KEDINASAN

ATIKA
CAHYANI
JABATAN DIVISI : Staff Pelaporan Kesiswaan &
DEPARTMENT : Pelaporan Operasional
ATASAN LANGSUNG : Supervisor Kesiswaan dan
BAWAHAN LANGSUNG : Pelaporan
:

FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN

1. Bertanggung jawab ikut dalam pembuatan program kerja Akademik bagian Kesiswaan
dan Pelaporan dalam setahun.
2. Berkewajiban dan bertanggungjawab dalam mengikuti rapat rutin. Bertanggung jawab
atas memproses kuis harian rekapitulasi bulanan (Try Out dan Kuis) siswa Adzkia.
3. Bertanggungjawab dalam memenuhi bahan pelaporan dan pendukung pelaksanaan KBM
lainnya.Melaksanakan seluruh program kerja yang menjadi tugas dan tanggung
jawabnya.

URAIAN KERJA UTAMA

A. Pekerjaan Harian
1. Mengontrol waktu belajar (Isyarat Bel) setiap periode waktu bel yang ditentukan.
2. Rekap kehadiran siswa pada saat diskusi bebas
3. Rekap laporan harian tim akademik cabang
4. Membalas pesan Whatsapp yang masuk ke kontak admin absensi
5. Mengkonfirmasi ketidak hadiran siswa cpns maupun kedinasan kepada orang tua siswa
6. Rekap hasil nilai kuis siswa
7. Rekap kehadiran siswa pada saat diskusi klasikal
B. Pekerjaan Mingguan
1. Memberikan hasil rekapan TO dan Kuis pada bagian pelaporan untuk dilaporkan ke grup WA siswa dan Orang tua
2. Rekap Membuat daftar hadir dan monitoring realisasi / ganti daftar hadir siswa yang baru.
C. Pekerjaan Bulanan

POSITIONAL CONTRACT PT. ADZKIA MASA

DEPAN
 KEDINASAN
1. Membuat absensi online siswa baru untuk kelas kedinasan,intelligent maupun cpns
2. Membuat rekap nilai kuis/bulan dan dikirim ke orang tua/tentor wali
3. Rekap Membuat daftar hadir dan monitoring realisasi / ganti daftar hadir siswa yang baru.

POSITIONAL CONTRACT PT. ADZKIA MASA

DEPAN
 KEDINASAN

KOORDINASI DAN WEWENANG JABATAN

1. Melakukan koordinasi dengan bagian kesiswaan tentang hasil rekapitulasi TO dan kuis siswa.

No Sasaran KPI % Target Sumber

Kinerja ( Key Performance (Bobot) Data
Indikator )
1 Rekap hasil nilai kuis Merekap hasil nilai Data hasil nilai Kuis siswa
dan Try Out siswa. kuis siswa kuis siswa di
30%
kedinasan, Intelligent share setiap
maupun cpns. pekan
2 Rekap kehadiran Merekap kehadiran Data kehadiran Data
diskusi bebas dan diskusi bebas diskusi dan absensi
diskusi klasikal maupun klasikal klasikal siswa diskusi
siswa. siswa kedinasan, di share setipa bebas dan
Intelligent maupun 20% pekan absensi
cpns. Untuk diskusi
kemudian di bagikan klasikal
ke grup siswa dan siswa
orangtua siswa.
3 Membuat daftar hadir Membuat daftar hadir Seluruh form Staff
siswa secara online. siswa secara online. absensi online penjadwalan
Untuk kelas kedinasan, 25% siswa tersedia
intelligent dan cpns. di hari pertama
belajar
4 Rekap laporan harian Merekap laporan 90% rekap Akademik
akademik cabang harian akademik laporan harian cabang
cabang untuk 10% cabang terdata
selanjutnya dilaporkan
ke bagian pelaporan
5 Memberikan hasil Mengirim rekap hasil 100% data Hasil rekap
rekap hasil kuis, TO kuis dan rekap dikirimkan ke absensi
dan rekap kehadiran kehadiran diskusi grup ortu kehadiran
10%
diskusi bebas bebas maupun diskusi dan nilai kuis
maupun diskusi klasikal siswa, ke grup
klasikal siswa. siswa dan wali kelas.
6 Mengkonfirmasi Menghubungi orangtua 80% siswa yang
ketidakhadiran siswa siswa jika siswa tidak tidak hadir
kepada orangtua hadir >2 pertemuan. 5% dilaporkan
siswa. kepada ortu
siswa

POSITIONAL CONTRACT PT. ADZKIA MASA

DEPAN
 KEDINASAN

PERSONAL CONTRACT
a telah membaca uraian pekerjaan dan mengerti kompetensi yang dibutuhkan di dalam pekerjaan saya sebagai Staff Pe

Tanggal :

Nama :

Tanda tangan:

Saya telah menjelaskan uraian pekerjaan yang dimaksud dalam jabatannya

sebagai Staff Pelaporan.

Tanggal :

Nama :

Tanda tangan:

POSITIONAL CONTRACT PT. ADZKIA MASA

DEPAN