KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS BENGKULU FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN Jalan WR Supratman Kandang Limun Bengkulu 38371A Telepon (0736) 21170.Psw.203-232, 21186 Faksimile : (0736) 21186 SURAT EDARAN Nomor : 38/UN30.7/PP/2024 Kepada Yth 1. Koordinator Program Studi 2. Dosen pengampu mata kuliah 3. Staf Program Studi 4, Mahasiswa/i Selingkung FKIP Universitas Bengkulu Sehubungan dengan berakhimya kegiatan akademik di semester ganjil 2023/2024 dan persiapan kegiatan akademik di semester genap 2023/2024, dapat kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Mohon kepada prodi dan mahasiswa terkait untuk dapat segera menyelesaikan ajuan nilai kegiatan MBKM (Asistensi Mengajar, PMM, MSIB, dan MBKM lainnya) yang belum diinput ke siakad. Proses pengisian PDDikti memerlukan nilai yang sudah lengkap untuk setiap mahasiswa. 2. Mohon kepada dosen pengampu mata kuliah dan mahasiswa terkait untuk dapat menyelesaikan nilai BL paling lambat 12 Januari 2024. Jika tidak diselesaikan hingga tanggal ini, maka data PDDikti mahasiswa yang bersangkutan tidak dapat diinput. Jika diinput dengan nilai BL, maka staf prodi harus mengajukan pembukaan periode untuk mengganti nilai BL tersebut saat nilai baru sudah keluar. Hal ini yang mendasari PR2S tahun 2020 mengizinkan pemberian nilai E jika BL tidak diselesaikan dalam dua minggu dari akhir periode input nilai. Mari kita permudah pekerjaan staf dengan menginput nilai dan menyelesaikan nilai BL secara tepat waktu.3. Mohon prodi untuk tidak menjadwalkan ujian akhir pada rentang antar semester (13-21 Januari 2024). Masa antar semester ini untuk memastikan ada interval waktu yang jelas antara KRS/mata kuliah semester ganjil dan genap pada pelaporan di PDDikti. 4. Usulan pelaksanaan tutotial hanya dapat dilakukan saat pengisian KRS hingga paling lambat saat pengisian Kartu Perubahan Rencana Studi (KPRS). Jika usulan tutorial diajukan setelah KPRS, maka hanya akan dapat diproses di semester berikutnya. Maha iswa peserta tutorial tetap mengisi KRS seperti biasa, hanya saja pelaksanaan perkuliahan dapat dipadatkan hingga 4 pertemuan/minggu, yang berarti dapat selesai dalam waktu paling cepat 4 minggu. Tutorial dapat diberikan pada mahasiswa dengan salah satu kondisi berikut: a. Telah dua kali gagal (memperoleh nilai E) saat mengambil mata kuliah tersebut b. Hanya menyisakan dua mata kuliah selain skripsi (tiga mata kuliah dengan skripsi) ¢. Terjadi perubahan kurikulum, sehingga mata kuliah yang akan diulang tidak ditawarkan lagi secara regular. Input nilai untuk kegiatan tutorial dapat dilakukan setiap saat jika kegiatan tutorial telah selesai dilaksanakan, 5. Saat ini telah tersedia web esurat.tkip.unib.ac.id untuk memfasilitasi digitalisasi sebagian besar Kebutuhan administrasi mahasiswa di bidang akademik. Mohon Bapak/Ibu Kordinator, staf prodi dan mahasiswa dapat menyesuaikan dengan system ini (akun prodi dikirimkan terpisah, sedangkan mahasiswa dapat membuat akun secara mandiri). Alur pembuatan surat pada system ini adalah: Mahasiswa membuat akun dan ajuan, kemudian secara bertingkat disetujui staf prodi, kordinator prodi, dan wakil Dekan Bidang ‘Akademik. Selanjutnya bagian akademik memproses surat ajuan dan mengirimkan ke email/akun mahasiswa yang bersangkutan. Sistem digital ini telah dapat diyjicoba dan akan dikombinasikan dengan system manual jika menemui kendala. Hasil ujicoba ‘menunjukkan proses pembuatan surat digit saat semua akun dalam posisi stand by. Web ini akan terus dikembangkan untuk ini membutuhkan waktu kurang dari 5 menit memfasilitasi kebutuhan surat menyurat di lingkungan FKIP UNIB. 6. Saat ini sedang difinalisasi web eta.fkip.unib.ac.id. Web ini merupakan system untuk memonitor kemajuan penyelesaian tugas akhir mahasiswa (seperti Kartu. bimbingan online). Sistem akan mencatat setiap periode mahasiswa mengirimkan file dan periode file dikembalikan pembimbing. Meskipun proses koreksi/pemberian masukan tetap dapat dilakukan dalam bentuk prinvhardcopy, namun waktu saat menerima dan mengembalikan draft mahasiswa hendaknya dicatat/dilaporkan pada system. (Pengembangan web dinomor 5 dan 6 adalah sebagai respon terhadap masukan asesor saat visitasi LAMDIK. Pembuatan web dilakukan secara volunteer, sebagai bagian dari tugas mata kuliah, oleh mahasiswa Teknik Informatika UNIB). Demikianlah surat edaran ini disampaikan, Atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih, lu, 04 Januari 2024 Tembusan: Yth. Dekan FKIP