DRAFT ACARA PANITIA FOKUS AWARD

PAMERAN DAY 1 (Opening)

Person In
No Time Agenda Performer/Talent Description Technical Location
Charge

1. 06.00 – Persiapanpanitia
09.00 wita Coordinator Titik kumpul di lokasi
sekaligus Seluruh panitia Teras Depan galeri
tiap divisi acara
(3 jam) registrasi panitia

2. Creative :

- acit
09.00 –
FOH : Menjelaskan jobdesk
09.30 wita Briefing panitia Seluruh panitia depan galeri
Bagus masing-masing panitia
(2 jam)

3. 09.30 –
PR Tamu mengusi form
10.00wita Registrasi tamu Depan galeei
Husnul registrasi
(30 menit)

4. PR :

Husnul
10.00–
FOH :
10.15wita Pembukaan i MC Depan galeri
- Bagus
(15menit)
Mc

5. 10.15- Hiburan Talent Penampilan gendang Depan galeri

10.20 wita Creative : belek
 (5menit) - adit

6. Creative :

- Sulhani

10.20– FOH :
Pembina
10.25wita Sambutan
- Bagus Pembina menyampaikan sepatah Depan Galeri
pembina internal
(5 menit) dua buah patah kata
PR

Husnul

7. Creative :

-Saditi
10.25–
FOH : Pengisi sudah ada di
10.30wita Sambutan ketum ketum fokus l Depan Galeri
- Bagus tempat.
(5 menit)
PR

Husnul

8. Creative :

- aditi
10.30 –
Pembukaan secara Media :
10.35wita Ketum dan pembina Pemotongan pita Depan Galeri
simbolis -Taufiq
(5 menit)
FOH :

- Bagus

9. 10.35– Penutup dan doa Creative : Pengisi sudah ada di Depan galeri
10.40wita tempat
- adit
(5 menit)
 FOH :

- Bagus

Media :

- Taufiq

10. Creative :

- Adi
t

10.40– Pembukaan FOH :

Exibision sistem
12:30.wiita pameran untuk Pameran diiringi musik - Galeri
- Bagus
(5 menit) umum
Media :

- Ar
ma
n

11.

12.

13.

14. 12.30- isho Creative : Seluruh panitia Sholat secara Mushola taman budayai
14.00 wita bergantian
- Adi
(30 mnit) t

FOH :

- Bagus

HP
 Ratna

15. Creative :
14.00-
-alfii
15.30 wita
exibision
Pameran dibuka Di iringi musik dengan
(1jam 30 Seluruh panitia Gedung galeri
untuk umum Sound System
mnit)
FOH :

- Bagus

16. Creative :

15.30- - adit
Panitia sholat secara
16.00 wita ISHO FOH : Seluruh panitia Musholla taman budaya
bergantian
(30 mnit)
- Bag
us

17. Creative :
16.00–
18.20wita Pameran dibuka - Alfi Di iringi musik dengan
Seluruh panitia Gedung galeri
(2 jam 20 untuk umum FOH : Sound System
menit)
-Bagus

18. 18.20– FOH : Lokasi harus dipastikan

18.30wita Bersih – bersih
- Bag Seluruh panitia sudah bersih untuk Gedung Galeri
lokasi
(10 menit) us kegiatan esok hari

19. 18.20 – ISHOMA Creative : Seluruh panitia Panitia shalat di - Sholat : Musholla taman
19.00wita mushola terdekat budaya
- Alfi
(40 menit) Makan : di teras depan
FOH : Gedung Tertutup
- Bag
us
 HP :

-ratna

20. Evaluasi dan Creative :

19.00wita Seluruh panitia wajib eras depan gedung teater
persiapan untuk - Adi Seluruh panitia
– selesai mengikuti evaluasi tertutup/ (kondisional)
kegiatan esok hari r

PAMERAN DAY 2
Person In
No Time Agenda Performer/Talent Description Technical Location
Charge

1. 08.00 – Persiapanpanitia - Seluruh Panitia diharapkan sudah berkumpul

09.00 wita Coordinator Titik kumpul di dan mengisi resgistrasi panitia.
sekaligus Seluruh panitia Gedung Galeri
Divisi lokasi
(1 jam) registrasi panitia

2. -Saat briefing setiap CO divisi diharapkan hadir,

09.00 – jika belum hadir bisa diwakilkan dengan anggota.
Creative : Menjelaskan tugas
09.30 Briefing panitia Seluruh panitia masing-masing - RIMAmemimpin jalannya briefing. Gedung Galeri
- Rima panitia
(30menit) -Setelah briefing, seluruh panitia menempati spot
masing-masing

3. 09.30 – Pameran Creative : Seluruh panitia Di iringi musik - DEWI memastikan lokasi pameran sesuai dengan Gedung Galeri
 apa yang telah dipersiapkan.
- Dewi
- Pada saat pameran berlangsung anggota divisi
Comp. S : Competition System standby di sudut rusng galeri
12.30 wita dengan Sound pada saat pameran berlangsung untuk menjelaskan
- Meri
(3 jam) System mengenai foto yang dipamerkan.
FOH :
- FOH menyediakan properti dan musik dari sound
- Bagus system yang dibutuhkan pada saat pameran
berlangsung.

4. Creative : - NOFAmemastikan panitia ishoma di lokasi

kegiatan secara bergantian.
- Nofa
12.30 – - FAESALmemastikan panitia ishoma sesuai Sholat : Musholla
13.00 wita FOH : Panitia ishoma di dengan waktu yang telah ditentukan yaitu 1 jam 30 taman budaya
ISHOMA Seluruh panitia
(1 jam 30 - Faesal lokasi kegiatan menit. Makan : Halaman
menit) - HP menyiapkan konsumsi untuk panitia. samping galeri
HP :

- Diska

5. - Dewimemastikan lokasi pameran sesuai dengan

Creative :
apa yang telah dipersiapkan.
- Dewi
- Pada saat pameran berlangsung anggota divisi
13.00 – Competition System standby di sudut ruang galeri
Comp. S : Diiringi musik dari
16.00 Pameran Seluruh panitia pada saat pameran berlangsung untuk menjelaskan Gedung Galeri
- Meri sound system
(3jam) mengenai foto yang dipamerkan.
FOH: - FOH menyediakan properti dan musik dari sound
system yang dibutuhkan pada saat pameran
- Bagus
berlangsung.

6. Creative : - NOFAmemastikan panitia solat di lokasi kegiatan

16.00 – secara bergantian.
- Nofa Panitia isho di lokasi Musholla taman
16.30 wita ISHO Seluruh panitia
kegiatan - FAESAL memastikan panitia isho sesuai dengan budaya
FOH : waktu yang telah ditentukan yaitu 30 menit.
(30 menit)
- Faesal
7. - DEWI memastikan lokasi pameran sesuai dengan
Crative :
apa yang telah dipersiapkan.
- Dewi
16.30 – - Pada saat pameran berlangsung anggota divisi
18.00 wita Comp. S : Di iringi musik Competition System standby di sudut rusng galeri
Pameran Seluruh panitia dengan Sound pada saat pameran berlangsung untuk menjelaskan Gedung Galeri
(2 jam 30 - Meri System mengenai foto yang dipamerkan.
menit)
FOH : - FOH menyediakan properti dan musik dari sound
system yang dibutuhkan pada saat pameran
- Bagus
berlangsung.

8. - Seluruh panitia wajib untuk membersihkan

18.00 – lokasi kegiatan seperti memungut sampah dan
18.20 wita FOH : menyapu bagian dalam dan halaman luar Galery
Bersih-bersih Lokatisi harus Gedung Galeri dan
Seluruh panitia Taman Budaya.
(20 menit) lokasi -Aff dipastikan bersih halaman depan galeri
- AFF memastikan seluruh panitia membersihkan
lokasi kegiatan.

9. Creative : - NOFA memastikan panitia ishoma di lokasi

kegiatan secara bergantian.
- Nofa
- FAESALmemastikan panitia ishoma sesuai Sholat : Musholla
18.20 –
FOH : Panitia ishoma di dengan waktu yang telah ditentukan yaitu 1 jam 30 taman budaya
19.00 wita ISHOMA Seluruh panitia
- Faesal lokasi kegiatan menit. Makan : Halaman
(40 menit)
- HP menyiapkan konsumsi untuk panitia. samping galeri
HP :

-Diska

10. Evaluasi dan - NOFAmemastikan seluruh panitia berkumpul Teras depan gedung
19.00 wita Creative : Seluruh panitia wajib
persiapan untuk Seluruh panitia untuk mengikuti evaluasi. teater tertutup/
- selesai - Nofa mengikuti evaluasi
kegiatan esok hari - KETUA PANITIAmemimpin jalannya evaluasi. (kondisional)
 DRAFT ACARA PANITIA FOKUS AWARD
HARI PENGANUGRAHAN (Siang)
Person In Technical
No Time Agenda Performer/Talent Description Location
Charge

SEGMENT
1(OPENING)

- Seluruh Panitia diharapkan sudah berkumpul

08.00 –
Persiapan panitia dan mengisi resgistrasi panitia
1. 11.30 wita Coordinator Seluruh panitia sudah Gedung teater terturup
sekaligus Seluruh panitia - Panitia yang memiliki PJ menghubungi
(3 jam 30 Divisi berkumpul
registrasi panitia tamu/talent, diharapkan untuk mengkonfirmasi
menit)
kembali kedatangannya.

2. -Saat briefing setiap CO divisi diharapkan hadir,

11.30 – jika belum hadir bisa diwakilkan dengan anggota.
Creative : Menjelaskan tugas
12.00 wita Breafing Seluruh panitia masing-masing - RIMA memimpin jalannya briefing. Gedung Galeri
- Rima panitia
(30 menit) -Setelah briefing, seluruh panitia menempati spot
masing-masing

3. 12.00 – ISHOMA Creative : Seluruh panitia Panitia ishoma di - NOFAmemastikan panitia ishoma di lokasi Sholat : Musholla
lokasi kegiatan kegiatan secara bergantian. taman budaya
13.00wita - Nofa
- FAESAL memastikan panitia ishoma sesuai Makan : Halaman
(1 jam) FOH : dengan waktu yang telah ditentukan yaitu 1 jam 30
 - Faesal menit.

HP : - HP menyiapkan konsumsi untuk panitia. samping galeri

- Diska

4. - LARAS DAN MELIsudah stay di meja registrasi

untuk menyambut tamu.

-Pastikan Tamu yang mengisi Form registrasi

PR : mendapatkan nomor kupon untuk Doorprize
- Ayik - AYIK DAN AMImengarahkan tamu undangan
13.00 – untuk memasuki gedung, dan mengarahkan tempat
FOH : Tamu mengisi form Teras depan gedung
14.00 wita Registrasi tamu Laras & Meli duduk sesuai dengan formasi yang telah ditentukan.
- Aan registrasi teater tertutup
(1 jam) - FOH mengarahkan parkir tamu
Media :
- MEDIA siap mengabadikan setiap moment
- Taufiq kedatangan para tamu.

- KETUA PANITIA diharapkan stay di depan

pintu gedung untuk menyambut dan menemani
WR3 dan Pembina Internal jika sudah datang.

5. - MC mempersilahkan perkusi untuk naik keatas

Creative : panggung
- Sulhani - SULHANI memastikan Perkusi Ikrar berada di
Pengisi sudah berada
Pembukaan area panggung.
14.00- Media : di tempat Panggung (gedung
pameran untuk Perkusi Ikrar -MEDIA mengabadikan setiap momen di atas
15.30 - Taufiq (dipersilahkanoleh teater tertutup)
umum panggung
MC)
FOH :
- FOH Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan
- Bagus talent diatas panggung dan memastikan
kekondusifan tamu saat penampilan berlangsung

7. 15.30– Isho Creative : Iqbal & Cristy Mc Informal -SULHANI memastikan MC Informal sudah Panggung (gedung
16.00wita berada di area panggung teater tertutup)
- Sulhani
 - MCmembuka acara dan memperkenalkan tentang
(30menit)
UKM Fokus, dan Fokus Awards

8. Creative : - WR3 dipastikan sudah berada di tempat.

- Isna - MC mempersilahkan WR3 untuk naik ke atas

16.00 – Pengisi sudah ada di panggung
18.30wita Pembukaan FOH : Prof. Dr. Ir. Enny tempat Panggung (gedung
pameran untuk - FOH memastikan kekondusifan para tamu.
(2 jam - Bagus Yuliani, M.Si (dipersilahkanoleh teater tertutup)
umum
30menit) MC) - MEDIA siap mengabadikan moment.
Media :
- NOFA memastikan waktu WR3 menyampaikan
- Taufiq sambutan sesuai dengan waktu yang telah diberikan

9. Creative : - PR mengarahkan parajuri untuk naik keatas

panggung.
-Isna
- ELIZA naik keatas panggung untuk
Media : membawakan cendramata kepada juri
14.25 – Pengapresiasian
oleh WR3 kepada - Taufiq - juri mengambil sendiri cenderamata Panggung (gedung
14.35 wita Iqbal & Cristy -Dibacakan oleh MC
juri Fokus FOH : teater tertutup)
(10 menit) Awards - para juri memberikan kata sambutan.
- Bagus - sesi foto bersama
PR : - MC mempersilahkan para juri untuk kembali
- Eliza ketempat.

SEGMENT
2(NOMINASI)

10. 14.35 – Hiburan Musik Creative : Yayat Idol Lagu Tulus - SULHANImemastikan Talent Hiburan Musik Panggung (gedung
14.40 wita (Semangat) telah berada di area panggung. teater tertutup)
-Sulhani
(5menit) -MEDIA mengabadikan setiap momen di atas
Media : panggung
- Taufiq - FOH Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan
FOH : talent diatas panggung dan memastikan
 - Bagus kekondusifan tamu saat penampilan berlangsung

11. - MC menyambut parade/fashion show

Creative : -SULHANI memastikan Talent Parade/Fashion
-Sulhani Show telah berada di lokasi dan memastikan
Membawakan &
Desaigner siap untuk menjelaskan jenis kain dan
14.40 – menampilkan baju-
Parade /Fashion Media : baju yang diperagakan. Panggung (gedung
14.50 wita Aira, Dkk (8 orang) baju bercorak tenun
Show - Taufiq khas NTB. -MEDIAmengabadikan setiap momen di atas teater tertutup)
(10menit)
panggung
FOH :
- FOH Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan
- Bagus talent diatas panggung dan memastikan
kekondusifan tamu saat penampilan berlangsung

-Mc informal -SULHANI memastikan MC Informal sudah

berada di area panggung
-Menyambut untuk
Creative : pembacaan nominasi
14.50 –
selanjutnya Panggung (gedung
12. 14.55 wita MC -Sulhani Iqbal & Cristy
(Duta Lingkungan teater tertutup)
(5 menit)
2019& Duta
Lingkungan 2020)

13. 14.55 – Pembacaan Creative : Iqbal & Cristy -Di bacakan oleh - MC mempersilahkan pembaca nominasi naik Panggung (gedung
15.10 wita nominasi Putri Mandalika& keatas panggung (Putri Mandalika& Putri teater tertutup)
Mahasiswa/pelaja -Isna Putri Mandalika Mandalika Pariwisata)
(15 menit) r & Pariwisata
Media : - ELIZA memberikan Amplop berisikan nama
Umum(Culture)
- Taufiq -Masing-masing pemenang dan cendramata kepada pembaca
kategori 5 menit nominasi.
PR :
Putri Mandalika Pariwisata
- Eliza (mahasiswa/pelajar), Putri Mandalika (Umum)

- MEDIA memutarkan video tentang foto-foto

yang masuk dalam nominasi kategori Umum
 maupun Internal

- Pembaca nominasi membuka amplop dan

membacakan pemenang secara bergiliran (umum
pertama, internal kedua)

- PR mengarahkan para pemenang untuk naik

keatas panggung.4- ELIZA naik keatas panggung
untuk membawakan piagam kepada pembaca
nominasi.

- Penyerahan Piagam dan cendramata oleh Pembaca

Nominasi

- pemenang memberikan kata sambutan.

- sesi foto bersama pemenang

- MC mempersilahkan pembaca nominator untuk

kembali ketempat.

14. - MC mempersilahkan Hiburan tari untuk naik

Creative : keatas panggung.

- Sulhani -SULHANImemastikan Talent Hiburan Tari telah

-Membawakan tari berada di area panggung dan memastikan music
15.10 –
Media : tradisional modern. yang dibawakan telah siap diputarkan. Panggung (Gedung
15.15wita Hiburan Tari Senbud
- Taufiq -pengisisudahberada -MEDIA mengabadikan setiap momen di atas Teater Tertutup)
(5 menit)
di tempat. panggung
FOH :
- FOH Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan
- Bagus talent diatas panggung dan memastikan
kekondusifan tamu saat penampilan berlangsung

15. Menyambut untuk - MC sedikit menjelaskan mengenai kategori

15.15 – pembacaan nominasi Landscape.
Creative : Iqbal & Cristy Panggung (gedung
15.20 wita MC selanjutnya
(MC) -MC memanggil pembaca nominasi naik ke atas teater tertutup)
-Sulhani
(5 menit) (Duta Genre 2020 & panggung
Duta Genre 2021)
16. - MC mempersilahkan pembaca nominasi naik
keatas panggung (Duta Genre 2020 & Duta
Genre 2021)

- ELIZA memberikan Amplop berisikan nama

pemenang dan cendramata kepada pembaca
nominasi.

Duta Genre 2020 (Mahasiswa/pelajar), Duta

Genre 2021 (Umum)

- MEDIA memutarkan video tentang foto-foto

Creative : -Dibacakan oleh yang masuk dalam nominasi kategori Umum
- Isna maupun Internal
Pembacaan Duta Genre 2020 &
15.20 – nominasi Duta Genre 2021 - Pembaca nominasi membuka amplop dan
Media : Panggung (gedung
15.35 wita Mahasiswa/Pelaja Iqbal dan Cristy membacakan pemenang secara bergiliran (umum
-Masing- teater tertutup)
r & Umum - Taufiq pertama, internal kedua)
(15 menit) masingkategori 5
(Landscape) menit
PR : - PR mengarahkan para pemenang untuk naik
keatas panggung.
- Eliza
- ELIZA naik keatas panggung untuk
membawakan piagam kepada pembaca nominasi.

- Penyerahan Piagam dan cendramata oleh Pembaca

Nominasi

- pemenang memberikan kata sambutan.

- sesi foto bersama pemenang

- MC mempersilahkan pembaca nominator untuk

kembali ketempat.

17. 15.35 – Hiburan Musik Creative : Yayat Idol Lagu daerah - MC mempersilahkan Hiburan musik. Panggung (gedung
15.45 wita teater tertutup)
-Sulhani - SULHANImemastikan Talent Hiburan Musik
(10 menit) telah berada di area panggung.
Media :
-MEDIA mengabadikan setiap momen di atas
 - Taufiq panggung

FOH : - FOH Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan

talent diatas panggung dan memastikan
- Bagus kekondusifan tamu saat penampilan berlangsung

18. Menyambut untuk -SULHANI memastikan MC Informal sudah

pembacaan nominasi berada di area panggung
15.45 –
Creative : selanjutnya - MC sedikit menjelaskan mengenai kategori Panggung (gedung
15.50 wita MC Iqbal & Cristy
-Sulhani (Duta Lingkungan culture. teater tertutup)
(5 menit)
2019& Duta - MC memanggil pembaca nominasi untuk naik ke
Lingkungan 2020) atas panggung.

19. 15.50 – Pembacaan Creative : Iqbal & Cristy -Dibacakan oleh - MC mempersilahkan pembaca nominasi naik Panggung (gedung
16.05 wita nominasi keatas panggung(Duta Lingkungan 2019& Duta teater tertutup)
Mahasiswa/Pelaja -Isna Duta Lingkungan Lingkungan 2020)
(15 menit) r &Umum 2019& Duta
Media : Lingkungan 2020 - ELIZA memberikan Amplop berisikan nama
(UMKM) - Taufiq pemenang dan cendramata kepada pembaca
nominasi.
FOH :
Duta Lingkungan 2019 (Mahasiswa/pelajar),
- Bagus Duta Lingkungan 2020 (Umum)
PR : - MEDIA memutarkan video tentang foto-foto
yang masuk dalam nominasi kategori Umum
- Eliza
maupun Internal

- Pembaca nominasi membuka amplop dan

membacakan pemenang secara bergiliran (umum
pertama, internal kedua)

- PR mengarahkan para pemenang untuk naik

keatas panggung.

- ELIZA naik keatas panggung untuk

membawakan piagam kepada pembaca nominasi.

- Penyerahan Piagam dan cendramata oleh Pembaca

 Nominasi

- pemenang memberikan kata sambutan.

- sesi foto bersama pemenang

- MC mempersilahkan pembaca nominator untuk

kembali ketempat.

20. -SULHANI memastikan MC Informal sudah

berada di area panggung
Creative :
- MC membuka sesi doorprize
-Soelhani
- ELIZA mambawa box nomor undian keatas
Media : panggung
16.05 – - MC menunjuk 2 orang untuk mengambil nomor
- Taufiq Panggung (gedung
16.15 wita Doorprize Iqbal & Cristy Dibacakan oleh mc undian di dalam box.
PR : teater tertutup)
(10 menit) -MEDIA mengabadikan setiap momen di atas
- Meli panggung
FOH : - FOH Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan
diatas panggung dan memastikan kekondusifan
- Bagus
tamu saat penampilan berlangsung

SEGMENT
3(CLOSING)

22. - DEWI memastikan MC menutup acara dan

16.15– menyebutkan kembali mengenai spronsorship,
Creative : Panggung (gedung
16. 25 wita Closing Iqbal & Cristy Mc menutup kegiatan media partner
-Dewi teater tertutup)
(10 Menit) - MCmempersilahkan penampilan hiburan
selanjutnya selanjutnya

23. 16.25 – Hiburan musik Creative : Yayat Idol Kopi Dangdut -ISNA memastikan Talent Hiburan Musik telah Panggung (gedung
 berada di area panggung.

-MEDIA mengabadikan setiap momen di atas

16.30 wita panggung
penutup -Isna teater tertutup)
(5 menit) - FOH Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan
talent diatas panggung dan memastikan
kekondusifan tamu saat penampilan berlangsung

Creative : -SULHANI memastikan talent Teaterikal sudah

berada di area panggung
- Sulhani - Menampilkan
16.30 – drama tradisional -MEDIA mengabadikan setiap momen di atas
Media : panggung Panggung (Gedung
24. 16.45 wita Teaterikal Teater Putih NTB
- Taufiq teater tertutup)
(30 menit) (dipersilahkanoleh -FOH menjaga kekondusifan tamu saat ada
FOH : MC) penampilan di atas panggung

- Aan