PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG ) DINAS KESEHATAN KOTA BANDAR LAMPUNG UPT PUSKESMAS BERINGIN RAYA Ji Minak Sangali No.1 Beringin Raya, Kec. Kemiing Telp: (0721) 272038 BANDAR LAMPUNG 35158 KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS BERINGIN RAYA NOMOR : 440/0% /SK.BRI1 [2028 TENTANG PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN ANALISIS DATA SERTA PELAPORANDAN DISTRIBUS! INFORMAS! UPT PUSKESMAS BERINGIN RAYA KEPALA UPT PUSKESMAS BERINGIN RAYA, Menimbang : a bahwa untuk meningkatkan manajemen _penyelenggaraan puskesmas, erly dukungan pengelolaan data dan informasi Puskesmas yang mampu menjamin ketersediaan data dan informasi secara cepat, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan; b. banwa berdasarkan perimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf @, perlu menetapkan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Beringin Raya tentang Pengelolaan data dan informasi UPT Puskesmas Beringin Raya Mengingat <1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; 2 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas; 3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2019 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan; 4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas; 5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2022 Tentang Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Kimik, Laboratorium Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat Praktik ‘Mandiri Dokter, Dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gig‘Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA MEMUTUSKAN KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS BERINGIN RAYA TENTANG PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN ANALISA DATA SERTA PELAPORAN , DAN DISTRIBUSI INFORMASI UPT PUSKESMAS BERINGIN RAYA. Pengelolaan data dan informasi puskesmas sevagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan agian tidak terpisahkan dari Keputusan Kepala UTP Puskesmas Beringin Raya Penangungjawab pengelola data dan informasi sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Kepala UTP Puskesmas Beringin Raya Keputusan ini berlaku sejak tangga ditetapkan dengan ketentuan bila ada kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Bandar Lampung Pada tanggal : 0b Januari 2023 KEPALA UPT PUSKESMAS. BERINGIN RAYA SINTA PRABAWATILAMPIRAN |: KEPUTUSAN KEPALA PUSKEBMAS NOMOR 440/019 ISK BRIT 12 TENTANG PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN ANALISIS DATA SERTA PELAPORA! DAN DISTRIBUSI INFORMAS! UPT PUSKESMAS BERINGIN RAYA PENGEL LAAN DATA DAN INFORMASI UPT PUSKESMAS BERINGIN RAYA ‘A. PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN DATA ke? Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data dal sum bor data, _Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data ¥ ada di puskesmas balk secara manual maupun elektronik. Langkan langkah yang dilakukan dalam pengumpulan dan penyimpanan dat sebagai berikut : Petugas mengidentifikasi kebutuhan data Petugas menentukan sumber data. Petugas meminta data, Petugas mengingatkan kepada sumber data untuk mengumpulkan data tepat waktu seliap tanggal 5 bulan berikutnya untuk data yang bersifat rutin Petugas menerima data dari sumber data, Petugas melakukan pengecekan kelengkapan data Petugas mengembalikan data kepada sumber data untuk data yang belumlengkap. Petugas mencatat data yang diterima kedalam register data untuk datatelah lengkap. Petugas memberikan nomor/kode pada data sesuai dengan nomorregister. i. Petugas menyimpan data ke dalam file sesuai jenis data dan urutannya, 8. PENGELOLAAN DATA Dalam pengelolaannya, data dibagi menjadi dua kategori yaitu data internaldan data eksternal @. Data internal Pengelolaan data internal meliputi 1. Penetapan data yang dibutuhkan. UPT Puskesmas Beringin Raya menetapkan beberapa jenis data yang dibutuhkan untuk ‘mendukung, 2. Pengumpulan dan Analisa Data. Data dikumpulkan melalui beberapa mekanisme sebagai berikut . Laporan pelayanan disajikan sebagai laporan rekam ‘medi, termasuk data kunjungan, data populasi pasien, indikator rawatjalan serta KLPCM (ketidaklengkapan pengisian catatan medis) ». Laporan manajemen disajikan sebagai laporan kunjungan, aporan kinerja univinstalasi, laporan keuangan, dan laporan capaian indikator mutu, ©. Laporan mutu disajikan sesuai data Indikator Area Klinis, IndikatorArea Manajemen, Indikator Sasaran Keselamatan Pasion, danindikator Mutu Unit3. Penyaiian Data Yang dimaksud penyajian data adalah penyaiian hasil a data baikberupa grafik maupun tabel data. Data yang disajikan dimaksudkan agar dapat ditelaah dan dikaji ‘untuk membantu pengambilan keputusan baik terkalt asuhan pasien, manajerial maupun program mutu. Data- data disajkan dalam bentuk sebagai berikut: @. Laporan pelayanan disajkan sebagai laporan rekam medik, termasuk data kunjungan, data populasi pasien, rawaljalan serta KLPCM (ketidaklengkapan pengisian catatan medis), nea ar ». Laporan manajemen isajikan sebagai laporan kunjungan, laporan kine univnstlas,laporan Kevangan, den laporan ccapaian indikator mut . Laporan mutu disajkan sesuai data Indikator Area Klin, IndikatorArea Manajemen. Indikator Sasaran Keselamatan Pasien, danindikator Mutu Unit 4 Penyebaran/Diseminasi Data Penyebaran data ditentukan sebagai berikut: 1. Data pasien dalam rekam medik hanya bisa diakses oleh ProfesionalPemberi Asuhan (dokter/dokter gigi, perawat, bidan, gizi, dan petugas yang telah disumpah untuk menjaga kerahasiaan data pasien). Data rekam medik dapat diakses oleh pasien atau pihak yang berwenang sesuai ketentuan tentang kerahasiaan data pasien. Data rekam ‘medik juga dapat dijadikan data dalam penyusunan Clinical ways untuk meningkatkan mutu pelayanan. b. Laporan pelayanan diberikan dari masing-masing instalasi/bagian/unit ke pimpinan rumah sakit untuk selanjutnya dilaporkan kepada Dinas Kesehatan Kota Bandar Lampung dan hatiya bisa diakses oleh Manajemen UPT Puskesmas Beringin Raya. Namun dalam keperluan tertentu seperti presentasi atau menampilkan profil UPT Puskesmas Beringin Raya data tersebut dapat ditampilkan ©. Data mutu dikumpulkan oleh tim mutu dan dilaporkan kepada Pimpinan. Data ini dapat ditampilkan kepada publik dalam bentuk data analisa baik tabel maupun graf b. Data Ekstemal Melalui partisipasi dalam kinerja data base eksternal, puskesmas dapat membandingkan kinerjanya dengan puskesmas yang sejenis, baik lokal, secara nasional maupun internasional. Pembandingan kinerja adalah suatu alot yang efekti untuk mengidentifkasi peluang guna peningkatan dan pendokumentasian tingkat kinerja puskesmas Jaringan pelayanan kesehatan dan mereka yang berbelanja atau membayar untuk pelayanan kesehatan memerlukan informasi demikian. Data base eksternal variasinya sangat luas, dari data base asuransi hinggayang dikelola perhimpunan profesi. Sesuai dengan yang dipersyaratkan oleh peraturan perundang-undangan Puskesmas diwajibkan berkontribusi pada beberapa database eksternal. Dalam konteks UPT Puskesmas Beringin Raya data untuk keperiuan eksternal meliputi namun tidak terbatas pada 1. Data untuk laporan rutin ke dinas kesehatan dihimpun dari laporan rekam medik.z yian o9te yi 2. Data untuk taporan ke bpjs sesuai ketentuan. Pe meliput 1) Untuk laporan ke Dinkes Kota, isi eri dings kesehatan senso! 2. Data mutu dan puskesmas iain digunaksn S0°3% rng berbandingan capaian mutu UPT Puskes™as Coro Raya. Data ini diolah oleh fim mutu UP ae Beringin Raya ga 43 3. Data muta UPT Puskesmas Beringin Rays 2200 uk i Siberian kepada puskesmas yang memintaNY 2 rogita eperluan perbendingan data mut dalam P’ jai ketentuar ikan sesu! Kerahasigan Data al Khusus untuk data rekam medik pasien, ketentuan MendeTT' yam snnya telah ditetapkan dalam Pedoman Pelay' Data oe ‘ata merupakan kegiatan mengolahimemproses + data a9 telah dikumpulkan menjadi informasi yang aisajikan dalam Dery {fam staupun bentuk lainnya agar lebin mudal isis data yang dipakai Deskriptit/ berdasarkan karakteristik data. Komparatitiperbandingan ‘Analisis hubungan dalam dan antar program. Langkah-langkah dalam melakukan analisa data meliputi 1, Petugas menentukan metode analisis yang di pakel. 2. Petugas mengambil data-data yang akan dianalisa. 3. Petugas melakukan validasi data Petugas mengubah bentuk data (transform) dari data narasi menjadibentuk angkaftabel Petugas melakukan pengelompokan data. Petugas membuat grafik/histogram ataupun bentuk lainnya yangdiperlukan, Petugas melakukan validasi informasi. Petugas mengembalikan data-data yang telah dianalisa Petugas mencatat informasi ke dalam buku register. Petugas menyimpan arsip informasi Pelugas melaporkan ——informasi kepada pihak pihak yangberkepentingan Pencarian kembali dat Pencarian kembali data merupakan ke Sesuaidengan permintaan/kebutul sebagai berikut ‘egiatan proses pencarian data an, dengan langkah-langkah 3, Petugas mengidentifikasi kebutuhan/permintaan data, 2. Petugas mencari jenis dan nomor data di buku register data. 3. Petugas mencari data di dalam file penyimpanan 4 Petugas mencatat dalam buku peminjaman data jika data dipinjam, 5 Pelugas meminta tanda tangan peminjam6 Pelaporan dan distibusi informasi. h Pada tahap ini kegiatannya adalah melaporkan informasi yan tela dibuat kepada atasan/Dinas kesehatan serta mendistribusikan informasi kepada instansiintas sektoripinak jain yang dianggaP momiliki hubungan/korelasi dengan informasi yang dibuat, dengan langkali-langkah sebagai berikut 1. Petugas menentukan tyjuan pelaporan dan distribus! Informas!. 2. Petugas mencatat dalam buku pelaporan dan distribusi Informas 3. Pelugas menyerahkan informasi kepada Pelaksana Tata Usaha 4, Pelaksana Tata Usaha membuat surat pengantar. 5. Pelaksana Tata Usaha mencatat dalam buku surat keluar 6. Pelaksana Tata Usaha mengirimkan informasi sesual alamat tujuan. KEPALA UPT PUSKESMAS BERINGIN RAYA a) SINTAPRABAWATILAMPIRAN II NOMOR TENTANG KEPUTUSAN KEPALA PUSKESNAS 440) 015 ISK BRIT 12¢ PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN ‘ANALISIS DATA SERTA PELAP OM DAN DISTRIBUSI INFORMAS! UP PUSKESMAS BERINGIN RAYA PENANGGUNG JAWAB PENGELOLA DATA DAN INFORMAS! NAMA : Hesti Sri Wigati IP: 19820904 200501 2 003 | URAIAN TUGAS. | Meiakukan koordnasi seluruh laporan puskesmas | Mombantu kepala Puskesmas dalam | pengelolaan data (pengumpulan, Pengolahan dan penyaiian data), ‘Membantu Kepala Puskesmas dalam menyusun Laporan Tahunan dan Profil | Puskesmas, L ements Melaksanakan koordinasi dengan lintas ‘sektora terkait dalam pengumpulan data Kesehatan dan data kependudukan ‘erta data lain yang terkait dengan program kesehatan, Membantu petugas dalam pengelolaan data di unt masing-masing, TANGGUNG puskesmas JAWAB sie nome ‘Mengumpulkan ggung jawab terhadap kelengkapan data kelengkapan data —_|yang diperlukan at puskesmas. | KEPALA UPT PUSKESMAS BERINGIN RAYA ch) SINTA PRABAWATI eae |