KONSEPSI

RANCANGAN PERATURAN BUPATI MUSI RAWAS UTARA

TENTANG
PEDOMAN PELAKSANAAN TATA NASKAH DINAS DILINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS UTARA

1. PENDAHULUAN
Tata Naskah Dinas adalah pengaturan tentang jenis, susunan dan bentuk, pembuatan,
pengamanan, pejabat penandatanganan, dan pengendalian yang digunakan dalam
komunikasi kedinasan. Tujuan diperlukan pengaturan terkait pedoman tata naskah dinas
di lingkungan pemerintah daerah adalah untuk meningkatkan tertib, efisiensi, dan
efektivitas administrasi penyelenggaraan pemerintahan daerah.
Dalam perkembangan, Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009
tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah sudah tidak sesuai dengan
perkembangan organisasi, peraturan perundangundangan, dan perkembangan teknologi
komunikasi dan informasi sehingga Kementerian Dalam Negeri menerbitkan Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Pemerintah Daerah. Penyusunan aturan baru tersebut merupakan jawaban terkait dengan
dinamika aturan tata naskah dinas yang sebelumnya terdapat dualisme pengaturan Tata
Naskah Dinas di lingkungan pemda yakni PERMENDAGRI 54 TAHUN 2009 dan
PERKANRI 5 TAHUN 2021 yang menimbulkan kebingunan bagi Pemda sehingga mengakibatkan
rendahnya penilaian indeks kearsipan reformasi birokrasi.
Guna terlaksananya amanat dari peraturan tersebut serta melaksanakan tugas dan fungsi Sub
Bagian Tatalaksana pada Setda Kabupaten Musi Rawas Utara yang bertujuan melaksankan
keseragaman, keserasian serta ketertiban penyelenggaraan administrasi penyelenggaraan
pemerintahan daerah.

2. DASAR HUKUM

Dasar hukum dalam pelaksanaan Rancangan Peraturan Bupati Musi Rawas Utara
Tentang Pedoman Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Dilingkungan Pemerintah Kabupaten
Musi Rawas Utara adalah sebagai berikut :
1. Pasal 17 ayat (3) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945;
2. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2013 tentang Pembentukan Kabupaten Musi
Rawas Utara di Provinsi Sumatera Selatan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2013 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5429);
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah
terakhir dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2
Tahun 2022 tentang Cipta Kerja (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2022 Nomor 238, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
6841);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5286);
 5. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan
Berbasis Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018
Nomor 182);
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan
Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor
2036) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
120 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 157);
7. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2021 tentang
Pedoman Umum Tata Naskah Dinas (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2021 Nomor 758);
8. Peraturan Daerah Kabupaten Musi Rawas Utara Nomor 3 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Musi Rawas Utara
(Lembaran Daerah Kabupaten Musi Rawas Utara Tahun 2016 Nomor 3)
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Musi Rawas
Utara Nomor 1 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah
Kabupaten Musi Rawas Utara Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Musi Rawas Utara (Lembaran Daerah
Kabupaten Musi Rawas Utara Tahun 2019 Nomor 1);

3. TUJUAN
Tujuan dalam pembentukan Peraturan Bupati Musi Rawas Utara Tentang
Pedoman Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Dilingkungan Pemerintah Kabupaten
Musi Rawas Utara adalah memberikan kepastian hukum bagi perangkat daerah
dalam melaksanakan kebijakan ketata naskah dinasan sehingga terciptanya tertib,
efisiensi, dan efektivitas administrasi penyelenggaraan pemerintahan daerah yang
mengikuti perkembangan organisasi, peraturan perundangundangan, dan
perkembangan teknologi komunikasi dan informasi.

4. POKOK-POKOK DAN RUANG LINGKUP

Pokok-pokok dan ruang lingkup dalam rancangan Peraturan Bupati ini adalah:
a. Memberikan kepastian hukum dalam perkembangan penyelenggaraan administrasi
pemerintahan yang mengacu kepada perkembangan organisasi, peraturan
perundangundangan, dan perkembangan teknologi komunikasi dan informasi.
b. Mengakomodir pelaksanaan sistem pemerintahan berbasis elektronik dalam kaitan
penyelenggaraan tata naskah dinas pada Pemerintah Daerah.

5. JANGKAUAN PENGATURAN
Jangkauan pengaturan dalam rancangan Peraturan Bupati ini adalah:
a. Perangkat Daerah sebagaimana Peraturan Daerah Kabupaten Musi Rawas Utara
Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Musi Rawas Utara sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Daerah Kabupaten Musi Rawas Utara Nomor 1 Tahun 2019 tentang Perubahan
Atas Peraturan Daerah Kabupaten Musi Rawas Utara Nomor 3 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Musi Rawas
Utara.
b. Instansi terkait pada level pelaksana teknis.
6. PENUTUP
Demikian konsepsi ini dibuat sebagai salah satu prosedur mekanisme dalam
pembentukan produk hokum daerah berupa Peraturan Bupati Musi Rawas Utara
Tentang Pedoman Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Musi Rawas Utara

Mengetahui,
KEPALA BAGIAN HUKUM KEPALA ORGANISASI
SEKRETARIAT DAERAH SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN MUSI RAWAS UTARA KABUPATEN MUSI RAWAS UTARA

USMAN, SE.,M.SI ALI FEBRURI, S. Hut

Pembina (IV/a) Pembina ( IV/a)
NIP. 19740514 199903 1 002 NIP. 19740204 201001 1 001