DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

SEKRETARIAT
NOTA DINAS
Kepada : Yth. Sdr. Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kab./Kota Se-Jatim
di lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Dari : Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Tanggal : 4 Desember 2023
Nomor : 800/7572/101.1/2023
Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) daftar
Perihal : Pengusulan PAK Jabatan Fungsional Arsiparis Hasil
Penyetaraan

Dalam rangka tertib administrasi Jabatan Fungsional Arsiparis Hasil Penyetaraan

pada lembaga SMA/SMK/SLB Se Jawa Timur, maka seluruh Jabatan Arsiparis Hasil
Penyetaraan wajib memiliki Penetapan Angka Kredit (PAK). Sehubungan dengan hal
tersebut, harap Saudara melakukan rekap data untuk Jabatan Fungsional Arsiparis di
lingkungan lembaga sekolah pada Cabang Dinas Pendidikan Wilayah kerja Saudara yang
belum memiliki PAK, dalam usulan PAK, dan sudah memiliki PAK pada Instansi Pembina
Arsiparis (Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Jl. Menur Pumpungan
No.32, Surabaya).
Bagi Jabatan Fungsional Arsiparis yang belum memiliki PAK sejak awal ditetapkan
SK penyetaraan, harap mengusulkan penilaian PAK yang diakomodir oleh Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Kab/Kota ke Instasi Pembina Arsiparis dengan melampirkan berkas-
berkas sebagai berikut :
1. Surat Pengantar Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kab/Kota ditujukan kepada Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan;
2. Fotocopy legalisir SK Penyetaraan, Surat Pernyataan Pelantikan, SPMT;
3. Fotocopy legalisir SK Kenaikan Pangkat terakhir;
4. Fotocopy legalisir Ijazah terakhir;
5. SKP Tahun 2022 dan 2023.
Bagi Jabatan Fungsional Arsiparis yang sudah mengusulkan penilaian PAK kepada
Instansi Pembina dan belum ditetapkan PAK-nya, tidak perlu mengusulkan ulang. Bagi
Jabatan Fungsional Arsiparis yang telah memiliki PAK (penilaian SKP Tahun 2022),
harap mengusulkan penilaian PAK Tahun 2023 kepada Instansi Pembina yang diakomodir
oleh Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kab/Kota ke Instasi Pembina Arsiparis dengan
melampirkan berkas-berkas sebagai berikut :
1. Surat Pengantar Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kab/Kota ditujukan kepada Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan
2. Fotocopy legalisir SK Penyetaraan, Surat Pernyataan Pelantikan, SPMT
3. Fotocopy legalisir SK Kenaikan Pangkat terakhir
4. Fotocopy legalisir Ijazah terakhir
5. SKP Tahun 2023
6. PAK penilaian SKP Tahun 2022
Apabila SKP Tahun 2023 sebagai berkas pendukung penilaian PAK belum dapat
diunduh, harap menunggu hingga SKP Tahun 2023 dapat dilampirkan. Dimohon untuk
setiap surat pengantar dari Cabang Dinas Pendidikan wilayah Kab/Kota yang diusulkan
kepada Instansi Pembina Arparis diberi tembusan kepada Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Timur dan diserahkan beserta rekap data progres pengusulan kepada Staf
Kepegawaian Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur a.n. Sdr. Bu Diyan Kusumarina/Ririn
(0821 2536 9520).
Demikian atas perhatiannya, disampaikan terima kasih.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI JAWA TIMUR

ARIES AGUNG PAEWAI

Pembina Utama Muda
NIP. 19760417 199511 1 001