BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sekretariat: Gedung Fakultas Ilmu Budaya B Lantai 2, Ruang LKM
Jalan Veteran, Malang 65145
Email: infokom.bemfibub@gmail.com

NOTULENSI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2023

Pemimpin Forum : dr. Karniawan Puji Wicaksono (Direktur DPKA)

Tempat : Gedung Rektorat Lt.6
Hari/tgl : Senin, 15 Mei 2023
Waktu : 10.30 WIB – 12.30 WIB
Bahasan : Persiapan Mobilisasi Pada Kegiatan Pertamina Goes To
Campus
Hasil Forum :

1. Pembukaan
Forum dimulai pukul 11.00 WIB oleh Direktur Departemen Ppengembangan Karir
dan Alumni UB 2023, dr. Karniawan Puji Wicaksono.

2. Inti Acara
Acara ini dinaungi oleh (DPKA) direktorat pengembangan karir dan aumni
UB yang dihadiri oleh direktur utama pertamina dan rektor Universitas
Brawijaya. Pada :
 Hari : Selasa dan Rabu
 Tanggal : 16-17 Mei 2023

3. Day 1 “Pertamina Goes To Campus”

Dilaksanakan pada jam 09.00-15.50 WIB, dengan highlight acara sebagai
berikut :
 Sesi 1 : 10.00-12.00
 Sesi 2 : 13.00-15.00

Acara berisikan kuliah tamu tentang keteknikan & value perusahaan yang
akan dipresentasikan oleh pihak pertamina dan sharing session dari para
alumni Universitas Brawijaya.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sekretariat: Gedung Fakultas Ilmu Budaya B Lantai 2, Ruang LKM
Jalan Veteran, Malang 65145
Email: infokom.bemfibub@gmail.com

4. Day 2 “Pertamina Goes To Campus”

Dilaksanakan pada jam 10.00-17.30 WIB, dengan highlight acara sebagai
berikut :
 Sesi 1 : 10.00-12.00
 Sesi 2 : 13.00-15.00

Pengisian acara :
 sharing session tentang karier development dari direktur utama
Pertamina serta rektor Universitas Brawijaya
 info lowongan pekerjaan di PT. Pertamina dan pembukaan talent dari
berbagai fakultas di Universitas Brawijaya
 sharing session dari direktur kemahasiswaan mengenai “Program
Mahasiswa Masuk Desa” dan kesediaan Pertamina untuk membantu
pembiayaan MMD/Desa IT.
 pembukaan booth pameran untuk mahasiswa (2 booth)
 reqruitment tertutup untuk mahasiswa semester akhir dan alumni
 doorprize

5. Pendataan Mahasiswa/Peserta
Pendataan dilakukan oleh mahasiswa dengan mengisi form ceklist sesi
agar peserta bervariasi dari berbagai fakultas
Ketentuan Umum :
 Minimal 50 mahasiswa per sesi dari 4 sesi (PJ BEM)/ 50 setiap BEM
fakultas + (Pres BEM masing2)
 50 UKM (pendataan melalui mas Rama EM)
 50 EM
Ketentuan BEM FIB
 10 orang delegasi dari setiap
 10 orang staff BEM (diutamakan dalugri & sosling)/DPM

Notes :
-Peserta tidak hanya hadir tetapi juga menyiapkan pertanyaan
-Pendaftaran peserta melalui link gform yang akan dibagikan di lingkar
presiden dan diteruskan ke masing masing prodinya.
-Untuk pendelegasian akan dibuatkan surat dispensasi oleh
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sekretariat: Gedung Fakultas Ilmu Budaya B Lantai 2, Ruang LKM
Jalan Veteran, Malang 65145
Email: infokom.bemfibub@gmail.com

kemahasiswaan sesuai dengan yang tertera pada gform

-sounding melalui lingkar humas (diproritaskan untuk mahasiswa semester
akhir)

6. Sesi Saran dan Q&A

 Fakultas FK, FIKES, FKG, FKH menanyakan apa kepentingan untuk

mahasiswanya untuk hadir disebabkan Pertamina menjurus ke
bidang non medis, terlebih lagi mahasiswa semester akhir yang
sudah banyak kegiatan, apakah diperbolehkan untuk mendatangkan
mahasiswa pasca sarjana?
Jawab : dengan adanya sosislisasi ini diharapkan Pertamina dapat
masuk ke berbagai fakultas, dari informasi tim pertamina, alumni
Universitas Brawijaya yang bekerja di pertamina juga berasal dari
berbagai fakultas.

 Disarankan pendataan tetap dilakukan oleh fakultas, karena UKM

berisi mahasiswa campuran hingga ditakutkan informasi yang
dikumpulkan tumpang tindih

 Mahasiswa menaruh perhatian apabila acara menarik, jadi

disarankan pula disebar/dipromosikan melalui IG utama UB

7. Penutupan
Forum ditutup pukul 12.30 WIB oleh Direktur Departemen Ppengembangan
Karir dan Alumni UB 2023, dr. Karniawan Puji Wicaksono.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sekretariat: Gedung Fakultas Ilmu Budaya B Lantai 2, Ruang LKM
Jalan Veteran, Malang 65145
Email: infokom.bemfibub@gmail.com