KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS BUDAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekertariat Fakultas Ilmu Budaya Gedung B Lantai 2
Email: dpm@gmail.com Instagram: @dpmfibub

Nomor : 169/Und/DPM/III/G/10/2023 Malang, 13 Oktober 2023

Lampiran : 1
Perihal : Undangan

Yth.
Himaprodi Badai
Sastra Jepang
Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Brawijaya
di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan “Sapa Dekanat” oleh Komisi 1 bidang
Advokasi Dewan Perwakilan Mahasiswa dan Kementerian Advokasi dan Kesejahteraan
Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya dengan
tema “Titik Selaras : Dialog Aspirasi Sobat Budaya” Vol 2. Adapun kegiatan akan dilaksananakan
pada:

Hari, Tanggal : Senin, 30 Oktober 2023

Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat : Aula Gedung B Fakultas Ilmu Budaya
Maka kami selaku panitia bermaksud untuk mengundang Saudara/i agar mengirimkan 2
orang delegasi untuk mengikuti kegiatan tersebut. Adapun rincian acara terlampir.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Saudara/i dapat
memenuhi permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Umum Ketua Pelaksana

Dewan Perwakilan Mahasiswa Sapa Dekanat II

Pugoh Ananta Putra Mohammad Arief Ali Hasan

NIM. 215110400111005 NIM. 225110201111006
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS BUDAYA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Sekertariat Fakultas Ilmu Budaya Gedung B Lantai 2
Email: dpm@gmail.com Instagram: @dpmfibub

Lampiran 1
SUSUNAN ACARA

WAKTU Durasi KEGIATAN Tempa Pengisi Acara

t
08.00 - 08.50 50' Peserta Sapa Dekanat melakukan registrasi FIB B Seluruh Panitia
08.50 - 09.00 10' Penampilan FIB B Seluruh Peserta
09.00 - 09.05 5' Acara dibuka oleh MC FIB B MC
09.05 - 09.07 2' Membaca doa FIB B MC
09.07 - 09.10 3' Menyanyikan Lagu Indonesia Raya FIB B Seluruh Peserta
09.10 - 09.13 3' Sambutan Ketua Pelaksana FIB B Robert
09.13 - 09.16 3' Sambutan Ketua DPM FIB UB FIB B Pugoh Ananta Putra
09.16 - 09.19 3' Sambutan Presiden BEM FIB UB FIB B Galih Nugraha
09.19 - 09.25 6' Sambutan Dekan FIB B Bu Hamamah Ph.D
Moderator membuka sesi diskusi, yang dilanjutkandengan
Moderator
09.25 - 09.30 5' pembacaan tata tertib forum diskusi FIB B
Sesi 1: Moderator memberikan pertanyaanterkait
Moderator
09.30 - 09.35 5' Akademik kepada jajaran dekan FIB B
Wakil Dekan Bidang Akademik dan staffmenjawab
09.35 - 10.10 40' pertanyaan bergantian FIB B
Sesi 2: Moderator memberikan pertanyaan terkait
Bidang Umum, Keuangan dan Sumber Daya kepada Moderator
10.10 - 10.15 5' jajaran dekan FIB B
Wakil Dekan Bidang Umum, Keuangan dan Sumber
Daya dan staff menjawab pertanyaansecara bergantian
10.15 - 11.00 45' FIB B
Sesi 3: Moderator memberikan pertanyaan terkait
Bidang Kemahasiswaan, Alumni danKewirausahaan
Moderator
Mahasiswa kepada jajaran dekan
11.00 - 11.05 5' FIB B
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Alumni dan
Kewirausahaan Mahasiswa dan staf menjawab pertanyaan
11.05 - 11.45 40' secara bergantian FIB B
Sesi 4 moderator memberikan kesempatan kepada
Moderator
11.45 - 11.55 10' audience untuk tanya jawab FIB B
Dekan dan staf menjawab pertanyaan secarabergantian
11.55 - 12.35 40' FIB B
Kesimpulan sesi 1-4 oleh Moderator, dan Penutupan sesi
Moderator
12.35- 12.40 5' diskusi FIB B
12.40 - 12.42 2' Closing Statement Ketua Pelaksana FIB B Robert
12.42 - 12.52 10' Dokumentasi FIB B DDM
12.52 - 13.00 8' Penutupan oleh MC FIB B MC