HONDA ADV INDONESIA

DKI JAKARTA CHAPTER

Kedai Diskaz - Jl. Panglima Polim 5, Jakarta Selatan
Jakarta 12160

NOTULEN RAPAT KERJA CHAPTER

JILID II
Kepengurusanan Tahun 2022 – 2024

Lokasi : Sekre HAI DKI Jakarta – Kedai Diskaz

Tanggal Pelaksanaan : 14 Mei 2023

Peserta Rapat : 1. Ali Abel (Penasehat HAI DKI Jakarta)

2. Angga Rama Yandita (Ketua Chapter)
3. Arvans (Wakil Ketua Chapter)
4. Anggoro (Bendahara)
5. Andhika (Sekretaris)
6. Ucho Cahyono (Divisi Kegiatan)
7. M. Syarif (Divisi Kegiatan)
8. Latif (Divisi Kegiatan)
9. Harsono (Humas External)
10. Asep Hidayat (Humas Distrik Barat)
11. Yusuf M. (Humas Disrik Selatan)
12. Nisin Mardinata (Divisi SSR)
13. TB Rian (Divisi SSR)
14. Hamzah Rodja (Divisi Dana Usaha)
15. Marcel (Divisi Dana Usaha)
16. Septian Tri Saputro (Divisi Dana Usaha)
17. Zainal Asri (Cang David) (Divisi Tatib)

Berkualitas H.A.I. DKI JAKARTA CHAPTER

Teamwork 2022 – 2024
Konsisten
 HONDA ADV INDONESIA
DKI JAKARTA CHAPTER
Kedai Diskaz - Jl. Panglima Polim 5, Jakarta Selatan
Jakarta 12160

No Pembahasan Hasil Kesepakatan

Umum
1 Sumber Dana Chapter :
Iuran Chapter HAI DKI Jakarta
Kecrekan
2 Registrasi Ulang Internal Chapter
untuk member HAI DKI Jakarta
Tujuan :
 Internal database chapter
 Filtrasi keaktifan member
 Iuran Kas telah disepakati sebesar Rp. 120.000
Setiap Tahun
Periode Iuran Kas dilakukan setiap tahun dan
berlaku mulai 1 Juni 2023 untuk periode iuran
tahunan Januari – Desember 2023
 Iuran dibayarkan ke Rekening Bendahara yaitu
Om Anggoro
 Tetap diadakan kecrekan pada setiap kegiatan
chapter yang bersifat sukarela
 Melalui pengisian Link Registrasi dengan Google
Form dengan ketentuan :
o Upload Pakta Intergritas
o Upload bukti Transfer Pembayaran Iuran Kas
o Upload Foto Selfie Wajah dengan Motor.
 Periode Pengisian buat Pengurus dimulai dari
tanggal 15 Mei 2023 hingga 31 Mei 2023.
 Periode Pengisian buat Member dimulai dari
tanggal 1 Juni – 30 Juni 2023.
Note :
Jika member tidak mengisi link registrasi maka akan
dipindahkan ke grup camber dan diberikan
kesempatan dalam kurun waktu 1 bulan untuk
mengisi. Apabila tidak dilakukan, maka akan
dikeluarkan dari HAI DKI Jakarta.

Berkualitas H.A.I. DKI JAKARTA CHAPTER

Teamwork 2022 – 2024
Konsisten
 HONDA ADV INDONESIA
DKI JAKARTA CHAPTER
Kedai Diskaz - Jl. Panglima Polim 5, Jakarta Selatan
Jakarta 12160

3 Pakta Integritas Pakta Integritas dibagi menjadi 2 sebagai berikut:

 Pakta Integritas Pengurus
Bersifat sementara hingga kepengurusan periode
berakhir, Pengurus WAJIB mengisi 2 form yaitu
pakta integritas pengurus dan pakta integritas
member (yang nantinya tetap berlaku meskipun
tidak menjabat sebagai pengurus)
(Lampiran 1. Pakta Integritas Pengurus)
 Pakta Integritas Member
(Lampiran 2. Pakta Integritas Member)

Kedua form di atas akan dilampirkan di Link

Registrasi ulang member HAI DKI Jakarta dengan
ketentuan yang telah disepakati di dalam rapat kerja
chapter Jilid II

4 AD/ART Dokumen AD/ART akan disosialisasi oleh pengurus ke

Grup Official untuk memperkuat poin-poin yang
tercantum pada Pakta integritas.

Grup Official akan dibekukan sementara pada saat

informasi AD/ART dan Link Registrasi di share ke
member.

Berkualitas H.A.I. DKI JAKARTA CHAPTER

Teamwork 2022 – 2024
Konsisten
 HONDA ADV INDONESIA
DKI JAKARTA CHAPTER
Kedai Diskaz - Jl. Panglima Polim 5, Jakarta Selatan
Jakarta 12160

5 Perekrutan Member Baru HAI DKI Persyaratan WAJIB Member Baru :

Jakarta 1. Kegiatan Official Chapter HAI DKI Jakarta (1 kali)
2. Kopdar Asosiasi Honda Jakarta (1 Kali)
3. Wajib mengikuti Pelatihan Safety Riding dari AHJ
(Jika sudah pernah silakan menunjukkan Sertifikat)
4. Mengisi Link Registrasi :
a. Official Honda ADV Indonesia (nasional)
b. Official HAI DKI Jakarta (chapter)
5. Pembayaran iuran member dengan rincian
 Iuran Kas Tahunan (Wajib) Rp. 120.000 per tahun
 Stater Kit Nasional Rp. 250.000
 Stiker HAI DKI Jakarta Rp. 30.000
Total Rp 400.000

Note :
1. Jika poin 3 Camber hanya belum memenuhi
persyaratan Pelatihan Safety Riding saja, maka
camber sementara dimasukkan grup member sambil
menunggu jadwal, JIKA sudah ada jadwal tetapi
camber tidak ikut, maka dikembalikan ke grup
Camber.

6 Grup Camber HAI DKI Jakarta  Batas waktu di grup Camber hanya 2 bulan
terhitung kembali dari 15 Mei 2023, jika tidak
ada perubahan dan perkembangan maka
dikeluarkan dari grup camber

Berkualitas H.A.I. DKI JAKARTA CHAPTER

Teamwork 2022 – 2024
Konsisten
 HONDA ADV INDONESIA
DKI JAKARTA CHAPTER
Kedai Diskaz - Jl. Panglima Polim 5, Jakarta Selatan
Jakarta 12160

7 Anniversary Ke 4 – HAI DKI Jakarta Telah disepakati pelaksanaan anniversary :

Panitia dipilih dari pengurus dan komposisi
kepanitian dibentuk diserahkan oleh ketua pelaksana
Lokasi : Di Jakarta
Tanggal : 28 Oktober 2023
Ketua Pelaksana : Om Ucho (Zero)
Wakil Ketua Pelaksana : Om Latif

Divisi Dana Usaha

1 Pendapatan Dana Usaha
Sumber dana usaha dihasilkan dari penjualan :
1. Atribut official Kaos HAI DKI Jakarta
Desain tidak ada perubahan, menggunakan desain
saat ini.
2. Merchandise lainnya
Memperjualbelikan barang tanpa logo HAI tanpa
cukai dengan margin sebagian masuk ke dalam kas.

Penjualan Chapter diperbolehkan untuk apapun

dijual di Official dengan sistem PO

2 Program Dana Usaha  Membuat toko online dan offline

Barang-barang second yang bisa diperjualbelikan
dengan benefit untuk HAI DKI Jakarta.
 Partnership
Bekerjasama dengan pihak-pihak yang memiliki
usaha dengan benefit untuk HAI DKI Jakarta
 Sponsorship

Berkualitas H.A.I. DKI JAKARTA CHAPTER

Teamwork 2022 – 2024
Konsisten
 HONDA ADV INDONESIA
DKI JAKARTA CHAPTER
Kedai Diskaz - Jl. Panglima Polim 5, Jakarta Selatan
Jakarta 12160

Merchandise event-event tertentu seperti event

touring, event anniversary dsb

3 Laporan Penjualan Dana Usaha Saldo Dana Usaha saat ini tersisa Rp. 1.512.000 yang
diperoleh dari margin penjualan emblem

4 Rekening HAI DKI Jakarta Rekening HAI DKI Jakarta ada 2 yaitu :
1. Rekening Dana Usaha
2. Rekening Bendahara bersifat Operasional

Note :
Laporan keuangan dilaporkan setiap bulannya.

Divisi Kegiatan
1 Agenda Chapter Tahun 2023 – Agenda Besar Kegiatan :
Periode Juni-Desember 2023 1. 1 Juni 2023 : Touring Jarak Pendek (Bandung)
2. 25 Juni 2023 : Pelatihan SSR dan Donor Darah
di Sekre
3. 19 Juli 2023 : Santunan di Tahun baru Islam
4. 29 Juli 2023 : Touring menengah ke
Majalengka
5. 6 September 2023 : Kawah Ijen
6. 9 September 2023 : Jamnas Bali
7. 28 Oktober 2023 : Anniversary ke – 4 HAI DKI
Jakarta
Divisi SSR
1 Perekrutan tim SSR di setiap distrik Perekrutan akan dilakukan setelah registrasi ulang
2 s.d 5 Orang

Berkualitas H.A.I. DKI JAKARTA CHAPTER

Teamwork 2022 – 2024
Konsisten
 HONDA ADV INDONESIA
DKI JAKARTA CHAPTER
Kedai Diskaz - Jl. Panglima Polim 5, Jakarta Selatan
Jakarta 12160

2 Kegiatan Donor Darah 3 bulan sekali Akan dilakukan rutin di tahun 2023 dan tahun
selanjutnya dimasukkan agenda rutin chapter
Tahun 2023
- Maret (sudah dilakukan)
- Juli
- Oktober
3 Pelatihan Pertolongan Pertama Akan dijadwalkan bersamaan dengan donor darah
untuk para member dan disarankan di sekre
4 Pelatihan kesiap siagaan pada Akan diplanning oleh tim SSR
bencana terutama pada banjir
(water rescue)
5 Baktisosial/penggalangan dana Akan diplanning oleh tim SSR dan divisi kegiatan
jenisnya tentatif
6 Cek Kesehatan ( Kolestrol, asam Akan diplanning oleh tim SSR
urat dan guladarah) Alat bisa dipinjamkan dari PMI dan diprioritaskan di
member chapter terlebih dahulu
7 Kebutuhan Alat SSR. Tim SSR akan memperhitungkan biaya untuk alat-alat
kemudian akan diajukan anggarannya setelah
1. Alat Rescue pendapatan kas HAI DKI Jakarta sudah memadai.
2. Tas Pertolongan Pertama beserta
Isi.
Divisi Humas
1 Humas External Humas External meminta back up khususnya kepada
Humas distrik dan pengurus lainnya pada umumnya,
untuk mengkondisikan tamu chapter lainnya ketika
membutuhkan akomodasi dan/atau jamuan terdekat
di wilayah jakarta

Berkualitas H.A.I. DKI JAKARTA CHAPTER

Teamwork 2022 – 2024
Konsisten
 HONDA ADV INDONESIA
DKI JAKARTA CHAPTER
Kedai Diskaz - Jl. Panglima Polim 5, Jakarta Selatan
Jakarta 12160

Pakta Integritas
Pengurus HAI DKI Jakarta
Periode Tahun 2022 – 2024

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap :………………………………………………………………………………….

NRA :………………………………………………………………………………….
Jabatan :………………………………………………………………………………….
No. HP :………………………………………………………………………………….

Menyatakan BERSEDIA dan SETUJU menjalankan JABATAN sebaik-baiknya, sesuai

ketentuan di bawah ini :

1. Berkomitmen dan bertanggungjawab menjalankan roda organisasi berdasarkan

AD/ART Honda ADV Indonesia dan tugas pokok dan fungsi jabatannya.
2. Tidak Menyalahgunakan jabatan untuk kepentingan pribadi.
3. Tidak terlibat dalam kasus hukum tindak pidana dan penyalahgunaan
narkotika
4. Menjaga seluruh informasi yang menyangkut kerahasiaan organisasi
5. Dapat mempertanggungjawabkan setiap tindakan dan/atau keputusan yang
diambil selama menjalankan tugas sebagai pengurus

Apabila pakta integritas di atas tidak saya patuhi, maka saya siap untuk menerima
sanksi sesuai ketentuan yang berlaku dalam AD/ART Honda ADV Indonesia.

Demikian pakta integritas ini saya tandatangani dengan penuh kesadaran dan tanpa
paksaan dari pihak manapun.

Jakarta,……………………...
Pengurus HAI DKI Jakarta

Materai

( )

Berkualitas H.A.I. DKI JAKARTA CHAPTER

Teamwork 2022 – 2024
Konsisten
 HONDA ADV INDONESIA
DKI JAKARTA CHAPTER
Kedai Diskaz - Jl. Panglima Polim 5, Jakarta Selatan
Jakarta 12160

Pakta Integritas
Member HAI DKI Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap :………………………………………………………………………………….

No. HP :………………………………………………………………………………….

Menyatakan BERSEDIA dan SETUJU menjalankan dengan sebaik-baiknya, sesuai

ketentuan di bawah ini :

1. Menjalankan hak dan kewajiban sebagai anggota sesuai AD/ART Honda ADV
Indonesia
2. Bersedia membayar iuran keanggotaan yang telah ditetapkan oleh pengurus
chapter HAI DKI Jakarta.
3. Tidak mengikuti dan bergabung ke dalam kelompok/komunitas/club sesama
tipe motor Honda ADV.
4. Tidak memicu perselisihan baik sesama member Honda ADV Indonesia
maupun komunitas/club lainnya.
5. Tidak terlibat dalam kasus hukum tindak pidana dan penyalahgunaan
narkotika
6. Tidak diperkenankan memproduksi dan memperjualbelikan merchandise yang
berhubungan dengan HAI DKI Jakarta untuk keuntungan pribadi
7. Tidak membuat dan bergabung ke dalam kelompok/komunitas/club yang
memicu perpecahan di dalam HAI DKI Jakarta pada khususnya dan Honda
ADV Indonesia pada umumnya.
8. Tidak membawa masalah pribadi ke dalam club

Apabila pakta integritas di atas tidak saya patuhi, maka saya siap untuk menerima
sanksi sesuai ketentuan yang berlaku dalam AD/ART Honda ADV Indonesia.

Demikian pakta integritas ini saya tandatangani dengan penuh kesadaran dan tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Jakarta,……………………...

Materai

( )

Berkualitas H.A.I. DKI JAKARTA CHAPTER

Teamwork 2022 – 2024
Konsisten