RUKUN WARGA 05

Sekretariat: JL. Raya Ngemplak RT 02 RW 05 Kel. Made, Kec. Sambikerep

Telp. 085100091659, 085735760743 Surabaya (60219)

Nomor : 16/06/436.9.19.3/RW05/2023 Surabaya, 20 Juni 2023

Lampiran : 2 Kepada Yth.
Perihal : Permohonan Bantuan Dana Ketua DPRD Kota Surabaya

Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diadakannya acara tahunan Sedekah Bumi oleh pengurus RW.05 Ngemplak
Surabaya, untuk menjaga budaya bangsa yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 7 - 8 Oktober 2023
Tempat : Balai RW Dk. Ngemplak RW.05 Kel. Made Kec. Sambikerep Surabaya
Kami selaku panitia Sedekah Bumi Mengharap kehadiran Bapak sekaligus mengajukan
Permohonan Bantuan Dana demi suksesnya acara yang kami selenggarakan.

Demikian surat permohonan ini dibuat, atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu kami sampaikan
Terima kasih.

Ketua Panitia Sekretaris

Ponidi Doni Susanto

Mengetahui,
Ketua RW 05 Dk. Ngemplak

Rofik
A. LATAR BELAKANG
Tradisi penyelenggaraan sedekah bumi ini merupakan salah satu bentuk
ritual tradisional masyarakat Dk. Ngemplak RW 05, Made Sambikerep Surabaya
yang sudah berlangsung secara turun-temurun dari nenek moyang terdahulu.
Ritual sedekah bumi ini pada awalnya dilakukan oleh masyarakat yang berprofesi
sebagai petani yang dimana mereka menggantungkan hidup keluarga dan sanak
famili mereka dengan bercocok tanam dan memanfaatkan kekayaan alam lainnya
yang ada di bumi.

Bagi masyarakat jawa khususnya para kaum petani dan para nelayan,
tradisi ritual tahunan semacam sedekah bumi ini bukan hanya dijadikan sebagai
rutinitas atau ritual yang sifatnya tahunan belaka. Akan tetapi tradisi sedakah bumi
mempunyai makna yang mendalam, upacara tradisional sedekah bumi ini sudah
menjadi salah satu bagian dari masyarakat yang tidak akan mampu untuk
dipisahkan dari budaya jawa.

Pada acara upacara tradisi sedekah bumi tersebut umumnya, tidak banyak
peristiwa dan kegiatan yang dilakukan di dalamnya. Hanya saja, pada waktu acara
tersebut biasanya seluruh masyarakat sekitar yang merayakannya tradisi sedekah
bumi membuat tumpeng dari hasil bercocok tanam maupun hasil bumi lain dan
berkumpul menjadi satu di balai RW atau tempat tempat yang telah disepakati oleh
seluruh masyarakat setempat untuk menggelar acara ritual sedekah bumi tersebut.

Setelah itu, kemudian masyarakat membawa tumpeng tersebut ke balai

RW atau tempat setempat untuk di doakan oleh tokoh agama setempat. setelah di
doakan, kemudian kembali diserahkan kepada masyarakat setempat yang
membuatnya sendiri. Nasi tumpeng yang sudah di doakan kemudian di makan
secara ramai ramai oleh masyarakat yang merayakan acara sedekah bumi itu.
Namun, ada juga sebagian masyarakat yang membawa nasi tumpeng tersebut yang
membawanya pulang untuk dimakan beserta sanak keluarganya di rumah masing-
masing. Pembuatan nasi tumpeng ini merupakan salah satu syarat yang harus
dilaksanakan pada saat upacara tradisi tradisional itu. Makanan yang menjadi
makanan pokok yang harus ada dalam tradisi ritual sedekah bumi adalah nasi
tumpeng dan ayam panggang. Sedangkan yang lainnya seperti minuman, buah-
buahan dan lauk-pauk hanya bersifat tambahan saja, tidak menjadi perioritas yang
utama. pada acara akhir para petani biasanya menyisakan sebagian makanan itu
dan diletakkan di sudut-sudut petak sawahnya masing-masing.
Dalam puncaknya acara ritual sedekah bumi di akhiri dengan
melantunkan doa bersama-sama oleh masyarakat setempat dengan dipimpin oleh
Modin. Doa dalam sedekah bumi tersebut umumnya dipimpin oleh Modin
kampung yang sudah sering dan terbiasa mamimpin jalannya ritual tersebut. Ada
yang sangat menarik dalam lantunan doa yang ada dilanjutkan dalam ritual
tersebut. Yang menarik dalam lantunan doa tersebut adalah kolaborasi antara
lantunan kalimat kalimat Jawa dan dipadukan dengan doa yang bernuansa Islami.
Ritual sedekah bumi yang sudah menjadi rutinitas bagi masyarakat di Dk.
Ngemplak RW 05, Made Sambikerep Surabaya ini merupakan salah satu jalan dan
sebagai simbol penghormatan manusia terhadap tanah yang menjadi sumber
kehidupan.

B. TUJUAN KEGIATAN
Adapun beberapa tujuan dari diadakannya kegiatan sedekah bumi ini adalah sebagai
berikut:
a. Sebagai wujud rasa syukur kepada Tuhan YME atas limpahan rejeki yang
didapat dari alam di Dk. Ngemplak RW 05, Kelurahan Made, Kecamatan
Sambikerep, Kota Surabaya
b. Melestarikan tradisi & budaya dan warisan nenek moyang di Dk. Ngemplak
RW 05, Kelurahan Made, Kecamatan Sambikerep, Kota Surabaya.
c. Mempererat tali silaturahmi antar warga di dalam lingkungan Dk.
Ngemplak RW 05, Kelurahan Made, Kecamatan Sambikerep, Kota
Surabaya dan seluruh RW di kelurahan Made.
d. Menggerakkan pemuda (Karang Taruna) dan warga masyarakat untuk
bergotong royong dalam menata Dk. Ngemplak RW 05, Kelurahan Made,
Kecamatan Sambikerep, Kota Surabaya.
e. Menciptakan generasi muda yang peduli terhadap lingkungan tempat
tinggal, tradisi, serta pengalaman dalam hal keorganisasian.
C. DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :

1. Hasil musyawarah bersama pengurus RW , RT dan Tokoh Masyarakat pada

hari Minggu, 19 Maret 2023 bertempat di Balai RW 05 Dk. Ngemplak RW
05, Kelurahan Made, Kecamatan Sambikerep, Kota Surabaya
2. Program kerja tahunan RW 05 Dk. Ngemplak tahun 2023.

D. BENTUK KEGIATAN
Pada tahun 2023 ini, kegiatan sedekah bumi di DK. Ngemplak RW 05, Made
Sambikerep Surabaya disatukan dalam satu perencanaan/proposal, tapi dalam waktu
berbeda, yaitu:
1. Sedekah Bumi diawali dengan seluruh warga RW 05 Dk. Ngemplak
membawa tumpeng mereka ke Balai RW 05 untuk dilaksanakan do’a
bersama.
2. Dilakukan penilaian tumpeng terbaik
3. Sesampainya di Balai RW 05 di lakukan ritual doa dan pengumuman
terbaik
4. Kemudian pada siang harinya, disusul kegiatan gulat tradisional (Okol)
5. Pada malam harinya diadakan acara Ludruk di Balai RW 05 Dk.
Ngemplak.

E. TEMA KEGIATAN
Pada peringatan Sedekah Bumi tahun 2023 ini, tema kegiatan yang diusung adalah:

“Dengan Sedekah Bumi Kita Tingkatkan Rasa Syukur Dan Lestarikan

Budaya Serta Simbol Kerukunan dan Kesejahteraan Warga”
F. PIHAK YANG TERLIBAT
 Seluruh Warga dan masyarakat Dk. Ngemplak RW 05, Made Sambikerep
Surabaya
 Warga dan masyarakat wilayah sekitar di Dk. Ngemplak RW 05,
Made Sambikerep Surabaya
 Karang Taruna Dk. Ngemplak RW 05, Made Sambikerep Surabaya.

G. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelaksana kegiatan ini adalah panitia yang telah dibentuk oleh warga Dk.
Ngemplak RW.05 (Terlampir)

H. WAKTU KEGIATAN
Pelaksanaan diadakan pada tanggal :
1. Sabtu, 07 Oktober 2023 Campursari/Tayub Pukul 19.00 - Selesai
2. Minggu, 08 Oktober 2023
 Karnaval
 Ruwatan / Tumpengan
 Tari Remo
 Kesenian Gulat (Okol)
 Penampilan ludruk

I. ANGGARAN BIAYA
Penyelenggaraan sedekah bumi ini membutuhkan biaya sebesar Rp.
75.000.000 (Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah) dengan perincian sebagaimana
yang terlampir.

J.PENUTUP
Di samping merupakan seperangkat ketentuan sebagai acuan dasar dan
pedoman pelaksanaan kegiatan, Proposal kegiatan ini disampaikan sebagai
permohonan bantuan dana serta merupakan bahan untuk dipertimbangkan dalam
menjalin kerjasama serta promosi dengan pihak-pihak tertentu yang siap
mendukung suksesnya kegiatan ini. Atas bantuan serta partisipasinya kami
sampaikan terima kasih.
LAMPIRAN 1

SUSUNAN PANITIA SEDEKAH BUMI DK. NGEMPLAK RW 05,

MADE SAMBIKEREP TAHUN 2023

Pelindung : Rofik (Ketua RW 05)

Ketua Panitia : Ponidi
Wakil Ketua : Dian
Sekretaris : Doni susanto
Bendahara : 1. Nariono,
2. Suwardi
Sie Perlengkapan : 1. Nur Ikhsan
2. Mamat
Sie Konsumsi : 1. Kasdi
2. Kaspar
Sie acara : 1. Selamet
2. Edo
3. Sudarman
4. Riyanto
5. Sukat
Kebersihan : Paimo
Punden : Riyanto
Anggota : 1. Seluruh Ketua RT
2. Karang Taruna
3. Tokoh Masyarakat
LAMPIRAN 2
RENCANA ANGGARAN BIAYA

No Anggaran Jumlah
1 Ludruk Karya Baru Rp. 22.000.000
2 Tayub + plandang Rp. 7.000.000
3 Panjak Rp. 5.500.000
4 Panggung, sound system, gamelan. Rp. 12.000.000
5 Konsumsi Rp. 11.000.000
7 Pelandang Okol Rp. 1.500.000
8 Hadiah Okol Rp. 2.000.000
9 Seragam Panitia Rp. 2.000.000
10 Linmas Rp. 500.000
11 Matras Okol Rp. 1000.000
12 Bak asaan Rp. 500.000
13 Perizinan Rp. 1500.000
14 ATK Rp. 250.000
15 Pembuatan Proposal Rp. 100.000
16 Konsumsi rapat intern Rp. 250.000
17 Rokok, camilan, dll tamu luar (tandakan) Rp. 400.000
18 Kembang/bunga Rp. 500.000
19 Kursi Meja Rp. 2.000.000
20 Okol Rp. 5.000.000
Jumlah Rp. 75.000.000
 LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL SEDEKAH BUMI DK. NGEMPLAK RW.05
KELURAHAN MADE TAHUN 2023

Surabaya, 20 Juni 2023

PANITIA SEDEKAH BUMI DK. NGEMPLAK RW.05
KELURAHAN MADE

Ketua Panitia Sekretaris

Ponidi Doni Susanto

Mengetahui,
Ketua RW 05 Dk. Ngemplak

Rofik