PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jln. Pemuda No. 294 Klaten Kode Pos 57424
Telepon 0272-321046 Faksimile 322567

Klaten, 02 November 2022

Yth. Camat se-Kabupaten

Klaten

SURAT EDARAN
NOMOR 4 TAHUN 2022

TENTANG
KERJASAMA PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
DI DESA/KELURAHAN

Bahwa berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2019

tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang
Administrasi Kependudukan sebagaimana telah diubah dengan Undang-
Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, dalam Pasal 18
Ayat (2) Huruf f disebutkan bahwa Pemerintah Daerah memiliki kewenangan
“Penugasan kepada Desa/Kelurahan atau yang disebut nama lain untuk
menyelenggarakan sebagian urusan Administrasi Kependudukan”.

Berdasarkan peraturan diatas untuk mewujudkan tertib Administrasi

Kependudukan dalam rangka meningkatkan kualitas layanan Administrasi
Kependudukan maka diperlukan adanya kerjasama antara Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten dengan Pemerintah
Desa/Kelurahan untuk mempercepat dan mendekatkan pelayanan demi
terwujudnya pelayanan yang membahagiakan masyarakat.

Kami beritahukan bahwa Perjanjian Kerjasama antara Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten dengan
Desa/Kelurahan se-Kabupaten Klaten tentang “Pemanfaatan Data
Kependudukan berbasis Nomor Induk Kependudukan dalam Layanan Sistem
Manajemen Administrasi Desa (SMARD)” yang telah dilaksanakan sejak Tahun
2018 dinyatakan tidak berlaku karena tidak sesuai dengan Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2021 tentang Sistem Manajemen Keamanan
Informasi.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 2

Sehubungan dengan hal tersebut dimohon kepada Saudara/i Camat

untuk memerintahkan kepada Kepala Desa/Lurah yang berada di wilayah
kerja Saudara/i untuk segera mengajukan pembaharuan permohonan
Perjanjian Kerjasama tentang “Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan”,
dengan ketentuan sebagai berikut :

Kepala Desa/Kelurahan mengajukan Permohonan Perjanjian Kerjasama

kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten
(Format Terlampir) paling lambat Tanggal 14 November 2022 disertai Usulan
Nama Calon Petugas Pelayanan/Operator Desa dengan persyaratan :

1. Menguasai IT;
2. Bisa mengoperasikan Ms. Office;
3. Mempunyai dedikasi dan loyalitas tinggi dalam pengurusan Administrasi
Kependudukan;
4. Sanggup menandatangani surat pernyataan menjaga kerahasiaan
informasi (non-disclousure agreement/NDA).

Demikian untuk menjadikan periksa dan untuk segera ditindaklanjuti.

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Saudari Kurniasari
Chandraningrum, SH (081381378992).

Kepala Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Klaten

Sunarna, SH
Pembina Utama Muda
NIP. 196307121991031009

Tembusan Yth.:
1. Bupati Klaten (Sebagai Laporan);
2. Sekretaris Daerah Kabupaten Klaten;
3. Arsip.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 3

Lampiran Surat
Nomor : 4 TAHUN 2022
Tanggal : 02 November 2022

DAFTAR PENERIMA SURAT

1. Camat Prambanan;
2. Camat Gantiwarno;
3. Camat Wedi;
4. Camat Bayat;
5. Camat Cawas;
6. Camat Trucuk;
7. Camat Kebonarum;
8. Camat Jogonalan;
9. Camat Manisrenggo;
10. Camat Karangnongko;
11. Camat Ceper;
12. Camat Pedan;
13. Camat Karangdowo;
14. Camat Juwiring;
15. Camat Wonosari;
16. Camat Delanggu;
17. Camat Polanharjo;
18. Camat Karanganom;
19. Camat Tulung;
20. Camat Jatinom;
21. Camat Kemalang;
22. Camat Ngawen;
23. Camat Kalikotes;
24. Camat Klaten Utara;
25. Camat Klaten Tengah;
26. Camat Klaten Selatan;

Kepala Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Klaten

Sunarna, SH
Pembina Utama Muda
NIP. 196307121991031009

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)