PENGUMPULAN DOKUMEN s

KEPEGAWAIAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
Ttd Ka. Puskesmas
1.Pengertian Adalah pengumpulan data file kepegawaian untuk setiap pegawai yang
bekerja di puskesmas sebagai bukti bahwa pegawai yang bekerja
memenuhi syarat yang ditetapkan

2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pengumpulan

dokumen kepegawaian di Puskesmas Tlanakan
3.Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Tlanakan No. 440/5/432.302.3/2023 Tentang
Kelengkapan isi dokumen kepegawaian
4.Referensi 1. Permenkes Nomor 44 Tahun 2016 tentang Manajemen
2. Permenkes Nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas
5.Prosedur/ 1. Kasubag Tata Usaha menginfomasikan kepada pegawai Puskesmas
Langkah-Langkah Tlanakan untuk mengumpulkan data file kepegawaian
2. Kasubag Tata Usaha menerima file kepegawaian dari semua pegawai
Puskesmas
3. Kasubag Tata Usaha mengecek dan mengoreksi data file
kepegawaian yang masuk
4. Kasubag Tata Usaha menyimpan data file kepegawaian ke dalam file
dokumen keeper pegawai masing-masing
5. Kasubag Tata Usaha memberikan nama pada setiap file dokumen
keeper pegawai agar mudah dalam pencarian
6. Kasubag Tata Usaha menyimpan file dokumen keeper pegawai ke
dalam lemari kepegawaian dengan rapi dan mudah dijangkau bila
dibutuhkan
7. Diagram alir

Menginformasik
an untuk Menerima file Mengecek dan
mengoreksi data
mengumpulkan kepegawaian
file yang masuk
data file

Menyimpan data
Menyimpan Memberikan nama file kepegawaian
Dokumen pegawai agar mudah ke dalam dokumen
keeper dalam dalam pencarian
masing-masing
lemari
8.Unit terkait 1. Kasubag Tata Usaha
2. Pegawai Puskesmas
9.Dokumen terkat
10. Rekaman No. Yg dirubah Isi Perubahan
historis perubahan

1/3
1/3