RAPAT PERDANA

PANITIA PEMIRA 2023

Timeline PEMIRA HIMASADA

Tanggal Kegiatan Keterangan

23-29 Desember Open Recruitment Panitia PEMIRA KPUJ membuka pendaftaran

2022 untuk panitia PEMIRA
30 Desember 2022 Seleksi berkas panitia KPUJ melakukan seleksi
berkas calon panitia
31 Desember 2022 Pengumuman panitia KPUJ mengumumkan panitia
yang lolos
1-22 Januari 2023 Pembagian tugas dan penetapan berkas Panitia mempersiapkan
calon peserta jobdesc yang harus dilakukan
sesuai divisi dan KPUJ
melakukan penetapan
persyaratan dan kelengkapan
administrasi
9 Januari 2023 Rapat progress 1 Rapat akbar panitia yang
dihadiri oleh anggota KPUJ,
Panwaslu, dan juga BLJ
15 Januari 2023 Rapat progress 2 Rapat akbar panitia yang
dihadiri oleh anggota KPUJ,
Panwaslu, dan juga BLJ
20 Januari 2023 Rapat akbar Rapat akbar panitia yang
dihadiri oleh anggota KPUJ,
Panwaslu, dan juga BLJ
23-28 Januari Pendaftaran calon ketua BEJ dan anggota Pemenuhan persyaratan dan
2023 BLJ kelengkapan administrasi oleh
calon peserta PEMIRA yang
telah ditetapkan KPUJ
29 Januari 2023 Penetapan calon Melakukan verifikasi terhadap
kelengkapan dan persyaratan
calon peserta PEMIRA serta
menetapkan peserta yang lolos
verifikasi. Penetapan peserta
dan nomor urut calon
dilakukan dalam rapat pleno
terbuka yang dilaksanakan
KPUJ
30 Januari 2023 Rapat Pleno Pembacaan timeline PEMIRA,
penjelasan peraturan,
penjelasan teknis uji public,
dan pengundian nomor urut
peserta PEMIRA yang
diselenggarakan oleh KPUJ.
Dilakukan secara offline dan
 semua panitia wajib hadir.
31 Januari-7 Kampanye Dilakukan oleh calon ketua
Februari 2023 dan wakilnya secara mandiri
9 Februari 2023 Debat orasi Dilakukan secara offline dan
semua panitia wajib hadir di
kampus
10-12 Februari Masa tenang Calon ketua dan wakil ketua
2023 dilarang untuk melakukan
kampanye
13-16 Februari Hari-H Pemungutan suara dipimpin
2023 oleh panitia PEMIRA serta
dilakukan secara offline dan
semua panitia wajib hadir

Job desc Acara:

1. Membuat rundown dan teknisnya saat kegiatan offline seperti debat orasi dan hari
pemilihan;
2. Membuat guide book peserta yang berisi persyaratan, kelengkapan administrasi,
larangan, tata tertib, dan peraturan kampanye juga orasi;
3. Mengatur waktu, tempat, dan membagi tugas masing-masing panitia saat acara;
4. Bersama semua divisi mengatur jalannya acara pada pelaksanaan kegiatan;
5. Menjadi koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
6. Menjadi time keeper saat acara berlangsung.
Job desc Humas:
1. Menghubungi panelis dan pemberi sambutan;
2. Membuat broadcast registrasi pemilih PEMIRA;
3. Membuat broadcast dan google form untuk peserta PEMIRA;
4. Menghubungi pihak-pihak lainnya yang berkaitan dengan kegiatan;
5. Menjadi narahubung peserta;
6. Bertanggung jawab atas proses pengurusan perizinan kegiatan, tempat dan sejenisnya.
Job desc Keamanan:
1. Melakukan koordinasi tentang keamanan;
2. Mengondisikan pemilih untuk melalui rute pemira yang telah dibuat;
3. Memastikan acara berjalan lancar dan kondusif;
4. Menyiapkan dan mengatur penataan kegiatan;
5. Mengatur urutan yang harus dilalui pemilih.
Job desc PDD:
1. Membuat poster untuk pendaftaran calon dan ajakan untuk memilih;
2. Membuat banner;
3. Membuat ID Card panitia;
4. Membuat cover guide book peserta;
5. Membuat desain feeds Instagram;
6. Mendokumentasikan setiap peristiwa yang dianggap perlu;
 7. Mempublikasikan acara yang dilaksanakan dengan berbagai cara-cara yang
memungkinkan;
8. Membuat video after-movie.
Job desc perlengkapan:
1. Mendata perlengkapan yang dibutuhkan;
2. Mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan;
3. Bertanggung jawab atas perlengkapan yang digunakan;
4. Menjadi host live streaming;
5. Menyiapkan konsumsi;
6. Menjadi admin web PEMIRA (1 orang)