PEMERINTAH PROVINSI PAPUA

BIRO LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

KELOMPOK KERJA 8 SP 24 JUNI 2020
Jln. Soa-Siu Dok II Jayapura Lantai II Kantor Gubernur Papua
Telp./Fax. (0967) 523683 – 534858. Email : pengadaan@papua.go.id

Nomor : 4/8.01/BLPBJ/VII/2020
Lampiran : -
Perihal : Undangan Pembuktian Seleksi Pekerjaan Penyusunan Dokumen
Studi Kelayakan/ Feasibility Study Pengembangan Rumah Sakit
Jiwa Provinsi Papua, ID Seleksi 6574041

Kepada Yth.
1. PT.MULTI HEXAGUNA KARYA
2. TENGKONINDO TEKNIK GEOSPASIAL.
3. PT. ARENCO BINATAMA
4. CV. MADANI CALLYSTA SAIBUYUN
5. PT. TRIMAKO ABDI KONSULINDO
Di -
Tempat

Sehubungan dengan Hasil Evaluasi Kualifikasi Seleksi Pekerjaan

Penyusunan Dokumen Studi Kelayakan/Feasibility Study Pengembangan
Rumah Sakit Jiwa Provinsi Papua dengan ID Seleksi 6574041, maka bersama
ini kami mengundang saudara dalam rangka pembuktian kualifikasi secara Online yang
akan diadakan pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 28 Juli 2020

Waktu : 10.00 s/d 15.00 WIT
Email Pendaftaran : tausoppeng@yahoo.co.id dan pengadaan@papua.go.id
(mendaftarnya sekaligus di dua email tersebut).

Kegiatan ini dilakukan secara online berdasarkan Surat Edaran Kepala LKPP RI No.
4 Tahun 2020 tanggal 27 Maret 2020 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pembuktian
Kualifikasi/Klarifikasi dan Negosiasi Pada Pemilihan Penyedia Dalam Masa Wabah Virus
Corona (COVID-19), maka pembuktian kualifikasi untuk pekerjaan Penyusunan
Dokumen Studi Kelayakan/Feasibility Study Pengembangan Rumah Sakit
Jiwa Provinsi Papua akan diadakan secara daring (online) dengan web
conference/mobile meeting berbasis internet. Adapun hal – hal yang harus
diperhatikan sebagai berikut :
1. Pembuktian Kualifikasi secara online dengan web conference/mobile meeting
berbasis internet ini adalah pembuktian kualifikasi yang bersifat resmi sesuai
dengan arahan Kepala Biro Layanan Pengadaan Barang/Jasa Provinsi Papua.
2. Peserta yang menerima undangan pembuktian wajib mendaftarkan diri dengan
mengirimkan email ke alamat email Biro PBJ Provinsi Papua :
tausoppeng@yahoo.co.id dan pengadaan@papua.go.id (mendaftarnya sekaligus
 di dua email tersebut) paling lambat tanggal 28 Juli 2020 jam 13.00 WIT.
Pengiriman email setelah pukul 13.00 WIT (tanpa alasan yang dapat diterima)
tidak dapat mengikuti pembuktian kualifikasi.
3. Format email yang dikirim adalah sebagai berikut :
Judul : Pendaftaran Pembuktian Kualifikasi Pekerjaan Penyusunan
Dokumen Studi Kelayakan/Feasibility Study Pengembangan Rumah
Sakit Jiwa Provinsi Papua. Isi memuat Nama Perusahaan, NPWP
Perusahaan serta Nomor Kontak yang bisa dihubungi.
4. Bagi peserta yang sudah melakukan pendaftaran akan dikirimkan link web
conference melalui email saudara. Oleh karena itu peserta diharapkan
menunggu balasan email untuk diikutsertakan dalam pembuktian kualifikasi secara
berurutan dan bergantian.
5. Peserta diharapkan untuk selalu memantau email agar ketika link undangan
dikirimkan peserta dapat merespon dan pembuktian kualifikasi dapat dilaksanakan.
6. Tanggung jawab peserta adalah memastikan kondisi jaringan internet yang
baik di tempat peserta melakukan pembuktian kualfikasi dan merespon undangan
pembuktian kualifikasi yang dikirimkan melalui email Biro BLPBJ Provinsi Papua.

Wakil peserta yang hadir pada saat pembuktian kualifikasi secara daring (online) adalah :
1. Direksi yang namanya ada dalam akta pendirian/perubahan atau pihak yang sah
menurut akta pendirian/perubahan;
2. Penerima kuasa dari direksi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta
pendirian/perubahan;
3. Pihak lain yang bukan direksi dapat menghadiri pembuktian kualifikasi selama
berstatus sebagai tenaga kerja tetap (yang dibuktikan dengan bukti lapor/potong
pajak PPh Pasal 21 Form 1721 atau Form 1721-A1) dan memperoleh kuasa dari
Direksi yang namanya ada dalam akta pendirian/perubahan atau pihak yang sah
menurut akta pendirian/perusahaan;
4. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik; atau
5. pejabat yang menurut Perjanjian Kerja Sama Operasi (KSO) berhak mewakili KSO.

Dokumen yang harus dihadirkan/ditunjukkan pada saat Pembuktian Kualifikasi

secara daring (online) adalah sebagai berikut :
1. Semua dokumen kualifikasi yang “ASLI” beserta lampiran – lampirannya sesuai
dengan isian tabel kualifikasi yang ada di SPSE untuk ditunjukkan kepada Pokja
tentang kebenaran dokumen anda.
2. Bukti Kontrak “ASLI” dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan/referensi dari
pemberi kerja/bukti pembayaran terakhir/bukti potong pajak pembayaran terakhir
dari pekerjaan yang telah diselesaikan sebelumnya sesuai dengan isian tabel
kualifikasi yang ada di SPSE.

Apabila peserta tidak hadir (dengan alasan yang dapat diterima) dalam pembuktian
kualifikasi dan/atau telah diberikan kesempatan namun tetap tidak dapat menghadiri
pembuktian kualifikasi, maka peserta dinyatakan gugur.
Demikian Undangan kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima
kasih.

Jayapura, 24 Juli 2020

Biro Layanan Pengadaan Barang/Jasa Provinsi Papua

POKJA 8 SP 24 JUNI 2020