PROPOSAL KEGIATAN SEMINAR INTERNASIONAL

“BOOSTING UP SELF-CONFIDENCE WITH PUBLIC

SPEAKING SKILL TO ELEVATE GOOD PUBLIC RELATION IN
4.0 ERA”

HIMPUNAN MAHASISWA PRODI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL

SURABAYA
I. LATAR BELAKANG

Saat ini kita berada pada masa transisi antara tantangan perkembangan
teknologi dan informasi globalisasi. Hal ini membuat generasi milenial memiliki
peran serta tantangan yang besar untuk melanjutkan perjuangan para pendiri bangsa.
Generasi milenial bertindak sebagai agen perubahan, artinya adalah mereka harus
mengisi kemerdekaan dengan berperan aktif dalam menciptakan perubahan.
Pemerintah Indonesia saat ini tengah menggalakkan industri generasi keempat atau
industri 4.0. Sebuah kondisi dimana pada abad-21 terjadi sebuah perubahan besar.

Kondisi seperti ini menuntut masyarakat untuk meningkatkan kemampuan dan

kualitas diri, seperti tingkah laku, cara berfikir dan kemampuan berbicara.
Kemampuan berbicara sendiri biasa dikenal dengan public speaking.

Namun pada kenyataannya, masyarakat kurang memahami betapa pentingnya

menguasai kemampuan public speaking. Hal ini merupakan dasar yang harus dimiliki
seseorang untuk terjun langsung ke lapangan. Contoh yang sering dijumpai mengenai
pentingnya memiliki kemampuan public speaking adalah ketika mahasiswa
menyampaikan presentasi. Dalam hal ini, beberapa mahasiswa kurang menguasai cara
mempresentasikan materi dan cenderung berbelit-belit dalam menyampaikan materi,
sehingga materi yang disampaikan tidak tepat sasaran. Karena kurangnya tingkat
kepercayaan diri pada mahasiswa juga menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi
penguasaan kemampuan public speaking. Di dalam dunia kerja masyarakat juga
diharuskan untuk menguasai teknik public speaking sehingga dapat memberikan nilai
lebih dalam diri.

Disisi lain, kemampuan public speaking juga sangat dibutuhkan dalam

kehidupan bermasyarakat. Dengan public speaking, seseorang mampu untuk
berkomunikasi dengan baik sehingga mampu membangun sebuah hubungan atau
relasi yang bagus. Public relations memiliki peran penting baik bagi lembaga maupun
publik eksternal atau dunia luar yaitu untuk memberikan informasi secara tepat dan
akurat sehingga mampu diterima dan dapat dipahami oleh masyarakat.
II. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan yang akan diselenggarakan berbentuk seminar public speaking.
III. TEMA KEGIATAN
Kegiatan yang akan diselenggarakan bertema “BOOSTING UP SELF-
CONFIDENCE WITH PUBLIC SPEAKING SKILL TO ELEVATE GOOD
PUBLIC RELATION IN 4.0 ERA”

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan yang akan diselenggarakan adalah:
a. Memberikan edukasi dan motivasi tentang public speaking kepada mahasiswa
dan masyarakat umum.
b. Mempersiapkan mahasiswa yang kreatif, inovatif, dan berdaya guna.
c. Meningkatkan wawasan mahasiswa dan masyarakat umum mengenai public
relation dan kemampuan public speaking.
d. Membantu meningkatkan rasa percaya diri dan kualitas diri baik mahasiswa
maupun masyarakat umum.

V. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan yang akan diselenggarakan adalah mahasiwa dan masyarakat umum.
VI. WAKTU DAN KEGIATAN
Hari, tanggal : Selasa, 14 April 2020

Waktu : 08.00 WIB – selesai

Tempat : Auditorium UIN Sunan Ampel Surabaya

Jl. Ahmad Yani No. 117, Wonocolo, Surabaya
VII. KEPANITIAAN
Terlampir (lampiran 1)
VIII. JADWAL ACARA
Terlampir (lampiran 2)
IX. ANGGARAN KEGIATAN
Terlampir (lampiran 3)
X. PENUTUP
Demikian proposal yang diajukan sebagai upaya menyukseskan agenda
kegiatan Seminar Internasional dengan maksud untuk mendapat bantuan dan perhatian dari
semua pihak. Pelaksanaan kegiatan diharapkan dapat berjalan dengan lancar serta mencapai
sasaran yang diinginkan. Terima kasih atas perhatian pada acara yang akan diselenggarakan
ini.
Surabaya, 15 Januari 2020

Panitia pelaksana,

Ketua Himpunan Mahasiswa Prodi Ketua Pelaksana

Pendidikan Bahasa Inggris

Akbarina Siagian Anisya Septia Ayucahyani

NIM: D75217027 NIM: D95218057

Mengetahui,

Ketua Jurusan Ketua Program Studi

Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Bahasa Inggris

Dr. Mohammad Salik, M.Ag Siti Asmiyah, S.Pd, M. TESOL

NIP: 196712121994031002 NIP: 197704142006042003
Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Prof. Dr. H. Ali Mas’ud, M.Ag, M.Pd.I

(Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan)
Penasehat : Siti Asmiyah, S.Pd, M. TESOL
Penanggung Jawab : Akbarina Siagian
Ketua Pelaksana : Anisya Septia Ayucahyani
Sekretaris : Nisa Handayani
Bendahara : Ervina Febrianty

Sesi Kegiatan:
 Protokoler
- Amalia Rizki
- Iin Nuraini
- Meilisa Nurhabibi
- Aliyah Nabila Rihhadatul Aisy
 DPA
- Wahyu Fachruzi
- Jose Qomarul Islami
- Yacub Rizki Hendrawan
- Hani Zukhruf Maulidi
 Konsumsi
- Hayati Fardasatul Jinan
- Nanda Hidayatullah
- Putri Imtiyazah
- Alfi Aulia Ayunina
 Kesekretariatan
- Sayyidatun Nabila
- Nurcahyo
- Annisa Rahmasari
- Dewi Arisha Jijah
 Publikasi dan Dokumentasi
- Muhammad Ravikashah Maulana
- Alfasyah Faisal Wahab
- Nuril Hafidlotul Ilmi
- Muhammad Yusuf Baharudin
- Zulfikri Malik
 Pendanaan
- Yose Rahayu Wilujeng
- Muhammad Fikrul Adhim
- Dwiki Achadiyin Cendikya
- Diana Nova
- Agsan Widy Kirana
 Keamanan
- Febian Kusuma Hadi
- Ilham Adhi Pratama
- Gilang Dwi Prasetyo
- Samsul Anam
Lampiran 2

AGENDA KEGIATAN
No. Waktu Agenda Penanggung Jawab
1. 08.30-08.50 Banjari PBI Anam
2. 08.50-09.05 Opening by MC Amalia
1. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran Jose
3. 09.05-09.25 2. PSM PBI (Indonesia Raya) Putri
3. PSM PBI (Hymne UINSA dan Jinggle)
Sambutan
1. Ketua Panitia
2. Ketua Himaprodi Pendidikan Bahasa
4. 09.25-09-45 Iin
Inggris UINSA
3. Ketua Prodi Pendidikan Bahasa Inggris
4. Doa
5. 09.45-10.00 Break (Acoustic) Meilisa
6. 10.00-11.00 Pemateri 1 Amalia
11.00-11.30 Sesi Tanya Jawab Susan
7. 11.30-11.45 Break (Acoustic) Meilisa
8. 11.45-12.45 Pemateri 2 Aliyah
9. 12.45-13.00 Sesi Tanya Jawab Susan
Pemberian Penghargaan dan Cideramata
10. 13.00-13.15 Fardha
untuk Pemateri dan Moderator
11. 13.15 Closing by MC Aliyah
Lampiran 3

RINCIAN ANGGARAN DANA

I. PEMASUKAN
No. Kebutuhan Jumlah Total
1. Dana Himpunan Rp. 750.000 Rp. 750.000
2. Tiket Seminar Early
10 tiket x @Rp. 45.000 Rp. 450.000
Bird
3. Tiket Seminar
150 tiket x @Rp. 50.000 Rp. 7.500.000
Presale 1
4. Tiket Seminar
150 tiket x @Rp. 65.000 Rp.9.750.000
Presale 2
TOTAL Rp. 18.450.000

II. PENGELUARAN

A. Acara
No. Kebutuhan Jumlah Total
1. Fee Pemateri 1 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
2. Fee Pemateri 2 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
3. Fee Moderator Rp. 150.000 Rp. 150.000
4. Fee MC Rp. 100.000 Rp. 100.000
5. Tiket PP Pemateri 1 Rp. 2.500.000 Rp.2.500.000
TOTAL Rp. 9.750.000

B. Dokumentasi & Perlengkapan

No. Kebutuhan Jumlah Total

1. Backdrop 3m x 7m @Rp. 15.000 Rp. 315.000
2. Photobooth 4m x 2m @Rp. 15.000 Rp. 120.000
3. Sertifikat
345 lembar x @Rp. 2.500 Rp. 862.500
Peserta&Panitia
4. Cinderamata
2 buah x @Rp. 80.000 Rp. 160.000
Pemateri
5. X Banner 2 buah x @Rp. 45.000 Rp. 90.000
6. Seminar Kit 300 x @Rp. 10.000 Rp. 3000.000
TOTAL Rp. 4.574.000

C. Konsumsi
No. Kebutuhan Jumlah Total
1. Roti Pemateri, 4 kotak x @Rp. 15.000 Rp. 60.000
 Moderator & MC
2. Konsumsi Peserta 300 kotak x @Rp. 10.000 Rp. 3.000.000
Snack Pemateri &
3. @Rp. 50.000 Rp. 50.000
Moderator
4. Air Mineral Peserta 7 kardus x @Rp. 20.000 Rp. 140.000
Air Mineral
5. Pemateri, Moderator 7 botol x @Rp. 3.000 Rp. 21.000
& MC
6. Konsumsi Panitia 45 kotak x @Rp. 8000 Rp. 360.000
Makan Pemateri,
7. 4 kotak x @Rp. 20.000 Rp. 80.000
Moderator & MC
8. Roti Dosen 3 kotak x @Rp. 15.000 Rp. 45.000
9. Nasi Dosen 3 kotak x @Rp. 20.000 Rp. 20.000
TOTAL Rp. 3.786.000

TOTAL KESELURUHAN
Acara : Rp. 9.750.000
Dokumentasi & Perlengkapan : Rp. 4.574.000
Konsumsi : Rp. 3.812.000 +

Rp. 18.145.000