A.

Waktu Dan Tempat

1) Pembukaan Acara
Hari / Tanggal : Kamis / 30 November 2023
Pukul : 08.30 WIB
Tempat : Auditorium Universitas Baiturrahmah

2) Hari Kedua
Hari / Tanggal : Jumat / 01 Desember 2023
Pukul : 08.30 WIB
Tempat : Auditorium Universitas Baiturrahmah

3) Hari Ketiga
Hari / Tanggal : Minggu / 03 Desember 2023
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Transmart Padang

B. Rundown Kegiatan
Kamis / 30 November 2023
 Penanggung
Jam Kegiatan Tempat
Jawab
07.00-08.30 Persiapan Auditorium Acara
08.30-08.35 Pembukaan Auditorium Acara
08.35-08.40 Pembacaan ayat suci Auditorium Acara
Menyanyikan lagu
08.40-08.45 Indonesia Raya dan Mars Auditorium Acara
PMI
08.45-08.50 Pembacaan 7 prinsip Auditorium Acara
08.50-08.55 Pelaporan Ketua Pelaksana Auditorium Acara
Kata sambutan Komandan
08.55-09.00 Auditorium Acara
KSR PMI UNBRAH
Kata sambutan Pembina
09.00-09.05 Auditorium Acara
KSR PMI UNBRAH
09.05-09.10 Kata sambutan PMI Kota Auditorium Acara
Kara sambutan Ketua
09.10-09.15 Auditorium Acara
Transmart
09.15-09.20 Kata Sambutan Rektor Auditorium Acara
09.20-09.25 Pembukaan secara simbolis Auditorium Acara
09.25-09.30 Pembacaan doa Auditorium Acara
09.30 Penutup Auditorium Acara
Cek kesehatan dan donor
09.30-17.00 Auditorium Seluruh Panitia
darah

C. Konsep Kegiatan
Mekanisme donor darah
1. Pertama, pendonor melakukan Registrasi di meja yang dijaga oleh Panitia
donor darah ( untuk arsipan data oleh panitia)
2. Selanjutnya, pendonor di arahkan ke meja administrasi yang dijaga oleh pihak
Unit Donor Darah untuk melakukan data base.
3. Setelah melakukan administrasi, pendonor diberi formulir cek kesehatan untuk
diisi dan di serahkan ke meje tes kesehatan
4. Setelah itu, di meja tes kesehatan pendonor melakukan pengecekan HB, Tensi,
dan Golongan Darah ( oleh pihak Unit Donor Darah)
 5. Setelah melakukan tes kesehatan, pendonor di arahkan ke bed untuk
melakukan donor darah
6. Pendonor yang telah melakukan donor darah, langsung menuju ke meja
doorprize untuk mengambil undian doorprize

Mekanisme Doorprize
1. Semua doorprize diberi nomor dengan kertas
2. Panitia menyediakan kotak yang sudah berisi kertas nomor undian doorprize
dan juga kertas yang tidak ada nomornya (zonk)
3. Setelah pendonor melakukan donor darah, pendonor diarahkan ke meja
doorprize untuk mengambil nomor undian doorprize yang sudah disediakan oleh
panitia.
Jika pendonor mendapatkan kertas yang ada nomor nya, berarti pendonor
mendapatkan barang yang sesuai dengan nomor tersebut. Tetapi jika pendonor
mendapatkan kertas yang tidak ada nomor nya, berarti pendonor tidak mendapatkan
doorprize tersebut.

D. Perlengkapan
1. Kursi 80 pcs
2. Plastik kuning sedang (1 pack)
3. Plastik sampah (5 pcs)
4. Tali pembatas / tali antrian
5. Meja 6 pcs
6. Sound system + microphone
7. Kabel panjang / kabel terminal
8. Dispenser + galon
9. Gelas
10.Spanduk 3X4
11.Kertas Padi 8 Buah
12.Kertas nomor doorprize
13.Kertas nama meja
14.Kotak untuk nomor undian doorprize

E. Doorprize
1. Kipas angin kecil 1 pcs
2. Setrika 1 pcs
3. Rak susun 1 pcs
4. Tumbler 5 pcs
5. Kipas portable 3 pcs
6. Notebook 3 pcs
7. Pena 1 Pack
8. Vocher makan 5 pcs
9. Vocher nonton 5 pcs
10. Jibab paris 5 pcs
11. Dompet 1 pcs
12. Totebag 1 pcs
13. Payung 1 pcs
14. Tas ransel 1 pcs
15. Peralatan masak 1 pcs
16. Baju kaos 5 pcs
17. Termos 1 pcs
18. Vocher belanja 3 pcs
19. Rice cooker 1 pcs
20. Blender 1 pcs
21. Dispenser 1 pcs
22. 1 set alat makan 1 pcs
23. Jam tangan 1 pcs
24. Jam dinding 1 pcs