BAB 11.

ADMINISTRASI KEAMANAN
 DOKUMENTASI UNTUK DIVERIFIKASI

DOKUMEN On Board
Ship Security Assessment (SSA) 
Ship Security Plan (SSP) 
Continuous Synopsys Records (CSR) 
International Ship Security Certificate (ISSC) 
Laporan audit internal 
Catatan Training, Drill dan Exercise 
Catatan lainnya (DOS, Pre Arrival Notification 
dll)

CSO Training # 40 (9-11 Oktober 2023)

 Catatan (Records)
• Catatan (Records) berikut harus disimpan diatas kapal
pada minimum pada 10 pelabuhan terakhir (last 10 port
calls), meliputi :
• Insiden kejadian keamanan & ancaman keamanan
• Pelanggaran keamanan
• Declaration of Security (DoS)
• Security Level pada 10 pelabuhan terakhir
• Pre Arrival Notification (PAN) diberikan 24 jam sebelum
kedatangan kapal dari agen/pemilik/CSO/nakhoda kepada
kepada Koordinator PSC dan PFSO

CSO Training # 40 (9-11 Oktober 2023)

 Catatan (Records)
• SSA & SSP harus dicatat dalam bahasa kerja/bhs Indonesia jika
kapal bendera Indonesia. Jika bahasa yang digunakan bukan
Inggris, Perancis atau Spanyol, maka harus diterjemahkan
kebahasa ini
• Jika records disimpan dalam komputer, maka harus dilengkapi
dengan prosedur pengamanannya
• Penyimpanan Records harus dilindungi dari akses orang yang tidak
berwenang
• Records berikut harus disimpan diatas kapal pada masa minimum 3
tahun atau ditentukan oleh Administration, meliputi :
– Training, drills & exercise
– Komunikasi yg berkaitan dengan keamanan kapal, misalkan ancaman
kapal atau PF
– Internal Audit
– Kaji Ulang periodik dari SSA
– Kaji Ulang periodik dari SSP
– Kendali perubahan SSP
– Perawatan, kalibrasi dan pengujian peralatan keamanan diatas kapal,
termasuk Ship Security Alert System.

CSO Training # 40 (9-11 Oktober 2023)

 Kondisi Fisik Yang Diverifikasi

• Automatic Identification System (AIS) & SSAS

• Identifikasi Nomor IMO
• Identifikasi daerah terbatas (restricted area)
• Peralatan keamanan yang tertera di SSP

CSO Training # 40 (9-11 Oktober 2023)

 PELAPORAN INSIDEN KEAMANAN

• Setiap kejadian keamanan harus dilaporkan kepada Nakhoda

dan SSO
• Nakhoda & SSO melakukan kajian dan koordinasi untuk
melakukan tindakan keamanan sesuai dengan SSP.
• Berkomunikasi dengan otoritas setempat, PFSO setempat
untuk advice & asistensi penanganan insiden keamanan
tersebut.
• Laporkan kepada CSO tentang kronologis insiden keamanan
tersebut.
• Catat insiden dalam Log Book / Security Log Book
• Evaluasi efektifitas SSP dan beri komentar dalam rangka
penyempurnaan SSP

Report

CSO Training # 40 (9-11 Oktober 2023)

 MONITORING & KONTROL

• SSO harus melakukan inspeksi keamanan secara reguler untuk menjamin

tindakan keamanan seperlunya telah dikendalikan dan SSP dilaksanakan
setiap waktu.
• SSO juga mengkaji ulang SSP untuk menjamin dalam kondisi valid, up to
date dan sesuai kebutuhan.
• Jika SSP dipergunakan untuk merespons suatu security level 2 / 3 / drills,
semua pihak terkait harus memberi komentar thd efektifitas SSP kepada
SSO.
• Nakhoda harus melaksanakan pemeriksaan bulanan (atau sesuai dengan
jadwal safety meeting) untuk menjamin SSP dilaksanakan dan recordnya
dikendalikan.
• SSP dikaji ulang minimal 1 tahun sekali bersamaan dengan Management
Review (termasuk safety & quality).
• Setiap Ketidak-sesuaian (Non Conformity) harus dilaporkan kepada CSO
sesegera mungkin.
• Setiap usulan perubahan SSP disampaikan kepada CSO dan CSO mengkaji
usulan tersebut.

CSO Training # 40 (9-11 Oktober 2023)

 MONITORING & KONTROL

• Penilaian mandiri keamanan kapal oleh perusahaan dan

CSO (MSC.1/Circ.1217, 14 Desember 2006)
• Implementasi dan mempertahankan pemenuhan SOLAS
Chapter XI-2 dan ISPS Code
• Voluntarily bukan Mandatory
• Mengidentifikasi status pemenuhan persyaratan
keamanan
• Dilakukan oleh CSO

CSO Training # 40 (9-11 Oktober 2023)

 PENANGANAN INFORMASI KEAMANAN
SENSITIF (Security Sensitive Information/SSI)

• Informasi & komunikasi keamanan yang sensitif (adalah

informasi yang jika jatuh ke tangan yang salah, dapat
mendorong pihak tertentu melawan/melemahkan sistem
keamanan tertentu.
• Meliputi : informasi ttg program keamanan, rencana
keamanan, penilaian keamanan, spesifikasi teknis
keamanan & lokasi peralatan keamanan, kelebihan &
kelemahan sistem keamanan, pesan rahasia, kode
rahasia keamanan dsb.
• Dokumen SSI harus dikendalikan dengan ketat dan
harus dijaga dari orang yang tidak berkepentingan.
Dokumen SSI harus disimpan dan dikendalikan sebagai
dokumen rahasia (strictly confidential).

SSP & SSA

Confidential SSI
Records
CSO Training # 40 (9-11 Oktober 2023)
 PENANGANAN INFORMASI KEAMANAN SENSITIF
(Security Sensitive Information/SSI)

• Sebelum memberikan akses kepada dokumen SSI,

harus mendapatkan ijin terlebih dahulu dari orang yang
diberi kewenangan memberi ijin.
• Orang yang memegang dan menangani SSI harus
diperiksa terlebih dahulu (pre-screened) dan aman
(clearance) dari kebocoran SSI
• Pemeriksaan latar belakang dari awak kapal sebelum
dipekerjakan diatas kapal adalah salah satu tindakan
keamanan terhadap penanganan SSI.
• Pemeriksaan terhadap kendali dan penanganan SSI
dilakukan secara periodik dan terkendali.
• Penanganan informasi keamanan sensitif ini harus
dinyatakan dalam SSP

SSP & SSA

Confidential SSI
Records
CSO Training # 40 (9-11 Oktober 2023)
CSO Training # 40 (9-11 Oktober 2023)