Surat PHBN 2023

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
PPH B N K E RT AJAYA 2023

HUT RI KE 78 & MILANGKALA KERTAJAYA KE 43
TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU
Kepada Yth,
Nomor : 001/PHBN-2023.Krtj/2023 - Kepala Desa Kertajaya
Lamp :- - Ketua BPD Kertajaya
Hal : Undangan Koordinasi - Kepala Dusun se-wilayah Desa Kertajaya
- Katua LPMD Kertajaya
- Ketua MUI Desa Kertajaya
- Ketua Tp.PKK Desa Kertajaya
- Ketua Karang Taruna Desa Kertajaya
- Babinsa Desa Kertajaya
- Babinmas Desa Kertajaya
- Perwakilan Tokoh Masyarakat,Pemuda
/Ke RTan
- Perwakilan Sekolah ( SMK,SLTP,MTS)
Di
Tempat
Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti hasil rapat koordinasi dan

sekaligus Pembentukan Panitia PHBN HUT-RI Ke-78 Tahun 2023 pada tanggal 21
Juli 2023, bahwa akan dilaksanakannya serangkaian acara dalam rangka
memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-78
tahun 2023 di tingkat Desa. Maka berdasar kepada hal dimaksud, dengan ini kami
mengundang Bapak/ibu/sdr/I, untuk hadir pada:
Hari : Senin
Tanggal : 24 Juli 2023
Waktu : Pukul 08.00 Wib s.d Selsai
Tempat : Aula Desa Kertajaya
Mengingat pentingnya agenda kgiatan tersebut, dimohon untuk berkenan hadir
secara pribadi tidak mewakilkan.
Demikian hal termaksud disampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya

diucapkan terimakasih.
Kertajaya, 22 Juli 2023

Panitia PHBN
HUT KEMERDEKAAN RI KE-78
Ketua Sekretaris
DEDE KUSDINAR MAS IDUL HARIYANTO

PHBN Desa Kertajaya 2023
Nomor : 003 /PHBN-2023.Krtj/VII/2023 Kepada :

Lamp :- Yth. Kepala SMK Bina Anak Bangsa
Hal : Permintaan Personil
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan hasil Rapat Koordinasi Panitia Hari Besar Nasional Desa Kertajaya 2023
dengan para Stakeholder terkait pada hari Senin tanggal 24 Juli 2023 di Aula Desa Kertajaya
tentang Rencana Kegiatan Peringatan HUT RI ke 78 dan Milangkala Desa Kertajaya ke 43,
maka dengan ini kami mengajukan permintaan personil kepada SMK Bina Anak Bangsa
untuk dapat diikut-sertakan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut di atas.
Adapun kebutuhan personil yang kami ajukan kepada SMK Bina Anak bangsa sesuai hasil
rapat tersebut di atas adalah sebagai berikut :
• Anggota Paskibra : 18 Siswa/i;

• Tim Kesenian Sanggar Langlang Buana SMK Bina Anak Bangsa : Karawitan dan Home
Band.
Mengenai teknis dan pelaksanaan kegiatan termaksud akan kami jabarkan dalam lampiran
pada halaman berikutnya.
Demikian surat permohonan personil ini kami sampaikan, diharapkan pihak sekolah dapat
mengabulkan dan memakluminya.
Atas perkenan dan segala perhatiannya diucapkan terimakasih

PHBN Desa Kertajaya
HUT KEMERDEKAAN RI KE-78 & MILANGKALA DESA KERTAJAYA KE 43
Ketua Sekretaris

Lampiran
Time Lining
NO KEGIATAN WAKTU URAIAN KETERANGAN

Tanggal 17 Agustus 2023
1 Kreasi Karnaval 08.00-08.30
2 Upacara Pengibaran Bendera 08.30-10.30
3 Festival & Adu Layang-layang 13.00-14.50
4 Perlombaan 17an 13.00-14.50
5 Final Sepakbola U12 15.00-16.45
6 Upacara Penurunan Bendera 17.00-17.30

1 Upacara Adat 09.00-10.00
2 Seremoni Sabeungkeutan 10.00-10.30
3 Ngaliwet Bareng 12.30-14.30
4 Pentas Seni Tradisional 14.30-16.00 SMK
5 Pengukuhan DPC JTM Kec. Simpenan 16.00-17.00
6 Penyerahan Hadiah & Sambutan 19.30-20.30
7 Hiburan Puncak ( Ceu Piah & Anton Abok ) 20.30-23.00
8 Penutup 00.00
Waktu & Kegiatan Masih dalam Perencanaan

1 Turnamen Sepakbola U-12
2 Turnamen Bola Volly
3 Turnamen Bulu tangkis
4 Trofeo Sepak bola U-35 Per Kedusunan
PETUNJUK PELAKSANAAN DAN TEKNIS KEGIATAN
1 Nama Kegiatan : Upacara Pengibaran Bendera HUT RI 78

Pelaksanaan : 17 Agustus 2023 Pukul 08.30 sd. 10.30 WIB
Peserta :
▪ Kepala Desa Kertajaya
▪ Ketua BPD Kertajaya
▪ Ketua LPM Desa Kertajaya
▪ Ketua MUI Desa Kertajaya
▪ Ketua Karang Taruna Desa kertajaya
▪ Seluruh Elemen Masyarakat
Petugas :
▪ Inspektur Upacara : Kepala Desa Kertajaya
▪ Pengatur Upacara : Dede Kusdinar (Ketua KPS )
▪ Pembaca UUD 1945 : Hermawan, S.A.g ( Ketua BPD )
▪ Pembaca Teks Proklamasi : Cecep Supyana
▪ Pembaca Doa : Jamaludin
▪ Komandan Upacara : Babinsa Desa Kertajaya
▪ Paskibra : Siswa/I SMK Bina Anak Bangsa & SMPN 2 Simpenan
▪ Paduan Suara : MTs Ikhwatul Iman
▪ Pengamanan : Tim Keamanan PHBN Desa Kertajaya 2023
Teknis Pelaksanaan :
▪ Persiapan
1. Reqruitment anggota Paskibra dilakukan oleh Instruktur dan Ketua PHBN Desa
Kertajaya 2023 pada tanggal 02 Agustus 2023

2. Kriteria calon anggota Paskibra adalah “
1) Disiplin dan konsekuen

2) Memiliki tekad, semangat dan mental yang kuat
3) Tinggi badan 160 cm untuk laki-laki, dan 157 cm untuk perempuan
4) Siap dan sanggup mengikuti latihan Paskibra
3. Tim Paduan Suara terdiri siswa/i Mts Ikhwatul Iman

4. Pengukuhan anggota Paskibra dan Paduan Suara pada tanggal 03 Agustus 2023
di Aula Desa Kertajaya
▪ Pelatihan
5. Anggota Paskibra terpilih sejumlah 25 + 10 orang mulai melakukan Latihan pada
tanggal 02 Agustus 2023
6. Latihan dilakukan dibawah asuhan instruktur oleh Babinsa
7. Waktu Latihan pada pagi hari atau disesuaikan dengan kebutuhan
8. Gladi Bersih dilakukan pada tanggal 16 Agustus pukul 14.00 WIB di Lapang
Olahraga Cigaru
▪ Pelaksanaan
9. Upacara dilakukan pada Tanggal 17 Agustus 2023 mulai pukul 08.30 WIB di
Lapang Olahraga Cigaru
10. Pakibra Cadangan menempati tribun khusus dengan kondisi standby
11. Apabila terjadi hal yang menyebabkan anggota Paskibra aktif tidak bisa mengikuti
jalannya upacara sebagaimana mestinya, anggota cadangan dengan segera
melakukan penggantian posisi dengan teknis penggantian yang telah ditentukan
oleh instruktur.
12. Susunan Acara Upacara HUT RI ke 78 Desa Kertajaya Kecamatan Simpenan
Kabupaten Sukabumi :
-
*) jadwal dan kegiatan latihan/Gladi akan disesuaikan berdasarkan instruksi dari

intruktur


Lamp :- Yth. Kepala SMP Negeri 2 Simpenan
Di
Tempat
Dengan hormat,
maka dengan ini kami mengajukan permintaan personil kepada SMP Negeri 2 Simpenan
untuk dapat diikut-sertakan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut di atas.
Adapun kebutuhan personil yang kami ajukan kepada SMP Negeri 2 Simpenan sesuai hasil
rapat tersebut di atas adalah sebagai berikut :
• Anggota Paskibra : 17 Siswa/i;

PHBN Desa Kertajaya
Ketua Sekretaris

Lampiran
Time Lining


8 Penutup 00.00


Peserta :
Petugas :
▪ Persiapan



▪ Pelatihan
Olahraga Cigaru
▪ Pelaksanaan
oleh instruktur.
-

intruktur

Nomor : 006/PHBN-2023.Krtj/VII/2023 Kepada :

Lamp :- Yth. Kepala MTs Ikhwawtul Iman
Di
Tempat
Dengan hormat,
maka dengan ini kami mengajukan permintaan personil kepada MTs Ikhawtul Iman untuk
dapat diikut-sertakan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut di atas.
Adapun kebutuhan personil yang kami ajukan kepada MTs Ikhawtul Iman sesuai hasil rapat
tersebut di atas adalah sebagai berikut :
• Anggota Paduan Suara

PHBN Desa Kertajaya
Ketua Sekretaris

Lampiran
Time Lining


8 Penutup 00.00


Peserta :
Petugas :
▪ Persiapan



▪ Pelatihan
Olahraga Cigaru
▪ Pelaksanaan
oleh instruktur.
-

intruktur


Lamp :- Yth. Kepala Puskesdes Kertajaya
Di
Tempat
Dengan hormat,
maka dengan ini kami mengajukan permintaan personil kepada Pustu Kertajaya untuk dapat
diikut-sertakan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut di atas.
Adapun kebutuhan personil yang kami ajukan kepada Pustu Kertajaya sesuai hasil rapat
tersebut di atas adalah sebagai berikut :
• Tenaga Medis : 5 personil;

• Sarana penanggulangan P3K.
Demikian surat permohonan personil ini kami sampaikan, diharapkan pihak Pustu Kertajaya
dapat mengabulkan dan memakluminya.

PHBN Desa Kertajaya
Ketua Sekretaris


Lamp :- Yth. Para KETUA RT
Hal : Permohonan Desa Kertajaya
Di
Tempat
Dengan hormat,
maka dengan ini kami memohon keikut sertaan dan partisipasi dari masing-masing ke RT-an
untuk mengikuti kegiatan tersebut di atas.
Adapun keikut sertaan dan pertisipasi yang kami harapkan dari setiap ke RT-an adalah
sebagai berikut :
• Iuran dari setiap Ke RT-an sebesar @Rp. 200.000,- ( dua ratus ribu rupiah )
Iuran tersebut dikumpulkan di bendara PHBN 2023 ( Bpk. Asep Nana Sobarna )
• Mengikuti Lomba Kreasi Karnaval Pada hari Kamis,17 Agustus 2023
• Mengikuti Festival dan Adu Layang-layang Pada hari Kamis,17 Agustus 2023
• Mengikuti Seremoni Sabeungkeutan Pada hari Selasa, 22 Agustus 2023
• Mengikuti Lomba Ngaliwet Pada hari Selasa, 22 Agustus 2023
Mengenai teknis dan pelaksanaan kegiatan termaksud Terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, Atas perkenan dan segala perhatiannya
diucapkan terimakasih.
Kertajaya,29 Juli 2023

PHBN Desa Kertajaya
Ketua Sekretaris
Mengetahui,
Ketua BPD Desa Kertajaya, Kepala Desa Kertajaya,
HERMAWAN, S.Ag ASEP YUSNANDAR

Lampiran
Time Lining

2 Upacara Penaikan Bendera 08.30-10.30

4 Pentas Seni Tradisional 14.30-16.00
8 Penutup 00.00


Peserta :
Petugas :
▪ Persiapan



▪ Pelatihan
Olahraga Cigaru
▪ Pelaksanaan
oleh instruktur.
-

intruktur


Lamp :- Yth. KETUA Organisasi & Komunitas
Hal : Permintaan personil/Anggota
Di
Tempat
Dengan hormat,
maka dengan ini kami mengajukan permintaan personal / anggota untuk dapat ikut serta
dan berpartisipasi membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan tersebut di atas.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, diharapkan pihak Pustu Kertajaya dapat

PHBN Desa Kertajaya
Ketua Sekretaris

Lampiran
Time Lining

2 Upacara Penaikan Bendera 08.30-10.30

4 Pentas Seni Tradisional 14.30-16.00
8 Penutup 00.00


Peserta :
Petugas :
▪ Persiapan



▪ Pelatihan
Olahraga Cigaru
▪ Pelaksanaan
oleh instruktur.
-

intruktur


Surat PHBN 2023

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Surat PHBN 2023

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL

PPH B N K E RT AJAYA 2023

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti hasil rapat koordinasi dan

Demikian hal termaksud disampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya

Kertajaya, 22 Juli 2023

DEDE KUSDINAR MAS IDUL HARIYANTO

TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU

Nomor : 003 /PHBN-2023.Krtj/VII/2023 Kepada :

• Anggota Paskibra : 18 Siswa/i;

Atas perkenan dan segala perhatiannya diucapkan terimakasih

Kertajaya, 29 Juli 2023

DEDE KUSDINAR MAS IDUL HARIYANTO

TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU

NO KEGIATAN WAKTU URAIAN KETERANGAN

Tanggal 22 Agustus 2023

Waktu & Kegiatan Masih dalam Perencanaan

PETUNJUK PELAKSANAAN DAN TEKNIS KEGIATAN

1 Nama Kegiatan : Upacara Pengibaran Bendera HUT RI 78

TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU

2. Kriteria calon anggota Paskibra adalah “

1) Disiplin dan konsekuen

3. Tim Paduan Suara terdiri siswa/i Mts Ikhwatul Iman

*) jadwal dan kegiatan latihan/Gladi akan disesuaikan berdasarkan instruksi dari

TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU

Nomor : 005 /PHBN-2023.Krtj/VII/2023 Kepada :

• Anggota Paskibra : 17 Siswa/i;

Atas perkenan dan segala perhatiannya diucapkan terimakasih

Kertajaya, 29 Juli 2023

DEDE KUSDINAR MAS IDUL HARIYANTO

TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU

NO KEGIATAN WAKTU URAIAN KETERANGAN

Tanggal 22 Agustus 2023

Waktu & Kegiatan Masih dalam Perencanaan

PETUNJUK PELAKSANAAN DAN TEKNIS KEGIATAN

1 Nama Kegiatan : Upacara Pengibaran Bendera HUT RI 78

TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU

14. Kriteria calon anggota Paskibra adalah “

5) Disiplin dan konsekuen

15. Tim Paduan Suara terdiri siswa/i Mts Ikhwatul Iman

*) jadwal dan kegiatan latihan/Gladi akan disesuaikan berdasarkan instruksi dari

TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU

Nomor : 006/PHBN-2023.Krtj/VII/2023 Kepada :

• Anggota Paduan Suara

Atas perkenan dan segala perhatiannya diucapkan terimakasih

Kertajaya, 29 Juli 2023

DEDE KUSDINAR MAS IDUL HARIYANTO

TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU

NO KEGIATAN WAKTU URAIAN KETERANGAN

Tanggal 22 Agustus 2023

Waktu & Kegiatan Masih dalam Perencanaan

PETUNJUK PELAKSANAAN DAN TEKNIS KEGIATAN

1 Nama Kegiatan : Upacara Pengibaran Bendera HUT RI 78

TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU

26. Kriteria calon anggota Paskibra adalah “

9) Disiplin dan konsekuen

27. Tim Paduan Suara terdiri siswa/i Mts Ikhwatul Iman

*) jadwal dan kegiatan latihan/Gladi akan disesuaikan berdasarkan instruksi dari

TERUS MELAJU UNTUK INDONESIA MAJU

Nomor : 007 /PHBN-2023.Krtj/VII/2023 Kepada :

• Tenaga Medis : 5 personil;

Atas perkenan dan segala perhatiannya diucapkan terimakasih

Kertajaya, 29 Juli 2023

DEDE KUSDINAR MAS IDUL HARIYANTO