LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

“KEGIATAN HARI IKATAN REPUBLIK MAHASISWA”

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA “YPTK” PADANG
2022
A. PENDAHULUAN
Alhamdulillahirabbil’alamiin, puji syukur kehadirat Allah SWT, yang senantiasa
mencurahkan nikmat iman dan islam kepada kita semua sehingga kita masih dapat
menghirup nikmatnya dalam berislam. Tidak lupa sholawat serta salam semoga
senantiasa tercurah kepada guru besar dan pendidik terbaik sepanjang zaman yaitu
Rasululah SAW, yang dengan gigihnya telah mampu membangun sebuah generasi yang
tangguh di muka bumi ini, yakni para sahabat dan pengikut beliau yang setia.
HIRM (Hari Ikatan Republik Mahasiswa) adalah hari penyambutan untuk mahasiswa baru
dengan memperkenalkan seluruh ukm, lembaga,dan organisasi yg ada di kampus YPTK
Padang.
HIRM juga ajang silahturahmi antar mahasiswa fakultas yg ada di kampus UPI YPTK
padang dengan diadakan acara upacara bersama.
Mahasiswa baru yang mengikuti acara HIRM juga akan mendapatkan sertifikat
yang mana berguna untuk syarat ikut bergabung ke dalam Ukm,lembaga, Dan juga organisasi.

B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama HIRM dengan tema “Mewujudkan Kesadaran Mahasiswa Akan
Pentingnya Berorganisasi di Lingkup Rema UPI “YPTK” Padang”.

C. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Tempat : UPI Convention Center
Hari : Selasa dan Rabu
Tanggal :22 November dan 23 November 2022
Waktu : 08.00 WIB – selesai.

D. PESERTA
Peserta dari kegiatan ini adalah
Mahasiswa Fakultas Teknik : 247 orang
Mahasiswa Teknik Industri : 74 orang
Mahasiswa Teknik Sipil : 173 orang
E. Susunan Panitia

KETUA PELAKSANA : Rivo Pradytho (20101154330114)

WAKIL KETUA PELAKSANA : Rhidallah Bil Fauzan (20101154330027)
SEKRETARIS 1 : Devita Lira Oktavani (20101154330132)
SEKRETARIS 2 : Harisalena (21101154330014)
BENDAHARA : Dini Safitri (20101154330141)

DIVISI ACARA
KOORDINATOR : Novriandi Putra (20101154250022)
ANGGOTA :
1. Arif Eltri Nanda (20101154250041)
2. M Hasym Andika Putra (20101154330062)
3. Rhakes Purnawijaya (20101154330031)
4. Hasnul Khalqi (21101154330017)
5. Sabina Nur Lathifah (21101154330033)
6. Rahma Aisya (21101154330027)
7. Alen Tari (20101154250005)
8. Niken okta ridani (21101154330025)
9. Muhammad Badzli (20101154330066)
10. Willy Kurniawan (20101154330130)
11. Tarisa julianti (21101154330035)
12. Tesya jorde (21101154330036)
13. Luzi andini sari (21101154330020)
14. Nesha karelina (21101154330140)
15. Elvinaaa (21101154330132)
16. Aldi Rahman (21101154330124)
17. Maulana padjri (20101154330023)
18. Putri Aulya Rizky (20101154330029)
19. Letri Karmila Sari (20101154330021)

DIVISI PERLENGKAPAN
KOORDINATOR : Arief Gunawan (20101154330007)
ANGGOTA :
1. Jepri (20101154330019)
2. Kelvin Pratama (20101154330020)
3. Muhabil Zikri (21101154330061)
4. Titi mulyani (21101154330076)
5. Rifki Ibrasma (20101154330032)
6. Sendy perdana (21101154330073)
7. Sonia pradini (21101154330074)
8. Yusma Deswita (21101154330079)
9. Sri Putri Sundari (20101154330076)
10. Sandilman (21101154330150)
11. Syafrifal (21101154330151)
12. Alam (20101154330131)
 13. Arif Oktavialdi (20101154330140)
14. fajri fauzan (20101154330094)
15. Gerda Gusti A (20101154330016)
16. Chindy Laura Kasmara (20101154330011)
17. Gina Sonia (20101154330017)

DIVISI HUMAS DAN DOKUMENTASI

KOORDINATOR : Akbar Kurniawan
ANGGOTA :
1. Alan Sukma
2. Nurul Aini Q.M.
3. Ray Putra
4. Muhammad Farhan
5. Natasya Syifa Anandita
6. Zafero Adhitya
7. Qhavinu Akbar
8. Ramadhani Suandi
9. Alan novendri
10. Muhammad Bahrul A
(20101154330122)
(20101154330131)
(20101154330128)
(20101154330129)
(20101154330127)
(20101154330145)
(21101154330152)
(20101154330154)
(20101154330146)
(20101154250003)
(20101154330106)

DIVISI MEDIS
KOORDINATOR : Sviranza Dwi Nata (20101154330036)
ANGGOTA :
1. Annisa Salsabila (21101154330083)
2. Silpa Oktaviani (21101154330112)
3. Jhorgi Pijel Juswah (20101154330060)
4. Gilang ananda (20101154330097)
5. Ayatullah Arezan A (20101154330152)
6. Hafiizh RZ (20101154330058)
7. Muhammad Osama Reski (20101154330136)
8. Riski Nurmul Salim (20101154330033)
9. Abel Apri Yusa (20101154330001)
10. Awang Prasetya Budi (20101154330123)
11.Muhammad Aliefya S (20101154330105)
12. Rezki Ramadhan (20101154330111)
13. Vebby Dwi Irwana (20101154330038)
14. Ova Mitra Yani (20101154330069)
15. Mairizal MY (20101154330103)
16. Nurul Sabilla (20101154330028)
17. Tita Nuza Apriani (20101154330037)
18. Rivo Fernanda (20101154330147)
19.Muhammad Farhan Dwi (20101154330067)
20. Fezki Dorio Arnez (20101154330056)
21. Aurelia (20101154330089)
22. Annisa Rahmawati (20101154330087)
23.Yoga Zandri (20101154330040)
DIVISI KEAMANAN
KOORDINATOR : Amar (20101154430046)
ANGGOTA :
1. Algifahri Isgianda (21101154330003)
2. Tegar Maulana (21101154330075)
3. Wandi Zalfa Indra (20101154250035)
4. M. Chairul Hafiz (21101154330099)
6. Farhan Rizky Pratama (20101154330055)
7. Migel Aulia Febriano (20101154330064)
8. Maidi Arianto (20101154330063)
9. Hartenindo Sirait (20101154330098)
10. Desri Margayansyah (21101154330047)
11. Rachel Taqdirul Akbar (21101154330066)
12. Juan Veron (21101154330019)
13. Redy Sentiago (21101154330107)
14. Dhiky Hermawan (20101154330092)
15. Ricky Hidayat (20101154330072)
16. Ahmad Bulkaini (20101154330044)
17. Alfin (20101154330085)
18. Fakhrul siddiq (21101154330011)
19. Firmansyah al-fajri (21101154330015)
20. Mahatmah Daffa (21101154330021)
21. Atree Vadel (21101154330006)

DIVISI KONSUMSI
KOORDINATOR : Ceshia (20101154330091)
ANGGOTA :
1. Latifah Aini (20101154330101)
2. Stevia Rahmadani (20101154330116)
3. Yozy Mulyani Ardana (20101154330121)
4. Andre Ramadhani (20101154330086)
5. Muhammad Sholihin (20101154330104)
6. Rahmatul Ikhsan (20101154330110)
7. Bobi Afiddarda (20101154330090)
8. Fadel Radila Imran (20101154330093)
9. Frankhy Saputra (20101154330096)
10. Isad Andika Putra (20101154330099)
11. Jodi Wahana Nofer (20101154330100)
12. Muhammad Jepri (20101154330107)
13. Trysia Adinda (20101154330118)
14. Risa Oktaviani (20101154330113)
15. Bayu Fitra Efendi (20101154330153)
16. Rozi Oktamahendra (20101154330075)
F. Susunan Acara

Hari Ke-1
Waktu Kegiatan
06.30 – 07.00 Persiapan dan Breafing Panitia
07.00 – 08.30 Upacara Pembukaan Oleh Pasus
08.30 – 08.45 Perjalanan menuju gedung masing-masing
08.45 – 09.30 Pembukan masing-masing fakultas
a. Pembukaan
b. Kalam Ilahi & Saritilawah
c. Menyanyikan lagu Indonesia Raya
d. Mars Teknik
e. Kata Sambutan dari Kapel
f. Kata sambutan dari Dekan
g. Do’a
09.30 – 09.50 Penampilan Lembaga Sesi 1 :
UPI CC 2 Teknik : UKM Pers Galegar
09.50 – 10.10 Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) FT
10.10 – 10.30 Penampilan Lembaga Sesi 2 :
UPI CC 2 Teknik : UKM IT Cybernetix
10.30 – 10.50 Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FT
10.50 – 11.10 Penampilan Lembaga Sesi 3 :
UPI CC 2 Teknik : UKM Kesenian Xpressi
11.10 – 11.30 Perkenalan Lembaga HMTS
11.30 – 12.00 Perkenalan Lembaga HMTI
12.00 – 13.00 Istirahat Sholat Makan
13.00 – 13.20 Pemateri IMTII
13.20 – 13.40 Penampilan Lembaga Sesi 4 :
UPI CC 2 Teknik : UKM WK Soskem
13.40 – 14.00 Perkenalan Angkatan BP 17 S/D BP18 SIPIL INDUSTRI
14.00 – 14.20 Penampilan Lembaga Sesi 5 :
UPI CC 2 Teknik : UKM Olah Raga Adrenaline
14.20 – 14.40 Perkenalan Angkatan BP 19 INDUSTRI
14.40 – 15.00 Penampilan Lembaga Sesi 6 :
UPI CC 2 Teknik : UKM BA Flash
15.00 – 15.20 Penampilan Bakat Peserta
15.20 – 16.00 ISTIRAHAT SHOLAT
16.00 – 17.00 Penghafalan Yel-yel
Hari ke-2
Waktu Kegiatan
06.30 – 07.00 Persiapan dan Breafing Panitia
07.00 – 09.00 QUIS, PERKENALAN ANGKATAN BP 20 S/D BP21 SIPIL INDUSTRI
09.00 – 09.20 Penampilan Lembaga Sesi 7 :
UPI CC 2 Teknik : UKMK Al-Furqon
09.20 – 09.40 Pemateri Sejarah Mahasiswa
09.40 – 10.00 Penampilan Lembaga Sesi 8 :
UPI CC 2 Teknik : Pemateri Sejarah Teknik
10.00 – 10.20 Pemateri HIRM
10.20 – 10.40 Penampilan Lembaga Sesi 9 :
UPI CC 2 Teknik : DPMU
10.40 – 11.00 UPI CC 2 Teknik : BEMU
11.00 – 12.00 Pemateri FKMTSI
12.00 – 13.00 Istirahat Sholat Makan
13.00 – 13.20 Perkenaan angkatan BP 19 SIPIL
13.20 – 13.40 Penampilan Lembaga Sesi 10 :
UPI CC 2 Teknik : FAKULTAS
13.40 – 14.00 GAME
14.00 – 14.20 Penampilan Lembaga Sesi 11 :
UPI CC 2 Teknik : FAKULTAS
14.20 – 14.40 Game
14.40 – 15.00 Penampilan Lembaga Sesi 12 :
UPI CC 2 Teknik : UKM KSR PMI
15.00 – 15.20 Pemberian Hadiah Pemilihan King And Queen
15.20 – 16.00 ISTIRAHAT SHOLAT
16.00 – 17.00 PENUTUPAN HIRM

G. Estimasi Dana

No Kelas Pemasukan
1 Teknik Sipil 1 Rp2.700.000,00
2 Teknik Sipil 2 Rp2.705.000,00
3 Teknik Sipil 3 Rp2.190.000,00
4 Teknik Sipil 4 Rp2.175.000,00
5 Teknik Sipil 5 Rp2.850.000,00
6 Teknik Industri 1 Rp2.815.000,00
7 Teknik Industri 2 Rp2.665.000,00
Total Rp18.100.000,00
H. RAB

Kesekretariatan
No Nama Anggaran Satuan Jumlah Satuan Jumlah Harga
1 Kwitansi 5 buah Rp 2.500,00 Rp 12.500,00
2 Buku Pendaftaran 1 buah Rp 7.500,00 Rp 7.500,00
3 Print-print an _ Rp 60.000,00
4 spidol 1 buah Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
5 label nama 3 pcs Rp 5.000,00 Rp 15.000,00
6 gunting 4 pcs Rp 5.000,00 Rp 20.000,00
7 kertas a4 1 rim Rp 54.000,00 Rp 54.000,00
Total Rp 179.000,00

Perlengkepan
No Nama Anggaran Satuan Jumlah Satuan Jumlah Harga
1 Helm 247 pcs Rp 34.000,00 Rp 8.398.000,00
2 Bendera 11 meter Rp 13.000,00 Rp 143.000,00
3 kokarde 272 pcs Rp 1.500,00 Rp 408.000,00
4 tinta 1 pcs Rp 85.000,00 Rp 85.000,00
5 cat + thinner + kuas Rp 402.000,00
6 stiker 300 pcs Rp 2.500,00 Rp 800.000,00
7 pita 15 pcs Rp 5.000,00 Rp 75.000,00
8 linen tape 1 pcs Rp 8.700,00 Rp 8.700,00
9 salempang 2 pcs Rp 70.000,00 Rp 140.000,00
10 Tali Rp 50.000,00
11 Spanduk 1 pcs Rp 170.000,00 Rp 170.000,00
12 batrai 2 pcs 16500 & 37500 Rp 54.000,00
13 Kantong Sepatu 2 pcs Rp 16.500,00 Rp 33.000,00
14 Drum Rp 150.000,00 Rp 150.000,00

Total Rp 10.916.700,00

Dokumentasi
No Nama Anggaran Satuan Jumlah Satuan Jumlah Harga
1 sewa kamera 1 buah Rp 150.000,00 Rp 325.000,00
total Rp 325.000,00

Konsumsi
No Nama Anggaran Satuan Jumlah Satuan Jumlah Harga
1 nasi 50 bks Rp 10.000,00 Rp 500.000,00
2 gelas plastik Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
3 air mineral 9 dus Rp 17.000,00 Rp 153.000,00
4 kopi, teh, gula Rp 97.000,00
Total Rp 765.000,00