PROPOSAL

KEGIATAN SEMINAR NASIONAL

ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER (ELCC)

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

JALAN SEMOLOWARU 45 SURABAYA
2023
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER (ELCC)
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Sekretariat : Gd. SC No. 1 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Email : ukmelcc@untag-sby.ac.id

Surabaya, 10 November 2023

LEMBAR PENGESAHAN
KEGIATAN SEMINAR NASIONAL
ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER
2023

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Seminar Nasional 2023 Seminar Nasional 2023

Arandra Hermawan Faramayla Adinda Rinaldy

1212300221 1442200111
Mengetahui,

Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa Ketua umum

Englih Language Community Center English Language Community Center

Adeline Grace Marianne Litaay, S.S.M.Pd Jovi Azriel Wahyu Putra

NPP. 20610.15.0645 NIM. 1462000271
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER (ELCC)
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Sekretariat : Gd. SC No. 1 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Email : ukmelcc@untag-sby.ac.id

I. LATAR BELAKANG
Pendidikan adalah suatu proses pembelajaran pengetahuan, keterampilan, dan
kebiasaan manusia yang diwariskan dari satu genereasi ke generasi selanjutnya melalui
pengajaran, pelatihan, dan penelitian. Seperti kata pepatah "Tuntutlah ilmu hingga ke negeri
China" pepatah tersebut mengajarkan kita untuk tidak hanya mengemban ilmu di negeri kita
sendiri, namun kita harus mengemban ilmu setinggi tingginya hingga ke luar negeri. Seiring
berjalannya waktu, kuliah di luar negeri bukan lagi hal yang sulit untuk dicapai dan bahkan
seolah menjadi trend di kalangan pelajar Indonesia. Setiap tahun banyak siswa memulai
sebuah petualangan belajar di luar negeri untuk mendapatkan pendidikan yang lebih tinggi.
Dalam beberapa dekade terakhir, jumlah pelajar Indonesia di luar negeri pun meningkat
drastis dengan jumlah yang mencapai puluhan ribu, baik di tingkat sarjana maupun
pascasarjana. Kuliah keluar negeri, selain menimbulkan prestise tersendiri, ternyata juga
memiliki jalur karir yang berbeda dibandingkan lulusan dalam negeri. Pada faktanya hampir
semua Top Manajemen perusahaan besar adalah mereka yang punya latar belakang
pendidikan di luar negeri.
Dikarenakan banyaknya manfaat yang didapat dari berkuliah di luar negeri,
diselenggarakanlah Seminar Nasional English Language Community Center (ELCC) dengan
tema “TIPS-TIPS LOLOS INDONESIAN INTERNATIONAL STUDENT MOBILITY
AWARD (IISMA)”. Seminar ini bertujuan memberikan informasi dan panduan kepada calon
pendaftar beasiswa IISMA tentang strategi dan tips untuk berhasil meraih beasiswa tersebut.
Selain itu, seminar ini akan memperkenalkan pengalaman seorang awardee IISMA yang telah
sukses mendapatkan beasiswa ini. Hal ini akan memberikan kesempatan kepada peserta dan
juga informasi bagi mereka jika mereka ingin lolos dan berhasil meraih beasiswa IISMA.
Selain berbagi Informasi untuk generasi muda Indonesia, seminar ini akan memperkuat
kolaborasi generasi muda.
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER (ELCC)
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Sekretariat : Gd. SC No. 1 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Email : ukmelcc@untag-sby.ac.id

II. NAMA KEGIATAN

SEMINAR NASIONAL ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER (ELCC)

III. TEMA KEGIATAN

“TIPS-TIPS LOLOS INDONESIAN INTERNATIONAL STUDENT MOBILITY AWARD
(IISMA)”

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan ini adalah:
1. Memberikan pemahaman mendalam mengenai syarat, proses seleksi, dan tata cara
mengajukan beasiswa IISMA.
2. Memberikan tips dan strategi kepada peserta seminar untuk meningkatkan peluang
mereka dalam meraih beasiswa IISMA.
3. Menginspirasi peserta seminar melalui cerita pengalaman dan kesuksesan seorang
awardee IISMA.
4. Mendorong minat dan partisipasi mahasiswa dalam mengikuti program mobilitas
pelajar di luar negeri.

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah:

 Hari, Tanggal: Sabtu, 11 Desember 2023
 Waktu: 09.00 – 13.00 WIB
 Tempat: Online, Via Zoom

VI. SASARAN KEGIATAN

1. Mahasiswa Untag Surabaya
2. Mahasiswa Umum
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER (ELCC)
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Sekretariat : Gd. SC No. 1 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Email : ukmelcc@untag-sby.ac.id

VII. PEMBICARA
Pembicara 1: Jovi Azriel Wahyu Putra
Pembicara 2: Ninik Fidayani E. N.S

VIII. SUSUNAN KEPANITIAN

Tugas Nama Nim

Penanggung jawab Jovi Azriel Wahyu Putra 1462000271

Ketua Pelaksana Arandra Hermawan 1212300221

Sekretaris Faramayla Adinda Rinaldy 1442200111

Bendara Iftitah Warda Qoni’ah 1512300252

Sie Acara

Koordinator Muhammad Edhu Maulana 1462300094

Rizqdyyanti Dian Kusuma

Anggota 1152300236
Wardaniv

Sie Humas

Koordinator Laila Mufidah 1122300155

Sie Konsumsi

Koordinator Syarifatul Fitriyah 1442200125

Sie Kesehatan

Koordinator Ahmad Desvaldo Putra Surya 1462300184

Sie PDD

Koordinator Syahira Khairunnisa 1212300230

Sie Perlengkapan
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER (ELCC)
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Sekretariat : Gd. SC No. 1 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Email : ukmelcc@untag-sby.ac.id

Koordinator Wulan Dini Puspita Sari 1122300131

Sie Keamanan

Koordinator Yoan Indah Situngkir 1442200125

IX. SUSUNAN ACARA

NO. Waktu Durasi Rincian Kegiatan

1. 07.00 – 07.30 30’ Panitia join zoom dan briefing

2. 07.30 – 08.00 30’ Peserta join zoom

3. 08.00 – 08.05 5’ Video opening

4. 08.05 – 08.10 5’ Pembukaan acara

5. 08.10 – 08.15 5’ Menyanyikan lagu Indonesia Raya

6. 08.15 – 08.20 5’ Sambutan ketua pelaksana

7. 08.25 – 08.30 5’ Sambutan ketua ukm ELCC

8. 08.30 – 08.35 5’ Sambutan Pembina ukm ELCC

9. 08.35 – 08.40 5’ Promosi media partner dan sponsor

10. 08.40 – 08.42 2’ Sesi foto 1

11. 08.42 – 08.50 8’ Penyampaian cv moderator

 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER (ELCC)
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Sekretariat : Gd. SC No. 1 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Email : ukmelcc@untag-sby.ac.id

12. 08.50 – 08.58 8’ Penyampaian cv pembicara 1

Pemaparan materi
13. 08.58 – 09.43 45’ “Informasi Tentang IISMA”
“Pengalaman Awardee IISMA”

14. 09.43 – 09.58 15’ QnA

Bincang-bincang dengan moderator

15. 09.58 – 10.02 4’
dan peserta

16. 10.02 – 10.22 20’ Game

17. 10.22 – 10.30 8’ Penyampaian cv pembicara 2

Pemaparan materi
18. 10.30 – 11.15 45’ “Tips-tips Lolos IISMA”
“Pengalaman Awardee IISMA”

19. 11.15 – 11.30 15’ QnA

Penyampaian kesimpulan oleh

20. 11.30 – 11.35 5’
moderator

21. 11.35 – 11.38 3’ Pengumuman penanya terbaik

22. 11.38 – 11.40 2’ Sesi foto ke 2

11. 11.40 – 11.45 5’ penutup

X. ANGGARAN BIAYA
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER (ELCC)
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Sekretariat : Gd. SC No. 1 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Email : ukmelcc@untag-sby.ac.id

NO. URAIAN HARGA SATUAN JUMLAH TOTAL

1 Platform ZOOM Seminar 400.000,00 1 400.000,00
2 Biaya paket data hari H 150.000,00 1 150.000,00
3 Biaya pemateri 2.500.000,00 1 2.500.000,00
4 Biaya Rapat 250.000,00 1 250.000,00
5 Biaya Panitia 50.000,00 15 750.000,00
6. Biaya konsumsi 25.0000 2 50.000

TOTAL 4.100.000,00

XI. SPONSORSHIP
Ketersediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambat nya pada tanggal 20 November
2023
 Bentuk penawaran sponsorship
a) Pendanaan di bawah 15% dapat dilakukan negoisasi dengan panitia.
b) Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya di terima oleh panitia
seperti tertulis di atas.
c) Materi publikasi baru diserahkan pada panitia selambat-lambatnya 20 November
2023.
 Cara pembatalan
a) Pembayaran lunas sebesar 100% dari keseluruhan biaya total, dibayarkan
selambat-lambatnya 3 hari setelah menandatangani surat pernyataan kerja sama.
b) Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang
dilakukan saat menyatakan ketersediaan 3 hari setelah menandatangani surat
pernyataan kerja sama.
c) Sisa pembayaran dibayarkan paling lambat 31 november 2023.

 Pembatalan sponsorship
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER (ELCC)
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Sekretariat : Gd. SC No. 1 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Email : ukmelcc@untag-sby.ac.id

a) Dari pihak Sponsor

Sponsor yang telah membayar uang muka, yang telah disepakati, tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut, jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.
Pengunduran diri setelah tanggal 20 november 2023, 60% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.
Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan pembatalan
sponsorship.
b) Dari pihak panitia
Dana akan dikembalikan sebesar 40% dari total biaya yang disepakati bersama
dan telah dibayarkan kepada panitia. Jika membatalkan sponsor setelah tanggal
20 November 2023.

Ketentuan Lain:
 Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan, yang diperoleh
dari pihak sponsor.
 Panitia tidak menutup kemungkinan untuk bekerja sama atau berpartisipasi dengan
pihak sponsor dalam bentuk lain
 Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ENGLISH LANGUAGE COMMUNITY CENTER (ELCC)
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA
Sekretariat : Gd. SC No. 1 Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Email : ukmelcc@untag-sby.ac.id

XII. PENUTUP
Demikian proposal “Seminar Nasional English Language Community Center
(Elcc)”. Untuk merealisasikannya, kami sangat berharap kerja sama dan bantuan
semua pihak yang terkait baik secara moral maupun spriritual demi kesuksesan
penyelenggaraan kegiatan ini. Atas kesediaan dan perhatian semua pihak, kami
mengucapkan terima kasih.