Perihal : Undangan

Kepada YTH,
Para Ketua Umum dari pengurus Ikatan Alumni Perguruan Tinggi
1. KAGAMA 6. IKA UNJA
2. IKA UNIV GUNADHARMA 7. IKA UII
3. ASTA UI 8. IKA UNTAR
4. PTG ITB 9. IKA UNHAS
5. IKA UNS 10. IKA ATMAJAYA

Di- tempat

Dalam rangka Dies Natalis ke 58 Universitas Trisakti, bersamaini kami panitia pelaksanadari Ikatan
Alumni Universitas Trisakti bersama Banom Tennis IKA Usakti akan menyelenggarakan “Kejuaraan
Tennis Antar Alumni Perguruan Tinggi 2023”
Kategori yang di pertandingkan sbb :
1. BEREGU ( KU 40+, 45+, 50+ ) *Undangan*
2. PERORANGAN
a. GANDA PUTRA ( KU Bebas )
b. GANDA CAMPURAN ( KU 35+ )
c. GANDA PUTRA EKSEKUTIF ( KU 50+, Rektor/Purek, Dekan/Pudek,
Direksi/Pejabat BUMN )
( Semua kategori wajib melampirkan KTP, Ijazah Alumni PERTI kecuali EKSEKUTIF )

Konfirmasi kepastian keikutsertaan Tim Beregu adalah tanggal 20 November 2023 dengan
melampirkan bukti Pembayaran.

Kami harapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk mengirimkan perwakilan dari Alumni Perguruan Tinggi
untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu – Minggu
Tanggal : 9-10 Desember 2023
Waktu : 07.00 WIB – Selesai
Tempat : Tennis Court Hotel Borobudur
Jl. Lapangan Banteng Selatan, Jakarta Pusat
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya, terimakasih
Lampiran 1.

KETENTUAN DAN PERATURAN PERTANDINGAN

A. Sistem dan Mekanisme Pertandingan :

1. Jenis Lapangan yang digunakan adalah Lapangan Keras (Hardcourt).
2. Peserta Beregu dan Perorangan adalah Alumni Perguruan Tinggi (Perti).
3. Jumlah Kepesertaan:
 Beregu Putra (12 tim)
 Ganda Eksekutif (16 pasang)
 Ganda Putra Bebas (16 pasang)
 Ganda Campuran Umum (16 pasang)
4. Sistem pertandingan :
 Beregu Putra (Pembagian Pool, Babak Penyisihan Pool dengan Round Robin
System)
 Ganda Eksekutif (Sistem Gugur)
 Ganda Putra Bebas (Sistem Gugur)
 Ganda Campuran (Sistem Gugur)
5. Urutan partai pertandingan yang dimainkan sebagai berikut :
a. Ganda KU 40+
b. Ganda KU 45+
c. Ganda KU 50+
6. Beregu Putra, Peringkat I dan II masing-masing Pool akan bermain di babak 8 besar
(quarter final) dengan Sistem Gugur.
7. Format Games : 1 Set Game 6, jika poin 6-6 dimainkan Tiebreak 7, No Ad.
8. Setiap Pemain hanya diperbolehkan mengikuti 1 (satu ) kategori Perorangan
9. Bola yang digunakan adalah Merk Dunlop.

B. Peraturan Pertandingan :
1. Lamanya pertandingan adalah 2 hari :
a. Hari I (Sabtu, 9 Desember 2023), Penyisihan Pool dengan Round Robin System
untuk Beregu dan dengan sistem gugur untuk Perorangan;
b. Hari II (Minggu, 10 Desember 2023), Bapak Quarter Final dengan system gugur
untuk Beregu dan Perorangan.
2. Pertandingan Beregu memainkan 3 (tiga) partai ganda, yaitu :
a. Ganda KU 40+ (tahun kelahiran sampai 1983)
b. Ganda KU 45+ (tahun kelahiran sampai 1978)
c. Ganda KU 50+ (tahun kelahiran sampai 1973)
3. Pertandingan Perorangan memainkan 3 jenis kategori, yaitu :
a. Ganda Eksekutif ( KU 50+)
b. Ganda Putra ( KU Bebas )
c. Ganda Campuran ( KU 35+)
4. Penentuan tahun kelahiran dibuktkan dengan KTP.
5. Penyerahan Daftar Susunan Pemain (DSP) kepada Referee saat akan bertanding harus
menggunakan nama yang sama dengan nama pemain yang didaftarkan kepada panitia
dan bukan dengan nama panggilan.
6. Pemain yang masuk dalam DSP adalah pemain yang dinyatakan sah untuk mengikuti
Turnamen Tenis Antar Alumni Perguruan Tinggi Dies Natalis ke-58 Universitas
Trisakti tahun 2023.
7. Setiap pemain wajib memenuhi syarat kepesertaan sesuai ketentuan angka 2 tentang
jumlah minimal umur pemain dan siap bertanding dengan hadir di lapangan dengan
dilakukan pengecekan pada saat penyerahan DSP saat akan bertanding.
8. Tim yang memainkan pemain di luar pemain yang dinyatakan sah sebagai pemain
peserta, maka partai tersebut akan didiskualifikasi dan partai selanjutnya dinyatakan
tidak bisa dipertandingkan serta Tim tersebut dapat dikeluarkan dari keikut-sertaan di
turnamen.
9. Waktu Pertandingan :
a. Pertandingan dimulai tepat waktu sesuai jadwal atau disesuaikan dengan situasi dan
kondisi pada pertandingan sebelumnya.
b. Tim yang sampai batas waktu pertandingan belum siap untuk melakukan
pertandingan (jumlah pemain belum mencukupi atau belum hadir di lapangan)
maka tim tersebut diberikan waktu selama 15 menit.
c. Jika Tim yang telah diberikan waktu selama 15 menit dari waktu pertandingan
(jumlah pemain belum mencukupi atau belum hadir di lapangan) maka tim tersebut
dinyatakan WO untuk satu pertandingan.
10. Keputusan wasit selama bertugas di lapangan adalah mutlak.
11. Jika wasit tidak dapat menyelesaikan permasalahan, maka Referee akan membantu
untuk menyelesaikan permasalahan di lapangan.
12. Untuk Beregu terdapat 4 tim unggulan (seeded) dan penentuannya mengacu pada
penilaian dari Panitia Penyelenggara.
13. Tim Unggulan akan ditempatkan di nomor 1 pada 4 Pool yang berbeda.
14. Penentuan pembagian Pool untuk tim lainnya akan ditentukan berdasarkan hasil
pengundian pada saat Technical Meeting (TM).
15. Juara dan Runner Up Pool akan maju ke babak 8 besar (Quarter Final) dan ditentukan
berdasarkan hirarki sebagai berikut :
a. Jumlah kemenangan dan kekalahan
b. Perhitungan head to head (apabila ada 2 tim yang jumlah menang dan kalah sama)
c. Perhitungan partai game (apabila ada 3 tim yang jumlah menang dan kalah sama,
maka ditentukan secara berurutan berdasarkan jumlah parai kemenangan dan
jumlah game kemenangan)
16. Peringkat 1 sampai 4 akan ditentukan berdasarkan hasil head to head antara tim yang
memasuki babak semifinal dan final.
17. Peringkat 5 sampai 12 akan ditentukan berdasarkan perhitungan head to head,
akumulai point dan partai/game di petandingan hari ke-2.
18. Setiap peserta tim/perorangan wajib melapor ke meja panitia 30 menit sebelum
bertanding sesuai jadwal yang telah disusun oleh Referee.
19. Batas waktu keterlambatan setiap partai adalah 15 menit dari jadwal yang sudah
ditetapkan, jika melebihi batas waktu tersebut, maka pemain akan dinyatakan kalah
Walk Over (WO).
20. Apabila terjadi force major yang disebabkan faktor alam seperti hujan, gempa bumi,
dll, maka pertandingan akan ditunda sementara. dan jadwal akan di konfirmasikan
kemudian.
21. Tim yang akan mengajukan protes resmi, harus dilakukan dengan prosedur :
 a. Protes resmi diajukan oleh Manajer/official tim wajib membuat surat protes
apabila manajer menemukan ada kejanggalan yang dilakukan dalam
pertandingan.
b. Untuk melakukan protes, Manajer/Official tim wajib membuat surat protes dan
menyerahkan dana protes sebesar Rp. 2.000.000 (dua juta rupiah) dan dilengkapi
dengan bukti-bukti otentik yang dapat dipertanggung jawabkan kepada ketua
pertandingan di meja pertandingan.
c. Protes hanya bisa dilakukan sebelum bertanding, dan apabila terbukti calon tim
lawan melakukan kecurangan, maka tim lawan tersebut akan didiskualifikasi dan
tim yang memprotes berhak sebagai pemenang atas partai/pertandingan tersebut.
d. Protes yang tidak memenuhi syarat seperti di atas dinyatakan batal, dan panitia
tidak punya kewajiban untuk mengeluarkan keputusan apapun.
e. Apabila yang tidak memenuhi syarat seperti di atas dinyatakan batal, dan panitia
memiliki hak untuk mengeluarkan keputusan apapun.
f. Apabila tim juara terbukti melakukan kecurangan, maka gelar tersebut akan
dicabut dan peringkat juaranya akan dikosongkan.
g. Apabila perbuatan curang diketahui setelah pertandingan, maka pelaporan atas hal
tersebut dapat disampaikan secara resmi berikut buktinya kepada Referee yang
akan meneruskan kepada Panitia.

C. Lain lain :
1. Technical Meeting diadakan pada:
 Hari / Tanggal : Sabtu, 2 Desember 2023
 Pukul : 15.00 WIB
 Tempat : Roemah Djan
Jl. Talang No. 3 Jakarta Pusat
2. Panitia menyediakan pelayanan Kesehatan kepada peserta/pemain.
3. Apabila ada pemain yang memerlukan medis atau fisio pada saat bermain, panitia
akan menyediakan tenaga medis, dan apabila ada pemain yang memerlukan tindakan
lebih lanjut ke Rumah Sakit maka biaya pengobatannya akan menjadi tanggungan
pemain.
4. Keputusan Wasit pada saat bertandingan berlangsung bersifat mutlak dan tidak dapat
diganggu gugat.
5. Hal-hal yang belum atau tidak tercantum dalam ketentuan ini akan diatur dan
ditetapkan pada saat Technical Meeting.

D. Syarat Kepesertaan

1. Peserta Turnamen Tenis antar Alumni Perguruan Tinggi Dies Natalis ke- 58
Universitas Trisakti tahun 2023 adalah alumni Perguruan Tinggi yang diundang untuk
Beregu dan open perorangan buat pasangan sesama alumni perguruan tinggi.
2. Pemain dan Offisial yang didaftarkan sebagai anggota tim peserta minimal 6-9 pemain
dan offisial 1-2 orang.
3. Pemain yang disahkan sebagai anggota tim peserta apabila memenuhi persyaratan
yang ditetukan dalam pendaftaran (ada bukti dokumen ijasah, KTP dan Photo)
4. Pemain harus merupakan alumni Perguruan Tinggi dengan tanda bukti ijasah dan
dilampirkan dalam pendaftaran pemain serta memenuhi kelompok usia yang
dipersyaratkan dengan tanda bukti KTP.
5. Setiap tim hanya diperkenankan memainkan dalam 1 (satu) pertandingan maksimal 2
(dua) eks pemain nasional atau eks pemain PON atau pemain yang pernah mewakili
Indonesia di ajang international.
 6. Eks pemain nasional dan eks pemain PON atau yang pernah mewakili Indonesia di
ajang Internasional tidak diperkenankan berpasangan dalam 1 partai pertandingan.
7. Peserta yang mengundurkan diri atau sampai batas waktu yang ditetapkan panitia
penyelenggara tidak memberikan konfirmasi keikutsertaan akan digantikan oleh tim
tenis alumni Perguruan Tinggi dari daftar waiting list berdasarkan urutan teratas.
8. Peserta yang mengundurkan diri dari keikutsertaan selanjutnya akan dimasukkan ke
dalam daftar waiting list pada urutan terbawah.

E. Pelaksanaan

Waktu : Tanggal 9-10 Desember 2023

Tempat : Lapangan Tenis Hotel Borobudur, Jakarta Pusat
Jam : 08.00 – 18.00 WIB

KONTAK PERSON :
Rani Jacob : Hp. 08161665342 ( Refree )
Lisa Irawati : Hp. 087871052548 ( Ketua Panitia )
Lampiran 2

DAFTAR NAMA TIM TENIS ..........................................................

TURNAMEN TENIS ANTAR ALUMNI PERGURUAN TINGGI
DIES NATALIS KE- 58 UNIVERSITAS TRISAKTI
JAKARTA, 9-10 DESEMBER 2023

NO NAMA STATUS USIA TGL IJASAH KTP FOTO KET

LAHIR

………………………., …………………………2023
MANAGER/OFFICIAL