PANDUAN E-PROCUREMENT

REKANAN EXTRANET

Versi 2.0.0

Dibuat oleh :

© 2022 PT NINDYA KARYA (PERSERO)

PENDAHULUAN
Panduan E-Procurement Extranet ini dibuat dengan tujuan untuk
menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Web E-Procurement
Nindya Karya untuk administrator dan pengguna (user). Pihak yang
berkepentingan dan berhak menggunakan panduan ini yaitu Rekanan. Untuk
mengikuti panduan ini pastikan anda memiliki role akun sebagai Rekanan.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 2

 DAFTAR ISI
PENDAHULUAN 2

DAFTAR ISI 3

LOGIN 4

MENU BERANDA 9

MENU PROFIL 11
PERUSAHAAN 11
DRT (Daftar Rekanan Terseleksi) 15
Kontak Penanggung Jawab e-Procurement 15
Kontak Perusahaan 15
LEGAL 18
NPWP (Nilai Pokok Wajib Pajak) 22
SIUP (Surat Izin Usaha Perusahaan) 23
TDP (Tanda Daftar Perusahaan) 25
Izin Lain Lain 26
Surat Keagenan/Distributor 28
API (Angka Pengenal Importir) 30
PENGURUS 33
KEUANGAN 38
BARANG/JASA 47
SDM 49
SERTIFIKASI 54
PERALATAN 57
PENGALAMAN PEKERJAAN 60
KLASIFIKASI PEKERJAAN 62
TAMBAHAN 64
PENGAJUAN PERUBAHAN 66

MENU PENGADAAN 68
PENDAFTARAN REKANAN 69
PENGIRIMAN PENAWARAN 70
NEGOSIASI 73
PEMENANG 76
MASA SANGGAH 77

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 3

LOGIN
Pada halaman website, ketik url https://erp.nindyakarya.co.id/eproc_intranet/#/login
Untuk mengakses extranet e-Procurement.

Untuk melakukan login dapat mengikuti langkah berikut :

● Isi Email dan Kata Sandi pada kolom yang telah disediakan, lalu klik button

● Untuk melihat lelang yang sedang berlangsung klik button

maka akan muncul tampilan

seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 4

 1. Klik button untuk melihat detail pelelangan dengan tampilan seperti
berikut :

2. Klik button untuk mendaftar

lelang, login sesuai dengan akun rekanan.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 5

 ● Untuk mendaftar menjadi rekanan klik button

maka akan muncul form

pendaftaran rekanan seperti berikut :

Jika sudah membaca seluruh ketentuan klik checkbox yang sudah tersedia
seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 6

 Lalu klik button untuk mengisi form daftar
menjadi rekanan seperti dibawah ini :

Berikut kolom yang wajib diisi :

● Pilihan Dalam / Luar Negri, jika memilih Dalam Negeri akan muncul
kolom untuk menginput No. NPWP

● Nama Perusahaan

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 7

 ● Nama Penanggung Jawab
● Email Penanggung Jawab
● No. Telp Penanggung Jawab
● Email e-Procurement
● Password
● Konfirmasi Password

● Klik button untuk

menyimpan data pendaftaran rekanan.

● Klik button untuk kembali ke halaman syarat dan

ketentuan

● Jika lupa kata sandi klik , maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini :

● Isi Email pada kolom yang telah disediakan, lalu klik button

● maka akan muncul notifikasi seperti ini

silahkan cek email anda untuk mendapatkan sandi terbaru

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 8

MENU BERANDA
Jika rekanan baru mendaftar dan belum aktif, menu yang akan muncul hanya ‘Profil’
dengan status Belum Diaktifkan seperti sebagai berikut :

Jika rekanan sudah disetujui pihak internal dan sudah aktif maka akan muncul
beberapa menu lainnya seperti Pengadaan dan Kontrak.
Pada menu beranda terdapat informasi jumlah belum mendaftar, masa sanggah, evaluasi
penawaran, calon pemenang, pemenang yang sudah diikuti oleh rekanan.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT 9

Terdapat tombol “Unduh” untuk mengunduh panduan e-procurement rekanan extranet

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

10
MENU PROFIL
➢ PERUSAHAAN
Rekanan dengan status ‘Belum Diaktifkan’, maka pada menu ‘Profil’ hanya dapat
mengisi ‘Identitas Perusahaan’. Pada tab ini menampilkan halaman tentang
informasi perusahaan yang terdiri dari Identitas Perusahaan, DRT, Kontak
Penanggung Jawab e-Procurement, Kontak Perusahaan yang dapat
ditambahkan seperti berikut :
● IDENTITAS PERUSAHAAN
1. Untuk menampilkan halaman identitas perusahaan, klik Tab “Perusahaan” yang
diberi tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan atau mengubah identitas perusahaan, klik button

yang diberi tanda panah merah seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

11
 Tampilan pengisian form identitas perusahaan :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

12
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nama Perusahaan
● Akhiran
● Email
● Tipe Perusahaan
● Nama Kontak
● Jabatan Kontak
● No. Telp Kontak
● Email Kontak
● Kantor
● Website
● Upload File (Catatan : Upload file disesuaikan dengan jenis rekanan yang
dipilih)

● Klik button untuk menyimpan data identitas perusahaan.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

13
 Setelah identitas perusahaan telah diisi semua, maka akan muncul datanya
seperti berikut ini :

Untuk mem-preview kembali dokumen yang sudah di upload, klik .

maka akan muncul beberapa dokumen sebagai berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

14
 ● DRT (Daftar Rekanan Terseleksi)
1. Untuk menampilkan halaman DRT, klik Tab “Identitas Perusahaan”.

2. Klik button untuk mengunduh Sertifikat Daftar Rekanan

Terseleksi (DRT)
Catatan : Nomor DRT dan Tanggal DRT akan diisi oleh pihak internal saat
melakukan persetujuan rekanan.

● Kontak Penanggung Jawab e-Procurement

1. Untuk menampilkan halaman Kontak Penanggung Jawab e-Procurement, klik Tab
“Identitas Perusahaan”.

● Kontak Perusahaan
1. Untuk menampilkan halaman kontak perusahaan, klik Tab “Identitas Perusahaan”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

15
 2. Untuk menambahkan kontak perusahaan, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form kontak perusahaan :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

16
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Asal Negara
● Provinsi, Kota, Kode Pos
● Alamat
● Tipe (Terdapat pilihan pusat atau cabang)
● No. Telepon 1 & 2
● Upload File Lampiran

● Klik button untuk menyimpan data kontak perusahaan.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :
4. Untuk mengubah data kontak perusahaan, klik “Ubah” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

17
 5. Untuk menghapus data kontak perusahaan, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

18
 ➢ LEGAL

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Akta,

NPWP, SIUP, TDP, Izin Lain-Lain, Surat Keagenan/Distributor, Angka Pengenal
Importir (API) yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● AKTA
1. Untuk menampilkan halaman akta, klik Tab “Legal” yang diberi tanda panah
merah :

2. Untuk menambahkan akta, klik button yang diberi tanda panah merah
seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form akta :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

19
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● No. Akta
● Tgl Pembuatan
● Tgl Terdaftar
● No. Pengesahan
● Nama Notaris
● Alamat
● Modal Perusahaan
● Modal Disetor
● Tgl Pengesahan Hakim
● Tgl Berita Negara
● Upload Dokumen (PDF Max 4mb)

● Klik button untuk menyimpan data akta.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

20
 4. Untuk mengubah data akta, klik “Ubah” seperti berikut :

5. Untuk menghapus data akta, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

21
 ● NPWP (Nilai Pokok Wajib Pajak)
1. Untuk menampilkan halaman npwp, klik Tab “Legal”.

2. Untuk mengubah npwp, klik button yang diberi tanda panah merah seperti
dibawah ini :

Tampilan pengisian form npwp :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

22
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Alamat NPWP
● Provinsi
● Kota
● Tgl. Domisili
● Kode Pos
● PKP
● No. PKP/SK

● Klik button untuk menyimpan data npwp.

● SIUP (Surat Izin Usaha Perusahaan)

1. Untuk menampilkan halaman siup, klik Tab “Legal”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

23
 2. Untuk mengubah siup, klik button yang diberi tanda panah merah seperti
dibawah ini :

Tampilan pengisian form siup:

Berikut kolom yang wajib diisi :

● Nomor
● Diterbitkan Oleh
● Tgl Mulai

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

24
 ● Tgl Berakhir

● Klik button untuk menyimpan data siup.

● TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
1. Untuk menampilkan halaman tdp, klik Tab “Legal”.

2. Untuk mengubah tdp, klik button yang diberi tanda panah merah seperti
dibawah ini :

Tampilan pengisian form tdp:

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

25
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nomor
● Diterbitkan Oleh
● Tgl Mulai
● Tgl Berakhir

● Klik button untuk menyimpan data tdp.

● Surat Domisili/Izin Lokasi
1. Untuk menampilkan halaman surat domisili/izin lokasi, klik Tab “Legal”.

2. Untuk mengubah izin lain-lain, klik button yang diberi tanda panah merah
seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form izin lain-lain:

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

26
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nomor
● Diterbitkan Oleh
● Tgl Mulai
● Tgl Berakhir

● Klik button untuk menyimpan data izin lain-lain.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

27
 4. Untuk mengubah data izin lain-lain, klik “Ubah” seperti berikut :

5. Untuk menghapus data izin lain-lain, klik “Hapus” seperti berikut :

● Surat Keagenan/Distributor
1. Untuk menampilkan halaman surat keagenan/distributor, klik Tab “Legal”.

2. Untuk mengubah surat keagenan/distributor, klik button yang diberi tanda

panah merah seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

28
 Tampilan pengisian form surat keagenan/distributor:

Berikut kolom yang wajib diisi :

● Nomor
● Diterbitkan Oleh
● Tgl Mulai
● Tgl Berakhir

● Klik button untuk menyimpan data surat keagenan/distributor.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

29
 4. Untuk mengubah data surat keagenan/distributor, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data surat keagenan/distributor, klik “Hapus” seperti berikut :

● API (Angka Pengenal Importir)

1. Untuk menampilkan halaman angka pengenal importir, klik Tab “Legal”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

30
 2. Untuk mengubah angka pengenal importir, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form surat angka pengenal importir:

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

31
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nomor
● Diterbitkan Oleh
● Tgl Mulai & Tgl Berakhir
● Upload Dokumen

● Klik button untuk menyimpan data angka pengenal importir.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data angka pengenal importir, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data angka pengenal importir, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

32
 ➢ PENGURUS

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Dewan

Komisaris, Dewan Direksi yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● Dewan Komisaris
1. Untuk menampilkan halaman dewan komisaris, klik Tab “Pengurus” yang diberi
tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan dewan komisaris, klik button yang diberi tanda panah
merah seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

33
 Tampilan pengisian form dewan komisaris :

Berikut kolom yang wajib diisi :

● Nama
● Jabatan
● No. Telepon
● Email
● No. KTP
● No. NPWP

● Klik button untuk menyimpan data dewan komisaris.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

34
 3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data dewan komisaris, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data dewan komisaris, klik “Hapus” seperti berikut :

● Dewan Direksi
1. Untuk menampilkan halaman dewan direksi, klik Tab “Pengurus”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

35
 2. Untuk menambahkan dewan dewan direksi, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form dewan direksi :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

36
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nama
● Jabatan
● No. Telepon
● Email
● No. KTP
● No. NPWP

● Klik button untuk menyimpan data dewan direksi.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data dewan direksi, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data dewan direksi, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

37
 ➢ KEUANGAN

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Rekening

Bank, Laporan Keuangan, Pajak, Rekening Koran yang dapat ditambahkan
seperti berikut :

● Rekening Bank
1. Untuk menampilkan halaman rekening bank, klik Tab “Keuangan” yang diberi
tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan rekening bank, klik button yang diberi tanda panah
merah seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

38
 Tampilan pengisian form rekening bank :

Berikut kolom yang wajib diisi :

● No. Rekening
● Nama Rekening
● Bank
● Cabang
● Mata Uang
● Alamat

● Klik button untuk menyimpan data rekening bank.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

39
 4. Untuk mengubah data rekening bank, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data rekening bank, klik “Hapus” seperti berikut :

● Laporan Keuangan
1. Untuk menampilkan halaman laporan keuangan, klik Tab “Keuangan”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

40
 2. Untuk menambahkan laporan keuangan, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form laporan keuangan :

Berikut kolom yang wajib diisi :

● Tahun Laporan
● Nilai Aset

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

41
 ● Hutang
● Pendapatan
● Laba Bersih

● Klik button untuk menyimpan data laporan keuangan.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data laporan keuangan, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data laporan keuangan, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

42
 ● Pajak
1. Untuk menampilkan halaman pajak, klik Tab “Keuangan”.

2. Untuk menambahkan pajak, klik button yang diberi tanda panah merah
seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form pajak :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

43
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Tahun
● Nomor

● Klik button untuk menyimpan data pajak.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data pajak, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data pajak, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

44
 ● Rekening Koran
1. Untuk menampilkan halaman rekening koran, klik Tab “Keuangan”.

2. Untuk menambahkan rekening koran, klik button yang diberi tanda panah
merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form rekening koran :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

45
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Tahun
● Bulan
● Nomor

● Klik button untuk menyimpan data rekening koran.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data rekening koran, klik “Ubah” seperti berikut:

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

46
 5. Untuk menghapus data rekening koran, klik “Hapus” seperti berikut :

➢ BARANG/JASA

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Barang dan
jasa yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● Komoditas Barang
1. Untuk menampilkan halaman komoditas barang, klik Tab “Barang/Jasa” yang
diberi tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan komoditas barang, klik checkbox yang diberi tanda panah
merah seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

47
 Klik button untuk menyimpan komoditas barang.

● Komoditas Jasa
1. Untuk menampilkan halaman komoditas jasa, klik Tab “Barang/Jasa” .

2. Untuk menambahkan komoditas jasa, klik checkbox yang diberi tanda panah
merah seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

48
 Klik button untuk menyimpan komoditas jasa.

➢ SDM

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Tenaga Ahli
Utama & Tenaga Ahli Pendukung yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● Tenaga Ahli Utama

1. Untuk menampilkan halaman Tenaga Ahli Utama, klik Tab “SDM” yang diberi
tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan tenaga ahli utama, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

49
 Tampilan pengisian form tenaga ahli utama :

Berikut kolom yang wajib diisi :

● Tipe
● Nama
● Lama Pengalaman (Tahun)

● Klik button untuk menyimpan data tenaga ahli utama.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

50
 4. Untuk mengubah data tenaga ahli utama, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data tenaga ahli utama, klik “Hapus” seperti berikut :

● Tenaga Ahli Pendukung

1. Untuk menampilkan halaman tenaga ahli pendukung, klik Tab “SDM”.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

51
 2. Untuk menambahkan tenaga ahli pendukung, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form tenaga ahli pendukung :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

52
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Tipe
● Nama
● Lama Pengalaman (Tahun)

● Klik button untuk menyimpan data tenaga ahli pendukung.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data tenaga ahli pendukung, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data tenaga ahli pendukung, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

53
 ➢ SERTIFIKASI

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Sertifikasi

yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● Sertifikasi
1. Untuk menampilkan halaman sertifikasi, klik Tab “Sertifikasi” yang diberi tanda
panah merah :

2. Untuk menambahkan sertifikasi , klik button yang diberi tanda panah merah
seperti dibawah ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

54
 Tampilan pengisian form sertifikasi :

Berikut kolom yang wajib diisi :

● Nomor
● Atas Nama
● Dikeluarkan Oleh

● Klik button untuk menyimpan data sertifikasi.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

55
 4. Untuk mengubah data sertifikasi, klik “Ubah” seperti berikut:

5. Untuk menghapus data sertifikasi, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

56
 ➢ PERALATAN

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Peralatan

yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● Peralatan
1. Untuk menampilkan halaman peralatan, klik Tab “Peralatan” yang diberi tanda
panah merah :

2. Untuk menambahkan peralatan , klik button yang diberi tanda panah merah
seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form peralatan :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

57
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nama
● Spesifikasi
● Jumlah
● Tahun Pembuatan
● Keterangan

● Klik button untuk menyimpan data peralatan.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

4. Untuk mengubah data peralatan, klik “Ubah” seperti berikut:

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

58
 5. Untuk menghapus data peralatan, klik “Hapus” seperti berikut :

➢ PENGALAMAN PEKERJAAN

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari

Pengalaman pekerjaan yang dapat ditambahkan seperti berikut :

● Pengalaman Pekerjaan
1. Untuk menampilkan halaman pengalaman pekerjaan, klik Tab “Pengalaman
Pekerjaan” yang diberi tanda panah merah :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

59
 2. Untuk menambahkan pengalaman pekerjaan , klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form pengalaman pekerjaan :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

60
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nama Klien/Perusahaan
● No. Kontrak
● Nama Proyek
● (Project Manager/Owner)
● Nilai Proyek
● Telp. Penanggung Jawab

● Klik button untuk menyimpan data pengalaman pekerjaan.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

61
 ● Untuk mengubah data peralatan, klik “Ubah” seperti berikut:

● Untuk menghapus data peralatan, klik “Hapus” seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

62
 ➢ KLASIFIKASI PEKERJAAN

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Klasifikasi

pekerjaan yang dapat ditambahkan seperti berikut :

➢ Klasifikasi Pekerjaan
1. Untuk menampilkan halaman klasifikasi pekerjaan, klik Tab “Klasifikasi Pekerjaan”
yang diberi tanda panah merah :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

63
 2. Untuk menambahkan klasifikasi pekerjaan, klik button yang diberi tanda
panah merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form klasifikasi pekerjaan :

Berikut kolom yang wajib diisi :

● Nomor Registrasi

● Klik button untuk menyimpan data klasifikasi pekerjaan.

3. Klik button di kolom aksi, maka akan muncul aksi lihat seperti ini :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

64
 4. Untuk mengubah data klasifikasi pekerjaan, klik “Ubah” seperti berikut:

➢ Untuk menghapus data peralatan, klik “Hapus” seperti berikut :

➢ TAMBAHAN

Menampilkan halaman tentang informasi perusahaan yang terdiri dari Tambahan

yang dapat ditambahkan seperti berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

65
 ● Tambahan
1. Untuk menampilkan halaman pengalaman pekerjaan, klik Tab “Tambahan” yang
diberi tanda panah merah :

2. Untuk menambahkan tambahan , klik button yang diberi tanda panah

merah seperti dibawah ini :

Tampilan pengisian form tambahan :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

66
 Berikut kolom yang wajib diisi :
● Nama
● Alamat
● Kode Pos

● Klik button untuk menyimpan data tambahan.

3. Klik button untuk mengubah data tambahan.

4. Klik button untuk menghapus data tambahan.

➢ PENGAJUAN PERUBAHAN
Untuk melakukan persetujuan perubahan data rekanan oleh pihak internal
lakukan respon pengajuan seperti dibawah ini :
● Untuk menampilkan halaman pengajuan perubahan, klik Tab “Pengajuan
Perubahan” yang diberi tanda panah merah :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

67
 ● Pilih Respon

● Isi Lampiran dan Komentar, klik button

● setelah itu, status rekanan akan berubah menjadi ‘Menunggu Persetujuan’

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

68
MENU PENGADAAN
Daftar pekerjaan pengadaan menampilkan semua data pengadaan baik berstatus belum
mendaftar hingga selesai/menang.
1. Untuk menampilkan halaman menu Pengadaan, klik menu “Pengadaan” pada
sidebar yang diberi ikon panah kuning.

PENDAFTARAN REKANAN

1. Untuk mendaftarkan rekanan pada salah satu pengadaan, klik aksi dengan
status “Belum Mendaftar” yang diberi ikon panah merah.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

69
 Tampilan form mendaftar pengadaan :

2. Klik tombol “Ikut Pengadaan” untuk mengikuti pengadaan.

PENGIRIMAN PENAWARAN

1. Untuk mengirim penawaran pada pengadaan, klik aksi dengan status

“Belum Mengirim Penawaran” yang diberi ikon panah merah.

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

70
 Tampilan form input penawaran :

● Isi tabel penawaran berikut :

● Isi tabel administrasi dan teknis berikut :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

71
 ● Isi tabel komersial (jika kategori pengadaan Elektronis) berikut :

● Lalu klik button

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

72
NEGOSIASI

1. Untuk mengirim negosiasi pada pengadaan, klik aksi dengan status

“Negosiasi” yang diberi ikon panah merah.

Tampilan form input negosiasi :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

73
 ● Ubah tabel penawaran seperti berikut :

● Isi tabel negosiasi seperti berikut :

● Lalu klik button

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

74
PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT
75
PEMENANG

1. Untuk melihat pengumuman pemenang pada pengadaan, klik aksi dengan

status “Pemenang” yang diberi ikon panah merah.

Tampilan form pemenang :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

76
 MASA SANGGAH

1. Untuk mengisi sanggahan pada pengadaan, klik aksi dengan status “Masa
Sanggah” yang diberi ikon panah merah.

Tampilan form masa sanggah :

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

77
PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT
78
 ● Lalu klik button

PT NINDYA KARYA - APLIKASI e-PROCUREMENT

79