RISK REGISTER Juli-September 2023 - SOPIR Baru-1
RISK REGISTER Juli-September 2023 - SOPIR Baru-1
No Kegiatan Tujuan Kegiatan Kode Risiko Pernyataan Risiko Sebab UC/C Dampak
1 2 3 4 5 6 7 8
mengatarkan pasien ke rmah merujuk pasien lebih dari 1 diwaktu yang sama
merujuk pasien ke rumah sakit pasien terlambat sampai dirumah sakit
1 sakit tujuan dengan selamat dan PH.022.01.23 keterlambatan merujuk pasien sedangkan driver yang jaga 1 orang disetiap C
lain tujuan rujukan
tepat waktu shif kerja
mobi ambulance mati dijalan
melakukan pengecekan
memastikan kendaraan saat perjalanan merujuk terjadi perburukan kondisi pasien dalam
kendaraan setiap hari dan driver ambulance tidak melakukan pengecekan
2 ambulance siap berangkat ketika PH.022.02.23 pasien karena kerusakan C perjalanan dan pasien terlambat sampai
melakukan service kendaraan sebelum berangkat merujuk pasien
diperlukan mesin atau kehabisan bahan rumah sakit rujukan
secara berkala
bakar
pasien kehabisan oksigen di
Memastikan peralatan medis driver tidak mengecek peralatan medis
melakukan pengecekan perjalanan, atau pasien terjadi perburukan kondisi pasien dan
seperti oksigen dan safety belt sebelum brangkat merujuk pasien serta adanya
3 peralatan medis yang ada PH.022.03.23 mengamuk diluar kontrol C resiko pasien jatuh dari brangkar
pengikat pasien selalu siap di perubahan kondisi pasien yang tidak terkontrol
dalam ambulance sehingga beresiko jatuh dari ambulance
ambulance di perjalanan
brangkar ambulance
korsleting listrik pada peralatan
terjadi kebakaran akibat kerusakan pada alat elektronik yang dibawa
membawa alat elektronik saat monitoring dan memaksimalkan elektronik yang dibawa dapat
korsleting listrik dari serta goncangan pada kendaraan saat merujuk
4 merujuk pasien seperti perawatan saat perjalanan PH.022.04.23 UC meninbulkan percikan api sehingga bisa
peralatan elektronik yang pasien bisa menyebabkan korsleting listrik
monitor, incubator bayu, dll menuju rumah sakit tujuan menimbulkan kebakaran didalam
dibawa pada peralatan elektronik yang dibawa
ambulance
5 merujuk pasien covid ( pasien mengantarkan pasien kerumah PH.022.05.23 kemungkinan pasien driver tidak melakukan sterilisasi terhadap perburukan kondisi pasien karena
infeksius) ke rumah sakit lain sakit tujuan rujukan dengan berikutnya terpapar ruang cabin ambulance setelah selesai terpapar penyakit lain dari pasien
selamat dan tepat waktu. sesuai penyakit dari pasien merujuk pasien C sebelumnya
instruksi dari RS sebelumnya
memastikan yellow safetybox , menampung sampah jarum resiko tertusuk jarum sintik petugas tertusuk jarum suntik bekas
jarum suntik bekas pasien yang dibuang
tempat sampah medis dan non suntik bekas pasien dan memilah bekas pasien dan terjadi cros pasien, petugas bisa tertular penyakit
6 PH.022.06.23 sembarangan, dan sampah medis yang C
medis selalu ada dalam antara sampah medis dan non contamination virus dalam akibat sampah medis yang dibuang
tercampur dengan sampah non medis
ambulance medis ambulance sembarangan
Petunjuk Pengisian :
mengatarkan pasien ke rmah merujuk pasien lebih dari 1 diwaktu sopir yang lepas jaga
merujuk pasien ke rumah pasien terlambat sampai dirumah v v kepala unit
1 sakit tujuan dengan selamat PH.022.01.23 keterlambatan merujuk pasien yang sama sedangkan driver yang jaga 1 C selalu siap on call 2 4 8 2
sakit lain sakit tujuan rujukan sopir
dan tepat waktu orang disetiap shif kerja jikalau dibutuhkan
melakukan pengecekan mobi ambulance mati dijalan terjadi perburukan kondisi pasien
memastikan kendaraan driver ambulance tidak melakukan menyediakan ceklist
kendaraan setiap hari dan saat perjalanan merujuk pasien dalam perjalanan dan pasien v v kepala unit
2 ambulance siap berangkat PH.022.02.23 pengecekan sebelum berangkat merujuk C perawatan mobil 1 3 3 1
melakukan service karena kerusakan mesin atau terlambat sampai rumah sakit sopir
ketika diperlukan pasien ambulance
kendaraan secara berkala kehabisan bahan bakar rujukan
memastikan yellow menampung sampah jarum resiko tertusuk jarum sintik petugas tertusuk jarum suntik
jarum suntik bekas pasien yang dibuang cek rutin setiap hari
safetybox , tempat sampah suntik bekas pasien dan bekas pasien dan terjadi cros bekas pasien, petugas bisa tertular v v 1 2 1 kepala unit
6 PH.022.06.23 sembarangan, dan sampah medis yang C yellow safetybox 2
medis dan non medis selalu memilah antara sampah medis contamination virus dalam penyakit akibat sampah medis sopir
tercampur dengan sampah non medis &tempat sampah
ada dalam ambulance dan non medis ambulance yang dibuang sembarangan
Petunjuk pengisian :
melakukan sterilisasi
terhadap cabin ambulance
kemungkinan pasien berikutnya terpapar kepala unit
5 PH.022.05.23 beserta alat alat yg ada v 0 0 0 v 2 1 2 1
penyakit dari pasien sebelumnya sopir
setiap selesai merujuk
pasien
resiko tertusuk jarum sintik bekas pasien cek rutin setiap hari
kepala unit
6 PH.022.06.23 dan terjadi cros contamination virus yellow safetybox &tempat v 0 0 0 v 1 2 2 1
sopir
dalam ambulance sampah
Petunjuk pengisian :
Kolom (2) dan (3) diisi berdasarkan hasil identifikasi risiko sebagaimana tercantum pada formulir identifikasi risiko kolom (4) dan (5)
1. Kolom (1) diisi dengan nomor urut
2. Kolom (2) diisi dengan kode/nomor risiko
3. Kolom (3) diisi dengan pernyataan risiko yang diidentifikasi dapat berdampak terhadap pencapaian tujuan
4. Kolom (4) diisi uraian/nama kegiatan pengendalian yang sudah ada
5. Kolom (5) diisi tanda tick mark (v) jika ada kegiatan pengendalian tersebut
6. Kolom (6) diisi tanda tick mark (v) jika tidak ada kegiatan pengendalian tersebut
7. Kolom (7) diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada tidak efektif mengurangi risiko
8. Kolom (8) diisi tanda diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada kurang efektif
9. Kolom (9) diisi tanda diisi tanda tick mark (v) jika kegiatan pengendalian yang ada telah efektif
10. Kolom (10) diisi dengan tingkat probabilitas (P)
11. Kolom (11) diisi dengan tingkat dampak (D)
12. Kolom (12) diisi dengan tingkat risiko (TR)
13. Kolom (13) diisi dengan prioritas risiko (PR)
14. Kolom (14) diisi dengan pemilik risiko
formulir 4
TABEL ANALISIS KECUKUPAN PENGENDALIAN YANG ADA
DAN RENCANA KEGIATAN PENGENDALIAN
PEMILIK RISIKO : KEPALA UNIT SOPIR
KOORDINATOR MANAJEMEN
dr. Ni Komang Dewi Mahayani, Sp.N
RISIKO
PERIODE : 2023
pasien kehabisan
oksigen di perjalanan,
atau pasien menyediakan cek list menyediakan cek list
1 kepala unit
3 PH.022.03.23 mengamuk diluar pengecekan peralatan v 0 0 0 v pengecekan Setiap bulan
sopir
kontrol sehingga medis peralatan medis
beresiko jatuh dari
brangkar ambulance
terjadi kebakaran
akibat korsleting
menyediakan APAR di 1 menyediakan APAR di kepala unit
4 PH.022.04.23 listrik dari peralatan v 0 0 0 v dalam ambulance Setiap bulan
dalam ambulance sopir
elektronik yang
dibawa
melakukan sterilisasi melakukan sterilisasi
kemungkinan pasien
terhadap cabin terhadap cabin
berikutnya terpapar 1 kepala unit
5 PH.022.05.23 ambulance beserta alat v 0 0 0 v ambulance beserta alat Setiap bulan
penyakit dari pasien alat yg ada setiap selesai sopir
alat yg ada setiap
sebelumnya merujuk pasien
selesai merujuk pasien
11. Kolom (11) diisi dengan rencana pengendalian risiko/pengembangan infrastruktur pengendalian (kebijakan/SOP/aturan lainnya).
12. Kolom (12) diisi dengan jadwal waktu pengembangan infrastruktur pengendalian (kebijakan/SOP/aturan lainnya).
13. Kolom (13) diisi dengan pemilik risiko.
14.Kolom (14) diisi penanggung jawab tindak lanjut pengembangan infrastruktur pengendalian.
formulir 5
TABEL LAPORAN PEMANTAUAN.....................
PEMILIK RISIKO : KEPALA UNIT SOPIR
KOORDINATOR MANAJEMEN RISIKO dr. Ni Komang Dewi Mahayani, Sp.N
PERIODE : 2023
Tidak ada
sopir yang lepas jaga Tidak ada keterlambatan
2 selalu siap on call jikalau pembatalan dalam Setiap bulan kepala unit sopir
dibutuhkan pengiriman pasien merujuk
pasien
tidak ada
kendala
menyediakan ceklist Mobil ambulance berupa mobil
1 perawatan mobil selalu siap setiap ambulance Setiap bulan kepala unit sopir
ambulance saat mati dijalan
saat merujuk
pasien
Tidak ada
menyediakan cek list Peralatan medis kendala dalam
1 pengecekan peralatan selalu siap di peralatan Setiap bulan kepala unit sopir
medis ambulance medis di
ambulance
Tidak terjadi
kebakaran
akibat
menyediakan APAR di APAR selalu siap korsleting
1 Setiap bulan kepala unit sopir
dalam ambulance di ambulance listrik dari
peralatan
elektronik
yang dibawa
Tidak terdapat
melakukan sterilisasi paparan
terhadap cabin penyakit dari
Cabin ambulance
1 ambulance beserta alat pasien Setiap bulan kepala unit sopir
selalu steril
alat yg ada setiap selesai sebelumnya
merujuk pasien
3 Melakukan pengecekan
1
rutin setiap operan jaga
Setiap bulan tidak ada tidak ada belum belum
Melakukan pengecekan
4 1 rutin terhadap APAR di Setiap bulan tidak ada tidak ada belum belum
mobil ambulance
melakukan general
5 1 cleaning di cabin Setiap bulan tidak ada tidak ada belum belum
ambulance
melakukan pengecekan
usulan
terhadap yellow belum ada
6 1 Setiap bulan penambahan belum belum
safetybox dan tempat tempat sampah
tempat sampah
sampah
Kolom (2) diisi dengan Risiko Prioritas, yaitu tinggi dan sangat tinggi
kolom (3) diisi dengan alternatif pengendalian risiko (menghindar, mengurangi probabilitas, mengurangi dampak, transfer risiko)
kolom (4) diisi dengan Pengendalian yang sudah ada dalam menangani risiko yang diidentifikasi
kolom (5) diisi dengan jelas (diisi efektif atau tidak) kolom (6) jelas
kolom (7, 8,9) diisi jelas
kolom (10) diisi oleh petugas yang kompeten sesuai dengan permasalahan yang akan ditangani
rmintaan dari rumah sakit
Penanggung
jawab/Pemantauan
Rencana Pengendalian
Alternatif
Pengendalian Efektif/Kurang Penanggung jawab/
No Risiko Prioritas Penanganan
yang sudah ada Efektif Kegiatan Waktu Jenis Pemilik Risiko
Risiko
1 2 3 4 5 6 7 8 9
sopir yang lepas jaga
1 2 Membuat jadwal oncall selalu siap on call Efektif Setiap bulan kepala unit sopir
jikalau dibutuhkan
menyediakan ceklist
Membuat jadwal
2 1
perawatan ambulance
perawatan mobil Efektif Setiap bulan kepala unit sopir
ambulance
Melaksanakan
menyediakan cek list
pengecekan setiap akan
3 1
mengunakan
pengecekan peralatan Efektif Setiap bulan kepala unit sopir
medis
ambulance
Membuat ceklis menyediakan APAR di
4 1
ketersediaan APAR dalam ambulance Efektif Setiap bulan kepala unit sopir
melakukan sterilisasi
Membuat ceklis terhadap cabin ambulance
5 1
sterilisasi cabin beserta alat alat yg ada setiap Efektif Setiap bulan kepala unit sopir
selesai merujuk pasien
Kolom (2) diisi dengan Risiko Prioritas, yaitu tinggi dan sangat tinggi
kolom (3) diisi dengan alternatif pengendalian risiko (menghindar, mengurangi probabilitas, mengurangi dampak, transfer risiko) kolom (4) diisi
dengan Pengendalian yang sudah ada dalam menangani risiko yang diidentifikasi
kolom (5) diisi dengan jelas (diisi efektif atau tidak) kolom (6) jelas
kolom (7, 8,9) diisi jelas
kolom (10) diisi oleh petugas yang kompeten sesuai dengan permasalahan yang akan ditangani
LAPORAN PROFIL RISIKO
AKAR MASALAH
KATAGORI PERNYATAAN PROBABILITAS CONTROLABILITY
No (PENYEBAB UTAMA DAMPAK (D) SCORING RANGKING
RISIKO RISIKO (P) (C)
RISIKO)
merujuk pasien lebih dari 1
pasien terlambat
di waktu yang sama
keterlambatan merujuk sampai di rumah
1 operasional sedangkan ambulance 1 1 2 2
pasien sakit tujuan
driver yang stand by di
rujukan
rumah sakit cuma 1 orang.
perburukan
kondisi pasien
mobil ambulance mati
driver ambulance tidak di perjalanan
dijalan saat merujuk
melakukan pengecekan dan pasien
2 Kepatuhan pasien karena 1 1 1 1
kendaraan sebelum terlambat
kerusakan mesin atau
berangkat merujuk pasien sampai rumah
kehabisan bahan bakar
sakit tujuan
rujukan
korsleting listrik
pada peralatan
adanya kerusakan pada elektronik yang
terjadi kebakaran
alat elektornik yg dibawa dibawa dapat
akibat korsleting listrik
dan guncangan pada meninbulkan
dari perralatan 1
4 operasional kendaraan saat perjalan percikan api 1 1 1
elektronik yang
merujuk pasien bs sehingga bisa
dibawa saat merujuk
menyebabkan korsleting menimbulkan
pasien
listrik. kebakaran
didalam
ambulance
perburukan
kondisi pasien
karena terpapar
kemungkinan pasien driver tidak melakukan penyakit lain
berikutnya terpapar sterilisasi terhadap ruang dari pasien 1
5 kepatuhan 1 1 1
penyakit dari pasien cabin ambulance setelah sebelumnya
sebelumnya selesai merujuk pasien
Keterangan;
Kolom (2 ) diisi oleh katagori risiko (Strategis, operasional, kebijakan, keuangan, kepatuhan, kecurangan (fraud) dan legal
Kolom (3) diisi pernyataan risiko yang menggambarkan peristiwa atau kejadian yang menggambarkan tidak tercpainnaya program/kegiatan
Kolom (4) diisi oleh akar masalah atau penyebab terjadinya risiko
Kolom (5) Skor dampak (1-5), tergantung tingkatan dampak
Kolom (6) Skor probabilitas (1-5), tergantung tingkatan kemungkinan (P)
Kolom (7) Skor controllability (1-4), yaitu: