ACUAN/PROSEDUR

PEMILIHAN KETUA DAN WAKIL KETUA OSIS

SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 JAKARTA

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA PERGURUAN RAKYAT 3
JAKARTA
 Kata Pengantar

OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah) adalah wadah organisasi formal yang ada di
setiap sekolah baik SMP maupun SMA. Adapun OSIS dikelola dan dikembangkan oleh
Siswa terpilih yang diawasi oleh MPK (Musyawarah Perwakilan Kelas) dibawah binaan
Pembina Osis dan Kesiswaan.

Biasanya organisasi ini memiliki seorang Ketua dan Wakil Ketua, Sekretaris,
Bendahara dan para Koordinator masing-masing Seksi Bidang (Sekbid) beserta anggotanya
dari siswa terpilih serta Pembina OSIS dari Guru yang dipilih oleh pihak sekolah yang berada
di bawah Kesiswaan. Anggota OSIS adalah seluruh siswa/i yang berada pada satu sekolah
tempat OSIS itu berada.

Pembinaan dan pengembangan generasi muda yang berada di sekolah diarahkan

untuk mempersiapkan siswa sebagai kader muda dengan memberikan bekal keterampilan,
kepemimpinan, daya kreasi, patriotisme, idealisme, kepribadian dan budi pekerti luhur. Oleh
karena itu, wadah pembinaan tersebut di lingkungan sekolah yang diterapkan melalui
Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS).

Keberlangsungan OSIS masa bakti 2022-2023, dimulai dengan pemilihan Ketua dan
Wakil Ketuanya secara langsung, umum, bebas, dan rahasia. Pasangan calon (Paslon) Ketua
OSIS (Ketos) dan Wakil Ketua OSIS (Waketos) di SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 ada 3
Pasangan Calon (Paslon).

Suara/pemilih adalah semua warga sekolah baik siswa-siswi dan para pendidik/guru
dan tenaga kependidikan mempunyai kesempatan untuk memberikan suaranya. Pengambilan
suara akan dilaksanakan secara Offline atau langsung.

Kegiatan ini sebagai Pembelajaran Pendidikan Demokrasi melalui pengalaman praktis

dalam Pemilu OSIS. Kami semua berharap saat pelaksanaan Pemilu nanti agar bisa berjalan
dengan lancar, jujur dan sukses lancar tanpa kendala dan dukungan dari semua pihak dan
seluruh warga sekolah.
 TATA CARA DAN JADWAL PEMILU KETOS SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 JAKARTA

Dasar

1. Keputusan Kepala Sekolah SMP PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta

No : …….. tentang Pembentukan Panita Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua OSIS
SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta Tahun Pelajaran 2023-2024 secara
Offline
2. Program Kerja Kesiswaan SMP PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta.
3. Program Kerja Tahunan OSIS SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta.

Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua OSIS TaPel 2023-2024 Kriteria Calon Ketua dan
Wakil Ketua OSIS SMP PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta

A. Kriteria Calon Ketua dan Wakil Ketua OSIS

1. Merupakan siswa/i SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta yang duduk di

kelas VIII (Calon Ketua OSIS) dan/atau kelas VII (Calon Wakil Ketua OSIS)
pada Tahun Pelajaran yang sedang berjalan.
2. Memiliki Integritas dan kedisiplinan serta bertanggungjawab.
3. Bersedia meluangkan waktu dan sanggup bekerja sama secara kolektif dalam
kepengurusan OSIS SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta.
4. Pasangan Calon Ketua dan Wakil Ketua OSIS ditententukan dengan seleksi.
5. Pasangan Calon Ketua OSIS dan Calon Wakil Ketua OSIS harus pernah mengikuti Kegiatan
Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS).
6. Mendapat persetujuan Orang tua.

B. Proses Persiapan Penentuan team panitia pelaksana Pemilu Ketua dan Wakil Ketua
OSIS SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta

1. Penanggung jawab kepanitiaan adalah Kepala SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta.

2. Ketua pelaksana adalah Wakasek Bidang Kesiswaan dan Wakil Ketua adalah
Pembina OSIS SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta.
3. Pelaksana terdiri dari Sekretariat yang anggotanya adalah Pengurus MPK SMPS
PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta TaPel 2022-2023 dan Tapel 2023-2024.
4. Pembuatan aplikasi Pemilihan OSIS berbasis Web dilakukan oleh Team IT SMPS
PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta.

C. Proses dan Verifikasi Pencalonan

1. Panitia Pilpesis menyampaikan informasi dan persyaratan melalui media

elektronik, baik melalui Whatsapp dan Instagram.
2. Bakal calon mendaftakan diri sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
3. Verifikasi dilaksanakan melalui 3 tahap sesuai dengan persyaratan.
4. Balon Ketua dan Wakil OSIS melakukan test, mulai dari verifikasi secara
administrasi, Test tulis dan Tes Lisan/Wawancara yang dilaksanakan oleh Panitia
berdasarkan penyaringan oleh Pembina OSIS.
5. Pengumuman hasil verifikasi dan penetapan calon ketua dan wakil serta no urut
dilakukan oleh panitia.
6. Panitia Pelaksana meminta masing-masing Paslon yang telah ditetapkan untuk
membuat Visi, Misi, Program Unggulan dan Motto sebagai bahan

kampanye baik berupa video dan tertulis untuk disampaikan kepada semua warga
 sekolah/ calon Pemilih.

D. Pelaksanaan Pemilihan

1. Panita menyampaikan informasi beserta jadwal Pemilu kepada seluruh warga sekolah
SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta melalui media elektronik, baik Web
Sekolah, Instagram dan Whatsapp.
2. Waktu Pelaksanaan masa kampanye online & offline mulai hari Rabu tanggal 2
November sampai dengan hari Rabu tanggal Oktober 2023, melaui Web sekolah,
Instagram dan Whatsapp, adapun waktunya setelah pelaksanaan KBM.
3. Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua, adalah sbb :
a. Pelaksanaan Pilpesis dilaksanakan hari Jum’at, November 2023 pukul
12.30 – 14.50 wib.
b. Pemilih membawa surat undangan.
c. Pemilih menyerahkan surat undangan kepada panitia.
d. Pemilih akan dipanggil untuk mendapatkan kartu suara dan kemudian masuk
ke bilik suara.
e. Setelah memberikan suara,pemilih wajib mencelupkan jarinya ke tinta.
4. Pemilih dilakukan oleh seluruh warga sekolah baik siswa/i dengan jumlah siswa
sebanyak kelas 7,8,9 dan guru plus TU.
5. Panitia melakukan penghitungan suara melalui rekapitulasi langsung.
6. Panitia menetapkan hasil pemenang dari suara terbanyak dengan minimal 50%
jumlah pemilih/suara.
7. Panitia beserta Ketua dan wakil ketua terpilih menentukan perangkat pengurus
OSIS baru dan ditetapkan melalui SK Penetapan Pengurus OSIS periode masa
bakti 2022-2023.

E. Penutup

Ketua dan Wakil Ketua beserta pengurus OSIS baru akan disahkan dan ditetapkan
melalui SK Kepala Sekolah SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta dan melalui
Upacara Pelantikan yang Insyaa Allah akan dilaksanakan secara offline di sekolah/sesuai
situasi dan kondisi dengan tetap menggunakan Protokol Kesehatan yang berlaku.

Wassalam,
Bidang Kesiswaan
 PERSYARATAN CALON PENGURUS OSIS
SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 JAKARTA
PERIODE 2023/2024

1. Calon Pengurus OSIS adalah peserta didik SMPS PERGURUAN RAKYAT 3

Jakarta
2. Calon Pengurus OSIS mendaftar ke KPU sesuai jadwal yang telah ditentukan.
3. Calon Pengurus OSIS tercatat sebagai peserta didik kelas 8 dan/atau kelas 7 pada
Tahun Pembelajaran 2023/2024.
4. Calon Pengurus OSIS menyerahkan dokumen persyaratan meliputi :

a. Surat pernyataan kesediaan sebagai bakal calon Pengurus OSIS;

b. Daftar riwayat hidup;
c. Surat rekomendasi Wali kelas atau ketua kelas;
d. Bukti ikut LDKS (Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa)
e. Past foto 4x6 sebanyak 2 lembar latar belakang biru;
f. Surat berkelakuan baik dari sekolah;
g. Prestasi yang pernah diraih (Optional);
h. Visi, Misi Dan Program Kerja
i. Semua persyaratan dimasukan ke dalam Map :

 Calon Osis Putra Map warna Merah

 Calon Osis Putri Map warna Kuning

5. Calon Pengurus OSIS yang memenuhi syarat ditetapkan sebagai calon Pengurus
OSIS dengan surat keputusan KPU.

Jakarta,1 Sept 2023

Panitia PILKOSIS
 SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN SEBAGAI
CALON PENGURUS OSIS SMPS PERGURUAN
RAKYAT 3
PERIODE 2023-2024

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …………………………………………………………………

Kelas : …………………………………………………………………

NIS/NISN : …………………………………………………………………

Alamat : …………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bersedia dan sanggup menjadi CALON Ketua / Wakil Ketua OSIS

Periode 2023/2024 dan akan :

1. Melaksanakan tugas dengan sungguh-sungguh dan bertanggung jawab.

2. Sanggup mengikuti kegiatan dan rapat yang berkaitan dengan program OSIS dan

sebagainya.

3. Apabila dalam kepengurusan saya terdapat kekeliruan, maka saya siap menerima

kritik dan saran demi perbaikan dimasa yang akan datang, dan menerima sanksi

yang telah diatur dalam peraturaan lain yang sah.

Jakarta,........................2023
Yang Membuat Pernyataan
Calon Pengurus OSIS

( ………………………….....……. )
 SURAT PERNYATAAN/REKOMENDASI WALI KELAS
CALON PENGURUS OSIS SMPS PERGURUAN RAKYAT 3
PERIODE 2023-2024

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ………………………………………………………………
NIP : ………………………………………………………………
Wali Kelas : 7 / 8 / ………………………………………………..……
Mengajar Mata Pelajaran : ………………………………………………………………

Memberikan ijin kepada :

Nama : ………………………………………………………………
Kelas : ………………………………………………………………
Nis/NISN : ………………………………………………………………
Jenis Kelamin :L/P
Alamat Rumah : ………………………………………………………………
: ………………………………………………………………
: ………………………………………………………………
No.Hp : ………………………………………………………………

Memberikan ijin kepada siswa tersebut di atas untuk mengikuti seleksi * Calon Pengurus
OSIS SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta Periode 2023 – 2024.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta,................... 2023
Wali Kelas ………

( ……………………………………
.. )
 YAYASAN PERGURUAN RAKYAT JAKARTA
SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 JAKARTA

SURAT KETERANGAN KELAKUAN BAIK

Nomor :

..........Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...................................................................
NIP : .................................................................
Jabatan : .................................................................
Unit Kerja : SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta
Alamat : Jl. Pahlawan revolusi no 12,Pondok Bambu Jakarta Timur

Menerangkan bahwa :
Nama : ……………………………………………………………………
NIS/NISN : ……………………………………………………………………
Kelas : 7 / 8 / ……

Selama menjadi siswa/I di SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta,tidak pernah melakukan

pelanggaran tata tertib yang berlaku dan berkelakuan baik.

Demikian surat Keterangan Kelakuan Baik ini dibuat untuk dapat dipergunakan dalam
Pencalonan Pengurus OSIS di SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta

Jakarta, ….............................. 2023

Kepala Sekolah

( .............................................. )
 SURAT IJIN DARI ORANG TUA/WALI MURID
TENTANG PENCALONAN PENGURUS OSIS
SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 JAKARTA
PERIODE 2023/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ……………………………………………………………………….
Pekerjaan : ……………………………………………………………………….
Alamat Rumah : ……………………………………………………………………….
: ……………………………………………………………………….
: ……………………………………………………………………….

No.Hp : ……………………………………………………………………….

Memberikan Ijin kepada anak saya :

Nama : ……………………………………………………………………….
Nis/Nisn : ……………………………………………………………………….
Kelas : 7 / 8 / ..............................................................
Alamat Rumah : ……………………………………………………………………….
: ……………………………………………………………………….
: ……………………………………………………………………….

No.Hp : ……………………………………………………………………….

Untuk mengikuti Seleksi Calon Pengurus OSIS SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 Jakarta Periode
2023 – 2024.

Jakarta,…............... 2023
Orang tua/Wali

( ………………………...………… )
 KOMISI PEMILIHAN PENGURUS OSIS
( PILPESIS )
SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 JAKARTA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP CALON

PENGURUS OSIS
SMPS PERGURUAN RAKYAT 3 JAKARTA
PERIODE 2023/2024

1. DATA SISWA
Nama Lengkap : …………………………….
Nama Panggilan : …………………………….
Kelas : …………………………….
Jenis Kelamin : …………………………….
Tempat Tg.Lahir : …………………………….
Alamat lengkap : …………………………….
: …………………………….
Ekstrakurikuler yang diikuti : …………………………

2. DATA ORANG TUA

Nama Ayah : ……………………………………………….
Pekerjaan Ayah : ……………………………………………….
Nama Ibu : ……………………………………………….
Pekerjaan Ibu : ……………………………………………….
Alamat Ayah/Ibu : ……………………………………………….
No.Hp (WA) : ……………………………………………….

3. DATA PRESTASI
a. …………………………………………………………………..
b. …………………………………………………………………..
c. …………………………………………………………………..
d. …………………………………………………………………..
e. …………………………………………………………………..
4. DATA KESEHATAN
Penyakit yang diderita : …………………………………………………
Penyakit Kambuhan,sebutkan : …………………………………………………
Pernah masuk Rumah Sakit,sebutkan: …………………………………………………
Jenis alergi :
o Udara
o Air
o Makanan,sebutkan …………………….
o Lain-lain,sebutkan …………………….

5. DATA TAMBAHAN

Uang saku perhari : ………………………………………………..

Demikian daftar Riwayat hidup ini saya buat untuk dapat digunakan sebagai salah
satu syarat pencalonan sebagai Pengurus OSIS di SMPS PERGURUAN RAKYAT 3
Jakarta.

Jakarta, …..................... 2023

Calon

( ……….......…………..………… )