ADMINISTRASI WALI KELAS

Nama Wali Kelas : Adang, S.Pd.

NIP. :-
Kelas : XII TSM 2

SMK PGRI CIAWIGEBANG

TAHUN PELAJARAN 2023- 2024
 LEMBAR PENGESAHAN

Dokumen Administrasi Wali Kelas SMK PGRI Ciawigebang Kabupaten

Kuningan Provinsi Jawa Barat untuk Perangkat Pembelajaran telah mendapat

pertimbangan dari Komite Sekolah, dinyatakan berlaku mulai Tahun Pelajaran

2023/2024

Ditetapkan di : Kuningan
Tanggal : 17 Juli 2023

Komite SMK PGRI Ciawigebang Kepala SMK PGRI Ciawigebang,

Kasi Pendidikan,

Drs. Sohibul Uyun Drs. Sugiono.

 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi Rabbil’Alamiin, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya, kepada kita semua, khususnya warga SMK PGRI Ciawigebang yang
telah berhasil menyusun Administrasi Wali Kelas sebagai landasan dasar untuk pelaksanaan
penyelenggaraan pendidikan pada tingkat Sekolah Menengah Kejuruan. Adapun isi yang termuat
dalam dokumen ini merupakan ringkasan pemenuhan dari berbagai macam peraturan perundangan
yang berlaku.

Saya mendapat tugas untuk menjadi Pengajar Tahun Pelajaran 2023/2024 SMK PGRI
Ciawigebang dan telah menyelesaikan “Administrasi Wali Kelas Tahun Pelajaran 2023/2024”.
Administrasi Wali Kelas adalah seperangkat format yang harus dipegang dan dilaksanakan oleh guru,
sehingga apa yang diinginkan bisa tercapai sesuai harapan. Administrasi ini sebagai pedoman kerja
yang bersifat teknis yang memberikan acuan pada pelaksanaan bimbingan terhadap saya dalam
melaksanakan tugas. Mudah-mudahan dengan adanya Administrasi ini bisa bermanfaat.

Administrasi ini digunakan sebagai bahan acuan dalam pengelolaan sekolah dalam rangka
menuju sekolah yang mandiri, maju dan bermutu dengan memenuhi seluruh persyaratannya.
Pemenuhan, pengelolaan, dan implementasi atas pedoman ini diharapkan dapat menjadi suatu
sistem manajemen mutu SMK PGRI Ciawigebangyang akan berkontibusi positif terhadap kemajuan
lembaga pada khususnya dan pendidikan di Indonesia pada umumnya.

Kuningan, Juli 2023

Wali kelas XII TSM 2

Adang, S.Pd
 KELENGKAPAN DOKUMEN
Keterangan
No. Nama Dokumen
Ada Tidak Ada
1 Cover
2 Lembar Pengesahan
3 Kata Pengantar
4 Kelengkapan Dokumen
5 Identitas Guru Mata Pelajaran
6 Disiplin
7 6K
8 Sekolah Sebagai Pusat Kebudayaan
9 Tugas Pokok Wali Kelas
10 Kesepakatan Antara Guru dan Siswa
11 Kegiatan Akademik
12 Program Kerja Wali Kelas
13 Jadwal Pelajaran
14 Jadwal Piket
15 Rekap Kehadiran Siswa
16 Daftar Keadaan Siswa
17 Struktur Organisasi
18 Daftar Pengajar
19 Bukti Kunjungan / Home Visit
20 Bukti Wawancara
21 Laporan Wali Kelas
22 Daftar Siswa
 IDENTITAS WALI KELAS

Nama Lengkap : ADANG, S.Pd

NIP :-
Tempat/Tgl. Lahir : Kuningan, 09 April 1987
Pendidikan Tertinggi : S1 Pendidikan Matematika
Jabatan Guru : GTY
Pangkat/Golongan :-
Tugas Mengajar : Matematika
Nama Sekolah : SMK PGRI Ciawigebang
Alamat Sekolah : Jalan Susukan
Desa/Kode Pos : Susukan 45591
Kecamatan/Kabupaten : Ciawigebang - Kuningan
Nomor Telepon : (0232) 878827
Email / Website : smkpgriciawigebang@rocketmail.com
Alamat Rumah : Perumahan Bunga Lestari B36
Desa/Kode Pos : Kedungarum- 45514
Kecamatan/Kabupaten : Kuningan - Kuningan
Alamat Email : dramdani647@gmail.com
Nomor Telepon/HP : 081324307144
Keterangan :

Mengetahui, Kuningan, Juli 2023

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran,

Drs. Sugiono. ADANG, S.Pd

 DISIPLIN

1. DATANG TEPAT WAKTU

2. ISI DAFTAR HADIR / ABSEN
3. SIAP MELAKSANAKAN TUGAS
4. INGAT BERDOA SEBELUM TUGAS/KERJA
5. PATUHI TATA TERTIB
6. LAPORKAN HASIL KERJA KEPADA ATASAN
7. INSTRUKSI / PERINTAH ATASAN HARUS DILAKUKAN
8. NORMA-NORMA JANGAN DILANGGAR
 1. KEAMANAN
6K
2. KEBERSIHAN
3. KETERTIBAN
4. KEINDAHAN
5. KEKELUARGAAN
6. KERINDANGAN

WAWASAN WIYATAMANDALA

1. Sekolah merupakan wiyatamandala (Lingkungan Pendidikan), sehingga tidakboleh digunakan untuk

tujuan-tujuan di luar bidang pendidikan.
2. Kepala sekolah mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh untukmenyelenggarakan seluruh
proses pendidikan dalam lingkungan sekolahnya,yang harus berdasarkan Pancasila
3. Antara guru dan orang tua murid harus ada saling pengertian dan kerjasama eratuntuk mengemban
tugas pendidikan.
4. Para guru di dalam maupun di di luar lingkungan sekolah harus senantiasamenjunjung tinggi martabat
dan cara guru sebagai manusia yang dapat digugudan ditiru.
5. Sekolah harus bertumpu pada msyarakat sekitarnya namun harus mencegahmasuknya sikap dan
perbuatan yang sadar atau tidak, dapat menimbulkanpertentangan antara kita sama kita karena
perbedaan suku, agama, asal usulketurunan dan tingkat sosial ekomi serta perbedaan paham politik
 SEKOLAH SEBAGAI PUSAT KEBUDAYAAN

1.PENGEMBANGAN LOGIKA
a. Rajin Belajar
b. Gemar Membaca
c. Suka meneliti

2.PENGEMBANGAN ETIKA
a. Ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Bermoral Pancasila (menghayati dan mengamalkan Pancasila)
c. Bersikap dengan tingkah laku yang baik (sopan santun)

3.PENGEMBANGAN ESTETIKA
a. Menghargai kesenian
b. Menikmati kesenian
c. Menciptakan kesenian

4.PENGEMBANGAN PRAKTIKA
a. Menghargai pekerjaan tangan (kerja kasar)
b. Terampil dan cekatan
c. Penerapan Teknologi
 TUGAS WALI KELAS

GURU BERTANGGUNG JAWAB KEPADA KEPALA SEKOLAH DAN MEMPUNYAI TUGAS

MELAKSANAKAN MENGAWASI PROSES BELAJAR MENGAJAR SECARA EFEKTIF DAN EFESIEN YANG
MELIPUTI :
Wali Kelas
Tugas dan Tanggung Jawab
a. Melaksanakan tugas pokok wali kelas :
1) mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam ruang lingkup kelas,
2) membina kepribadian dan budi pekerti siswa,
3) membantu pengembangan keterampilan siswa.
b. Mengisi dan memperhatikan
1) Buku Raport
2) Daftar Kumpulan Nilai (penjilidan)
3) Leger
4) Agenda kelas (pemeliharaan kebersihan, keamanan, absensi, presensi, dan
penandatanganan)
5) Daftar Absensi Siswa (sakit, izin, alpa, dispen, mabal, terlambat)
c. Mengetahui identitas siswa, jumlah siswa, dan keadaan siswa.
d. Mengetahui dan mengambil langkah-langkah penyelesaian masalah siswa, serta
bekerja sama dan melakukan koordinasi dengan guru mata pelajaran dan guru BK.
e. Melaksanakan penilaian atas perilaku dan kerajinan siswa.
f. Mengetahui dan memperhatikan kehadiran siswa di kelas setiap hari.
g. Memperhatikan kesejahteraan dan kesehatan siswa.
h. Membina suasana kekeluargaan di dalam dan di luar kelas.
i. Melakukan pertemuan secara rutin dengan orang tua siswa.
j. Melakukan koordinasi dengan wakasek kurikulum, guru bidang studi/mata pelajaran
dan guru BK.
k. Menyampaikan laporan ke kepala sekolah setiap akhir semester tentang keberadaan
siswa yang ada dan yang keluar dengan dibuktikan bukti fisik.
l. Bertanggung jawab kepada kepala sekolah.
 KESEPAKATAN WALI KELAS DENGAN SISWA
Pada hari ini ………….*) tanggal ………………….*) bulan ……….. *) tahun ............................. telah
disepakati antara guru dengan siswa sebagai berikut :
Pihak kesatu (Guru),
Nama : …………………………………….
Pangkat / Gol : …………………………………….
NIP. : …………………………………….
Pihak Kedua (Siswa),

No. Kelas Nama Perwakilan Kelas (Ketua Kelas) Tanda Tangan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pada waktu ditandatangani surat kesepakatan ini telah disepakati sebagai berikut :
A. Pihak Kesatu (Guru) bersedia :
1. Membantu dan memberikan solusi semua keluhan siswa baik yang bersifat pribadi maupun
bersifat umum. .
2. Akan menjaga segala rahasia terhadap keluhan siswa yang bersifat pribadi.
3. Akan berusaha membela dan menyelamatkan siswa dalam persidangan ketika rapat Kenaikan
Kelas.
4. Menyampaikan program wali keas yang akan dihadapi oleh guru dan siswa selama satu tahun
pelajaran.
Apabila
B. Pihak kedua (Siswa) :
1. Kehadiran pihak kedua 90% dihitung setiap semester.
2. Penampilan pihak kedua selama di sekolah selalu rapi dan tidak memakai atribut/asesoris yang
tidak diperkenankan di SMK PGRI Ciawigebang.
3. Memiliki rasa hormat terhadap guru dan teman terutama sasama manusia.
4. Tidak melanggar peraturan yang berat seperti melakukan asusila, terlibat penggunaan obat
terlarang, melakukan tindakan yang mengakibatkan siswa tersangkut dengan kepolisian.

Mengetahui Kuningan, Juli 2023

Kepala SMK PGRI Ciawigebang, Wali Kelas XII TSM 2

Drs. Sugiono..
Adang, S.Pd.
 KEGIATAN AKADEMIK

No. Kegiatan Akademik Waktu Pelaksanaan

1. Hari pertama masuk sekolah 10 Juli 2023
2. Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah 10 – 21 Juli 2023
3. Libur Tahun Baru 1444 Hijriyah 19 Juli 2023
4. Libur hari Proklamasi Kemerdekaan RI 17 Agustus2023
5. Prakiraan jeda tengah semester 1 18– 21 September 2023
6. Libur Maulid Nabi Muhamad SAW 27 September 2023
7. Prakiraan Penilaian Akhir Semester 1 4 – 9 Desember 2023
8. Pembagian rapor semester 1 15 Desember 2023
9. Libur semester 1
16 Desember 2023 – 1
Januari 2024
10. Libur hari Natal 24-25 Desember 2023
11. Libur tahun baru Masehi 01 Januari2024
12. Hari pertama masuk sekolah 02 Januari 2024
13. Libur tahun baru Imlek 7 Januari 2024
14. Libur Isro Mi'raj Nabi Muhammad SAW 10 Pebruari 2024
15. Prakiraan Jeda Tengah Semester 2 19 – 23 Pebruari 2024
16. Libur Hari Raya Nyepi 11 Maret 2024
17. Libur awal Ramadan 1444 H. 11 -13 Maret 2024
18. USBN 18 -22 Maret 2024
19. Libur hari raya Idul Fitri 1444 H 4 – 16 April 2024
20. Libur hari Buruh 01 Mei 2024
21. Libur Kenaikan Isa Al Masih 9 Mei 2024
22. Libur hari lahir Pancasila 01 Juni 2024
23. Prakiraan Penilaian Akhir Tahun 10 - 14 Juni 2024
24. Libur hari raya Idul Adha1444 H 17 Juni 2024
25. Pembagian rapor semester 2 21 Juni 2024
26. Libur akhir tahun pelajaran 22 Juni - 7 Juli 2024
27. Libur Tahun Baru Islam 1445 H 07 Juli 2024
28. Hari Pertama Sekolah 08 Juli 2024
29. Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah 08 – 10 Juli 2024
 PROGRAM KERJA WALI KELAS XII TSM 2
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
Program Studi Keahlian : : Bisnis Digital
Paket Keahlian : Pemasaran

Rencana Pelaksanaan
No. Uraian Kegiatan / Rencana Kegiatan Juli Ket.
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pendataan Awal Siswa
2 Pembentukan Pengurus Kelas
3 Pembuatan Administrasi Kelas
4 Pembentukan daftar tugas kelas
5 Pembersihan Ruang Kelas Oleh Petugas Kelas
6 Penutupan Ruang Kelas ketika Pulang Sekolah
7 Pembersihan lingkungan kelas
8 Rekapitulasi Kehadiran Siswa
9 Laporan Hasil Rekap kepada Guru BK
10 Follow up hasil rekapitulasi
Pengisian Rapot
11
12 Pembagian Rapot
13 Evaluasi Program
14 Pelaporan

Kuningan, Juli 2023

Wali Kelas XII TSM 2

Adang, S.Pd.
 JADWAL PIKET
KELAS XII TSM 2

Senin Selasa Rabu

No
. Nama Siswa Ket No. Nama Siswa Ket No. Nama Siswa Ket
1 ADE SURYANA 1 EVAN MAULANA 1 KAKA IBNU PATIH
2 AGUNG GUMELAR 2 FIKRI PUTRA NUGRAHA 2 KIFFARY ZAKKA
3 ALDI SUPRIYANTO 3 GUGUN GUNAWAN 3 WARDANI NURUL
MOCHAMAD
4 ARI PURBA 4 GURUH DAMAR WANGI 4 ADAM
MUHAMAD ALFIN
5 IRAWAN
ARI RIYADI 5 HIKMAL ROHMATU 5 PIRMANSYAH
MUHAMAD FAISAL
6 DIMAS ARDIANSAH 6 SYIAM
HOLID AWALUDIN 6 MUHAMAD
7 DONI RAMDONI 7 IHAN RAIHAN 7 HAMDAN NAUPAL
MUHAMAD IKRO
BURHANUDIN

Kamis Jumat

No
. Nama Siswa Ket No. Nama Siswa Ket
1 MUHAMMAD 1 RENDY SETIYAWAN
2 MUHAMMAD 2 RISMA RAHMAWATI
3 NESA GANTINI
ROBI ALGINA 3 RIVALDO
4 NUR'FAZRI
JESIKA PUTRI 4 RIZKI NURDIANSYAH
5 RAHMAT 5 SANDY NAUVAL
6 RANGGA 6 ZE'ANUDIN
PRATAMA
7 RENDI 7 MUHAMAD SYAMIL

Mengetahui Kuningan, Juli 2023

Kepala SMK PGRI Ciawigebang Wali Kelas XII TSM 2
Drs. Sugiono. Adang, S.Pd.
 REKAPITULASI KEHADIRAN SISWA PERBULAN
NIS Nama Siswa Ket. Bulan Jml Bulan Jml
No.
Jul Agus Sept Okt Nov Des Jan Febr Mar Apr Mei Jun Jul
S
I
A
S
I
A
S
I
A
S
I
A
S
I
A
S
I
A

Mengetahui Kuningan, Juli 2023

Kepala SMK PGRI Ciawigebang Wali Kelas XII TSM 2

Drs. Sugiono. Adang, S.Pd.

DAFTAR KEADAAN SISWA KELAS XII TSM 2

Nama Sekolah
Tahun Pelajaran

Jenis Siswa yang Keluar

Bulan Kelamin Jumlah Pejabat yang Mengetahui
No.
Bukti Surat
L P Nama Alasan Keluar Tanggal Keluar
Keluar No.

1 Juli

2 Agustus

3 September

4 Oktober

5 November

6 Desember

7 Januari

8 Februari
 Jenis Siswa yang Keluar
Bulan Kelamin Jumlah Pejabat yang Mengetahui
No.
Bukti Surat
L P Nama Alasan Keluar Tanggal Keluar
Keluar No.

9 Maret

10 April

11 Mei

12 Juni

13 Juli

Mengetahui Kuningan, ………………………….20

Kepala SMK PGRI Ciawigebang Wali Kelas …………………..

Drs. Sugiono. ……………………………………

NIP.

STUKTUR ORGANISASI
KELAS XII TSM 2
 KEPALA SEKOLAH
Drs. Sugiono.

KETUA KOMPETENSI
ARIS ARISNA

WALI KELAS
ADANG, S.Pd.

BENDAHARA KETUA KELAS SEKRETARIS

WAKIL KETUA KELAS

SIE. UPACARA SIE. KEBERSIHAN SIE. KEAMANAN SIE. KEROHANIAN SIE. PRAMUKA

SIE. UPACARA SIE. KEBERSIHAN SIE. KEAMANAN SIE. KEROHANIAN SIE. PRAMUKA

DATA PENGAJAR
TAHUN PELAJARAN 2023-2024
Kelas : ……………….. Wali Kelas : …………….
NO. MATA PELAJARAN NAMA PENGAJAR ALAMAT HP. KET.

10

11

12

13

14

15

16

17

BUKTI KUNJUNGAN / HOME VISIT

TAHUN PELAJARAN 2023/2024
Program Studi Keahlian : TSM Kelas : XII TSM 2

TANDA TANGAN
HARI / TEMPAT HASIL TINDAK ORANG
NO. NAMA SISWA WALI KETUA Wk. KEPALA
TANGGAL KUNJUNGAN KUNJUNGAN LANJUT TUA / BP/BK
KELAS KOMPETENSI KESISWAAN SEKOLAH
WALI
BUKTI WAWANCARA DENGAN SISWA
 TAHUN PELAJARAN 2023-2024

Program Studi Keahlian : TSM Kelas : XII TSM 2

TANDA
TANDA
HARI / TANGAN
No. WAKTU TEMPAT NAMA SISWA HASIL WAWANCARA TINDAK LANJUT TANGA
TANGGAL WALI
N SISWA
KELAS

Mengetahui Kuningan, Juli 2023

Kepala SMK PGRI Ciawigebang Wali Kelas XII TSM 2

Drs. Sugiono. Adang, S.Pd.

DATA ALAMAT SISWA

 TAHUN PELAJARAN 2023/2024

No. No. Induk Nama Alamat NO HP Orang Tua Ket.

1 0077753967 ADE SURYANA
2 0055434778 AGUNG GUMELAR
3 0058150750 ALDI SUPRIYANTO
4 0061470867 ARI PURBA IRAWAN
5 0041787468 ARI RIYADI
6 0063071458 DIMAS ARDIANSAH
7 0045754863 DONI RAMDONI
8 0051398832 EVAN MAULANA
9 0060090795 FIKRI PUTRA NUGRAHA
10 0059227376 GUGUN GUNAWAN
11 0066006597 GURUH DAMAR WANGI
12 0059874926 HIKMAL ROHMATU SYIAM
13 0064116542 HOLID AWALUDIN
14 0067099315 IHAN RAIHAN BURHANUDIN
15 0067892182 KAKA IBNU PATIH
16 0066612540 KIFFARY ZAKKA WARDANI
17 0055035241 MOCHAMAD NURUL ADAM
18 0064700267 MUHAMAD ALFIN PIRMANSYAH
19 0055408715 MUHAMAD FAISAL
20 0058147905 MUHAMAD HAMDAN NAUPAL
21 0064492150 MUHAMAD IKRO
22 0062284845 MUHAMMAD RIFKI MAULANA
23 0044245394 MUHAMMAD ROBI ALGINA
24 0051590086 NESA GANTINI JESIKA PUTRI
25 0065545847 NUR'FAZRI
26 0066092142 RAHMAT
27 0051632241 RANGGA
No. No. Induk Nama Alamat NO HP Orang Tua Ket.
28 0064900149 RENDI
29 0056605139 RENDY SETIYAWAN
30 0064584644 RISMA RAHMAWATI
31 0051292249 RIVALDO
32 0069795846 RIZKI NURDIANSYAH
33 0075962585 SANDY NAUVAL PRATAMA
34 0063804672 ZE'ANUDIN
35 MUHAMAD SYAMIL DWI

Kuningan, Juli 2023

Wali Kelas XII TSM 2

Adang, S.Pd
 LAPORAN WALI KELAS (KELAS XII TSM 2)
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Tindakan yang Telah Tanda tangan

No. Keadaan Awal Permasalahan Tanggal Laporan Evaluasi
Dilakukan Penerima Laporan