SURAT KEPUTUSAN

Nomor : 133 Tahun 2023

Tentang
Tentang Panitia pemilihan, Laporan Pertanggung jawaban ketua OSIS tahun Pelajaran 2022/2023 dan
rapat kerja pengurus organisasi kesiswaan (MPK-OSIS) dan ekstrakurikuler tahun Pelajaran 2023/2024.

KETUA SIDANG MAJELIS PERWAKILAN KELAS MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 CIAMIS

Menimbang a. Bahwa untuk kelancaran dan kesuksesan kegiatan Pemilihan Ketua OSIS dan MPK
Tahun Pelajaran 2023/2024, perlu ditetapkan Panitia pemilihan;
b. Bahwa untuk kelancaran dan kesuksesan kegiatan Laporan Pertanggung jawaban
Pengurus OSIS tahun Pelajaran 2022/2023 perlu ditetapkan Panitia;
c. Bahwa untuk kelancaran dan kesuksesan kegiatan rapat kerja pengurus OSIS tahun
Pelajaran 2023/2024 perlu ditetapkan Panitia;
b. Bahwa nama-nama yang tercantum pada lampiran surat keputusan ini mampu diserahi
tugas sebagai panitia pelaksana.

MEMUTUSKAN
Menetapkan:
Pertama Membentuk panitia pemilihan organisasi kesiswaan (OSIS dan MPK) dan
ekstrakurikuler MAN 2 Ciamis Tahun Pelajaran 2023/2024;
Kedua Membentuk panitia laporan pertanggung jawaban organisasi kesiswaan (OSIS dan
MPK) dan ekstrakurikuler MAN 2 Ciamis Tahun Pelajaran 2022/2023;
Ketiga Membentuk panitia rapat kerja organisasi kesiswaan (OSIS dan MPK) dan
ekstrakurikuler MAN 2 Ciamis Tahun Pelajaran 2023/2024;
Keempat Menetapkan dan menugaskan nama-nama yang tercantum dalam lampiran surat
keputusan ini sebagai panitia;
Kelima Panitia tersebut bertanggung jawab kepada Kepala MAN 2 Ciamis;
Keenam Segala biaya yang timbul akibat surat keputusan ini dibebankan kepada anggaran
madrasah;
Ketujuh Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari ternyata
terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diperbaiki dan ditetapkan kembali
sebagaimana mestinya.
Surat keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui, dilaksanakan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di Ciamis
Pada tanggal 23 Juni 2023

PIMPINAN SIDANG
MAJELIS PERWAKILAN KELAS MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 CIAMIS

Ketua : Maisya Zahra ( )

Wakil Ketua : Tria Fatma ( )
Sekretaris : Tazkia Maharani ( )
 PERATURAN PEMILIHAN PENGURUS ORGANISASI KESISWAAN
OSIS, MPK DAN EKSTRAKULIKULER MAN 2 CIAMIS 2023

BAB I
UMUM
Pasal 1
Pengertian
1. Pemilihan pengurus organisasi kesiswaan terdiri dari pemilihan ketua OSIS, ketua MPK dan ketua
ekstrakurikuler;
2. Pemilihan pengurus disertai penunjukan dan pembentukan pengurus organisasi;
3. Pemilihan dilaksanakan sekali dalam satu periode.

BAB II
KEPANITIAAN
Pasal 2
Panitia
1. Pemilihan diselenggarakan oleh panitia pemilihan yang dibentuk MPK dan dilantik oleh ketua OSIS atas
dasar surat keputusan hasil sidang MPK nomor 133 Tahun 2023;
2. Komposisi panitia terdiri dari unsur pengurus MPK;
3. Struktur panita dan administrasi yang menyertainya harus sesuai dengan pedoman administrasi;
4. Dalam melaksanakan tugas panitia berhak mendapatkan pendampingan dari guru yang ditugaskan oleh
kepala madrasah.

Pasal 3
Mekanisme Kerja Panitia
Dalam bertugas panitia melalukan langkah-langkah:
1. Membuat peraturan pemilihan;
2. Panitia membuat tahapan pemilihan;
3. Membuat syarat-syarat calon ketua dan pengurus OSIS, ketua dan pengurus MPK dan ketua ekstrakurikuler;
4. Panitia membuat tatacara pencoblosan ketua OSIS dan MPK.

BAB III
PEMILIH
Pasal 4
Hak Pilih
1. Hak pilih adalah mereka yang mempunyai hak untuk memilih berdasarkan data siswa/I MAN 2 Ciamis tahun
pelajaran 2023-2024;
2. Pemilihan terdiri dari pemilihan ketua OSIS, MPK dan ekstrakurikuler;
3. Kategori hak pilih disesuaikan kategori pemilihan.

Pasal 5
Daftar Pemilih
1. Daftar pemilih terdiri dari pemilih sementara dan tetap;
2. Daftar pemilih sementara berdasarkan data awal siswa/i dari madrasah;
3. Penetapan daftar pemilih tetap berdasarkan verifikasi dan validasi dalam rapat antara panitia dengan tim
sukses dan atau calon peserta pemilihan yang waktunya akan ditentukan oleh panitia.
 BAB III
TAHAPAN PEMILIHAN
Pasal 6
Pemilihan ketua OSIS
1. Pemilihan ketua OSIS menganut sistem demokrasi langsung, yakni dipilih oleh seluruh siswa/i MAN 2
Ciamis tahun Pelajaran 2023-2024;
2. Pemilihan ketua OSIS bersifat langsung, rahasia, bebas dan umum;
3. Pemilihan ketua OSIS dilaksanakan secara terbuka dan dapat disaksikan oleh warga MAN 2 Ciamis.

Pasal 7
Tahapan pemilihan ketua OSIS
Tahapan pemilihan untuk waktu yang ditentukan oleh panitia dengan tahapannya:
1. Menetapkan kriteria calon;
2. Penjaringan bakal calon;
3. Pendaftaran calon;
4. Uji kelayakan dan kepantasan;
5. Penetapan calon;
6. Fakta integritas;
7. Tahapan kampanye atau orasi;
8. Debat kandidat;
9. Pemungutan suara;
10. Penghitungan suara;
11. Pelantikan.

Pasal 7
Pemilihan ketua MPK
1. Pemilihan ketua MPK menganut sistem demokrasi perwakilan, yakni dipilih oleh siswa yang telah
tergabung dalam Majelis Perwakilan Kelas (MPK) dan ketua kelas dari tingkatan kelas XII;
2. Pemilihan ketua MPK bersifat rahasia, bebas dan umum;
3. Pemilihan ketua MPK dilaksanakan secara terbuka dan dapat disaksikan oleh warga MAN 2 Ciamis

Pasal 8
Tahapan pemilihan ketua MPK
Tahapan pemilihan untuk waktu yang ditentukan oleh panitia dengan tahapannya:
1. Menetapkan kriteria calon;
2. Penjaringan bakal calon;
3. Pendaftaran calon;
4. Uji kelayakan dan kepantasan;
5. Penetapan calon;
6. Fakta integritas;
7. Tahapan kampanye atau orasi;
8. Debat kandidat;
9. Pemungutan suara;
10. Penghitungan suara;
11. Pelantikan;
 Pasal 9
Tahapan pemilihan ketua Ekstrakurikuler
1. Tahapan pemilihan ketua ektrakurikuler diserahkan kepada internal ekstrakurikuler dengan
kriteria sesuai peraturan pemilihan pasal 10;
2. Waktu pemilihan antara tanggal 02 dan 09 September 2023.

Pasal 10
Kriteria calon ketua OSIS, MPK dan Ekstrakulikuler
1. Kriteria umum
a. Setia kepada Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945;
b. Mentaati janji siswa/i MAN 2 Ciamis;
c. Mentaati peraturan dan tata tertib madrasah;
d. Mentaati Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) OSIS MAN 2 Ciamis;
e. Menjunjung tinggi nama baik madrasah dan memiliki budi pekerti yang luhur;
f. Memiliki kemauan, kemampuan, pengetahuan, dan komitmen;
g. Tidak terlibat penggunaan narkoba dibuktikan dengan surat pernyataan;

2. Kriteria khusus
a. Merupakan siswa/siswi MAN 2 Ciamis yang duduk di kelas XI dibuktikatan kartu anggota OSIS;
b. Aktif dipengurus OSIS, MPK dan atau ekstrakurikuler dibuktikan dengan surat rekomendasi organisasi;
c. Telah mengikuti latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) yang diselenggarakan oleh OSIS MAN 2
Ciamis dibuktikan dengan sertifikat;
d. Mempunyai visi dan misi;
e. Menandatangani fakta integritas;
f. Melengkapi administrasi pendaftaran.

Pasal 11
Kampanye atau orasi
1. Kampanye atau orasi hanya dilakukan oleh calon ketua OSIS dan ketua MPK;
2. Jenis kampanye atau orasi diantaranya:
a. Orasi kelas;
Berdasarkan jadwal, calon atau kandidat memasuki seluruh ruangan kelas yang ada di madrasah, dan
memperkenalkan diri, visi misi dan program kerjanya masing-masing serta berdialog dengan siswa-siswi di
kelas.
b. Orasi lapangan;
Berdasarkan jadwal, calon atau kandidat menyampaikan visi misi dan program kerjanya secara langsung,
dengan disaksikan seluruh warga madrasah dan diadakan sesi tanya jawab, dimana seluruh warga
madrasah berhak mengajukan pertanyaan ataupun sanggahan.
c. Orasi media sosial atau madrasah;
Berdasarkan jadwal, calon atau kandidat dipersilahkan mempublikasikan atribut kampanye (cetak atau
file) melalui media-media madrasah dan media sosial sesuai dengan ketentuan panitia pemilihan.
Pasal 12
Debat calon ketua OSIS dan MPK

1. Debat calon ketua OSIS dan MPK dilaksanakan bila calon lebih dari 1 calon
2. Kegiatan debat dilakukan sebagaimana gambaran berikut:
a. Debat calon ketua OSIS
• Debat dilaksanakan sesuai waktu yang ditentukan
• Forum dikuti oleh seluruh siswa dan pengurus MPK, OSIS dan ekstrakurikuler;
 • Forum disaksikan oleh kepala madrasah dan atau perwakilan;
• Mosi atau tema debat diberikan dari pihak moderator yang merupakan panitia acara;
• Bentuk berdebat diatur oleh moderator.

b. Debat calon ketua MPK

• Debat dilaksanakan sesuai waktu yang ditentukan;
• Forum dikuti oleh pengurus MPK, OSIS dan ekstrakurikuler;
• Forum disaksikan oleh kepala madrasah dan atau perwakilan;
• Mosi atau tema debat diberikan dari pihak moderator yang merupakan panitia acara
• Bentuk berdebat diatur oleh moderator.

Pasal 13
Tahapan pencoblosan dan penghitungan suara
Pencoblosan suara dilakukan oleh panitia pemilihan, disaksikan oleh seluruh civitas MAN 2 Ciamis dengan
memerhatikan waktu kegiatan Belajar mengajar (KBM)

a. Tahapan pemungutan dan penghitungan suara pemilihan ketua OSIS:

 Dilaksanakan pada 01September 2023;
 Waktu 08 : 00 WIB s/d 15.00;
 Pencoblosan menggunakan sesi atau pembagian berdasarkan angkatan atau kelas secara terdaftar;
 Penghitungan suara langsung dilaksanakan setelah pencoblosan selesai;
 Kertas suara dikategorikan suara sah, tidak sah dan abstain;
 Pengumuman hasil pemilihan dilangsungkan setelah penghitungan selesai.

b. Tahapan pemungutan dan penghitungan suara pemilihan ketua MPK:

 Dilaksanakan pada 01 September 2023;
 Waktu 08 : 00 WIB s/d 15.00;
 Pencoblosan menggunakan sesi atau pembagian berdasarkan angkatan atau kelas secara terdaftar;
 Penghitungan suara langsung dilaksanakan setelah pencoblosan selesai;
 Kertas suara dikategorikan suara sah, tidak sah dan abstain;
 Pengumuman hasil pemilihan dilangsungkan setelah penghitungan selesai.

BAB IV
TAHAPAN PEMBENTUKAN DAN PENUNJ
UKAN PENGURUS
Pasal 14
1. Pembentukan dan penunjukan pengurus OSIS d a n M P K diselenggarakan selambat-lambatnya 1
(satu) minggu setelah pemilihan;
2. Jumlah anggota disesuaikan kebutuhan organisasi yang ditetapkan sesuai keputusan ketua terpilih;
3. Pemilihan pengurus dilaksanakan dengan penunjukan oleh ketua terpilih untuk OSIS dan tim formatur untuk
MPK;
4. Ketua terpilih MPK menjadi ketua formatur untuk menetapkan pengurus MPK;
5. Calon ketua OSIS yang tidak terpilih dapat ditunjuk oleh ketua terpilih untuk menjadi pengurus;
6. Hasil pemilihan ketua ekstrakurikuler dilaporkan kepada panitia 2 (dua) minggu setelah pemilihan ketua OSIS
dan MPK.

BAB V
PELANTIKAN DAN SERAHTERIMA JABATAN
Pasal 15
1. Berdasarkan hasil laporan panitia pemilihan, kepala madrasah mengeluarkan surat keputusan tentang
pengangkatan dan pengambilan sumpah pengurus organisasi kesiswaan yang baru terbentuk;
2. Pelantikan pengurus organisasi kesiswaan dilaksanakan pada saat upacara bendera hari Senin pagi dengan
susunan upacara pelantikan yang diatur oleh madrasah;
3. Pembacaan surat keputusan kepala madrasah tentang susunan pengurus organisasi kesiswaan;
4. Pembacaan kata-kata sumpah dengan tuntunan dari kepala madrasah;
5. Pembacaan janji pengurus organisasi kesiswaan yang dipimpin oleh ketua OSIS definitif;
6. Penandatanganan fakta integritas;
7. Penandatanganan surat berita acara;
8. Pelantikan ketua organisasi kesiswaan secara simbolis dengan pemasangan selempang dan pin;
9. Pelantikan ketua ekstrakurikuler Bersama dengan pelantikan ketua organisasi kesiswaan;
10. Serah terima jabatan dari ketua demisioner kepada ketua definitif dilangsukan setelah seluruh rangkaian
pelaksanaan pelantikan selesai;
11. Pelantikan dan serahterima jabatan diakhiri menyanyikan lagu padamu negeri.