Anda di halaman 1dari 163

Yayasan Kemala Bhayangkari

Pengurus Pusat

RAPAT KERJA TAHUNAN


YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
TAHUN 2023
Yayasan Kemala Bhayangkari
Pengurus Pusat

MATERI BIDANG – BIDANG


RAPAT KERJA TAHUNAN
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
TAHUN 2023
PENEKANAN KETUA PENGURUS PUSAT
PENGURUS PUS

YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI


PADA ACARA

RAPAT KERJA TAHUNAN


YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
YAYASAN KEMALA

TAHUN 2023

OLEH:

KETUA PENGURUS PUSAT YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI


NY. DIANA AHMAD DOFIRI
Jakarta, 27 September 2023
Bidang Sosial
PENGURUS PUS

Kita harus mendukung Program Prioritas dari


Kemendikbudristek RI Tahun 2023, diantaranya:
› Percepatan Guru Penggerak
› Pendampingan Sekolah Penggerak Agar seluruh tingkat
› Mempercepat Peningkatan SDM Tenaga Pendidik Yayayasan Kemala
Bhayangkari dgn mengikutkan para guru untuk Bimtek & Pelatihan yang
kepengurusan
dilaksanakan oleh Kementerian/Instansi Terkait/Yayasan Kemala melaksanakan apa
Bhayangkari.
yang sudah menjadi
Kebijakan Pusat dalam menyelenggarakan transformasi kebijakan Pengurus
YAYASAN KEMALA

tata Sekolah telah dilaksanakan & tertuang dalam:


Pusat Yayasan
› Juknis Tata Kelola Sekolah
Kemala Bhayangkari
› Juknis Pembiasan nilai-nilai Kebhayangkaraan
› Juknis Pengembangan Paud Yayasan Kemala Bhayangkari.

Laksanakan fungsi Monitoring, Controlling, maupun


Evaluasi kondisi & Pengembangan Sekolah-Sekolah
yang dikelolanya.
PENGURUS PUS

PENERIMAAN DANA
TATA CARA BOS & BOP
PENERIMAAN CSR ATENSI TENTANG

DANA BOS & BOP


• Lakukan Screening dari • Dana BOS & BOP
Dinas Polri Setempat untuk Sekolah tidak
YAYASAN KEMALA

• Setelah ada persetujuan, boleh


dari dinas Polri baru proposal disalahgunakan
dinaikkan kepada Pengurus YKB • Tidak boleh dipindahkan ke
• Penyerahan CSR harus rekening bendahara pengurus
dilengkapi seremonial & • Jika ingin memantau, cek & ricek
dokumentasi tanda tangan langsung ke pihak Sekolah
berita acara
• Pengurus dapat gandeng komite
• Acara dihadiri perwakilan dinas Sekolah untuk pantau kegiatan
Polri & Pengurus Yayasan
Kemala Bhayangkari setempat • Penyalahgunaan
pertanggungjawaban
• Laporan Pertanggungjawaban pemakaian anggaran dapat
dikirim berjenjang sampai pusat dikenakan sanksi Pidana
Bidang Umum
Ketua Pembina & Wakil Ketua
PENGURUS PUS

diangkat & diberhentikan oleh


0 Penasihat Utama Yayasan Kemala
Bhayangkari (Kapolri), melalui surat
keputusan dan disahkan Notaris
Pusat.
Pengawas, Sekretaris, & Bendahara
UNDANG UNDANG RI NO
16 TAHUN 2001
KEPEMILIKAN ASET
02
diangkat & diberhentikan oleh Ketua TENTANG YAYASAN TANAH DAN
Pembina Yayasan Kemala
Bhayangkari melalui surat keputusan
BANGUNAN YANG
dan disahkan Notaris Pusat PEDOMANI AD ART
YAYASAN KEMALA
DIDAPAT SETELAH
TAHUN 2020
YAYASAN KEMALA

Ketua Bidang Pengurus lainnya BHAYANGKARI


03
diangkat & diberhentikan oleh Ketua MENJADI MILIK
Pengurus Pusat Yayasan Kemala
Bhayangkari melalui surat keputusan
VISI MISI YAYASAN PENGURUS PUSAT
Untuk tingkat Pengurus Yayasan
KEMALA BHAYANGKARI
SEMUA SAMA
YKB
Kemala Bhayangkari Gabungan DISELURUH INDONESIA
Lemdiklat, Cabang Berdiri Sendiri,
Daerah, Cabang dilakukan secara
berjenjang, diangkat dan SATU AKTE PENDIRIAN
diberhentikan oleh Ketua satu tingkat
diatasnya
Bidang Umum
PENGURUS PUS

NOMOR INDUK BERUSAHA


TELAH DITERBITKAN
(NIB), RISK BASEDNIB
RBA YKB YANG(RBA)
APPROACH TERBARU
/
OLEH KEMENTERIAN
BERBASIS BKPM
RESIKO SESUAI
(BADAN KOORDINASI
PENANAMAN MODAL)
YAYASAN KEMALA
PENGURUS PUS

Agar Bidang Keagamaan aktif jalin komunikasi


“ dengan Kemenag, kalau di daerah disebut Kantor
Wilayah Kementerian Agama.
Saat ini Yayasan Kemala
Bhayangkari punya 2 buah Sekolah Perkembangan Madrasah perlu adanya peningkatan
Madrasah yang ada di Pengurus “ Standar Mutu & Kualitas hasil didiknya.
YAYASAN KEMALA

Yayasan Kemala Bhayangkari


Regulasi Madrasah harus tetap sesuai juknis yang
Daerah Riau & Sumbar
“ dikeluarkan oleh Bidang Sosial PP YKB, bisa
bekerjasama dengan Seksi Kebudayaan Bhayangkari
( Hubungan Tata Cara Kerja (HTCK) )

Bidang keagaaman juga bisa mengadakan giat


“ keagaamaan seperti pengajian, sekolah minggu atau
giat keagaamaan lainnya selain mendirikan atau
mengelola madrasah dan TPQ
Bidang
D EPSEI NG GN U R U S

Kemanusiaan
Koordinasi yang baik dengan Sie

Sosial Bhayangkari. Yayasan Kemala
Bhayangkari dapat mencari CSR untuk
dukung program Bidang Kemanusiaan
dan bekerjasama dengan bidang
sosial YKB.
Bidang Kemanusiaan punya HTCK
YAYASAN

dengan Sie Sosial Bhayangkari.


Lakukan seleksi, baru setelah itu data
diserahkan ke Bidang Kemanusiaan
Yayasan Kemala Bhayangkari untuk
penyaluran bantuan
PENGURUS PUS

Publikasi Multimedia

Staf/Admin Publikasi Multimedia di daerah betul-


YAYASAN KEMALA

betul dimonitor & diseleksi terkait konten yang


akan ditampilkan melalui akun resmi Yayasan.
Materi konten yang ditampilkan harus terkait
kegiatan Yayasan & Pendidikan, dan sesudah
diedit dan dipilih yang terbaik (bukan file
mentah)
Pelatihan pembuatan foto dan video dilakukan
secara mandiri di Daerah, Cabang bekerja sama
dengan Divisi Humas dan TIK di masing-masing
wilayah
PENGURUS PUS
YAYASAN KEMALA

Sekretaris Segala sesuatu yang akan dilaksanakan selalu berpedoman dengan


petunjuk administrasi umum Yayasan Kemala Bhayangkari.
Barang dan bangunan yang dimiliki sebagai inventaris harus dijaga dan
dapat dipertanggungjawabkan baik jumlah maupun keberadaannya.
Sebelum surat dilayangkan mohon dicek lagi kesesuaiannya.
PENGURUS PUS
Bendahara
 Pedomani Petunjuk Administrasi
Keuangan Yayasan Kemala
Bhayangkari (JUKMINKU)
 Semua tanggung jawab keuangan
Harus dilengkapi dengan
Pertanggung jawaban keuangan
yang benar
 (Jika ada pergantian Ketua
YAYASAN KEMALA

Pengurus, Atau Bendahara) Buku


Bendahara harus tetap
 Buku Bendahara dapat diganti jika lembaran buku habis
dilanjutkan.
 Semua pengeluaran anggaran harus diketahui dan disetujui
oleh Ketua di semua tingkat Kepengurusan.

Misal : Menerima bantuan CSR dari pihak luar


pertanggungjawaban harus tetap dilaksanakan dan dilengkapi.
Badan Usaha
PENGURUS PUS

“ Sumber Dana untuk Yayasan Kemala

Bhayangkari
adalah Badan Usaha yang harus giat berusaha.
YAYASAN KEMALA

“ Badan Usaha selalu mendukung YKB dalam mencari dana untuk


biaya operasional Yayasan.

“Pengurus pusat Yayasan Kemala Bhayangkari sedang merencanakan


pengembangan adanya suatu badan hukum yang mempunyai NIB (Nomor
Induk Berusaha) yang mendukung Yayasan Kemala Bhayangkari dalam mencari
dana untuk biaya operasional Yayasan.
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI PENGURUS PUSAT

Sekian & Terima


Rapat Kerja Tahunan
YAYASAN
KEMALA
BHAYANGKARI
TAHUN 2023
Bidang Umum
Jakarta, September 2023
BIDANG UMUM
PENGURUS PUSAT YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI

NY. ELLY SUNTANA


Ketua Bidang Umum PPYKB

NY. ENNY KALANGI NY. LINA DESMAN NY. DESTE DONO NY. INA HARIYANTA
Ketua Urusan Organisasi
Ketua Urusan Pendataan Anggota Urusan Pendataan Sekertaris Bidang
Bidang Umum PPYKB
Bidang Umum PPYKB Bidang Umum PPYKB Umum PPYKB
ORGAN YAYASAN
DASAR
UU Republik Indonesia No. 16 Tahun 2001 Pasal 28 (Bab VI/Halaman 49)
Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga YKB Pasal 6 (Bab III/Halaman 3)
Juklak/01/XI/2020 Point B2 (Halaman 3)

Diangkat dan Diangkat dan Diberhentikan Diangkat dan Diberhentikan


1. PEMBINA
Diberhentikan oleh 2. PENGURUS
oleh Ketua Pembina 3. PENGAWAS
oleh Ketua Pembina
denganoleh
KapolriDijabat
Ketua Pembina SkepKetua
& Umum Ketua dengan
Pengurus
Bhayangkari Skep & disahkan
Dijabat di Irwasum
oleh Istri Polridengan
Ketua Skep & disahkan di
Pengawas
Sekretaris
Wakil Ketua Pembina (Anggota Pembina) Dijabat oleh Wakil Ketua Umum Bhayangkari
Anggota Pengawas
Bendahara

Organ yayasan di tingkat pengurus YKB Gabungan, Cabang BS, Daerah & Cabang diangkat dan diberhentikan
oleh
STRUKTUR ORGANISASI YKB
Lampiran 1

PEMBINA

PENGURUS PENGURU PENGURUS PENGURU


PENGAWAS PENGAWAS PENGAWAS PENGAWAS
GABUNGAN S CABANG BS S

▪ Ketua Pembina
Pembina terdiri dari :


PENGURUS PENGURUS PENGURU PENGURU
Wakil
CABANG Ketua Pembina/Anggota
CABANG Pembina S S
Lampiran Petunjuk Pelaksanaan : Juklak 01/XI/2020
Alur Tata Pelaksanaan Serah Terima Jabatan
Pengurus Yayasan Kemala Bhayangkari

KETUA
PEMBINA
DASAR :
KETUA 1. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NO
PENGURUS 16 TAHUN 2001, PASAL 35 AYAT 3,HAL 52.
PENGAWAS PUSAT 2. ANGGARAN DASAR & ANGGARAN RUMAH
TANGGA YKB, PASAL 19 AYAT 1, HAL 10.

SEKERTARIS BENDAHARA

BIDANG-BIDANG (PELAKSANA KEGIATAN)


1. DI PPYKB DIANGKAT DAN DIBERHENTIKAN OLEH KETUA PENGURUS PUSAT
YKB MELALUI SURAT KEPUTUSAN.
2. DI PYKB GABUNGAN , CAB.BS, DAERAH, CABANG DIANGKAT DAN
DIBERHENTIKAN OLEH KETUA PENGURUS PUSAT YKB ATAU KETUA PYKB
SATU TINGKAT DIATASNYA MELALUI SURAT KEPUTUSAN.

KETUA BIDANG KETUA BIDANG KETUA BIDANG KETUA BIDANG


KETUA BIDANG
SOSIAL KEMANUSIAAN UMUM PUBLIKASI/MULMED
KEAGAMAAN
PENYEMPURNAAN PETUNJUK PELAKSANAAN
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI JUKLAK 01 / XI / 2020
Saat Ini Tertulis;
DI DALAM JUKLAK 01/XI/2020, TENTANG PELAKSANAAN ANGGARAN DASAR & ANGGARAN RUMAH TANGGA YKB,
PADA HALAMAN 12 POINT 5), Yaitu :
5. Jabatan di tingkat Cabang:
a) Ketua dan Wakil Ketua Pengurus YKB secara fungsional dijabat oleh Ketua dan Wakil Ketua Bhayangkari.
b) Sekretaris dan Bendahara dipilih dan ditunjuk oleh Ketua Pengurus yang bersangkutan dan ditetapkan oleh
Ketua Pengurus satu tingkat diatasnya melalui surat keputusan.
(Lampiran 2.e )
6. Jabatan ditingkat Pengelola......dst ( sudah di hapus/tidak ada sejak tahun 2020)

Disempurnakan menjadi:
5. Jabatan di tingkat Cabang Pim Staf.Daerah.
a) Ketua pengurus adalah Istri Karo Ops Polda Setempat.
b) Wakil Ketua adalah Istri Karo Rena Polda Setempat.
c) Sekretaris dan Bendahara dipilih dan ditunjuk oleh Ketua Pengurus ybs, ditetapkan oleh Ketua Pengurus satu
tingkat diatasnya melalui Skep.

Point 5 menjadi point 6:


6. Jabatan di tingkat Cabang :
a. Ketua dan Wakil Ketua Pengurus YKB secara fungsional dijabat oleh Ketua dan Wakil Ketua Bhayangkari.
b. Sekretaris dan Bendahara dipilih dan ditujuk oleh Ketua Pengurus yang bersangkutan dan ditetapkan oleh
Ketua Pengurus satu tingkat diatasnya melalui surat keputusan.
(Lampiran 2.e )…............dan seterusnya.
PENGURUS PUSAT YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
NIB NIB
NON PROFIT
NIB (Nomor Induk Berusaha) Yayasan Kemala
PROFI Bhayangkari
Aturan Pemerintah Ini di sosialisasikan Sejak Tahun 2017 dan diwajibkan sejak Tahun 2022

NIB diterbitkan Oleh Lembaga Kementerian (Badan Koordinasi Penanaman Modal) BKPM. Un

DATA Data OSS-RBA (Online Single Submission)-(Risk Based DATA


OSS-RBA Approach/Berbasis resiko): OSS-RBA
Perijinan berusaha yg kegiatan usahanya berdasarkan tingkat resiko usahanya dan ini terin

ROAN TERBATAS
BADAN USAHA PERSE
(Sedang dalam proses)
SEKOLAH KEMALA BHAYANGKARI
HIMBAUAN
HASIL PENGURUS PUSAT RAKER
RAKER TAHUNAN YAYASAN KEMALA 5 TAHUNAN 2025

PENGURUS YKB
PG, CABANG BS, DAERAH,

NOTARIS PEMERINTAH SEKOLAH KEMALA HIBA


ALUR PERMOHONAN PEMBENTUKAN / PENUTUPAN SEKOLAH KEMALA BHAYANGKARI
DARI PYKB GAB, PCBS, DAERAH ATAU CABANG

DISPOSISI

SEKOLAH KEMALA BHAYANGKARI NOMOR INDUK BERUSAHA NOMOR POKOK


PENGURUS
(NIB) PUSAT YAYASAN
YAYASAN KEMALA

PERMOHONAN SEKERTARIS PPYKB


PEMBENTUKAN /
PENUTUPAN SEKOLAH
KEMALA
BHAYANGKARI PYKB
GAB,CABANG BS,

BIDANG SOSIAL
BIDANG UMUM PPYKB
PPYKB DITELAAH SESUAI
SURAT JUKLAK 02/XI/2020
PAKAIAN SERAGAM HARIAN YKB

PAKAIAN SERAGAM PAKAIAN SERAGAM


PAKAIAN SERAGAM PAKAIAN SERAGAM
HARIAN HAMIL HARIAN HAMIL
HARIAN HARIAN BERJILBAB
BERJILBAB
PAKAIAN SERAGAM LAPANGAN YKB

PAKAIAN SERAGAM PAKAIAN SERAGAM


PAKAIAN SERAGAM PAKAIAN SERAGAM
LAPANGAN HAMIL LAPANGAN HAMIL
LAPANGAN LAPANGAN
BERJILBAB BERJILBAB
PAKAIAN SERAGAM UPACARA YKB

PAKAIAN SERAGAM PAKAIAN SERAGAM


PAKAIAN SERAGAM PAKAIAN SERAGAM
UPACARA HAMIL UPACARA HAMIL
UPACARA UPACARA BERJILBAB
BERJILBAB
PAKAIAN SERAGAM RESMI YKB

PAKAIAN SERAGAM PAKAIAN SERAGAM


PAKAIAN SERAGAM PAKAIAN SERAGAM
RESMI HAMIL RESMI HAMIL
RESMI RESMI BERJILBAB
BERJILBAB
PAKAIAN SERAGAM OLAHRAGA, BLAZER DAN
SELENDANG BATIK YKB

PAKAIAN SERAGAM PAKAIAN SERAGAM


OLAH RAGA PAKAIAN SERAGAM SELENDANG BATIK
OLAH RAGA BERJILBAB
HARIAN + BLAZER
BATIK
PAKAIAN SERAGAM KEDUKAAN DAN MASKER YKB

SELENDANG HITAM KAIN PENUTUP DADA MASKER SERAGAM MASKER SERAGAM


BATIK YKB OLH RAGA YKB
TERIMA
KASIH
RAPAT KERJA TAHUNAN
YAYASAN KEMALA
BHAYANGKARI TAHUN 2023
● BIDANG KEAGAMAAN
STRUKTUR BIDANG KEAGAMAAN
PENGURUS PUSAT YAYASAN
KEMALA BHAYANGKARI

KETUA BIDANG KEAGAMAAN


PENGURUS
SEKRETARIS BIDANGPUSAT
KEAGAMAAN
YAYASAN
PENGURUS KEMALA
PUSAT
BHAYANGKARI
YAYASAN KEMALA
NY. ITA WAHYONO
BHAYANGKARI NY. ANNA ARIF
TIDAK ADA PERUBAHAN 01
DENGAN ATURAN YANG UNTUK SEKOLAH MINGGU BOLEH DIADAKAN WALAUPUN
DICANTUMKAN DI JUKLAK, KERJASAMA DENGAN GEREJA, DENGAN CATATAN ADANYA
KETERLIBATAN PENGURUS YKB DAERAH / CABANG
SEMUA SUDAH SESUAI.
SETEMPAT KEPADA GEREJA YANG DIMAKSUD, DENGAN
MEMBERIKAN BANTUAN DAN ADA DOKUMENTASINYA.

PENAMBAHAN

02 UNTUK SEKOLAH MADRASAH PENGATURAN TENAGA


PENDIDIK DAN PESERTA DIDIK, HARUS MENGACU KEPADA
JUKLAK BIDANG SOSIAL WALAUPUN STATUS PENDIDIKAN
INFORMAL.
DARI BIDANG KEAGAMAAN BISA MENGADAKAN KEGIATAN KEAGAMAAN SEPERTI
DOA BERSAMA ATAU KEAGAMAAN LAINNYA, DAN JUGA BISA BEKERJASAMA
(HTCK) DENGAN SEKSI KEBUDAYAAN BHAYANGKARI DAERAH MASING-MASING,
JADI TIDAK HANYA MENGURUS TPQ ATAU MADRASAH.

UNTUK ANGGARAN DIDAERAH-DAERAH DIHARAPKAN SUDAH BISA MENGAJUKAN /


MEMBUAT SESUAI DENGAN KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN.

UNTUK LAPORAN KEGIATAN PER TRIWULAN JUGA KAMI HARAPKAN UNTUK RUTIN
DIKIRIMKAN KE PENGURUS PUSAT YKB, TEPAT WAKTU.
NOTE :
TATA CARA PENAMAAN MADRASAH DAN LPQ.

NAMA MADRASAH DAN LPQ YANG DIDIRIKAN DAN DIKELOLA


OLEH YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI DITULIS NAMA FATIMIYAH
DAN DIIKUTI DENGAN NAMA YAYASAN.

CONTOH :
MADRASAH DINIYAH TAKMILIYAH AWALIYAH KEMALA BHAYANGKARI
BUKIT TINGGI SUMATERA BARAT.
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
STRUKTUR BIDANG KEMANUSIAAN
PENGURUS PUSAT YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI

NY. SHANTY MERDISYAM


KETUA BIDANG KEMANUSIAAN
PENGURUS PUSAT YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI

NY. INA INDRA NY. SINTA IRSAN


KETUA URUSAN BANTUAN KEMANUSIAAN BIDANG
SEKRETARIS BIDANG KEMANUSIAAN
KEMANUSIAAN PENGURUS PUSAT YAYASAN KEMALA
BHAYANGKARI PENGURUS PUSAT YAYASAN KEMALA
BHAYANGKARI
MENERIMA DAN MENYALURKAN BANTUAN DARI
PIHAK LAIN YANG TIDAK MENGIKAT UNTUK DI
GUNAKAN SECARA MAKSIMAL DAN PENUH
RASA TANGGUNG JAWAB PADA KEGIATAN
YANG SESUAI DENGAN TUJUAN YAYASAN
• JENIS BANTUAN KEMANUSIAAN DAN
PENYALURAN BANTUAN SESUAI
KEBUTUHAN
MEKANISME BANTUAN KEMALA

• PENGUMPULAN DATA DARI


SIE SOSIAL BHAYANGKARI
RANTING DAN CABANG.
• DATA DI SELEKSI OLEH SIE SOSIAL PENGURUS • BIDANG KEMANUSIAAN
• DATA PENERIMA BANTUAN PUSAT BHAYANGKARI UNTUK DI TERUSKAN KEPADA MASING-MASING
BIDANG KEMANUSIAAN PENGURUS PUSAT YKB DAERAH
DI KOMPULIR OLEH SIE MENGIRIMKAN LAPORAN
SOSIAL BHAYANGKARI • BIDANG KEMANUSIAAN PP YKB MENYALURKAN
PERTANGGUNG JAWABAN
DAERAH, PCBS, PG UNTUK DI PENERIMAAN BANTUAN
BANTUAN KEPADA MASING-MASING PENERIMA KEPADA PENGURUS PUSAT
KIRIMKAN KE SIE. SOSIAL SESUAI DATA YANG TELAH DI SELEKSI YKB
BHAYANGKARI PENGURUS BERDASARKAN PENTUJUK DAN ARAHAN IBU KETUA
PUSAT PEMBINA DAN KETUA PENGURUS PUSAT YKB.

PG,PCBS DAN DAERAH


BANTUAN
KEMANUSIAAN
BANTUAN INSIDENTIL BAGI
MASYARAKAT DAN
KELUARGA BESAR POLRI
YANG TERTIMPA MUSIBAH
BENCANA ALAM
PENYALURAN PAKET SEMBAKO UNTUK
KELUARGA BESAR POLRI DALAM
RANGKA HUT YAYASAN KEMALA
BHAYANGKARI:
• WARAKAWURI
• PURNAWIRAWAN GOL 1&2
• GURU DAN PNS DI LINGKUNGAN
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
• PANTI ASUHAN
• PENGURUS TEMPAT IBADAH, KAUM
DUAFA DAN MASYARAKAT YANG
DIANGGAP MEMBUTUHKAN.

MELAKSANAKAN PEMERIKSAAN MEMBERIKAN ALAT BANTU
KESEHATAN BERKALA BAGI PENGURUS PENYANDANG DISABILITAS KEPADA
DAN KARYAWAN YKB KELUARGA BESAR POLRI DAN
MEMBERIKAN BANTUAN KEPADA
POSYANDU KEMALA YANG DI KELOLA
OLEH BHAYANGKARI
PENGURUS PUSAT
YAYASAN KEMALA
BHAYANGKARI

BIDANG KEMANUSIAAN
RAPAT KERJA TAHUNAN
YAYASAN KEMALA
BHAYANGKARI TAHUN 2023

BENDAHARA
STRUKTUR BENDAHARA 1
PENGURUS PUSAT
YAYASAN KEMALA
BHAYANGKARI

BENDAHARA PENGURUS
PUSAT YAYASAN KEMALA
BHAYANGKARI NY. SYANE
WAKIL BENDAHARA I PENGURUS
PUSAT YAYASAN KEMALA WAKIL BENDAHARA II PENGURUS
BHAYANGKARI PUSAT YAYASAN KEMALA
BHAYANGKARI
NY. IDA LEO BONA LUBIS
NY. EMMY DIDI ROCHYADI
A DMIN I STRASI
KEUANGAN
BENDAHARA
ADMINISTRASI KEUANGAN DALAM SETIAP TINGKAT KEPENGURUSAN DISELENGGARAKAN
OLEH SEORANG BENDAHARA DENGAN PEMBAGIAN TUGAS SEBAGAI BERIKUT:

MENERIMA, MENYIMPAN, BERKEWAJIBAN MENYIAPKAN LAPORAN


M KEUANGAN PADA:
MENGELUARKAN, DAN ELAKSANAKAN
MEMPERTANGGUNGJAWABKAN PEMBUKUAN
1. AKHIR BULAN
KEUANGAN DI SEMUA KEUANGAN 2. AKHIR TAHUN ANGGARAN
TINGKAT KEPENGURUSAN SESUAI DENGAN
3. SAAT AKAN DILAKSANAKAN SERAH
PETUNJUK ADM TERIMA JABATAN KETUA ATAU BENDAHARA
KEUANGAN DI SEMUA TINGKAT KEPENGURUSAN
(J UKM INKU) 4.MENJELANG DILAKSANAKAN RAPAT KERJA
YAYASAN KEMALA LIMA TAHUNAN
BHAYANGKARI YKB
5.PEMBUBARAN TINGKAT KEPENGURUSAN
3
SUMBER DAN PENGGUNAAN
KEUANGAN BENDAHARA

1 2
DARI HASIL PENGELOLAAN PEMBINAAN NORGANISASI
• PENGGUNAA K EUA NGA N
SUMBER KEUANGAN
KEKAYAAN BENDAHARA
YAYASAN
• KEGIATAN
B E N DPELAKSANAAN
AHARA
SUMBANGAN, BANTUAN,
PROGRAM KERJA
HIBAH, DLL
• MENDUKUNG GIAT YKB DAN
BUNGA DEPOSITO DAN JASA
BHAYANGKARI
GIRO
• ADMINISTRASI
4
TATA CARA PENERIMAAN
UANG
SETIAP UANG
SETIAP A D A PENERIMAAN PENERIMAAN Lembar UANGpertama
HARUS
D A N BUKTINYA DIBUAT R A NBEG KR D A SA Runtuk
KA Nyang
menyerahkan uang
BENDAHARA PERSETUJUAN
A P DUA D A N DI TANDATANGANI KETUA DI
lembar kedua
MEMBUAT TANDA BUKTI OLEH KETUA DI SEMUA TINGKAT SEMUA TINGKATuntuk bendahar
PEN ER IM A A N DENGAN M EKEPENGURUSAN, B E N DKAEH P EAN G U R U S A N
NGGU NA K A N R A D A N YANG M E N Y E R A H K
LAMPIRAN "A" YAITU: AN UANG
5
TATA CARA
PENGELUARAN
UANG
SEKRETARIS MENGAJUKAN SETIAP PENGELUARAN UANG BAIK
PPPA, SETELAH DISETUJUI OLEH PENGELUARAN TETAP (D E F I N I T I F)
KETUA LALU DISERAHKAN MAUPUN PENGELUARAN UUDP (UANG
KEPADA BENDAHARA GUNA UNTUK DIPERTANGGUNGJAWABKAN)
PENCAIRAN DANA. SETELAH HARUS BERDASARKAN PERSETUJUAN
DANA KELUAR BENDAHARA KETUA DI SEMUA TINGKAT KEPENGURUSAN
MEMBUAT BUKTI PENGELUARAN SECARA TERTULIS DENGAN MENGGUNAKAN
RANGKAP DUA. "PERMOHONAN PERSETUJUAN PENGELUARAN
LEMBAR PERTAMA UNTUK ANGGARAN (PPPA)" LIHAT LAMPIRAN "B"
BUKTI KAS BENDAHARA YANG DIBERI NOMOR OLEH SEKRETARIS ATAU
LEMBAR KEDUA UNTUK BIDANG YANG BERSANGKUTAN
PENERIMA/ YANG (FORMAT/CONTOH TERLAMPIR)
BERSANGKUTAN
6

TATA CARA PENGELUARAN


UANG
PERMOHONAN PERSETUJUAN
PENGELUARAN ANGGARAN PENOMORAN PADA PPPA BERLANJUT 1
DIBUA T RANGKAP 2 (DUA ): (SATU) TAHUN ANGGARAN

A. LEMBAR B. LEMBAR
PERTAMA K E D UA UNTUK
UNTUK YANG
B EN DA H A B ERSA N GK U TA
RA N
7

J EN I S PEN GEL U A RA N
TERDIRI ATAS
PENGELUARAN TETAP (DEFINITIF)
JENIS PENGELUARAN YANG BUKTI
PENGELUARANNYA SUDAH PASTI DAN LENGKAP
SEHINGGA LANGSUNG DAPAT DIBUKUKAN.

PENGELUARAN UUDP (UANG UNTUK


DIPERTANGGUNGJAWABKAN)
PENGELUARAN YANG M E N G G U N A K A N UANG YANG BERASAL
DARI PPPA YANG TELAH DISETUJUI, DIGUNAKAN SEBAGAI
PERSEDIAAN UNTUK SUATU PENGELUARAN YANG
DIPERTANGGUNGJAWABKAN DENGAN BUKTI
PENGELUARAN YANG LENGKAP DALAM BULAN ITU JUGA
ATAU SELAMBAT-LAMBATNYA DALAM BULAN BERIKUTNYA.
8
SETI AP P E N G E L U A R A N U N T
UKDIPERTANGGUNGJAWA
B K A N ( U U DP) H A RU S DI L A M
PI RK A N

PPPA (P ERM O HO NAN


PERSETUJUAN
PENG ELUARAN ANG G ARAN)
"LAMPIRAN B"

LAM P IRA N UUDP PER URUS


AN MASING- MASING BIDANG
"LAMPIRAN D"
9
CARA PEMBUATAN
PERTANGGUNGJAWAB
AN
UUDP

S E T I A P PERTANG G UNG JAW ABAN


PENGELUARAN MELAMPIRKAN
RINCIAN
PERTANG G UNG JAW ABAN
UUDP MASING MASING URUSAN
"LAMPIRAN L" DISERTAI
KWITANSI ASLI YANG LENGKAP
10

VERIFIKASI

VERIFIKASI DILAKSANAKAN PADA


AKHIRTAHUN ANGGARAN (SETIAP
AKHIR
BULAN DESEMBER TIAP TAHUNNYA)

PADA SAAT SERAH TERIMA JABATAN


KETUA DAN BENDAHARA
11

BUKU KA S BA NK

BUKU BANK DIGUNAKAN UNTUK MEMBUKUKAN PENERIMAAN


PENGELUARAN UANG MELALUI REKENING BANK
KEPENGURUSAN DAN DIGUNAKAN OLEH SEMUA TINGKAT
KEPENGURUSAN YANG MEMILIKI REKENING BANK

BUKU KAS

BUKU KAS DIGUNAKAN UNTUK MEMBUKUKAN


PENERIMAAN PENGELUARAN UANG TUNAI DI
SEMUA TINGKAT KEPENGURUSAN
BUKU WAJIB 12

BENDAHARA
BUKU KAS
BUKU KAS BANK
BUKU KAS
BUKU I K H T I S A R
BUKU NERACA
BUKU UUDP
BUKU WAJIB BENDAHARA DI SESUAIKAN DENGAN KONDISI SETIAP TINGKAT KEPENGURUSAN
13
L A P O R A N K E U A N G A N

BENDAHARA BERKEWAJIBAN UNTUK


MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN
SEBAGAI BERIKUT:

1. P A D A SETIAP AKHIR BULAN DIBUAT L A P O R A N K E U A N G


A N DENGAN:
A. IKHTISAR PENERIMAAN D A N P E N G E L U A R A N
UANG B U L A N A N ( L A M P I R A N M)
B. NE R A C A K E U A NGA N B E ND A H A R A ( LAMPIRAN Q)

2. PA D A SETIAP AKHIR ( LAMPIRAN O)


TAHUN A NGGA R A N
LAPORAN
K E UA N G A N DILAMPIRI
DGN IKHTISAR PEN ER IM A A N
DAN
P E N G E L U A R A N UANG TAHUNAN
3. ME NJ E LA NG S E R A H TERIMA
KETUA, D A N B E N D A H A R A
DI S E M U A TINGKAT K E P E N G
U R U SA N ATAU SETIAP
WA KT U BILA DIPERLUKAN
DENGAN BENTUK:
A. IKHTISAR P E NE R I
MA A N D A N P E NGE
LUA R A N U A N G B E
RJANGKA (
LAMPIRAN P)
B. N E R A C A K E U A N G A N B E
N D A H A R A ( LAMPIRAN Q)
CONTOH P3A DAN UUDP 14
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
SET
RAPAT KERJA STRUKTUR
TAHUNAN
ORGANISASI

KETUA PENASIHAT
PEMBINA UTAMA
WAKIL KETUA
PEMBINA

KETUA
PENGAWAS
PENGURUS PUSAT

SEKRETARIS
BENDAHARA
WAKIL SEKRETARIS
WAKIL BENDAHARA I
TATA USAHA WAKIL BENDAHARA

II

URUSAN DALAM

KETUA KETUA
KETUA KETUA KETUA
BIDANG SOSIAL BIDANG PUBLIKASI
BIDANG KEAGAMAAN BIDANG KEMANUSIAAN BIDANG UMUM
DAN MULTIMEDIA

KETUA URUSAN KETUA URUSAN KETUA URUSAN


PENDIDIKAN SEKRETARIS SEKRETARIS KETUA URUSAN KETUA URUSAN KETUA URUSAN
BANTUAN DOKUMENTASI
AGAMA BIDANG BIDANG ORGANISASI PENDATAAN MEDIA DARING
KEMANUSIAAN LIPUTAN

PENDIDIKAN SARANA
KETUA URUSAN KETUA PRASARANA
KETUA URUSAN SEKRETARIS BIDANG
BANTUAN URUSAN
PENDIDIKAN
SEKRETARIS BIDA NG S E RETARIS
K BIDANG

1
RAPAT KERJA TAHUNAN STRUKTUR SEKRETARIS

NY. DION HARY SUDWIJANTO NY. ANNA DE DEO NY. ANI DIKI NY. IIN EDI KUSTORO
SEKRETARIS WAKIL SEKRETARIS
PENGURUS PUSAT YKB KETUA URUSAN DALAM SEKRETARIS ANGGOTA URUSAN DALAM
PENGURUS PUSAT YKB PENGURUS PUSAT YKB SEKRETARIS
PENGURUS PUSAT YKB

2
RAPAT KERJA
TAHUNAN SEKRETARIS

PELAKSANA
URUSAN TATA USAHA
Di Lapangan dilaksanakan
oleh Wakil Sekretaris
SEKRETARIS
SARANA PENUNJANG
PELAKSANA
URUSAN DALAM
Penanggung Jawab oleh
Ketua Urusan Dalam

3
RAPAT KERJA TAHUNAN PELAKSANA URUSAN TATA USAHA

1. 2. 3.
MENGHIMPUN LAPORAN- SECARA RUTIN MEMANTAU
Lorem IpsumDAN
LAPORAN DARI BIDANG-BIDANG MELENGKAPI KEBUTUHAN
Lorem ipsum dolor sit amet, nibh est.
MENGECEK SETIAP SURAT MASUK
A magna maecenas, quam magna nec DAN KELUAR
(LAPORAN TAHUNAN, SURAT MENYURAT
quis, loremDAN
sod.
SARANA
nunc suspendisse viverra

LAPORAN KHUSUS, LAPORAN PENUNJANG LAINNYA


UMUM,DLL)

6. 5. 4.
MELAKSANAKAN PENGETIKAN MELENGKAPI SEMUA MENGATUR
SURAT MENYURAT, BAIK SURAT KEBUTUHAN DOKUMEN- DOKUMEN
YANG BERSIFAT MENGATUR, PERANGKAT KERJA DAN MEMELIHARA
ATAUPUN SURAT BIASA CONTOH SISTEM PENGARSIPAN
PROPOSAL, KONTRAK
KERJADENGN PIHAK LAIN (CSR),
4
RAPAT KERJA PELAKSANA
TAHUNAN URUSAN TATA USAHA

LAPORAN

SEKRETARIS
BIDANG
UMUM

LAPORAN

SEKRETARIS
BIDANG
PUBLIKASI
MULTIMEDIA
LAPORAN
SEKRETARIS
URUSAN TATA USAHA
SEKRETARIS
BIDANG
KEAGAMAAN
LAPORAN

SEKRETARIS
BADAN USAHA

LAPORAN

SEKRETARIS
BIDANG
KEMANUSIAAN

5
RAPAT KERJA PELAKSANA
TAHUNAN URUSAN TATA USAHA

SURAT MASUK
DISPOSISI
KETUA

KETUA BIDANG
KKKKEEETETTUUTA
UAU
K E T U
AA BBI IDD A
A B ID
A NN G G
A N G

SEKRETARIS

Kepada Yth:
Kepada
Ketua Pefigurus YKB Cabafig BS Yth:
Ketua Pefigurus YKBKepada Yth: Gabufigafi LemdiklatKetua Pefigurus YKB

SURAT
Daerah

KELUAR
6
RAPAT KERJA TAHUNAN PELAKSANA URUSAN TATA USAHA

SURAT MASUK

KETUA PENGURUS Kepada Yth:


Pengurus Pusat
Yayasan Kemala Bhayangkari

JUKMINU SURAT KELUAR


Dari :
Pengurus Pusat
Yayasan Kemala Bhayangkari

SEKRETARIS Kepada Yth :


....................................

7
RAPAT KERJA PELAKSANA
TAHUNAN URUSAN TATA USAHA

Akt ni
e b

8
RAPAT KERJA PELAKSANA
TAHUNAN URUSAN TATA USAHA

LAPORAN

Bidafig Sosial Bidafig Umum

INVENTARIS

Bidafig Keagamaafi Bidafig Kemafiusiaafi

Bidafig Publikasi Badafi Usaha


Multimedia

KARYAWAN
9
RAPAT KERJA TAHUNAN PELAKSANA URUSAN TATA USAHA

Bidafig Sosial
Bidafig Umum

Bidafig Keagamaafi Bidafig


Kemafiusiaafi

Bidafig Publikasi
Multimedia Badafi Usaha

Pengurus YKB
Gab Lemdiklat Pengurus YKB Pengurus YKB
Cab BS Daerah
10
RAPAT KERJA TAHUNAN PELAKSANA URUSAN DALAM

SEKRETARIS

BENDAHARA
KETUA
PENGURUS PUSAT

HONOR KOMSUMSI HONOR INVENTARIS


PENGURUS LEMBUR CINDERAMATA TUNJANGAN TRANSPORTASI BARANG/ALAT
KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN HARI RAYA PENGURUS KANTOR

11
RAPAT KERJA
TAHUNAN
RAPAT KERJA TAHUNAN
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
TAHUN 2023
BIDANG PUBLIKASI DAN MULTIMEDIA

Hal 1
STRUKTUR BIDANG PUMED

Ny. Winta Wahyu Widada

KETUA BIDANG PUBLIKASI MULTIMEDIA


MEDIA DOKUMENTASI SEKRETARIS
DARING LIPUTAN
Ny. Mira Ny. Diana Ny. Yuli Ny. Mely Ny. Novi Sagi
Uliandi Robert Auliansyah Santo Sekretaris
Ketua Urusan Anggota Urusan Ketua Urusan Anggota Urusan
TUGAS
URUSAN URUSAN SEKRETARIS
MEDIA DOKUMENTASI ( HANYA UNTUK PENGURUS PUSAT
DARING LIPUTAN
)

• SITUS WEB • DOKUMENTASI KEGIATAN • SURAT – SURAT


• YOUTUBE • LIPUTAN KEGIATAN • ADMINISTRASI
• INSTAGRAM • RAPAT VIRTUAL • BULETIN KEMALA
• FAN PAGE (VIRTUAL MEETING
FACEBOOK )
• E - JUKLAK
Hal 2
Progres Pengelolaan
Web dan Media Sosial
PPYKB
Saat ini Instagram YKB
sudah terverifikasi.
Web PPYKB Keuntungan dari terverifikasi
sebagai berikut :
Saat ini untuk Website PPYKB
sedang dalam proses 1. Kepercayaan pengikut akun
pembaharuan dengan tampilan 2. Membedakan Akun Resmi
dan isi berita mengenai dan Palsu
perkembangan Yayasan Kemala 3. Melindungi dari Spam
Bhayangkari Se-Indonesia. Dan 4. Akses ke fitur Unggulan
akan terUpdate isinya setiap 5. Promosi dan Kolaborasi
per 3 bulan sekali. yang lebih baik
5
METAMORFOSA BULETIN KEMALA

Buletin Kemala Edisi 1, 2 dan 3 Buletin Kemala Edisi 4 dan 5


Berisi tentang : Ada Penambahan Rubik baru yaitu :
Pendidikan, Kecantikan, Kuliner, Kabar Keagamaan, Seni Budaya, IPTEK, Herbal, Kesehatan,
Daerah, Liputan Khusus, Busana, Nutrisi dan Hobi. Mulai dari edisi 4 ketebalan kertas
Psikologi dan Rumah . lebih tebal.

54 Halaman 100 Halaman

Sampai edisi ke 5 Buletin Kemala dikirim langsung dari Percetakan ke alamat masing – masing
daerah Hal 3
BULETIN KEMALA EDISI 6
Di edisi ke 6 ini terdapat banyak perubahan rubrik
yaitu :
• Kisah Sejati • Event Sekolah
• Ekstrakurikuler • Keahlian / Kejuruan
• Edutainment • Riset / Penelitian
• Tips Pembelajaran • Guru & Siswa Berprestasi
Praktis
• Literasi
• Ruang Bimbel
120 Halaman • Info Beasiswa
Mulai Edisi ke 06 tahun 2023 dan seterusnya pengiriman Buletin Kemala akan la
dikirim ng
sung ke alamat Perwakilan Daerah di Jakarta.
Hal 3
CATATAN PENTING

8
Jika Pengurus Pusat Yayasan
Kemala Bhayangkari meminta
foto atau video, maka berikan
foto dan video terbaik minimal 15
- 20 foto yang mewakilkan
kegiatan .
KETENTUAN FOTO / VIDEO YANG
DIKIRIMKAN SEBAGAI BERIKUT :

1. TIDAK MENGIRIMKAN FOTO / VIDEO KEGIATAN ROMBONGAN


DENGAN PENGAWALAN / VOORIDER
2. TIDAK MENGIRIMKAN FOTO / VIDEO KETIKA TURUN DARI MOBIL
MEWAH APALAGI MEMPERLIHATKAN JENIS MOBIL.
3. TIDAK MENGIRIMKAN SAAT KETUA PENGURUS DAERAH / CABANG
YANG DIPAYUNGI SAAT MELAKUKAN KEGIATAN.
4. HASIL FOTO / VIDEO SUDAH DI EDIT DENGAN BAIK
5. FOTO YANG DIKIRIM YANG BERKEGIATAN SAJA

10
SISTEM PENYIMPANAN

APABILA ADA PERGANTIAN PENGURUS BIDANG PUBLIKASI DAN


MULTIMEDIA DI DAERAH / CABANG, SEBAIKNYA FILE DAN DOKUMEN
AGAR DIARSIPKAN, SEHINGGA PENGURUS LAMA KE PENGURUS BARU
BERKESINAMBUNGAN

PENYIMPANAN DATA, FOTO DAN


VIDEO SEBAIKNYA
MENGGUNAKAN HARD DISK .

Hal 5
Pertanyaan BIDANG PUMED
Pertanyaan :
Apakah Yayasan diperbolehkan menggunakan aplikasi TikTok untuk memviralkan
kegiatan – kegiatan sosial dan penerimaan murid tahun ajaran baru?
Jawaban :
Untuk saat ini diperbolehkan asal tidak melanggar ketentuan – ketentuan berikut :
a. Penggunaan komunikasi yang baik g. Tidak bergaya hedonis, berpakaian sopan
b. Tidak mengandung sara, pornografi h. Bijak dan produktif dalam bermedsos
dan kekerasan i. Tidak mencantumkan logo dan atau
c. Berita yang diliput adalah benar lambang dan atau penamaan menggunakan
d. Tidak mengumbar informasi pribadi nama Yayasan Kemala Bhayangkari (YKB)
e. Menghargai hasil karya orang lain
f. Berdampak positif bagi masyarakat

Hal 8
Pertanyaan BIDANG PUMED
Pertanyaan :
Apakah dari PPYKB akan ada pelatihan untuk Publikasi Multimedia ?
Jawaban :
Bidang Publikasi Multimedia PPYKB telah menghimbau dalam Program Kerja
tahun 2023.
Pelatihan editing foto dan video dilakukan mandiri oleh Pengurus Daerah masing
masing bekerjasama dengan Humas dan TIK sampai ke tingkat cabang.

Hal 8
TERIMA KASIH
BIDANG PUBLIKASI DAN
MULTIMEDIA
RAPAT KERJA TAHUNAN
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
TAHUN 2023

BADAN USAHA
KEMALA
BHAYANGKARI
BADAN USAHA
KEMALA
BHAYANGKARI
PENGURUS PUSAT .
SUSUNAN PENGURUS
BADAN USAHA KEMALA BHAYANGKARI PUSAT
NY. ENNY RISYAPUDIN.
KETUA BADAN USAHA
KEMALA BHAYANGKARI

SEKRETARIS BENDAHARA

NY. HILDA K. YANI NY.RURUH BENYAMIN EPPANG


SUDARTO

NY.
NY.
PELAKSANA ELOK ANDJAR
RENI GUPUH
USAHA ATRIBUT NY. ALIAUSAHA
PELAKSANA DWI GUNAWAN PELAKSANA USAHA
YKB & KANTIN KEMALA ATRIBUT SKLH & PRODUK GEDUNG BHAY & GRIYA

Catatan :
Pelaksana Usaha dapat diadakan sesuai kebutuhan NY.BENDAHARA
DEWI PARTOGI
UU RI NO.16 TH 2001 Jo UU RI NO.28 TH 2004

BADAN
USAHA

SUATU BADAN YANG MENDUKUNG


YKB DALAM MENCARI DANA
UNTUK BIAYA OPERASIONAL YAYASAN
PENCARIAN DANA :
PENYEWAAN
* Gedung

ATRIBUT YKB ATRIBUT SEKOLAH


* PSH, PSR, PSULe, ncana, BajuOlahraga. * Buku PaketTK, Majalah Sahabat
* Jilbab,Ciput. Kemala, Buletin Kemala.
* Vandel, Plakat, LambangYKB. * Raport, SKTB / STTB.
* BAST, BAHK, BAPengangkatan, * KaosSeragamOlahragaGuru.
BA Pemberhentian. * Baju SeragamBatik Guru.
* Buku Kas,Buku Bank.
KULINER
* Kantin.
* Catering.
* Café.
USAHA KULINER
SEKIAN
DAN
TERIMAKASI
H
Yayasan Kemala Bhayangkari
Pengurus Pusat

JAWABAN PERMASALAHAN
RAPAT KERJA TAHUNAN
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
TAHUN 2023
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
PENGURUS PUSAT .

JAWABAN PERMASALAHAN BIDANG UMUM


PENGURUS YKB SEINDONESIA
TAHUN 2023

NO. NAMA PERMASALAHAN KETERANGAN / URAIAN KEPUTUSAN


PENGURUS / PERTIMBANGAN YANG DIUSULKAN
BIDANG / SEKSI
1 2 3 4 5
1 PYKB DAERAH 1. Apabila Ketua Pengurus YKB Cabang - - Disesuaikan dengan yang terdapat dalam
JAWA BARAT Pimstaf tidak menjadi pengurus di PD dan Laporan Umum Pertanggung jawaban.
YKB, apakah dalam acara rapat paripurna
juga turut diperkenalkan
seperti pada Susunan Pengurus?
2 PYKB DAERAH 1. Denah Rapat Paripurna pada Juklak YKB - - Sudah disampaikan pada saat raker
BALI lampiran 3, halaman 6, terdapat vandel dan tahunan 2022, bahwa vandel sdh
bendera. Sedangkan dalam juklak ditiadakan. Himbauan kami, bahwa hasil
bhayangkari hanya bendera saja. Mohon raker jangan dihilangkan, namun
petunjuk. disimpan / diarsipkan untuk dipedomani
karena ada
kemungkinan akan dituangkan pada
juklak hasil Rapat Kerja Lima Tahunan
mendatang

2. Juklak YKB hal 29, point 7(a) tentang - Sesuai Juklak 01 / XI / 2020 hal 29, sudah
penulisan papan nama jabatan saat Rapat dijelaskan bahwa di point ( c ),
Paripurna yang dilaksanakan setelah penyebutan nama dari Ketua Pembina /
sertijab tertulis Ketua Lama dan Ketua Pengurus yang lama adalah nama kecil
Baru. Sedangkan dijuklak Bhayangkari diikuti nama suami. Untuk penyebutan
hal.63 point e(1), ketua lama ditulis nama nama Ketua yang baru adalah “Ketua”.
dan ketua baru ditulis Ketua. Mohon
Petunjuk.
2

3. Sesuai Jukminu YKB Daftar Lampiran 3D - - Terima kasih atas pertanyaannya, bahwa
hal 29, ttg surat keputusan yg dibacakan point ini juga menjadi catatan kami dalam
kata dsl dibacakan satu- satu. Sedangkan mengkoreksi juklak YKB ini untuk
dalam Jukminu Bhayangkari Lampiran B.3 direvisi pada Rapat Kerja Lima Tahunan
hal 83, kata "dsl" hanya dibacakan satu kali di Tahun 2025 mendatang. Termasuk
diakhir kata memperhatikan. Mohon pertanyaan pertama yang disampaikan
Petunjuk. tadi yang sudah lebih dahulu disampaikan
di tahun 2022 lalu.

3 PYKB DAERAH 1. Dari mana kami dapat memperoleh Akta


KALIMANTA Salinan Pendirian YKB Cabang?
N TENGAH
4 PYKB DAERAH 1. Bila Wakapolda/Irwasda sudah pensiun dan - Diperbolehkan.
BENGKULU Surat TR Mabes belum turun, untuk
pengajuan Skep Bhayangkari apakah bisa
menggunakan dasar Sprint Kapolda, jika
di kedinasan telah menyerahkan jabatan
dan tanggung jawab kepada Kapolda.

5 PYKB DAERAH 1. Pengiriman Rekapitulasi Daya Pengurus - Mohon maaf, pertanyaannya kurang
SUMATERA YKB Cabang, apakah dikirim juga ke YKB jelas
UTARA Daerah seperti di Pengurus Cabang.

6 PYKB DAERAH 1. Bagaimana langkah yang harus ditempuh - Untuk NPWP silahkan diurus ya Ibu ke
SULAWESI apabila NPWP Hilang dan KTP Ketua dinas bersangkutan. Untuk KTP yg
TENGGARA Pengurus YKB berganti. berganti, kami himbau segera
menginformasikan kepada notaris
setempat.
3
7 PYKB DAERAH 1. Apakah perlu mengangkat pengawas - Tidak Perlu.
SULAWESI ditingkat kepengurusan YKB Cabang? Sesuai ART YKB Pasal 23, Point 3.
BARAT Keberadaan Pengawas di tingkat
Pengurus Pusat, Gabungan, Cabang BS
dan Daerah.

Jakarta, 25 September 2023

KETUA BIDANG UMUM

NY.ELLY SUNTANA
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
. PENGURUS PUSAT .

JAWABAN PERMASALAHAN
BIDANG KEAGAMAAN
PADA RAPAT KERJA TAHUNAN YKB
TAHUN 2023

NO KEPENGURUSSAN PERMASALAHAN JAWABAN

1 2 3 4

1 PENG.YKB DAERAH SUMUT Kegiatan keagamaan seperti Maulid Nabi, Natal, Paskah Dapat dilaksanakan diluar sekolah dengan ijin dari
dan Manasik Haji. Apakah harus dilaksanakan di sekolah. Ketua Yayasan dan orang tua murid.

2 PENG. YKB DAERAH KALBAR Penyelenggaraan Madrasah dan Lembaga Pendidikan Al


Qur’an (LPQ) Boleh karena sesuai dengan AD / ART mengenai Tugas
dan Kewajiban Ketua Bidang Keagamaan.
Apakah disekolah diperbolehkan mengadakan kegiatana
keagamaan seperti Ekskul TPA ( Belajar Mengaji Khusus - Menyelenggarakan Lembaga Pendidikan Al Qur’an
yang beragama Islam ) ? ( LPQ) dan Madrasah.

Juklak / 01/XI/2020 Tugas dan Kewajiban Ketua Urusan


Keagamaa. Point 1

Jakarta, 25 September 2023


KETUA BIDANG KEAGAMAAN

NY. ITA WAHYONO


YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
PENGURUS PUSAT
JAWABAN PERMASALAHAN
BIDANG KEMANUSIAAN
PADA RAPAT KERJA TAHUNAN YKB
TAHUN 2023

NO PENGURUS DAERAH PERMASALAHAN JAWABAN


1 2 3 4

Bagaimana cara agar dapat memberikan pelayanan Pelayanan Kesehatan berkala kepada Pengurus dan
1 PD. KALIMANTAN BARAT Kesehatan berkala kepada Pengurus dan Karyawan YKB? karyawan dapat dilaksakan secara rutin baik itu selama 6
bulan atau setahun sekali dengan bekerja sama dengan
Dokkes setempat. Pelayan Kesehatan dapat berupa
pemeriksaan darah, pemberian vaksin gratis, pembagian
vitamin, papsmear dll. Pelayanan Kesehatan berkala bagi
Pengurus dan Karyawan juga bisa di jadikan salah satu
rangkaian kegiatan dalam rangka HUT Yayasan Kemala
Bhayangkari di daerah masing-masing.

2. PD. SULAWESI UTARA Menimbang banyaknya anak yatim Kemala yang Bantuan Kemala, sesuai dengan juklak/04/XI/2020,
membutuhkan bantuan Pendidikan namun diberikan kepada anak dr anggota Polri dan PNS Polri aktif
Orangtuanya tidak gugur dalam tugas, apakah bantuan yang gugur/tewas/hilang dan meninggal dalam tugas sesuai
Kemala bisa juga di berikan kepada Putra Putri Peraturan Kapolri No.15 tahun 2011. Namun di beberapa
Yatim/Piatu Polri yang orangtuanya meninggal karna kesempatan sesuai Petunjuk Ibu Ketua Pembina YKB,
sakit dll. Bantuan Kemala juga di berikan kepada Putra Putri
Yatim/Piatu POLRI yang orangtuanya meninggal karna sakit,
contohnya pada saat Pandemi Covid 2020 belum lama ini.
Namun permasalahan ini akan kami ajukan juga sebagai
bahan pertimbangan .
2

3. PD. BENGKULU Surat keterangan bebas narkoba merupakan salah satu Surat keterangan bebas Narkoba merupakan syarat wajib
syarat untuk mendapatkan beasiswa kemala. Kendala yang harus di lampirkan untuk mendapatkan beasiswa
yang di hadapi adalah mahalnya biaya untuk membuat Kemala, karna ini salah satu usaha kita untuk menjaga
surat keterangan bebas narkoba yaitu berkisar 300-400 Keluarga Besar Polri terjauhkan dari hal-hal yang dapat
ribu rupiah. Apakah bisa di jadikan pertimbangan untuk merusak Generasi bangsa. Untuk Surat Keterangan ini,
persyaratan mendapatkan beasiswa kemala? Pengurus Daerah atau Pengurus Cabang bisa bekerja sama
dengan Dokkes setempat untuk memberikan keringanan
biaya (digratiskan) kepada calon penerima beasiswa
kemala pada saat pengajuan persyaratan.

Berhubung selama ini surat perihal Bantuan Kemala Setiap tahunnya Pengurus Pusat Yayasan Kemala
4. PD. KALIMANTAN
melalui seksi sosial PD Bhayangkari, mohon untuk Bhayangkari melalui Sekretaris YKB selalu mengirimkan
TENGAH
Pengurus YKB di berikan tembusan untuk kami ketahui. petikan Surat Keputusan Ketua Pembina Yayasan Kemala
Bhayangkari untuk daftar penerima bantuan Pendidikan
kemala kepada masing masing Pengurus Daerah, agar di
cek Kembali kepada Sekretaris YKB masing-masing
daerahnya.

Untuk keluarga dari guru sekolah kemala bisa saja


5. PD. SUMATRA UTARA Jika ada suami guru atau anak guru yang sakit apakah
mendapatkan santunan dari Yayasan sesuai kebijakan ketua
bisa dapat santunan yang di keluarkan oleh Kas
pengurus di tingkat daerah masing-masing
Yayasan?

Jakarta, 25 September 2023


KETUA BIDANG KEMANUSIAAN

NY. SHANTI MERDISYAM


YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
PENGURUS PUSAT .

JAWABAN PERMASALAHAN BIDSOS


TAHUN 2023

NO. NAMA PENGURUS PERMASALAHAN KETERANGAN / URAIAN PERTIMBANGAN KEPUTUSAN


/ BIDANG / SEKSI YANG DIUSULKAN

1 2 3 4 5
1 Pengurus YKB 1. Sistem Informasi Pendidikan Sekolah 1. Untuk melancarkan sistem Pendidikan Sekolah agar diterbitkan Usulan dan saran akan dipertimbangkan
Daerah Sumut Kemala Bhayangkari SIP yang telah tutorial cara pengisian SIP, mengingat operator Cabang ataupun
dilaksanakan bebarapa waktu yang lalu operator sekolah masih banyak yang belum mengerti dan mengalami
Bidang Sosial banyak sekali mengalami kendala di hambatan dalam pengisian data sekolah
operator Cabang ataupun operator
Sekolah.

2. Untuk pengurusan Ijin Operasional 2. Apakah bisa diurus dinas setempat Pengurusan salah satu syarat izin operasional
sekolah diperlukan NIB untuk bisa sekolah, yakni NIB, ada di tingkat pusat
mendaftar di Aplikasi Sistem Online
Single Submission (OSS)

3. Kelulusan murid dari TK A tanpa ke 3. Menurut guru siswa tersebut memiliki potensi kecerdasan Aturan usia, TK A dan TKB B diatur oleh
TK B. Apakah anak murid TK A (umur diatas rata-rata sehingga layak naik kejenjang SD. masing-masing daerah. Sebaiknya anak dari
5 tahun 7 bulan) sudah pandai TK A harus melanjutkan ke TK B.
membaca, berhitung dan menulis bisa
ditamatkan tanpa naik ke TK B ?

4. Kurangnya pelatihan yang 4. Diharapkan setiap disetiap Yayasan mengutus 2 orang tenaga Disarankan secara mandiri untuk mengikuti
diintensifkan untuk guru dalam pendidik untuk melaksanakan diklat pembelajaran dalam pelatihan-pelatihan bekerja sama dengan
mengembangkan kurikulum merdeka mengembangkan kurikulum merdeka belajar diknas setempat
belajar untuk menambah kualitas
pembelajaran dilingkungan sekolah
2
2 Pengurus YKB Pelatihan untuk guru yang Agar lebih diperbanyak lagi pelatihan/seminar/workshop untuk guru Disarankan secara mandiri untuk mengikuti
Daerah Sumbar memiliki murid berkebutuhan sehingga siap menerima anak yang berkebutuhan khusus. pelatihan-pelatihan bekerja sama dengan
Bidang Sosial khusus. diknas setempat

3 Pengurus YKB 1. Dikarenakan Persaingan Mutu 1. Apakah Diperbolehkan Sekolah Kami Mengadakan Ekskul Diluar Diperbolehkan selama tidak menggangu
Daerah Riau Sekolah Di Pekanbaru yang Dominan Jam Pelajaran (Seperti Bahasa Inggris, Calistung, Renang) Untuk
Menstandarkan Pendidikan Menarik Minat Masyarakat mendaftar Ke Tk Kami?
Bidang Sosial Internasional. Hal Ini Membuat Minat
Masyarakat Untuk
Menyekolahkan Anaknya Di Tk Kemala
Bhayangkari Sangat Rendah

4 Pengurus YKB Daerah 1. Foto Ijazah. 1. Apakah ada ketentuan mengenai seragam foto Ijazah anak- anak Tidak ada ketentuannya, namun disarankan
Bengkulu TK Kemala Bhayangkari ? untuk mengenakan seragam upacara tanpa
tutup kepala
Bidang Sosial
2.Penggunaan,Pengadaan Buku 2. Kurikulum sekarang yang kita gunakan adalah kurikulum Pihak Sekolah dan Yayasan harus memiliki
Paket dan LKS merdeka belajar. Peserta didik tidak diperbolehkan untuk inisiatif karena buku paket wajib untuk murid,
menggunakan LKS, karena pembelajaran merdeka belajar berbasis Contoh : Seragam dan Buku Paket dijadikan
projek. Sedangkan pengadaan Buku Paket di Daerah banyak yang dalam satu paket pada saat pendaftaran.
tidak terjual, karena banyak orang tua murid yang tidak sanggup
membeli. Bagaimana solusinya ? Tidak dipatenkan karena seragam Pocil
3. Seragam Polcil Legalitas TK sudah dijual bebas
Kemala Bhayangkari 3. Seragam Polcil identik dengan seragam TK Kemala
Bhayanagkari. Dimana saat ini banyak TK selain TK Kemla
Bhayangkari menggunakan seragam Polcil sebagai seragam sekolah
TK. Apakah seragam Polcil dapat dipatenkan sebagai seragam
sekolah TK Kemala Bhayangkari ?
5 Pengurus YKB 1. Penggabungan Dua Sekolah TK 1. Mohon ijin, mohon petunjuk untuk menggabungkan TK KB 40 Silakan disiapkan dokumen-dokumen tersebut
Daerah Jabar Cicadas dengan TK B terdekat yaitu TK KB 39 Samoja dan TK KB yang dibutuhkan dengan pertimbangan untuk
21 Sukamiskin. Dengan pertimbangan Sbb : menggabungkan kedua sekolah yang
Bidang Sosial - Jarak TK KB 40 dengan TK yang lainnya terlalu berdekatan. dimaksud.
- Jumlah murid dari tahun ke tahun tidak ada peningakatan. Lokasi
Sekolah TK KB 40 Cicadas kurang strategis (masuk gang
3
2. Jumlah Murid 2. Seandainya Jumlah murid dibawah minimal apakah sekolah harus Silakan dibaca Juklak Penyempurnaan Raker
ditutup atau dialih fungsikan ? dan bagaimana prosedurnya? Tahunan YKB Tahun 2021, tentang tata cara
mendirikan dan mengelola sekolah (halaman
8)

3. Gaji Guru dan Karyawan 3. Mohon ijin, untuk mekanisme sistem gaji guru dan karyawan untuk Untuk mekanisme gaji guru dan
besaran jumlah dan kenaikan berkalanya apakah ada dalam karyawan,besaran jumlah dan kenaikan
kewenangan Cabang itu sendiri. berkala merupakan kewenangan Pengurus
Cabang disesuaikan dengan batas minimal,
lihat Pedoman Yayasan Kemala Bhayangkari
tentang Penghasilan Bagi Guru (Halaman 3)

6 Pengurus YKB 1. Pelatihan untuk tenaga 1. Mohon ijin menyampaikan bahan untuk dipertimbangkan. Dari PP YKB sudah melaksanakan,
Daerah Jateng pendidik Pengadaan kegiatan pelatihan atau pembekalan bagi tenaga disarankan dari daerah untuk mengadakan
pendidik (guru) dalam penyusunan perangkat ajar secara pemantapan bekerja sama dengan Diknas
Bidang Sosial berkelanjutan, meliputi : Modul Ajar, Lembar Kerja Anak (LKA), Setempat.
Rapor, Ijazah yang sesuai implementasi Kurikulum Merdekayang
masih kurang.

2. Buku Paket, Majalah, Rapot, & 2. Terkait dengan Buku Paket, Majalah, Raport dan SKTB TK untuk Sekarang masih masa peralihan dengan
SKTB disesuaikan dengan Kurikulum yang berlaku saat ini yaitu Kurikulum kurikulum 13 dan Kurikulum Merdeka.
Merdeka.
7 Pengurus YKB Pembelajaran Kurikulum Merdeka Dalam Pembelajaran Kurikulum Merdeka beberapa Sekolah Guru– Daerah dianjurkan untuk mengadakan
Daerah Bali Guru TK masih belum bisa memahami alur pembuatan RPP dan pemantapan dengan bekerja sama
Modul Ajar, karena di tahun 2023 ini proses pembelajaran Kurikulum dengan Diknas setempat
Bidang Sosial Merdeka baru diterapkan. Mohon petunjuk.
4
8 Pengurus YKB 1. Pengurus Yayasan Kemala 1. Dalam proses perekrutan/ penerima tenaga pengajar atau guru Bisa
Daerah Kalbar Bhayangkari kesulitan dalam perekrutan mengalami kesulitan karena minimnya tenaga pengajar yang
tenaga pengajar/guru di TK Kemala berpendidikan S.Pd.AUD serta belum mendapatkan informasi apakah
Bidang Sosial Bhayangkari 08 Sintang guru TK yang melamar dapat menggunakan ijazah selain dari Sarjana
guru PUAD (S.Pd.AUD

2. TK / PAUD gratis 2. Di Kabupaten Mempawah khususnya daerah Sungai Pinyuh Diharapkan Pengurus YKB setempat dengan
terdapat TK/PAUD yang gratis. Dalam masalah ini sebagian sekolah harus Berkreatifitas dan berinovatif
masyarakat lebih memilih sekolah yang gratis untuk pendidikan anak- agar bisa menarik murid baru untuk
anaknya. Hal Ini mempengaruhi berkurangnya pendaftaran murid bersekolah di Sekolah Kemala Bhayangkari.
baru.

3. Meningkatkan sumber daya manusia, 3. Bagaimana cara mengatasi anak didik yang mempunyai kebutuhan Disarankan secara mandiri untuk mengikuti
guru, dan karyawan sekolah kemala khusus seperti autisme dan hiperaktif, sedangkan TK belum ada guru pelatihan-pelatihan bekerja sama dengan
bhayangkari melalui pelatihan yang menangani anak berkebutuhan khusus diknas setempat

Mulai tahun ajaran 2023/2024 Sekolah


4. Apakah terdapat kriteria khusus bagi Kemala Bhayangkari diwajibkan
sekolah dibawah naungan Yayasan melaksanakan kurikulum merdekan dengan
kemala bhayangkari untuk menerapkan memasukan nilai-nilai
kurikulum merdeka? Dengan dimulainya Kebhayangkaraan.
transformasi tata Kelola dan revtalisasi
layanan Pendidikan sekolah kemala
bhayangkari, bagaimana idealnya
dukungan yang harus diberikan oleh
pengurus di lingkungan cabang terhadap
guru dan kepala sekolah sebagia
penggerak utama agar mampu
menjalankan program yang telah dibuat
dengan maksimal?

5. Permasalahan yang ada di TK terkait 5. Usulan : Semoga kedepannya, ada pilihan jenis pakaian antara Baca Pedoman Yayasan Kemala
tentang penggunaan seragam muslim celana Panjang / pendek serta rok Panjang / pendek,sesuai dengan Bhayangkari tentang Atribut.
untuk anak laki-laki dan perempuan yaitu pilihan murid-murid.
wali murid yg berkeinginan agar semua
seragam bawahannya menggunakan
celana Panjang untuk laki-laki dan rok
Panjang untuk murid perempuan.
5
6. Apakah sekolah boleh menerima siswa 6. Terkait kompetensi guru belum pernah mendapat pelatihan khusus
yang berkebutuhan khusus untuk untuk menangani masalah anak yang berkebutuhan khusus yang ada di Disarankan secara mandiri untuk mengikuti
mendaftar di Sekolah TK Kemala tingkat Paud/ TK , kemudian untuk jumlah guru di TK Kemala pelatihan-pelatihan bekerja sama dengan
khususnya TK Kemala Bhayangkari 04 Bhayangkari hanya 2 orang plus 1 orang Kepala Sekolah Untuk rasio diknas setempat
Singkawang ? guru di TK yaitu 1:15. Dengan jumlah siswa yang sudah mendaftar
untuk kelas A dan B sudah ada 33 orang

7. Apakah bisa tetap 7. Berdasarkan Juklak 02/XI/2020 tentang kurikulum yang digunakan
menggunakan kurikulum lama K.13 atau berpedoman pada kurikulum yang di tetapkan oleh pemerintah yaitu Diperbolehkan melaksanakan Kurikulum
hanya diselingi (kurikulum merdeka) ? kurikulum 2013 (K.13) Tetapi situasi dan kondisi yang terjadi 13 diselingi Kurikulum Merdeka. Pada tahun
orangtua keberatan karena perkembangan 2024sudah wajib menggunakan Kurikulum
motorik dan sensorik anak menjadi lambat Merdeka
8. Apakah boleh sekolah memindahkan
murid disabilitas ke sekolah lain yang 8. YKB sesuai Visi dan Misinya turut serta ambil bagian dalam upaya
memiliki fasilitas pendukung? walaupun pemberdayaan penyandang disabilitas. pemberdayaan ini adalah Silakan didiskusikan dengan orang tua murid
orang tua murid tidak mengizinkan upaya untuk menguatkan keberadaan disabilitas dalam bentuk yang bersangkutan.
karena faktor ekonomi dan jarak tempuh potensi. Berdasarkan kenyataan yang terjadi di sekolah bahwa guru
yang cukup jauh dari tempat tinggal. tidak siap (keahlian).

9 Pengurus YKB 1. Apa Saja Persyaratan Guru Yayasan 1. Mohon Petunjuk Agar Guru Tk Kemala Bhayangkari Bisa 1) Minimal mengabdi 15 tahun di Sekolah
Daerah Sulsel Kemala Bhayangkari Yang Sudah Lama Mengikuti Tes Sebagai Guru PPPK Kemala Bhayangkari untuk dapat diusulkan
Mengabdi Untuk Dapat Mengikuti Tes mengikuti tes sebagai guru PPPK.
Bidang Sosial Sebagai Guru Pppk (Pegawai Pemerintah
Dengan Perjanjian Kerja)

2. Bagaimana Cara Meningkatkan 2) Bisa secara mandiri, melalui :


Mutu/Kualitas Tenaga Pendidik Tk - Sharing dengan guru lain
Kemala Bhayangkari Agar Lebih Cakap - Melalui Youtube
Dan Terampil Dalam Melaksanakan - Google
Kurikulum Terutama - Mengikuti pelatihan
Mengimplementasikan Kurikulum - Buka website Kemendikbud Ristek RI
Merdeka Kepada Anak Didik Tk Kemala
Bhayangkari Agar Mampu Bersaing
Dengan Sekolah Favorit Di Daerah
Setempat
6
10 Pengurus YKB 1. Rapor Yang Dikirimkan Tidak Sesuai 1. Pengiriman Rapor Disesuaikan Dengan Kurikulum Yang Berlaku Menggunakan rapot lama dengan menambah
Daerah Sultra Dengan Kurikulum Yang Digunakan Saat (Kurikulum Merdeka Belajar) lembaran – lembaran sendiri yang sesuai
Ini dengan kebutuhan saat ini.
Bidang Sosial
2. Guru Honorer Yang Berada Di 2. A. Langkah Apa Yang Harus Kami Tempuh, Apa Bila Ada Guru Sesuai peraturan dari Diknas, guru yang
Tk Bhayangkari 25 Kendari Honorer Kami Yang Lulus Jalur P3k, Mengingat Guru Yang Lulus diterima P3K harus berdinas di sekolah
Dalam Jalur P3k Harus Ditempatkan Di Sekolah Negeri, Sementara negeri, sesuai dengan Skep Diknas setempat.
Sekolah Kami Adalah Sekolah Swasta?

B. Dengan Adanya Regulasi Secara Nasional Dari Kementrian Tidak Bisa


Pendidikan Dan Kebudayaan, Bahwa Guru Honorer Yang Akan
Mendaftar P3k Harus Terdaftar Disekolah Negeri, Bagaimana Upaya
Kami Agar Guru Yang Mengabdi Disekolah Kami Tetap Bisa
Mendaftar Jalur P3k Tanpa Harus Pindah Kesekolah Negeri?

3. Raport 3. Mohon Agar Penyediaan Raport Bisa Di Sesuaikan Dengan Menggunakan rapot lama dengan menambah
Dinas Pendidikan & Kebudayaan. lembaran – lembaran sendiri yang sesuai
dengan kebutuhan saat ini.

4. Kurikulum Sekolah 4. Mana Yang Harus Di Terapkan Di Sekolah Yasasan, Buku Menggunakan buku panduan dari YKB,
Panduan Kurikulum Dari Sekolah Yasasan Kemala Bhayangkari Atau karenaMateri Buku Paket sudah bekerja sama
Kurikulum Merdeka Permintaan Dari Dinas Pendidikan. dengan Kemendikbud Ristek RI di tingkat
pusat.
7
11 Pengurus YKB 1. Sistem P3k Yang Diinisiasi 1. Mohon Ijin Ibu Semoga Pykb Pusat Bisa Berkoordinasi Dengan Sesuai peraturan dari Diknas, guru yang
Daerah Sulteng Pemerintah Sehingga Ada Guru Dari Tk Kementrian Pendidikan Agar Guru Yang Diangkat Menjadi Asn Tetap diterima P3K harus berdinas di sekolah
Kemala Bhayangkari Cabang Donggala Dikembalikan Di Sekolah Kemala Bhayangkari. negeri, sesuai dengan Skep Diknas setempat.
Bidang Sosial Dinyatakan Lulus Namun Penempatan Sk
Tugasnya Bukan Dikembalikan Kepada
Tk Kemala Bhayangkari

Silakan mengurus kembali ke diknas setempat


2. Penamaan Tk Di Data 2. Mohon Ijin Ibu Semoga Pykb Bisa Berkoordinasi Deng Kementrian / masing-masing, untuk dicek pada saat
Kementrian Pendidkan Berbeda Dgn Di Pendidkan Agar Bisa Penamaan Tk Sesuai Dengan Penamaan Di pendaftaran awal pendirian sekolah.
Pykb : Pykb.
A. Di Dadopik Tercatat Sebagai Tk
Kemala Bhayangkari 11 Balukang,
Sedangkan Di Pykb Tk Kemala
Bhayangkari 11 Sojol.
B. Di Dapodik Tercatat Sebagai
Tk Kemala Bhayangkari Banawa
Gunung Bale, Sedangkan Di Pykb
Tk Kemala Bhay 15 Banawa.

3. Jumlah Murid Tk Kemala


Bhayangkari 03 Parimo 3. Karena Kehidupan Sosial Masyarakat Parigi Di Lingkungan Tk Pertanyaannya apa?
Banyak Menengah Ke Bawah Dan Juga Banyaknya Tk Yang Ada Di
Parigi Yang Berjumlah 10 Tk Dalam 1 Kabupaten Maka Dalam
Setiap Pendaftaran Murid Baru, Terkadang Banyak
Kadang Juga Sedikit.

4. Kurangnya Tenaga Pendidik Di Tk 4. Mohon Ijin, Mohon Petunjuk Untuk Bisa Dipilih Oleh Pengurus Pengurus YKB ataupun PNS di perbolehkan
Bhayangkari 08 Dondo Ykb Atau Dapat Tenaga Pengajar Yang Berdomisili Di Tempat Tk jika sudah berprofesi sebagai pendidik.
Itu Berada Atau Dari Luar Dan Sebaiknya Pns Yang Ditempatkan
Dinas.

5. Jumlah Murid Di Tk Kemala Bhayangkari 08 Dondo Dari Diharapkan Pengurus YKB setempat dengan
5. Jumlah Murid Di Tk
Tahun Ke Tahun Tidak Ada Peningkatan. sekolah harus Berkreatifitas dan berinovatif
Kemala Bhayangkari 08 Dondo
agar bisa menarik murid baru untuk
bersekolah di Sekolah Kemala
Bhayangkari.
8
6. Lokasi Tk Kemala Bhayangkari 06 6. Mohon Ijin, Mohon Petunjuk :
Tolitoli Segera untuk mengurus sertifikat atau akta
- Untuk Lokasi Tk Kemala Bhayangkari 06 Tolitoli Belum
Bersertifikat Sehingga Memberi Dampak Pada Penilaian Akreditas sewa menyewa.
Sekolah.
- Untuk Lokasi Tk Kemala Bhayangkari 06 Tolitoli Yang Silakan berkoordinasi dengan diknas
Berdekatan Dengan Sungai Besar, Sering Mengalami Banjir setempat
Karena Drainase Di Sekitar Sekolah Buruk.

7. Gaji Guru Dan Karyawan 7. Mohon Ijin, Untuk Mekanisme Sistem Gaji Guru Dan Karyawan Untuk mekanisme gaji guru dan karyawan,
Untuk Besaran Jumlah Dan Kenaikan Berkalanya Apakah Ada Dalam besaran jumlah dan kenaikan berkala
Kewenangan Cabang Itu Sendiri. merupakan kewenangan Pengurus Cabang
disesuaikan dengan batas minimal Pedoman
Yayasan Kemala Bhayangkari tentang
Penghasilan Bagi Guru (Halaman 3)

12 Pengurus YKB Sarana Prasarana Sekolah TK Mohon masukannya, jika TK kami bisa memperoleh bantuan untuk Silakan untuk membuat Proposal
Daerah Sulut Kemala Bhayangkari 03 Tondano pembangunan sarana dan prasarana dari PP YKB, karena selama ini Pengajuan ke PP YKB, dengan mengirimkan
yang merupakan bangunan lama, dan kami hanya mendapat bantuan dana dari BOP, dan bila ada bantuan :
Bidang Sosial hanya memiliki 3 ruang kelas TK Besar, dari PP YKB, bagaimana cara kami memperolehnya. - Data Sekolah
sedangkan untuk ruang kelas TK Kecil - Foto Video kondisi Sarpras Sekolah
belum ada, direncanakan bila fasilitas - Lokasi Sekolah
tersedia akan dibuka kelas untuk TK - Mengajukan RAB
Kecil, serta belum memiiki ruang guru
yang memadai. Mohon petunjuk
bagaimana cara agar TK Kemala
Bhayangkari 03 Tondano mendapat
bantuan dari PP YKB serta persyaratan
apa saja yang
dilampirkan.
9
13 Pengurus YKB 1. Operator sekolah belum 1. Mohon mengadakan Rencana Tindak Lanjut / Bimtek khususnya Diperhatiikan dan akan dikoordinasikan
Daerah NTB sepenuhnymemahami pengoperasian dan bagi operator sekolah dan operator cabang untuk menyamakan lebih lanjut.
pengisian Aplikasi Sistim Informasi persepsi Sistim Informasi Pendidikan (SIP) Yayasan Kemala
Bidang Sosial Pendidikan (SIP) Yayasan Kemala Bhayangkari.
Bhayangkari

2. Persyaratan untuk mengikuti Tes Guru 2. Kami memohon perhatiannya Ibu, agar Guru-guru TK Kemala Bisa mengikuti tes selama memenuhi
PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Bhayangkari bisa mengikuti Tes PPPK dan besar harapan kami untuk persyaratan dan setelah menjadi Guru P3K akan
Perjanjian Kerja) harus mengajar di diangkat menjadi Guru PPPK. berdinas sesuai dengan Skep Diknas setempat.
Sekolah Negeri. Bagaimana dengan
Guru-guru yang mengajar di TK Kemala
Bhayangkari karena masih banyak Guru
TK Kemala Bhayangkari yang berstatus
Guru Honorer / GTY (Guru Tetap
Yayasan) dan sudah lama mengabdi.

14 Pengurus YKB 1. Mohon diterbitkan file/buku/video tutorial panduan Akan kami perhatikan
Daerah NTT menggunakan aplikasi SIP untuk operator sekolah, cabang dan daerah.
2. Apakah untuk anak-anak TK di NTT bisa diperkenankan
Bidang Sosial untuk 1 hari belajar menggunakan kearifan lokal? Dalam hal ini rompi Diperbolehkan untuk mengikuti kebijakan
dari tenunan NTT, karena seluruh sekolah di NTT diterapkan untuk daerah setempat. (Seragam wajib Sekolah
menggunakan kearifan lokal. Kemala Bhayangkari adalah Seragam Upacara
3. / Harian / Berwarna kuning putih, kuning
4. Apakah bisa disusun Modul Ajar PAUD yang kunyit
bentuk/model formatnya yang sama untuk satuan PAUD di PYKB
Daerah NTT? Karena banyaknya format RPP Sudah disusun Modul ajar PAUD untuk
(Rencana Persiapan Pembelajaran) yang bervariasi (model lajur dan Sekolah Kemala Bhayangkari se- Indonesia
(Silakan baca Juknis Tahun 2022)
format) sehingga sekolah belum bisa melaksanakan kurikulum secara
utuh sesuai dengan ketentuan.

Sudah dilaksanakan oleh PP YKB dengan


4. Bisakah diadakan Bimtek Khusus para Pendidik PAUD guru Sekolah Kemala Bhayangkari se-
dalam kurikulum Merdeka belajar secara bersama dengan Pengurus Indonesia
YKB?

5. Bisakah diadakan buku paket khusus anak PAUD disesuaikan Sedang disusun buku Paket sesuai Kurikulum
dengan kurikulum yang sedang berlaku (4 tema Besar yaitu Aku Cinta Merdeka, Tahun ajaran baru 2024/2025
Indonesia, Aku Sayang Bumi, Bermain dan Bekerjasama, Imajinasiku) sudah diwajibkan
sebagi referensi bagi guru dalam proses pembelajaran? mengunakan buku paket Kurikulum Merdeka.
10
15 Pengurus YKB 1. Belum adanya penyesuaian raport 1. Raport TK YKB memang sudah memuat poin-poin penilaian Akan dipertimbangkan
Daerah Maluku TK YKB menggunakan map file / map perkembangan anak yang disesuaikan dengan kurikulum tetapi
raport penilaian perkembangan anak masih menggunakan tulisan tangan /
Bidang Sosial manual sehingga guru tidak punya kesempatan menggunakan sarana
komputer untuk mendeskripsikan penilaian terhadap anak itu sendiri
selain itu bukti foto giat perkembangan anak juga tidak dapat
dilampikan karena tidak ada ruang untuk itu.

Sedangkan jika menggunakan map raport akan mempermudah


pekerjaan guru serta memberi peluang guru menyesuaikan
perkembangan jaman menggunakan komputer dan bukti foto giat
kegiatan anak dapat dilampirkan sesuai penilaian perkembangannya.

2. Untuk keseragaman Papan yang harus 2. Papan data apa saja yang harus dipasang di ruang Kepala Sekolah Sekolah mengacu dengan penilaian
terpasang di ruang Kepala Sekolah / / Ruang Guru TK Kemala Bhayangkari. administrasi akreditasi sekolah
ruang Guru

3. Struktur organisasi Taman 3. Bagaimana bentuk baku struktur organisasi sekolah TK Kemala Jawaban ada di lampiran halaman bawah.
Kanak-Kanak Kemala Bhayangkari Bhayangkari. Apakah paling atas Yayasan atau langsung Kepala
Sekolah.

4. Pengangkatan dan 4. Mohon ijin Ibu, yang akan kami tanyakan apabila tidak ada guru
Pemberhentian Kepala Sekolah yang lulus seleksi adminitrasi dan seleksi substansi yang
diselenggarakan oleh Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan
Kepala Sekola (LPPKS) sesuai ketentuan di Juklak Nomor : 02 /XI /
2022 (Hal. 24, butir 6), point a) ).

- Apakah bisa mengangkat Kepala Sekolah dari Pengurus atau Pengurus tidak bisa diangkat menjadi Kepala
apakah bisa 1 Orang Kepala Sekolah didaftarakan atas 2 TK Kemala Sekolah, jika belum ada Kepala Sekolah baru
Bhayangkari ?. mohon ijin Ibu. yang diangkat maka Wakil Kepala Sekolah /
guru senior menjadi PJS Kepala Sekolah

Satu orang Kepala Sekolah tidak bisa


diadaftarkan atas 2 sekolah TK Kemala
Bhayangkari.
11
- Apakah masa jabatan Kepala Sekolah boleh lebih dari 3 periode ? Tidak diperbolehkan (Juklak 02/IX/2020)
karena sesuai ketentuan masa jabatan Kepala Sekolah makimal 3 halaman 25. Ikuti juklak yang ada, sebelum
periode, bila suda 3 periode atau lebih dari 12 tahun apakah harus ada masa jabatan kepsek berakhir sudah disiapkan
ketegasan untuk mengganti? atau apakah tetap boleh lanjut selama terlebih dahulu penggantinya. Apabila Kepsek
Kepala Sekolah tersebut bersedia menjabat ?. mohon ijin Ibu yang sudah berakhir masa jabatannya masih
ingin mengajar, statusnya berubah menjadi
tenaga pendidik / guru.

5. Tingkat kepengurusan YKB 5. Berdasarkan perubahan dalam hal penghapusan tingkat Diperbolehkan jika Ketua Bhayangkari
pengelola kepengurusan YKB Pengelola pada rapat Kerja Tahunan YKB Tahun Ranting yang tidak bertanggung jawab,
2021, maka tingkat kepengurusan YKB Pengelola pada TK Kemala karena pengelola.
Bhayangkari 07 Banda secara otomatis dikelola oleh Pengurus YKB
Cabang

Mohon ijin ibu, pertanyaan kami apakah boleh Ketua Bhayangkari Boleh
Ranting Banda dijadikan Pengurus Cabang dengan pertimbangan
untuk memudahkan kami memonitoring Sekolah yang berdada di
Pulau Banda. (dengan jarak tempuh yang jauh dan transportasi ke
Banda menggunakan transportasi udara dan laut dengan jadwal
keberangkatan 1 minggu sekali).

6. SDM dan Kualifikasi Pendidikan 6. Apakah ada persyaratan minimal untuk gelar pendidikan yang Ada persyaratan untuk menjadi guru
Guru dimiliki oleh guru Sekolah Kemala Bhayangkari? Sekolah Kemala Bhayangkari.

- Apakah guru yang pendidikan terakhir SMA bisa mengajar di Baca Juknis Pengembangan Mutu PAUD
Sekolah Kemala Bhayangkari? Kemala Bhayangkari halaman 18

16 Pengurus YKB 1. Rencana Penutupan Sekolah TK 1. Letak Geografis yang jauh dan tidak adanya transportasi ??
Daerah Papua Kemala Bhayangkari 02 Angkasa umum dengan rute yang melalui lokasi sekolah menyebabkan
Jl.Prof.M.Yamin No.6 Angkasa RT / RW masyarakat tidak mensekolahkan putra putrinya di TK Kemala
Bidang Sosial : 01 / 01 Kel : Angkasapura Kec: Bhayangkari 02 angkasa, sehingga jumlah murid mengalami
Jayapura Utara Kota Jayapura penurunan setiap tahun.

Berkurangnya jumlah murid menyebabkan berkurangnya penerimaan


sekolah melalui SPP, sedangkan biaya kegiatan belajar, sarana
prasarana sekolah tinggi sehingga sekolah tidak bisa memenuhi
kebutuhan biaya operasional sekolah.
12
17 Pengurus YKB 1. Mohon Diadakan Nomor Induk 1. Sebagai identitas bagi guru di Yayasan Kemala Bhayangkari. dan Akan kami pertimbangkan
Daerah Banten Yayasan (NIY) untuk Guru di lingkungan menjadi database bagi yayasan kemala bhayangkari.
YKB Se-Indonesia.

Bidang Sosial 2. Diharapkan Pengurus Pusat 2. Sebagai salah satu upaya meningkatkan kesejahteraan guru- guru Untuk tenaga pendidik Sekolah Kemala
Yayasan Kemala Bhayangkari honorer yang berada di sekolah Kemala Bhayangkari dan sebagai Bhayangkari yang sudah menjadi guru P3K
berkoordinasi dengan Kementrian bentuk penghargaan bagi pengabdian guru-guru kepada Yayasan berdinas disekolah sesuai dengan SK Diknas
mengajukan sistem pengangkatan Kemala Bhayangkari, Karena tidak akan ada pengangkatan untuk P3K setempat
P3K untuk guru honorer di di TK swasta.
Sekolah Kemala Bhayangkari. Atau
mengajukan ASN Polri untuk Guru
Sekolah Kemala Bhayangkari

3. Mengadakan Pelatihan materi 3. Sebagai upaya Yayasan Kemala Bhayangkari bersinergi dengan Sudah dilaksanakan oleh PP YKB, Bimtek
di Platform Merdeka Mengajar kemendikbud untuk meningkatkan kualitas kompetensi guru pendidik Kurikulum Merdeka. Disarankan secara
Sekolah Kemala Bhayangkari. mandiri untuk mengikuti pelatihan- pelatihan
bekerja sama dengan diknas setempat

18 Pengurus YKB Dalammenerapkan Implementasi Guru sudah tidak berani memberikan tugas dalam Buku Paket kepada Sedang disusun buku Paket PAUD Sesuai
Daerah Kaltara Kurikulum Merdeka (IKM), Peserta Murid, Buku Paket akan tidak terpakai. Dimohon agar Buku Paket Kurikulum Merdeka, Tahun Ajaran Baru
Didik PAUD sudah tidak disarankan lagi dapat dirubah menyesuaikan yang sudah dianjurkan oleh Diknas agar 2024/2025 sudah diwajibkan menggunakan
Bidang Sosial ada Lembaran Kerja proses belajar- mengajar dapat berjalan dengan lancar. Terimakasih Buku Paket Kurikulum Merdeka.
(LK), sementara dalam Buku
Paket dari PPYKB banyak terdapat LK.
Dalam IKM Guru menggunakan alat
peraga yg diminati Murid, kreatifitas
guru mengarahkan Murid sesuai minat
dan bakatnya.
13
19 Pengurus YKB a. Pada tahun ajaran 2023-2024 apakah a. Jika di tahun 2024 sudah diumumkan oleh
Daerah Metro raport nya berubah karena tahun ajaran pemerintah wajib menggunakan kurikulum
Jaya baru sudah diwajibkan Kurikulum Merdeka, berarti PP YKB harus
Merdeka ? menyesuaikan.
Bidang Sosial
b. Bisakah raport yang manual b. Jika kurikulum merdeka sudah ditentukan
diubah menjadi raport digital ? Sekolah KB menggunakan raport terbaru
dengan desain kurikulum Merdeka yaitu
dengan 3 capaian pembelajaran. Itu artinya
semua sekolah pun harus menyesuaikan
menggunakan kurikulum Merdeka terlepas
mereka
berjalan sambil belajar.
c. "Bagaimana menampilkan hasil yang
terbaik dan termudah untuk menampilkan c. Untuk memahami kurikulum Merdeka yang
dan memahami pendidikan Merdeka paling utama adalah dari sdm-nya, di mana
Belajar di Sekolah PAUD TK ?" kepala sekolah dan guru harus memahami dari
capaian pembelajaran yang yang diturunkan
ke dalam tujuan pembelajaran, berdasarkan
karakteristik sekolah masing-masing, lalu dari
tujuan pembelajaran tersebut dirumuskan
menjadi alur tujuan pembelajaran sesuai
dengan usia yang ada di sekolah tersebut,
misalnya ada kelompok bermain, berarti alur
tujuan pembelajarannya dirumuskan dari
kelompok bermain, lalu ke TKA dan TKB.

Jika guru-guru sudah memahami capaian


pembelajaran yang diturunkan ke tujuan
pembelajaran dan alur tujuan pembelajaran,
langkah selanjutnya adalah memahami
bagaimana konsep dalam
mengimplementasikan project penguatan
profil belajar Pancasila atau P5 yang di mana
di dalamnya terdapat empat/4 tema besar dan
dilakukan terpisah dari intrakurikuler. Dalam
satu tahun minimal dilakukan satu atau dua
kali P5 dalam setiap sekolah dengan tema
berbeda.
14
15
Sedangkan untuk intrakurikuler tema yang
dipakai bebas disesuaikan dengan
karakteristik sekolah dan karakteristik sosial
budaya yang ada di lingkungan sekolah.

d. Tips-tips apa saja dalam menerapi 1 Apa saja Kriteria Sekolah yang menerapkan Kurikulum d. Tips yg pertama terletak kepada
metode Kurikulum Merdeka Belajar di Merdeka ? pengembangan kompetensi SDM (baik kepsek
dalam Sekolah ataupun kelas ? ataupun guru) terkait paradigma baru
kurikulum merdeka.Lalu memahami
karakteristik sekolah dan sosial buda
lingkungan sekolah yg bs dikembangkan
dalam pembelajaran yg inovatif. Selanjutnya
melaksanakan intrakurikuler dan P5 yg
bermakna, lalu mengembangkan kurikulum yg
relevan. Terakhir SDM yg ada Selalu
mengikuti perkembangan/perubahan
kurikulum yg sangat dinamis. Artinya jangan
berhenti belajar.

e. Kriteria Sekolah Kurikulum 2 Dalam pelaksanaan Kurikulum Merdeka ada 5 Tema e. Tidak ada kriteria khusus bagi sekolah yang
Merdeka besar. akan menjalankan kurikulum merdeka.
Kurikulum Merdeka dapat diterapkan di
semua sekolah/madrasah, tidak terbatas di
sekolah yang memiliki fasilitas yang bagus
dan di daerah perkotaan.Jika mau
menjalankan kurikulum merdeka untuk saat
ini bisa dilakukan pendaftaran bagi kepala
sekolah dan guru yang memiliki akun
belajar.id

Setelah mendaftar akan Terdapat tiga opsi


implementasi kurikulum, yang bisa
dilaksanakan di sekolah, yaitu Mandiri
Belajar, Mandiri Berubah, dan Mandiri
Berbagi. Ketiga opsi tersebut bisa dipilih oleh
sekolah sesuai dengan kriteria atau kesiapan
sekolah dalam
mengimplementasikan Kurikulum
Merdeka
16
17
Sehingga Dengan Kurikulum Merdeka para
pendidik dapat memperkuat budaya refleksi,
budaya belajar, dan berbagi sesama pendidik.

Kurikulum Merdeka dirancang untuk


menciptakan lingkungan belajar yang aman,
nyaman, inklusif dan menyenangkan.

f. 5 Tema besar Kurikulum Apakah untuk pembelajaran 5 Tema besar tersebut digunakan f. Tema pada penerapan kurikulum Merdeka
Merdeka untuk 1 tahun pembelajaran atau bebas sesuai kebijakan Sekolah ? yang dilakukan di intrakurikuler temanya
bebas ibu tergantung dari karakteristik sekolah
dan karakteristik sosial budaya yang ada di
lingkungan sekolah, jadi bisa disusun bebas,
sama seperti pada saat menerapkan kurikulum
2013. Bisa menggunakan satu topik besar
yang diturunkan menjadi subtopik dan
subsubtopik, atau bisa berganti per sekian
minggu atau per sekian bulan.

Namun untuk penerapan tema pada


kokurikuler atau P5 dilakukan dengan 4 tema
besar yang berbeda pelaksanaannya.
dilakukan satu atau dua kali dalam setahun
pada setiap sekolah temanya diantaranya
adalah:
1. Aku Sayangi Bumi,
2. Aku Cinta Indonesia,
3. Kita Semua Bersaudara
4. Imajinasi dan Kreativitasku

Jakarta, 25 September 2023


KETUA BIDANG SOSIAL

NY. INDAH ASEP EDI SUHERI


18

STRUKTUR SEKOLAH KELOMPOK


BERMAIN / TAMAN KANAK-KANAK
KEMALA BHAYANGKARI

KETUA PENGURUS YKB

ADMINISTRASI / TU KEPALA SEKOLAH KOMITE SEKOLAH

WAKIL KEPALA SEKOLAH

WALI KELAS WALI KELAS


TAMAN KANAK-KANAK KELOMPOK BERMAIN
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
PENGURUS PUSAT .

JAWABAN PERMASALAHAN
BENDAHARA KEMALA BHAYANGKARI TAHUN 2023

NO. NAMA PENGURUS PERMASALAHAN KETERANGAN / URAIAN KEPUTUSAN


/ BIDANG / SEKSI PERTIMBANGAN YANG DIUSULKAN

1 2 3 4 5
1. PENGURUS Untuk kwitansi bukti penerimaan dan Selama ini penerimaan bukti dan pengeluaran ada beberapa Boleh diketik boleh ditulis tangan
YKB pengeluaran apakah bisa ditulis tangan kwitansi yang ditulis dengan tangan
DAERAH atau diketik
SUMUT
- Bendahara

Jakarta, 25 September 2023 BENDAHARA


YAYASAN KEMALA
BHAYANGKARI
PENGURUS PUSAT .

JAWABAN PERMASALAHAN
SEKRETARIS KEMALA BHAYANGKARI TAHUN 2022
NAMA PERMASALAHAN KETERANGAN / URAIAN
NO. PENGURUS / PERTIMBANGAN YANG DIUSULKAN KEPUTUSAN
BIDANG / SEKSI
1 2 3 4 5
1. PENGURUS YKB Surat Keluar Jika ada surat keluar ke dinas Pendidikan, siapa yang Apabila mengenai dokumen – dokumen atau
DAERAH SUMUT membuat / mengirim surat tersebut, Pengurus atau surat-surat yang tidak berkaitan dengan materi
- Sekretaris Guru? pelajaran dan pengajaran, dibuat dan dikirim
oleh Pengurus Yayasan. Apabila mengenai
materi pelajaran atau pengajaran, dibuat dan
dikirim oleh
sekolah.
2. PENGURUS YKB Administrasi surat Karena sering terjadi pergantian kepengurusan, hal Masing-masing sekretaris bidang
DAERAH menyurat yang di alami yaitu terjadi kehilangan data atau bertanggungjawab atas data dan dokumen yang
BANTEN dokumen yang berkaitan dengan surat menyurat ada dibidangnya.
- Sekretaris
ataupun yang lainnya.
Apakah dalam kaitannya dengan kejadian tersebut
menjadi tanggung jawab SET dalam mencari dan
membuat konsep setiap bidang?

Jakarta, 25 September 2023


SEKRETARIS

NY. DION HARY SUDWIJANTO


YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
PENGURUS PUSAT .

PERMASALAHAN BIDANG PUBLIKASI MULTIMEDIA


PENGURUS YKB SEINDONESIA
TAHUN 2023

NO. NAMA PERMASALAHAN KETERANGAN / URAIAN KEPUTUSAN


PENGURUS / PERTIMBANGAN YANG
BIDANG / DIUSULKAN
SEKSI
1 2 3 4 5
1 Pengurus YKB 1. Di Era Teknologi Saat Ini, Begitu Banyak 1. Untuk saat ini belum ada ketentuan
Daerah Riau Generasi Muda Yang Menggunakan penggunaan Tiktok dalam JUKLAK,
Aplikasi Di Media Sosial. Terutama tetapi hal ini akan menjadi pertimbangan
Bidang Publikasi Aplikasi Tiktok Yang Telah Menyentuh kami saat RAKER Tahunan yang akan
Multimedia Seluruh Lapisan Masyarakat. Apakah datang ,namun apabila ada Bhayangkari
Urusan Media Yayasan Diperbolehkan Menggunakan yang memiliki Tiktok dan ingin
Daring Aplikasi Tersebut Untuk Memviralkan berekspresi dengan ber-Tiktok kami
Kegiatan tidak menghalangi hal tersebut, asalkan
– Kegiatan Sosial Seperti Pemberian tidak melanggar ketentuan berikut :
Bantuan Sosial, Anjangsana Dan
Penerimaan Murid Tahun Ajaran Baru?
Seperti Yang Telah Dilaksanakan Oleh a. Penggunaan komunikasi yang
Dinas Dalam Meningkatkan Citra Polri. baik
b. Tidak mengandung sara,
pornografi dan kekerasan
c. Berita yang diliput adalah
benar
d. Tidak mengumbar informasi
pribadi
e. Menghargai hasil karya orang
lain
f. Berdampak positif bagi
masyarakat
2
g. Tidak bergaya hedonis,
berpakaian sopan
h. Bijak dan produktif dalam
bermedsos
i. Tidak mencantumkan logo dan
atau lambang dan atau penamaan
menggunakan nama Yayasan
Kemala Bhayangkari (YKB)

2 PYKB DAERAH 1. Penempatan Logo YKB 1. Apabila ada acara penyerahan bantuan CSR Untuk penyerahan Bantuan ke sekolah
KEP. BABEL ke sekolah/yayasan, apakah boleh logo tetep menggunakan Lambang Yayasan
1. Bidang Pumed Bhayangkari dimasukkan dalam tema Kemala Bhayangkari dan juga Lambang
berdampingan dengan Logo YKB, CSR terkait. Untuk Wakil Ketua
kemudian juga dihadiri oleh Wakil Ketua Bhayangkari Daerah tetap
Bhayangkari Daerah dengan menggunakan menggunakan PSH
PSH Bhayangkari. Bhayangkari.
Mohon petunjuk.
3

3 PYKB DAERAH 1. Keterbatasan - Pelatihan editing video untuk admin - Bidang Publikasi Multimedia PPYKB
KEP. SULTRA Pengetahuan/Keterampilan Admin Yayasan Kemala Bhayangkari telah menghimbau dalam Program Kerja
Dalam Pengeditan Video Tahun 2023. Pelatihan Editing foto dan
BIDANG Video dilakukan Mandiri oleh Pengurus
PUBLIKASI YKB masiing masing kepengurusan bekerja
MULTIMEDI 2. Sering Terjadi Gangguan Jaringan - Perpanjangan Waktu Pengiriman Vidio sama dengan Humas dan TIK hingga ke
A (Signal) Dokumentasi Kegiatan tingkat Cabang).

- Hal tersebut tercantum dalam JUKLAK


05/11/2020

4 PYKB DAERAH 1. Apakah ada format tertentu untuk - Mohon untuk ada pedoman atau buku Tidak ada format khusus yang harus
SULBAR buku kegiatan Bidang Multimedia ? petunjuk untuk mempermudah pembukuan dipakai asalkan semua sesuai dengan EYD ,
maupun pelaporan namun berikut terlampir contoh Buku
BIDANG Kegiatan Pengurus Pusat Bidang
PUBLIKASI Multimedia, namun hal ini tidak menjadi
MULTIMEDI acuan baku yang wajib dipakai oleh
A Pengurus Daerah dan Pengurus Cabang

Jakarta, 25 September 2023

KETUA BIDANG PUBLIKASI MULTIMEDIA

NY. WINTA WAHYU WIDADA


BADAN USAHA
KEMALA BHAYANGKARI
PENGURUS PUSAT .

JAWABAN PERMASALAHAN
BADAN USAHA KEMALA BHAYANGKARI PADA RAKER TAHUN 2023

NAMA
NO. PENGURUS / PERMASALAHAN KETERANGAN / URAIAN KEPUTUSAN
BIDANG / SEKSI PERTIMBANGAN YANG DIUSULKAN
1 2 3 4 5
1 PENGURUS YKB - Apakah boleh kami Sudah kami bahas dengan Bidang Sosial PPYKB,
DAERAH mengadakan / membuat bahwa hal tersebut bisa diadakan oleh Daerah,
GORONTALO sendiri MAP IJASAH Kemala untuk desain MAP IJASAH disesuaikan dengan
- BADAN USAHA kebutuhan / keinginan Daerah.
Bhayangkari tanpa ada
petunjuk dan aturan dalam
juklak YKB.

2 PENGURUS YKB - Terlambatnya pengiriman baju Mohon pertanyaan ini disampaikan ke Badan
DAERAH SUMUT. seragam murid TK dan Buku Usaha Pengurus YKB Daerah SUMUT. Karena
- BADAN USAHA Paket. pengadaan seragam sekolah adalah wewenang
dari daerah masing – masing bukan dari Badan
Usaha Pengurus Pusat.

Pengiriman Buku Cetak langsung dari percetakan


ke PYKB Daerah, selama ini on time sesuai
jadwal. Bila ada keterlambatan penerimaan di
Cabang, bisa ditanyakan langsung ke BU PYKB
Daerah.
2

3 PENGURUS YKB - Mengapa lambang baju Untuk pengadaan seragam sekolah termasuk
DAERAH SULBAR. olahraga TK pada tahun 2022 baju olahraga dari pihak BU masing – masing
- BADAN USAHA berbeda dengan tahun 2023 ?. PD, silahkan ditanyakan ke masing – masing
PD nya.
Sebagai referensi tentang atribut sekolah bisa
dibaca dalam Juklak Pedoman YKB dibagian
Lampiran Atribut Sekolah Kemala
Bhayangkari lampiran 2a s/d 2e. Detil
selebihnya tentang atribut akan disampaikan
oleh Ketua Bidang Sosial PPYKB. Mohon
untuk dipahami dan tidak ditanyakan berulang
dalam permasalahan tahunan.

4 PENGURUS YKB - Pendistribusian dan harga Kenaikkan harga terjadi apabila ada kenaikkan
DAERAH atribut YKB. harga dari pihak Vendor , harga – harga atribut
BENGKULU. YKB sama dengan harga – harga atribut
- BADAN USAHA Bhayangkari yang dijual di Sie. Ekonomi PP
Bhayangkari. Untuk material atribut dari PP baik
warna, ukuran maupun bahan material tidak
pernah sama dengan yang dijual di luar. Oleh
sebab itu, kami tidak memperkenankan
pembelian di luar BU PP.

Jakarta, 25 September
2023
Yayasan Kemala Bhayangkari
Pengurus Pusat

NOTULENSI
RAPAT KERJA TAHUNAN
YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI
TAHUN 2023
1

YAYASAN KEMALA BHAYANGKARI


PENGURUS PUSAT
Risalah Rapat : Rapat Kerja Tahunan Yayasan Kemala Bhayangkari
Tahun 2023
Pada tanggal : 27 September 2023
Pemimpin Rapat : Ny. Juliati Sigit Prabowo

A. Pembukaan
1. Do’a
2. Absensi : 460 orang bhayangkari

B. Penyampaian dari Bidang-bidang ( materi akan dikirimkan dalam bentuk file PDF ke
daerah-daerah )
1. Bidang Sosial
2. Bidang Keagamaan
3. Bidang Kemanusiaan
4. Bidang Umum
5. Bidang Publikasi Multimedia
6. Badan Usaha
7. Sekretaris
8. Bendahara

C. Pembahasan Materi Rapat

1. KETUA PENGURUS YKB DAERAH KALIMANTAN TIMUR.


Pertanyaan: Menurut Juklak, Pimstaff tidak lagi membawahi sekolah, akan tetapi
Cabang belum siap menerima pelimpahan sekolah.
Jawaban: Agar mengajukan permohonan pembentukan Kepengurusan Cabang
Balikpapan sambil dibantu oleh pengelola lama Pimstaff. Setelah itu baru melakukan
proses pelimpahan sekolah tersebut.
Akan dilakukan peninjauan lebih lanjut pada Juklak 02 mengenai Pimstaff Daerah
yang tidak boleh lagi mengelola sekolah.
-> Usulan Ketua Pembina agar kedepannya konsep-konsep / materi-materi Juklak
yang akan disempurnakan di Rapat Kerja Lima Tahunan sebelumnya bias disampaikan
ke daerah-daerah untuk mendapat tanggapan sebelum dicetak menjadi Buku Juklak.

Pertanyaan: Jabatan kepala sekolah menurut aturan Permendikbud & tercantum di


juklak adalah maks. 3 periode @4tahun. Kepala sekolah sekarang sudah berjalan 5
periode. Akan dilakukan regenerasi akan tetapi terdapat pertentangan dari sekitar.
Jawaban: Sebaiknya dilakukan penggantian kepala sekolah, koordinasi dengan pihak
Diknas setempat untuk memilih kepala sekolah dengan mengikuti assessment. Hal ini
berlaku juga pada para guru-guru sekolah penggerak.
2

2. WAKIL KETUA PENGURUS YKB DAERAH METRO JAYA.


Pertanyaan: Bagaimana kelanjutan hasil FGD yang telah dilaksanakan? Berhubung
tahun depan diharapkan untuk mengimplementasikan kurikulum Merdeka Belajar.
Bagaimana kita bisa menjadikan guru-guru agar menjadi kreatif dalam mengajar?
Apakah bisa diberikan pelatihan khusus untuk para guru?
Jawaban: FGD diadakan untuk mengetahui situasi dan kondisi sekolah, sedangkan
seluruh teknis pengajaran sudah tertuang di dalam Juknis yang telah dibagikan.
Pelatihan/workshop dapat dilakukan bekerjasama dengan Diknas/Lembaga terkait di
daerah masing-masing (system jemput bola).

3. KETUA BIDANG PUMED PENGURUS YKB DAERAH NTT.


Pertanyaan: Tim Humas telah memberikan pelatihan aplikasi yang menggunakan
laptop, akan tetapi terdapat cabang yang tidak mempunyai fasilitas laptop. Hal ini
menjadi kendala tim Pumed yang masih bekerjasama dengan tim humas dinas dalam
melakukan tugasnya, sehingga terkadang tidak dapat mengirimkan data dengan cepat
ke PP.
Jawaban: Gunakan smartphone untuk melakukan tugas Pumed dalam mengedit dan
mengguggah video. Batas pengumpulan 3 hari yang diberikan adalah batas waktu
yang sangat wajar diberikan.

4. Pertanyaan: Apa yang termasuk dalam Organ Yayasan?


Jawaban: Wakil Ketua Pengurus YKB Papua - Pembina, Pengurus serta pengawas

5. Pertanyaan: Nomor berapa Buletin Kemala terakhir terbit?


Jawaban: Bhayangkari YKB Daerah Lampung - Edisi 5

6. Pertanyaan; Berapa jumlah followers akun Instagram YKB?


Jawaban: Bhayangkari 23,200 pengikut

7. Pertanyaan: Kapan ulang tahun Ibu Ketua Pembina?


Jawaban: Bhayangakari Jabar - 26 Juli

8. Pertanyaan: Sebutkan laporan yang harus dikerjakan bendahara setiap akhir bulan?
Jawaban: Polda DIY – Buku kas, buku bank, neraca, ikhtisar, pengawasan modal usaha

9. Pertanyaan: Setiap bulan tiap bidang mengajukan PPPA. Apa kepanjangan dari PPPA?
Jawaban: Permohonan Persetujuan Pengeluaran Anggaran
3

10. Siapa yang menandatangani surat kuasa kepada ketua daerah untuk menerima hibah?
Jawaban: PD Bhayangkari Daerah NTT – Ketua Pengurus Pusat Yayasan Kemala
Bhayangkari.

11. Pertanyaan: Sebutkan 4 kompetensi yang harus ada pada tenaga pendidik!
Jawaban: PYKB Maluku:
- Kompetensi Pedagogik.
- Kompetensi Kepribadian.
- Kompetensi Sosial.
- Kompetensi Kepribadian.

12. Pertanyaan: Batas umur mahasiswa penerima bantuan beasiswa akademik?


Jawaban: Batas usia 23 tahun

13. Pertanyaan: Siapa nama lengkap Ibu Ketua Yayasan Pengurus Pusat
Bhayangkari?
Jawaban: PYKB Bangka Belitung – Diana Wahyuni

14. Pertanyaan: Tata cara penamaan Madrasah dan TPQ?


Jawaban: PYKB Lampung – Nama Fatiniah diikuti oleh nama Yayasan

15. Pertanyaan: Siapa nama ibu wakil ketua Pembina?


Jawaban: PYKB Kalimantan Barat – Ibu Evi Celiati

16. Pertanyaan: Dimanakah alamat Gedung Bhayangkari?


Jawaban: PYKB Daerah Lampung - Jalan Sanjaya I No.1

17. Pertanyaan: Kapan dilaksanakan Tour of Kemala Bhayangkari 2023?


Jawaban: PYKB Kaltara – 7-8 Oktober 2023 di Banyuwangi

D. Arahan Ketua Pembina


- Agar setiap kegiatan Raker menyanyikan lagu Indonesia Raya.
- Agar para pengurus baik bhayangkari maupun YKB harus mempunyai rasa
memiliki.

E. Penekanan oleh Ketua Pengurus Pusat Yayasan Kemala Bhayangkari


1. Bidang Sosial: Agar seluruh tingkat kepengurusan melaksanakan apa yang sudah
menjadi kebijakan Pengurus Pusat Yayasan Kemala Bhayangkari.
- Cabang Pimstaff daerah masih boleh mengelola sekolah.
2. Bidang Umum
- Kepemilikan asset tanah dan bangunan yang didapat setelah tahun 2020 menjadi
milik Pengurus Pusat YKB (beban pembayaran pajak menjadi tanggung jawab
daerah masing-masing)
Ralat: Biaya Pembuatan Akte di notaris adalah Rp1,000,000,-/sekolah
4

- Apabila daerah akan menyampaikan hasil raker, agar pedomani Juklak yang berlaku.
- Lagu Indonesia Raya dimasukan dalam susunan acara Rapat Kerja Tahunan dan
Rapat Kerja Lima (5) tahunan pada Juklak.

3. Bidang Keagamaan
- Agar Bidang Keagamaan aktif jalin komunikasi dengan Kemenag, kalau di daerah
disebut Kantor Wilayah Kementrian Agama.
- Perkembangan Madrasah perlu adanya peningkatan standar mutu & kualitas hasil
didik.
- Regulasi Madrasah harus tetap sesuai Juknis yang dikeluarka oleh Bidang Sosial PP
YKB, bisa bekerjasama dengan seksi kebudayaan bhayangkari ( hubungan tata
cara kerja (HTCK) )

4. Bidang Publikasi Multimedia


- Staff admin Publikasi Multimedia harus dimonitor dan diseleksi terkait konten yang
akan ditampilkan (sudah di-edit dan dipilih yang terbaik)
- Agar dilakukan pelatihan pembuatan foto/video di daerah masing-masing

5. Sekretaris.
- Semua surat dan berkas yang dikeluarkan harus berpedoman dengan petunjuk
administrasi umum Yayasan Kemala Bhayangkari.
- Barang dan bangunan yang dimiliki sebagai inventaris harus dijaga dan dapat
dipertanggungjawabkan baik jumlah maupun keberadaannya.
Sebelum surat dilayangkan mohon dicek lagi kesesuaiannya.

6. Bendahara.
- Pedomani Petunjuk Administrasi Keuangan YKB (JUKMINKU)

7. Badan Usaha
- Sumber dana untuk YKB adalah Badan usaha yang harus giat berusaha. Badan usaha
selalu mendukung YKB dalam mencari dana untuk biaya operasional Yayasan.
- Pengurus pusat YKB sedang merencanakan pengembangan adanya suatu badan
hukum yang mempunyai NIB (Nomor Induk Berusaha) yang mendukung YKB dalam
mencari dana untuk biaya operasional Yayasan.
- Agar seluruh PYKB di daerah selalu berkoodinasi dengan pengurus pusat dan
meningkatkan kerjasama dengan lebih baik lagi.

F. Kesimpulan
Agar seluruh bhayangkari menjalankan tugas dan tanggung jawab semaksimal mungkin.
Kegiatan Raker Tahunan Bhayangkari dan YKB agar dibuat terpisah agar lebih fokus.
5

G. Penutup
Rapat Kerja Tahunan Yayasan Kemala Bhayangkari Tahun 2023 telah berjalan dengan
baik dan lancar dan menghasilkan beberapa penyempurnaan yang akan menjadi pedoman
selanjutnya.

Jakarta, 27 September 2023


SEKRETARIS / NOTULIS

NY. INA HARIYANTA.

Anggota Notulis :
- Ny. Desna Yudho
- Ny. Puri Esha

Anda mungkin juga menyukai