NomoR SOP : aa.tafyoa TL. PEMBUATAN, + O2JANUARI2018 NO & TGL. REVISL TGL. EFEKTIF DISAHKAN OLEH PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DASAR HUKUM: 4. _Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik kecekatan dan kecermatan yang balk lan benar ‘Bupati Kabupaten ‘Tugas dan Fungsl serta Tata Kerja ymor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, ddan Kebudayaan Kabupaten Indragii Hulu KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN: SOP Pengelolaan Surat Keluar PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN: Pengacministrasi surat masuk tidak tertib mengakibatkan informasl tidak bisa ditindaklanjutltepat waktu 4. Surat Masuk diarsip dalam bentuk hard copy pada box fle masing masing bidang 2, Surat Masuk diarsip dalam bentuk soft copy pada komputerPENGELOLAAN SURAT MASUK PELAKSANA MUTU BAKU. No LURAIAN PROSEDUR, Pengadministrasi | Pengadministrasi ‘Waktu tn = epee eee Se Seenetenen _| (glam ment) eco = ——_ 1 | Menerima Berkas / Surat Masuk Surat Masuk 3 Surat Masuk ro Surat Mask pada Buku oe Lembar Dispos 2 t Masuk dan Mengis ee 5 yang dilampirkan pada Surat Masuk YD Surat Masuk Surat Masuk yang 3 Lembar Disposisi 5 sudah didisposis a a atk Sekretaris SKPD membuat disposisi untuk Surat Masuk yang sudah Surat Masuk yang 4 | meni-dakianjutinya sesual dengan Aidisposisisekretaris 7 sudah didisposis peruncukan surat tersebut dan KPO Kepala SKPD disamypaikan kepada Sekretaris SKPD ima dan mempelajar surat a Surat Masuk yang | mazut yang sudan depot Kepola | surmewasueyengsuieh | | Sa cps KPO cee Kepala SKPD ca | een ‘Surat Masuk yang Surat Masuk yang sudah ‘Menevima Surat Masuk yang sudab te jacana eer sudah didisposisi 6 | didisposisi selanjutnya di scan dan a 10 Sekretaris/ Kepala isimpan secara elektronik Kepala skPO ‘KPO dalam bentuk oi | SCENE softcopy it Masuk yang sudah ¥ Surat Masuk yang sudah Copy Surat Masuk n difotocopy selanjutnya idisposisi Sekretaris/ yang sudah 5 10 peor ibusikan ke masing masing Kepala SkPO sisi sudah istribusikan Surat Masuk yang sudah 8 | Meta ukan Pengarsipan pado Box File didisposisi Sekretaris/ 5 re ee eee — Kepala SkPO °