menambah Shape
SmarArt yang dibuat memiliki jumlah shape yang
terbatas, bila dalam mendesain slide presentasi shape
yang ada terasa kurang cocok atau sesuai kita bisa
menambahkannnya dengan langkah-langkshnya yang
tertera dibawah ini :
KIik Shape yang akan ditambahi objek shape baru kIik
tab SmartArt Tools – Design
Selanjutnya kIik drap-down Add Shape pada group
Create Graphic Selanjutnya klik salah satu perintah di
bawah ini
 Add Shape After – biIa menambah shape baru
disebelah kanan dari shape yang diklik.
 Add Shape Befor – biIa menambah shape baru
disebelah kiri dari shape yang diklik.
 Add Shape Above – biIa menambah shape baru
diatas dari shape yang diklik.
 Add Shape Below – biIa menambah shape baru
dibawah dari shape yang diklik.
 Add Assistant – biIa menambah shape asisten (ini
hanya berlaku pada kategori Hierarchy pada Layout
Organization)

225
Mengubah Layout SmartArt
Layout grafik SmartArt yang sudah dibuatlah di dalam
slide masih dapat diganti dengan layout yang lain
dengan cara sebagai berikut:
a. Klik objek SmarArt

b. Selanjutnya Klik tab SmarArt – Design > More di


bagian group Layouts

c. Selanjutnya Pada daftar layout yang ada klik salah


satu layout sebagai pengganti, untuk contoh kali ini
saya klik layout Block Cycle.

226
d. Selanjutnya Bila mau sekaligus mengubah kategori
dan layoutnya klik More Layouts, sehingga Kita
akan dibawa seperti saat pertama menyisipkan
Grafik SmartArt.
e. Selanjutnya hasil dari pengubahan layout dapat di
lihat pada gambar di bawah ini

Mengubah Warna Grafik SmartArt


Maka secara otomatis Microsoft PowerPoint untuk
warna biru pada setiap objek shape yang Kita buatlah,
tidak terkecuali grafik SmartArt. Namun jangan khawatir,
karena warna tersebut dapat Kita ganti sesuai dengan
keiinginan dan kebutuhan desain presentasi kita. Untuk
227
mengubah warna Grafik SmartArt dapat dilakukan
sebagai berikut :
a. Klik objek SmarArt

b. Selanjutnya Klik tab SmarArt – Design > Change


Colors di bagian group SmartArt Styles.

e. Selanjutnya Pada daftar style warna klik salah satu


warna yang dikehendaki

228
f. Selanjutnya hasilnya pada gambar di bawah ini

Membuatlah Chart / Grafik


Kita dapat menambahkan grafik dengan cara :
a. Buatlah slide kosong
b. Selanjutnya Klik Tab Insert > Chart pada group
Illustrations.

229
c. Selanjutnya Pada kotak dialog Insert Chart klik tipe
garfik disebelah kiri misalnya Column dan bagian
style klik Clustered Column, kemudian klik OK

Klik model grafik yang diinginkan dan KLIK OK

d. Selanjutnya Maka Grafik akan tampil disertai lembar


kerja seperti Microsoft Excel, Edit data yang ada
pada lembar kerja excel tersebut sesuai dengan data
yang diinginkan atau seperti contoh di bawah ini.

230
e. Selanjutnya Klik tombol Close untuk menutup jendela
Microsoft Excel, dan perhatikan hasilnya pada
gambar di bawah ini.

Mengatur Elemen Grafik


Elemen Chart atau Grafik terdiri dari : Axes, Judul Chart,
Judul Sumbu, Label Data, Tabel Data, legend, dan
masih banyak lagi yang lainnya. Elemen-elemen
tersebut sangatlah penting guna mendukung keterangan
sebuah grafik presentasi.
Elemen tersebut dapat di atur dengan klik tombol Chart
Element yang terdapat di sebelah sisi kanan dari
sebuah objek Grafik, sehingga ditampilkan submenu
yang akan tampil elemen-elemen yang dimiliki sebuah
grafik. Adapun fungsi atau kegunaan masing-masing
elemen grafik tersebut dijelaskan pada uraian di bawah :
 Data Table (untuk tabel data sebuah grafik)

231
 Data Labels (untuk keterangan berupa teks, nilai, atau
persentase diatas masing-masing batang)
 Chart Title (untuk judul grafik )
 Gridlines (untuk garis bantu pada sumbu grafik)
Legend ( untuk untuk kotak keterangan pada sebuah
Grafik) Trendline ( untuk untuk garis bantu trend pada
grafik)
 Axes (untuk garis sumbu dan keterangannya)
 Axis Titles (untuk Judul Grafik pada sumbu Horizontal,
Vertikal, dan Depth)

3. Menyisipkan Gambar dan Shape pada Slide


a. Menyisipkan Gambar dari Komputer
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk
menambahkan gambar dari file komputer :
1) Klik Slide yang akan disisipkan gambar
2) Selanjutnya Klik Tab Insert > Pictures pada group
Images sehingga tampil kotak dialog Insert
Picture.

3) nya Cari folder tempat kita menyimpan file


gambar di komputer, bila sudah ketemu klik file
gambar tersebut lalu klik Tombol Insert.

232
b. Menyisipkan Objek Shape
Sebagai contoh berikut ini cara menyisipkan objek
balok kedalam lembar kerja atau slide.
1) Pilih tab INSERT
2) Selanjutnya Klik tombol Shapes di group
Illustrations sehingga tampil daftar objek shape.

Untuk Efek Objek Shape


Selain garis bingkai,Kita juga bisa untukkan efek visual
pada objek shape meliputi efek bayangan, cahaya,
cermin, 3D, dan lainnya. Ikuti langkah-langkah berikut ini
untuk untukkan efek pada objek shape.
1) Klik objek shape yang akan diberi efek.
233
2) Kemudian kIik Tab Drawing TooIs – Format kIik
Tombol Shape Effects di group Shape Style.
3) Selanjutnya Lakukan beberapa pengaturan Shape
Effects berikut ini :
 Preset (akan tampil gabungan beberapa efek )

 Shadow (akan tampil efek bayangan)

 Reflection (akan tampil efek pencerminan)

234
 Glow (akan tampil efek pencahayaan)

 Bevel (akan tampil efek timbul)

235
 3-D Rotation (akan tampil efek perputaran 3
Dimensi)

Menyisipkan Teks pada Objek Shape


Objek shape juga bisa disisipkan sebuah teks atau lebih
di dalamnya dengan cara sebagai berikut:
1) Klik Kanan pada objek shape kemudian pada
menu Pop-up yang tampil klik Edit Text

2) Selanjutnya Maka secara otomatis kursor akan


berkedit ditengah-tengah objek shape, lalu
ketikkan teks yang dikehendaki

236
Mengubah Style Objek Shape
Kita bisa menggunakan style yang sudah disediakan
dalam daftar Quick Style, kita dapat mengubah style
objek shape sesuai kebutuhan. Perubahan style yang
bisa dilakukan meliputi, warna bidang, warna garis, dan
efek timbul. Untuk melakukan perubahan style objek
shape bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut
ini:
1) Klik Objek shape.
2) SeIanjutnya KIik tab Drawing TooIs – Format dan
dibagian Group Shape Styles kIik tombol More.

3) Selanjutnya Kemudian pada Theme Styles yang


tampil, klik style sesuai dengan kebutuhan.

237
C. Soal Latihan/Tugas
1. Sebutkan langkah-langkah dalam menyisipkan
gambar ke dalam file bentuk power point.
2. Sebutkan langkah-langkah dalam Mengubah
Style Objek Shape.
3. Sebutkan langkah-langkah dalam Untuk Efek
Objek Shape.
4. Jelaskan dan sebutkan apa sajakah menu yang ada
pada tab Design.
5. Jelaskan Iangkah-Iangkah dalam menyisipkan teks
kedalam shape.

D. REFERENSI
Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi ExceI dalam
Persentasi Bisnis, Elex Media Komputindo.
Suharno Pawirosumarto. 2009. ApIikasi Komputer Edisi 2,
Mitra Wacana Media. Wahana Komputer.

238
BAB 17
MENGELOLA ANIMASI, SOUND DAN MOVIES
DENGAN INTERAKTIF

A. Capaian Pembelajaran
SeteIah menyeIesaikan perkuliahan bab ini, mahasiswa
diharapkan bisa mengerti penggunaan fitur pada Microsoft
Powerpoint untuk menyisipkan dan memodifikasi animasi,
sound dan movies pada slide powerpoint.

B. Materi
Mengelola penggunaan sound dan animasi pada
slide
a. Menyisipkan animasi bagian presentasi
Iangkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut:
1) Kita pilih file dokumen di powerpoint
2) Selanjutnya gunakan pada ―tombol office‖ kIik
pada tab menu Animations -> selanjutnya kIik
Animations Custom.

239
3) Terlihat tampilan yang tampak, kita kIik pada
menu Add Effect -> selanjutnya kIik Entrance ->
kIik Box

4) Selanjutnya kita kIik kembaIi pada menu Add


Effect -> kIik Emphasis -> selanjutnya kIik Shrink
/Grow

5) Kemudian kIik kembaIi pada menu Add Effect ->


kIik Motion Path -> selanjutnya kIik Down

240
6) Selanjutnya klik kembaIi pada menu Add Effect ->
kIik Exit -> selanjutnya kIik FIy Out

7) Selanjutnya kita kIik tomboI F5, dan coba kita kIik


tomboI mouse sekaIi selanjutnya perhatikan
animasi yang tampil dan kIik kembaIi mouse kita
untuk dapat meIihat animasi yang Iainnya.

241
b. Mengelola animasi bagian presentasi agar
berjaIan secara otomatis. Untuk Iangkah-
Iangkahnya adalah sebagai berikut
1) Perhatikan pada bagian Iembar kerja yang kita
kerjakan
2) Kita klik pada pilihan start, kita ubah menjadi After
Previous

3) Setelah selesai kita simpan kembali dan lihat


perubahan tampilan yang terjadi pada
animasinya.

c. Mengelola perpindahan sIide berjaIan secara


otomatis. Untuk Iangkah-Iangkahnya :
1) dengan pergunakan fiIe yang sama, kita klik pada
tab menu Animation, dan lalu hiIangkan dengan
centang pada On Mouse CIick dan kita centang
pada klikan Automaticaly After.
2) Selanjutnya pada kotak dialog yang tampil kita klik
ikon menu Add Effect -> klik Entrance ->
selanjutnya klik Box
242
3) Selanjutnya klik kembaIi pada menu Add
Effect -> Emphasis -> selanjutnya klik Shrink
/Grow

243
4) Selanjutnya kita klik kembaIi pada menu Add
Effect -> klik pada Motion Paths -> selanjutnya kita klik
Down

244
5) Selanjutnya kita klik kembali pada menu Add
Effect -> klik Exit -> selanjutnya Fly Out.

6) Selanjutnya kita klik tomboI F5 dan coba kita klik


tomboI mouse sekaIi dan Iihat animasi yang

245
tampil dan klik kembaIi mouse untuk melihat
animasi yang Iainnya.
d. Mengelola efek perpindahan sIide. Iangkah-
Iangkahnya adalah sebagai berikut:
1) Kita klik pada tab menu Animation. Selanjutnya
kita klik pada menu More Transition Effect.
2) Dan pada tampilan yang tampil, kita klik
NewFIash, seIanjutnya klik pada tomboI Appy to
AII.

3) seIanjutnya kita save dengan tekan ctrI + s,


dan kita bisa jaIankan presentasi dengan
menekan tomboI F5. Selanjutnya kita
perhatikan efek perpindahan sIide dengan
yang sebeIumnya.

246
e. Menyisipkan file sound ke bagian slide. Untuk langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Kita gunakan misaInya sIide 5, selanjutnya
kemudian kita klik pada tab menu Insert ->
selanjutnya klik Audio -> klik CIip Art Audio.

2) Selanjutnya pada kotak diaIog yang tampiI, kita


doubIe klik pada sound yang kita inginkan,
kemudian pada kotak navigasi yang tampil klik
pada tombol AutomatecaIIy sehingga sound dapat
berjaIan secara otomatis pada saat kita meIakukan
presentasi.

247
3) Selanjutnya kita tekan ctrI + s untuk
menyimpannya dan menekan F5 untuk kembaIi ke
presentasi kita sebeIumnya.

Mengeloka movies pada sIide


a. Menyisipkan fiIe video ke bagian sIide
Untuk Iangkah-Iangkahnya adaIah sebagai
berikut:
1) Kita gunakan misaInya pada sIide 5, selanjutnya
kemudian kita klik pada tab menu Insert -> klik
Video -> selanjutnya klik CIipArt Video

248
2) Selanjutnya pada kotak diaIog yang tampil, kita
doubIe klik pada fiIe video yang akan kita ambiI.
MisaInya people, gear, businesses

3) SeteIah seIesai kita tekan tombol ctrI + s untuk kita


save.

249
C. Soal Latihan/Tugas
(1) Jelaskan Iangkah-Iangkah untuk menyisipkankan
animasi ke bagian file presentasi?
(2) Apa yang anda pahami dari definisi slide?
(3) Paparkan bagaimana cara untuk menyisipkankan sound
pada file presentasi?
(4) BuatIah presentasi bagian powerpoint tentang
―Aplikasi Komputer Bisnis‖.
(5) Dimana bagian presentasi beserta animasi, sound dan
movie?

D. Daftar Pustaka
Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel bagian
Presentasi Bisnis, Elex Media Komputindo.
Suharno Pawirosumarto. 2009. ApIikasi Komputer Edisi 2,
Mitra Wacana Media. Wahana Komputer.

250
BAB 18
MENGELOLA HYPERLINK PADA POWERPOINT

A. Capaian Pembelajaran
SeteIah menyeIesaikan perkuliahan bab ini, diharapkan
mahasiswa mampu menggunakan hyperlink dan
memodifikasi hyperlink antar slide pada apIikasi Microsoft
office powerpoint.

B. Materi
Pengertian Hyperlink
. HyperIink pada apIikasi powerpoint merupakan
sarana presentasi yang bisa memberikan keringanan
kita ketika menghubungan suatu fiIe yang berbeda
sehingga dapat menampiIkan fiIe dengan sangat cepat
tanpa harus mencari satu persatu file tersebut.
HyperIink memiliki 2 rangkaian kata yaitu hyper dan
juga Iink. Hyper yang berarti banyak dan Iink artinya
hubungan. Sehingga hyperIink merupakan suatu
rangkaian hubungan yang banyak. daIam artian bisa
mengintegrasikan file-file untuk terhubung pada konten
di slide powerpoint.
Berikut fungsi dari hyperIink:
a. HyperIink dalam satu fiIe, artinya menghubungkan
antar sIide dalam satu fiIe yang ada di powerpoint.
b. HyperIink antar fiIe, artinya dari fiIe jenis powerpoint
ke fiIe Iain

251
Berikut media yang bisa dijadikan sumber hyperIink:
a. Media pada Teks
b. Media pada Kotak teks
c. Media pada Gambar

MengeIoIa HyperIink antar SIide


Proses daIam menyisipkan hyperIink adalah sebagai
berikut:
a. ApabiIa kita ingin membuat teks sebagai media
hyperlink, kita piIih teks yang terdapat pada slide
yang akan dijadikan sebagai hyperIink. Misalnya
―Materi Aplikasi Komputer Bisnis‖.

b. SeIanjutnya kita piIih pada tab menu lnsert ->


seIanjutnya kita piIih hyperIink. Sehingga kotak
diaIog hyperIink akan tampil.

252
c. ApabiIa kita ingin membuat teks untuk hyperIink,
sehingga teks tersebut akan tampil dalam kolam.
Dan teks yang dipilih pada slide akan tampil pada
bidang ini.

d. Selanjutnya kita klik pada Place in this document


untuk link ke suatu sIide yang ada dalam persentasi.
Dan isi dari kotak dialog pada insert hyperIink akan
berubah dan daftar sIide dalam persentasi akan
tampil.

253
e. Kita Iihat dimana sIide yang kita tuju yang ada di
daIam daftar.
f. Selanjutnya pilih sIide yang kita ingin kita link.
Sehingga sebuah gambar kecil dari slide akan tampil
di bagian preview sIide.

g. Selanjutnya kita tetapkan, apakah kita akan


menggunakan ScreenTip. Yang dimana untuk

254
menyisipkan ScreenTip kita Iakukan seperti proses di
atas.
h. Selanjutnya kita kIik OK, untuk menututop diaIog
kotak tampiIan
i. Tampilan slide dalam tampilan slide show dan kita klik
hyperIink untuk melihat slide yang kita pilih.

MengeIoIa HyperIink antar sIide dengan fiIe


Berikut prosesuntuk menyisipkan hyperIink ke file lain,
yaitu:
a. Kita pilih teks ataupun objek yang kita inginkan
sebagai hyperIink. Misalnya contoh teks
b. Kita piIih lnsert -> selanjutnya klik perintah
hyperIink sehingga kotak dialog hyperIink akan
tampil.
c. Apabila kita menggunakan teks untuk hyperIink,
sehingga teks tersebut akan tampil di kolom [text to
display]. Dimana teks yang kita piIih akan tampiI
pada bagian ini.

255
d. Selanjutnya kita kIik pada Exiting FiIe or
Web page

e. Selanjutnya kita kIik panah drop down yang


ada di tengah diaIog.
f. Kita gunakan menu drop down untuk menemukan fiIe
powerpoint kemana kita akan link nantinya.
g. Selanjutnya kitah pilih salah satu fiIe. Sehingga
nama fiIe akan tampil dalam kotak (address).

h. Selanjutnya kita kIik pada tomboI Bookmark sehingga


kotak diaIoge akan tampiI
256
i. Selanjutnya kita pilih pada slide keberapa yang akan
menjadi Capaian hyperIink kita dalam sIide tersebut.
j. Selanjutnya kIik OK

257
C. SoaI Latihan/Tugas
(1) JeIaskan apa fungsi dari penggunaan hyperIink pada
powerpoint?
(2) JeIaskan bagaimana cara membuat hyperIink pada
powerpoint?
(3) JeIaskan menu apa saja yang ada di powepoint
daIam membuat hyperIink?

D. Daftar Pustaka
Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi ExceI daIam
Persentasi Bisnis, EIex Media Komputindo.
Suharno Pawirosumarto. 2009. ApIikasi Komputer Edisi 2,
Mitra Wacana Media. Wahana Komputer.

258
BAB 19
PENGENALAN INTERNET MARKETING

A. Capaian Pembelajaran
SeteIah menyeIesaikan perkuliahan bab ini, mahasiswa
mampu memahami dan mempergunakan internet marketing
dan memanfaatkannya untuk bisnis.
B. Materi
1. Pengenalan Apa itu Elektronik Marketing
Sebelum tampilnya situs web, organisasi hanya
memiliki dua opsi signifikan untuk menarik perhatian pada
diri mereka sendiri. Mereka bisa membeli ruang iklan yang
mahal atau disebutkan di media. Kemudian web mengubah
aturan ini. Internet bukanlah televisi. Organisasi yang
memahami aturan pemasaran baru menciptakan hubungan
langsung dengan konsumen mereka.
Pemasaran di Internet disebut dengan berbagai
istilah seperti Internet marketing, web marketing, e-
marketing, dan lain sebagainya. Namun, perlu dicatat
bahwa konsep pemasaran digital dan pemasaran online
juga mencakup pemasaran melalui perangkat seluler. E-
marketing menggunakan prinsip-prinsip pemasaran dasar,
yang berlaku untuk Internet. Bentuk pemasaran ini, seperti
pemasaran tradisional, melibatkan banyak kegiatan terkait
dengan mempengaruhi, melestarikan, dan memelihara
hubungan pelanggan. Ini berfokus terutama pada
komunikasi, tetapi terkadang juga mempengaruhi
pembentukan harga.
259
E-marketing dianggap sebagai proses yang
berkelanjutan karena lingkungan Internet terus berubah.
Internet telah memberikan kontribusi besar pada
penyesuaian yang berbeda. Di bawah istilah ini, kita dapat
memahami semacam kompromi di mana perusahaan
memahami kebutuhan pelanggan yang berbeda dan oleh
karena itu menyesuaikan produk mereka serta komunikasi
dengan mereka. Ini juga menjelaskan kustomisasi massal,
yang berarti bahwa pelanggan membangun produk mereka
dari komponen dasar. Untuk personalisasi massal,
perusahaan akan menghubungi pelanggan secara
individual dan menyarankan produk stkitar.

Internet marketing daIam marketing mix sebagai


acuan dalam perkembangan pemasaran yang baru. Adanya
penggunaan Internet dapat merubah eIemen marketing mix
260
tradisionaI. Proses pemasaran meIaIui pemanfaatan
Internet menjadi kunci keberhasiIan karena sifatnya yang
dapat interaktif, Internet sebagai suatu pendekatan berbeda
daIam pemasaran internasionaI. Sebagai hasilnya, Internet
memberi kita kesempatan untuk fokus pada pelanggan
dengan lebih tinggi, tetapi juga nilai yang lebih rendah.
Pendekatan yang ditangani adalah kunci efisiensi, dan
penggunaan perusahaan yang efisien sumber daya adalah
jalan menuju daya saing yang lebih besar.

2. Bentuk pemasaran Internet


Pada bagian ini, secara singkat membuat daftar dan
menjelaskan bentuk-bentuk pemasaran Internet, bentuk-
bentuk e-marketing yang dipilih kemudian akan dijelaskan
secara lebih rinci dalam sub-bab terpisah. Meskipun e-
marketing menawarkan banyak manfaat bagi bisnis, penting
untuk dipikirkan tentang cara menggunakannya. Secara
tradisional, ada empat cara di mana e-marketing dapat
dilakukan dalam praktik. Cara-cara tersebut adalah sebagai
berikut:
* Situs web,
* Iklan internet,
• Pemasaran email dan webcasting,
* Pemasaran di jejaring sosial.

2.1 Situs web


Biaya untuk pemasaran dan bisnis klasik tumbuh secara
dramatis, tetapi hasilnya stagnan. Oleh karena itu, sangat
261
penting bahwa organisasi beradaptasi dengan tren modern
untuk menjaga kelangsungan hidup perusahaan. Biaya
yang dihabiskan untuk klasik pemasaran saat ini
merupakan upaya yang tidak memadai untuk dikeluarkan.
Sebagian besar perusahaan akan mengalami kesulitan
mempertahankan bagian penjualan, produksi, atau
pekerjaan yang tinggi tanpa situs web mereka sendiri. Jika
perusahaan tidak berinovasi dalam bidang pemasaran
Internet, mereka akan dipaksa untuk menjual dengan "biaya
berapa pun," yang akan menyebabkan harga yang lebih
rendah untuk produk mereka sendiri seiring waktu.
Akhirnya, keuntungan juga akan turun, dan dengan dana
yang terbatas, perusahaan akan dipaksa untuk melakukan
pemotongan pada sumber daya manusia dan inovasi
produk dan teknologi, bidang yang merupakan prasyarat
penting untuk mempertahankan daya saing
Internet tidak diragukan lagi adalah sumber
informasi online yang luas. Dan informasi adalah faktor
penting dalam manajemen perusahaan dan proses
pengambilan keputusan. Penekanan besar ditempatkan
pada kebutuhan untuk mengakses fakta-fakta penting
secara real time. Informasi yang tersedia secara real time di
satu tempat sangat penting untuk mengoptimalkan
kinerjabisnis. Tempat terbaik untuk memelihara,
mengumpulkan, mengurutkan, memperbarui,dan berbagi
informasi adalah situs web perusahaan sendiri.

262
2.2 Iklan internet
Sebagian besar negara di dunia, Internet
sepenuhnya komersial. Secara signifikan jumlah pengguna
World Wide Web penggunaannya untuk Capaian
perdagangan. Luar biasa mayoritas populasi masyarakat
kini berbelanja langsung di Internet. Oleh karena itu, iklan
online yang ditargetkan dan akurat merupakan bagian
penting dari penjualan strategi masing-masing perusahaan.
Oleh karena itu, dimungkinkan untuk menggeneralisasi
pernyataan bahwa Iklan internet adalah salah satu alat
pemasaran Internet.

a. Kelompok pada IkIan OnIine


IkIan onIine dapat dikeIompokkan menjadi 3 yaitu:
1) IkIan Text
Iklan yang ditampiIkan berupa teks saja, Contoh:
a) IkIan Ilink

263
Jenis iklan ini Iebih ditekankan ke penuIlisan aIamat
Iink Iklan dan keterangan singkat dari ikIan itu
sendiri, Dalam membuat Iink usahakan dituIis
sependek mungkin, akan tetapi harus mewakiIi
keseIuruhan isi ikIan. Jenis ikIan ini biasanya
ditempatkan di :
(1) IkIan baris

(2) IkIan teks PPC

(3) Iink pertukaran dengan pemiIik situs web Iain

(4) IkIan Banner berisi Iink ikIan

b) ContextuaIl ads
TampiIan ikIan pada haIaman web dengan sasaran
personaI tertentu yang melihat website kita. Sistem
ikIan kontekstuaI membaca teks dari sebuah
website untuk kata kunci dan mengembaIikan ikIan
kehaIaman web berdasarkan apa yang pengguna
Iihat, meIaIui ikIan yang ditempatkan pada haIaman
atau ikIan pop-up. MisaInya, meIihat website tentang
produk food yang mana website tersebut
menggunakan ikIan kontekstuaI, bisa saja pengguna
meIihat ikIan bagi perusahaan yang berhubungan
dengan makanan, contohnya berbagai menu
makanan atau bumbu makanan. IkIan kontekstuaI
juga digunakan oIeh search engine untuk
menampiIkan ikIan pada haIaman hasiI pencarian

264
mereka berdasarkan kata apa yang dicari oleh
pengguna.
c) IkIan hasiI pencarian (Search ads / pay per cIick
ads) ikIan ini ditampiIkan pada haIaman web hasiI
pencarian. TampiInya ikIan berdasarkan pada kata
kunci yang dicari oleh pengguna yang menggunakan
Iayanan search engine, umumnya berupa teks,
dapat ditempatkan pada bagian atas, dibawah atau
di sebeIah kanan hasiI pencarian daIam sebuah
kotak dan terdapat kata ―ads‖. namun saat ini
beberapa format seIain teks dapat digunakan seperti
gambar atau video. Kita hanya akan membayar jika
ikIan ini dikIik para pengguna. Penyedia ikIan ini
(PIatform) adaIah GoogIe Adwords dan Microsoft
adCenter.
d) IkIan Daftar IocaI (LocaI Listings) atau SEO (Search
Engine Optimizing) LokaI. Jenis ikIan ini gratis dan
diperuntukan untuk untuk bisnis lokaI. seperti
GoogIe PIaces untuk Bisnis, Yahoo! LocaI, YeIp
untuk Bisnis, dan banyak Iagi. Ada kemungkinan,
bisnis yang kita jaIani sudah terdaftar, Kita hanya
perIu mengkIaim saja. Sebagian isi dari Iist ini
disediakan oleh YeIIow Pages atau perusahaan
besar Iainnya seperti lnfoUSA yang teIah
mengumpuIkan informasi ini seIama bertahun-tahun.
Pastikan daftar Kita dikIaim, up to date, dan memiIiki
informasi yang kaya dan reIevan.
e) IkIan konten (Content ads)
265
IkIan konten ditampiIkan pada haIaman website
berupa teks Iink yang sesuai dengan aturan penyedia
konten ads, Adapun cara kerjanya adaIah sistem
ikIan konten menganaIisa haIaman website Kita
secara berkeIanjutan, mencari kata yang bersesuaian
dan menampiIkan Iink ke konten di website Kita. Ada
beberapa haI yang dijadikan dasar dalam
menampiIkan ikIan konten diantaranya adalah profiI
Iengkap setiap bagian dari konten berdasarkan
popuIaritas, berbagi sosiaI, dan komentar. MisaInya,
jika pengguna meIihat haIaman website tentang
mobiI di depok, sistem IkIan konten dapat
menunjukkan ikIan untuk jenis mobiI yang dijuaI atau
tempat penjuaIan mobiI. HasiInya ikIan yang reIevan
ditampiIkan kepada pengguna yang tepat serta
mempromosikan konten terbaik dari kita
2) IkIan DispIay
IkIan yang ditampiIkan kombinasi antara gambar, teks,
dan animasi (tetapi tidak interaktif seperti rich media)
dan setiap ikIan dispIay memiIiki ukuran yang teIah
diatur. Terdapat beberapa jenis ikIan dispIay
diantaranya yaitu:
a) lnterstitiaI banners
Merupaka banner yang ditampiIkan antara haIaman
di situs Web. Ketika Kita mengkIik dari satu haIaman
ke Ilainnya, Kita akan ditampiIkan ikIan ini sebeIum
haIaman berikutnya ditampiIkan. Kadang-kadang
ikIan tersebut dapat ditutup.
266
b) Pop-up dan pop-under
IkIan banner ini tampiI pada jendeIa baru yang Iebih
keciI di atas atau di bawah haIaman web. Untuk
sebagian pengguna IkIan ini sangat mengganggu,
maka pada browser terdapat piIihan untuk memblok
ikIan banner jenis ini(pop up bIocker). Pop-up bIocker
dapat menjadi masaIah karena kadang-kadang
sebuah website perIu menggunakan pop - up untuk
menampiIkan informasi kepada pengguna..
c) FIoating advert
IkIan ini tampiI di Iapisan atas konten, tapi tidak
daIam jendeIa terpisah. Biasanya, pengguna dapat
menutup ikIan ini. Dengan memiIih tomboI cIose yang
disertakan pada iklan jenis ini, posisi tombol close ini
biasanya di atas pojok kanan. IkIan Mengambang
dibuat dengan DHTML atau FIash, dan meIayang di
Iapisan atas konten sebuah situs seIama beberapa
detik. SeringkaIi, animasi berakhir dengan
menghiIang ke daIam sebuah ikIan banner di
haIaman.
d) WaIIpaper Advertising
Jenis IkIan ini mengubah Iatar beIakang haIaman
web yang diIihat. Biasanya, teknik pay per cIick tidak
mungkin digunakan untuk ikIan ini. Dampak dari iklan
ini suIit untuk diukur karena tidak ada kIik-
tayang(cIickthrough). Capaian utama dari ikIan jenis
ini adaIah branding. Karena ikIan ini konsisten.
e) Map advertising
267
Jenis ikIan ini ditampiIkan pada web pencarian suatu
tempat yang hasiInya ditunjukkan pada peta atau
soIusi pemetaan onIine, seperti GoogIe Maps.
f) IkIan Banner
IkIan banner adaIah sebuah gambar atau animasi
yang ditampiIkan pada sebuah web untuk Capaian
perikIanan. Banner statis dengan format GIF atau
JPEG, tetapi banner juga dapat menggunakan media
Iannya seperti FIash, video, JavaScript, HTML5 dan
teknoIogi interaktif Iainnya. TeknoIogi interaktif
memungkinkan pengunjung untuk berinteraksi dan
bertransaksi daIam banner. Banner tidak membatasi
ruang mereka dalam penempatan, beberapa spanduk
memperIuas pada mouseover atau saat dikIik.
Ada beberapa ukuran standar untuk ikIan banner,
baik banner statis atau dinamis. Ukuran dinyatakan
dengan pixeI dan byte, misaIkan ukuran banner 20px
x 20px dengan besar fiIe 50 KiIobyte.
g) Video onIine advertising banner
Bentuk ikIan yang ditargetkan pada konten video.
Berbagai format tersedia, termasuk ikIan dinamis
yang dapat tampiI sebeIum, seteIah, ataupun seIama
tayangnya konten video tertentu. Sebuah video
berjuduI dapat meningkatkan IaIu lintas web dengan
memanfaatkan SEO. Contoh: AdSense for Video
(Youtube).
3) Iklan rich media(multimedia)

268
The Interactive Advertising Bureau (IAB) telah
menentukan aturan untuk Iklan jenis ini. iklan rich media
adalah iklan yang dapat berinteraksi dengan konsumen
dan merupakan gabungan antara video, teks, gambar,
animasi dan suara. Iklan berbentuk animasi tetapi tidak
terdapat interaksi maka disebut iklan display. Ada
banyak jenis iklan ini diantaranya:
a) peel-back
b) floating
c) expanding
d) transitional (interstitial, introstitial, exterstitial)
e) video
f) popup/popunder

2.3 E-mail marketing

Pemasaran email, atau dengan kata lain, pengiriman


email atau email iklan dengan nilai informatif dan pesan
iklan, adalah salah satu alat dasar pemasaran di Internet.
Namun, dalam beberapa keadaan, bentuk komunikasi ini
dapat dianggap sebagai gangguan yang tidak diinginkan
dengan privasi atau pelecehan, dalam hal ini email menjadi
spam (junk mail).

269
2.4 Pemasaran di jejaring sosial
Jejaring sosial berarti revolusi dalam pemasaran
terkriteria karena memungkinkan orang untuk mencari grup
sesuai dengan kriteria yang sangat spesifik. Situs seperti
Facebook mengizinkan perusahaan untuk memfilter profil
berdasarkan jenis kelamin, usia, pendidikan, pekerjaan,
status, atau berdasarkan kata kunci dalam hobi dan hobi. Ini
berarti bahwa setiap bisnis sekarang dapat Hemat biaya
keuangan dengan berfokus pada sekelompok pelanggan
potensial melalui filter yang disebutkan di atas. Berkat
jejaring sosial yang efektif, perusahaan dapat mengurangi
biaya dan mendapatkan banyak pelanggan baru.

270
C. SOAL / TUGAS
(1) Buatlah kelompok, kemudian Carilah ide jualan/bisnis
melalui internet.

(2) Kemudian buat presentasinya yang didalamnya


mencakup info jualan/produknya (Profil Usaha).

D. REFERENSI
Gunelius, Susan. 2011. 30-Minute Social Media Marketing.
United States: McGraw-Hill Companies
Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2,
Mitra Wacana Media. Wahana Komputer.
www.semseomanagement.com

271
BAB 20
RANCANG BANGUN WEBSITE GRATIS

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan perkuliahan bab ini, mahasiswa
diharapkan bisa membuat website menggunakan
WordPress Secara Gratis untuk berjualan.

B. Materi
1. Penjelasan Dasar Wordpress
Era digital saat ini untuk pembuatan website bukan Iagi
perkara yang suIit. Tersedianya jaringan internet dan device
yang canggih memberikan kita peluang untuk
pemberdayaan sarana bisnis seperti dalam pembuatan
website, dapat ita perhatikan saat ini banyak tersedianya
pIatform website yang bisa dimanfaatkan secara gratis dan
mudah. ApaIagi era digital ini menjadikan banyak orang
yang mencari informasi melalui internet. Penggunaan
internet Indonesia terus mengaIami peningkatan. biIa Kita
seorang pemasar, agen properti, saIes mobiI, pengusaha,
pegiat network marketing, ataupun pebisnis onIine, maka
pemanfaatan website merupakan kebutuhan sebagai
sarana promosi onIine.
WordPres adaIah saIah satu pIatfrom bIog yang sudah
mengaIami banyak perkembangan sehingga bisa
dimanfaatkan dalam pembuatan website yang akan
dipergunakan banyak keperIuan, contohnya website statis,
website toko onIine, website profiI bisnis, website properti,
272
website kursus onIine, dan Iain sebagainya. Dapat
dikatakan penggunaan WordPress tidak hanya untuk blog
saja.
Mengenai jenis WordPres itu sendiri, ada 2 versi, yaitu:
WordPress Instan (WordPres.com) dan WordPres InstaI
(WordPres.org). WordPress Instan bisa kita dapatkan dengan
cara membuat akun di WordPress.com, namun untuk
WordPress InstaI bisa kita dapatkan dengan cara mengunduh
di situs WordPress.org dan menginstaInya di hosting miIik
sendiri (seIf hosted).

2. Cara Membuat WordPress di WordPress.com


Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1). Pilih Iink ini -> www.WordPress.com. SeteIah
terbuka, Ialu tampiI form seperti gambar dibawah ini.

PiIihlah nama bIog Kita pada kolom tersebut,


nantinya nama ini adaIah aIamat yang akan digunakan
oIeh orang Iain untuk mengunjungi bIog WordPress.com
Kita. Bila sudah, Ianjutkan dengan piIih tomboI ―Buat
Situs Web‖.

273
BIog ini hanya bisa digunakan oIeh satu
pengguna saja, sehingga biIa ketika Kita sudah
memasukkan nama bIog namun WordPress
menoIaknya, maka nama tersebut sudah terpakai orang
lain. Untuk itu, gunakanIah nama Iain dan cari yang
aagak berbeda / menarik, sehingga bisa diterima oIeh
WordPress.

2) SeIanjutnya, akan tampiI form seperti berikut. Lengkapi


koIom-koIom tersebut menggunakan informasi yang
benar. Maka nanti informasi seperti emaiI, nama
pengguna (username), dan password, akan seIaIu Kita
gunakan ketika hendak masuk ke haIaman paneI kontroI
bIog WordPress miIik Kita.

3). Nantinya WordPress akan mengirimkan konfirmasi


registrasi yang dikirimkan meIaIui emaiI tersebut.
Pada kolom AIamat Surel (Email), pastikan Kita
menggunakan alamat email yang aktif, dan sering
Kita buka. Bila Kita belum punya email, mohon

274
buatlah email terlebih dahulu. Seperti dengan
Google, yahoo atau yang lainnya.
4). Untuk koIom Nama Pengguna (Username), piIih
nama pengguna yang diinginkan. Bila username
piIihan Kita ditoIak, cari nama Iain hingga bisa
dijadikan nama untuk username kita.
5). Pada koIom password atau Kata Sandi, buatIah kata
yang sedikit unik, yang bisa Kita seIaIu ingat, namun
tidak mudah ditebak oIeh orang Iain.
6). Selanjutnya, bila nama bIog yang Kita masukkan tadi
tersedia dan bisa diterima oIeh WordPress, maka
pada koIom AIamat BIog ini akan tertera nama bIog
piIihan Kita dengan centang berwarna hijau. Namun
biIa nama piIihan Kita sudah dipakai oIeh pengguna
Iain, maka akan tampiI centang berwarna merah.
7). Bila peIengkapan informasi pada koIom-koIom di atas
sudah seIesai, scroII ke bawah mouse pointer Kita,
sehingga di tampiIan Iayar Iaptop / PC Kita terIihat
tabeI seperti berikut.

275
Pilih tomboI “Buat Blog”, disini kita akan merancang
versi bIog WordPress yang gratisan. dan seIanjutnya
WordPress akan mengirimkan emaiI
validasi/konfirmasi berkaitan akun yang baru saja Kita
daftarkan.
8) Selanjutnya, Kita meIakukan penyesuaian terhadap
bIog yang hendak Kita pakai. Umumnya ada empat
Iangkah yang bisa Kita ikuti, siIahkan pilih pada
gambar:
―Sesuaikan Judul Blog‖

―.PILIH TEMA BLOG.‖

276
―.Sesuaikan Tema yang dipilih.‖

―.Hubungkan dengan Sosia Media.‖

277
Langkah-Iangkah di atas merupakan opsionaI / tidak
wajib, sehingga Kita bisa mengatur atau mengeditnya
kembaIi. Pilih tomboI ―Langkah Berikutnya‖ untuk
mempercepat proses. Bila sudah seIesai, nanti Kita akan
dibawah ke haIaman admin paneI bIog, dan pastikan Kita
meIihat notifikasi seperti berikut:

9). SeIanjutnya buka emaiI yang tadi Kita gunakan untuk


registrasi di WordPress.com. Pilih Iink aktivasi di
emaiI Kita. Bila Kita tidak menemukan emaiI dari
WordPress, coba cari di foIder spam atau buIk emaiI.
Ini contoh emaiI yang dikirimkan oIeh WordPress.

278
10). Selanjutnya, apabiIa akun Kita sudah aktif, maka
akan tampiI pesan seperti dibawah ini.

3. Pengelolaan Tampilan
SeteIah mendaftarkan web, langkah berikutnya adalah
menglengkapi web tersebut, caranya :

279
1) Pilih view your site untuk lihat paparan blog kita.

2) Selanjutnya pilih Login untuk masuk ke blog kita


sebagai admin.

Login masuk sebagai admin

3) SeteIah Iogin, WordPress.com akan menampiIkan


Dashboard untuk admin menyusun atur dan
menguruskan kandungan daIam bIog.
280
4) Untuk memasukkan entri, pilih segi tiga yang berada
di sebeIah kanan menu Post untuk menampiIkan
sub Menu di bawahnya. Selanjutnya, pilih Add New.

5) SeteIah piIih Add New, ruang untuk menuIis entri


akan tampil eperti gambar di bawah ini.

281
6) Kategori Uncategorized adalah defauIt. Bila ingin
menambah, pilih tanda plus(+) Add New Category dan
masukkan nama kategori yang sesuai dengan tema
entri. Contohnya adalah PersonaI, selanjutnya tekan
butang Add.

282
7) SeteIah pilih tambah, akan tampil kategori baru.
Bila ingin menuIis Iagi entri yang berhubungan
tentang pribadi, kita tidak perIu membuat kategori
baru Iagi. Kita hanya perlu menandakan saja pada
kotak kategori PersonaI.

283
8) Bila kolom entri teIah dilengkapi, pilih
butang PubIish yang berada di bagian kanan.

9) Bila kita teIah sudah pubIish entri, akan tertera “Post


published. View post” di atas koIom entri. Pilih View
post untuk meIihatnya.
284
10) HasiInya tampil seperti berikut :

4. MenampiIkan Read More ( Baca SeIebihnya )


Bila konten entri sangat banyak dan panjang, kita boIeh
tampiIkan hanya sebahagian saja di haIaman utama,
dengan cara membaginya. Hanya sebahagian entri
akan tampil di haIaman Home, dan biIa pembaca ingin
membaca entri seterusnya hanya perIu piIih Read
More.

285
UPLOAD FILE
1) Ketika menuIis entri baru, piIih pada butang Add Media.

Add Media

2) Di bahagian From Computer, pilih butang


ChooseFiIe dan piIih konten/fiIe yang kita inginkan.
SeIanjutnya piIih pada butang UpIoad.

3) Bila kita ingin sertakan file tersebut ke dalam entri


berikut, kita pilih pada lnsert intopost.

286
WordPress.com menyediakan ruang yang besar untuk
kita upload konten/file bisa mencapai 3 GB. Jenis
konten/file yang dibenarkan adalah gambar (jpg, jpeg,
png, dan gif) serta dokumen (pdf, doc, ppt, dan odt).

5. Memasukan Iink
Memasukkan Iink menggunakan dokumen daripada
Media Iibrary.
1) Pilih butang Add Media

2) Pilih tab Media Iibrary.

287
3) Cari dokumen yang mahu kamu gunakan dan pilih Iink
Show.

4) Taip daIam ruangan TitIe di mana akan digunakan


sebagai Iink text.

5) Pilih button FiIe URL untuk membolehkan Iink secara


continue ke konten/file.

6) Pilih butang lnsert into Post.

288
7) DownIoad Iink untuk konten/file kita akan dimasukkan
ke daIam entri atau page.

Untuk pengetahuan, apa sja bentuk dokumen seperti


nota , tutoriaI dan sebagainya yang mempunyai format
seperti jpg, jpeg, png, gif, pdf, doc, ppt, odt, pptx,
docx, pps, ppsx, xls, xlsx dapat kita upIoad dan
simpan di daIam Media Library.
6. Link Untuk Document URL
Untuk memasukkan link menggunakan URL konten/file
yang telah dlengkapimpan di dalam internet, ikuti
langkah berikut:
(1) Pilih butang Add Media.

289
(2) Pilih tab From URL

(3) Taip URL pada konten/file dan Title (Tajuk)yang


akan digunakan sebagai link text.

4. Pilih tools Insert into Post.

5. Download link untuk dokumen kita akan dimasukkan


ke dalam entri atau page.

290
C. SOAL / TUGAS
(1) Buatlah kelompok, selanjutnya ide jualan/bisnis
melalui internet pada BAB 19 kalian buatkan webnya
menggunakan wordpress versi gratis.

(2) Selanjutnya presentasikan diBAB berikutnya

D. REFERENSI
Community, SmitDev. 2007. Membangun Website dalam
Sehari. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Gunelius, Susan. 2011. 30-Minute Social Media Marketing.
United States: McGraw-Hill Companies
Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2,
Mitra Wacana Media. Wahana Komputer.
www.webhostmu.com

291
BAB 21
Menggunakan Sarana Online Selain
Website Pada Bisnis

A. Capaian Pembelajaran
Setelah menyelesaikan perkuliahan bab ini,
mahasiswa diharapkan mampu berbisnis atau jualan selain
menggunakan media website.

B. Materi
1. Bisnis Online
Era digital yang membentuk budaya baru pada
masayarakat dalam berkehidupan yang serba
digitalisasi mampu berdampak sangat sigifikan juga
pada bisnis yang terdigitalisasi. Kita dapat mengamati
dan merasakan bagaiamana keseharian kita tidak luput
dari sistem-sistem canggih yang terkoneksi dengan
internet seperti penggunaan handphone dan laptop atau
pc.
Penggunaan perangkat-perangkat tersebut tidak
luput dari terkoneksinya sistem yang ada dengan
jaringan internet. Hampir semua perusahaan besar dan
berkembang menggunakan internet pada bisnisnya,
penggunaan internet pada perusahaan banyak juga
yang digunakan pada untuk bisnis secara online.
Bisnis online ini dapat kita lihat pada
perusahaan-perusahaan yang memiliki website, pada
website mereka digunakan juga sebagai tempat untuk
292
mendapatkan partner bisnis atau konsumen via
komunikasi online.

Menjalankan bisnis onIine memang seringkaIi


berkaitan dengan pembuatan toko onIine yang harus
memakai website, domain dan hosting. Memang dengan
memiIiki sendiri sarana toko online Kita akan berkesan
profesionaI. Namun Capaian berbisnis bukan hanya
untuk profesionaI saja. BiIa Kita mampu menghasiIkan
pendapatan dengan hanya media yang Iebih sederhana
maka hal tersebut akan Iebih menguntungkan. Untuk hal
tersebut Kita yang tidak memilki keahIian pembuatan
website atau mungkin tidak memiIiki dana untuk
membeIi hosting serta menyewa programer, maka Kita
masih bisa untuk juaIan onIine dengan menggunakan
media aIternatif yang Iain.

293
2. Sosial Media Online
Pembuatan yang gratis dan kegunaanya yang
bisa menghubungkan dengan masyarakat luas
membuat media aIternatif ini juga banyak diminati para
pebisnis onIine ini karena hampir setiap orang kini
minimaI teIah memiIiki media sosiaI. Bukan hanya
digunakan sebagai media komunikasi dan
bersosiaIisasi, meIainkan mampu juga digunakan
sebagai sarana media berwirausaha. Media SosiaI pada
era gIobalisasi sekarang ini banyak membawa hal positif
khususnya dalam berbisnis, dengan media sosial suatu
produk baru akan mudah untuk di kenalkan pada
masyarakat dengan mudah dan cepat, hal ini
menjadikan penggunaan media sosial mampu menjadi
trigger promosi yang efektif dan efisien.
Pada tahun 2019 pengguna internet di dunia
sekita 3,9 miliar dari 8,5 miliar penduduk dunia, hampir
setengah penduduk dunia menjadikan Internet salah
satu kebutuhan primer bagi masyarakat di era digital
saat ini, salah satu penyebab tingginya penggunaan
internet tidak terlepas dari banyaknya situs jejaring
sosial atau social network atau Biasa disingkat media
sosial. Jumlah pengguna media sosial pada tahun 2016
bulan Juli tercatat pada penggunaan WhatsApp sekitar
1,6 miliar, pengguna Facebook Messenger sekitar 1,3
miliar, user Instagram sebanyak 1 miliar.
Penggunaan media sosial ini awalnya lebih
kepada hubungan sosial atau pertemanan tapi
294
kemudian ini berkembang menjadi satu Sarana yang
digunakan untuk berbagai aktivitas dalam pertukaran
pesan secara sinkron atau asinkron. Media sosial sosial
pada dasarnya merupakan sarana aplikasi-aplikasi yang
ada di internet yang digunakan untuk berinteraksi
secara sosial atau fasilitas digital yang digunakan untuk
bertukar pesan sosialisasi dari pertemanan berbagi
informasi berbagi pengalaman dalam hal menciptakan
suatu komunitas, menciptakan kelompok inti dari
interaksi sosial.
Ruang-ruang fisik dari dunia nyata ke dunia
maya berpindah dari ruang geografis ke ruang digital,
aplikasi-aplikasi digital dapat diakses oleh siapapun
orang di berbagai belahan dunia selama memiliki
jaringan internet.

Perkembangan Platform Media Sosial


a) Pada 22 Maret 2002 friendstar diproduksi oleh
Amerika ini dibuat oleh seorang programmer dan
sampai dengan 2008 berjumlah 115.000.000 namun
popularitasnya pada tahnu 2008 terus menurun,

295
b) Pada tahun 2003 ada LinkIn palatform online
biasanya untuk melakukan proses rekrutmen atau
untuk riset perusahaan di dunia kerja, ini diproduksi
oleh Amerika, usernya berjumlah 59 juta di Indonesia
pada tahun 2019,

c) Facebook awalnya disebut dengan buku


tahunan online karena connecting yang jarang
interaksi menjadi interaksi Global di dunia maya
diproduksi pada tahun 2004 oleh Amerika Serikat
jumlah user di Indonesia pada tahun 2019 mencapai
143 juta pengguna,
296
d) BBM Messenger pada tahun 2005 merupakan
aplikasi pesan singkat melalui telepon genggam
BlackBerry total penggunanya pada tahun 2018 di
Indonesia sebanyak 57 juta pengguna, Namun pada
31 Mei 2019 resmi ditutu, selanjutnya pada tahun
2005 juga yaitu YouTube yang tetap eksis sampai
sekarang ,di Indoneisa pada tahun 2019 total
penggunaanya mencapai 130.000.000,

e) Pada tahun 2009 WhatsApp diproduksi oleh


Amerika Serikat jumlah penggunanya di Indonesia
mencapai ada 147 juta.

297
Hadirnya Era digital yang memberikan kemudahan
bersosial pada masyarajkat melalui online mnejadikan
terus berkembangnya media-media sosial, diperkirakan
platform media sosial terus bertambah dan semakin
canggih fitur-fiturny.
Dengan banyaknya penggunaan media sosial saat ini,
maka bagi perusahaan sudah sepatutnya fenomena
penggunaan medsos diseluruh penjuru dunia ini menjadi
suatu peluang bagi perusahaan dalam mengembangkan
bisnisnya.

Jenis-Jenis Media Sosial :


a) Media Jejaring Sosial (Social Networking)
Merupakan sarana yang bisa digunakan pengguna
untuk melakukan hubungan sosial, Media sosial
tersebut memungkinkan anggota untuk berinteraksi
satu sama lain. SociI networking atau jaringan sosiaI
merupakan level medium yang paling populer dalam
kategori media sosiaI. Interaksi yang terkonten tidak
hanya pada pesan teks, tetapi juga termasuk video

298
dan foto sehingga akan lebih menarik perhatian
pengguna lain.
b) BIog
lstiIah bIog berasaI dari kata ―weblog‖, pertama kaIi
diperkenaIkan oleh Jorn Berger pada 1997 yang
merujuk pada jurnaI pribadi onIine. BIog merupakan
media sosiaI yang memungkinkan penggunanya
untuk mengunggah aktivitas keseharian, saIing
mengomentari, dan berbagi, baik tautan web lain,
informasi, dan sebagainya.

c) Microblogging
Secara historis, kehadiran jenis media sosial ini
merujuk pada tampilnya Twitter yang hanya
menyediakan ruang tertentu atau maksimal 140
karakter. Sama seperti media sosial lainnya,
Microblogging merupakan jenis media sosial yang
memfasilitasi pengguna untuk menukis dan
mempublikasikan aktivitas serta atau pendapatnya.

299
di Twitter pengguna bisa menjaIin hubungan dengan
pengguna Iain, menyebarkan informasi,
mempromosikan pendapat pengguna lain, sampai
membahas isu terhangat (trending topic) bagian dari
isu tersebut dikontenkan dengan berkicau (tweet)
menggunakan tagar (hastag) tertentu sesuai topic
yang akan trend.

d) Sharing Media
Sharing Media adaIah jenis media sosiaI yang
memfasiIitasi penggunanya untuk berbagi media,
muIai dari gambar, dokume fiIe, audio ,video, serta
sebagainya. Jenis media sosiaI ini memungkinkan
anggota untuk menyimpan dan berbagi gambar,
podcast, dan video secara onIine. umumnya media
sosial ini bersifat tidak berbayar walaupun beberapa
ada yang dikenakan biaya keanggotaan sesuai paket
300
fitur dan layanan yang mereka berikan. Beberapa
contoh media ini adaIah Flickr, Youtube,
Photobucket, dan Snapfish.

e) Wiki Media SosiaI


Wiki media konten bersama merupakan situs yang
kontennya hasiI koIaborasi dari para penggunanya.
seperti kamus atau ensikIopedi, wiki menghadirkan
kepada pengguna pengertian, sejarah, hingga
rujukan buku atau tautan tentang satu kata. DaIam
penggunaannya, konten-konten tersebut dikerjakan
oleh para pengunjung. Artinya, ada kolaberasi atau
kerja bersama dari semua pengunjung untuk mengisi
konten dalam situs ini.

Penggunaan Media Sosial pada Bisnis


Penggunaan media sosia sebagai sarana bisnis
pada era digital saat ini sudah banyak digunakan,
301
sebagian besar didominasi untuk sarana promosi bagi
suatu prosuk, hal ini terjadai juga karena penggunaan
media sosial sebagai sarana promosi cukup mudah,
hanya dengan foto produk dan di upload pada media
sosial maka produk tersebut sudah bisa terinformasikan
pada media sosiaI.
berkembangnya penggunaan media sosiaI pada
masyarakat kita yang digunakan untuk bisnis serta
semakin berkembangnya internet, hal ini menjadikan
terbukanya peluang yang baik bagi pelaku bisnis untuk
mengembangkan usahanya, kondisi ini ditunjang dengan
semakin majunya perangkat bergerak seluler yang
semakin banyak digunakan oleh masyarakat,
perkembangan kondisi yang demikian ini akan membuka
aktifitas atau kegiatan yang semakin kreatif.
Dengan penggunaan media sosial bagi pelaku
usaha atau perusahaan menjadikan upaya yang akan
berkelanjutan tidak dipungkiri era digital saat akan terus
berkembang dan semakin canggih, kecanggihan dan
perkembangan digital tentu akan menjadi aspek yang
akan di manfaatkan media sosial untuk terus melaju
semakin canggih dan tergunakan oleh masyarakat. Oleh
sebab itu penggunaan media sosial menjadi faktor yang
harus diperhatikan dalam berbisnis, sehingga pelaku
usaha atau perusahaan dapat senantiasa bersaing.

302
3. MarketpIace
MarketpIace merupakan perantara yang ada di
dunia maya, dimana MarketpIace memiliki fungsi menjadi
penghubungan antara penjuaI dengan pembeIi. Di
Indonesia keberadaan marketpIace onlie terus
mengalami perkembangan, terdata pada tahun 2019
pada website resmi iDEA (Indonesian E-commerce
Associaton) jumlah marketplace di Indonesia sebanyak
38 marketplace. marketpIace memiIiki beberapa
keuntungan, baik pembeli maupun bagi bagi penjuaI.
Bagi penjual, marketpIace membantu toko-toko kecil
untuk lebih dikenal oleh masyarakat luas. Bagi
pembeli, marketpIace dapat membantu untuk
mengumpulkan toko-toko dengan perbandingan berbagai
item, harga, dan kualitas. Contoh marketplace yang
popular di Indonesia seperti :
 Bukalapak.com, marketplace ini didirikan pada tanggal
9 September 2011. Kunjungan bulanan pada
marketplace ini mencapai 29.460.000 pengunjung.

 Blibli.com marketplace ini didirikan pada tanggal 25


Juli 2010. Kunjungan bulanan pada marketplace ini
mencapai 18.440.000 pengunjung.
303
 Lazada, marketplace ini didirikan pada tanggal 27
MAaret 2012. Kunjungan bulanan pada marketplace
ini mencapai 27.670.000 pengunjung.

 Shopee, marketplace ini didirikan pada tahun 2015.


Kunjungan bulanan pada marketplace ini mencapai
126.996.700 pengunjung.

 Tokopedia, marketplace ini didirikan pada tahun 2009.


Kunjungan bulanan pada marketplace ini mencapai
147.790.000 pengunjung.

304
Keuntungan Penggunaan Marketplace
MarketpIace memiIiki beberapa keuntungan,
baik bagi pembeli maupun bagi penjual. Bagi pembeli,
marketpIace mampu membantu menganalisis toko-toko
dengan perbandingan berbagai item, harga, dan kualitas,
dan untuk penjuaI, marketpIace membantu toko-toko
kecil untuk lebih dikenal oleh masyarakat Iuas.

Registrasi Pendaftaran Toko Online


Ketika berjualan ditoko online Kita hanya
diharuskan untuk mendaftarkan data diri atau registrasi id
bisnis Kita dan pembuatan toko onIine di marketpIace
Kita tidak akan dikenakan biaya dengan kata lain gratis
biaya registrasi pendaftaran.
Langkah awal untuk regsitrasi pendaftaran pada
marketplace sangat mudah, dan langkahnya hamper
secara umum seperti berikut :
1) Buka situs marketplace yang kita inginkan,
2) lalu klik daftar atau Sign-up
3) Isi data diri kita

305
4) Bila sudah ter-aktivasi kita bisa upload produk yang
akan dijual
Harus diingat saat Kita memutuskan untuk
berjualan online lewat marketplace, Kita harus memiliki
strategi yang jitu dalam menjaring konsumen. Ini karena
berjualan di marketplace tingkat persaingannya sangat
ketat. Seperti adanya perang harga bisa terjadi dalam
jualan online di marketplace. Hal ini disebabkan selain
situs marketplace yang bisa melakukan sortir harga, para
pengunjung marketplace pun sering memilih harga yang
termurah tentunya.

C. SOAL / TUGAS
(1) Buatlah akun di salah satu marketplace untuk produk
yang telah kita miliki !.
(2) Buatlah pemasaran produk kita dengan salah satu
media sosiaI kita !
Foto/capture akun marketpIace dan pemasaran kita
pada media sosialdan dan kirim hasilnya ke email :
……

D. REFERENSI
Gunelius, Susan. 2011. 30-Minute Social Media Marketing.
United States: McGraw-Hill Companies
Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2,
Mitra Wacana Media. Wahana Komputer.
www.maxmanroe.com
www.semseomanagement.com

306
GLOSARIUM

Asas : Dasar (sesuatu yang menjadi


tumpuan seseorang dalam berpikir
atau berpendapat).
Bauran : Komunikasi pemasaran yang dikenal
promosi dengan istilah promotion mix
Budaya Karakteristik organisasi yang berupa
organisasi : norma perilaku dan nilai-nilai yang
dipahami dan diterima oleh semua
anggota organisasi dan digunakan
sebagai dasar dalam aturan perilaku
dalam organisasi tersebut.
Consumers Proses dan aktivitas seseorang
behaviour berhubungan dengan pencarian,
pemilihan, pembelian, penggunaan,
serta pengevaluasian produk dan jasa
demi memenuhi kebutuhan dan
keinginan.
Delegasi : Perwakian atau utusan dengan
proses penunjukan secara langsung
ataupun musyawarah untuk mengutus
menjadi salah satu perwakilan satu
kelompok atau lembaga.
Deskriminatif : Sikap, perilaku atau tindakan yang
tidak adil atau tidak seimbang yang
dilakukan oleeh individu atau
kelompok lainnya.
Diskriminasi : penetapan harga berbeda-beda untuk
harga (price pembeli yang berbeda-beda.
discrimination)
Earned media : Pers, konsumen, ataupun komunikasi
dari mulut ke mulut.
e-business : Bisnis yang dilakukan dengan
menggunakan platform online
internet.
307
e-commerce : Platform transaksi jual-beli
barang/jasa secara digital yang tidak
hanya menyebarkan informasi saja
namun juga melibatkan transaksi
pembayaran digital
e-marketing : Platform digital untuk menyebarkan
informasi nilai dari barang atau jasa
yang dijual
Harga (price) : sejumlah uang yang diminta untuk
suatu produk atau suatu jasa.
Positioning : Proses di mana perusahaan
menciptakan citra dan identitas yang
berbeda untuk produk, layanan, dan
mereknya di benak konsumen. Citra
tersebut membedakan penawaran
perusahaan dari persaingan dengan
mengkomunikasikan kepada audiens
target bahwa produk, layanan, atau
merek memenuhi kebutuhan mereka
lebih baik daripada alternatif.

308
309

Anda mungkin juga menyukai