Sop PENGENDALIAN DOKUMEN PUSKESMAS
Sop PENGENDALIAN DOKUMEN PUSKESMAS
PUSKESMAS
No. Dokumen : 136/SOP/PKM.KRS/II/2022
No. Revisi : 0
SOP Tanggal Terbit : 22 Februari 2023
Halaman : 1/4
1. Pengertian
a. Dokumen adalah data yang memuat informasi penting yang disimpan
dalam suatu media berupa prosedur, laporan, standar, rekaman,
spesifikasi dan lain-lain. Boleh dalam bentuk soft copy maupun hard
copy
2. Sistem penomoran:
a. Surat masuk dan keluar sesuai dengan aturan Pemerintah
Kabupaten Garut ( Tata Naskah )
b. Penomoran kelompok pelayanan dilakukan oleh kelompok
pelayanan masing- masing disesuaikan dengan sistem
pengkodeanyang telah ditentukan,
c. Penomoran dokumen diurutkan sesuai dengan pengkodean,
d. Urutan penomoran
3. Penyimpanan Dokumen Manajemen
a. Penyimpanan dokumen/ arsip perkantoran sesuai dengan
sistem penyimpanan dokumen/ arsip aturan Tata Naskah
Kabupaten Garut
b. Penyimpanan dokumen akreditasi disimpan dimasing- masing
kelompok pelayanan, sedangkan di administrasi dan
manajemen (admen) menyimpan master dokumen semua
kelompok pelayanan dan program,
6. Bagan Alir
Menetapkan jenis Membuat dokumen
Dokumen & dokumen & & rekaman
rekamana
rekaman
7. Hal-hal yang
Jika pengendalian dokumen eksternal tidak dilakukan dengan benar,
perlu
makapengelolaan dan pelaksanaan UKM puskesmas tidak maksimal
diperhatikan
hasil.
8. Unit terkait
Semua Poli/ Unit Puskesmas Karangsari