DISTRIBUSI DOKUMEN

No. Dokumen : 007/SOP/ADM/PKM GMT

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 31 Maret 2023

Halaman :1/2

Puskesmas Betiana Benamen, S.Keb., Bdn

Gomarmeti NIP. 19820805 200604 2 022

1. Pengertian Dokumen adalah sebuah tulisan penting yang membuat informasi ,biasanya dokumen
ditulis dikertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik memakai tangan atau
memakai media elektronik (seperti pencetak).
Pendistribusian dokumen merupakan suatu proses yang dilakukan oleh petugas agar
semua dokumen baik manual mutu,sasaran mutu,prosedur kerja,instruksi kerja dan
dokumen pendukung diterima oleh setiap ruangan dengan tepat dan
benar serta terkendali.
1. Tujuan Tujuan Sebagai pedoman petugas dalam pelaksanaan pendistribusian
dokumen internal ke setiap poli/unit/pokja
2. Kebijakan
Pedoman Tata Nasakah Puskesmas
3. Referensi 1. Undang- Undang Nomor 17 Tahun 2023 tentang kesehatan.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2014 tentang
Klinik
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Puskesmas.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2016 tentang
Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia Sehat.

5. Langkah- langkah 1. Dokumen yang sudah dikumpulkan di Petugas KTU ditelaah oleh masing- masing
ketua pokja admin,UKM, dan UKP.
2. Apabila ada dokumen yang sifatnya diperlukan semua pokja didata dan dibuat
tanda terkendali.
3. KTU sebagai penanggung jawab dokumen membuat daftar pendistribusian
dokumen sesuai dengan daftar dokumen terkendali.
6. Diagram alir
(jika
dibutuhkan)
Dokumen yang sudah
dikumpulkan di Petugas KTU
ditelaah oleh masing- masing
ketua pokja admin,UKM, dan
UKP.
6. Diagram alir (jika
dibutuhkan)

Apabila ada dokumen yang

sifatnya diperlukan semua
pokja didata dan dibuat
tanda terkendali

KTU sebagai penanggung

jawab dokumen membuat
daftar pendistribusian
dokumen sesuai dengan
daftar dokumen terkendali.

7. Unit Terkait Semua Unit

8. Rekaman histori No Yang Diubah Tgl Perubahan Tanggal mulai

perubahan (jika Diberlakukan
ada perubahan)
 DISTRIBUSI DOKUMEN
No. Dokumen : 007/DT/ADM/PKM GMT
DAFTAR No. Revisi : 01
TILIK Tanggal Terbit : 31 Maret 2023
Halaman : 1/2

No Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku
Apakah petugas SIP Menentukan dokumen yang akan di √
1 distribusikan?
Apakah petugas SIP menyampaikan bahwa dokumen yang √
di pinjam tidak boleh di pinjam lebih dari 24 jam dan tidak
2 boleh di bawa ke luar puskesmas atau sesuai Prosedur yang
berlaku?
Apakah petugas SIP Mencatat dalam buku pelaporan dan √
3 distribusi dokumen?
Apakah Petugas Menyerahkan informasi kepada Ka. Sub √
4 bag TU tentang dokumen yang sedang di distribusikan dan
waktu pengembalian dokumen?
Apakah petugas Ka.Sub bag.TU membuat surat pengantar √
5 Pendistribusian Ka.Sub bag.Tu meminta pengesahan surat
pengantar kepada Kepala Puskesmas?
Apakah petugas Ka.Sub bag.Tu meminta pengesahan surat √
6 pengantar kepada Kepala Puskesmas?
Apakah petugas Ka. Sub bag TU menyerahkan informasi √
7 kepada bagian umum, Sub bagian umum mencatat dalam
buku surat keluar.?
Apakah petugas Dokumen boleh terdistribusi sesuai √
8 dengan SOP yang berlaku?
JUMLAH

Compliance Rate (CR) : ................................................... %

Pelaksana/Auditor

Hertina, A.Md.Kep
NIP.1986070320001001 2 028