LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

HAFLAH AKHIRISSANAH DAN KHOTMIL QUR’AN KE-V

PONDOK PESANTREN SALAFIYAH AL-HIDAYAH

Disusun Oleh

Panitia Pelaksana

PONDOK PESANTREN SALAFIYAH AL-HIDAYAH

GETASSRABI GEBOG KUDUS

Jl. Getassrabi No.1 Gebog Kudus 59354

Tahun 2019
 PENDAHULUAN

‫الســــالم عليكم ورحمة اللــــه وبركا ته‬

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
nikmat kepada kita semua ,serta dimudahkan dalam kehidupan sehari-hari. Sholawat
serta salam semoga tercurahkan kepada nabi Muhammad SAW,penutup para nabi dan
rasul,pembawa risalah islam dan begitu pula pada keluarganya yang baik,kepada para
sahabat, dan yang mengikuti mereka dengan penuh ihsan hingga hari kiamat.

Berikut ini adalah laporan pertanggung jawaban acara ”Haflah

Akhirissanah,Khotmil Quran Ke-V”.Pondok Pesantren Salafi Al-Hidayah yang kami
buat selaku panitia

Nama Kegiatan : Haflah Akhirissanah dan Khotmil Qur’an

Tempat Kegiatan : Halaman Madrasah Al-Hidayah

Hari dan Tanggal : Senin, 29 April 2019

Pukul : 12.30-17.00

Dengan perincian laporan, sebagaimana terlampir

1
 SUSUNAN KEPANITIAAN HAFLAH AKHIRISSANAH

PONDOK PESANTREN SALAFI AL HIDAYAH “PUTRA” TAHUN 2019

KETUA PANITIA
Muhammad Shobirin

WAKIL KETUA
Saiful Anwar

SEKRETARIS BENDAHARA
Sifkhi Aufian Badrul Irfan
Wildan Al-Anshori M. Ulil Albab

SEKSI DEKDOK &

SEKSI ACARA PERLENGKAPAN SEKSI HUMAS
Ahmad Khoiruddin Afif Hidayatullah M. Noval Syarifain A.C.
Arbi Khaedar Hatami Rio Adesta Mukti M. Yusril Izha Mahendra
Azka Ichlasul Amal Rizki Maulana Mubarok Lukman Khakim
Ahmad Khafidzin Haitami Rizki Azizi Akhrizan Ni’ama

SEKSI KONSUMSI SEKSI KHOTIMIN

Marsono Triyatna Romadlon
M. Nanang Nurul Burhan Mauidhi Hunafa Sa’ya
A. Riki Fahrezi Riki Wahyudi
Affan Nazmy Kharir Maulana

2
 SUSUNAN KEPANITIAAN HAFLAH AKHIRISSANAH

PONDOK PESANTREN SALAFIYAH AL HIDAYAH “PUTRI” TAHUN 2019

KETUA PANITIA
Naili Fauziyah

SEKRETARIS BENDAHARA
Ayu Masithoh Lia Fatichatul Ulya

SEKSI DEKDOK & SEKSI

SEKSI ACARA PERLENGKAPAN PERLENGKAPAN
Siti Naharu Syahru TS Siti Munawaroh Siti Mafruchah
Dea Anggiriyani Lusi Nur Handayani Latifatun Nikmah
Rafiatul Ulum Ummu Maftukhah Nailil Apitaloka
Siti Aisyah Shinta Dwi Indriyani Sri Hartatri Mulyani
Tahta Ainillah

SEKSI KONSUMSI SEKSI ADMINISTRASI SEKSI HUMAS

Lia Fitriyani Laila Najma Azkiya Nurul Ma'rifah
Mina Hamidatus Shofa Wafaa Khoirunnisa Ela Ariyani

3
 RANGKAIAN ACARA

NO Susunan Acara Waktu Petugas

1. Pra Acara 12.45-13.00 Grup Rebana (Pa & Pi)
2. Pembukaan 13.00-13.10 MC : Ayu Masithoh
Dea Anggiriyani
3. Pasa Pesona 13.10-13.20 Akhrizan Niama
Riki Fahrezi
4. Khotmil Qur’an dan 13.20-14.50 Khotimin & Khotimat
Tahlil
5. Persembahan dari 14.50-15.00 Khotimat
khotimat
6. Sambutan
 Wali Santri 15.00-15.10 Bpk. Moh Shodiqin
 Pengurus 15.10-15.20 K.H. Muhammad
Yayasan Zainuddin
7. Prosesi Wisuda 15.20-15.50 Wisudawan & Wisudawati
8. Istirahat 15.50-16.05 Persembahan dari
Khotimin
9. Mauidloh Hasanah & 16.05-Selesai K.H. Dr. Ahmad Faiz, LC,
Do’a MA.

DATA SANTRI KHOTIMIN

4
A. Khotimin Bil Amma
1. Sirojudin Sa’id
2. M. Haidar Muthohhar
3. M. Khoirun Nuha

B. Khotimin Bin Nadhor

1. Kharir Maulana
2. Yusron An Najih
3. Riki Wahyudi
4. Mauidhi Hunafa Sa’ya
5. Muhammadun Subkhi
6. Triyatna Romadlon
7. Ulil Absor
8. Bagus Dwi Angga
9. Muhammad Luthfi Afif
10. Muhammad Fajrul Falah
11. Muhammad Eko Prabowo
12. Rizal Fikri Haikal
13. Muhammad Fathurrozaq
14. Muhammad Faiz Hasan Maulana

DATA SANTRI KHOTIMAT

5
A. Khotimat Bil Ghoib
1. Rofiqul Ghofiroh
2. Nila Dina Nasichah
B. Khotimat Bin 'Amma
1. Khalifatus Sa'diyah
2. Khoirun Nisa
3. Rohatin Aulana
4. Eka Aprilia Safitria N
5. Fatimatuz Zahroh
6. Ika Ayu Rahmawati
7. Najid Labiba
8. Fahira Salma
DAFTAR TAMU UNDANGAN
6
C. Khotimat Bin Nadlor
1. Khoerunnisya febriyanti S.
2. Dian novita sari
3. Intan Amelia anggraini
4. Mawar febriana sari
5. Maya rohmatuz zakiya
6. Asya dwi cahayani
7. Widya suci wulandari
8. Khoirun nisa
9. Umi musyafaah
10. Niswatun saadah
11. Arifatul khusna
12. Chimia nida ainissyifa
13. Unsiyati wardah
14. Darojatul ummah
15. Ananda khoirunnisa
16. Nur faizah nandawati
17. Diah hestina pratiwi
18. Nafaatin azifatun nazilah
1. Seluruh Wali Santri
2. Seluruh Ustadz dan Ustadzah Ponpes Al-Hidayah
3. Seluruh Dewan Guru dan Karyawan Yayasan Pendidikan Islam Manafiul Ulum
4. Tokoh Masyarakat
5. Pengurus NU & Muslimat NU Getassrabi, Pengurus PAC Gebog
6. Alumni Pondok Pesantren Al-Hidayah

ANGGARAN DANA
HAFLAH AKHIRISSANAH PONDOK PESANTREN AL-HIDAYAH

7
No Keterangan Masuk Keluar
1 Iuran santri khotimin 17 x 300.000 5.100.000
2 Iuran santri Khotimat 26 x 300.000 7.800.000
3 Iuran santri Khotimat Bil Ghoib 2x 500.000 1000.000
4 Iuran santri biasa pa/pi 157 x 100.000 15.700.000
5 Iuran santri bersaudara 12 x 150.000 1.800.000
6 Iuran santri bersaudara dengan khotimin/khotimat 2 x 75.000 150.000
7 Administrasi 300.000
8 Panggung + Tratak 1.000.000
9 Sound System 1.500.000
10 Dekorasi 1.500.000
11 Blower 3 x 250.000 750.000
12 Dokumentasi 500.000
13 Lomba-Lomba 1.500.000
14 Konsumsi
a. Ringan/snack
 Guru + karyawan YAPIM = 120
 Wali santri putra = 90x2
 Wali santri putri = 138 x 2 864 x 6.000 5.184.000
 Tamu undangan + tokoh masy.= 20
 Alumni pa/pi = 40
 Santri putra/putri = 228
b. Berat Umum
 Guru + karyawan YAPIM = 120
 Wali santri putra = 90 x 2
 Wali santri putri =138 x 2 636 x 15.000 9.540.000
 Tamu undangan + tokoh masy = 20
 Alumni pa/pi = 40
c. Berat Khusus
 Wali santri khotimin/khotimat = 48 x 25.000 1.125.000
 Guru pondok = 20 x 25.000 500.000
d. Lauk santri pa/pi = 226 x 12.000 2.712.000
e. Ramah Tamah Kyai 750.000
f. Sima’an Bil Ghoib = 2 x 100.000 200.000
g. Jajan Tukang dekor sound dll. 100.000
h. KHQ botol kecil = 28 x 40.000 1.120.000
i. Tas serut(untuk umum) =26 pac x 15.000 350.000
j. Tas serut berkat khusus 150.000
k. Sedotan putih panjang 60.000
15 Bisyaroh
 Tahlil & do’a 200.000

8
  Mauidhoh 1.000.000
16 Lain-lain 300.000
17 LPj pembubaran panitia 500.000
Jumlah 31.550.000 30.881.000
Sisa 669.000

REALISASI DANA HAFLAH AKHIRISSANAH

PONDOK PESANTREN AL-HIDAYAH

9
No Keterangan Masuk Keluar
1 Iuran santri khotimin 17 x 300.000 5.100.000
2 Iuran santri Khotimat 26 x 300.000 7.800.000
3 Iuran santri Khotimat Bil Ghoib 2x 500.000 1.000.000
4 Iuran santri biasa pa/pi 151 x 100.000 15.100.000
5 Iuran santri bersaudara 28 x 150.000 2.100.000
6 Administrasi 426.500
7 Panggung + Tratak & Sound System 1.800.000
Dekorasi
8 a. Dekorasi Panggung 1.950.000
b. Dekorasi Tambahan 469.000
9 Blower 4 x 200.000 800.000
10 Dokumentasi 600.000
11 Lomba-Lomba 1.500.000
12 Konsumsi
a. Ringan/snack
 Guru + karyawan YAPIM = 120
 Wali santri putra = 90x2
 Wali santri putri = 138 x 2 850 x 6.000 4.871.000
 Tamu undangan + tokoh masy.= 20
 Alumni pa/pi = 40
 Santri putra/putri = 228
b. Berat Umum
 Guru + karyawan YAPIM = 120
 Wali santri putra = 90 x 2
 Wali santri putri =138 x 2 625 x 15.000 8.125.000
 Tamu undangan + tokoh masy = 20
 Alumni pa/pi = 40
c. Berat Khusus
 Wali santri khotimin/khotimat = 48 65 x 25.000 1.625.000
 Guru pondok = 20
d. Lauk santri pa/pi = 226 x 12.000 2.676.000
e. Ramah Tamah Kyai 500.000
f. Sima’an Bil Ghoib = 2 x 100.000 200.000
g. Jajan Tukang dekor sound dll. 100.000
h. KHQ 1.300.000
i. Tas serut (untuk umum) 52 x 12.000 624.000
j. Tas serut berkat khusus 65 x 2.400 156.000
k. Sedotan putih panjang 30.000
15 Bisyaroh
 Tahlil & do’a 300.000

10
  Mauidhoh 1.000.000
16 Lain-lain 168.000
17 LPj pembubaran panitia 650.000
Jumlah 31.100.000 29.870.500
Sisa 1.229.500

PERINCIAN REALISASI DANA

1. Dana Masuk

No Keterangan Masuk Keluar

1. Santri Khotimin
2. Santri Khotimat Bil-Ghoib
3. Santri Non-Khotimin
4. Santri Bersaudara
Jumlah

2. Konsumsi

No Keterangan Masuk Keluar

1 Dana untuk konsumsi 1.032.000
2 Ikan Bakar 860.000
3 Kelengkeng + semangka 104.000
4. Sirup 2 x 19.000 38.000
5. Susu 3 x 10.000 30.000
Jumlah 1.032.000

3. Administrasi

No Keterangan Masuk Keluar

11
 1
2
3
4.
5.
Jumlah

4. Dekorasi

No Keterangan Masuk Keluar

1
2
3
4.
5.
Jumlah

Dekorasi Tambahan (foto booth)

No Keterangan Masuk Keluar

1 Dana Masuk 400.000
2 Kertas asturo 15.500
3 Bensin 27.000
4. Sewa dekor 150.000
5. Spidol 19.000
6. Bensin 10.000
7. Cat 35.000
8. Tinner + Paku 14.000
Jumlah 270.500

12
 Sisa 129.500

5. Dokumentasi

No Keterangan Masuk Keluar

1
2
3
4.
5.
Jumlah

6. Panggung + Tratak

No Keterangan Masuk Keluar

1
2
3
4.
5.
Jumlah

7. Sound System

No Keterangan Masuk Keluar

1
2
3
4.

13
 5.
Jumlah

8. Blower

No Keterangan Masuk Keluar

1
2
3
4.
5.
Jumlah

9. LPJ Pembubaran

No Keterangan Masuk Keluar

1
2
3
4.
5.
Jumlah

10. Lomba

No Keterangan Masuk Keluar

1
2
3

14
 4.
5.
Jumlah

11. Lain-lain

No Keterangan Masuk Keluar

1
2
3
4.
5.
Jumlah

Demikianlah Laporan Pertanggung jawaban yang kami buat, dalam kegiatan

Haflah Akhirissanah dan Khotmil Qur’an yang dilaksanakan pada hari Senin, 29
April 2019 di Halaman madrasah Al-Hidayah. Kami mengucapkan terima kasih
terhadap semua pihak yang terkait pada pelaksanaan acara tersebut, tak lupa kami
memohon maaf atas kesalahan dan kekurangan kami dari awal hingga akhir
pelaksanaan.

‫والســــالم عليكم ورحمة اللــــه وبركا ته‬

Kudus .........

15
 Panitia Pelaksana

Ketua (Putra) Ketua (Putri)

M.Shobirin Naili Fauziyah

Sekretaris (Putra) Sekretaris (Putri)

Sifkhi Aufian Ayu Masithoh

Mengetahui
Pembina

Ustadz Abdul Rozaq AH.

16
LAMPIRAN - LAMPIRAN

17